ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO

ADMINISTRACION
EMPRESAS

DE

Ingeniera DE
EMPRESAS
Contabilidad de costos
INTEGRANTES:
BRYAN TOTOY
LIZBETH HUEBLA
BRYAN VERA
JHONATAN PADILLA
DELIA DAQUILEMA
KATHY STHEFY

SEMESTRE: TERCERO 2

TEMA: EL ESTADO DE COSTOS

ELABORADOS Y VENDIDOS

DE

LOS

PRODUCTOS

QU ES ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS ELABORADOS Y

VENDIDOS?
Es un estado financiero de propsito especial que suministra informacin respecto al costo de
produccin de una empresa industrial.

Es un informe que le permite a los administradores de la empresa

conocer
el costo de los productos fabricados y vendidos, de igual forma suministra informacin,
sobre materia prima consumida en el periodo, el costo de produccin, el costo de la
produccin en proceso, el costo de la produccin terminada.
Cules son las partes de un estado de costos?
Un estado de costos se compone de tres partes a saber:
Encabezado:

Nombre de la empresa
Nombre del estado
Fecha inicial y fecha final
Elementos del costo:

Materiales directos
Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricacin

Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en:

Inventario inicial de producto en proceso

Inventario final de producto en proceso

Inventario de productos terminados:

Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos terminados

Firma de responsables:

Jefe de produccin
Contador

Qu son los Materiales Directos?

Los materiales directos son los principales recursos fsicos que se usan en la produccin de un
bien para la venta. Una caracterstica fundamental es que al procesarlo con la ayuda de la mano
de obra y los costos indirectos de fabricacin, se transforma en el producto terminado que
requiere el consumidor.
Cul es la mano de obra directa?

Mano de obra directa es el esfuerzo fsico o mental que est

directamente

involucrado en la elaboracin de un producto. Dos caractersticas fundamentales son que puede

asociarse con facilidad con el proceso de transformacin y que generalmente tiene un mayor
valor.

Qu son los Costos Indirectos de Fabricacin?

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales en proceso y la mano de obra, mas
todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo final del
producto terminado no son fcilmente identificables ni tiene relevancia con el mismo.
Cmo se arma la estructura de un estado de costos?
El estado de costos tiene la siguiente estructura:
COMPAIA AZETA LIMITADA
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DEL 01 AL 30 DE MAYO DE 2010

MATERIALES DIRECTOS

80.000.000

MANO DE OBRA DIRECTA

60.000.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (C.I.F.)

10.000.000

COSTOS DE PRODUCCION

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

(I.I.P.P.)

COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

(I.F.P.P.)

COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

(I.I.P.T)

COSTO
VENTA

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

(I.F.P.T.)

70.000.000

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

42.000.000

DE

150.000.000
10.000.000
160.000.000
60.000.000
100.000.000
12.000.000

PRODUCTOS DISPUESTOS PARA LA

112.000.000

JEFE
PRODUCCION

DE

CONTADOR

Debe tenerse presente que el estado de costo de produccin es un estado

financiero dinmico; es decir, los saldos de las cuentas que lo integran al final de
periodo se cancelan contra el resumen de prdidas y ganancias.
Segn el decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, se considera como estados
financieros de propsito especial, a los definidos en el artculo 24 de la siguiente
manera: Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan
para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin
contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Esto quiere decir que su uso est restringido para aquellas personas que pueden
tener algn inters en particular, que para el caso son los administradores o
aquellas personas de alta direccin que tienen bajo su responsabilidad el manejo y
direccin de la empresa.
No existe una proforma especfica como le ocurre al estado de resultados y al
balance general, sino que ste es realizado segn las necesidades, la informacin
requerida y el anlisis que se vaya a realizar. Por este motivo, existen varios
modelos de los cuales se van a enunciar solamente tres, aclarando que existen
muchos ms.
COMPAA N.N.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
DICIEMBRE DEL 20XX
Inventario inicial materia prima
Ms compras brutas
Menos devoluciones en compras
Compras netas
Material disponible
Menos inventario final de materia prima

