Pliego Definitivos

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CASANARE
MUNICIPIO DE TRINIDAD
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

LICITACIN PUBLICA No. TRINIDAD-CAS-2015-004
OBJETO:
PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO, ALMUERZO Y REFRIGERIO

PARA LA POBLACION ADULTO MAYOR QUE ASISTE AL CENTRO DIA
HORIZONTE
OTOAL
DEL
MUNICIPIO
DE
TRINIDAD,
DEPARTAMENTO
DE
CASANARE,
COMO
COMPLEMENTO
NUTRICIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA.
ALCALDA MUNICIPAL
TRINIDAD - CASANARE
JULIO 30 DE 2015
DEPARTAM ENTO DE C AS ANARE

M UNICIPIO DE TRINIDAD
PLIEG O DE C ONDICIONES DEFINITIVO

LICITACIN PBLICA No. TRINIDAD-CAS-2015-004
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TABLA DE CONTENIDO
1.
INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO _____________________________________ 8

1.1.
OBJETO DE LA INVITACIN ______________________________________________ 8
1.2.
PLAZO PARA LA EJECUCIN _____________________________________________ 8
1.3.
PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIN __________________________________ 8
1.3.1. AJUSTES DE PRECIOS ___________________________________________________ 8

1.4.
MODALIDAD DE SELECCIN A APLICAR ____________________________________ 8
1.5. MENCIN DE SI LA ENTIDAD ESTATAL Y EL CONTRATO OBJETO DE LOS PLIEGOS

DE CONDICIONES ESTN CUBIERTOS POR UN ACUERDO COMERCIAL _______________ 9
1.6.
OFRECIMIENTO MS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD _______________________ 10
1.7.
OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO _____________________________ 10
1.8.
RGIMEN JURDICO APLICABLE _________________________________________ 10
1.9.
CALIDAD DE LOS OFERENTES ___________________________________________ 10
1.10. CORRESPONDENCIA ___________________________________________________ 11
1.11. DE LA ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS

PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIN. __________________________ 11
1.12.
RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. ______________________ 13
1.13.
MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO._______________ 13
1.14. DEL PROCESO DE LA LICITACIN ________________________________________ 13

1.14.1.
FECHA DE APERTURA: ______________________________________________ 13
1.14.1.1.
Cronograma del proceso _____________________________________________ 13
1.14.2.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS:____________________________________ 15
1.14.3.
AUDIENCIA DE ASIGNACIN DE RIESGOS: _____________________________ 15
1.14.4.
CIERRE DE LA LICITACIN: __________________________________________ 16
1.14.5.
TERMINO PARA LA EVALUACIN:_____________________________________ 17
1.14.6.
ACLARACIN A LAS PROPUESTAS: ___________________________________ 17
1.14.7.
PUBLICIDAD DEL INFORME DE EVALUACIN:___________________________ 17
1.14.8.
ADJUDICACIN: ____________________________________________________ 17
1.14.9.
DECLARATORIA DE DESIERTA: _______________________________________ 18
1.14.10.
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO: ______________________________________ 18
Carrera 4 No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad, Telfono: 6 37 10 04 6 37 14 70. Cdigo postal, 853010
__________________________________
BIENESTAR Y EQUIDAD PAR A TODOS
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1.14.11. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCION DEL

CONTRATO: ________________________________________________________________ 19
1.15. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN _____________ 19
1.16. PROGRAMA DE INTEGRIDAD ____________________________________________ 19
1.17. PARTICIPACIN CIUDADANA ____________________________________________ 19
CAPITULO II ____________________________________________________________________ 21
2.
VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES ______________________________ 21
2.1.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ________________________________________ 21
2.1.1. DOCUMENTOS JURDICOS ______________________________________________ 21

2.1.1.1.
Carta de Presentacin _______________________________________________ 21
2.1.1.2.
Documento de constitucin de Consorcios o Uniones temporales ___________ 22
2.1.1.3.
Fotocopia de la cdula _______________________________________________ 22
2.1.1.4.
Certificado de Existencia y Representacin Legal ________________________ 22
2.1.1.5.
Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato ______________ 23
2.1.1.6.
Registro nico de proponentes _______________________________________ 23
2.1.1.7.
Certificado de Impuestos Municipales __________________________________ 24
2.1.1.8.
Garanta de seriedad de la propuesta ___________________________________ 24
2.1.1.9.
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales______________________ 24
2.1.1.10.
Inhabilidades e incompatibilidades ____________________________________ 25
2.1.1.11.
Verificacin responsables fiscales y antecedentes disciplinario _____________ 25
2.1.2. DOCUMENTOS ECONMICOS Y FINANCIEROS _____________________________ 25

2.1.2.1.
Nit. Registro nico Tributario del Oferente ____________________________ 26
2.1.2.2.
Informacin financiera - Capacidad financiera con corte a 31 de diciembre de 2014
26
2.1.2.3.
Declaracin de Renta del ao 2014 _____________________________________ 29
2.1.3. DOCUMENTOS TCNICOS _______________________________________________ 30

2.1.3.1.
Propuesta econmica _______________________________________________ 30
2.1.3.2.
Experiencia acreditada del Proponente _________________________________ 30
2.1.3.3.
Capacidad operativa para garantizar la prestacin del servicio ______________ 30
2.1.3.4.
Personal mnimo requerido para garantizar la ejecucin contractual _________ 31
2.1.3.5.
Organigrama del personal ____________________________________________ 31
2.1.3.6.
Plan de Inversin del anticipo, (en caso de solicitarlo) _____________________ 31

__________________________________
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2.1.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ____________________________________________ 31

2.2.
RECHAZO DE PROPUESTAS ____________________________________________ 31
CAPITULO III ___________________________________________________________________ 34

3.
EVALUACIN DE PROPUESTAS _____________________________________________ 34
3.1.
EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS ______________________ 34
3.1.1. FACTORES DE EVALUACIN ____________________________________________ 34

3.1.1.1.
FACTOR ECONMICO PRECIO (60 PUNTOS)___________________________ 34
3.1.1.2.
FACTOR TECNICO ANTICIPO REQUERIDO (30 PUNTOS) _________________ 35
3.1.1.3.
ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) _____________________ 36
3.2.
CRITERIOS DE DESEMPATE _____________________________________________ 36
3.3.
SUPERVISIN DEL CONTRATO ___________________________________________ 37
CAPITULO IV ___________________________________________________________________ 38
4.
CONDICIONES DEL CONTRATO _____________________________________________ 38

4.1.
OBJETO ______________________________________________________________ 38
4.2.
FORMA DE PAGO ______________________________________________________ 38
4.3.
PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO ___________________________________ 38
4.4.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO __________________________________________ 39
4.5.
PROCESO DE EJECUCIN _______________________________________________ 39
4.6.
CESIN DEL CONTRATO ________________________________________________ 39
4.7.
INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO

39
4.8.
CADUCIDAD __________________________________________________________ 39
4.9.
CLAUSULA COMPROMISORIA ___________________________________________ 40
4.10. GARANTAS DEL CONTRATO ____________________________________________ 40

4.11. IMPUESTOS U DERECHOS_______________________________________________ 40
4.12. GASTOS DEL CONTRATO _______________________________________________ 40
CAPITULO V ____________________________________________________________________ 42
5.
ANEXOS ____________________________________________________________________ 42
5.1. DETALLE Y DESCRIPCIN DEL OBJETO, SUS CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
TCNICAS. _________________________________________________________________ 42
5.2.
FORMATO GUIA CARTA DE PRESENTACIN. _____________________________ 44
5.3.
FORMATO CUADRO DE PRESUPUESTO ___________________________________ 46

__________________________________
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5.4.
FORMATO GUA UNIN TEMPORAL ______________________________________ 47
5.5.
FORMATO GUA DOCUMENTO CONSORCIAL _____________________________ 49
5.6.
FORMATO DECLARACION JURAMENTADA SOBRE PAGOS PARAFISCALES ___ 51
5.7.
FORMATO - RESUMEN INFORMACION FINANCIERA _________________________ 52
5.8.
FORMATO - MINUTA DEL CONTRATO _____________________________________ 53
5.9.
FORMATO - RELACION DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE _________________ 58
__________________________________
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RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de ste documento
2. Verifique, antes que nada, que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especficas para contratar
3. Proceda a reunir cuidadosa y diligentemente la informacin y documentacin exigida y verifique
la vigencia de tales documentos en los casos que sea requerido
4. Siga las instrucciones que se impartan para la elaboracin de su propuesta
5. Identifique su propuesta.
6. Revise la pliza de seriedad de su propuesta y verifique que cumple con los requisitos exigidos
7. Toda consulta deber formularse por escrito, no se atendern consultas personales, ni
telefnicas. Ningn convenio verbal con el personal del Municipio, antes o despus de la firma del
Contrato, podr afectar o modificar ninguno de los trminos y obligaciones estipuladas.
8. Los proponentes con la sola presentacin de su propuesta autorizan al Municipio de Trinidad,
para verificar toda la informacin que en ella suministre.
9. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente o en la de
alguno de los miembros del consorcio o de la unin temporal, el Municipio de Trinidad, podr
rechazar la propuesta o dar aviso a las autoridades competentes.
10. Toda comunicacin enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deber ser
dirigida a nombre del Municipio de Trinidad Casanare y radicada en la Secretara General y de
Gobierno, ubicada en la Carrera 4 No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad, Telfono: 6 37 10 04
6 37 14 70, dentro del horario comprendido entre las 7:00 a.m. hasta las 17:00 horas, o enviada
al correo electrnico contratos@trinidad-casanare.gov.co.
11. Toda informacin relacionada con este documento se debe consultar nica y exclusivamente en
el sitio establecido por el Municipio.
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CONVOCATORIA PBLICA A VEEDURAS

El Municipio de Trinidad, con el propsito de suministrar al pblico en general, la informacin para
que formule sus observaciones dentro de los procesos de contratacin, invita a las veeduras
ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, para que desarrollen su actividad durante la
etapa precontractual, contractual y pos contractual de los procesos de contratacin, haciendo
recomendaciones escritas y oportunas ante la Secretara General y de Gobierno, con el nimo de
buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuacin de los funcionarios pblicos; as mismo
se informa que podrn intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso de
contratacin, para lo cual podrn solicitar toda la informacin en la Secretara General de la Alcalda
de Trinidad.
El costo de las copias de las peticiones presentadas seguir las reglas previstas en el artculo 29 del
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, que establece:
Reproduccin de documentos. En ningn caso el precio de las copias podr exceder el valor de la
reproduccin. Los costos de la expedicin de las copias corrern por cuenta del interesado en
obtenerlas".
ADMINISTRACION MUNICIPAL
TRINIDAD CASANARE
__________________________________
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CAPITULO I
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO
1.1.
OBJETO DE LA INVITACIN
El Municipio de Trinidad, localizado en el Departamento de Casanare desea contratar la ejecucin
del siguiente objeto contractual: PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO, ALMUERZO Y
REFRIGERIO PARA LA POBLACION ADULTO MAYOR QUE ASISTE AL CENTRO DIA
HORIZONTE OTOAL DEL MUNICIPIO DE TRINIDAD, DEPARTAMENTO DE CASANARE,
COMO COMPLEMENTO NUTRICIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA,
de conformidad con las especificaciones y disposiciones sealadas en el Pliego de Condiciones.
Clasificacin UNSPSC
501120
501316
501317
501615
501819
501915
501926
502023
Descripcin
Carnes procesadas y preparadas
Huevos y sustitutos
Productos de leche y mantequilla
Chocolates, azucares, edulcorantes productos
Pan y galletas y pastelitos dulces
Sopas y estofados
Acompaamientos preparados
Bebidas no alcohlicas
1.2.
PLAZO PARA LA EJECUCIN
El plazo del contrato se fija en Ciento Catorce (114) Das Calendario, contados a partir de la fecha
en que se expida el Acta de Inicio por parte del Municipio de Trinidad.
1.3.
PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIN
El Municipio, proyecta que el costo del objeto contractual de la presente licitacin pblica, es de
Doscientos Cuarenta y Tres Millones Setecientos Cuarenta y Cinco Mil Pesos M/Cte.
($ 243745.000.oo).
El Municipio pagar el gasto que ocasione el respectivo Contrato con cargo al rubro presupuestal No.
23342102 de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2015000714 de fecha 10
de Junio de 2015.
1.3.1. AJUSTES DE PRECIOS
El Municipio aclara que la modalidad de pago para el contrato que se derive de la presente Licitacin,
ser de valor fijo, sin frmula de reajuste.
1.4.
MODALIDAD DE SELECCIN A APLICAR
El presente proceso se realizar bajo la Modalidad de Seleccin: LICITACIN PBLICA, teniendo
en cuenta los siguientes fundamentos jurdicos:
Conforme al artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, La escogencia del contratista se efectuar con
arreglo a las modalidades de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de
mritos y contratacin directa, con base en las siguientes reglas:
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1. Licitacin pblica. La escogencia del contratista se efectuar por regla general a travs de
licitacin pblica, con las excepciones que se sealan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artculo.
(...).
As las cosas, teniendo en cuenta que el presupuesto estimado para ejecutar el objeto del proceso
contractual supera la menor cuanta de contratacin de acuerdo con el presupuesto del Municipio de
Trinidad, (280 SMLV) y de acuerdo con lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, artculo 2, numeral 1
en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, artculo 2.2.1.2.1.1.2, en el presente caso la
escogencia del contratista se efectuar con arreglo a la modalidad mencionada.
Para la seleccin del contratista, la entidad aplicar los principios de economa, transparencia y
responsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la funcin administrativa.
1.5.
MENCIN DE SI LA ENTIDAD ESTATAL Y EL CONTRATO OBJETO DE LOS PLIEGOS
DE CONDICIONES ESTN CUBIERTOS POR UN ACUERDO COMERCIAL
Atendiendo la recomendacin de Colombia Compra Eficiente, a travs del Manual Para el manejo
de los Acuerdos Comerciales en los Procesos de Contratacin, se incluye en el presente
documento la lista de Acuerdos Comerciales aplicables al Proceso de Contratacin, de conformidad
con la siguiente tabla:
Acuerdo
Comercial
Entidad
Estatal
incluida
Canad
NO
Chile
Estados
Unidos
SI
Presupuesto
del
proceso
de
contratacin
superior al valor del
Acuerdo Comercial
Excepcin
aplicable al
proceso de
contratacin
Proceso
de Plazo general a
contratacin
tener en cuenta
cubierto por el
Acuerdo
comercial
NO
NO
El Salvador
NO
Guatemala
SI
NO
30 das
NO
10 das
NO
NO
30 das
No
hay
mnimo
No hay
mnimo
No
hay
mnimo
NO
SI
NO
SI
Honduras
NO
Liechtenstein
SI
NO
NO
10 das
Suiza
SI
NO
NO
Mxico
Unin
Europea
NO
NO
10 das
No
hay
mnimo
NO
30 das
SI
NO
plazo
plazo
plazo
plazo
De conformidad con lo anterior, el nico Acuerdo Comercial aplicable al presente proceso de

