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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS

PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE


CONTRATACIN
PARA SERVICIOS GENERALES
LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009


Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

GOBIERNO MUNICIPAL
DE VILLA MONTES

OFICIALA MAYOR TECNICA

PROGRAMA SOCIAL DE VIVIENDA


LEY 3385

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS
LICITACION PBLICA

SERVICIOS FINANCIEROS PARA COLOCACION


Y RECUPERACION DE CREDITOS DEL
PROGRAMA SOCIAL DE VIVIENDA

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA SERVICIOS GENERALES
EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i)

El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Contratacin de Servicios Generales


en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional,
debe ser elaborado segn el presente Modelo de DBC.

ii)

Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar


caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria,
a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula
el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su
solicitud adjuntando la siguiente informacin:
a)

b)

Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su


respectiva justificacin.
Informes tcnico y legal.

iii)

El DBC contiene:
a)
b)
c)

Parte I, Informacin General a los Proponentes.


Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III, Anexos.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales


del proceso de contratacin de servicios generales.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de
presentacin del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos
particulares de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra
informacin que se considere necesaria.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.-

Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa.


Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de
Calificacin.
Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados
por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica
requerida.
Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que
deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y
calificacin de propuestas.
Modelo de Contrato.

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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
b)
c)
d)
e)

a)
Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.
Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.
Micro y Pequeas Empresas.
Asociaciones Accidentales de Micro y Pequea Empresa.
Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).
f)
Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Micro y Pequeas
Empresas.
g)
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas.
h)
Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de
Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas
Campesinas establecidas.
3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS

ADMINISTRATIVAS

PREVIAS

LA

PRESENTACIN

DE

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:


3.1

Inspeccin Previa
(Opcional.- Si la entidad convocante requiere contratar servicios generales en los
que se hace necesaria la realizacin de una inspeccin previa a los inmuebles,
sus ambientes y/o muebles de su propiedad, a su cargo o custodia, podr incluir
este numeral. En otro caso, deber suprimirse el texto, manteniendo la
numeracin y colocando al lado del ttulo de Inspeccin Previa, el siguiente
texto No corresponde la inspeccin previa).
La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los
potenciales proponentes.
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

3.2

Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al
RPC, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3

Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus
consultas sobre el proceso de contratacin.

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Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta
de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los
asistentes que as lo deseen. No siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia
o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de
emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de
DBC elaborado por el rgano Rector.
4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma
de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales
proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas
como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por
las siguientes causas debidamente justificadas:
a)
b)
c)

Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.

La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora


establecidas para la presentacin de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la
entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con
lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.3 Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de
presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6. GARANTAS
6.1

Tipo de Garantas requerido:


La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NBSABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a)
b)
c)

Boleta de Garanta.
Boleta de Garanta a Primer Requerimiento.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

De acuerdo con las garantas segn el objeto, en el caso de servicios generales


discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
6.2

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

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La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:


a)
b)

c)
d)
e)
6.3

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo


lmite de presentacin de propuestas.
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la
documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos
sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente
justificado presentado oportunamente a la entidad.
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos
establecidos.
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar
en el proceso de contratacin.
El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de
Contrato.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:


La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un
plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
a)
b)
b)
c)
d)
e)

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin,
luego de su agotamiento.
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez
de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de
Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de
Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la
convocatoria.
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

6.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de


Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del
plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2 Las causales de descalificacin son:
a)

b)
c)
d)
e)

f)
g)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento


requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de
presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier
documento presentado no cumpla con las condiciones de validez
requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los
impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia
legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo
mnimo requerido.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.

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h)
i)
j)

Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.


Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta,
salvo en contratacin de servicios generales discontinuos.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia
legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la
propuesta.

8. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada


para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el
Representante Legal del proponente.
La falta de la propuesta tcnica, o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica, o parte de ella.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, salvo en
contratacin de servicios generales discontinuos.
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de
vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea.
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad
convocante.
La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios
y Documentos solicitados en el presente DBC.
La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente
DBC.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe


Evaluacin y Recomendacin.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada,
de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo, I del Articulo 90, de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NBSABS.

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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en
bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados
en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio
oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la
fecha de pago.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera
fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que
intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma
castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1

La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la entidad podr
establecer un plazo mayor.

16.2

En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de


Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la
extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la
renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a)
b)
c)

El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso,


no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su
propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber
necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de
validez de su propuesta.

17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA


17.1Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin
legal y su forma de participacin son:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para
Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1).
b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).

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c)

Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con


atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las
empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al
propietario.
d) Detalle de Experiencia Especfica del proponente en servicios generales
similares (Formulario A-3).
e) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4), del Balance
General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente
creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin
debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1.
f) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por
ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en
treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta; y que
cumpla con las caractersticas de renovable irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante, excepto en
servicios generales discontinuos.
17.2En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a
cada asociado.
17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el
Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para
Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1).
b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple,
que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la
designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal
de la Asociacin y el domicilio legal de la misma.
c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia
simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
suscribir contratos.
d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por
ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en
treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta
Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por
uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto
requerido), excepto en servicios generales discontinuos.
17.2.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente
documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y
no por el Representante Legal de la Asociacin:
a)
b)
d)

Identificacin del Proponente (Formulario A-2).


Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
c) Detalle de Experiencia Especfica del proponente en servicios generales
similares (Formulario A-3).
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4).
17.3Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,
que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente
por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios
debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.

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17.4El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el


Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para Micro y Pequeas
Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea.
18. PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber incluir las Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
(Formulario C-1).
19. PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica deber incluir la Lista de Precios de los Servicios Generales
Ofertados (Formulario B-1).
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES
Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote, deber
presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica
y econmica para cada tem o lote.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1

Forma de presentacin:
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta
adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia,
identificando claramente el original.
21.1.3 El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas,
selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con
excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
21.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de
los documentos presentados.
21.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones
y tachaduras, siendo causal de descalificacin.

21.2

Plazo y lugar de presentacin:


21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin
de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecidas para el efecto.

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21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3

Modificaciones y retiro de propuestas:


21.3.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo
lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal,
deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser
efectuada
bajo
constancia escrita
y liberando
de
cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de
presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia
escrita.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la
presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as
como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no
existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar
al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
22.2El Acto de Apertura comprender:
a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las
publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y
rechazadas segn el Acta de Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de
Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas
recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de
los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas.
En el caso de Adjudicaciones por tems o lotes se dar a conocer el precio
de las propuestas econmicas para cada tem o lote.
c)

Verificacin de los documentos presentados por los proponentes,


aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1
correspondiente.

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La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de


cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente,
sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la
falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su
representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro en el Formulario V2 correspondiente, del
proponente y del monto total de su propuesta econmica.

nombre

del

En caso de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un


Formulario V-2 por cada tem o lote.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la
propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los
proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o
fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las
mismas en el Acta.
22.3Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn
proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el
proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern
abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las
propuestas.
22.4Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la
Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual
excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin
de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d) Precio

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.


Presupuesto Fijo.
Menor Costo.
Evaluado Ms Bajo.

24. EVALUACIN PRELIMINAR


La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin
de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se
descalifican, utilizndose el Formularios V-1.

