c

Fichaje
El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de
recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una serie de datos extensión
variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio muy bajo.
Sin embargo, hoy es muy común recolectar la información en una base de datos. Llegado el
caso, puede imprimirse la información así acumulada con el formato de la ficha tradicional y
con la prolijidad propia de las impresoras.
Hay distintos tipos de fichas:
c De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de
un libro.
c De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un
libro.
c De citas: contienen una afirmación textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones
como el resumen y la síntesis.
c %ersonales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando
que caiga en el olvido.
Si el fichaje se realizó correctamente, a la hora de realizar la monografía se podrá prescindir
de los libros y trabajar sólo con las fichas. %ara eso éstas deben incluir todos los datos de los
libros que sean necesarios para citarlo.
Un posible esquema para la elaboración de fichas es el siguiente:

c
c ipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de
síntesis (S), de cita (C) o personal (%). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende
que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas.
c ítulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla
con mayor facilidad.
c Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los
datos del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su
primer nombre seguida de punto; año de edición del libro; título del libro en letras itálicas
seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de
 la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a él.
c ¯elación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con el
contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre
cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.
c  mero de página: como las citas se realizan indicando el número de página, además de los
datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qué página el autor dice lo
que estamos copiando. %ara ello se anota el número de página en el margen izquierdo y se
indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de página.
c
ontenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido,
según cuál sea el tipo de la ficha. Si bien ésta es la parte más importante de la ficha, pierde
casi todo su valor si no se ha completado la información bibliográfica.
El fichaje insume mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es
especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación (sobre todo el
fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo necesitamos prepararnos para un
examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
c

Capítulo 9: c
Fichajes
ic Curso Mbas Full Timec
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ita de artículo periodísticocc

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ic Curso Recursos Humanosc c c 'cc "  c c%

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ita de autor de prólogo, estudio preliminar, introducción, etc.:cc


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cc  c c  c
ic - Organización de las fichas de contenidoc

Conforme se va consiguiendo el material y los documentos (libros, artículos, etc.) que

nos van a servir de base para elaborar nuestro trabajo, conviene hacer dos cosas:c

- hacer „
  
„
 de cada uno de los libros y artículos conseguidos, yc

- hacer „
 
  en base a la lectura de los documentos obtenidos.c

cc

c
c
c
c
c
 cc
  c
c  
c
c c

 c

©nicio > La documentación > Organización de los documentos conseguidos (3/4)
ichas bibliográficas
- Tipos: a) En fichero o archivador; b) En folios; c) Por ordenador; d) Ventajas e inconvenientes de cada tipocc

- Elaboración de cada fichac

cc

Tiposc

En general se pueden seguir tres métodos para hacer fichas bibliográficas: en fichero,
en folios y por ordenador.c

Y





Y Y
c

Este sistema implica colocar los datos de cada libro o artículo en su correspondiente
ficha de cartulina o papel (generalmente en las de tamaño 12 x 8 cm.) y éstas a su vez
en el correspondiente fichero.

Sobre cada referencia se suelen hacer una o dos fichas, según hagamos un solo fichero
(normalmente de autores) o dos (de autores y de materias).c

jn „
  
 supone ordenar las fichas por orden alfabético (del primer
apellido de cada autor). Por 
  supone hacer previamente una clasificación de
los diversos subtemas de nuestra investigación o de nuestra area de interés (siguiendo
con el ejemplo anterior: 1) Dislexia y lateralidad, 2) Dislexia y problemas de
lenguaje, 3) Dislexia y procesos cognitivos de lectura, 4) Dislexia y tests de lectura,
etc.) y ordenar las fichas por subtemas y dentro de cada subtema, por orden alfabético
de autores. Quizás para empezar lo más fácil es hacer una sola ficha por referencia en
un fichero de autores.c

O



c

Siempre que se tengan pocas referencias sobre el tema, puede ser útil este sistema.
Para confeccionarlo se subdivide el tema general en subtemas y cada folio se encabeza
con el nombre de dicho subtema. A continuación se van escribiendo una tras otra las
diferentes referencias (sin orden alfabético de autores sino por orden de adquisición).
También, opcionalmente, se suele poner a lápiz, tras cada referencia, datos sobre la
localización exacta de dicho artículo o libro (en qué carpeta o estanteria está), así
como fecha de adquisición, lugar de procedencia, etc. Al no ir ordenadas
alfabéticamente, si se tienen muchas referencias no es un método útil.

c




Y
c

Existen varios programas que permiten archivar en disco las referencias bibliográficas.
Este sistema es de gran utilidad sobre todo cuando se tiene gran cantidad de
referencias bibliográficas pues permite recuperar la información no sólo por orden
alfabético de autores o de materias (como ocurre en los ficheros de cartulina) sino por
otros conceptos tales como por años de publicación, palabras-clave, temas, subtemas,
etc. En definitiva, la utilidad mayor es que una ficha puede estar indizada en diversos
subtemas sin tener que repetirla. Existen programas de bases de datos especialmente
adaptados para el registro de referencias bibliográficas tales como el ¯„

 . c


YY




YY

c

Cada método tienen sus @   
@   . El fichero manual sólo es

utilizable en un solo lugar de trabajo (no se puede transportar fácilmente) mientras
que esto no ocurre en el de folio ni en el de ordenador (siempre que haya ordenador
en los distintos sitios donde uno quiera trabajar, pues el disco si es fácilmente
transportable). Para trabajos con gran número de referencias bibliográficas el mejor
método es el de ordenador seguido por el de fichero manual (nunca el de folio). El
fichero manual de autores en papel tiene la ventaja de que se puede acarrear
fácilmente, por ejemplo, para ir a una biblioteca y localizar libros. c

cc

Elaboración de cada fichac

©ndependientemente del tipo de soporte (fichero, folio, ordenador) todas las fichas
deben contener la misma información y en el mismo orden, con el fin de que sea lo
más útil posible a la hora de elaborar la bibliografía de nuestro trabajo. Hay varios
sistemas normalizados, pero en psicología las normas más seguidas actualmente son
las de la A.P.A. (¬
 