contratacin es el suscrito con Guatemala, respecto del cual se continuar manejando los plazos
__________________________________
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contractuales establecidos por la Entidad como quiera que dicho Acuerdo no establece plazo mnimo
para presentar propuestas.
1.6.
OFRECIMIENTO MS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD
De conformidad con lo descrito por el artculo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, La Entidad
Estatal debe determinar la oferta ms favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada
modalidad de seleccin del contratista.
En la licitacin y la seleccin abreviada de menor cuanta, la Entidad Estatal debe determinar la
oferta ms favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderacin de los elementos de calidad y precio
soportados en puntajes o frmulas
1.7.
OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
Para los efectos relacionados con las ofertas cuyo valor se considere artificialmente bajo, se dar
aplicacin a lo dispuesto por el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015 que establece:
Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad Estatal en su deber de anlisis de que trata
el artculo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la
Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor
ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo anterior, o quien
haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de
la misma en la evaluacin de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del
contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su anlisis en el
proceso de evaluacin de ofertas.
En la subasta inversa esta disposicin es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma.
1.8.
RGIMEN JURDICO APLICABLE
La presente convocatoria se regir por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de
fecha 26 de Mayo de 2015, por las disposiciones concordantes y por el Pliego de Condiciones.
Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se
presumen conocidas por todos los proponentes.
1.9.
CALIDAD DE LOS OFERENTES
Podrn participar en el presente proceso las personas naturales o jurdicas, individualmente o
asociadas en consorcio o unin temporal, conformadas en los trminos establecidos en la Ley 80 de
1993; que dispongan de capacidad jurdica, tcnica, administrativa y financiera requerida, no estn
incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, sealadas por la constitucin y la Ley,
con capacidad estatutaria para presentar oferta y desarrollar la actividad a contratar, que presenten
garanta de seriedad de la oferta y que efecten la propuesta de acuerdo con las condiciones
establecidas en el Pliego de Condiciones.
__________________________________
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1.10. CORRESPONDENCIA
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del
proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada por La Secretara General y de
Gobierno del Municipio de Trinidad - Casanare.
En el caso de la correspondencia entregada por los oferentes y/o contratistas, solo ser tomada en
consideracin aquella radicada en la Secretara de la Secretara General y de Gobierno del Municipio
de Trinidad Casanare, ubicada en la Carrera 4 No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad, Telfono:
6 37 10 04 6 37 14 70, o enviada al correo electrnico contratos@trinidad-casanare.gov.co, dentro
de los trminos establecidos en el Pliego de Condiciones.
como
anticipo
al
contrato, la no devolucin total o parcial,

por parte del contratista, del dinero que le
fue entregado a ttulo como anticipo.
__________________________________
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Prioridad
Calificacin total
Medio
contratista.
dados
Medio
recursos
Adems del incumplimiento del objeto del
Medio
No inversin o uso indebido de los
Medio
pactadas.
Moderado
forma total o parcial en las condiciones
Moderado
con lo incluido en su oferta.
Probable
Incapacidad del contratista de cumplir Incumplimiento del objeto del contrato en
Impacto
evento
Probabilidad
Consecuencia de la ocurrencia del
Posible
Tipo
Descripcin
(Qu puede pasar y, cmo puede
ocurrir)
Operacionales Operacionales
Ejecucin
Ejecucin
Etapa
Fuente
Interno
Especifico
Interno
Especifico
No.
Clase
1.11. DE LA ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIN.
En desarrollo de lo sealado en la Ley 1150 de 2007, artculo 4, el Decreto 1082 de 2015, artculo
2.2.1.1.2.1.3, y la Ley 80 de 1993, artculo 25, numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del
objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificacin de los factores de seleccin
adoptados para el presente proceso de seleccin se procede a realizar el estudio de riesgos de la
contratacin, su tipificacin, estimacin y asignacin.
Se precisa que salvo las situaciones especficamente mencionadas en el presente numeral y como
principio general, EL CONTRATISTA, como experto del negocio y como especialista, asumir los
efectos econmicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las
actividades que son objeto de la presente contratacin. Por lo tanto, deber asumir los riesgos
asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, as mismo, asumir aquellos riesgos
propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurdica que tiene que cumplir con
determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, el Municipio no
estar obligado a reconocimiento econmico alguno ni a ofrecer garanta que permita eliminar,
prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.

Cundo?
Periodicidad
monitoreo?
realiza el
Monitoreo
Cmo se
completa el tratamiento
Fecha estimada en que se
inicia el tratamiento
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Fecha estimada en que se
total
Medio
Medio
Persona responsable por
Impacto
Calificacin
Medio
Medio
implementar el tratamiento
Probabilidad
Raro
ser implementados
Afecta el equilibrio
tratamiento
Tratamiento/Controles a
econmico del contrato?
Impacto
despus del
Raro
No.
A quin se le Asigna?

Solicitud de una Pliza

para
asegurar
el
de
Contratacin
amparen
tal
Incluir
que
Contratista
Contratista
/Supervisor
riesgo.
dentro
del
instrumento
de
contratacin las clusulas

penal y penal moratoria.
Solicitud de una pliza
para
asegurar
manejo
la
el buen
correcta
inversin del anticipo y/o

2
Contratista
ampliacin de su vigencia
o solicitud de cualquiera
/Supervisor
de las garantas previstas

en
el
Rgimen
de
Contratacin que amparen

tal riesgo.
No obstante lo anterior, hasta la fecha lmite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud
de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso debern manifestar
a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria,
la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecucin del contrato que puedan afectar el
equilibrio econmico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artculo 863 del cdigo de
comercio, segn el cual, las partes debern proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo
precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
En consecuencia, la entidad no aceptar reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles
por el contratista que afecten dicho equilibrio econmico y que no hayan sido manifestadas por el
mismo, en dicha audiencia o tal plazo.
NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las
condiciones econmicas y financieras existentes al momento de la presentacin de la propuesta por
__________________________________
2012 2015
Semanal
previstas en el Rgimen
Semanal
Contratista
NO
NO
cualquiera de las garantas
Durante la ejecucin del contrato Durante la ejecucin del contrato
su
de
Fecha del acta de liquidacin
de
o solicitud
Fecha del acta de liquidacin
ampliacin
vigencia
Fecha del acta de inicio
y/o
Fecha del acta de inicio
cumplimiento del contrato


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parte del contratista y consecuentemente, estn diseados para restablecer y mantener la ecuacin
del equilibrio contractual, en los trminos sealados en la Ley 80 de 1993.
1.12. RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
Para efectos de lo dispuesto en el artculo 30 de la Ley 80 de 1993, se entender que han retirado el
respectivo pliego de condiciones del proceso licitatorio, quienes hayan presentado observaciones al
proyecto de pliego de condiciones o hayan asistido a la audiencia de reparto de riesgo a que se
refiere el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, cuando sta se realice con anterioridad a la apertura del
proceso.
La consulta del Pliego de condiciones podr realizarse en la Secretara General y de Gobierno del
Municipio de Trinidad Casanare, ubicada en la Carrera 4 No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad,
Telfono: 6 37 10 04 6 37 14 70, o en la pgina del Portal nico de Contratacin:
http://www.colombiacompra.gov.co.
1.13. MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
La modificacin del pliego de condiciones se realizar a travs de adendas.
En todo caso no podrn expedirse adendas dentro de los tres (3) das anteriores en que se tiene
previsto el cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para extender el trmino del mismo. La
publicacin de estas adendas slo se podr realizar en das hbiles y horarios laborales".
Entindase por das hbiles y horarios laborales nicamente para la expedicin y publicacin de
adendas en la Licitacin Pblica, los das de lunes a viernes no feriados de 7:00 a. m., a 7:00 p. m.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el
proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo.
1.14.
DEL PROCESO DE LA LICITACIN
1.14.1. FECHA DE APERTURA:

La apertura de la presente Licitacin se realiza hoy 30 de Julio de 2015.
El Municipio de Trinidad, en cumplimiento de lo establecido en el Artculo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto
1082 de 2015, expedir el correspondiente acto administrativo en virtud del cual se ordena la
apertura de la presente convocatoria.
1.14.1.1.
Cronograma del proceso
ACTIVIDAD
FECHA (DD/MM/AA)
Publicacin del Estudio Previo
15/07/15
Publicacin de Aviso Artculo 224 15/07/15
del Decreto 019 de 2012
Publicacin
del
Aviso
de 15/07/15
Convocatoria
LUGAR
http://www.colombiacompra.gov.co
http://www.colombiacompra.gov.co y
http://www.trinidad-casanare.gov.co
http://www.colombiacompra.gov.co y
http://www.trinidad-casanare.gov.co
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Publicacin del proyecto de pliego 15/07/15

de condiciones
Observaciones al proyecto de Desde: 15/07/15 Hasta: Secretara de General y de Gobierno de la
pliego de condiciones
29/07/15
Alcalda Municipal, (Carrera 4 No. 5 - 36
Palacio Municipal) y contratos@trinidadcasanare.gov.co
Apertura del Proceso - publicacin 30/07/15
Despacho
Alcalde
Publicacin
del
pliego
de 30/07/15
condiciones definitivo
Audiencia para la asignacin de 03/08/15, a las 08:00 a. Secretara de General y de Gobierno de la
riesgos, y de ser necesario para m.
Alcalda Municipal, (Preside el Jefe de la
precisar el contenido y alcance del
Oficina Asesora Jurdica)
pliego de condiciones
Plazo mximo para solicitar Desde: 30/07/15 Hasta: Secretara de General y de Gobierno de la
aclaraciones
al
pliego
de 06:00
p.m.,
del Alcalda Municipal, (Carrera 4 No. 5 - 36
condiciones definitivo
06/08/15
Palacio Municipal) y contratos@trinidadcasanare.gov.co
Plazo mximo para contestar Hasta las 07:00 p.m. Secretara General y de Gobierno y en la
aclaraciones solicitadas
del 10/08/15
pgina del Portal nico de Contratacin:
Plazo
mximo
para
expedir Desde: 30/07/15 Hasta Secretara General y de Gobierno y en la
adendas
las 07:00 p.m. del pgina del Portal nico de Contratacin:
10/08/15
Recepcin de Propuestas y cierre Desde: 31/07/15 Hasta Secretara de General y de Gobierno de la
de la Convocatoria.
las 03:00 p. m. del Alcalda Municipal, (Carrera 4 No. 5 - 36
14/08/15.
Palacio Municipal)
Evaluacin de las propuestas
Desde: 18/08/15 Hasta: Palacio Municipal.
19/08/15
Traslado del informe de Evaluacin Desde: 20/08/15 Hasta: Secretara General y de Gobierno y en la
26/08/15
pgina del Portal nico de Contratacin:
27/08/15, a las 08:00
a.m.,
si
no
se
Audiencia Pblica de Adjudicacin presentaren
observaciones
al
informe de evaluacin, Despacho Alcalde.
y si se presentan
observaciones,
se
realizar a las 08:00 a.
m., el 28/08/15.
Celebracin del contrato, registro Dentro de los cinco (5)
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presupuestal, publicacin en el das hbiles siguientes

Secop y cumplimiento de los a la notificacin del
requisitos establecidos en el pliego Acto de adjudicacin. Despacho del alcalde.
de
condiciones
para
el
perfeccionamiento, la ejecucin y
el pago del contrato
1.14.2. PRESENTACIN DE PROPUESTAS:

Las propuestas se podrn presentar dentro de los diez (10) das hbiles, siguientes al da en que se
realice la apertura del proceso, (hasta las 03:00 p. m., del ltimo da hbil), en la Secretara General
ubicada en Carrera 4 No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad, Telfono: 6 37 10 04 6 37 14 70.
Cuando lo estime conveniente el Municipio o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las
personas que hayan retirado pliegos de condiciones, el plazo para la entrega de propuestas se podr
prorrogar, antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado.
La propuesta debe ser presentada en original y en medio magntico (formato C. D.), en formato pdf.
La propuesta debe contener un ndice, estar empastada, argollada o anillada, organizada en el
orden que se indica en el pliego de condiciones, debidamente foliada; sin tachaduras o
enmendaduras, a menos que se haga la salvedad correspondiente al pie de cada pgina, de lo
contrario se tendrn por no escritas. La propuesta deber presentarse en sobre cerrado debidamente
identificada.
En el eventual caso de presentarse una propuesta en sobre(s) abierto(s), el Municipio la recibir pero
no se hace responsable de su contenido y confidencialidad. En caso que haya discrepancia con el
medio magntico, prevalecer el medio impreso.
Si quien entregue materialmente la propuesta no es el proponente, deber presentar autorizacin
autenticada expresa para tales efectos y fotocopia de la cdula de ciudadana.
1.14.3. AUDIENCIA DE ASIGNACIN DE RIESGOS:
El Municipio celebrar una audiencia en la que se revisar la asignacin de riesgos que trata el
artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 con el fin de establecer su tipificacin, estimacin y asignacin
definitiva.
A dicha audiencia debern asistir las siguientes personas; para proponentes como personas
naturales deber asistir la persona natural; para proponentes como personas jurdicas, el
representante legal de la persona jurdica, (quien deber aportar certificado de existencia y
representacin legal); para proponentes en consorcios o uniones temporales, el representante legal
del consorcio o unin temporal, (quien deber aportar el documento de su constitucin y el certificado
de existencia y representacin legal de cada uno de sus integrantes; as mismo, carta por cada uno
de sus integrantes donde manifiestan que conocen claramente los riesgos y delegan con todas sus
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facultades en el representante legal de la unin temporal o consorcio para que asista a dicha
audiencia); de no ser as, no se expedir certificado de asistencia.
Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el contenido y
alcance de los pliegos de condiciones, este tema se tratar en la audiencia de asignacin de riesgos,
a la que se refiere el presente numeral.
La audiencia de asignacin de riesgos se efectuar en la Secretara General ubicada en Carrera 4
No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad, Telfono: 6 37 10 04 6 37 14 70, en compaa del
funcionario o de los funcionarios que el Municipio designe para el efecto.
Nota: De la referida audiencia se levantar la correspondiente acta y slo se expedir certificado de
asistencia, al interesado en proponer, ya sea persona natural o jurdica, individualmente o en consorcio
o unin temporal, que asista a la Audiencia, en la fecha, sitio y hora establecidos.
1.14.4. CIERRE DE LA LICITACIN:
El cierre de la presente Licitacin se realizar el ltimo da hbil del trmino indicado para la
presentacin de propuestas, a la hora de las tres de la tarde (03:00 p. m.), en la Secretara General
ubicada en Carrera 4 No. 5 - 36. Palacio Municipal de Trinidad, Telfono: 6 37 10 04 6 37 14 70.
La secretara General y de Gobierno del Municipio de Trinidad, llevar un control del orden en forma
estrictamente consecutiva, en la cual se entreguen las propuestas, indicando: fecha, hora, nmero de
orden de entrega de la propuesta, nombre o razn social del proponente; Nit. o cdula, nombre de la
persona quien entrega la propuesta.
Si quien entregue materialmente la propuesta no es el proponente, deber presentar autorizacin
expresa para tales efectos y fotocopia de la cdula de ciudadana.
Las propuestas que lleguen despus de la hora aqu prevista para el cierre de la convocatoria, no
sern recibidas.
Vencido el plazo para entrega de propuestas, en acto pblico se declarar cerrada la Licitacin.
Seguidamente se proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas y se dejar
constancia, en Acta, de los siguientes datos: nombre del proponente, valor de la propuesta,
porcentaje de anticipo propuesto, nmero de folios; si en caso de la propuesta no est debidamente
foliada se dejar la observacin en dicha acta, la existencia de garanta de seriedad de la propuesta,
indicando el nmero de la pliza, el nombre de la compaa de seguros que la expidi y el valor
asegurado.
La Administracin Municipal NO permitir la imposicin de sellos, marcas, firmas o similares, en los
folios que conforman las propuestas presentadas. En caso de solicitarse fotocopia de las mismas, el
interesado en hacerlo, lo solicitar por escrito y cancelar en el sitio que se les indique, el costo de
las fotocopias, atendiendo el nmero de folios que vayan a ser fotocopiadas, segn la solicitud; las
fotocopias sern entregadas despus de las dos de la tarde (02:00 p. m.,) del da hbil siguiente a la
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solicitud, al oferente o a la persona que ste autorice, para lo cual deben allegar el respectivo escrito
de autorizacin.
1.14.5. TERMINO PARA LA EVALUACIN:
El Municipio realizar la evaluacin de las ofertas efectuado el cierre de la licitacin. Dentro de este
trmino, elaborar los estudios necesarios para la evaluacin de las propuestas y podr solicitar a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Cuando dicho plazo no
garantice el deber de seleccin objetiva, la Entidad podr modificarlo, determinando un nuevo plazo
que no podr exceder al trmino inicialmente definido.
1.14.6. ACLARACIN A LAS PROPUESTAS:
El Municipio podr solicitar por escrito una vez cerrada la licitacin, las aclaraciones y explicaciones
que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que por ello
pueda el proponente adicionar, modificar, completar o mejorar su propuesta, ni la Entidad hacer
variacin alguna a los trminos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la
presente licitacin.
1.14.7. PUBLICIDAD DEL INFORME DE EVALUACIN:
Los informes de evaluacin de las propuestas presentadas, permanecern en la Secretara General y
de Gobierno del Municipio por un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a partir del da hbil
siguiente al vencimiento del trmino de evaluacin de las ofertas, para que los oferentes presenten
las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. (Numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de
1993).
1.14.8. ADJUDICACIN:
EL Municipio adjudicar el contrato al proponente que cumpla todas y cada una de las condiciones
estipuladas en este pliego y se encuentre en el primer orden de elegibilidad establecido por el comit
evaluador.
El Municipio har la adjudicacin, el da hbil siguiente al vencimiento del plazo sealado en el
numeral anterior, si no se presentaren observaciones al informe de evaluacin. Este trmino podr
prorrogarse antes de su vencimiento hasta por la mitad del trmino inicial, siempre que las
necesidades de la administracin as lo exijan, de conformidad con lo previsto en el numeral 9 del
artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
La adjudicacin se har en Audiencia pblica, de conformidad con la Ley 1150 del 16 de Julio de
2007, mediante resolucin motivada que se notificar personalmente al proponente seleccionado en
la forma y trminos establecidos para los actos administrativos, de conformidad con lo dispuesto en
el numeral 11 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra l no
procede recurso alguno por la va gubernativa.
La referida audiencia se regir por las siguientes reglas:
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a)
Inicialmente, el Municipio dar a conocer las respuestas a las observaciones presentadas por
los proponentes, al informe de evaluacin de propuestas, en la oportunidad establecida en el numeral
8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
b)
Los proponentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por el
Municipio, a las observaciones presentadas respeto de los informes de evaluacin. En ningn caso,
esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Estas
intervenciones tendrn una duracin mxima de diez minutos por cada proponente.
c)
Toda intervencin deber ser hecha por una sola persona que represente al oferente.
d)
El Municipio conceder nuevamente el uso de la palabra a los proponentes, con el fin de que
repliquen las observaciones que hayan efectuado los intervinientes, con una duracin mxima de
cinco minutos por proponente.
e)
En caso de presentarse pronunciamientos, que a juicio del Municipio, requieran de un mayor
anlisis, este podr adoptar la decisin de suspender la audiencia, por el trmino razonable que
considere necesario para la verificacin de los asuntos debatidos.
f)
Terminadas las intervenciones de los asistentes, el Municipio proceder a adoptar la decisin
que corresponda y la notificar a los presentes de conformidad con el artculo 9 de la Ley 1150 de
2007.
En esta audiencia podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana, los
medios de comunicacin, y cualquier persona que lo desee.
De lo sucedido en la audiencia, el Municipio elaborar un acta, en la cual se describirn los aspectos
principales sucedidos. Esta ser publicada en la pgina web http://www.colombiacompra.gov.co.
La adjudicacin del contrato la realizar El Municipio mediante acto administrativo motivado, el cual
se notificar personalmente al proponente seleccionado y se comunicar a los dems proponentes
1.14.9. DECLARATORIA DE DESIERTA:
El Municipio declarar desierta la Licitacin, nicamente por motivos o causas que impidan la
seleccin objetiva del proponente y/o los proponentes y lo har mediante acto administrativo en el
que se sealarn, en forma expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisin.
En todo caso, y sin perjuicio de las disposiciones especiales en materia de subasta inversa, concurso
de mritos y las reglas particulares para los procesos con convocatoria limitada a las Mipymes, la
entidad podr adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una propuesta, y esta cumpla
con los requisitos habilitantes exigidos, y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en el pliego de condiciones, de conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082
de 2015.
1.14.10.
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:
El adjudicatario debe suscribir el contrato, resultante de la adjudicacin, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin. Al efecto, el proponente seleccionado
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deber concurrir al sitio, en el da y la hora que se le comunique. Si por algn motivo no se pudiere
firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendr la
obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta que
ample su vigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la
suscripcin del contrato.
Dentro de los CINCO (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato y la entrega de la copia
firmada del mismo al CONTRATISTA, ste deber constituir una garanta nica a favor de la entidad
contratante, la cual debe ser entregada en la Secretara General y de Gobierno. Dentro de este
trmino, deben ser cancelados los impuestos de timbre, publicacin, estampillas y dems
emolumentos a que haya lugar y presentar los recibos de consignacin correspondientes.
1.14.11.
RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCION DEL
CONTRATO:
Si el proponente seleccionado mediante la presente Licitacin no suscribe el contrato dentro del
trmino previsto, quedar a favor del Municipio, en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la
oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios
causados y no cubiertos por la garanta.
En este evento, El Municipio podr adjudicar el contrato, dentro de los QUINCE (15) das siguientes,
al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable
para la Entidad.
1.15. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros
telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 86 71; la
lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; correo
electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa,
en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la
direccin Carrera 8 No 727, Bogot, D.C. Tambin puede reportar el hecho a la Oficina de Atencin
al Ciudadano a travs del nmero telefnico (1) 428 74 57; la lnea gratuita, al nmero telefnico: 01
8000 913 156.
1.16. PROGRAMA DE INTEGRIDAD
En el evento de conocerse cualquier conducta que atente contra la transparencia del presente
proceso se debe reportar a la Personera Municipal, o personalmente en el Palacio Municipal de
TRINIDAD.
1.17. PARTICIPACIN CIUDADANA
De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes, se
CONVOCA a todas las veeduras ciudadanas para realizar control social al presente proceso de
contratacin, haciendo, si lo consideran, recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad y ante
los organismos de control del Estado, para buscar la eficiencia institucional y la probidad en la
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actuacin de los funcionarios pblicos. As mismo, podrn intervenir en todas las audiencias que se
realicen durante el proceso.
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CAPITULO II
2. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los
proponentes sern objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la
participacin en el presente proceso de seleccin y no otorgarn puntaje, de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
El Municipio verificar que los documentos aportados por el proponente cumplan con todos y cada uno
de los requisitos, relacin y formalidades exigidos en el presente capitulo.
El comit evaluador emitir concepto en el cual se habilite o no la oferta presentada, desde los puntos
de vista jurdico, financiero y tcnico.
Solamente las propuestas que cumplan con los requisitos de habilitacin establecidos en el Pliego de
Condiciones sern evaluadas tcnica y econmicamente.
2.1.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Por tanto, cada propuesta deber contener toda la informacin requerida para su verificacin y
evaluacin y por lo menos la siguiente documentacin y/o informacin, la cual se tiene como
indispensable para su consideracin y estudio; se exige que el proponente integre los documentos de
la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en el presente captulo.
2.1.1. DOCUMENTOS JURDICOS
2.1.1.1.
Carta de Presentacin
Se elaborar de acuerdo con el modelo suministrado en el Pliego de Condiciones, debidamente
firmado por el proponente indicando su nombre y nmero de identificacin o en caso de ser persona
jurdica por el representante legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello. En los
casos de Uniones Temporales o Consorcios, la carta de presentacin de la propuesta, DEBER
SER FIRMADA POR EL REPRESENTANTE.
En el formato de carta de presentacin de la propuesta es indispensable incluir el nmero de Fax,
correo electrnico y dems datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los
requerimientos a travs de dichos medios, cuando as se disponga.
En la carta de presentacin de la oferta se deber expresar el reconocimiento y asuncin, por parte
del proponente, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecucin del contrato, incluidos
los riesgos ambientales.
Con la carta de presentacin de la propuesta se entiende presentada la declaracin juramentada por
parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades
previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato,
as como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecucin del contrato.
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2.1.1.2.
Documento de constitucin de Consorcios o Uniones temporales
El proponente deber acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y
especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de
manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas
que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, condiciones y porcentaje de participacin
de los miembros del Consorcio y de la Unin Temporal. Las Uniones Temporales debern
adems relacionar el porcentaje de ejecucin de cada uno de sus integrantes. Estos aspectos
no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.
Los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern designar la persona que, para todos
los efectos, representar al Consorcio o Unin Temporal y sealarn las reglas bsicas que
regulen las relaciones entre ellos y sus responsabilidades de conformidad con el pargrafo 1
del artculo 7 de la Ley 80 de 1993, e indicando que su duracin ser como mnimo la exigida
en este pliego.
Los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern aportar las actas de las respectivas
juntas directivas, juntas de socios o asambleas de accionistas, segn los casos, mediante las
cuales autoricen a los representantes legales a presentar propuesta en Consorcio o Unin
Temporal. Esta autorizacin debe ser previa a la presentacin de la propuesta.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal de dos (2)
aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo de vigencia o duracin del contrato.
Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y jurdica de las personas
naturales o jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, y la capacidad de sus
representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como de la
propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del Consorcio o Unin Temporal
tienen un trmino mnimo de duracin de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del
plazo mximo del contrato o de la vigencia o duracin del mismo.
2.1.1.3.
Fotocopia de la cdula
El oferente, persona natural, o el representante legal de la persona jurdica, Consorcio o Unin
Temporal, as como sus integrantes, (para el caso de uniones temporales o consorcios), debern
anexar la fotocopia de la cdula legible.
2.1.1.4.
Certificado de Existencia y Representacin Legal
El proponente deber presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio con una expedicin no mayor de treinta (30) das calendario, anteriores a la
fecha de cierre de la convocatoria. En este certificado debe constar que el trmino de duracin de la
persona jurdica mnimo, es igual al plazo del contrato y dos (2) aos ms.
El Certificado de Existencia y Representacin Legal y/o la Matrcula Mercantil, (cuando corresponda),
de los proponentes, deber estar renovada, en los trminos establecidos por el artculo primero del
decreto 668 de 1989, que seala que la matrcula mercantil de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio debe renovarse en el perodo comprendido entre el primero de enero y
el 31 de marzo de cada ao, cualquiera que sea la fecha de la inscripcin.
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Si el proponente es un Consorcio o Unin Temporal, deber presentar el certificado de existencia y