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25. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES


APLICACIN DE LOS MRGENES DE PREFERENCIA

ARITMTICOS

25.1Errores aritmticos: Se corregirn los errores aritmticos, verificando la


informacin del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)

c)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el
Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando
el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio
unitario cotizado.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado
de la revisin aritmtica es menor al dos por ciento (2 %), se ajustar la
propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado a la tercera
columna del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el
precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a
la tercera columna del Formulario V-2
25.2Margen de preferencia: El margen de preferencia para Micro y Pequeas
Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y
Organizaciones Econmicas Campesinas, detallado en el Artculo 31 de las NBSABS, se aplicar al Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), de
acuerdo con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia
Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas,
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales
y Organizaciones Econmicas Campesinas
En otros casos

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa)

20%

0.80

0%

1.00

PA=MAPRAfa
Donde:

PA
MAPRA
fa

= Propuesta ajustada a efectos de calificacin


= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste

26. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN


26.1

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad,


Propuesta Tcnica y Costo (CORRESPONDE)
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: 1. Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica y 2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica.
Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes:
1.
2.

Calidad y Propuesta Tcnica


Costo o Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

26.1.1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

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___________________________________________________________________________________________________

Para las propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, que no


sobrepasen el precio referencial previa correccin de los errores
aritmticos, se determinar si las mismas continan o se descalifican,
aplicando la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios
V-1 y C1.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de
la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50)
puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica.
El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica, ser el
resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3.
26.1.2 Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2
(Columna Valor Ledo de la Propuesta Econmica), aplicarla el margen de
preferencia sealado en el numeral 25 del presente DBC, los cuales sern
calculados y registrados en el Formulario V-2 (cuarta columna).
La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar
cien (100) puntos a la Propuesta Ajustada (PA) de menor valor. Al resto
de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn
la siguiente frmula:

Pi =

PAMV100
PA i

Donde:

n
i
Pi

Nmero de Propuestas Admitidas

1,2, ,n
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
del Proponente i
Propuesta Ajustada del Proponente i

PA i
PAMV

Propuesta Ajustada de Menor Valor

26.1.3 Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas mediante la Calidad y Propuesta
Tcnica y el Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total
de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PT i=c1PCT i + c2Pi
Donde:

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___________________________________________________________________________________________________

PT i
PCT i
Pi
c1
c2

= Puntaje Total del Proponente i


= Puntaje por Evaluacin de la Calidad y Propuesta
Tcnica del Proponente i
= Puntaje por Evaluacin del Costo o Propuesta
Econmica del Proponente i
= Coeficiente de Ponderacin para la Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica
= Coeficiente de Ponderacin para la Evaluacin del
Costo o Propuesta Econmica

Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes


coeficientes de ponderacin:
Coeficiente

c1

Instruccin
La entidad seleccionar este valor que deber estar
comprendido entre 0.60 c1 0.70

c2

La entidad seleccionar este valor que deber estar


comprendido entre 0.30 c2 0.40

Valor (*)
0.65

0.35

(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la


publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no
podrn ser modificados.
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin:

c 1+ c 2=1
Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (
26.2

PT i

) sea el mayor.

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto


Fijo (NO CORRESPONDE)
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La entidad establecer un Presupuesto Fijo para la prestacin del servicio,
consiguientemente, el proponente no deber presentar propuesta econmica.
Para las propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, se determinar
si las mismas continan o se descalifican, aplicando la Metodologa CUMPLE/NO
CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se
les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes, conforme lo
establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica, ser el resultado final
obtenido de la aplicacin del Formulario V-3.
Se adjudicar a la propuesta que obtuvo la mejor calificacin en la Evaluacin de
la Calidad y Propuesta Tcnica.

26.3

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo


(NO CORRESPONDE)

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___________________________________________________________________________________________________

Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:


Para las propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, que no
sobrepasen el precio referencial previa correccin de los errores aritmticos, se
determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la Metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se
les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes, conforme lo
establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), ser el resultado
final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3.
Se adjudicar aquella propuestas que tenga el menor costo registrado en la
columna Precio Ajustado del Formulario V-2, previa aplicacin del margen de
preferencia, sealado en el numeral 25.2.
26.4

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado


Ms Bajo (NO CORRESPONDE)
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
26.4.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo,
La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2
(Columna Valor Ledo de la Propuesta), proceder a la correccin de los
errores aritmticos de acuerdo con lo sealado en el numeral 25.1,
registrando el valor calculado en el Formulario V-2 (columna Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica), descalificando a las propuestas que
excedan el precio referencial.
Se aplicar el margen de preferencia, de acuerdo con lo sealado en el
numeral 25.2, el cual ser registrado en el Formulario V-2 (columna
Factor de Ajuste por Margen de Preferencia)
El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en la
columna Precio Ajustado del Formulario V-2
26.4.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
La propuesta que hubiera obtenido el Precio Evaluado Ms Bajo, se
someter a la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y
propuesta tcnica, aplicando el Mtodo CUMPLE/NO CUMPLE segn
corresponda, en el Formulario V-1 y C-1, respectivamente.
Para este efecto deber verificar que la propuesta contenga la
documentacin requerida, que los Formularios presentados estn
debidamente llenados y firmados y cumpla con cualquiera de los
atributos establecidos en el Formulario V-1 y los requisitos establecidos
en la propuesta tcnica (Formulario C-1) y econmica (Formulario B-1).
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms
Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta
incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as
sucesivamente.

27. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

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___________________________________________________________________________________________________

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,


deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Nmina de los proponentes.


Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

28. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


28.1El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos,
emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
28.2En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o
sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de
plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin
y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a
la Contralora General del Estado.
28.3La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr,
en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

28.4La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
29. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS
Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin
y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de
contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita.
La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin
del monto adjudicado.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
30. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
30.1El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario

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___________________________________________________________________________________________________

A-1. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen,


los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su
documentacin en forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que
no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del
plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el
plazo no deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de
legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo
otorgado, el proceso podr continuar.
30.2Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos
requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad
de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la
adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En
este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
30.3El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de
Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se convenga este anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, salvo en
contratacin de servicios generales discontinuos.
31. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a) Contrato Modificatorio. Cuando la modificacin a ser introducida afecte el
alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad
requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia
correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una
evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la
autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar
o no el contrato del servicio.
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.
SECCIN VI
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y ACTA DE CONFORMIDAD
DEL SERVICIO GENERAL
32. ADMINISTRACIN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES
CONTNUOS

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___________________________________________________________________________________________________

32.1

La forma de administracin o seguimiento y control de los servicios generales


contratados desde su inicio hasta su conclusin ser realizada por la entidad contratante a travs
de un Fiscal de Servicio que ser designado antes del inicio del mismo.
La Administracin o seguimiento y control se efectuara a travs de un Manual de
Seguimiento y control que ser elaborado en base a lo establecido en el presente
DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio ser
el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo cuanto
corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, formando parte
de la Comisin de Recepcin a la conclusin del mismo.

32.2

Por su parte, el contratante designar un Agente de Servicio, que ser un funcionario de planta
que representar al proveedor del servicio general durante la vigencia del mismo. Su nombre
debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la
suscripcin del contrato.
El Agente de Servicio representar al proveedor del servicio durante la ejecucin
del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a travs
del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de los
Especificaciones Tcnicas y el contrato.
33. ACTA DE CONFORMIDAD DEL
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

SERVICIO

GENERAL

CERTIFICADO

DE

Concluida la prestacin del servicio general, la Comisin de Recepcin, elaborar el Acta


de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento del
mismo en sus aspectos ms importantes (plazo, calidad, etc.). Posteriormente la entidad
contratante emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las
actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestin; considerndose entre estos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del
contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios
generales mediante Convocatoria pblica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la Convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

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___________________________________________________________________________________________________

Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica
obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier
documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el convocante o contratante.

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
34.

DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

34.1 Datos de la Contratacin


CUCE :

Objeto de la contratacin :

Modalidad :

SERVICIOS FINANCIEROS PARA COLOCACION Y RECUPERACION DE CREDITOS D EL


PROGRAMA SOCIAL DE VIVIENDA

Licitacin Pblica

Cdigo de la entidad para


:
identificar al proceso
Gestin :

2011

Nmero de convocatoria :
Precio Referencial :

4,5 % sobre capital colocado y recuperado

7300 Das
Calendario(20 aos)

Plazo de Prestacin del


:
Servicios

Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin

Tipo de convocatoria :
Forma de Adjudicacin :
Tipo de garanta requerida
para la Garanta de Seriedad :
de Propuesta*

c)

x a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

b) Presupuesto Fijo

c) Menor Costo

d) Precio Evaluado Mas Bajo

a) Convocatoria Pblica Nacional

b) Convocatoria Pblica Internacional

a) Por el total

c) Por Lotes

b) Por tems

x a) Boleta de Garanta
b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento
x c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento

Sealar si se trata de
contratacin de Servicios :
Generales Recurrentes

Organismos Financiadores :

a) Servicios Generales para la gestin en curso


x b
)

Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar


hasta la adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin
del presupuesto de la siguiente gestin)

Nombre del Organismo Financiador

Ley 3385

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento
100 %

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___________________________________________________________________________________________________

34.2 Datos generales de la entidad convocante


Nombre de la entidad :
Domicilio :

Gobierno Municipal de Villa Montes


Ciudad

Zona

Direccin

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Camacho

Valdez

Roberth
Henry

Alcalde Municipal

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

(fijado para el proceso de contratacin)

Villa Montes

Telfono :
Fax :
Casilla

Correo electrnico :
30

34.3 Personal de la entidad


Ap. Paterno

Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :

Responsable del Proceso de


Contratacin (RPC) :

Encargado de atender consultas :


31

34.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica
son:
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

(*)La Entidad convocante establecer el tipo de garanta a ser presentado, cuando el objeto de la
contratacin corresponda a la provisin de un servicio general continuo)

35. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin de servicios generales, se sujetar al siguiente Cronograma de
Plazos:
ACTIVIDAD

FECHA

35.1 Publicacin del DBC en el SICOES

35.2

Da

Mes

/
Da

HORA

LUGAR

Ao

/
Mes

Ao

Hora

Min.

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___________________________________________________________________________________________________

Inspeccin previa *

35.3 Consultas Escritas (fecha lmite)

35.4 Reunin de aclaracin

Da

/
Da

Notificacin de aprobacin del DBC


(fecha lmite)

35.6

Fecha lmite de Presentacin y Apertura


:
de Propuestas

Da

35.7

Adjudicacin o Declaratoria Desierta


:
(fecha lmite)

Da

35.5

Notificacin de la adjudicacin o
declaratoria desierta (fecha lmite)

Da

35.8

Presentacin de documentos para


:
suscripcin de contrato (fecha lmite)

Ao

/
Mes

Ao

/
Mes

Ao

/
Mes

Ao

/
Mes

Min.

:
Ao

Mes

Da

Hora

Min.

:
Ao

Mes

Da

Hora

Min.

:
Ao

Mes

Da

35.5

Hora

hubieran (fecha lmite)

35.9 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

Mes

Da

:
Ao

Aprobacin del Documento Base de


35.5 Contratacin con las enmiendas si

/
Mes

Ao

(*)La Entidad convocante establecer fechas, hora y lugar cuando la Inspeccin Previa sea programada)

36. ESPECIFICACIONES TCNICAS


I.-ESPECIFICACIONES
CONTRATACIN

TCNICAS

CONDICIONES

REQUERIDAS

DEL

OBJETO

DE

LA

CONDICIONES GENERALES

I.

ANTECEDENTES

El Programa Social de Vivienda Social (PSV) fue creado mediante Ley No. 3385 de
fecha 03 de mayo de 2006, el mismo que tiene como objetivo establecer y
consolidar los mecanismos que faciliten el acceso a la vivienda, a las familias de la
Tercera Seccin de la Provincia Gran Chaco, priorizando aquellas de menores
ingresos econmicos, promoviendo la participacin privada en su construccin y
financiamiento. La normativa marco del PSV se complement con los Reglamentos
aprobados por el Consejo Seccional de Vivienda.
Los recursos que utilizar el PSV provienen del 45% de las Regalas e Impuestos
Hidrocarburferos que La Provincia Gran Chaco percibe del Departamento de Tarija.
Estos recursos sern destinados exclusivamente a la ejecucin del Programa Social
de Vivienda. Los cuales sern programados cada ao en los presupuestos anuales.

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___________________________________________________________________________________________________

II.

CARACTERISTICAS SOLICITADAS DE LA INSTITUCION


FINANCIERA INTERMEDIARIA (IFI).(o lo que corresponda)

Las caractersticas de la Institucin Financiera a contratar para ofrecer servicios


crediticios al Gobierno Municipal de Villa Montes especficamente al Programa Social
de Vivienda sern:

Estar bajo la supervisin de la Autoridad superior delegada por autoridad


competente relacionada a instituciones financieras (ASFI), o acreditar proceso de
adecuacin.

Tener patrimonio superior al monto de la licitacin pblica el mismo que debe estar
plenamente respaldado y documentado.

Tener reservas legales en el Banco Central de Bolivia (o donde corresponda) que


acredite durabilidad y sostenibilidad como Institucin Financiera Intermediaria
(I.F.I. siglas de acuerdo a manual de Polticas de Crdito del Programa Social de
Vivienda).

No presentar un alto puntaje de cartera en mora debidamente demostrado y


documentado en fotocopias legalizadas.

Adecuar sus servicios a las exigencias del Programa Social de Vivienda del Gobierno
Municipal de Villa Montes en el marco de las polticas individuales de la institucin
y cualidades del programa.

Contar con el personal idneo y calificado para la colocacin y recuperacin de


Crditos

que

otorgue

el

Programa

Social

de

Vivienda

(Todo

debidamente

acreditado).

III.

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO.-

La Institucin Financiera Intermediaria (IFI) habilitada, para el cumplimiento del


objeto del servicio y en el marco del Contrato de Prestacin de Servicios a ser
suscrito, realizar las siguientes acciones:
a) Promocionar, expondr y explicar a travs de panfleteara, afiches u otro material
didctico los alcances del PSV sus caractersticas, su tipologa y dems datos de
importancia social.
b) Disear estrategias de colocacin y recuperacin de crditos para hacer que el
programa tenga los objetivos esperados.

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___________________________________________________________________________________________________

c)

Recibir de la Unidad del Programa Social de Vivienda (Unidad Operativa), las


carpetas de solicitud de crdito adjuntando 3 formularios diseados para tal efecto,
(Solicitud, Declaracin Jurada de no propiedad de vivienda ni haber recibido
subsidio para vivienda del estado boliviano, Declaracin Jurada Patrimonial) y con la
documentacin que respalde el cumplimiento de los requisitos previstos en el
Reglamento respectivo del PSV.

d) Realizara la revisin del posible beneficiario en la Central de Riesgo bajo la


supervisin de la Autoridad competente debiendo verificar entre otros que el
posible beneficiario no tenga un mal comportamiento crediticio.
e) Emitir un informe sobre la calificacin y comportamiento Crediticio del posible
solicitante.
f)

Revisara en la base de datos de Vivienda y Urbanismo para comprobar que el


solicitante no haya sido anteriormente beneficiado por algn proyecto o programa
de vivienda a nivel nacional.

g)

Realizara la evaluacin socio econmica con caractersticas propias de la entidad ya


que esta informacin servir para el ingreso del solicitante al Programa Social de
Vivienda.

h) Remitir toda la documentacin antes mencionada en un folder personalizado del


Programa Social de Vivienda dirigida al Concejo Seccional de Vivienda; todo deber
estar

debidamente

respaldado

(informes

crediticios,

informes

fotogrficos,

extractos etc. Todo documento que acredite el anlisis realizado) y debidamente


foliado debiendo presentar un ndice de documentos que se adjuntan.
i)

