PROCESO GESTIN EN CONTRATACIN

ALCALDIA MUNICIPAL
DE CHIA

ESTUDIOS PREVIOS

CDIGO

GEC-FT-42-V1

MODALIDAD: MNIMA CUANTA

PGINA

1 de 4

El presente estudio se elabora en cumplimiento de los Principios que rigen la Contratacin Estatal y en virtud de lo establecido en
artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015; el cual se desarroll en los siguientes trminos:
DATOS GENERALES
Fecha de emisin del estudio:
Secretara que elabora el estudio:
Objeto de la contratacin:

1.

FEBRERO DE 2016
Secretaria General
PRESTAR EL SERVICIO DE ANILLADO, FOTOPLANOS Y FOTOCOPIADO EN
BLANCO Y NEGRO PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDA
MUNICIPAL DE CHA.

LA DESCRIPCIN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN.

En cumplimiento de los principios de eficiencia, eficacia y economa, el municipio necesita contratar una persona natural o jurdica
para la prestacin del SERVICIO DE ANILLADO, FOTOPLANOS Y FOTOCOPIADO EN BLANCO Y NEGRO PARA TODAS LAS
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDA MUNICIPAL DE CHA.
Dentro las actividades de la Administracin Municipal surge constantemente la necesidad de servicios de fotocopiado, anillado y
fotoplanos de documentos que ha elaborado o reposan en la entidad para ser enviados a diferentes entidades pblicas y privadas;
as como tambin a las dependencias de la administracin municipal con el fin de prestar un mejor servicio a los usuarios externos e
internos y de esta manera satisfacer sus requerimientos. En la actualidad la Administracin NO cuenta con personal ni equipos de
copiado para suplir con las necesidades de las diferentes reas y dependencias de la entidad por lo que se hace necesario contratar el
referido servicio.
Con la presente contratacin se avanza en el cumplimiento de la siguiente meta
EJE: N/A
SECTOR: N/A
PROGRAMAS: N/A
PROYECTOS: N/A
META RESULTADO: N/A
META PRODUCTO: N/A
META FISICA PROGRAMADA: N/A
AVANCE FISICO: N/A
AVANCE ACUMULADO: N/A
2. LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS.
2.1 OBJETO A CONTRATAR:
PRESTAR EL SERVICIO DE ANILLADO, FOTOPLANOS Y FOTOCOPIADO EN BLANCO Y NEGRO PARA TODAS LAS
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDA MUNICIPAL DE CHA
2.2 CODIGO DEL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Cdigo UNSPSC 82121701 que se tuvo en
cuenta al elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
Segmento
8200000

Familia
8212000

Clase
82121700

Producto
82121701

Nombre
Servicios de copias en blanco y
negro o de cotejo

2.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligar para con el Municipio, en relacin directa con el objeto del
contrato, a lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

El contratista debe contar como mnimo con cuatro (4) maquinas fotocopiadoras
El contratista debe contar con una (1) mquina de realizar anillados
EL contratista debe contar con una (1) mquina para fotoplanos.
El contratista debe contar con personal idneo para realizar el trabajo en ptimas condiciones y orden.
El contratista debe contar con un local cerca de la zona histrica del municipio.
El contratista debe contar con un horario de atencin de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. como mnimo, jornada
continua para prestarnos el servicio requerido.
7. Entregar los trabajos oportunamente y organizadamente.
8. Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal,
los subcontratistas o un tercero contra el Municipio, por causa o con ocasin del contrato.
9. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato.
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
Carrera 11 No. 11-29 PBX: (1) 884 4444 Pgina web: www.chia-cundinamarca.gov.co
E-mail: contactenos@chia.gov.co

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11. Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el contrato, sus anexos y dems soportes que lo anteceden, los cuales
hacen parte integral del contrato.
12. Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del mismo, cuando en el mismo hayan sido
requeridas.
13. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato, si fuere el caso.
14. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho.
15. Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
16. Informar oportunamente al Municipio sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del
contrato.
17. Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones escritas por el Supervisor del contrato y el Municipio de
Cha.
18. Suscribir a tiempo las actas requeridas por parte del Municipio (supervisor y/o interventor) como constancias de la ejecucin
del contrato.
19. Presentar las cuentas de cobro del valor del contrato, anexando todos sus soportes y documentos necesarios para ello,
dentro de los plazos convenidos.
20. Acreditar sus pagos de SSI como cotizante independiente y cuando fuere el caso, se obliga a afiliar a los terceros que
emplee para la ejecucin del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los
diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los controles y
obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el artculo 23 de la ley 1150 de 2007 y el
decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad social, y pago
de caja de compensacin familiar e impuesto al CREE, vigentes a la fecha de presentacin de la oferta y durante la vigencia
del contrato.
21. Las dems que por ley o contrato le correspondan.
2.3.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El Municipio se obliga para con el contratista a lo siguiente:
Expedir el registro presupuestal de presente contrato a travs de la Direccin Financiera de la Secretaria de Hacienda
Aprobar las garantas constituidas por el contratista a travs de la Direccin de Contratacin del Municipio.
Suscribir el acta de inicio a travs del supervisor designado
Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas.
Brindar la colaboracin y proporcionar la informacin y/o documentacin que sea necesaria para el adecuado cumplimiento
del contrato
f. Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los trminos legales.
g. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.
h. Suscribir el acta de terminacin a travs del supervisor designado.
i. Suscribir conjuntamente con EL CONTRATISTA y EL SUPERVISOR designado, el acta de liquidacin del contrato.
a.
b.
c.
d.
e.