representacin legal de cada una de las personas que lo conforman, expedido por la Cmara de
Comercio del domicilio social, con una antelacin no mayor a treinta (30) das calendario a la fecha
de cierre de la presente convocatoria, en los mismos trminos y vigencia antes exigidos.
El certificado acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente
relacionado con el objeto de la convocatoria, de manera que le permita a la persona jurdica la
celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza
de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.1.5.
Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unin
Temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el
contrato, debern anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual debe ser previa a
la presentacin de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos
para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deber anexarse el
respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar,
mnimo, por el valor propuesto.
2.1.1.6.
Registro nico de proponentes
A la fecha de cierre del presente proceso de seleccin los proponentes deben encontrarse
debidamente inscritos en el Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio, en los
siguientes trminos, so pena de declararse no hbil su propuesta, para lo cual deber presentar el
respectivo certificado, vigente y debidamente ejecutoriado:
Clasificacin de bienes, obras y servicios: El oferente, persona natural, persona jurdica,

consorcio o unin temporal, deber acreditar estar clasificado de la siguiente manera:
Clasificacin UNSPSC
501120
501316
501317
501615
501819
501915
501926
502023
Descripcin
Carnes procesadas y preparadas
Huevos y sustitutos
Productos de leche y mantequilla
Chocolates, azucares, edulcorantes productos
Pan y galletas y pastelitos dulces
Sopas y estofados
Acompaamientos preparados
Bebidas no alcohlicas
Capacidad organizacional: El oferente, persona natural, persona jurdica, consorcio o unin

temporal, deber tener una capacidad organizacional, igual o superior a:
(a) Rentabilidad del Patrimonio:

(b) Rentabilidad del Activo:
0,30
0,15
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Las frmulas para hallar tales indicadores ser la siguiente:

(a) Rentabilidad del patrimonio:
(b) Rentabilidad del activo:
utilidad operacional dividida por el patrimonio.
utilidad operacional dividida por el activo total.
2.1.1.7.
Certificado de Impuestos Municipales
Paz y salvo de impuestos Municipales y Paz y salvo de la empresa de acueducto alcantarillado y
aseo del municipio, vigentes, de la persona natural, Persona Jurdica, cada uno de los integrantes del
Consorcio o Unin Temporal Proponente.
2.1.1.8.
Garanta de seriedad de la propuesta
La propuesta deber acompaarse de una garanta, consistente en Pliza de seguros, Fiducia mercantil
en garanta, Garanta bancaria a primer requerimiento, Endoso en garanta de ttulos valores y Depsito
de dinero en garanta, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del
proponente favorecido con la adjudicacin, la cual contendr:
Asegurado / Beneficiario: Municipio de Trinidad - Casanare.

Cuanta: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.
Vigencia: cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha lmite de entrega de las propuestas.
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurdica, la garanta deber tomarse con el
nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido
por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente
en Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber tomarse a nombre de sus integrantes, y no a
nombre de los representantes legales, del consorcio o de la unin temporal.
El Municipio har efectiva la totalidad de la garanta de seriedad, a ttulo de indemnizacin por

perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes casos:
Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta despus de la fecha lmite de entrega de las
propuestas, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no procediere a cumplir con los requisitos
para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
Una vez finalizado el proceso de seleccin los proponentes no favorecidos con la adjudicacin de la
convocatoria podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y las copias de su
propuesta, en la secretara de la Secretara General y de Gobierno del Municipio, a partir de los dos (2)
meses siguientes a la fecha de expedicin de la resolucin de adjudicacin de la convocatoria y por un
periodo de un (1) mes; de lo contrario, se proceder al archivo de la propuesta original y a la
destruccin de su copia.
2.1.1.9.
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
De conformidad con lo establecido en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con la
Ley 789 de 2002 y el Decreto 510 de 2003, las personas jurdicas debern acreditar el pago de los
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aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de compensacin familiar, ICBF y servicio nacional de aprendizaje cuando a ello hubiere lugar,
mediante certificacin expedida por el revisor fiscal (cuando exista de acuerdo a los requerimientos
de ley), o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen
de contratacin para el que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a
seis (6) meses anteriores al cierre del proceso, cuando a ello hubiere lugar.
En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida deber acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin juramentada,
donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF y servicio nacional de
aprendizaje cuando a ello hubiere lugar, el cual no ser inferior a seis (6) meses anteriores al cierre
del proceso.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas, el proponente deber manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al da en el cumplimiento del mismo.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes
deber presentar los documentos exigidos.
El Municipio se reserva el derecho a verificar la informacin contenida en la certificacin.
2.1.1.10. Inhabilidades e incompatibilidades
El proponente deber manifestar, en escrito separado, no encontrarse incurso dentro de alguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitucin Poltica,
los artculos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y normas concordantes.
2.1.1.11. Verificacin responsables fiscales y antecedentes disciplinario
El Municipio se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del
consorcio o unin temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el ltimo boletn de responsables
fiscales de la Contralora General de la Repblica o si aparece como inhabilitado para contratar en el
Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura
General de la Nacin. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o Unin
Temporal, se encuentre relacionado en el boletn o se encuentre inhabilitado, no podr contratar con
el Municipio, salvo que acredite que tiene acuerdo de pago vigente y que est cumpliendo con el
mismo o que se encuentra habilitado para contratar.
2.1.2. DOCUMENTOS ECONMICOS Y FINANCIEROS
Toda la informacin y documentos financieros requeridos debern cumplir en contenido y forma con
los principios de las normas de contabilidad vigentes en Colombia.
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Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar
los documentos financieros por separado cumpliendo de manera independiente con los requisitos
exigidos.
2.1.2.1.
Nit. Registro nico Tributario del Oferente
El oferente deber anexar una fotocopia legible del Nit o del Registro nico Tributario RUT, en caso
que se trate de consorcio o unin temporal, deben aportar el de los integrantes y en caso de
adjudicrsele el contrato, deber aportar el del consorcio o unin temporal, dentro de los tres (3) das
siguientes a la notificacin de la adjudicacin.
El Municipio verificar como requisito habilitante, que el proponente tenga inscrita, en su registro
nico tributario, la siguiente actividad econmica, segn la clasificacin de Actividades Econmicas
CIIU revisin 4 adaptada para Colombia, adoptada por la DIAN mediante Resolucin No. 000139 de
fecha 21 de Noviembre de 2012: la nmero 4631: (Comercio al por mayor de productos alimenticios).
2.1.2.2.
Informacin financiera - Capacidad financiera con corte a 31 de diciembre
de 2014
Este criterio se verificar con fundamento en los factores financieros denominados capital de trabajo,
ndice de liquidez, nivel de endeudamiento e ingresos operacionales, los cuales se analizarn con
base en la informacin suministrada en el Formato de Resumen de la Informacin Financiera y
confirmada con los documentos soporte, con corte a 31 de diciembre de 2014.
Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de seleccin, sern verificados a
partir de la informacin sobre capacidad financiera con corte a 31 de Diciembre de 2014 que obra en
el Certificado de Inscripcin RUP.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP ser presentado por cada uno de los
integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones; el Municipio verificar
la informacin financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cmara de Comercio del domicilio del
proponente.
NOTA: En caso de no encontrarse el Registro nico de proponentes de algn participante dentro del
proceso con los requerimientos del Decreto 1082 de 2015 deber presentarse Estados Financieros
comparativos a 31 de Diciembre de 2014 clasificados en corriente y no corriente (Balance General,
Estado de Resultados, Notas a los Estados Financieros) y certificacin suscrita por el Representante
legal, el Contador Pblico y el Revisor Fiscal, en los casos en que este ltimo aplique en donde se
detallen cada uno de los indicadores. A la documentacin deber anexarse copia de la tarjeta
profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador y Revisor fiscal con no ms
de tres (3) meses de su expedicin.
2.1.2.2.1. ndice de Liquidez
El proponente deber acreditar un ndice de Liquidez mayor o igual a dos (2), calculado as:
LIQ. = AC / PC 2
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Donde,
LIQ. = ndice de liquidez.
AC = Activo corriente.
PC = Pasivo corriente.
Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, el ndice de Liquidez se calcular como:
(ACi )
LIQ. = ------------------- 2
(PCi)
Donde,
LIQ. = ndice de liquidez del consorcio o la unin temporal.
ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes.
PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.
Y se conceptuar as:
LIQ 2 habilita
LIQ 2 deshabilita.
2.1.2.2.2. Nivel de endeudamiento
El proponente deber acreditar un Nivel de endeudamiento, menor a cero punto cuarenta (0,40),
calculado as:
NE = PT / AT 0.40
Donde,
NE = Nivel de endeudamiento.
PT = Pasivo total.
AT = Activo total.
Si el proponente es un consorcio o una unin temporal se calcular de la siguiente manera:
(PTi * %Pi)
NE = ------------------- 0.40
(ATi * %Pi)
Donde,
NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unin temporal.
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PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes.

ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.
%Pi = % participacin de cada integrante en el consorcio o unin temporal
Y se conceptuar as:
NE 0.40, habilita
NE 0.40, deshabilita
2.1.2.2.3. Razn de cobertura de intereses
El proponente deber acreditar una Razn de Cobertura de Intereses superior a veinte (20) calculado
asi:
RCI= UO / GI > 20
Donde,
RCI = Razn de Cobertura de intereses.
UO = utilidad operacional.
GI = Gastos de Intereses
Para el caso de consorcios o uniones temporales, el patrimonio se calcular as:
RCI = RCI 20
Donde,
RCI = Razn de Cobertura de intereses.
UO = utilidad operacional.
GI = Gastos de Intereses
Adems la razn de cobertura de intereses se conceptuar as:
Si RCI > 20, habilita
Si RCI < 20, deshabilita.
2.1.2.2.4. Patrimonio
El proponente deber acreditar un patrimonio igual superior al cien por ciento (100%) del valor del
presupuesto oficial estimado para la presente Convocatoria.
Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, el patrimonio corresponder a la sumatoria
del de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, en proporcin al porcentaje de su
participacin.
Y se conceptuar as:
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Pt 100%*PO, habilita
Pt 100%*PO, deshabilita
Donde,
Pt = Patrimonio
PO = Presupuesto oficial de la presente Convocatoria.
2.1.2.3.
Declaracin de Renta del ao 2014
Se deber presentar copia legible de la declaracin de renta del ao requerido, con su comprobante
de pago, con su respectiva conciliacin fiscal, en caso de ser necesaria, (cuando exista diferencia
entre las cifras del balance y la declaracin respectiva). Para sociedades constituidas con
posterioridad al 31 de diciembre de 2014, no se requerirn estos documentos.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 583 del Estatuto Tributario, la Declaracin de
Renta deber ser presentada en sobre cerrado, dentro de la respectiva propuesta.
La conciliacin fiscal de renta y patrimonio (en caso de ser necesaria), deber explicar diferencias en
los siguientes rubros:
Total Activo en el Balance y el Total Patrimonio Bruto de la declaracin de Renta

Total Pasivo en el Balance y el Total Pasivo de la declaracin de Renta
Total Patrimonio del Balance y el Total Patrimonio Lquido de la declaracin de Renta.
Total Utilidad neta del ejercicio del Estado de Resultados y la Renta Lquida Gravable de la
declaracin de Renta.
En caso de consorcio y uniones temporales, se deber presentar la declaracin de renta y la

conciliacin fiscal, de cada uno de sus miembros.
Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unin temporal no haya tenido
que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento, se deber anexar una
certificacin de no declarante suscrita por un contador pblico, indicando las causales de no
declarante (Art. 592, 593 y 594 del E.T., y Art. 20 y 22 de la Ley 863 de 2003, y Art. 1 del Decreto
3804 de 2003) o el certificado de ingresos y retenciones, en caso de ser asalariado.
La omisin de la Declaracin de Renta, debidamente cancelada de la certificacin de no declarante
de la certificacin de ingresos y retenciones del ao 2014, de la conciliacin de renta y patrimonio
(en caso de ser necesaria), en los trminos requeridos, generar el rechazo de la propuesta.
Toda la informacin financiera deber ser presentada en moneda legal Colombiana.
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2.1.3. DOCUMENTOS TCNICOS