El Concejo Seccional de Vivienda aprobara o rechazara las solicitudes de los


beneficiarios de acuerdo a un anlisis interno; la documentacin aprobada ser
remitida a la Institucin Financiera Intermediaria para la firma del contrato
crediticio con el beneficiario.

j)

La Institucin Financiera Intermediaria elaborara un modelo de contrato de crdito


el cual ser utilizado para la relacin Deudor-acreedor con el beneficiario
(previamente ser aprobado por el Concejo Seccional de Vivienda).

k) La IFI efectuar el seguimiento y la recuperacin de la cartera constituida por el


PSV con cargo a los fondos del mismo; siendo que el Programa Social de Vivienda
cuenta con tres tipos de SUB- PROGRAMAS:

SUB PROGRAMA CUANTITATIVO: Construccin de Viviendas

SUB PROGRAMA CUALITATIVO: Mejora y Ampliacin de Vivienda

SANEAMIENTO DE TERRENO: Crdito para obtencin de Ttulos en


Derechos Reales

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___________________________________________________________________________________________________

Todos los crditos para los sub- Programas constituirn la CARTERA DE CREDITO DEL
PROGRAMA SOCIAL DE VIVIENDA el cual la Institucin Financiera intermediaria Colocara y
Recuperara de acuerdo a las polticas de Crdito propias del programa.
l)

En caso de existir mora deber aplicar las polticas del Programa Social de Vivienda
para la recuperacin del crdito al que haya sido beneficiado el solicitante.

m) Al presentarse ejecucin de garanta; la misma ser devuelta al Programa Social de


Vivienda el cual adjudicara la vivienda entre otros posibles beneficiarios.
n)

La Institucin Financiera Intermediaria deber tener en cuenta los procedimientos,


polticas para otorgar un crdito previo estudio y evaluacin de los factores y
variables para otorgarle al Gobierno Municipal de Villa Montes la seguridad de
recuperacin de toda la cartera colocada; ya que todos los recursos utilizados
estarn legalmente regidos y supervisados de acuerdo a la normativa de la gestin
pblica.

o) La institucin financiera intermediaria contratara los servicios de una empresa


aseguradora la cual brindara seguros de desgravamen (obligatorio para el
beneficiario) y otro tipo de seguros opcionales; los cuales sern cancelados por el
beneficiario; en caso de siniestro y/o muerte del beneficiario el Gobierno Municipal
de Villa Montes exigir a la I.F.I. ejecutar el seguro correspondiente de acuerdo a
las condiciones propias del caso (o lo que corresponda)

IV.

OTRO TIPO DE CRITERIOS PARA LA HABILITACIN DE LAS


INSTITUCION FINANCIERA INTERMEDIARIA (IFI)

La Institucin Financiera Intermediaria deber contar con


agencias en la Tercera Seccin de la Provincia Gran Chaco.

Deber tener experiencia en la otorgacin de crditos


(debidamente acreditado)

Deber tener trayectoria de buenos servicios de atencin al


cliente; ya que el programa es de tipo social (debidamente
acreditado)

La I.F.I. deber tener polticas de marketing bien diseadas


e insertadas en sus actividades.

V.

CALIFICACIN DE PROPUESTAS

En la Comisin Calificadora adems de la comisin designada por el R.P.C.


(Responsable de los procesos de Contratacin)

contara con participarn

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

personeros del Consejo Seccional de Vivienda en calidad de observadores y control


social y adems personeros de la unidad de transparencias.

VI.

CONDICIONES FINANCIERAS DE LOS CREDITOS

La Institucin Financiera Intermediaria administrara los recursos para la otorgacin de


crditos del Programa Social de Vivienda, y har desembolsos a travs de planillas de
avance a la empresa ejecutora (segn el reglamento operativo) que sern revisadas y
aprobadas por la Unidad De Vivienda Social (con la Documentacin Respaldatoria).

La institucin financiera Intermediaria deber tomar en cuenta adems los siguientes


aspectos:

Monto mximo a financiar por programa al

prestatario final: el que est

establecido en el Manual de Polticas de Crdito.

Moneda: Bolivianos.

Forma de Desembolso: Para la institucin Financiera a travs de solicitud de la Unidad


de Vivienda Social

Todo estar enmarcado a las normas de la gestin pblica, normas propias del
programa y adems polticas financieras.

VII.

CARACTERISTICAS DEL CREDITO

Modalidad: Crditos de 20 aos plazo (240 meses) en subprograma cuantitativo; el cualitativo


y saneamiento est sujeto a Polticas de Crdito del Programa Social de Vivienda.
Amortizaciones: Cuota fija.
Tasa de Inters: para el beneficiario tasa anual del O%, Moneda Nacional, con cuotas fijas.
Garanta: Hipoteca del terreno y/o vivienda donde se llevar a cabo el proyecto de
construccin de vivienda. Adicionalmente, en el caso de personas naturales, el contrato
de prstamo deber ser firmado por el cnyuge o conviviente como codeudor.
Nota: Queda establecido que el destino del crdito al beneficiario, es nica y exclusivamente
para la construccin, mejoramiento y ampliacin de viviendas en el marco del PSV
(Programa Social de Vivienda)

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
VIII.

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

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___________________________________________________________________________________________________

La Propuesta deber ser presentada en el lugar, fecha y hora sealada en la publicacin (Manifestacin de
Inters), en UN SOLO SOBRE cerrado y lacrado.
Conteniendo:
Carta de presentacin
Una breve descripcin institucional y un resumen de la situacin econmica financiera de la entidad, que
incluya los indicadores financieros ms importantes.
Documentacin Legal, Administrativa y Financiera (Documentacin Genrica)
Propuesta Tcnica y Econmica (Documentado)
Identificacin de la entidad financiera proponente incluyendo la nmina de su personal ejecutivo
Escritura de constitucin legal de la entidad proponente.
Nmero de Identificacin Tributaria - NIT.
Registro de Comercio y Sociedades por Acciones - FUNDEMPRESA, si corresponde.
Poder Legal de la persona o personas que tengan representacin legal de la entidad financiera, con facultades
amplias y suficientes para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social y para la suscripcin del
Contrato de Prestacin de Servicios.
Patente de funcionamiento Municipal

Certificado de Adecuacin de la Institucin Financiera emitido por la Autoridad Supervisin del Sistema
Financiero (A.S.F.I.) en caso de no estar totalmente regulada.

En caso de ser Cooperativa tener Registro en la Direccin Nacional de Cooperativas la Ficha de Adecuacin
y Tarjeta de Vigencia (PERSONERIA JURIDICA)

Presentar Documentos que respalden el proceso de adecuacin de las entidades no reguladas por la ASFI, de
acuerdo al Decreto Supremo No. 29894 del 07 de febrero de 2009

Estados financieros auditados de la entidad financiera de las ltimas dos gestiones.


Los documentos presentados debern ser presentados en fotocopias legalizadas emitidas por la
autoridad competente, foliadas, selladas y firmadas si el caos amerita . La no presentacin de
cualquiera de los documentos antes citados inhabilitar la Propuesta de la entidad financiera.

IX.

Propuesta Tcnica y Econmica

La Propuesta Tcnica deber contener una descripcin institucional y un resumen de la situacin econmica
financiera de la entidad, que incluya los indicadores financieros ms importantes; experiencia en la concesin de
crditos para la construccin de viviendas. Asimismo, se deben mencionar las zonas geogrficas de atencin,
tanto con agencias fijas como con servicios mviles. Finalmente, se deben incluir las condiciones ofrecidas para
lograr la recuperacin de los recursos.
La Propuesta Econmica deber contener el costo de colocacin y el costo de recuperacin, anual propuesto
para la Prestacin del Servicio, detallado en el marco de las Condiciones del Servicio sealados en los
presentes Trminos de Referencia y la modalidad de su cancelacin por parte del PSV.