2.4 TIPO DE CONTRATO: Las partes suscribirn un contrato de servicios.

2.5 LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO: MUNICIPIO DE CHA ZONA HISTORICA.
2.6 SUPERVISOR DEL CONTRATO: Estar a cargo del Almacenista General del municipio o quien haga sus veces en el momento.
3. LAS CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
3.1 ESPECIFICACIONES
3.1.1 SERVICIOS
Descripcin

Caractersticas

FOTOCOPIAS

FOTOCOPIAS

fotocopias blanco y negro

fotocopias doble carta

fotocopias blanco y negro

fotocopias doble carta

ANILLADOS

ANILLADOS

Sencillos hasta 200 hojas

Sencillos hasta 500 hojas

Sencillos hasta 200 hojas

Sencillos hasta 500 hojas

FOTOPLANOS

FOTOPLANOS

Fotoplanos de 1/4
Fotoplanos 1/2 pliego
Fotoplanos 1 pliego

Unidad de medida Cantidad

Unidad
Unidad

1
1

Unidad
Unidad

1
1

Fotoplanos de 1/4

Unidad

Fotoplanos 1/2 pliego

Fotoplanos 1 pliego

Unidad
Unidad

1
1

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3.1.2 MAQUINARIA REQUERIDA

ITEM
1
2
3

MAQUINAS REQUERIDAS
3 MAQUINAS DE FOTOCOPIADO
1 MAQUINA DE ANILLADOS
1 MAQUINA DE FOTOPLANOS

La maquinaria indicada debe estar en perfecto estado y funcionando (puede ser objeto de visita para verificar su estado)
3.1.3 PERSONAL REQUERIDO
Se requiere demostrar que se cuenta con 3 personas para ejecutar el contrato, lo cual se demostrara con las referidas hojas de vida ,
copia de sus contratos o copias de las planillas pila.
3.1.4LUGAR DE EJECUCION
El Contratista debe acreditar que cuenta con un lugar apto para prestacin del servicio, el cual debe estar ubicado en la zona histrica
del Municipio de Cha, para lo cual puede ser demostrado con contrato de arrendamiento documentos de propiedad.
3.1.5 EJECUCION:
Las cantidades se solicitarn de acuerdo a la necesidad. Igualmente la cantidad total suministrada ser la estipulada en el acta de
recibo y liquidacin final suscrita por el supervisor del contrato.

3.1.6 ADJUDICACIN:
El municipio podr adjudicar el contrato hasta por el valor total del presupuesto oficial establecido.

EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente debe tener experiencia relacionado con el objeto, acreditada mediante contratos
ejecutados y liquidados con entidades pblicas y/o privadas, cuya sumatoria sea igual o mayor al 100% del presupuesto oficial de la
presente convocatoria, actualizado en SMMLV.
Cuando se trate de consorcio o unin temporal, se tomar la sumatoria de la experiencia de los participantes.
Dicha experiencia se debe acreditar mediante la presentacin de certificaciones y/o contratos con sus actas de liquidacin, expedidas
en papel membreteado y debidamente firmadas por el representante legal o funcionario competente de la entidad pblica que la
expide, incluyendo como mnimo: identificacin del contratista, identificacin del contrato, objeto, valor ejecutado, fecha de iniciacin y
terminacin.
Cuando se trate de consorcio o unin temporal, se tomar la sumatoria de la experiencia de los participantes.
MANEJO DE INFORMACIN: El contratista deber garantizar la confidencialidad de toda la informacin que sea fotocopiada o
duplicada y que sta no ser suministrada a ninguna persona natural, jurdica o entidad, sin previa autorizacin de la Alcalda
Municipal.
4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN
4.1 VALOR DEL CONTRATO: VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($24.000.000.oo)
4.1.1. JUSTIFICACION: El valor se determin con el anlisis realizado en el Anlisis del sector el cual hace parte integral del
expediente del presente proceso.
4.2 FORMA DE PAGO: El Municipio pagar el valor del presente contrato, as: Nueve (9) Pagos mensuales vencidos y/o hasta agotar
los recursos
Dichos pagos se realizaran previo el lleno de los siguientes requisitos:

Presentacin de recibos de las actividades y/o de ejecucion del contrato

Certificacion de cumplimiento expedida por parte del supervidor del contrato
Acreditacin de pagos de seguridad social integral aportes a la caja de compensacin familiar e impuesto al CREE, si hay
lugar a ello
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Presentacion de Factura cuando corresponda.

4.3 ANTICIPO: N/A

5. EL PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
5.1 PLAZO DE EJECUCIN: NUEVE (9) MESES
6. EL CERTIFICADO DEL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION
6.1 NMERO DEL CDP: 2016000210
6.2 FECHA DEL CDP: 26 de Febrero de 2016
7. LAS GARANTIAS
a. Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato, por el termino de duracin del contrato y cuatro meses
ms, contados a partir de la expedicin de la garanta
b.

Pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) aos ms,
contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.

c.

Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato, por el termino de duracin del contrato y cuatro
meses ms, contados a partir de la expedicin de la garanta

Elaboro: ANA DOLORES RAMOS RAMIREZ

Profesional Universitario

Reviso: ANGELA PATRICIA RODRIGUEZ

Almacenista General
Aprob: SANDRA HOYOS ACOSTA
Secretaria General

ORIGINAL FIRMADO
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