2.1.3.1.
Propuesta econmica
El proponente deber diligenciar la totalidad del Formato de presupuesto y consignar el valor total de
la propuesta, el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del
contrato. Deber expresarse en letras y nmeros y en caso de existir discrepancia entre lo expresado
en letras y nmeros prevalecer lo expresado en letras.
El Valor total de la propuesta (incluido el IVA) no podr superar el Presupuesto oficial.
Cuando el oferente del rgimen comn no aclare lo relacionado con los mencionados impuestos,
stos se considerarn incluidos y al adjudicatario no se le reconocer ningn valor adicional por este
concepto.
Para tener en cuenta este factor, cada proponente presentar una propuesta inicial de precio, la cual
deber allegarse a la Entidad en sobre cerrado que slo ser abierta al momento de inicio de la puja;
el sobre cerrado se anexar a la propuesta.
En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio
inicial se considerar su propuesta final.
2.1.3.2.
Experiencia acreditada del Proponente
El Municipio verificar como requisito habilitante, la experiencia acreditada del proponente,
relacionada con el Grupo [E] Productos de Uso Final; Segmento [50] Alimentos, Bebidas y Tabaco,
(segn la Codificacin UNSPSC), registrada y debidamente ejecutoriada, en el Registro nico de
Proponentes (RUP), en los siguientes trminos:
Experiencia Acreditada. El proponente debe acreditar haber suscrito, ejecutado y liquidado tres (3)
contratos de tres (3) proyectos diferentes, cuyo objeto se relacione directamente con el Grupo [E]
Productos de Uso Final; Segmento [50] Alimentos, Bebidas y Tabaco, (segn la Codificacin
UNSPSC), cuyo monto sea igual a superior a cinco (5) veces el valor del presupuesto oficial de la
presente convocatoria, expresado en S.M.M.L.V.
Esta experiencia se acreditar nica y exclusivamente con el Registro de proponentes, el cual debe
presentarse para el efecto y demostrase que se encuentra debidamente ejecutoriada dicha
experiencia.
En todo caso, el proponente debe relacionar su experiencia en el Formato de Experiencia,
dispuesto en este documento.
2.1.3.3.
Capacidad operativa para garantizar la prestacin del servicio
El proponente deber acreditar disponer de un local, propio o en arrendamiento, en el Municipio de

Trinidad Casanare, especificando su ubicacin y en caso de ser arrendado una duracin del
contrato de arrendamiento de cuatro (4) mes o ms, contados a partir de la fecha lmite para
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presentar propuestas para la presente convocatoria; esto con el propsito de almacenar en buen
estado de conservacin los productos que el contratista necesite para garantizar la coccin de los
alimentos requeridos para la prestacin del servicio y la entrega de los refrigerios en el Centro Da
Horizonte Otoal del Municipio, ya que en dicho centro no se cuenta con bodegas para almacenar
dichos productos, mientras se efecta el consumo diario de los mismos.
Nota: el proponente deber acreditar tal situacin con copia del certificado de tradicin y libertad del
inmueble y/o copia del contrato de arrendamiento. La ausencia de este requisito genera el rechazo
de la propuesta
2.1.3.4.
Personal mnimo requerido para garantizar la ejecucin contractual
El proponente deber tener como mnimo este personal para garantizar la ejecucin de dicho
proceso:
1.- Tres (3) Ecnomas
Del personal ofrecido deber presentarse las hojas de vida con sus respectivos soportes y
antecedentes y acreditar que tienen experiencia certificada como ecnomas, de al menos cuatro (4)
meses.
2.- Un profesional nutricionista dietista, con especializacin en ciencia y tecnologa de alimentos, que
tenga experiencia general mnima de 4 aos, a partir de la expedicin de la tarjeta profesional; de los
cuales debe acreditar mnimo 2 aos de experiencia en atencin a poblacin vulnerable. Deber
anexar adems de los soportes que certifiquen su experiencia y estudio; la tarjeta profesional
vigente, e inscripcin expedida por la Secretaria de Salud Departamental
2.1.3.5.
Organigrama del personal
El oferente deber presentar un Organigrama del Personal Propuesto para el cumplimiento del objeto
del contrato, relacionando las diferentes reas o secciones de trabajo e indicando el nombre y cargo
de cada una de las personas del nivel directivo, profesional, tcnico y administrativo que las
conforman. Debe cumplir con las condiciones del personal mnimo exigido.
2.1.3.6.
Plan de Inversin del anticipo, (en caso de solicitarlo)
El proponente que manifieste requerir anticipo, deber presentar el respectivo Plan de Inversin del
mismo.
2.1.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Las propuestas debern tener una validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de
la fecha de cierre de la convocatoria o de su prrroga si la hubiere.
2.2.
RECHAZO DE PROPUESTAS
Sin perjuicio de las causales de rechazo de propuestas descritas para cada caso en particular, sern
tambin causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
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1) Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la propuesta por el representante Legal

del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentacin de la misma, o
la no presentacin del poder que lo acredite como tal.
2) La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por s
o por interpuesta persona (en Consorcio, en Unin Temporal o individualmente).
3) Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal se
encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones
constitucionales y legales vigentes aplicables.
4) Cuando la oferta se presente en forma extempornea o en un lugar distinto al sealado en el
Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las
instalaciones de la alcalda no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la
hora citada. El proponente deber presentarse a la secretara de la Secretara General y de
Gobierno del Municipio previendo la demora que se pueda presentar. En ningn caso el
MUNICIPIO se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es
de nica y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia
oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
5) Cuando el MUNICIPIO descubra o compruebe falta de veracidad en la documentacin
presentada para esta convocatoria pblica.
6) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
7) Cuando el objeto principal de la persona jurdica o de cada uno de los miembros del consorcio
o unin temporal, no guarde relacin directa con el objeto contractual.
8) Cuando no presente la pliza de garanta que ampare la seriedad de la propuesta, en las
condiciones sealadas en el Pliego de Condiciones.
9) Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrnico, cintas magnticas o fax.
10) Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del
principio de seleccin objetiva.
11) Cuando la propuesta no se presente con una vigencia o validez de noventa (90) das
calendario a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria, conforme se establece en el
pliego de condiciones.
12) Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condicin
o modalidad.
13) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se
encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades.
14) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado.
15) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se
encuentre reportado en el Boletn de responsables fiscales que expide la Contralora General
de la Repblica; o cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal presente deudas por concepto de aportes a salud, pensin, ARP, Caja de
Compensacin, ICBF Y SENA, a la fecha de cierre de la presente Licitacin.
16) Cuando el proponente habiendo sido requerido por El MUNICIPIO para aportar documentos o
informacin conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue conforme a
sus exigencias y/o dentro del trmino fijado para el efecto, en la respectiva comunicacin o en
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el Pliego de Condiciones.
17) Cuando el Formato de cuadro de presupuesto, no est debidamente firmado por quien est
en la obligacin legal de realizarlo, entendindose, esta situacin, como falta de ofrecimiento
en el aspecto econmico.
18) Cuando alguno de los documentos solicitados en el captulo II del Pliego de Condiciones, no
rena los requisitos y exigencias all sealadas.
19) Cuando los tems ofertados no correspondan exactamente a la descripcin tcnica exigida en
el Pliego de Condiciones.
20) Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos para la presentacin de los estados
financieros.
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CAPITULO III
3. EVALUACIN DE PROPUESTAS
3.1.
EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
El Municipio de Trinidad, previo anlisis comparativo de las ofertas que se cian a los requisitos
establecidos en el Pliego de Condiciones, seleccionar el ofrecimiento ms favorable a la Entidad y a
los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una
seleccin objetiva teniendo en cuenta para tal efecto, lo dispuesto por el artculo 5 de la Ley 1150 de
2007.
Las ofertas que obtengan en los factores JURDICO, FINANCIERO Y TCNICO la condicin de
HABILITADAS, sern tenidas en cuenta para la evaluacin y calificacin TCNICA Y ECONMICA.
El ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las OFERTAS se har sobre una calificacin de los aspectos
tcnicos y econmicos que tendr cien (100) PUNTOS como mximo:
3.1.1. FACTORES DE EVALUACIN
FACTORES DE EVALUACIN (CONFIEREN PUNTAJE)
CRITERIO
FACTOR ECONOMICO PRECIO
FACTOR TCNICO ANTICIPO REQUERIDO
ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL PUNTAJE
PUNTAJE TOTAL
60 PUNTOS
30 PUNTOS
10 PUNTOS
100 PUNTOS
Propuestas con puntajes inferiores a 75 puntos no sern tenidas en cuenta.

3.1.1.1.
FACTOR ECONMICO PRECIO (60 PUNTOS)
La Alcalda Municipal de Trinidad calificar y ponderar el factor Econmico basndose en las
condiciones ofrecidas por el proponente.
Se verificarn aritmticamente las propuestas y se corregirn los errores aritmticos que se
presenten en los productos y en la sumatoria de los valores. El valor corregido ser el utilizado para
la calificacin de la propuesta. Se rechazarn las propuestas cuyo valor corregido supere el 100% del
presupuesto oficial.
El valor total corregido de la propuesta se determinar con base en los precios unitarios consignados
en el formulario previsto para ello, y su respectiva correccin aritmtica. Slo se aceptar como
correccin aritmtica la originada por:
La multiplicacin de las columnas "Cantidad por "Precio Unitario" del formulario.
Las sumas correspondientes a la columna "Valor Total" del formulario.
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El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios o globales propuestos.
El valor total de la propuesta tendr una asignacin de SESENTA (60) puntos como mximo, los
cuales sern asignados con base en la Media Geomtrica (MG)
Una vez realizada la verificacin aritmtica de las propuestas hbiles, el Comit Evaluador llevar
acabo el siguiente procedimiento para la asignacin de puntaje, a las propuestas no rechazadas, por
concepto de Valor total de la Propuesta:
Se calcular la media geomtrica del valor total de las propuestas no rechazadas, incluido el
presupuesto oficial n veces, de conformidad al nmero de propuestas no rechazadas, donde n es el
nmero de propuestas habilitadas.
G1
Pi
Po
n
N
Donde:
significa media geomtrica inicial.
significa precio total de la propuesta corregida del proponente i.
significa valor total del presupuesto oficial.
significa nmero de propuestas no rechazadas
significa el nmero entero inmediatamente superior a la raz cuadrada del nmero
de propuestas no rechazadas.
Se obtendr la media geomtrica G1 con los precios de las propuestas habilitadas.