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___________________________________________________________________________________________________

II.- CONDICIONES COMPLEMENTARIAS


ACLARACIN:
Formularios Requeridos para la presentacin:
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Formulario A-4

Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para


Empresas o Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente
Detalle de Experiencia Especfica
Resumen de Informacin Financiera

Documentos de la Propuesta Econmica


Formulario B-1

Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados

Documento para Especificaciones Solicitadas y Propuestas


Formulario C-1

Especificaciones Solicitadas y Propuesta

A) GARANTIAS TCNICAS
1.-Demostrar los buenos antecedentes crediticios; otorgando seguridad de colocacin y
recuperacin de los recursos pblicos invertidos.(debidamente certificado)

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___________________________________________________________________________________________________

B) EXPERIENCIA
Los proponentes, debern contar con DIEZ aos de experiencia en la otorgacin de crditos.
D).- FORMA DE PAGO.La forma de pago ser de acuerdo a la colocacin y recuperacin mensual; contra entrega de
informes solicitados incluidos en el manual de Polticas del PSV

CATEGORAS QUE SE PUEDEN AADIR AL FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES


TCNICAS COMO CRITERIOS DE EVALUACIN
1.

Compromiso de responsabilidad.-

La inclusin de las caractersticas sealadas es opcional y depende de las caractersticas


del servicio general y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo
adicionarse otras que el servicio general requiera de acuerdo a las caractersticas del
proceso.

37. FORMA DE PAGO


La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago peridico
Si se trata de servicios de provisin continua con insumos, materiales y repuestos.
Pagos al final del servicio
El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva del servicio.
x

Pagos parciales
El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los Servicios contratados.

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___________________________________________________________________________________________________

PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA

Instrucciones:
1.
2.

De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la


publicacin en medios de prensa es opcional.
Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.

{NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE}


Espacio destinado a
{LICITACIN PBLICA N____}
la Identificacin de
{CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE
la Entidad
LA CONVOCATORIA}

Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados
podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
Objeto de la contratacin :
CUCE :

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___________________________________________________________________________________________________

Tipo de convocatoria : Convocatoria Nacional


Forma de adjudicacin : TOTAL
Mtodo de Seleccin y
: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
Adjudicacin
Precio Referencial : 5,78 % Sobre capital colocado y recuperado
Encargado de atender consultas : Arq. Jos Lpez
Telfono : 4-672-2002
Fax : 4-672-2352
Correo Electrnico para consultas :
Presentacin de Propuestas
:
(Fecha, Hora y Direccin)
Acto de Apertura de Propuestas
:
(Fecha, Hora y Direccin)

ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de
la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y
el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este
proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que
el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa
establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer
sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin,
intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

Firma

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___________________________________________________________________________________________________

Cargo en la entidad

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

Cargo en la entidad

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el
Acto de Apertura de propuestas).

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___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Formulario A-4

Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para


Empresas o Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente
Detalle de Experiencia Especfica
Resumen de Informacin Financiera

Documentos de la Propuesta Econmica


Formulario B-1

Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados

Documento para Especificaciones Solicitadas y Propuestas


Formulario C-1

Especificaciones Solicitadas y Propuestas

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :

Objeto del Proceso :


Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta

De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito
la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de
cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c)

Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,


para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta.

d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la
propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
c)

Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,


establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos
con entidades del sector pblico y privado.

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

f)

Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de


suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin
realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao.

g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).


h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de
apertura, es mayor a uno.
III.- De la Presentacin de Documentos
En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a
presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones
Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los
documentos sealados en los inicios h), i) y j), que debern ser presentados por la Asociacin
Accidental en forma conjunta).
a) Testimonio de constitucin de la empresa.
b) Registro de matrcula vigente. excepto para Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes
cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
c)

Poder del Representante Legal.

d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).


e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (excepto las empresas de reciente creacin)
f)

Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin
que entregaran su Balance de Apertura).

g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE), en
original.
h) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato.
i)

Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).

j)

Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :

Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del Proponente :

Ao de Fundacin :

Tipo de Empresa u Organizacin :

a) Empresa Nacional

b) Empresa Extranjera

c) Micro y Pequea Empresa

d) Cooperativa

g) Otros
Pas

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla

Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de constitucin :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

NIT

Fecha de expedicin
(Da Mes
Ao)

Nmero de Identificacin Tributaria :

(Da

Fecha
Mes
Ao)

3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN


a) Va Correo Electrnico, al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax, al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
(Da

Fecha
Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :

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___________________________________________________________________________________________________

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES


CUCE :

Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
4
Nmero de Testimonio

Fecha

Lugar

(Da

Mes

Ao)

Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :


Direccin del Representante Legal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES


DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Ao de
fundacin

Nombre original

Nombre original y ao de fundacin de la :


empresa
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de Constitucin :

Nmero de Testimonio

NIT

Nmero de Identificacin Tributaria :

Fecha

Lugar de emisin

(Da

Mes

Ao)

Fecha de expedicin
(Da

mes

Ao)

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N A-3
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECFICA
N

FECHA

NOMBRE DEL
CLIENTE

SERVICIOS PRESTADOS

PRECIO
TOTAL (Bs.)

DOCUMENTO QUE RESPALDA LA


PRESTACIN DEL SERVICIO

1
2
3
4
5
6

N
Se deben considerar cmo servicios vlidos, aquellos cuya firma de contrato sea anterior a tres (3) aos a la fecha de presentacin
de propuestas
Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de los Servicios Generales prestados o
Certificados de Cumplimiento de Contrato.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-4
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)

GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance
de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
LISTA DE PRECIOS DE LOS SERVICIOS GENERALES OFERTADOS
N

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS


GENERALES

PRECIO UNITARIO
(Bs.)

CANTIDAD

PRECIO TOTAL (Bs.)

1
2
3
4

N
TOTAL (Numeral)
(Literal)

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS
Y PROPUESTAS

Para ser llenado por la Entidad convocante


#

Caracterstica Solicitada

Para ser llenado por el


proponente al momento de
presentar la propuesta
Caracterstica Ofertada

Para la calificacin de la entidad


Cumple
SI

NO

Observaciones
(Especificar el porqu No
Cumple)

Promocionar, expondr y explicar a travs de


panfleteara, afiches u otro material didctico los alcances
del PSV sus caractersticas, su tipologa y dems datos de
importancia social del PSV.

Disear estrategias de colocacin y recuperacin


de crditos para hacer que el programa tenga los
objetivos esperados.

Recibir de la Unidad del Programa Social de


Vivienda (Unidad Operativa), las carpetas de
solicitud de crdito adjuntando 3 formularios
diseados para tal efecto, (Solicitud, Declaracin
Jurada de no propiedad de vivienda ni haber
recibido

subsidio

para

vivienda

del

estado

boliviano, Declaracin Jurada Patrimonial) y con la


documentacin que respalde el cumplimiento de
los

requisitos

previstos

en

el

Reglamento

respectivo del PSV.

Realizara la revisin del posible beneficiario en la


Central de Riesgo bajo la supervisin de la
Autoridad competente debiendo verificar entre
otros que el posible beneficiario no tenga un mal
comportamiento crediticio.

Emitir

un

informe

sobre

la

calificacin

comportamiento Crediticio del posible solicitante.

Revisara en la base de datos de Vivienda y


Urbanismo para comprobar que el solicitante no
haya sido anteriormente beneficiado por algn
proyecto o programa de vivienda a nivel nacional.
Realizara la evaluacin socio econmica con
caractersticas propias de la entidad ya que esta
informacin servir

para su posible ingreso del

solicitante al Programa Social de Vivienda.

