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Para dirigir, un administrador en cualquier nivel que est situado, debe dar
rdenes o instrucciones, de comunicacin, de motivacin, de liderazgo y de
coordinacin, que son los principales componentes de la organizacin para
dirigir. El talento del buen administrador reside en saber utilizar todas esas
formas o medios.
a)
rdenes
generales:
Son aquellas destinadas a todas las personas de la empresa, indistintamente. Las ordenes generales
constituyen obligaciones de todos los funcionarios de la empresa, como marcar la entrada y salida del
personal, cumplir con el horario de trabajo, presentar credencial de identificacin, etc.
b)
rdenes
especficas:
c)
rdenes
verbales:
Son aquellas transmitidas a viva voz. Son las rdenes mas frecuentemente dadas en la empresa, en
contactos directos entre el supervisor y sus subordinados. Por lo tanto, las rdenes verbales necesitan
ser muy bien explicadas con el fin de asegurar la adecuada comprensin, y deben ser repetidas con
cierta frecuencia para evitar su olvido.
d)
rdenes
escritas:
Son aquellas transmitidas mediante alguna carta o documento. La mayora de las empresas de gran
tamao exigen que toda orden sea dada por escrito, para que sea convenientemente documentada. La
orden escrita tiene la ventaja de evitar confusiones o malos entendidos.
TELFONO/FAX
La bsqueda de informacin por telfono suele ser muy rpida y eficaz. Es muy importante disponer
de un lista telefnica de elaboracin propia con todos los telfonos y fax de inters para la empresa:
clientes, proveedores, fabricantes, distribuidores, centros de informacin, de documentacin, libreras,
informacin
telefnica
asociaciones
del
sector.
Es importante sealar que la informacin obtenida por telfono es muy rpida, pero no es oficial y, por
tanto, no ofrece garanta de fiabilidad si no es confirmada por escrito va fax, correo o personalmente.
CORREO
Si la informacin no es urgente, o si se quiere obtener por escrito, se puede solicitar por telfono, por
fax ,o bien por medio de una carta para que la enven por correo, como, por ejemplo, el solicitar un
catalogo de productos con sus caractersticas y precios. Cuando la informacin es importante, es
mejor enviarla por correo certificado.
COMPUTADOR
La documentacin obtenida puede presentarse de varias formas, audiovisual y sonora, utilizada en los
disquetes
de
los
computadores
y
en
el
CDROM.
Otro soporte es el ptico (lser) del CD- ROM que es la versin informtica del compact disk de
sonido, puede reproducir tantos discos de audio como los que contienen informacin computacional:
imgenes, programas y datos.
MENSAJERA
Para recoger y enviar informacin escrita, importante, original o urgente, lo mejor es hacerlo a travs
de mensajeros. Las mensajeros ofrecen tarifas especiales a las empresas en funcin del volumen de
trabajo, de la regularidad, etc.
OJO!!!
Cuando hablamos de REDES, son de
COMUNICACIN
Cuando hablamos de FLUJOS, son de
INFORMACIN
Cuadro 1.
2.
motivaciones
habilidades de interpretacin.
3.
que
es
influido
El flujo de mensajes entre las personas sigue ciertos caminos, conocidos como Redes de
Comunicacin, vas determinadas por los mecanismos de transferencia que utiliza, que pueden ser
formales e informales. Es importante destacar, que cuando hablamos de redes de comunicacin, nos
referimos ms que a un simple traspaso de mensajes, pues este proceso implica adems, la
transmisin de cdigos, gestos y emociones, traducibles por los actores implicados en el acto de
comunicarse.
