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PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
GOBIERNO MUNICIPAL
DE VILLA MONTES
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ii)
b)
iii)
El DBC contiene:
a)
b)
c)
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
b)
c)
d)
e)
a)
Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.
Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.
Micro y Pequeas Empresas.
Asociaciones Accidentales de Micro y Pequea Empresa.
Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).
f)
Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Micro y Pequeas
Empresas.
g)
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas.
h)
Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de
Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas
Campesinas establecidas.
3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS
ADMINISTRATIVAS
PREVIAS
LA
PRESENTACIN
DE
Inspeccin Previa
(Opcional.- Si la entidad convocante requiere contratar servicios generales en los
que se hace necesaria la realizacin de una inspeccin previa a los inmuebles,
sus ambientes y/o muebles de su propiedad, a su cargo o custodia, podr incluir
este numeral. En otro caso, deber suprimirse el texto, manteniendo la
numeracin y colocando al lado del ttulo de Inspeccin Previa, el siguiente
texto No corresponde la inspeccin previa).
La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los
potenciales proponentes.
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2
3.3
Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus
consultas sobre el proceso de contratacin.
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Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta
de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los
asistentes que as lo deseen. No siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia
o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de
emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de
DBC elaborado por el rgano Rector.
4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma
de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales
proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas
como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por
las siguientes causas debidamente justificadas:
a)
b)
c)
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.
Boleta de Garanta.
Boleta de Garanta a Primer Requerimiento.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
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c)
d)
e)
6.3
b)
c)
d)
e)
f)
g)
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h)
i)
j)
8. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en
bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados
en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio
oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la
fecha de pago.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera
fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que
intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma
castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la entidad podr
establecer un plazo mayor.
16.2
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c)
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Forma de presentacin:
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta
adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia,
identificando claramente el original.
21.1.3 El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas,
selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con
excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
21.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de
los documentos presentados.
21.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones
y tachaduras, siendo causal de descalificacin.
21.2
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21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3
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nombre
del
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ARITMTICOS
c)
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
20%
0.80
0%
1.00
PA=MAPRAfa
Donde:
PA
MAPRA
fa
: 100 puntos
: 100 puntos
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Pi =
PAMV100
PA i
Donde:
n
i
Pi
1,2, ,n
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
del Proponente i
Propuesta Ajustada del Proponente i
PA i
PAMV
PT i=c1PCT i + c2Pi
Donde:
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PT i
PCT i
Pi
c1
c2
c1
Instruccin
La entidad seleccionar este valor que deber estar
comprendido entre 0.60 c1 0.70
c2
Valor (*)
0.65
0.35
c 1+ c 2=1
Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (
26.2
PT i
) sea el mayor.
26.3
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Pgina 17
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32.1
32.2
Por su parte, el contratante designar un Agente de Servicio, que ser un funcionario de planta
que representar al proveedor del servicio general durante la vigencia del mismo. Su nombre
debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la
suscripcin del contrato.
El Agente de Servicio representar al proveedor del servicio durante la ejecucin
del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a travs
del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de los
Especificaciones Tcnicas y el contrato.
33. ACTA DE CONFORMIDAD DEL
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
SERVICIO
GENERAL
CERTIFICADO
DE
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Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica
obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier
documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el convocante o contratante.
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
34.
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Licitacin Pblica
2011
Nmero de convocatoria :
Precio Referencial :
7300 Das
Calendario(20 aos)
Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin
Tipo de convocatoria :
Forma de Adjudicacin :
Tipo de garanta requerida
para la Garanta de Seriedad :
de Propuesta*
c)
b) Presupuesto Fijo
c) Menor Costo
a) Por el total
c) Por Lotes
b) Por tems
x a) Boleta de Garanta
b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento
x c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
Sealar si se trata de
contratacin de Servicios :
Generales Recurrentes
Organismos Financiadores :
Ley 3385
% de Financiamiento
100 %
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Zona
Direccin
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Camacho
Valdez
Roberth
Henry
Alcalde Municipal
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Villa Montes
Telfono :
Fax :
Casilla
Correo electrnico :
30
34.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica
son:
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
(*)La Entidad convocante establecer el tipo de garanta a ser presentado, cuando el objeto de la
contratacin corresponda a la provisin de un servicio general continuo)
FECHA
35.2
Da
Mes
/
Da
HORA
LUGAR
Ao
/
Mes
Ao
Hora
Min.