¬

 ), pues sirven tanto para las fichas
bibliográficas como para la elaboración de las referencias bibliográficas o bibliografía
que se incluyen al final de los trabajos o informes y que expondremos detenidamente
más adelante (Ver apartado 4.2.).c

Así pues, en cada ficha deben ir, al menos, los siguientes datos y por el siguiente
orden de colocación:c

- AjTOR: Primer apellido (en mayúscula solo la primera letra del mismo) e inicial del
nombre; si son varios autores, una coma separa a cada autor, excepto antes del
último que se pone "y"; por ejemplo; Smith, E.L., Lewis, A.T. y Carroll, S. Si el autor
 es editor del libro se pone (Ed.) (por ejemplo: Davey, K.(Ed.) y si es compilador se
pone (Comp.).c

- AÑO: Año de edición, sea del libro o de la revista. Se pone entre paréntesis e
inmediatamente después, en el mismo renglón, que los autores.c

- T©TjLO del artículo o del capítulo de libro (sin comillas y sin subrayar) o del libro (sin
comillas y subrayado)c

- El resto:c

* Si es  
   @ : nombre de la revista (subrayado), volumen

(subrayado), páginas (de comienzo y final). Por ejemplo: Psychological Review, 32,
321-353. Si la paginación de cada nº es independiente, se puede poner el nº entre
paréntesis tras el volumen.c

* Si es   : lugar de publicación (si es una ciudad poco conocida se añade el Estado

o el país; si es una ciudad extranjera muy conocida, se pone en castellano),
editorial (sólo el nombre de la editorial). Opcionalmente, si es un libro traducido, al
final se añade la fecha de la edición original y si la referencia inicial es extranjera
pero hay traducción al castellano también se especifica ésta. Por ejemplo: 1)
Madrid: Alianza; 2) Hillsdale, New Jersey: Erlbaum; 3) Nueva York: Academic
Press.c

* Si es
   : Editores del libro, seguido de (Ed.) o (Eds.) si son varios,

título del libro (subrayado y sin comillas), páginas del capítulo (entre paréntesis),
lugar de edición y editorial. Por ejemplo: En G. Davey (Ed.), Cognitive processes
and pavlovian conditioning in humans (pp.147-182). Nueva York: Wiley. O sea, En
<©nicial del nombre del editor> <Apellido del editor> <(Ed.)>,<Título del libro>
<páginas capítulo>.<Lugar edición>:<Editorial>.c

En formato de ficha quedaría como en la Figura 2.c

cc
ccccc
cc
c ccc cc

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c cccc
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cc
   . Ejemplo típico de una ficha bibliográfica.c

Opcionalmente, es deseable incluir:c

- dónde localizar el trabajo (carpeta, biblioteca, etc.)

- temática del trabajo (claves por materias, etc.)
- observaciones personales (³útil´, ³difícil´, etc.)c

cc

c
c
c
c
c
 cc
  c
c  
c
c c

 c

©nicio > La documentación > Organización de los documentos conseguidos (3/4)

ichas de contenido
- Aspectos básicos
- Elementos de las fichas de contenido: a) Encabezado; b) Referencia; c) Contenido
- Tipos de fichas de contenido: a) Textuales; b) De definiciones; c) De resumen; d) De comentario personal; e) Mixtas; f) De referencia c
- Organización de las fichas de contenidoc

cc

¬
 bá 
c

Cuando ya vamos leyendo y analizando libros y artículos sobre nuestro tema, vamos
encontrando aspectos muy específicos que conviene extraer y abrir ficha con ello
(normalmente en cartulina, aunque también puede hacerse en folio). Al leer otro
artículo es posible que vuelva a aparecer el mismo concepto aunque tratado de otra
forma o por otro autor o incluso aportando al mismo nuevos matices o distinta
evidencia empírica. Por ejemplo, supongamos que leyendo un artículo sobre dislexia
nos interesa la incidencia de la misma en la población infantil. Abrimos ficha con ese
tema basándonos en un autor que estamos leyendo y ponemos lo más interesante que
dice sobre dicho tema, de modo que se pondrá entre comillas si es textual y siempre
haciendo mención de la página en la que encontramos dicho contenido. Luego al leer
otros libros o artículos encontramos otros datos sobre lo mismo (lo cual es colocado en
la misma ficha). Todo va quedando registrado en la misma ficha del modo que aparece
en el ejemplo de la Figura 3:c

ccccccc!+ ,+c c c-.c/c

ccccccc01  )c2 ccccc%34c

ccccccccccccccccccc 5c2 cccccc )c

ccccccccccccccccccc 6"c   c %7c 2 c c 87c  c 8c c 97c  -c c
ccccccccccccccccccc "c9:c

ccccccc01  )c"c4c

ccccccccccccccccccc c -.c c ;c  c c  c c <87c c c #87c c
 c  c 8cc
ccccccccccccccccccc;c

ccccccc01  )c=c8cc%<4c

ccccccccccccccccccc! -c ccc 
cc/  c  c9cc87c cc  c

ccccccc01  )c> c9cc<94c

ccccccccccccccccccc c9cc87cc
?c/   c c;c@ c c;c

  : Modelo de ficha de contenido c

jna ficha de contenido puede tener:c

- ideas o datos de otro

- observaciones personales
- ser textual (cita)
- resumir el texto, etc.c

El encabezado indicará: tema, subtema, fuente de referencia (abreviada).c

Las fichas de contenido conviene que sean de un tamaño mayor que las bibliográficas y
por tanto deben estar en otro fichero y ordenadas por orden alfabético de conceptos o
por subtemas o subapartados del índice de nuestro trabajo.c