A la propuesta que se encuentre ms cerca por encima o por debajo o sea igual a la media
geomtrica G1, se le asignar el mayor puntaje, esto es sesenta (60) puntos.
Las dems propuestas, cada una recibir cinco (5) puntos menos que la anterior, en orden sucesivo,
en tanto que su valor Pi se aleje de G1, en valor absoluto.
El puntaje otorgado para el criterio de valor total de la propuesta, se considerar redondeado a dos
cifras decimales.
3.1.1.2.
FACTOR TECNICO ANTICIPO REQUERIDO (30 PUNTOS)
La Entidad otorgar puntaje a las propuestas que menos recursos en calidad de anticipo, exijan para
la ejecucin del proyecto, de acuerdo con la siguiente tabla:
CRITERIO
Cero por ciento (0%) de anticipo
Entre uno por ciento (1%) y veinticinco por ciento (25%) de anticipo
Entre veintisis por ciento (26%) y Cincuenta por ciento (50%) de
anticipo
PUNTAJE TOTAL
30 PUNTOS
20 PUNTOS
10 PUNTOS
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3.1.1.3.
ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 en concordancia con el Decreto 1082 de
2015, Artculo 2.2.1.2.4.2.1, los puntajes que se asignarn en cada uno de los casos sern:
CONDICION
Los Proponentes que oferten bienes o servicios nacionales;
de acuerdo con la legislacin nacional, aplica el principio de
reciprocidad
Los proponentes que oferten bienes o servicios extranjeros
que incorporan componentes colombianos; de acuerdo con
la legislacin nacional, aplica el principio de reciprocidad
3.2.
Puntaje mximo
10 PUNTOS
5 PUNTOS
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el oferente
que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en
los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente
que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos
en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin y as sucesivamente hasta agotar la
totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por
Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de
por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unin
Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la
que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o
promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de
su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una
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participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
De persistir el empate se acoger como criterio de desempate el orden cronolgico de la
presentacin de las propuestas, prefiriendo al que primero haya presentado su propuesta.
Si an contina el empate ste se dirimir entre los proponentes que estuvieron en igualdad de
condiciones, mediante sorteo de balota que se efecte en el momento de la sesin de adjudicacin.
3.3.
SUPERVISIN DEL CONTRATO
La Administracin Municipal de Trinidad ejercer la supervisin a travs de la Secretara de Salud y
Educacin.
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CAPITULO IV
4. CONDICIONES DEL CONTRATO
Adems de las condiciones establecidas en el presente documento, los oferentes estn obligados a
aceptar ntegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener los contratos de la
Administracin Pblica.
4.1.
OBJETO
LA ENTIDAD encargar al Contratista y ste se obliga a ejecutar para aqul, cindose a todos los
documentos que forman parte del contrato, todas las actividades relacionadas con el objeto y
alcance fsico.
4.2.
FORMA DE PAGO
La ENTIDAD pagar el valor del contrato, previa presentacin de la Orden de Pago debidamente
soportada, as:
a).- Un primer pago de hasta el cincuenta por ciento (50%] del valor total del contrato en calidad de
anticipo, previa aprobacin del plan de inversin por parte del supervisor del contrato, constitucin de
la fiducia o patrimonio autnomo, aprobacin de la garanta nica y cumplidos los dems requisitos
de perfeccionamiento y ejecucin del mismo. b.- Hasta un cuarenta por ciento (40%) del valor total
del contrato, mediante pagos parciales de acuerdo al consumo y segn se presente la facturacin. c.El restante Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, previa presentacin de informe que d
cuenta de la ejecucin total del contrato, certificacin mediante acta de terminacin y liquidacin final
del contrato suscritas por el contratista y su supervisor.
El artculo 91 de la ley 1474 de 2011 establece que en los contratos de obra, concesin, salud, o los
que se realicen por licitacin pblica, el contratista deber constituir una fiducia 0 un patrimonio
autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de
garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato
correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mnima cuanta. El costo de la comisin
fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista.
El contratista deber acreditar, para la realizacin de cada pago derivado del contrato estatal, que se
encuentran al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando
corresponda.
4.3.
PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo del contrato se fija en Ciento Catorce (114) Das Calendario, contados a partir de la fecha
en que se expida el Acta de Inicio por parte del Municipio de Trinidad. El plazo se contar a partir
de la legalizacin del contrato, es decir, una vez ste se encuentre firmado, la Administracin
Municipal apruebe la garanta nica y el contratista pague el impuesto de timbre (Si a ello hay lugar)
y los derechos de publicacin del contrato en la Gaceta Municipal y se suscriba el acta de inicio con
el interventor.
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4.4.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte del contrato que se celebre, los siguientes documentos y a l se consideran
incorporados:
- El contrato
- El documento regla y especificaciones que sirvieron de base para preparar la propuesta
- Las adendas enviadas por LA ENTIDAD
- Los estudios, diseos y normas de obligatorio cumplimiento.
- La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems decretos reglamentarios y
normas auxiliares.
- La propuesta presentada por el contratista y corregida por LA ENTIDAD si a ello hubo lugar.
- El acta de iniciacin de ejecucin del contrato con sus anexos.
- El contrato de interventora que har el control de ejecucin del objeto contractual
4.5.
PROCESO DE EJECUCIN
El contrato se ejecutar bajo los lineamientos establecidos en el pliego de condiciones, acatando las
directrices sealadas por el interventor y/o supervisor, de acuerdo con el proyecto.
4.6.
CESIN DEL CONTRATO
Los contratos estatales no podrn cederse sino con autorizacin previa y escrita del Municipio,
pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin. La cesin se
har de conformidad con lo previsto en el artculo 887 del Cdigo de Comercio.
4.7.
INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO
LA ENTIDAD con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los servicios
pblicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr interpretar los
documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo
contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestacin as lo exijan, terminar
unilateralmente el contrato celebrado de conformidad con los Artculos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80
de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales deber procederse al
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
las personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretacin, modificacin y terminacin unilateral,
proceder el recurso de reposicin, sin perjuicio de la accin contractual que puede intentar el
Contratista, segn lo previsto en el Artculo 77 de la Ley 80 de 1993.
4.8.
CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede
conducir a su paralizacin, LA ENTIDAD por medio de acto administrativo debidamente motivado lo
dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre de conformidad con el
artculo 18 de la Ley 80 de 1993.
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4.9.
CLAUSULA COMPROMISORIA
Para efecto del contrato que deba celebrarse el adjudicatario y la adjudicante darn por celebrada la
clusula compromisoria a fin de someter a la decisin de un rbitro las distintas diferencias que
puedan surgir por razn de la celebracin del contrato y de su ejecucin, desarrollo, terminacin o
liquidacin.
El arbitramento ser en derecho. El rbitro ser UNO (1), la designacin recaer en la persona que
asigne la Cmara de Comercio de la jurisdiccin de LA ENTIDAD CONTRATANTE, los honorarios
sern cancelados por las partes en igual proporcin.
4.10. GARANTAS DEL CONTRATO
El proponente favorecido deber aceptar y cumplir con todas las formalidades que rigen la
Contratacin Administrativa y el Pliego de Condiciones.
Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato, los oferentes
deben comprometerse a constituir a su costa dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del
contrato y a favor de LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL, una garanta consistente en Pliza de
seguros, Fiducia mercantil en garanta, Garanta bancaria a primer requerimiento, Endoso en
garanta de ttulos valores y Depsito de dinero en garanta para asegurar el cumplimiento general de
las obligaciones surgidas del mismo mediante la cual se ampare: a) CUMPLIMIENTO: Diez por
ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y cuatro (4)
meses ms; b) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: Por el 100% del valor
recibido en tal calidad, durante la ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms; c) SALARIOS
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por el Diez por ciento (10%) del valor total del
contrato con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y deber prorrogarse por tres (3) aos
contados a partir de la fecha de terminacin; d) CALIDAD DE LOS SERVICIOS, Diez por ciento
(10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y cuatro (4) meses
ms; e) RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL, equivalente a doscientos (200) s.m.m.l.v.,
con vigencia por todo el perodo de ejecucin del contrato.
El trmino de la Garanta nica correr a partir de la fecha de vigencia del amparo y estar sujeta a
la aprobacin de LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL y no expirar por falta de pago de la prima o
revocatoria unilateral.
Si la compaa de seguros establece en las plizas algn porcentaje como deducible y lo hace
efectivo en caso de siniestro, el mismo ser asumido por el CONTRATISTA.
4.11. IMPUESTOS U DERECHOS
El contratista deber pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y gastos legales en que
incurra para la realizacin de las obligaciones contractuales para dar cumplimiento a las leyes,
ordenanzas, acuerdos y dems normas legales aplicables que existan sobre el particular.
4.12. GASTOS DEL CONTRATO
Antes de que se inicie la ejecucin del contrato, el contratista proceder a constituir la garanta nica,
pagar el impuesto de timbre (Cuando a ello haya lugar), estampilla pro cultura y dems impuestos
__________________________________
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departamentales y/o municipales, requisito que se entiende cumplido con la presentacin del
comprobante de pago de los derechos correspondientes.
ADMINISTRACIN MUNICIPAL
TRINIDAD CASANARE
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CAPITULO V
5. ANEXOS
5.1.
DETALLE Y DESCRIPCIN DEL OBJETO, SUS CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
TCNICAS.
a.- Objeto:
PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO, ALMUERZO Y REFRIGERIO PARA LA POBLACION
ADULTO MAYOR QUE ASISTE AL CENTRO DIA HORIZONTE OTOAL DEL MUNICIPIO DE
TRINIDAD DEPARTAMENTO DE CASANARE, COMO COMPLEMENTO NUTRICIONAL PARA EL
MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA.
b.- Actividades a desarrollar para el logro del objeto a contratar:
Preparar de forma oportuna 85 desayunos, 100 almuerzos y 40 refrigerios durante 114 das
calendario a los adultos mayores que asisten al Centro Da Horizonte Otoal, segn
especificaciones exigidas de acuerdo a la minuta alimenticia (Anexo 1).
Llevar una relacin de la poblacin adulto mayor del rea urbana beneficiaria que asisten al
Centro Da Horizonte Otoal de los desayunos, almuerzos y refrigerios, a travs del
diligenciamiento de una planilla, la cual ser establecida por el supervisor.
Entregar de forma individual cada uno de los servicios conforme a la minuta alimenticia
(Anexo 1).
Cumplir con los estndares de aseo e higiene necesaria para una adecuada prestacin del
servicio.
Realizar valoracin nutricional por profesional idneo, especialista y con la experiencia
requerida para atender la poblacin adulto mayor del rea urbana que asisten al Centro Da
Horizonte Otoal, beneficiarios de los desayunos, almuerzos y refrigerios. Dicha valoracin
se realizar al inicio y al final del contrato.
Presentar informe con planillas debidamente firmadas por los beneficiarios de cada servicio y
registro fotogrfico.
c.- Especificaciones Tcnicas del objeto a contratar:
Garantizar el servicio de desayuno a 85 adultos mayores en el Centro Da Horizonte Otoal,

cuyo despacho se realizar a las 7:00 am, segn minuta establecida
Garantizar el servicio de almuerzo a 100 adultos mayores en el Centro Da Horizonte Otoal,
cuyo despacho se realizar a las 12:00 m, segn minuta establecida
Garantizar 40 refrigerios diarios a 15 adultos mayores en el Centro Da Horizonte Otoal,
cuyo despacho se realizar a las a las 9:30 a.m y a 25 adultos mayores cuyo despacho se
realizar a las a las 3:00 pm, de Lunes a Domingo, segn minutas anexas.
Garantizar valoracin nutricional a cada uno de los adultos mayores beneficiarios del
programa, al iniciar y al finalizar el contrato. Dicha valoracin ser realizada por profesional
nutricionista dietista, con especializacin en ciencia y tecnologa de alimentos, que tenga
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experiencia general mnima de 4 aos, a partir de la expedicin de la tarjeta profesional; de

los cuales debe acreditar mnimo 2 aos de experiencia en atencin a poblacin vulnerable.
Deber anexar adems de los soportes que certifiquen su experiencia y estudio; la tarjeta
profesional vigente, e inscripcin expedida por la Secretaria de Salud Departamental.
__________________________________
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5.2.
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FORMATO GUIA CARTA DE PRESENTACIN.
TRINIDAD,
Ingeniero
JESUS YONENCY CUEVAS AMAYA
ALCALDE MUNICIPAL DE TRINIDAD, CASANARE
TRINIDAD
LICITACION No.
OBJETO:
VALOR:
FORMA DE PAGO:
PLAZO DE EJECUCIN:
---------------------------------------------------------------------------------------Valor de la propuesta en letras y nmeros

----------------------------------------------De acuerdo a la propuesta y Pliego de Condiciones
El suscrito, ________________________________, domiciliado en Yopal, identificado con la cdula

de ciudadana nmero __________ de __________ actuando en calidad de representante legal de
___________________________________, en atencin pblica formulada por ustedes para
participar en el concurso objeto de la referencia, por medio del presente escrito someto su
consideracin la propuesta para participar.
De igual manera declaro:
-
Que conozco el Pliego de Condiciones de la presente invitacin, todos los requerimientos en ellos
establecidos y todos los documentos relacionados en los mismos, los cuales acepto en todas y
cada una de sus partes.
Que en caso de resultar favorecido con la adjudicacin de la presente convocatoria, me
comprometo a suscribir el respectivo contrato.
Que no existe respecto al proponente, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o
incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la
representacin de mi propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual
adjudicacin.
Que ninguna persona natural o jurdica diferente al proponente tiene intereses en esta oferta que
ahora presento, ni el contrato que como consecuencia de evaluacin o eventual adjudicacin
pudiera llegar a celebrarse y en consecuencia slo compete y obliga al firmante.
Que cualquier defecto, error u omisin que pudiera haberse presentado en la elaboracin de la
propuesta que sometemos a consideracin del Municipio, o en el contenido de la misma, por
causa imputable el proponente o por simple interpretacin errnea de los trminos o condiciones
establecidas en cualquiera de los documentos del Pliego de Condiciones, son de nuestro
exclusivo riesgo y responsabilidad; en relacin con las cuales tuvimos oportunidad de solicitar las
aclaraciones del caso.
Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin nos obligamos a iniciar dentro del
trmino fijado en el contrato, una vez perfeccionado el mismo, a suscribir el acta de iniciacin del
mismo.
__________________________________
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Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin nos obligamos a adelantar el servicio
contrado a los precios unitarios establecidos en la propuesta, sin que tales precios sufran
modificacin alguna por cambios en las cantidades ordenados por el Municipio.
Que en caso de resultar favorecido con la adjudicacin nos obligamos a aceptar la Interventora y
asesora tcnica y administrativa contratada por el Municipio.
Que la oferta que ahora sometemos a la consideracin del municipio tiene una validez de treinta
(30) das calendarios contados a partir de la fecha de cierre de la presente contratacin.
Que nos comprometemos a realizar el objeto de la presente contratacin, en la suma de
__________________________________________.
Que nos comprometemos a ejecutar el contrato a satisfaccin del Municipio, en un plazo
de______________, contados a partir de la firma del acta de iniciacin.
Que el pago ser ________________________________.
Para todos los efectos informamos al Municipio que la direccin a la cual nos pueden enviar
correspondencia relacionada con la siguiente contratacin, es la siguiente:
EL OFERENTE
Nombre ________________________________________________
Nit C.C. No._________________ de ________________________
Matricula No.______________________
Direccin _______________________________________________
Telfonos, fax.___________________________________________
Ciudad _________________________________________________
_____________________________________
FIRMA
__________________________________
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5.3.
ITEM
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FORMATO CUADRO DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION
DIAS
N. POR
DIA
DESAYUNOS
114
85
ALMUERZO
114
100
REFRIGERIO
114
40
VALORACION
NUTRICIONAL INICIAL Y
FINAL
TOTAL
VALOR
UNITARIO
9.690
11.400
4.560
200
TOTAL
__________________________________
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VALOR
TOTAL