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Inspeccin previa *
Da
/
Da
35.6
Da
35.7
Da
35.5
Notificacin de la adjudicacin o
declaratoria desierta (fecha lmite)
Da
35.8
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
35.5
Hora
Mes
Da
:
Ao
/
Mes
Ao
(*)La Entidad convocante establecer fechas, hora y lugar cuando la Inspeccin Previa sea programada)
TCNICAS
CONDICIONES
REQUERIDAS
DEL
OBJETO
DE
LA
CONDICIONES GENERALES
I.
ANTECEDENTES
El Programa Social de Vivienda Social (PSV) fue creado mediante Ley No. 3385 de
fecha 03 de mayo de 2006, el mismo que tiene como objetivo establecer y
consolidar los mecanismos que faciliten el acceso a la vivienda, a las familias de la
Tercera Seccin de la Provincia Gran Chaco, priorizando aquellas de menores
ingresos econmicos, promoviendo la participacin privada en su construccin y
financiamiento. La normativa marco del PSV se complement con los Reglamentos
aprobados por el Consejo Seccional de Vivienda.
Los recursos que utilizar el PSV provienen del 45% de las Regalas e Impuestos
Hidrocarburferos que La Provincia Gran Chaco percibe del Departamento de Tarija.
Estos recursos sern destinados exclusivamente a la ejecucin del Programa Social
de Vivienda. Los cuales sern programados cada ao en los presupuestos anuales.
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II.
Tener patrimonio superior al monto de la licitacin pblica el mismo que debe estar
plenamente respaldado y documentado.
Adecuar sus servicios a las exigencias del Programa Social de Vivienda del Gobierno
Municipal de Villa Montes en el marco de las polticas individuales de la institucin
y cualidades del programa.
que
otorgue
el
Programa
Social
de
Vivienda
(Todo
debidamente
acreditado).
III.
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c)
g)
debidamente
respaldado
(informes
crediticios,
informes
fotogrficos,
j)
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Todos los crditos para los sub- Programas constituirn la CARTERA DE CREDITO DEL
PROGRAMA SOCIAL DE VIVIENDA el cual la Institucin Financiera intermediaria Colocara y
Recuperara de acuerdo a las polticas de Crdito propias del programa.
l)
En caso de existir mora deber aplicar las polticas del Programa Social de Vivienda
para la recuperacin del crdito al que haya sido beneficiado el solicitante.
IV.
V.
CALIFICACIN DE PROPUESTAS
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VI.
Moneda: Bolivianos.
Todo estar enmarcado a las normas de la gestin pblica, normas propias del
programa y adems polticas financieras.
VII.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
VIII.
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La Propuesta deber ser presentada en el lugar, fecha y hora sealada en la publicacin (Manifestacin de
Inters), en UN SOLO SOBRE cerrado y lacrado.
Conteniendo:
Carta de presentacin
Una breve descripcin institucional y un resumen de la situacin econmica financiera de la entidad, que
incluya los indicadores financieros ms importantes.
Documentacin Legal, Administrativa y Financiera (Documentacin Genrica)
Propuesta Tcnica y Econmica (Documentado)
Identificacin de la entidad financiera proponente incluyendo la nmina de su personal ejecutivo
Escritura de constitucin legal de la entidad proponente.
Nmero de Identificacin Tributaria - NIT.
Registro de Comercio y Sociedades por Acciones - FUNDEMPRESA, si corresponde.
Poder Legal de la persona o personas que tengan representacin legal de la entidad financiera, con facultades
amplias y suficientes para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social y para la suscripcin del
Contrato de Prestacin de Servicios.
Patente de funcionamiento Municipal
Certificado de Adecuacin de la Institucin Financiera emitido por la Autoridad Supervisin del Sistema
Financiero (A.S.F.I.) en caso de no estar totalmente regulada.
En caso de ser Cooperativa tener Registro en la Direccin Nacional de Cooperativas la Ficha de Adecuacin
y Tarjeta de Vigencia (PERSONERIA JURIDICA)
Presentar Documentos que respalden el proceso de adecuacin de las entidades no reguladas por la ASFI, de
acuerdo al Decreto Supremo No. 29894 del 07 de febrero de 2009
IX.