La técnica del fichaje permite acumular datos, recoger ideas, y organizarlo todo en un
fichero.c

Este sistema de fichas de contenido es muy útil para la elaboración de los apartados
teóricos o de revisión de las investigaciones que se realicen. También son muy útiles
para la síntesis de los diferentes métodos y procedimientos seguidos para la
investigación del aspecto que nosotros vamos a estudiar. La relación de conceptos o
subtemas fichables ya depende de la elaboración personal de cada uno y de la
investigación específica que esté realizando.c

c
Elementos de las fichas de contenidoc

Y
YOY
c

- El orden de los encabezados es: Tema- Subtema - Sub-subtema.c

- Pueden tener relación directa con el esquema de la investigación, o con los títulos,
subtítulos e incisos de un libro que se esté fichando.c

O
 Yc

En la referencia se debe encontrar os datos necesarios para reconocer la fuente de

procedencia del contenido de la ficha. c

- Como elementos mínimos ha de incluir: apellidos del autor - Título (que puede
abreviarse) y páginas utilizadas. En caso de confusión con los apellidos del
autor,anotar las iniciales.c

- Cuando se han consultado varias ediciones de un mismo libro se señalará la utilizada

en cada ocasión.c




c

Es conveniente no hacer más fichas de las necesarias, y aunque es difícil controlar que
todas las fichas valgan al esquema de trabajo es probablemente la mejor ayuda para
ello.c


 d f d   
c

Y
Y c

En las fichas textuales, el contenido corresponde íntegramente a los duicho en la

fuente de información. Tener en cuenta lo siguiente:c

- es importante no alterar el significado o la intención con que fue emitido el mensaje

por el autor.c
- jso de comillas.c

- Al seleccionar los párrafos, selección de aquellos que contengan información

importante y no frases hermosas pero huecas.c

- Si en el original hay alteraciones gramaticales, no se debe corregir el error. La ficha

debe marcar con un ??? el hecho de la alteración.c

- Si el texto original lleva un subrayado se copia tal cual; en caso de prosible confusión
se deberá hacer la aclaración inmediatamente entre corchetes que diga el subrayado
es del autor.c

O


c

Es una modalidad de la ficha textual, que consiste en copiar exactamente la definición

de un concepto que de un concepto haga un autor.c



c

Se dice en pocas palabras la idea del autor, sin alterar el sentido original.c

Se debe resumir:c

- cuando el autor, por cuestiones de estilo, adorna la idea con palabras innecesarias
para su comprensión.c

- cuando en el libro consultado el desarrollo de una idea se extiende a lo largo de

varias páginas.c




Y 

 
Y c

Si proviene del contenido de una ficha determinada, llevará los mismos encabezados y
referencia que ella. Si no es así, los encabezados corresponderán a aquel punto del
esquema en el cual funcione la ficha, y no tendrá referencia.c


Yc

Hay cuatro formas de hacer una ficha mixta:c

 - se copia textualmente una parte y se incluye un resumen del resto del texto, o
viceversa.c

- se copia textualmente una parte y se añade un breve comentario personal.c

- se mezclan partes de resumen, partes textuales y comentario personal,

procurando conservar la idea expuesta por el autor sin alterarla.c

- se hace un resumen y se añde un comentario.c



 Y
 YYc

Puede servir para desarrollar distitnas partes de un trabajo. En ella se ponen los datos
necesarios para remitir a aquella ficha que contiene la información completa.c

Org zó
 l f
   
c

La organización se hará de acuerdo con el esquema, previamente establecido, del

trabajo. De este modo, se podrá averiguar si realmente los datos recogidos son
suficientes para desarrollar cada capítulo con sus respectivos incisos; y si hay
necesidad de modificar el esquema, ya sea para agregar temas, ya para cambiar el
orden de los mismos.c

* Hay que reunir primero las fichas que integren un capítulo o tema general; después,
clasificarlas según los apartados.c


cc  c
 cc c cc c c
c !" ccc!": %ermiten confeccionar la bibliografía final y las citas en el texto
y organizar la información que consultamos para un campo de investigación. Se extraen en formato
diferente según los siguientes tipos de documentos a consultar:
"c# c
c $ cc% "c
c&"" c " 'c
c. 1- Artículo de un periódico
c-2- Manuscritos
c-3- Documentos de archivos
c-4- Materiales cartográficos
 c-5- Microformas:
‡ Microfilmes
‡ Microfichas
c-6- Materiales gráficos (fotografías, dibujos, cuadros, carteles, láminas, etc.)
c-7- Material es gráficos proyectables (transparencias, diapositivas,
filminas, etc.)
c-8- Grabaciones sonoras
c-9- %elículas y videograbaciones
c-10-Archivos de ordenador
’c (" c c 'c De uso personal del investigador para anotar las ideas extraídas de los
trabajos leídos. Indispensables para redactar la introducción, el marco teórico y la discusión de los
trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. %ueden confeccionarse en el formato
general de cartulina o papel de 105mm X 155mm o bien en formato electrónico de un programa de
ordenador, y ser de los siguientes tipos:
"c)" c
cc c
cc c
c# c
*+:
‡ Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases
‡ Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y a parte, que facilitar la
rápida consulta de las mismas.
‡ Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la confección de
planos, etc.
‡ Utilizar sólo una ficha. %referible no escribir al dorso para poder controlar la información que
contiene con más comodidad. Disponer espacio para anotaciones u observaciones futuras.
‡ Dar amplios márgenes a la izquierda y en la parte superior.