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el


proponente al momento de
presentar la propuesta

Para la calificacin de la entidad

En caso de existir mora deber aplicar las polticas


del

Programa

recuperacin

Social

del

de

crdito

Vivienda
al

que

para

haya

la
sido

beneficiado el solicitante.

La Institucin Financiera Intermediaria deber


tener en cuenta los procedimientos, polticas para
otorgar un crdito previo estudio y evaluacin de
los factores y variables para otorgarle al Gobierno
Municipal de Villa Montes la seguridad de
recuperacin de toda la cartera colocada; ya que
todos los recursos utilizados estarn legalmente
regidos y supervisados de acuerdo a la normativa
de la gestin pblica.

Deber tener experiencia en la otorgacin de


crditos mnima de 10 (DIEZ) aos.

Deber tener trayectoria de buenos servicios de


atencin al cliente; ya que el programa es de tipo
social.

La I.F.I. deber tener polticas de marketing bien


diseadas e insertadas en sus actividades.

(*) De acuerdo con el mtodo de Seleccin y Adjudicacin, el proponente podr ofertar caractersticas
superiores a las mnimas solicitadas o condiciones adicionales, que mejoren la calidad del servicio ofertado
para acceder a los puntajes adiciones establecidos en el Formulario V-3.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 4
FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1
Formulario V-2
Formulario V-3

Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios de la propuesta


Propuesta Econmica Ajustada
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS DE LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la Contratacin
Nombre del Proponente
Fecha y lugar
Monto Ofertado
Nmero de Pginas

:
:
:
:

Da

Mes

Ao

Direccin

:
:

Atributos Evaluados
Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y
Declaracin Jurada para Proponentes o Asociaciones
Accidentales, firmada por el Representante Legal de la Empresa.
2. Formulario A-2. Identificacin del Proponente, firmado por el
Representante Legal de la Empresa.
3. Fotocopia del Poder del Representante Legal
4. Formulario A-3. Detalle de Experiencia Especfica
5. Formulario A-4 Resumen de Informacin Financiera
6. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Especificaciones Tcnicas Solicitadas y
Propuestas
PROPUESTA ECONMICA
8. Formulario B-1. Lista de Precios de los Servicios Generales
Ofertados
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y
Declaracin Jurada para Proponentes o Asociaciones
Accidentales
2. Fotocopia del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental
3. Fotocopia del Poder del Representante Legal de la Asociacin
Accidental
4. Garanta de Seriedad de Propuesta
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin del Proponente
2. Fotocopia del Poder del Representante Legal.
3. Formulario A-3. Detalle de Experiencia Especfica
4. Formulario A-4 Resumen de Informacin Financiera
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo

Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO

Pagina N

Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO

Observaciones

1.

CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

Servicios Financieros para colocacin y recuperacin de crditos del PSV

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Documento Base de Contratacin para Servicios Generales


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
Objeto De la Contratacin :
Fecha y lugar del Acto de Apertura :

Me
s

Da
/

Ao

Direccin

MONTO
FACTOR DE
VALOR LEIDO
AJUSTADO
AJUSTE POR
DE LA
POR REVISIN MARGEN DE
N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA
ARITMTICA PREFERENCIA
pp
MAPRA (*)
fa
(a)
(b)
(c)

PRECIO
AJUSTADO
PA=MAPRA*fa
(b)x(c)

ORDEN DE
PRELACI
N

1
2
3
4
5

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la
casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de Evaluacin de la Calidad de la
Propuesta Tcnica dependiendo del tipo de servicio general, los cuales debern mejorar la especificacin
mnima solicitada o establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de los servicios generales
requeridos. Los factores de evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la
convocatoria y no podrn ser modificados.
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:
FACTOR
A
B
C

DESCRIPCION
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (*)
CONDICIONES ADICIONALES (**)
TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD (***)

PUNTAJE
A = Hasta 10 puntos
B = 50 - A
C = A+B = 50

EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

Identificacin del proponente


A.

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

:
(*) A=

[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO
POR LA ENTIDAD

CRITERIO

Experiencia General de la Empresa

Experiencia Especfica de la Empresa

(Aqu se deber describir los criterios, rangos o


parmetros que se considerarn, as como sus
respectivos puntajes. Se podr consignar cualquier
condicin que la entidad considere necesaria establecer
para el proceso de contratacin)

PUNTAJE
CALIFICADO

a.1 = [definir puntaje]


a.2 = [definir puntaje]

a.n = [definir puntaje]


SUBTOTAL A

B.

CONDICIONES ADICIONALES DE
CALIDAD

(**)B=

[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO
POR LA ENTIDAD

CRITERIO

Criterio 1

Criterio 2

Criterio n
(Se deber describir los criterios, rangos o parmetros
que se considerarn, as como sus respectivos puntajes.
Se podr consignar por ejemplo condiciones adicionales
o mejoras a las especificaciones tcnicas para la
provisin de servicios, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
(Ej. Si para la
prestacin de un servicios se define en las
especificaciones tcnicas que el mismo debe ser
prestado en dos turnos, se puede especificar en los
criterios de calidad que por un turno adicional sern
asignados XX puntos).

PUNTAJE
CALIFICADO

b.1 = [definir puntaje]


b.2 = [definir puntaje]

b.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL B
C.

PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD = SUBTOTAL A + SUBTOTAL B


D.

E.

PUNTAJE EVALUACIN CUMPLE / NO CUMPLE

50

PUNTAJE POR EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA (PCT =


50+ C)

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___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO DE SERVICIOS GENERALES
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Primera.Partes Contratantes
Segunda.Antecedentes Legales del Contrato
Tercera.Objeto del Contrato
Cuarta.Plazo de Prestacin del Servicio
Quinta.Monto del Contrato
Sexta.Garanta (Solo para servicios provisin continua)
Sptima
Domicilio a Efectos de Notificacin
Octava.Vigencia del Contrato
Novena.Documentos del Contrato
Dcima.Legislacin Aplicable al Contrato
Dcima Primera.- Derechos del Proveedor
Dcima Segunda.- Estipulaciones sobre Impuestos
Dcima Tercera.- Cumplimento de Leyes Laborales
Dcima Cuarta.- Protocolizacin del Contrato (Solo para servicios provisin continua)
Dcima Quinta.- lntransferibilidad del Contrato
Dcima Sexta.Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Dcima Sptima.- Terminacin del Contrato
Dcima Octava.- Solucin de Controversias
Dcima Novena.- Modificaciones al Contrato

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


Vigsima.Fiscalizacin del Servicio
Vigsima Primera.-Representante del que Presta el Servicio
Vigsima Segunda.Condiciones Complementarios del Servicio
Vigsima Tercera.Forma de pago (segn corresponda)
Vigsima Cuarta.Facturacin
Vigsima Quinta.Responsabilidad y Obligaciones del que Presta el Servicio
Vigsima Sexta.Cierre de Contrato
Vigsima Sptima.Morosidad y sus Penalidades
Vigsima Octava.Conformidad

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___________________________________________________________________________________________________

MINUTA DE CONTRATO
SEOR
NOTARIO
DE
GOBIERNO
DEL
DISTRITO
______________ (Registrar el lugar donde ser protocolizado
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase
contrato de prestacin de servicios, para ____________ (Registrar
realizado), sujeto a los siguientes trminos y condiciones:
I.