DEL

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

Material trasladado a produccin

XXX

Ms inventario inicial de material en proceso

XXX

Materiales en proceso de transformacin

XXX

Menos inventario final de material en proceso

XXX

DE

ENERO

Al

31

DE

Material aplicado a productos terminados

XXX

Inventario inicial mano de obra en proceso

XXX
Mano de obra real del periodo
XXX
Menos inventario final mano de obra en proceso
XXX
Mano de obra aplicada a producto terminado

XXX

Inventario inicial de costos indirectos deXXX

fabricacin
Costos indirectos de fabricacin del periodo
XXX
Menos inventario final de CIF en proceso

XXX

CIF aplicados a producto terminado

Costo de los productos terminados
transferidos
Ms inventario inicial productos terminados
Costo de los productos disponibles para venta
Menos inventario final producto terminado
Costo de ventas

XXX
y

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS

El Estado de Costo de Produccin tiene por objeto recapitular los tres factores mencionados del
costo de la produccin; explicar cunto ha gastado en cada uno de los elementos que han
entrado en la formacin del artculo o artculos manufacturados. Existen diversas formas de
presentacin. La citada a continuacin es de las ms usadas.
El comerciante obtiene el costo de las mercancas vendidas en la siguiente forma:
Inventario de mercancas al principio del ao................. S/. 1000,000.00
Compras de mercancas durante el ao ......................... 5000,000.00
Suma........................................ S/. 6000,000.00
Menos inventario de mercancas al final del ao 2000,000.00 Costo de las mercancas
vendidas...................... S/. 4000,000.00
==========
En una empresa industrial el costo de los productos vendidos se obtiene como sigue:
Inventario de los productos terminados, al principio del ao S /. 3000,000.00
Costo de la produccin del ao............................................ 15000,000.00

Suma.............................................. S/. 18000,000.00

Menos Inventario de productos terminados, al final del ao ... 5000,000.00
Costo de venta de los productos terminados S/. 13000,000.00
===========
El costo de produccin se determina como sigue:
Inventario de productos en proceso, al principio del ao. S/. 4000,000.00
Materiales directos durante el ao 5000,000.00
Trabajo directo durante el ao 10000,000.00
Gastos de produccin durante el ao 2000,000.00
Suma........................................ S/. 21000,000.00
Menos Inventario de productos en proceso, al final del perodo 6000,000.00
Costo de la produccin al final del perodo.......... S/. 15000,000.00
===========
El costo de los materiales utilizados se obtiene:
Inventario de materiales al principio del ao.......... S/. 1000,000.00
Compras de materiales en el ao ................... 7000,000.00
Suma.......................................... S/. 8000,000.00
Menos Inventario de materiales al final del ao.............. 3000,000.00
Costo de los materiales utilizados............ S/. 5000,000.00
============

Los datos anteriores sirven de base para formular el Estado de Costo de Produccin que es
caracterstico a toda empresa industrial de transformacin y con los resultados de sta frmula el
Estado de Costo de los Productos Vendidos, (o Estado de Costo de Ventas o Estado de Costo de lo
Vendido) sustituyendo el regln de las compras de mercancas durante el ao por el costo de la
produccin terminada, que constituye el objeto de su actividad industrial.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN

Del 1 de enero al 31 de Dic. De 20...
Inventario de Productos en Proceso, al principio del ao S/. 4000,000
Materiales Utilizados:
Inventario de Materiales al principio del ao S/. 1000,000
Compras de Materiales en el ao ..................... 7000,000
Suma........................................................ 8000,000
Menos Inventario de Materiales al final del ao 3000,000 S/. 5000,000
Trabajo Directo..................................................... 10000,000
Gastos de Produccin............... 2000,000 S/. 17000,000
Suma............................. 21000,000
Menos Inventario de Produccin en Proceso,
Al final del ao............................................... 6000,000
COSTO DE PRODUCCIN ... S/.15000,000
=========

TEMA: CONFORMACION DEL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

INVENTARIO
El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse da a da, para
otros puede ser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.
Existen muchas definiciones de inventario, pero aqu destacaremos los puntos en comn:

La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa.