1

cc  c(Texto tomado de Carreras %anchón, pp. 89-103. Ver Bibliografía)
Consideramos dos tipos diferentes de fichas atendiendo a su contenido: las que recogen la
descripción bibliográfica de las obras consultadas (fichas bibliográficas o de referencia) y las que
realizamos para anotar el contenido de los trabajos leídos (fichas de contenido). Veamos a
continuación las características de cada una de ellas.
(" c !" ccc!"c
Estas fichas recogen únicamente las referencias bibliográficas de los documentos consultados para
la realización de un trabajo científico. En ellas se han de registrar o consignar todos los datos
precisos para su localización y su correcta referencia ulterior en el trabajo. La finalidad de estas
fichas es, pues, doble:
1. %ermiten elaborar la bibliografía que figurará al final de la tesis o del trabajo de investigación.
2. Ayudan a realizar de una manera correcta una cita en el texto.
!" c !" c
Uno de los problemas que se presentan a la hora de confeccionar una referencia bibliográfica es
establecer el orden o secuencia de los elementos que la integran. Una simple revisión de la
bibliografía existente sobre sistemas de citas bibliográficas pone de manifiesto la diversidad de
criterios al respecto. En todos ellos se recogen los mismos datos, pero el orden de presentarlos varía
de unos casos a otros. Esta disparidad ha originado que numerosas revistas, como manera de
establecer un mismo criterio y mantener una uniformidad, impongan sus propias normas para la
publicación en ellas de originales.
Algo a tener en cuenta si se quiere publicar un trabajo en una revista será conocer si ésta tiene o no
sus normas para la presentación de originales. En caso afirmativo será imprescindible ajustarse a las
mismas.
Un caso concreto es el de las revistas biomédicas, que mantienen una de las normas de referencia
bibliográfica más extendidas (véase en el Capítulo 6). La razón es la necesidad de unificar criterios
para facilitar la indización informática de los documentos. Las primeras normas se redactaron en
1978 por un grupo de editores de revistas biomédicas anglosajonas reunidos en Vancouver. El
grupo de Vancouver se transformó en el International Committee of Medical Journal Editors, que
mantiene unos requisitos que periódicamente revisa. %or ser unas normas aceptadas por las más
importantes revistas biomédicas del mundo, se reproducen en otra parte de este trabajo.
Ante tan diversos criterios han aparecido normas oficiales sobre referencias bibliográficas dictadas
por parte de numerosos organismos. La que se debería considerar canónica es la norma ISO 690-
1987, dirigida precisamente a autores y editores que compilan referencias para una bibliografía. Sin
embargo, por el hecho de complicar excesivamente la referencia, sobre todo en el caso de las
publicaciones periódicas, con datos a nuestro juicio innecesarios y en desuso en la práctica (como
indicación de volumen, número, mes y páginas con sus abreviaturas), no ha conseguido tampoco ni
siquiera una aceptación numéricamente significativa. Hemos desechado también las normas de
catalogación vigentes para bibliotecarios, bibliógrafos o indizadores, por recoger una amplia serie
de elementos innecesarios en la situación habitual de un investigador. Sólo las hemos tenido en
cuenta a la hora de fichar determinado tipo de documentos que por su carácter más inusual
denominamos materiales especiales.
El modelo de referencia elegido es el que mayoritariamente sigue en el área de humanidades y
ciencias sociales. Las razones de esta preferencia se encuentran en:
1. Se garantiza que todas las referencias mantengan una estructura similar.
 2. %roporcionan la información necesaria para permitir al lector localizar sin problemas una
referencia citada.
3. Omiten todos los elementos innecesarios en una bibliografía.
2
 4. Son susceptibles de adaptarse a cualquier convención o normativa de referencia
bibliográfica exigido por revistas o entidades organizadoras de reuniones científicas.
!"c !"cc c
Las referencias bibliográficas de libros deberán incluir los elementos siguientes por este orden
1. Autor o autores
‡ Siempre debe figurar primero el apellido o apellidos del autor o autores (cuando no sean
más de tres) y a continuación su nombre o inicial.
‡ Si la obra tiene varios autores se consignan en el mismo orden en que aparezcan en la
portada de la obra. En cualquier casos hará constar primero el apellido y luego el nombre o inicial.
Si se quiere, antes del último autor se puede colocar la conjunción ³y´, ³and´, ³et´, ³und, (según el
idioma de la publicación).
‡ Si la obra tiene más de tres autores sólo hay que indicar el nombre del primero. Los
restantes se pueden omitir añadiendo abreviatura latina ³et al.´ (del latín et alii: y otros).
‡ En el caso de una publicación con autor corporativo o ente colectivo (cualquier institución
oficial o privada) se la considerará a esa persona jurídica como autora de la obra.
‡ Cuando son varios los autores y uno de ellos figura como responsable, éste encabezará la
referencia. En este caso se colocará a continuación del nombre la abreviatura correspondiente (dir.,
ed. o la que sea más indicada.)
‡ Las obras anónimas como las actas de congreso o reuniones (si carecen de editor
científico), enciclopedias y diccionario s encabezarán directamente por su título.
2. Título del Iibro
‡ El título de la obra se copiará de la portada, nunca de la cubierta, respetando su ortografía
y puntuación.
‡ Se procurará destacar tipográficamente el título del texto, escribiéndolo en cursiva o
subrayándolo.
‡ En los títulos escritos con caracteres no latinos, el título deberá transliterarse o
romanizarse de acuerdo con la adecuada normativa internacional.
‡ Si el libro lleva un subtítulo se copiará íntegramente, sin abreviaturas.
‡ Si se trata de una tesis doctoral se hará constar entre paréntesis rectos a continuación del
título.
3. Otros datos
‡ Después del título se indicará:
1. Nº de edición (excepto en las primeras edición)
2. Lugar de edición (como ya se ha dicho en la lengua vernácula)
3. Editorial
4. Año o años de impresión
5. Volumen (sólo si son vario se hará constar su número seguido de la abreviatura
³vols.´. Si éstos hubieran sido editados en distintos años:
a) Se hará constar el año de aparición del primero y del último, separados
por un guión (peor ejemplo, 1989-1992).
 b). Si la obra no ha terminado de publicarse, se hará constar el año de
edición de cada uno de los volúmenes aparecidos.
3
"  c " c
1. Monografías de una serie
Cuando la monografía forme parte de una serie, a continuación de los datos de la monografía, y
entre paréntesis, se pondrá:
a. Apellidos y nombre del director de la ser (si lo tuviera) seguido de la abreviatura ³dir.´
b. Título de la serie
c. Número o volumen que hace en la misma.
2. Reimpresiones y ediciones facsimilares.
‡ Un caso muy concreto es el de las reimpresiones o reproducciones facsimilares. Su correcta
descripción exige hacer constar en primer lugar los datos de la edición consultada y al final, entre
paréntesis se pondrá ³Reprint´ o ³Reprod. facs.´ de la edición original, citando su lugar de edición
y el año.
3. Capítulos monográficos.
‡ En este caso se encabezará la referencia con los apellidos y nombre del autor del capítulo.
‡ A continuación se copiará entrecomillado el título del capítulo.
‡ Anteponiendo ³En´ se indicarán los datos de la monografía: autor (si lo hubiera) que figure como
director, título de la monografía en cursiva o subrayado, edición, lugar de edición, editorial, año,
volumen (si son varios) y páginas inicial y final del capítulo.
, cc" c !" cc c-c"!$" c
1 Libro de autor personal
0 " c:, &cOcEl aborto en España: análisis de un proceso socio políticoc )c
L  c#
c; &c344Fcc
2. Libro de más de tres autores