ADMINISTRATIVO
DE
el Contrato).
usted insertar el presente
el tipo de servicio a ser

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
ENTIDAD), representada por _______________ (Registrar el nombre y el cargo del
responsables de la suscripcin del contrato de prestacin de servicios) designado por
_____________ (Registrar la Resolucin o documento legal de designacin), que en
adelante se denominar la ENTIDAD y ____________ (Registrar la Razn Social de la
Empresa o Asociacin de Empresas que prestarn el servicio), legalmente representada
por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
representante legal habilitado para la suscripcin del Contrato en representacin de la
Empresa proveedora del servicio),
en virtud del Testimonio de Poder N _______
(Registrar el nmero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de
Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da,
mes y ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en
adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de
Prestacin de Servicios (Los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser
los pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse).
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD,
mediante Licitacin Pblica N ___________ (Registrar el nmero de Licitacin), convoc a
las Empresas de Servicios interesadas a que presenten sus documentos administrativos, legales
y propuestas tcnica y econmica, de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas y condiciones
establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N _______
de (Registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base
de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), aprobadas por Decreto Supremo 0181 de 28 de junio de 2009.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de
Evaluacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) de la ENTIDAD,
el mismo que fue aprobado y en base al cual, se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N
__________ (Registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la
prestacin del servicio a __________ (Registrar la razn social de la Empresa o Asociacin
de Empresas adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada al cumplir su propuesta
con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea
el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la
redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el
presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para la _____________ (Describir
de forma detallada el servicio que ser ejecutado), hasta su conclusin, con estricta y
absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando
cumplimiento a las normas, condiciones, precio regulaciones, obligaciones, especificaciones,
tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del
Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. En adelante
se denominar EL SERVICIO.
Para la correcta prestacin del servicio hasta su conclusin, dentro de las Especificaciones
Tcnicas del Documento Base de Contratacin que forman parte del presente Contrato, as como
para garantizar la calidad del mismo, el PROVEEDOR se obliga a prestar el servicio de acuerdo
a los documentos de contratacin y propuesta adjudicada.

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___________________________________________________________________________________________________

CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO). EL PROVEEDOR desarrollar sus


actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta
adjudicada, las Especificaciones Tcnicas y (Si corresponde) el cronograma de servicios, en el
plazo de _________ (Registrar literalmente y numricamente el plazo de prestacin del
servicio) (Registrar el plazo, entre parntesis) calendario (O hbiles dependiendo de la
entidad) que sern computados a partir del __________ (Poner fecha de inicio del
servicio).
(En caso de un servicio general recurrente, la entidad podr incluir el siguiente texto)
En el marco del inciso c) del pargrafo II del Artculo 89 de las NB-SABS, el plazo de la
prestacin del servicio podr ser ampliado por una (1) sola vez, por un periodo igual, siempre y
cuando la ENTIDAD as lo manifieste de manera escrita, quince (15) das calendario previos al
cumplimiento del plazo y exista la aceptacin escrita por parte del PROVEEDOR (La
ampliacin del contrato deber observar la normativa inherente a la disponibilidad
presupuestaria).
En caso que se quiera dar por terminado el contrato, cualquier de las partes deber notificar a
la otra parte por lo menos quince (15) das calendario antes del cumplimiento del plazo de
prestacin del servicio.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de
un contrato de servicios de provisin continua en el cual la forma de pago consigne
pagos peridicos sucesivos).
El monto propuesto y aceptado por ambas partes para la prestacin del servicio, objeto del
presente Contrato es de: _____________ (Registrar en forma numrica y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin).
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los
elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del
servicio.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del
monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por
servicios que hiciesen exceder dicho monto.
(En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar
expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de
cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la
facturacin).
QUINTA.- (PRECIO DEL CONTRATO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de
un contrato de servicios de provisin discontinua en el cual la forma de pago consigne
precios unitarios).
El PROVEEDOR, prestar el servicio de __________ (Registrar el tipo de servicio a ser
prestado) a favor de la ENTIDAD de acuerdo a los precios unitarios que forman parte
indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle que cursa a continuacin:
(Describir en forma clara y detallada el cuadro con los precios unitarios de la
propuesta aprobada).
Los precios establecidos en esta clusula, se pagarn al PROVEEDOR en moneda nacional y los
mismos no sern incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarn sujetos a variaciones.
SEXTA.- (GARANTA). (Esta clusula solo ser aplicable cuando se trate de contrato de
servicios de provisin continua con monto total).
El PROVEEDOR, garantiza la correcta y fiel ejecucin del presente contrato en todas sus partes
con la _________ (Registrar el tipo de garanta otorgada), con vigencia hasta el _______
de _________ del 20 __, a la orden de __________ (Registrar el nombre o razn social de
la ENTIDAD), por _________ (Registrar el monto en forma literal) (Registrar el monto
en forma numrica, entre parntesis), equivalente al siete por ciento (7 %) del valor del
CONTRATO.

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___________________________________________________________________________________________________

El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el


PROVEEDOR, ser ejecutado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o
accin judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la prestacin del servicio dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de Conformidad correspondiente,
suscrita por ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus del cierre del
contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el FISCAL, quien llevar el control
directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(En Caso que se consigne el desembolso de Anticipo, en la Presente Clausula se deber
adicionar el siguiente texto)
Garanta de correcta inversin de anticipo
El PROVEEDOR entrega a la ENTIDAD, una ____________(Registrar el tipo de garanta
requerida en el Documento Base de Contratacin), por el cien por ciento (100%) del monto
del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a___________(Registrar el monto en
forma literal, el mismo que no podr exceder del veinte por ciento (20%) del monto del
contrato) (Registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), con vigencia hasta la
amortizacin total del anticipo, a la orden de __________________(Registrar el nombre o razn
social de la ENTIDAD)
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de correcta inversin de
anticipo, cuantas veces lo requiera por razones justificadas la ENTIDAD, quien llevar el control
directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la implementacin del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de
los ____________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto
la ENTIDAD).
SPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin
entre las partes contratantes, ser enviada:
Al PROVEEDOR: _______________ (Registrar el domicilio que seale el proveedor,
especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas).
_______________ (Registrar la ciudad).
A la ENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la entidad, especificando
calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas).
_______________ (Registrar la ciudad).
OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1.
2.

Ser protocolizado. (En servicios de provisin continua, cuando corresponda y/o de


acuerdo al monto).
Ser registrado en la Controlara General del Estado.

NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el


presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
9.1.

9.2.

Documento Base de Contratacin y aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de


Contratacin (si existieren).
9.1.1. Especificaciones Tcnicas.
9.1.2. Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio (sealar los que
correspondan).
Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo formulario de
Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la prestacin del servicio,
Programa y Mtodo de Ejecucin.

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___________________________________________________________________________________________________

9.3.1
9.3.2

9.3.
Fotocopias legalizadas de:
NIT.
Poder general y suficiente del representante del PROVEEDOR.
9.4 Original de:
9.4.1 Certificado actualizacin de Matricula, expedido por el Registro de
Comercio.
9.4.2 Contrato de Asociacin Accidental (Si corresponde).
9.4.3 Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la
Contralora General del Estado.
9.4.4 Garanta de Cumplimiento del Contrato (Si corresponde).
9.4.5 Garanta de Correcta inversin del Anticipo (Si corresponde).
DCIMA. - (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato se celebra
exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

- Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de


Administracin
y
Control
Gubernamentales.
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS).
- Ley del Presupuesto General de la
Nacin, aprobado para la gestin.
Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente sealada.

DCIMA PRIMERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene el derecho de


plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, o por falta
de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta
cinco (5) das hbiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) das hbiles, tomar conocimiento y
analizar el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para que a su
vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso
pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por
escrito, a los fines de la respuesta al PROVEEDOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podr solicitar el
anlisis del reclamo y del informe de recomendacin a las dependencias tcnicas, financiera o
legal de la entidad, segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta al FISCAL y de sta al
PROVEEDOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los diez (10) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de
prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia
con el plazo de contrato).
El FISCAL y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en
esta clusula.
DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del
PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA TERCERA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). EL PROVEEDOR deber dar
estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de
Bolivia, en este sentido ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra
cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de
incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social.

