MANUAL DE CALIDAD

CONTROL DE EQUIPOS DE
MEDICION Y ENSAYOS

FIANSA-POC-11

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PROCEDIMIENTO
CONTROL DE EQUIPOS DE MEDICION Y ENSAYOS
FIANSA-POC-11

RESPONSABILIDADES

REVISIN

RESPONSABILIDAD

CARGO

NOMBRE

Preparado por
Revisado por
Aprobado por

Jefe de Aseguramiento y Control de Calidad

Gerente de Operaciones
Gerente de Operaciones

James Noriega Tello

Carlos Delgado Seminario
Carlos Delgado Seminario

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

REVISIONES
FECHA
PREPAR
APROB.
Nombre
Firma

REVIS
Nombre
Firma

APROB
Nombre
Firma

De Aplicacin

15/10/03

CH

ERZ

ADQ

Actualizacin

12/09/07

JNT

CDS

CDS

DISTRIBUCIN
COPIA N

USUARIO

INDICE
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1.

OBJETIVO Y ALCANCE

2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.

RESPONSABILIDADES

5.

EQUIPOS Y MATERIALES

6.

MTODO

6.1

Aspectos generales

6.2

Lista de equipos

6.3

Plan de Calibracin

6.4

Clasificacin

6.5

Periodicidad de las Calibraciones

6.6

Documentacin

6.7

Registros

6.8

Identificacin de Equipos

6.9

Utilizacin de Equipos de medida

7.

REGISTROS

8.

ANEXOS

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OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo de este procedimiento es describir la metodologa general a seguir para realizar
el control de los equipos de medicin, inspeccin y ensayos, asegurando la incertidumbre,
trazabilidad y capacidad de medidas para el registro de los datos que sern empleados en
los trabajos de verificacin de conformidad de los procesos y productos.
Este procedimiento se aplica a los equipos de medicin, inspeccin y ensayos que sern
empleados para la comprobacin de la conformidad de pruebas y/o ensayos.

2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Contrato del proyecto

ISO 9001:2000, Sistemas de Gestin de Calidad.
3.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Plan de Calibracin
Es el documento que establece las necesidades para efectuar la calibracin, los patrones de
forma que se pueda asegurar en todo momento la incertidumbre y trazabilidad de las
medidas que se realicen y para verificar la conformidad de los procesos y productos.

Calibracin
Son las operaciones que permiten establecer bajo condiciones especficas, la relacin entre
el valor indicado por un instrumento o sistema de medida y el correspondiente valor
conocido de una magnitud patrn.

Equipos de medicin y calibracin

Aparatos, equipos, instrumentos o sistemas utilizados para medir y calibrar un elemento.

Patrn
Es un material, equipo, instrumento o sistema de medida destinado a definir, conservar y
reproducir una unidad de medida y valores conocidos de una magnitud. Sirven para
contrastar otros equipos o instrumentos anlogos de menor precisin.

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RESPONSABILIDADES
4.1 Jefe QAQC

Establecer el plan de calibracin en conjunto con el responsable de calibracin.

Analizar con el responsable de calibracin las incidencias posibles de las

calibraciones.

Elaborar Instrucciones Tcnicas Complementarias necesarios para la calibracin.

Verificar cumplimiento del presente procedimiento.

4.2 Responsable de Calibracin

5.

Elaborar y actualizar listado de equipos de medicin y calibracin.

Definir frecuencia de calibracin.

Mantener archivo de los registros generados en esta actividad.

Cumplir el presente procedimiento

EQUIPOS Y MATERIALES

No aplicable.
6.

METODO
6.1 Aspectos generales
Todo equipo y/o instrumento de medicin nuevo, debe ser inspeccionado por QA/QC
previa solicitud del Jefe de Almacn y antes de su entrega a los usuarios.
Todo equipo y/o instrumento de medicin usado que se devuelva a almacn proveniente
de Planta Trujillo u Obra, debe ser inspeccionado por QA/QC, previa solicitud del Jefe
de Almacn.
El Jefe QA/QC establecer la necesidad de calibracin ya sea interna o externa y
coordinara su calibracin. Una vez calibrado el equipo y/o instrumento, se entregara al
Jefe de Almacn para su ingreso y/o entrega a los usuarios.

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6.2 Lista de equipos

El responsable de recepcionar los equipos de medicin y ensayos, se encargar de
verificar que estos posean sus certificados de calibracin. Estos equipos sern
anotados en el registro FIANSA-REG-024-LE, donde se anotar:

Nombre del equipo e instrumento

Cdigo

Nro. del certificado de Calibracin

Falta de calibracin

Vencimiento de calibracin

Fecha de calibracin

6.3 Plan de Calibracin

El Jefe QA/QC establecer el plan de calibracin de los equipos, siguiendo las
directrices siguientes:
a. Elaboracin de un inventario de los equipos de medicin, inspeccin y pruebas de
FIANSA que se emplean para verificar la conformidad de los procesos y
productos.
b. Clasificacin de los equipos de medicin, inspeccin y pruebas que por sus
caractersticas y uso al que se destinan son objeto de calibracin.
c. Definicin de los requisitos de precisin/exactitud para cada equipo de
calibracin.
d. Analizar la disponibilidad de medios materiales (patrones, instalaciones) y
humanos para determinar oportunidad de calibracin.
e. Definir las operaciones que se realizarn internamente y las que sern necesario
contratar entidades externas.
f. Establecer la periodicidad de las operaciones de calibracin.
g. Recopilar o elaborar Instrucciones Tcnicas Complementarias para los trabajos de
calibracin interna.
h. Ejecutar las operaciones establecidas y registrar los resultados de estas
operaciones.
i. Evaluar los resultados obtenidos y si procede, definir las acciones para la
eliminacin del problema.
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Para la elaboracin del Plan de Calibracin se utilizar el registro FIANSA-REG025-PC, en el que se incluir para cada equipo, instrumento/patrn:

Cdigo del instrumento o equipo (teodolito, nivel, etc.)