c  &c&c ccistoria de Españac=c c )c0 c35&c344Gcc
3. Libro de autor corporativo
;
cc
c c~anual de estilocGuía para autores, editores y revisores en el campo de
la ~edicina y la Biologíac

)c-c &c34K<cc
4. Libro con director, editor, compilador o presidente como autor
2A&c1&c cc  cerbal and ~agical ~edicine. Traditional healing todayc%)c%A c
L  c# &c344Fcc
5. Capítulo de un libro
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&c%cU0 c cc  RccO&c1c c˜a Eutanasia y el arte de morirc )c
L  c#
c; &c344G)3=>=Fcc
6. %ublicación de una Agencia
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c c cc-cGlosario de los términos empleados en la Serie ³Salud para
todos´ Números 1-8cO )cm
c c cc-&c34KBc9-  cU-ccTodos´;
nº 9).
7. Monografía en una serie
 " cI &c cEl Siglo XVI. Economía. Sociedad. Institucionesc )c  >; &c
34K4c91 cV&c1 cc0 c c 'c / c#H+cc34Ccc
8. Actas publicadas
4
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cc c  " c3c
0 c c0 c c/
c$)c1c c; cc( &c344=c3)K4>3cGGcc
9. Disertación o tesis

 c-  &c c;c%aludismo y comportamiento demográfico: ˜a población en Navalmoral de la
~ata (
áceres) 1880-1975cJc  c
Nc-
)cL  c c-
&c344Fcc

¯eimpresión

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&c:cBibliographie des voyages en Espagne et en %ortugal.   )c c
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c c# &c3K45Ccc
(" c !" cc"$ cc% " c
Los artículos publicados en revistas científicas constituyen un volumen muy importante en la
literatura. Los datos que hay que consignar son los siguientes por el orden en que los citamos:
1. Autor o autores
‡ Como en el caso de los libros, se consignan primero los apellidos y a continuación el
nombre o su inicial.
‡ Si el artículo tiene más de un autor, se respetará el orden en que aparecen en la cabecera
del artículo.
‡ Cuando sean más de tres los autores se indicará sólo el nombre del primero seguido de la
abreviatura ³et al´.
‡ Como en el caso de los libros o monografías, si el artículo tiene un autor colectivo
(instituciones o entidades públicas o privadas), se le considera como autor del trabajo.
‡ Los editoriales que carecen de autor identificable se encabezarán por el título del artículo,
consignando a continuación y entre paréntesis rectos su condición de ³editorial´.
2. Título
‡ El título se transcribirá íntegro respetando su ortografía y puntuación.
‡ En el caso de que el artículo tenga un subtítulo se transcribirá a continuación del título.
‡ Tanto el título como el subtítulo si lo hubiera irán entre comillas.
3. Revista
‡ Consignar, a continuación del título, el nombre de la revista en que se encuentre publicado
el trabajo.
‡ Se procurará destacar tipográficamente el título de la revista, escribiéndolo en cursiva o
subrayándolo.
‡ Los títulos de las revistas pueden abreviarse de acuerdo con la norma UNE 50-134,
siempre que no dé lugar a ambigüedad. En el caso de trabajos en ciencias biomédicas consúltese el
último número de enero aparecido del lndex Medicus.
4. Volumen, año y páginas
‡ %ara la citación exacta de un artículo es necesario indicar el volumen, número y páginas en
que se encuentra.
‡ Casi todos los autores suelen utilizar números arábigos para indicar el volumen. Sin embargo,
no supone ninguna incorrección la utilización de números romanos para indicar el tomo o
volumen.
 ‡ Si la revista lleva una paginación independiente en c número, suplemento o parte, a
continuación del volumen se indicará la cifra correspondiente al número.

5
 ‡ A continuación, y entre paréntesis, se consigna el año de publicación de ese volumen
‡ Finalmente, se indicarán las páginas inicial y final del trabajo.
‡ En los trabajos biomédicos, y según las recomendaciones ya citadas, el año de publicación se
coloca a continuación del título abreviado de la revista.