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___________________________________________________________________________________________________

DCIMA CUARTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). (Esta clusula solo ser


aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto
total).
La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el
importe que por concepto de protocolizacin del mismo debe ser pagado directamente por el
PROVEEDOR, en caso que el PROVEEDOR no proceda al pago, el costo de la protocolizacin
ser descontado por la ENTIDAD en el primer pago de la prestacin del servicio.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.

Minuta de Contrato (Original).


Documento legal de representacin de la ENTIDAD y Poder de representacin legal del
PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
Garanta de Correcta Inversin del Anticipo (fotocopia simple). (Si corresponde).
Garanta de Cumplimiento de Contrato (fotocopia simple). (si corresponde).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,


servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DCIMA QUINTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). EL PROVEEDOR bajo ningn
ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DCIMA SEXTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito,
que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el
proceso de prestacin del servicio, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e
imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar del FISCAL un certificado de
constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el
hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al FISCAL, por
escrito dentro del plazo previsto para los reclamos la reconsideracin de la intencin de la
resolucin del contrato.
DCIMA SPTIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo
una de las siguientes modalidades:
17.1.

Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el


PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en l, lo
cual se har constar por escrito en el Acta de Conformidad, debiendo emitir
posteriormente la ENTIDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

17.2.

Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
17.2.1.Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:

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___________________________________________________________________________________________________

a) Por incumplimiento en la atencin del servicio a requerimiento de la


ENTIDAD o por el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.
b) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas
de Servicios).
c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
d) Por suspensin del servicio sin justificacin.
e) Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si
corresponde).
f) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas
del FISCAL.
g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
17.2.2.Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, a travs del
FISCAL, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio, por
ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha en que
debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida
por el FISCAL.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.
17.2.3.Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio
objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de
control de las partes que imposibiliten la conclusin del servicio o vayan contra
los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta
notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender los trabajos y resolver el
CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR
suspender el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por
escrito el FISCAL. El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procedern
a la verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin
de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio,
debidamente documentados. Asimismo el FISCAL liquidar los costos
proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del
FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el FISCAL elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago
ser el previsto en la clusula vigsima sexta del presente CONTRATO.
17.2.4.Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato
por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de
resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de los servicios y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresa por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los cinco (5) das hbiles no
existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del
contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del
contrato se ha hecho efectiva.

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___________________________________________________________________________________________________

Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento
de Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda) (solo si se
trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD quedar en libertad de continuar el SERVICIO a travs de otro
PROVEEDOR: preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado
en segundo lugar en la Licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as
sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y
plazo.
DCIMA OCTAVA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias
sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del presente contrato, las
partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas
a la jurisdiccin coactiva fiscal.
DCIMA NOVENA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podr ser
modificado, excepto por causas sealadas en el Documento Base de Contratacin, previo
acuerdo entre partes. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la
contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad
tcnica y de financiamiento.
La referida modificacin, se realizar a travs de uno o varios Contratos Modificatorios que
sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO). La ENTIDAD designar un FISCAL de


seguimiento y control del servicio, y comunicar oficialmente esta designacin al PROVEEDOR
mediante carta expresa.
(Las funciones especficas del FISCAL debern ser formuladas por la entidad en esta
clusula, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas expresadas en el Documento Base
de Contratacin y a las exigencias que stos requieran para su seguimiento y control).
VIGSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El
PROVEEDOR designar mediante notificacin escrita a un representante para la provisin del
servicio, dicho personero ser denominado AGENTE DEL SERVICIO y ser presentado
oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicacin escrita
dirigida a la ENTIDAD.
El AGENTE DEL SERVICIO representar al PROVEEDOR durante toda la prestacin del
servicio y mantendr coordinacin permanente y efectiva con la ENTIDAD a travs del FISCAL,
a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al
CONTRATO.
VIGSIMA SEGUNDA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO). (A partir
de esta clusula se deben incluir todos los aspectos relacionados con las condiciones
complementarias del servicio cuando corresponda, como ser: personal, equipo
mnimo, tiempo de respuesta, especificaciones de repuestos, inspeccin y pruebas,
seguros, compromisos de responsabilidad del equipo, muebles, etc.).
VIGSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISION DEL SERVICIO ES
CONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de servicios
de provisin continua en el cual la forma de pago consigne pagos peridicos
sucesivos).
El PROVEEDOR presentar al FISCAL para su revisin la solicitud de pago de aquellos servicios
prestados, en el que consignar todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya
constancia se asentar el monto del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del
AGENTE DE SERVICIO.

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___________________________________________________________________________________________________

El FISCAL, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir dicha solicitud
indicar por escrito su aprobacin o devolver para que se enmienden los motivos de rechazo,
debiendo el PROVEEDOR, en este ltimo caso realizar las correcciones necesarias volviendo a
presentar para su correccin, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitir a la dependencia pertinente de la
ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________ (Registrar el plazo de
pago previsto por la entidad) das hbiles computables desde la presentacin de la solicitud
de pago.
VIGSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISIN DEL SERVICIO ES
DISCONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de
servicios de provisin discontinua en el cual la forma de pago consigne precios
unitarios).
Una vez que el proveedor haya prestado los servicios requeridos por la ENTIDAD, el pago se
efectuar en moneda nacional de la siguiente manera:
(Detallar a continuacin los documentos y las instancias de aprobacin de estos, que
la entidad exigir como requisito para luego proceder al pago).
(La entidad despus de haber aplicado una de las dos modalidades descritas
anteladamente, deber a continuacin utilizar el siguiente texto).
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del
certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no
pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y multiplicndola por el
nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD,
para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago
y si el caso corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que
incurran el o los servidores pblicos por su omisin.
VIGSIMA CUARTA. - (FACTURACIN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea
aprobada su solicitud de pago, deber emitir la respectiva factura oficial por el monto neto
recibido, en favor de la ENTIDAD.
VIGSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL
SERVICIO).
25.1.

Responsabilidad Tcnica: EL PROVEEDOR asume la responsabilidad tcnica absoluta,


de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo
establecido en las Especificaciones Tcnicas y propuesta tcnica y econmica, por lo que
deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia
profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales.
En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este
CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su
participacin.
En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD har conocer a
la Contralora General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razn de que
el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR
es responsable ante el Estado.

25.2.

Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR ser el nico responsable por reclamos


judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este
CONTRATO.

VIGSIMA SEXTA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la


ENTIDAD, proceder al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborar el
Acta de conformidad y emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

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VIGSIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) (Esta clusula se agregar


slo para aquellos contratos cuya prestacin del servicio sea de provisin continua) El
PROVEEDOR se constituir en mora sin necesidad de ningn aviso previo de la ENTIDAD, por
el solo hecho de transgredir los plazos establecidos en el cronograma de prestacin del servicio,
obligndose a pagar por cada da calendario de retraso una multa equivalente al __________
(indicar el valor de la penalidad por morosidad en la prestacin del servicio) por da de
retraso. Esta penalidad se aplicar salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobado por el FISCAL DE SERVICIO.
Cuando el FISCAL DE SERVICIO establezca como emergencia de la aplicacin de multas por
mora durante la prestacin del servicio dentro del plazo establecido en la Clusula Cuarta del
presente CONTRATO que se haya llegado al lmite mximo del veinte por ciento (20%) del
monto del contrato, se producir la resolucin del mismo, aspecto que se comunicar al
PROVEEDOR en forma inmediata.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
SERVICIO, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso
el certificado de liquidacin final sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garanta de
cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la
accin coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artculo 47 de
la Ley N 1178.
VIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez
el ___________ (Registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente
(s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el
___________ (Registrar el nombre del representante legal del SERVIDOR, habilitado
para la firma del Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, ser registrado
ante la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).

_________________________
(Registrar el nombre y cargo del
Funcionario habilitado
para la firma del Contrato)

_______________________
(Registrar el nombre del
PROVEEDOR)

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