5.4.
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FORMATO GUA UNIN TEMPORAL
En la ciudad de____________ a los_________ das del mes de ______del ao_____________,

entre quienes suscriben este documento, de una parte ____________________, sociedad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona
natural)_________________legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de
________________, representada legalmente por_____________mayor de edad, domiciliado en
________, identificado con cdula de ciudadana nmero ____________, expedida en
________________, en su condicin de ____________,y representante legal
de la misma, por una parte, y por la otra _____________, sociedad de responsabilidad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona
natural), legalmente constituida y con domicilio principal en ______________________, representada
legalmente por __________________________,
mayor, domiciliado en___________ identificado con la cdula de ciudadana nmero
____________________, expedida en ________________, quien obra en su calidad de Gerente y
representante legal de la misma. Han decidido conformar una UNIN TEMPORAL, la cual se
denominar _____________________ y se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIN TEMPORAL consiste en la presentacin
conjunta a la Administracin Municipal de Trinidad, de una propuesta para la adjudicacin,
celebracin y ejecucin del contrato (transcribir el objeto de la contratacin
____________________________. Contratacin No.___________. La UNIN TEMPORAL se
compromete en caso de adjudicacin a la realizacin a cabalidad de los trabajos objeto del contrato
dentro de las normas exigidas por la Administracin Municipal y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucin. Las partes se encargarn de elaborar la Propuesta
Tcnica y Econmica, suministrarn el mutuo apoyo tcnico, logstico y administrativo que se
requiera para dicha presentacin. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIN TEMPORAL se
denominar ___ ____________________________, y su domicilio ser la ciudad de ____________,
con
direccin en __________________, oficina, _____________, FAX ______________, Telfono
____________. TERCERA: TRMINOS Y EXTENSIN DE LA PARTICIPACIN DE ACUERDO
CON LA LEY.- La participacin de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%),
de la UNIN TEMPORAL no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la
ADMINISTRACIN MUNICIPAL DE TRINIDAD, y sern distribuidas de la siguiente forma:
INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA
INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA
CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIN TEMPORAL respondern
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la ADMINISTRACIN
MUNICIPAL DE TRINIDAD. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno
de los miembros de la Unin Temporal, (numeral 2, del artculo 7 de la Ley 80 de 1993).QUINTA:
DURACIN. - La duracin de la UNIN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacin
ser igual al tiempo comprendido entre el cierre de la convocatoria, la liquidacin del contrato y un (1)
ao ms. En todo caso la UNIN TEMPORAL durar todo el trmino necesario para atender las
garantas prestadas. SEXTA: CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la
participacin de los integrantes del consorcio o unin temporal entre ellos. Cuando se trate de cesin
__________________________________
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a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Administracin Municipal de TRINIDAD. En caso

de aceptarse la cesin por parte de la ADMINISTRACIN MUNICIPAL DE TRINIDAD el cesionario
deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL
DE LA UNIN TEMPORAL.- La Unin Temporal designa como Representante Legal de sta, al
seor(a)
_________________________________
domiciliado
en
_________________,
identificada(o) con la cdula de ciudadana nmero _________________ de ________________, el
cual est facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la Unin Temporal,
igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al seor(a) ____________________,
domiciliado en __________________________, con cdula de ciudadana nmero
_______________ de _________________. Para constancia y aprobacin, el presente documento
se firma en la ciudad de ____ a los ____ das del mes de ____________ de 200___, por quienes
intervinieron.
OCTAVA: CLUSULAS OPCIONALES: El documento podr contener las clusulas opcionales que
los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan
lo dispuesto en la Ley 80/93.
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal NIT:
Direccin:
Telfono:
____________________________
Nombre
CC
Representante Legal NIT:
Direccin:
Telfono:
Acepto
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Direccin:
Telfono:
Acepto
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Direccin:
Telfono:
__________________________________
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5.5.
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FORMATO GUA DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad,

vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No__________________,expedida
en_________________,
Quien
obra
en
nombre
y
representacin
legal
de_______________________________________(Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de
sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con
domicilio
principal
en______________________________,
con
NIT
No________________________, y debidamente facultado por la Junta de Socios, y
_______________________mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de
ciudadana No___________________________, expedida en____________________quien obra en
nombre y representacin legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su
defecto indicar que se trata de una persona natural.)__________________________________,
legalmente constituida, con domicilio principal en__________________________, con NIT
No______________,
y
debidamente
facultado
por
los
estatutos
sociales.,_________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con
cdula de ciudadana No_________________________, expedida en___________________,quien
obra en su propio nombre y representacin legal de ________________________ (Escribir el
nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona
natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en__________________, con NIT
No______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que
mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracin,
conformacin y reglamentacin se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO El objeto
del presente documento es la integracin de un CONSORCIO entre, ___________________ y
____________________, con el propsito de complementar las capacidades tcnicas, operativas,
administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la
presentacin de la propuesta, adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato, dentro de la
convocatoria No.
_______________________, abierta por La Administracin Pblica Municipal de Trinidad, cuyo
objeto es: __________________. Nuestra responsabilidad ser solidaria, mancomunada e ilimitada
en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las
actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA: DENOMINACIN: El presente
CONSORCIO se denominar ______ _____________. TERCERA: DOMICILIO: El domicilio del
CONSORCIO ser: (direccin, telfono y/o No. de fax) de la ciudad de _________. CUARTA:
REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del presente CONSORCIO
al Seor _____________________ identificado con cdula de ciudadana No ____________,
expedida en ____________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente
documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al
CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Seor
_____________________. identificado con cdula de ciudadana No ____________________.
QUINTA: DURACIN.- La duracin del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la
adjudicacin ser igual al tiempo comprendido entre el cierre de la convocatoria, la liquidacin del
contrato y un (1) ao ms. En todo caso EL CONSORCIO durar todo el trmino necesario para
atender las garantas prestadas. SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. Los miembros del
consorcio tienen la siguiente participacin: _____________________________ ______ %
__________________________________
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______________________ ______ % _____________________________ ______ % SEPTIMA:

CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los integrantes
del consorcio o unin temporal entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir
aprobacin escrita de la Administracin Municipal de TRINIDAD. En caso de aceptarse la cesin por
parte de la ADMINISTRACIN MUNICIPAL DE TRINIDAD el cesionario deber tener las mismas o
mejores calidades que el cedente. OCTAVA: Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de
la participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate de
cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Administracin Municipal de TRINIDAD. En
caso de aceptarse la cesin por parte de la ADMINISTRACIN MUNICIPAL DE TRINIDAD el
cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podr
contener las dems CLUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren pertinentes, siempre
y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los
Consorciados frente a La Administracin Municipal. Aspectos Financieros Arbitramento Reglas
bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO. Etc.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los
_________ das del mes ___________ del ao _____________.
ACEPTO: __________________________________
C.C: ______________________________________
Representante Legal de ______________________________________
o persona natural del Consorcio ______________________________________
NIT: ______________________________________
Direccin ______________________________________
Tel: y fax ______________________________________
ACEPTO: ______________________________________
C.C: ______________________________________
Representante Legal de ______________________________________
o persona natural del Consorcio ______________________________________
NIT: ______________________________________
Direccin ______________________________________
__________________________________
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5.6.
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FORMATO DECLARACION JURAMENTADA SOBRE PAGOS PARAFISCALES
( Ciudad ), ( fecha dd-mm-aaaa )

Seores
ALCALDIA MUNICIPAL DE TRINIDAD
REF:
OBJETO:
PLAZO DE EJECUCIN:
CONVOCATORIA PUBLICA No. ( cdigo ).

( nombre u objeto del contrato )
S es persona Natural:
Yo,
(nombres y apellidos)
, identificado con cdula de ciudadana No. (numero), de
(ciudad), declar bajo gravedad de juramento, que, he venido pagando los aportes a salud, pensin,
ARP, Caja de Compensacin, ICBF y sena y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo
concepto.
En constancia, se firma en (ciudad),, a los (numero), das del mes de (numero), de 200(numero).
(Firma)
El OFERENTE
Nombre del Representante legal:
C. C. No.:
S es Persona Jurdica:
Yo, nombres y apellidos del contador revisor fiscal, identificado con cdula de ciudadana No.
(numero), de (ciudad) y T.P. No. (nmero), que, la empresa (nombre), ha venido pagando los
aportes a salud, pensin, ARP, Caja de Compensacin, ICBF y Sena y que a la fecha se encuentra a
paz y salvo por todo concepto.
En constancia, se firma en (ciudad),, a los (numero), das del mes de (numero), de 200(numero).
(Firma)
(Contador Revisor Fiscal)
Nombre del Representante legal:
C. C. No.:
T.P.No.:
__________________________________
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5.7.
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FORMATO - RESUMEN INFORMACION FINANCIERA
OBJETO:____________________________________________________________________________________________________
OFERENTE:____________________________________________________________________________________________________
ACTIVO:____________________________________________________________________________________________________
Actico corrientes:
Activos Fijos:
Otros Activos:
Total activo:
PASIVO:____________________________________________________________________________________________________
Pasivo corriente:
Obligaciones a largo plazo:
Otros pasivos:
Total pasivo:
PATRIMONIO:_______________________________________________________________________________________________
Total patrimonio:
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS:___________________________________________________________________________

Estado de resultados (Utilidad o prdida neta):
INGRESOS OPERACIONALES:___________________________________________________________________________________
Total ingresos operacionales:
INDICES EVALUACION:________________________________________________________________________________________
CAPITAL DE TRABAJO:
INDICE DE LIQUIDEZ:
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
INGRESOS OPERACIONALES:
___________________________________
__________________________________
Firma de Contador
Firma de Revisor Fiscal
Matricula Profesional:
Matricula Profesional:
___________________________________
Firma de Oferente
__________________________________
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5.8.
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FORMATO - MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. ___________, DE 2015, SUSCRITO ENTRE

---------------------Y EL MUNICIPIO DE TRINIDAD - CASANARE
Contrato de Prestacin de Servicios No. Xxxxxxxx de fecha xxx de xxxxxx de 2015

CONTRAT ANTE:
CONTRATISTA:
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
MUNICIPIO DE TRINIDAD CASANARE

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO, ALMUERZO Y
REFRIGERIO PARA LA POBLACION ADULTO MAYOR QUE
ASISTE AL CENTRO DIA HORIZONTE OTOAL DEL MUNICIPIO
DE TRINIDAD, DEPARTAMENTO DE CASANARE, COMO
COMPLEMENTO NUTRICIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE
SU CALIDAD DE VIDA
Xxxxxxxxxxxxxxxx
Ciento Catorce (114) Das Calendario
Entre los suscritos a saber: JESUS YONENCY CUEVAS AMAYA, mayor de edad, vecino de este
Municipio, identificado con cdula de ciudadana No. 74866.205 expedida en Trinidad, actuando
como representante legal del Municipio de Trinidad Casanare, con Nit: 891.857.861- 6, en su
condicin de Alcalde, elegido por voto popular conforme consta en credencial expedida por la
Registradura Nacional del Estado Civil de este Municipio, actualmente vigente en el cargo, con
facultades para contratar, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO, por una parte y por la
otra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, quien en adelante se
denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE
PRESTACION DE SERVICIOS, en ejercicio de la competencia otorgada por el artculo 11 numeral
3, literal b, de la Ley 80 de 1.993, con fundamento en el procedimiento establecido por sta, por la
Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, y que se regir por las clusulas que se sealarn
previa las siguientes consideraciones: 1).- Que bajo los parmetros establecidos por la Ley 1150 de
2007 y Decreto 1082 de 2015, se dispuso, por parte de la Administracin, el inicio de un proceso bajo
la modalidad de Licitacin Pblica, para la PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO, ALMUERZO Y
REFRIGERIO PARA LA POBLACION ADULTO MAYOR QUE ASISTE AL CENTRO DIA
HORIZONTE OTOAL DEL MUNICIPIO DE TRINIDAD, DEPARTAMENTO DE CASANARE,
COMO COMPLEMENTO NUTRICIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA.
2).- Que en virtud a dicha convocatoria, se presentaron los siguientes oferentes:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 3).- Que el comit evaluador designado por el Despacho, previa la
verificacin de requisitos de habilitacin de oferentes y la calificacin de sus propuestas, determino la
habilitacin de propuestas, asignacin de puntaje y el orden de elegibilidad de proponentes. 4).- Que
la Administracin Municipal, acatando las recomendaciones del comit evaluador, mediante
__________________________________
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Resolucin No. xxx de fecha xxx de xxxx de 2015, adjudic al proponente