La Propuesta Tcnica deber contener una descripcin institucional y un resumen de la situacin econmica
financiera de la entidad, que incluya los indicadores financieros ms importantes; experiencia en la concesin de
crditos para la construccin de viviendas. Asimismo, se deben mencionar las zonas geogrficas de atencin,
tanto con agencias fijas como con servicios mviles. Finalmente, se deben incluir las condiciones ofrecidas para
lograr la recuperacin de los recursos.
La Propuesta Econmica deber contener el costo de colocacin y el costo de recuperacin, anual propuesto
para la Prestacin del Servicio, detallado en el marco de las Condiciones del Servicio sealados en los
presentes Trminos de Referencia y la modalidad de su cancelacin por parte del PSV.
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A) GARANTIAS TCNICAS
1.-Demostrar los buenos antecedentes crediticios; otorgando seguridad de colocacin y
recuperacin de los recursos pblicos invertidos.(debidamente certificado)
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B) EXPERIENCIA
Los proponentes, debern contar con DIEZ aos de experiencia en la otorgacin de crditos.
D).- FORMA DE PAGO.La forma de pago ser de acuerdo a la colocacin y recuperacin mensual; contra entrega de
informes solicitados incluidos en el manual de Polticas del PSV
Compromiso de responsabilidad.-
Pagos parciales
El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los Servicios contratados.
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PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
Instrucciones:
1.
2.
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados
podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
Objeto de la contratacin :
CUCE :
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ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de
la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y
el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este
proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que
el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa
establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer
sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin,
intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
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Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el
Acto de Apertura de propuestas).
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ANEXO 3
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Formulario A-4
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FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito
la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de
cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c)
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la
propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
c)
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f)
Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin
que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE), en
original.
h) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato.
i)
j)
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FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del Proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
b) Empresa Extranjera
d) Cooperativa
g) Otros
Pas
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla
Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes
Ao)
(Da
Fecha
Mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Fecha
Mes
Ao)
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Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Fecha
Lugar
(Da
Mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Mes
Ao)
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Nombre original
Nmero de Testimonio
NIT
Fecha
Lugar de emisin
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
(Da
mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Mes
Ao)
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FORMULARIO N A-3
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECFICA
N
FECHA
NOMBRE DEL
CLIENTE
SERVICIOS PRESTADOS
PRECIO
TOTAL (Bs.)
1
2
3
4
5
6
N
Se deben considerar cmo servicios vlidos, aquellos cuya firma de contrato sea anterior a tres (3) aos a la fecha de presentacin
de propuestas
Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de los Servicios Generales prestados o
Certificados de Cumplimiento de Contrato.
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FORMULARIO A-4
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)
GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
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FORMULARIO N B-1
LISTA DE PRECIOS DE LOS SERVICIOS GENERALES OFERTADOS
N
PRECIO UNITARIO
(Bs.)
CANTIDAD
1
2
3
4
N
TOTAL (Numeral)
(Literal)
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS
Y PROPUESTAS
Caracterstica Solicitada
NO
Observaciones
(Especificar el porqu No
Cumple)
subsidio
para
vivienda
del
estado
requisitos
previstos
en
el
Reglamento
Emitir
un
informe
sobre
la
calificacin
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Programa
recuperacin
Social
del
de
crdito
Vivienda
al
que
para
haya
la
sido
beneficiado el solicitante.
(*) De acuerdo con el mtodo de Seleccin y Adjudicacin, el proponente podr ofertar caractersticas
superiores a las mnimas solicitadas o condiciones adicionales, que mejoren la calidad del servicio ofertado
para acceder a los puntajes adiciones establecidos en el Formulario V-3.
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ANEXO 4
FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1
Formulario V-2
Formulario V-3
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FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS DE LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la Contratacin
Nombre del Proponente
Fecha y lugar
Monto Ofertado
Nmero de Pginas
:
:
:
:
Da
Mes
Ao
Direccin
:
:
Atributos Evaluados
Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y
Declaracin Jurada para Proponentes o Asociaciones
Accidentales, firmada por el Representante Legal de la Empresa.
2. Formulario A-2. Identificacin del Proponente, firmado por el
Representante Legal de la Empresa.