El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general, con lo que
cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar,

permitiendo la compra, venta o la fabricacin en un periodo econmico determinado.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.

El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en

el estado de
resultados. Comprende, adems de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases, y los inventarios en trnsito.
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, los
productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye
los activos a largo plazo sujetos a depreciacin.

Tcnicas de Administracin de Inventarios

Los mtodos comnmente empleados en el manejo de inventarios son:

El sistema ABC.

El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.

El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los
productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado por los artculos
que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo" lo componen en su
mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin
de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de
procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el
ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y C
estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de un
artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo
puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin
diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los
costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo
grfico, 3) un mtodo analtico.

Costos Bsicos
Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en
tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada
uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves.

Costos de Pedidos
Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de
elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido
contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades
monetarias por pedido.

Costos de Mantenimiento de Inventario

Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario
durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los
costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de
deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar
fondos de la empresa en el inventario.

Costos Totales
Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En el modelo (CEP), el costo
total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.

Mtodo Grafico
El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al
mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede
objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre
el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra
en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en
inventario.

La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que
a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos
de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto
ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente,
tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.

La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que

existe un valor
mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los
costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido.

Mtodo Analtico
Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo determinado del
inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para
obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido
y la de costo de mantenimiento de inventario.
El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de
pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de
pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido =
PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener
una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se
define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo
de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto
que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de
mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la
CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M.

Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido
debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se
requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para
formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de
pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de
anticipo en das x uso diario.

Inventario de materias primas

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han
recibido procesamiento. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora
en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y
subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto
final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que
fabrican un producto.

Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas

de comercializar
los productos que las empresas industriales fabrican. La materia
prima debe ser
perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto
como su composicin. Lo ms conveniente es comprar materias primas estrictamente de acuerdo
con el programa de produccin.
Para

la

obtencin

de

materia

prima

se

debe

considerar

los

siguientes

aspectos:

Con quienes se abastecen, que tan seguro es, precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas
mantienen en materia prima, productos en proceso y productos terminados; cual es la rotacin de
los inventarios fijada o determinada.
La materia prima y su efecto en la administracin de los costos de produccin.
La materia prima es quizs uno de los elementos ms importantes a tener en cuenta para el
manejo del costo final de un producto.

El valor del producto final, est compuesto en buena parte por el valor de las materias primas
incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de
las materias primas. Las materias primas hacen parte del aspecto ms importante en una
empresa y es el relacionado con los costos. En un mercado tan competitivo como el actual, ya no
se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del
mercado a cualquier empresa.
As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de
utilidad solo se puede conseguir de dos formas:

Aumentar el precio de venta.

Disminuir los costos y gastos.

Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de
venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el
valor final del producto.
El presupuesto de materias primas generalmente requiere los cuatro siguientes presupuestos:
Su nivel debe reflejar la produccin programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la
seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima.

IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS DE TRANSFORMACIN DE LA MATERIA

PRIMA
Si se quiere ser ms eficiente en la administracin de los costos de la empresa, necesariamente la
materia prima es una variable que no puede faltar. Pero, hasta qu punto se puede jugar con la
materia
prima
en
busca
de
hacer
un
producto
menos
costoso?
Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que tambin
debe ser de buena calidad, y es aqu en donde la calidad no deja mucho margen de
maniobrabilidad a la materia prima.

Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo
general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que sta ser de menor calidad.
La nica forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del
producto final, es mejorando la poltica con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja
mucha margen de maniobrabilidad.
Hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados
con la elaboracin del producto final, permite que en primer lugar que se aproveche mejor la
materia prima, que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima, que
se requiera de menor tiempo de transformacin, menor consumo de Mano de obra, energa, etc.
La calidad y la eficiencia de los procesos de transformacin de la materia prima son los que
garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboracin de un
producto, son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar, por lo que stos
deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final ptimo.