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, el contrato derivado del respectivo proceso contractual.
5).- Que el contrato se sujetar a las siguientes clusulas. CLUSULA PRIMERA. OBJETO DEL
CONTRATO: El objeto del presente contrato es: PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO,
ALMUERZO Y REFRIGERIO PARA LA POBLACION ADULTO MAYOR QUE ASISTE AL CENTRO
DIA HORIZONTE OTOAL DEL MUNICIPIO DE TRINIDAD, DEPARTAMENTO DE CASANARE,
COMO COMPLEMENTO NUTRICIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA,
a los precios contenidos en su propuesta y conforme con las cantidades y especificaciones
sealadas en el estudio previo, el pliego de condiciones y dems documentos del proceso
contractual, los cuales forman parte integral del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA. - VALOR
DEL CONTRATO: Para efectos fiscales el valor del presente contrato se fija en la suma de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx M/Cte. ( $ xxxxxx), que EL MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA
de la siguiente manera: a).- Un primer pago de hasta el cincuenta por ciento (50%] del valor total del
contrato en calidad de anticipo, previa aprobacin del plan de inversin por parte del supervisor del
contrato, constitucin de la fiducia o patrimonio autnomo, aprobacin de la garanta nica y
cumplidos los dems requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del mismo. b.- Hasta un cuarenta
por ciento (40%) del valor total del contrato, mediante pagos parciales de acuerdo al consumo y
segn se presente la facturacin. c.- El restante Diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
previa presentacin de informe que d cuenta de la ejecucin total del contrato, certificacin
mediante acta de terminacin y liquidacin final del contrato suscritas por el contratista y su
supervisor. PARGRAFO PRIMERO: El contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio
autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de
garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato
correspondiente. El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista.
PARGRAFO SEGUNDO: Todos los documentos de pago debern ser avalados por el Interventor
y/o Supervisor designado por el MUNICIPIO. CLUSULA TERCERA. APROPIACIN
PRESUPUESTAL: El Municipio pagar el gasto que ocasione el respectivo Contrato con cargo al
rubro presupuestal No. 23342102 de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2015000714 de fecha 10 de Junio de 2015. CLUSULA CUARTA. DURACION: La duracin del
presente contrato ser de Ciento Catorce (114) Das Calendario, contados a partir de la fecha de la
firma de la correspondiente acta de inicio. La vigencia del Contrato ser el trmino de tiempo
determinado para evaluar por parte del Municipio, la ejecucin contractual, adelantar las acciones
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o hacer efectivas las sanciones
pecuniarias en el evento contrario, ste trmino se computar a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato y contendr el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms.
CLAUSULA QUINTA. - INTERVENTORIA: La Interventora ser ejercida por el Municipio a travs de
un tercero contratado para el efecto, que tendr como funcin verificar el cumplimiento de las
obligaciones del Contratista, y har cumplir las disposiciones Municipales y dems normas legales,
de acuerdo con las especificaciones del contrato, sin que esa Interventora releve al CONTRATISTA
de su responsabilidad. El Interventor ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual
podr, en cualquier momento, exigir al Contratista la informacin que considere necesaria, as como
la adopcin de medidas para mantener, durante la ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas y
econmicas existentes al momento de la celebracin del contrato. CLAUSULA SEXTA. - DE LOS
DERECHOS Y DEBERES DEL MUNICIPIO: 1.- Exigir del CONTRATISTA la ejecucin idnea y
oportuna del presente contrato, para lo cual podr promover las acciones de responsabilidad contra
el CONTRATISTA. 2.- Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
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sanciones pecuniarias a que hubiere lugar. 3.- Exigir que la calidad en la ejecucin del presente
objeto contractual se ajuste a los requisitos mnimos previstos en las normas tcnicas obligatorias
que para ello existan. CLAUSULA SEPTIMA. - DE LOS DERECHOS Y DEBERES DEL
CONTRATISTA: 1.- Tendr derecho a recibir oportunamente la remuneracin pactada y a que el
valor intrnseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato. 2.- Colaborar
en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad.
3.- Garantizar el cumplimiento y la calidad en la ejecucin del objeto contractual y responder por
ste. CLUSULA OCTAVA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a. Se obliga a ejecutar el
objeto contractual, en los trminos y condiciones sealadas en el estudio previo, en el pliego de
condiciones y en la propuesta presentada, documentos que, para todos los efectos, forman parte
integral del presente contrato. b. Se obliga a afiliar a los terceros que emplee para la ejecucin del
objeto del presente contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la
cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y
a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo
establecido en la ley 789 de 2002 y el decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes o
complementarias vigentes a la fecha de presentacin de la propuesta y durante la vigencia del
contrato. El incumplimiento frente al sistema de seguridad social Integral y parafiscales ser causal
para la imposicin de multas sucesivas hasta tanto se d el cumplimiento, previa verificacin de la
mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora conforme a lo establecido en el
artculo 1 de la ley 828 de 2003. c. Se compromete a estudiar cuidadosamente todos los factores
que puedan influir en la ejecucin del objeto contractual. d. Se obliga a responder al supervisor
todas las observaciones tcnicas, jurdicas, financieras y administrativas que se le pongan de
presente. e. Responder por haber ocultado, al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones o por haber suministrado informacin falsa. f. Responder al Municipio y velar por la
buena calidad del objeto contratado. g. Los gastos que ocasione el cumplimiento del presente
contrato sern, nica y exclusivamente a cargo del Contratista al igual que el pago de salarios y
prestaciones de las personas que laboren para l durante dicha ejecucin, sin que se pueda derivar
relacin laboral alguna entre este personal y El Municipio. h. EL CONTRATISTA se obliga a pagar
los impuestos municipales a que haya lugar. Requisito que se entender cumplido con la entrega del
recibo de pago respectivo. CLUSULA NOVENA. - TERMINACION, MODIFICACION E
INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO: El presente contrato queda sujeto a los
principios de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales previstos en los artculos 15, 16 y
17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMA. - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo
requerimiento por escrito al CONTRATISTA, EL MUNICIPIO declarar la caducidad del Contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin
en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin del
Contrato y evidencie que pueda conducir a su paralizacin, conforme a lo estipulado en el artculo 18
de la Ley 80 de 1993, o con ocasin de cualquiera de las causales contenidas en el Artculo 90 de
la ley 418 de 1997, modificado por el artculo 31 de la Ley 782 de 2002. En caso de que EL
MUNICIPIO decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e
intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La declaratoria de
caducidad no impedir que la entidad contratante contine inmediatamente la ejecucin del
objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le
podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracin de la caducidad no dar
lugar a indemnizacin del CONTRATISTA , quien se har acreedora a las sanciones e
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inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica. La

declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLUSULA DCIMA
PRIMERA. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones
contractuales a cargo del CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante el presente
documento al MUNICIPIO, para efectuar la tasacin y cobro, previo requerimiento, de multas diarias
del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen el 10% del valor total
del mismo. La liquidacin de las multas la efectuar el supervisor y su cobro se efectuar
descontando el valor de las mismas en los pagos subsiguientes. CLUSULA DCIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones
a cargo del CONTRATISTA, deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que
incumpli, el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, los que se
podrn cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar mrito
ejecutivo, o se podr hacer efectivo por parte del MUNICIPIO, el amparo de cumplimiento, constituida
a travs de la garanta nica. CLUSULA DCIMA TERCERA. GARANTAS: EL CONTRATISTA
se obliga a constituir a favor de EL MUNICIPIO, la garanta nica de cumplimiento, consistente en
Pliza de seguros, Fiducia mercantil en garanta, Garanta bancaria a primer requerimiento, Endoso
en garanta de ttulos valores y Depsito de dinero en garanta, que ampare los siguientes riesgos:
a) CUMPLIMIENTO: Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms; b) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL
ANTICIPO: Por el 100% del valor recibido en tal calidad, durante la ejecucin del contrato y cuatro
(4) meses ms; c) SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por el Diez por
ciento (10%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y deber
prorrogarse por tres (3) aos contados a partir de la fecha de terminacin; d) CALIDAD DE LOS
SERVICIOS, Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms; e) RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL, equivalente a
doscientos (200) s.m.m.l.v., con vigencia por todo el perodo de ejecucin del contrato. CLUSULA
DCIMA CUARTA. - INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO: El CONTRATISTA, por medio del presente
contrato, se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier dao o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes, durante y con ocasin de la ejecucin del objeto y obligaciones del contrato.
CLUSULA DECIMA QUINTA. - AUSENCIA DE RELACION LABORAL: El presente contrato no
genera relacin laborar con EL CONTRATISTA ni con quien ste emplee para el cumplimiento del
objeto del mismo y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningn tipo de
emolumentos distintos al valor acordado en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA, con la suscripcin de ste contrato
afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y
dems prohibiciones para contratar previstas en la Constitucin Poltica, en el artculo 8 de la Ley 80
de 1993 y dems disposiciones vigentes sobre la materia, y que si llegare a sobrevenir alguna,
actuar conforme lo prev el artculo 9 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA SEPTIMA. SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones tcnicas, de fuerza mayor o caso fortuito
se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del Contrato,
mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute
el tiempo de suspensin. CLUSULA DCIMA OCTAVA. - CESIN Y SUSTITUCIN DEL
CONTRATO: El CONTRATISTA no podr ceder ni sustituir el presente contrato a persona natural o
jurdica nacional o extrajera sin el consentimiento previo y por escrito del MUNICIPIO, el cual podr
negarla sin necesidad de motivarla. CLAUSULA DECIMA NOVENA. - LIQUIDACIN DEL
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CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo entre las partes dentro de los
cuatro (4) meses siguientes al cumplimiento de su objeto, a la expiracin del trmino previsto para la
ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin. En esta
etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para
poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se
exigir al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato para
avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del mismo. En aquellos
casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le
haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la
facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha
realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos
siguientes al vencimiento del trmino a que se refieren los apartes anteriores, de mutuo acuerdo o
unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 136 del C. C. A. Los contratistas tendrn
derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidacin
unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.
CLUSULA VIGESIMA. - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL
CONTRATO: Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la
contraprestacin y ste se eleve a escrito. Para su ejecucin se requiere expedicin del respectivo
registro presupuestal, aprobacin de las garantas y suscripcin de acta de inicio. CLUSULA
VIGESIMA PRIMERA. - SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante
la ejecucin del objeto contractual se solucionarn preferiblemente mediante los mecanismos de
arreglo directo y conciliacin. CLUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- CLAUSULA COMPROMISORIA:
Las partes acuerdan que las distintas diferencias que puedan surgir por razn de la celebracin del
contrato y de su ejecucin, desarrollo, terminacin o liquidacin, que no hayan podido solucionarse
mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliacin, sern resueltas por un tribunal de
arbitramento, el cual se sujetar a lo siguiente: a.- Los rbitros sern elegidos de comn acuerdo por
las partes, de la Lista que para tal efecto lleve el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Casanare. A falta de dicho acuerdo, las partes delegan expresamente en el director del
Centro la designacin, conforme a su reglamento. b.- El tribunal estar integrado por uno o tres
rbitros. Ser de tres (3) si la cuanta de las pretensiones supera los 1.000 s.m.m.l.v, en los dems
casos estar integrado por un solo rbitro. c.- La organizacin interna del tribunal, se sujetar a los
reglamentos previstos para el efecto por el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Casanare. d.- El tribunal funcionar en el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la
Cmara de Comercio de Casanare. e.- El trmino para fallar ser de 6 meses. f.- El fallo ser en
derecho. CLUSULA VIGESIMA TERCERA. - DOMICILIO: las partes acuerdan fijar como domicilio
contractual el Municipio de Trinidad Casanare.
Para constancia de lo anterior se firma en Trinidad - Casanare, a los xxxxxx (xxx) das del Mes de
xxxxxxx de Dos Mil Quince (2015).
EL MUNICIPIO
EL CONTRATISTA
JESUS YONENCY CUEVAS AMAYA

Alcalde Municipal
__________________________________
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DEPARTAM ENTO DE C ASANARE


5.9.
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FORMATO - RELACION DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

RELACION DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
CONTRATO
ENTIDAD
CONTRATANTE
FORMA DE
PARTICIPACION
PLAZO
VALOR CONTRATO (Miles)
No.
OBJETO
(Meses)
INICIAL
LIQUIDADO
I.C.UT
%
SECCION 1 CONTRATOS DE OBJETO SIMILAR AL DE LOS PRESENTES PLIEGOS DE CONDICIONES
TOTAL
* Colocar el valor FACTURADO, calculado en SMMLV del ao de suscripcin del contrato, con mximo dos decimales.
PROPONENTE
RL
__________________________________
2012 2015
VALOR EN
SMMLV. *
FOLIO

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REPUBLICA DE COLOMBIA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PRESTAR EL SERVICIO DE DESAYUNO, ALMUERZO Y REFRIGERIO

DEPARTAM ENTO DE C AS ANARE

PLIEG O DE C ONDICIONES DEFINITIVO

INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO _____________________________________ 8

OBJETO DE LA INVITACIN ______________________________________________ 8

PLAZO PARA LA EJECUCIN _____________________________________________ 8

PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIN __________________________________ 8

1.3.1. AJUSTES DE PRECIOS ___________________________________________________ 8

MODALIDAD DE SELECCIN A APLICAR ____________________________________ 8

1.5. MENCIN DE SI LA ENTIDAD ESTATAL Y EL CONTRATO OBJETO DE LOS PLIEGOS

OFRECIMIENTO MS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD _______________________ 10

OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO _____________________________ 10

RGIMEN JURDICO APLICABLE _________________________________________ 10

CALIDAD DE LOS OFERENTES ___________________________________________ 10

1.10. CORRESPONDENCIA ___________________________________________________ 11

1.11. DE LA ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS

RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. ______________________ 13

MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO._______________ 13

1.14. DEL PROCESO DE LA LICITACIN ________________________________________ 13

FECHA DE APERTURA: ______________________________________________ 13

Cronograma del proceso _____________________________________________ 13

AUDIENCIA DE ASIGNACIN DE RIESGOS: _____________________________ 15

CIERRE DE LA LICITACIN: __________________________________________ 16

TERMINO PARA LA EVALUACIN:_____________________________________ 17

ACLARACIN A LAS PROPUESTAS: ___________________________________ 17

PUBLICIDAD DEL INFORME DE EVALUACIN:___________________________ 17

DECLARATORIA DE DESIERTA: _______________________________________ 18

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO: ______________________________________ 18

DEPARTAM ENTO DE C AS ANARE

PLIEG O DE C ONDICIONES DEFINITIVO

1.14.11. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCION DEL

VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES ______________________________ 21

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ________________________________________ 21

2.1.1. DOCUMENTOS JURDICOS ______________________________________________ 21

Carta de Presentacin _______________________________________________ 21

Documento de constitucin de Consorcios o Uniones temporales ___________ 22

Fotocopia de la cdula _______________________________________________ 22

Certificado de Existencia y Representacin Legal ________________________ 22

Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato ______________ 23

Registro nico de proponentes _______________________________________ 23

Certificado de Impuestos Municipales __________________________________ 24

Garanta de seriedad de la propuesta ___________________________________ 24

Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales______________________ 24

Inhabilidades e incompatibilidades ____________________________________ 25

Verificacin responsables fiscales y antecedentes disciplinario _____________ 25

2.1.2. DOCUMENTOS ECONMICOS Y FINANCIEROS _____________________________ 25

Nit. Registro nico Tributario del Oferente ____________________________ 26

Declaracin de Renta del ao 2014 _____________________________________ 29

2.1.3. DOCUMENTOS TCNICOS _______________________________________________ 30

Propuesta econmica _______________________________________________ 30

Experiencia acreditada del Proponente _________________________________ 30

Capacidad operativa para garantizar la prestacin del servicio ______________ 30

Personal mnimo requerido para garantizar la ejecucin contractual _________ 31

Organigrama del personal ____________________________________________ 31

Plan de Inversin del anticipo, (en caso de solicitarlo) _____________________ 31

DEPARTAM ENTO DE C AS ANARE

PLIEG O DE C ONDICIONES DEFINITIVO

2.1.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ____________________________________________ 31

RECHAZO DE PROPUESTAS ____________________________________________ 31

CAPITULO III ___________________________________________________________________ 34

EVALUACIN DE PROPUESTAS _____________________________________________ 34