3. Fotocopia del Poder del Representante Legal
4. Formulario A-3. Detalle de Experiencia Especfica
5. Formulario A-4 Resumen de Informacin Financiera
6. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Especificaciones Tcnicas Solicitadas y
Propuestas
PROPUESTA ECONMICA
8. Formulario B-1. Lista de Precios de los Servicios Generales
Ofertados
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y
Declaracin Jurada para Proponentes o Asociaciones
Accidentales
2. Fotocopia del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental
3. Fotocopia del Poder del Representante Legal de la Asociacin
Accidental
4. Garanta de Seriedad de Propuesta
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin del Proponente
2. Fotocopia del Poder del Representante Legal.
3. Formulario A-3. Detalle de Experiencia Especfica
4. Formulario A-4 Resumen de Informacin Financiera
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
Pagina N
Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO
Observaciones
1.
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FORMULARIO V-2
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
Objeto De la Contratacin :
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
Me
s
Da
/
Ao
Direccin
MONTO
FACTOR DE
VALOR LEIDO
AJUSTADO
AJUSTE POR
DE LA
POR REVISIN MARGEN DE
N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA
ARITMTICA PREFERENCIA
pp
MAPRA (*)
fa
(a)
(b)
(c)
PRECIO
AJUSTADO
PA=MAPRA*fa
(b)x(c)
ORDEN DE
PRELACI
N
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la
casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de Evaluacin de la Calidad de la
Propuesta Tcnica dependiendo del tipo de servicio general, los cuales debern mejorar la especificacin
mnima solicitada o establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de los servicios generales
requeridos. Los factores de evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la
convocatoria y no podrn ser modificados.
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:
FACTOR
A
B
C
DESCRIPCION
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (*)
CONDICIONES ADICIONALES (**)
TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD (***)
PUNTAJE
A = Hasta 10 puntos
B = 50 - A
C = A+B = 50
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
:
(*) A=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO
POR LA ENTIDAD
CRITERIO
PUNTAJE
CALIFICADO
B.
CONDICIONES ADICIONALES DE
CALIDAD
(**)B=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO
POR LA ENTIDAD
CRITERIO
Criterio 1
Criterio 2
Criterio n
(Se deber describir los criterios, rangos o parmetros
que se considerarn, as como sus respectivos puntajes.
Se podr consignar por ejemplo condiciones adicionales
o mejoras a las especificaciones tcnicas para la
provisin de servicios, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
(Ej. Si para la
prestacin de un servicios se define en las
especificaciones tcnicas que el mismo debe ser
prestado en dos turnos, se puede especificar en los
criterios de calidad que por un turno adicional sern
asignados XX puntos).
PUNTAJE
CALIFICADO
SUBTOTAL B
C.
E.
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ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO DE SERVICIOS GENERALES
I.
Primera.Partes Contratantes
Segunda.Antecedentes Legales del Contrato
Tercera.Objeto del Contrato
Cuarta.Plazo de Prestacin del Servicio
Quinta.Monto del Contrato
Sexta.Garanta (Solo para servicios provisin continua)
Sptima
Domicilio a Efectos de Notificacin
Octava.Vigencia del Contrato
Novena.Documentos del Contrato
Dcima.Legislacin Aplicable al Contrato
Dcima Primera.- Derechos del Proveedor
Dcima Segunda.- Estipulaciones sobre Impuestos
Dcima Tercera.- Cumplimento de Leyes Laborales
Dcima Cuarta.- Protocolizacin del Contrato (Solo para servicios provisin continua)
Dcima Quinta.- lntransferibilidad del Contrato
Dcima Sexta.Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Dcima Sptima.- Terminacin del Contrato
Dcima Octava.- Solucin de Controversias
Dcima Novena.- Modificaciones al Contrato
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MINUTA DE CONTRATO
SEOR
NOTARIO
DE
GOBIERNO
DEL
DISTRITO
______________ (Registrar el lugar donde ser protocolizado
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase
contrato de prestacin de servicios, para ____________ (Registrar
realizado), sujeto a los siguientes trminos y condiciones:
I.
ADMINISTRATIVO
DE
el Contrato).
usted insertar el presente
el tipo de servicio a ser
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
ENTIDAD), representada por _______________ (Registrar el nombre y el cargo del
responsables de la suscripcin del contrato de prestacin de servicios) designado por
_____________ (Registrar la Resolucin o documento legal de designacin), que en
adelante se denominar la ENTIDAD y ____________ (Registrar la Razn Social de la
Empresa o Asociacin de Empresas que prestarn el servicio), legalmente representada
por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
representante legal habilitado para la suscripcin del Contrato en representacin de la
Empresa proveedora del servicio),
en virtud del Testimonio de Poder N _______
(Registrar el nmero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de
Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da,
mes y ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en
adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de
Prestacin de Servicios (Los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser
los pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse).