Tipo de instrumento o equipo.

Periodicidad.

Tipo de calibracin (interna o externa).

Instruccin Tcnica Complementaria de Calibracin aplicable.

6.4 Clasificacin
El material sometido a calibracin se clasifica en:
a. Patrones :
Este material es el de mxima calidad metrolgica disponible en FIANSA.
Dicho material ser empleado solo en la calibracin y/o verificacin interna del
equipamiento.
b. Resto de equipos e instrumentos
Destinado a la realizacin de mediciones. Es calibrado bien con los patrones
propios de FIANSA, o bien externamente, cuando no se disponga de stos (por
entidades que aseguren la trazabilidad de las calibraciones).
6.5 Periodicidad de las calibraciones
El Jefe QA/QC define inicialmente la periodicidad de las operaciones de calibracin,
para ello se tendrn en cuenta distintos factores como, la estabilidad del equipo, tipo y
frecuencia de uso, exactitud requerida, costo econmico de las operaciones, etc.
Asimismo se tendrn en cuenta las recomendaciones del fabricante u organizaciones
metrolgicas, mtodos de prueba, etc.
Estos periodos sern modificados siempre que el historial de las sucesivas
operaciones aconseje la ampliacin o reduccin del periodo establecido inicialmente.
6.6 Documentacin
a. FIANSA dispondr de Instrucciones Tcnicas Complementarias de Calibracin
para los trabajos de calibracin a realizar internamente.
b. Las Instrucciones Tcnicas Complementarias de Calibracin sern elaboradas por
el Jefe QAQC.

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c. Para ello se evaluar, en funcin de la complejidad de las operaciones, la

necesidad de disponer de la informacin de forma documentada, si esta se
encuentra disponible (manuales de operacin y mantenimiento suministrados por
el fabricante, mtodos de ensayo) y en aquellos casos que se considere necesario,
se elaborar las correspondientes Instrucciones Tcnicas Complementarias.
6.7 Registros
6.7.1

Calibracin interna

Para cada equipo/patrn sometido a calibracin interna se dispondr de un

Registro de Calibracin FIANSA-REG-026-RC con el objeto de registrar la
siguiente informacin:

Caractersticas.

Rango.

Precisin.

Unidad de Medida.

Frecuencia de calibracin.

Patrones.

Procedimientos de Calibracin.

Requisitos especiales de almacenamiento o comprobacin.

El original del Registro de Calibracin ser archivado por el responsable de

calibracin y la copia ir con el equipo calibrado, siendo archivado por la
persona que tiene el equipo o instrumento.
6.7.2

Calibracin externa:
Las operaciones de calibracin realizadas por un laboratorio o entidad externa
debern quedar documentadas en un Certificado de Calibracin. En la
solicitud de calibracin se exigir que el Certificado incluya como mnimo la
siguiente informacin:

Identificacin del Laboratorio que ha efectuado la calibracin.

N de certificado.

Identificacin y trazabilidad de los patrones empleados.

Identificacin del equipo calibrado.

Condiciones de calibracin.

Mtodo de calibracin (breve descripcin del documento aplicado y/o

referencia del mismo si corresponde a un procedimiento oficial)
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Resultados e incertidumbres.

Fecha de calibracin.

Firma del responsable de la entidad de calibracin.

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El Responsable de Calibracin verificar que los certificados recibidos estn

completos y solicitar, de no ser as, la informacin necesaria a la entidad
calibradora. Con la informacin existente en estos certificados,
complementar el formato FIANSA-REG-026-RC, donde quedar registrado
el histrico de calibraciones realizadas a cada equipo. El original de esta ficha
queda en el archivo del Responsable de Calibracin y una copia ir con su
correspondiente equipo o instrumento de medicin, ensayos y pruebas; siendo
archivado por la persona a la que se le asign el equipo o instrumento.
En esta ficha quedan registradas, igualmente, aquellas operaciones de revisin
o reparacin del equipo.
6.8

Identificacin de equipos
a. Cada equipo sometido a calibracin llevar adherido permanentemente una
etiqueta con la inscripcin "calibrado" de color verde (formato incluido en el
anexo) indicando el cdigo del equipo, fecha de calibracin, identificacin de la
persona que realiza la calibracin y fecha de la prxima calibracin.
b. Los equipos que tengan vencido el periodo de calibracin sern retirados de uso
por el responsable de calibracin. La condicin de Calibracin ser anotada en el
Registro FIANSA-REG-024-LE

6.9

Utilizacin de equipos de medida

a. El personal de FIANSA , usuario de los equipos de medida y calibracin propios
o del cliente , es responsable de la correcta utilizacin , por ello deber :

Estar adiestrado en el manejo.

Comprobar que se encuentran en adecuadas condiciones de uso, asegurndose

que el equipo ha sido sometido a calibracin.

Consultar, si procede, los manuales de operacin, Instrucciones o

Procedimientos aplicables.

b. Cuando en alguno de los equipos se detecten resultados no satisfactorios , o que

est fuera de calibracin , o sufre una avera , se proceder segn lo detallado en
el apartado b. del numeral 5.7 (ver lneas arriba)

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7.

REGISTROS

Los registros a utilizar son los siguientes:

8.

Listado de equipos / patrones

FIANSA-REG-024-LE

Plan de Calibracin

FIANSA-REG-025-PC

Registro de calibracin de equipos

FIANSA-REG-026-RC

Certificados externos de calibracin

ANEXOS

Forman parte de este documento los formularios indicados en la seccin 7 anterior

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