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1. Artículo de revista con autor personal
c#'&ccU7 
cc  RcEstudios de istoria Social&c6F>c6=c9344GC)c4>35cc
2. Artículo de revista con volumen y número
O &c cU;
 c' c c ,c/
c c 'c934=4>c 34K4CRcispania&c6GF&cWc
9344GC)cB44>6F4cc
3. Artículo de revista con autor colectivo
 

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)c c Rc¬dicciones&c3934K4C)cFK>=5cc
4. Artículo de revista en que no se menciona autor
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c Lc ,c 
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cc c c ccc! c c c cc,c cc Rc
¬nthropos&c3BKc9344=C)cF>6cc
. Reproducir siempre los datos de la portada del libro, no de la tapa o cubierta. En ocasiones los
datos no coinciden.
’cNo debe confundirse el director, coordinador o editor científico (en inglés editor) con la empresa
editorial o editora (en inglés pubIisher).
.. No se colocará la palabra ³anónimo´ como sustituto del nombre de autor desconocido.
/cEn ocasiones la institución que figura como autor corporativo es, al mismo tiempo, la empresa
editora. Sucede con muchas de las publicaciones de la Organización Mundial de la Salud. En este
caso repetir el nombre de la entidad en el lugar correspondiente al autor y en el del editor.
0c%ara indicar el número de volúmenes de una obra utilizar siempre números arábigos. Reservar los
números romanos sólo para indicar el volumen (cuando haya más de uno) en los capítulos de libro.
1cEn los artículos de revista no se indica nunca el lugar de edición de la revista.
2cEs conveniente utilizar números arábigos. En todo caso, los números romanos sólo se utilizarán
para expresar el tomo de la revista.
(" cc"" c " c
1. Artículo de un periódico
‡ En este caso basta consignar el autor o autores del artículo, el título completo del mismo,
el periódico en que aparece y la fecha de publicación.
‡ No se acostumbra indicar ni el número ni la página.
-
c- &c;cUc ,c cc Rcc#, &cF<c c  c c344=cc
6
2. Manuscritos
‡ En este tipo de documentos el primer dato que hay que consignar es el nombre de la
biblioteca donde se conserva el manuscrito.
‡ A continuación se indica la signatura o número de registro de se manuscrito, precedida de
la abreviatura ³ms.´ que indica la naturaleza de ese documento.
‡ En el caso de que el manuscrito tuviera autor consignarás nombre, seguido del título del
manuscrito y de su fecha. Esto datos, necesarios para la descripción de este tipo de material se
extraen de la cabecera o inscripción del manuscrito y/o de su colofón o suscripción.


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&c c 3==B6&c $&c 1c  &c %
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&cF4c cc c3c<4Bcc
3. Documentación de Archivo
‡ Como en el caso anterior, el primer dato que hay que consignar en este tipo de
documentación es el nombre del archivo donde se conserva el documento (Archivo Histórico
Nacional, Archivo General de Indias o Archivo General de Simancas, por ejemplo).
‡ Dado que en todos ellos sus fondos se organizan en secciones se indicará a continuación el
nombre de la Sección a la que pertenezca el documento (Sección de Estado, de Juros, de
Inquisición, de Consejos Suprimidos, de Osuna o de Ultramar son, a modo de ejemplo, algunas de
las secciones del Archivo Histórico Nacional).
‡ Una vez indicado el nombre de la Sección, se hará constar el número del legajo donde se
encuentra el documento, precedido por la abreviatura ³leg´. Si el legajo está catalogado, se colocará
a continuación el número del documento.
‡ Al final se hará la descripción del documento, indicando en primer lugar, su naturaleza
(carta, informe, petición, oficio, sentencia, memorial) y, si la tuviera, la fecha.
‡ En aquellos casos en que la documentación de archivo no se conserve en legajos sino en
libros, se indicará el número o título de estos seguido de la fecha.

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4. Materiales cartográficos
‡ Los materiales cartográficos son documentos que representan en su totalidad o en parte la
tierra o cuerpos celestes a cualquier escala: mapas, planos, globos terráqueos, cartas marinas o
aeronáuticas, atlas, fotografías aéreas, etc.
‡ La descripción de este material se encabeza con el título del mapa o plano, respetando la
ortografía original.
‡ Si la escala o año aparecen formando parte del título, se hará constar también en el mismo.
‡ Si faltara el título se redactará uno ficticio que indicará el tipo de material cartográfico y el
nombre del área geográfica representada. Se colocará entre paréntesis rectos por ejemplo [%lano de
Salamanca].
‡ A continuación del título y entre paréntesis rectos se hará constar el tipo de documento
con el término ³material cartográfico´.
‡ Se harán constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edición si las
hubiera.
7
 ‡ Se consignan a continuación los datos matemáticos. Estos van precedidos de los signos de
puntuación: punto, espacio, raya,
espacio (.-). Los datos a consignar son:
"cEscala (dato que nunca ha de faltar). Aunque la hayamos incluido en el título, el
dato se repite aquí de nuevo.
c %royección: sólo se indica si aparece mencionada en el documento. %uede
abreviarse ³proyec.´ Este dato va precedido de la puntuación: espacio, punto y
coma, espacio ( ;).
cCoordenadas, dato opcional Se colocan entre paréntesis.
c Equinoccio: sólo si figura en el documento. El dato va precedido de la
puntuación: espacio, punto y coma, espacio ( ; ).
‡ Los últimos datos hacen referencia al lugar donde se realizado, el instituto u organismo
que lo ha editado y el año de publicación.
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c 3)6GGGGc >c   c  c m c #*
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5. %ublicaciones en microformas (microfilme y microficha)
‡ Los datos necesarios se recogerán de la misma microforma, - concretamente del primer
fotograma que incluye los datos de la publicación.
‡ Como en los casos anteriores se consignan primero todos los datos bibliográficos de la
obra que se reproduce: autor, título y entre paréntesis rectos lugar de edición y año.
‡ A continuación se indicará el lugar de publicación y/o distribución, el nombre del editor
y/o distribuidor y la fecha.
‡ Al final, tras el año de publicación, se hará constar:
"c 
 : el número de rollos y el ancho de la película.
. 