CONCLUSIN
El control de inventarios de materia primas en las empresas industriales deben estar sumamente
organizadas para suministrar las materia prima de manera adecuada esto en relacin a costos,
duracin, tiempo de entrega y calidad porque finalmente el que sale perjudicado es el precio final
del producto terminado lo que hace que la empresa tenga una desventaja en la competencia
internacional.
Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las
materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el proceso de
transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, as la
materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte ms costoso.

TEMA: CONFORMACION DEL INVENTARIO DE PRODUCTOS EN

PROCESO
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan
en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado.
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va aumentando el valor
a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del
proceso de produccin. Inventario de Productos Terminados:
Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de
productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de
la toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han

sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a

directamente de las ventas, es decir, su nivel est dado por la demanda.

depender

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.

Qu es un inventario en proceso?
Un inventario en proceso es el trabajo que se ha iniciado la produccin en una empresa de
fabricacin, pero que an no se ha completado.

Es un concepto importante para los departamentos de contabilidad, ya que tienen que tener en
cuenta el valor del inventario en proceso de la misma manera que lo hacen con las materias
primas y productos terminados.

Proceso de produccin
En general, los procesos de fabricacin implican tres fases bsicas. Las materias primas se
compran a proveedores y se reciben en el inventario del almacn de la empresa o equipo de
logstica. Dado que la produccin se lleva a cabo, los materiales se mueven fuera de ese
inventario y son utilizados en la produccin. Finalmente, los productos acabados se completan y
estn listos para la logstica de salida y procesos de comercializacin. En entre las materias
primas y productos acabados, el inventario en proceso est en diversas etapas de desarrollo.

Costos
Las empresas deben realizar un seguimiento del trabajo en proceso separado de las materias
primas y productos terminados, ya que son responsables de la divulgacin de los costos durante
el proceso en los estados financieros, seala Harold Averkamp de "AccountingCoach". Los costos
de inventario en proceso generalmente se calculan en funcin del valor de los materiales y los
costos de produccin hasta el punto de progreso. Los materiales directos, mano de obra directa y
los gastos generales de la fbrica se incluyen en la valoracin de los inventarios en proceso.

Enfoque de valoracin
Las empresas deben determinar qu mtodo de valuacin de inventarios comnmente aceptar
para utilizar en la contabilizacin de inventarios en las distintas etapas. Los dos mtodos ms
comunes son FIFO y LIFO. FIFO (FIFO, del ingls first-in, first-out) es primero en entrar, primero en
salir y LIFO (LIFO, del ingls last-in, first-out) es ltimo en entrar, primero en salir. Los nombres
significan el orden en que el inventario usado o vendido se contabiliza. En el caso del trabajo en
proceso, el uso de FIFO significa que los materiales utilizados en la produccin se valoran
utilizando los materiales recibidos primero.

Usar LIFO significa que los materiales recibidos ms recientemente se cuentan como los primeros
en usarse. Ambos tienen ventajas, aunque LIFO es cada vez ms popular, ya que reduce la carga
fiscal inmediata durante los perodos normales de la inflacin.

En proceso de finalizacin
Uno de los elementos ms difciles del proceso de valuacin de inventarios es la contabilidad para
los cambios que se producen a partir de la etapa de trabajo en proceso para la fase de producto
terminado. Aunque las empresas utilizan algunos mtodos diferentes, la intencin general es
aadir materiales adicionales y costos de mano de obra a los que ya se representaron para la
valoracin del trabajo en proceso para igualar el costo final de los productos terminados.

TEMA: CONFORMACION DEL INVENTARIO DE PRODUCTOS

TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Son todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Aqu se registran aquellos bienes cuya elaboracin ha concluido, y han sido aprobados por los
controles de calidad. Es decir que esta clase de inventarios estn constituidos por todos los
artculos manufacturados, aptos para la comercializacin.

Cmo calcular el inventario de productos terminados para una compaa de

fabricacin
El clculo del inventario de productos terminados para una empresa de fabricacin requiere el uso
de una frmula matemtica simple que depende de unos pocos de inventario de la empresa y los
registros de produccin para completarse. La frmula para su uso es: "El inventario de productos
terminados = Inicio Productos + Costo de bienes manufacturados - Costo de Ventas". En otras
palabras, los productos terminados son la cantidad de bienes que tienes en el inicio del perodo,
as como cualquier producto manufacturado aadido durante el periodo, menos los costes de
fabricacin de los bienes vendidos en ese perodo.