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD,
mediante Licitacin Pblica N ___________ (Registrar el nmero de Licitacin), convoc a
las Empresas de Servicios interesadas a que presenten sus documentos administrativos, legales
y propuestas tcnica y econmica, de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas y condiciones
establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N _______
de (Registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base
de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), aprobadas por Decreto Supremo 0181 de 28 de junio de 2009.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de
Evaluacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) de la ENTIDAD,
el mismo que fue aprobado y en base al cual, se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N
__________ (Registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la
prestacin del servicio a __________ (Registrar la razn social de la Empresa o Asociacin
de Empresas adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada al cumplir su propuesta
con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea
el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la
redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el
presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para la _____________ (Describir
de forma detallada el servicio que ser ejecutado), hasta su conclusin, con estricta y
absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando
cumplimiento a las normas, condiciones, precio regulaciones, obligaciones, especificaciones,
tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del
Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. En adelante
se denominar EL SERVICIO.
Para la correcta prestacin del servicio hasta su conclusin, dentro de las Especificaciones
Tcnicas del Documento Base de Contratacin que forman parte del presente Contrato, as como
para garantizar la calidad del mismo, el PROVEEDOR se obliga a prestar el servicio de acuerdo
a los documentos de contratacin y propuesta adjudicada.
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9.2.
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9.3.1
9.3.2
9.3.
Fotocopias legalizadas de:
NIT.
Poder general y suficiente del representante del PROVEEDOR.
9.4 Original de:
9.4.1 Certificado actualizacin de Matricula, expedido por el Registro de
Comercio.
9.4.2 Contrato de Asociacin Accidental (Si corresponde).
9.4.3 Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la
Contralora General del Estado.
9.4.4 Garanta de Cumplimiento del Contrato (Si corresponde).
9.4.5 Garanta de Correcta inversin del Anticipo (Si corresponde).
DCIMA. - (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato se celebra
exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
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17.2.
Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
17.2.1.Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
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Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento
de Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda) (solo si se
trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD quedar en libertad de continuar el SERVICIO a travs de otro
PROVEEDOR: preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado
en segundo lugar en la Licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as
sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y
plazo.
DCIMA OCTAVA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias
sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del presente contrato, las
partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas
a la jurisdiccin coactiva fiscal.
DCIMA NOVENA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podr ser
modificado, excepto por causas sealadas en el Documento Base de Contratacin, previo
acuerdo entre partes. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la
contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad
tcnica y de financiamiento.
La referida modificacin, se realizar a travs de uno o varios Contratos Modificatorios que
sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
II.
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El FISCAL, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir dicha solicitud
indicar por escrito su aprobacin o devolver para que se enmienden los motivos de rechazo,
debiendo el PROVEEDOR, en este ltimo caso realizar las correcciones necesarias volviendo a
presentar para su correccin, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitir a la dependencia pertinente de la
ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________ (Registrar el plazo de
pago previsto por la entidad) das hbiles computables desde la presentacin de la solicitud
de pago.
VIGSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISIN DEL SERVICIO ES
DISCONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de
servicios de provisin discontinua en el cual la forma de pago consigne precios
unitarios).
Una vez que el proveedor haya prestado los servicios requeridos por la ENTIDAD, el pago se
efectuar en moneda nacional de la siguiente manera:
(Detallar a continuacin los documentos y las instancias de aprobacin de estos, que
la entidad exigir como requisito para luego proceder al pago).
(La entidad despus de haber aplicado una de las dos modalidades descritas
anteladamente, deber a continuacin utilizar el siguiente texto).
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del
certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no
pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y multiplicndola por el
nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD,
para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago
y si el caso corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que
incurran el o los servidores pblicos por su omisin.
VIGSIMA CUARTA. - (FACTURACIN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea
aprobada su solicitud de pago, deber emitir la respectiva factura oficial por el monto neto
recibido, en favor de la ENTIDAD.
VIGSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL
SERVICIO).
25.1.
25.2.
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_________________________
(Registrar el nombre y cargo del
Funcionario habilitado
para la firma del Contrato)
_______________________
(Registrar el nombre del
PROVEEDOR)
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