 : el número de microfichas y su tamaño en cm.
6 Materiales gráficos
‡ %or materiales gráficos entendemos fotografías, dibujos, carteles, láminas, etc., siempre
bidimensionales. Se excluyen aquéllos que necesitan ser proyectados como las transparencias,
diapositivas, o radiografías.
‡ Los datos necesarios se recogerán del propio documento o fuentes asociadas al mismo
(carpeta o estuche, folletos, etiquetas, etc.).
‡ Si el documento tiene autor o responsable su nombre figurará en primer lugar
‡ A continuación se registra el título, que se transcribirá literalmente respetando su
ortografía.
‡ Si aparece en distintas partes decorando la obra, se compondrá según su tipografía.
‡ Si fuera necesario abreviarlo se incluirán al menos las cinco primeras palabras y a continuación se
pondrán puntos suspensivos.
‡ Si la imagen de la lámina carece de título se redactará un título ficticio que colocaremos entre
paréntesis rectos y que incluya:
"cIdentificación de la imagen representada (personas, gestas u objetos).
cLugares geográficos que aparezcan.
8
cFecha o periodo de tiempo que se describa, si difiere de la fecha de publicación.
‡ Se harán constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edición si las hubiera.
‡ A continuación se indicará el lugar de publicación, nombre del editor, distribuidor, etc. y fecha de
publicación o ejecución.
‡ Los últimos datos hacen referencia a la descripción del tipo de documento (collage, dibujo,
estampa, fotografía, lámina y pintura), precedidos del número de unidades de que conste.
‡ También puede indicarse si el documento está coloreado, entintado. En el caso de pinturas es
innecesario.
‡ En las estampas, dibujos, collages y pinturas habrá que indicar la técnica empleada.
‡ Finalmente se registrarán las dimensiones (alto por ancho) en cm.
7. Materiales gráficos proyectables.
‡ Este tipo de material comprende las transparencias, diapositivas, filminas, etc. Los datos
necesarios los extraeremos del propio documento, de su estuche y, silo hubiera, del material anejo.
‡ El primer dato que se consigna es el título de la serie. Si es una colección se le asigna el título de
la misma.
‡ Se harán constar, asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edición si las hubiera.
‡ A continuación se cita el lugar donde ha sido realizado, la institución o empresa editora y/o
distribuidora y el año.
‡ Finalmente se realiza la descripción física del material:
"cTipo de material (diapositivas, filminas, transparencias, radiografías) precedido de las unidades
de que conste.
cSi están o no en color.
cDimensiones (alto por ancho) en cm.
8 Grabaciones sonoras.
‡ Los datos necesarios para la descripción de este tipo de material se encuentran, generalmente, en
la carpeta o en el propio documento.
‡ Uno de los problemas que con más frecuencia plantean es la identificación del autor, concepto que
recae aquí en el responsable (autor, compositor, intérprete, etc.).
‡ Si no hubiera responsables o autores el encabezamiento sería el título.
‡ Tras el título se indicará entre paréntesis rectos el tipo específico de material de que se trate (disco,
disco compacto, casete o videograbaciones).
‡ A continuación se indicará el lugar donde se haya editado, seguido de la institución, organismo o
empresa responsable de su edición y año.
‡ Como indicación complementaria se hará constar el número de unidades de que conste, la
duración total en minutos y otras características físicas como velocidad de reproducción (en rpm. en
los discos y cm.s en las cintas magnetofónicas), número de pistas (en cartuchos, casetes y cintas
magnetofónicas), número de canales de sonido (mono, estéreo y cuadr.) y otras características de la
grabación y reproducción (dolby, digital)
9
9. %elículas y videograbaciones
‡ Los datos para este tipo de documentos se recogerán del propio documento y de su carpeta,
envase, etiqueta y, si lo hubiera, folleto explicativo.
‡ En primer lugar se hará constar el nombre del autor, director, fotógrafo, productor o responsable.
‡ El título se transcribirá a continuación. Si no tuviera título propio se colocará uno ficticio entre
paréntesis rectos.
‡ Detrás del título y entre paréntesis rectos consignaremos el tipo de material (película o vídeo).
‡ A continuación se indicará el lugar de publicación y/o distribución, el nombre del editor y/o
distribuidor y la fecha.
‡ Los últimos datos hacen referencia a la descripción específica del material (casete, bobina, disco,
cartucho, etc.) precedida del número de unidades, dato que se completará con la duración en
minutos de la película o videocasete, que se indicará entre paréntesis.
‡ %ueden añadirse otras características como las referentes a la proyección de la película (Cinerama,
%anavisión), al sonido (³muda´ o ³son.´), las referentes al color (³col.´ o ³bl. y n.´) y, en el caso de
las películas, la anchura de la cinta en mm.
10. Archivos de ordenador
‡ Los datos para la descripción bibliográfica de este material los recogeremos de la denominada
etiqueta interna para el usuario y de la información contenida en la envoltura.
‡ El encabezamiento de este tipo de material será el título nombre del archivo. A continuación, entre
paréntesis rectos se indicará el tipo de material que es: ³archivo de ordenador´.
‡ Se harán constar, si las hubiera, las menciones de responsabilidad relativas a la edición.
‡ A continuación se indica el lugar donde se ha producido, la institución o empresa que lo ha
realizado y el año.
‡ Finalmente se registran los datos más específicos del archivo:
"cTipo de material (archivo de datos, programas o ambos).
cNúmero de archivos.
cModelo de ordenador a que va destinado, sólo cuando éste condicione el uso del archivo.
cFormato del archivo (disco compacto, disco flexible, casete).
#" c!(" ccc
También se denominan fichas de productos bibliográficos, de documentacion, o eruditas y son las