Inventarios de empresas y registros de ventas

Comprueba los registros de inventario de la compaa para el

inventario
de
productos terminados durante el perodo anterior. Usa esta cantidad como tu inventario de
productos para el comienzo del perodo actual de los clculos. Por ejemplo, si el ao pasado
terminaste con 100.000 dlares en productos terminados, a continuacin, utiliza esta
cantidad como tu punto de partida.
Aade a tu inventario los bienes del costo de los productos fabricados durante el perodo de
clculo. Asegrate de incluir todos los costos de mano de obra directa, a los gastos
generales en la cantidad. Esto te dar el valor de inventario total en el perodo. Si
comenzaste con 100.000 dlares en inventario, agregaste 500.000 dlares en bienes
nuevos, entonces tu inventario total para el perodo es de 600.000 dlares.
Resta el costo de los bienes vendidos durante ese perodo de tu inventario total para
calcular el inventario de productos terminados para el nuevo perodo. De ese valor de
600.000 dlares de inventario, si vendes bienes que te costar 550.000 dlares para la
fabricacin del inventario durante el perodo, tu inventario de productos terminados para el
perodo es de 50.000 dlares.

Propsitos del Inventario de Productos Terminados

a) Aprovechar economas de escala. La produccin y transporte de artculos en altos
volmenes es menos costosa.
b) Servir a los clientes. La demanda de los clientes no es 100% predecible por lo que se
requiere inventario para cubrir las variaciones de los pedidos.
c) Suavizar produccin y desacoplar procesos. Demanda estacional se satisface con inventario
en lugar de un alto nivel de capacidad.

Ventajas del Inventario de Productos Terminados

a) Una administracin adecuada de los inventarios, puede hacer una contribucin importante
a las utilidades de la empresa.
b) Permite a las empresas responder ante los cambios repentinos que pueden darse en la
demanda con relacin a las proyecciones establecidas con anterioridad.
c) Al mantener un nivel adecuado de inventario, se puede asegurar el suplir las demandas de
los clientes con mayor rapidez.
d) Se mejoran los niveles de servicio.
e) La empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra maximizando recursos
logrando atender las necesidades de sus clientes con mayor rapidez.
f) Se pueden lograr mejores negociaciones con los proveedores, obteniendo precios ms
competitivos.

g) Ayuda a mantener una variedad sostenibles de bienes o

el beneficio de los clientes, con mayores y mejores opciones de compra.

productos

para

h) Asegura el mantener los insumos necesarios y la produccin con los mismos, ante posible
escasez de uno o varios de ellos.
i) Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La
eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin
entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
j) Proteccin temporal ante cambios en precios y tasa inflacionaria.

Desventajas del Inventario de Productos Terminados

a) El mal manejo de inventario puede contribuir a las quiebras de los negocios, cuando estas
son mal manejadas.
b) Los inventarios excesivos son costosos a causa de los costos de operacin, riesgos e
inversin insostenible; tambin lo son los inventarios insuficientes, porque los clientes
podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los
demandan y de esta manera se pierde el negocio, haciendo la diferencia entre utilidades y
prdidas. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los
departamentos de ventas, mercadeo, compras, produccin y finanzas; una falta de
coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
c) En el caso de productos perecederos, el incurrir en altos niveles de inventario puede
representar prdidas cuantiosas para la empresa por obsolescencia de los mismos.
d) Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque
mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben
ser financiados. Sin embargo, es necesario mantener algn tipo de inventario porque la
demanda no se puede pronosticar con certeza.
e) Dos empresas esencialmente idnticas, con la misma cantidad de inventario, pero con
grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden tener
inventarios desbalanceados, debido bsicamente a controles ineficientes de estos.

BIBLIOGRAFIA:
1.

Len Wong, Augusto. Separata de Contabilidad de Gestin I 2005-I

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4.

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Larry Walther)