Paralela a la comunicacin
formal, existe
la
en
forma
espontnea
que
suele
Supervivencia
Autorrealizacin
Estimacin
Seguridad
Creacin de seguridad
Amor (afecto)
Reduccin de la ansiedad
a) CADENA: en este tipo de red, los miembros se traspasan informacin mediante la interaccin
con los integrantes continuos (pares), pero sin embargo, el crculo no se llega a cerrar. Habitualmente,
esta tipologa se da en las instituciones castrenses o en organismos altamente jerarquizados.
b) CIRCULO: en este tipo de red, al igual que la anterior, la informacin se transmite por los pares,
con la diferencia de que el crculo se logra cerrar, mejorando el grado de descentralizacin y
aumentando el feedback o retroalimentacin.
c) ESTRELLA: en este tipo de red, todos los miembros estn en igualdad de condiciones, pero los
flujos son cruzados y no existe contacto con los pares. Esta red suele darse en grupos de alta cohesin
cooperativa y de bajo ndice social.
e) TODOS LOS CANALES: este modelo es el ideal, el de mxima eficiencia y operatividad que
se puede dar en una organizacin. En l, todos los individuos se interconectan, tanto con sus pares
como con sus subalternos y superiores. Es el modelo utpico y democrtico, que escasamente, se da
en las organizaciones.
Resumen
El auge del uso de las redes sociales en el mundo desarrollado ha provocado que los medios de
comunicacin centren su inters en ellos. En Espaa, en el ltimo ao, los medios ms importantes
han creado su propia pgina en las redes ms visitadas o bien han incluido la opcin de que los
usuarios compartan sus contenidos a travs de las propias redes sociales. Esta nueva situacin
plantea no slo un anlisis bsico de la repercusin que la aplicacin de redes sociales puede
suponer para los medios, sino tambin evaluar cules utilizan y con qu finalidad
Contenido de la comunicacin
1. Introduccin
El auge del uso de las redes sociales en el mundo desarrollado ha
provocado que los medios de comunicacin centren su inters en ellos.
En Espaa, en el ltimo ao, los medios ms importantes han creado su
propia pgina en las redes ms visitadas o bien han incluido la opcin de
que los usuarios compartan sus contenidos a travs de las propias redes
sociales. Esta nueva situacin plantea no slo un anlisis bsico de la
repercusin que la aplicacin de redes sociales puede suponer para los
medios, sino tambin evaluar cules utilizan y con qu finalidad.
2. La red social
Los apuntes y las cifras certifican el xito de las redes sociales. Ya en
2005 un informe de Forrester Research anunciaba que los usuarios de
Internet tenan como hbito cada vez mayor la visita a un blog, red
social, o sindicacin de contenidos (Cabrera, 2008). Espaa es el
segundo pas de la Unin Europea[1], tras el Reino Unido, que ms usa
las redes sociales, segn la Fundacin Orange (2009). La magnitud de su
crecimiento tiene un ejemplo en la creacin de la teora de los seis
grados, segn la cual toda la poblacin con acceso a Internet est
conectada en las redes sociales por no ms de seis grados de
separacin, es decir, seis contactos, personas o enlaces
(hoytecnologia.com, 2008). No obstante, esta situacin es parcial.
Almirn (2006) recuerda el hecho de que la participacin social dependa,
en este caso, de las Nuevas Tecnologas, hace que se reduzca slo a una
minora en comparacin con la poblacin mundial.
Las redes sociales, segn Orihuela (2008), son servicios basados en la
web que permiten a sus usuarios relacionarse, compartir informacin,
abrir
nuevas ventanas.
Uso adecuado del contraste del color, con tonos bsicos que separan
contenidos.
b. Redes sociales como nuevo modelo de distribucin y marketing
Conclusiones
Las redes sociales son una de las mayores expresiones de participacin
de los receptores, ya que no podran existir sin la participacin de la
audiencia.
La finalidad de potenciar el uso de las redes desde los medios de
comunicacin es multiplicar su presencia en estos otros espacios de
distribucin y aumentar su trfico de visitas.
El uso ms comn para los medios es usar redes marcadores donde se
publican noticias, y despus redes sociales ms privadas.
Se percibe por parte de los medios espaoles ms visitados un inters
por la introduccin de este nuevo cauce de interactividad, que adems
les beneficia como plataforma de distribucin de sus contenidos entre
las diversas redes, produciendo un efecto cadena entre los miembros de
la red social y mejorando su repercusin.
*Este artculo forma parte del proyecto de I+D+i CSO2009-13713-C05-02 (subprograma SOCI),
titulado Evolucin de los cibermedios espaoles en el marco de la convergencia. Distribucin y
tecnologa, financiado por el Ministerio de Ciencia e Innovacin.
Bibliografa/Referencias