que realizamos para anotar el contenido de los trabajos leídos. Estas fichas son indispensables para
la elaboración de la introducción y discusión de los trabajos. Su tamaño puede ser, al igual que para
las fichas bibliográficas, de 105 x 155 mm y en ellas deberán constar los siguientes epígrafes:
10
*" c""c c"3"4c
Es necesario tener en cuenta una serie de observaciones a la hora de hacer este tipo de fichas:
1 Es importante mantener la uniformidad en la presentación de los elementos de las fichas
(encabezamientos y contenido).
2. Los encabezamientos se colocan en la parte superior y sirven para indicar el contenido y
procedencia de la información.
3. Los encabezamientos habrán de ser lo más breves y exactos posibles a fin de identificar
rápidamente el contenido de la ficha y posibilitar su clasificación temática
4. Cada ficha sólo debe contener datos sobre los aspectos indicados en los encabezamientos.
5. Si de un mismo documento necesitamos recoger ideas o datos distintos, hacer tantas fichas como
tipos de contenidos.
6. No olvidar anotar la procedencia de la información. Únicamente necesitaremos consignar los
datos imprescindibles (autor, año y páginas) que nos permitan localizar la referencia completa en la
ficha bibliográfica correspondiente.
7. Utilizar sólo una cara de la ficha. Reservar el dorso para anotaciones posteriores.
8. Al redactar las fichas usar párrafos cortos. Es conveniente emplear el punto y aparte con
frecuencia para, después, abarcar con una lectura rápida los contenidos.
 cc(" c
Estas fichas pueden cumplir diferentes funciones, según las cual las denominaremo4y
clasificaremos del modo siguiente:
·c
 c  cc
Reproducen textualmente un párrafo de un escrito, que debe colocarse entre comillas. Si se citan
párrafos salteados, estos se separarán por puntos suspensivos entre corchetes. Igualmente se
colocará entre corchetes todo lo que se añada y no sea textual. ENCABEZAMIENTO GENERAL a.v.
TEMA CONCRETO ENCABEZAMIENTO ES%ECÍFICO AUTOR 8FECHA), págs.
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________
11
·c
 c c cc
Son las fichas más habituales en cualquier trabajo. Contienen una síntesis de la información que
pueda sernos de interés en los documentos consultados. También pueden contener citas de !os
fragmentos que queramos reproducir y que habrán de ir entre comillas y con indicación de las
páginas.
·c
 c c  cc
Estas son las que haremos tras la lectura de un documento. y van a contener a modo de abstract,
sumario o resumen la valoración o juicio personal que haya tenido el documento para nuestra
investigación. Al ser una ficha personal, el juicio que se haga de un documento podrá variar de un
investigador a otro, pues el interés del mismo dependerá del trabajo que cada investigador lleve a
cabo.
·c
 c cc
Constituyen un tipo de fichas más personales en las que, independientemente de las lecturas que
hagamos, permiten anotar reflexiones o juicios más personales que queramos hacer sobre el tema de
nuestra investigación o ideas que se nos puedan ocurrir y no queremos olvidar.
Las fichas bibliográficas y las de contenido (textuales, de resumen, de estudio, libres) constituyen el
material inmediato sobre el que el investigador lleva a cabo la redacción de su trabajo. %ara sacar
todo su partido a este sistema es preciso disponer en un bloque, ordenadas alfabéticamente por
autores, las fichas bibliográficas. Cuando esas publicaciones han sido examinadas, el investigador
escribirá en la ficha bibliográfica, en letra muy visible una ³V´ y/o la palabra VISTO, encerrada en
un círculo. Conviene así mismo que indique dónde ha realizado la consulta por si fuese necesaria
una ulterior relectura. En las publicaciones antiguas o de las que existen escasos ejemplares es una
medida de rigor imprescindible. No olvide el investigador que se inicia en esta tarea, que cuando ha
transcurrido cierto tiempo y se ha examinado una gran cantidad de publicaciones es difícil recordar
si tal artículo, monografía o legajo han sido ya consultados. Las fichas de contenido se ordenan
como indicamos en el apartado anterior.
‡ Utilícense fichas de papel (A4 o folios divididos en cuatro partes), cartulina A6,o las fichas del
programa TESIS. (%rograma diseñado en MS-Dos, que está accesible en la obra siguiente:
Arteche, A. (1994): esis 2
. Bilbao: CITA %ublicaciones y Documentación (CITA%E S.L.). %rograma
diseñado junto con el libro de Carrera, (1994), que permite cubrir todas las etapas de un trabajo de
investigación, sin recurrir en ningún momento a otro soporte y medio de escritura que no fuera el
ofrecido por el ordenador personal. Incluye Guía del usuario. ) . Actualmente, cualquier programa de
tratamiento de bases de datos, Referente Manager, ENd.Note, %rocite, etc.., permite su utilización
como base de datos personal en la que se incluyan los campos correspondientes a los tipos de fichas de
trabajo personal que estamos comentando para formato manual.
‡ Recuérdese que los elementos que forman una referencia bibliográfica se han de recoger
completos, y siempre en el mismo orden.
·c( c   c
 c9 
&c &c
 
 c 
 Cc &c
 &c
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  c  c ccc c  c c   
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  c c
 c c
 
c 
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c
c  c cccc

cc
‡ Cuando haya consultado una publicación indíquelo en la ficha bibliográfica correspondiente y
añada la institución o centro donde se encuentra.
‡ Las sugerencias o hipótesis que a lo largo de su investigación se le ocurran deben ser recogidas
también en fichas, para ser verificadas o incorporadas en el momento de la redacción del trabajo.
‡ Evite el empleo de diferentes formatos de ficha así como el empleo indistintamente de cuadernos
de trabajo y fichas.
Xc c c /c  c  c   c c  c c c  c ?c )c  c
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 c cc .c /"c c->c