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Del
Aplicativo Analtico de Indicadores
Materno-Perinatales
SIP 2000 V3.0
Diciembre, 2011
Indice
Introduccin
Conceptos bsicos
Interface del usuario
Captulo I Puesta en marcha del Aplicativo Analtico
I.
II.
III.
IV.
Ingreso de HCMP
Registro de usuarias con ms de un ingreso al establecimiento
Registro de Gemelares
Administracin y bsqueda de Usuarias
Eliminar todos los datos de una usuaria
Eliminar datos de ingreso de una usuaria
Eliminar datos de un Recin Nacido
Captulo III
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Captulo IV
Emisin de Reportes
Seccin 1.
Emisin de Reporte
Seccin 2.
Control de Calidad
I.
Control de Llenado de Partos y Abortos
II.
Control de Llenado del Control Prenatal
III.
Control de Incoherencias de Partos y Abortos
IV.
Control de Incoherencias de Control Prenatal
V.
Comparacin con Libro de Partos
Seccin 3.
Indicadores de Calidad
I.
Peso por Edad Gestacional
II.
Talla por Edad Gestacional
III.
Permetro Ceflico por Edad Gestacional
IV.
Frecuencia de Patologas Maternas
V.
Distribucin de Patologas Maternas
VI.
Mortalidad Segn Patologas Maternas
VII.
Patologas Neonatales
VIII.
Mortalidad Neonatal
IX.
Indicadores de Calidad de Atencin
Seccin 4.
Anlisis de Datos
I.
Estadstica Bsica
II.
Estadstica Bsica CPN
III.
Descripcin de Variables
IV.
Distribucin de Variables
V.
Cruce de Variables
VI.
Estimacin de Riesgo
VII.
APGAR por Terminacin de Parto
VIII.
Inicio de Lactancia
Seccin 5.
Reportes Especficos
I.
Exmenes
II.
Atencin del Parto/Aborto
III.
Diagnstico de Fallecimiento del RN
IV.
Diagnstico de Fallecimiento Materno
V.
Diagnstico de Reingreso del Recin Nacido
VI.
Diagnostico de Reingreso Materno
VII.
Citas para Consulta Gestante
VIII.
Citas para Consulta Responsible
IX.
Gestantes Citas No Cumplidas
X.
Gestantes con Altura Uterina Diferente a la E.G.
XI.
Gestantes con Ganancia de Peso No Acorde Con E.G.
XII.
Gestantes Perfil Biofsico
XIII.
Informe PSMP
MANUAL DE USUARIO
SIP2000 V3.0
Introduccin
El SIP2000 V3.0 es un software que permite realizar la captura
y el almacenamiento digital de los datos registrados en la Historia
Clnica Materno Perinatal actualizada al 2011, el objetivo es
poder recopilar informacin de calidad y oportuna, que pueda
servir como fuente de datos para generar indicadores de calidad y
atencin materno perinatal, tiles para la toma de decisiones de los
establecimientos de salud. Para lograr tales objetivos el aplicativo
ha sido desarrollado priorizando una interface amigable para el
usuario lo que permite que sea fcil de usar y se adapte a diferentes
tipos de usuario, adems permite reducir la curva de aprendizaje de
uso del mismo y los costos por capacitacin.
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Conceptos bsicos
La siguiente tabla describe las convenciones usadas en este manual.
Cuando lea esto :
Corresponde a :
Significa que se debe seleccionar el men inicio y dentro de
ese men seleccionar la opcin Programas y luego la opcin
SIP2000.
Estas opciones se muestran en forma automtica, en el sistema
de men de Windows
C:\SIP2000\DATAR
Los textos en cursiva se usan para indicar directorios,
direcciones URL (direcciones web), y claves en el registro de
Windows
En la caja de texto se debe Los textos que estn en negrita significan que se debe escribir.
ingresar 000000001
[Botn]
Una palabra entre corchetes significa que nos estamos
refiriendo a un botn del sistema
<ENTER>
Las palabras que estn cerradas por los smbolos <> significa
una tecla del teclado, por ejemplo en este caso se refiere a la
tecla ENTER
Grilla
Se refiere a los objetos visuales que esta compuesta por filas y
columnas similar a una hoja de clculo, en la que se muestran
una relacin de los datos ms importantes de cada mdulo.
Cuadro de Lista
Se refiere a los objetos visuales que son las listas desplegables,
que muestran una relacin de datos cuando se hace click sobre
el cono similar a una flecha que esta en la parte derecha del
objeto.
Cuadro de Texto
Se refiere a los objetos visuales que se representan como
rectngulos de fondo blanco.
Posicin actual
Se refiere al lugar donde actualmente se encuentra el cursor
del mouse.
Click
Significa que se debe presionar y soltar el botn izquierdo del
mouse.
Click Derecho
Significa que se debe presionar y soltar el botn derecho del
mouse.
Inicio>Programas>SIP2000
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Captulo I
I.
1. Requisitos de hardware.
Para instalar SIP2000V3, el hardware debe cumplir una serie de requisitos, que incluye
lo siguiente:
Cualquier equipo compatible. PENTIUM o superior
(PENTIUM II o superior recomendado)
Un disco duro con un mnimo de 20 megabytes (MB) de espacio disponible para una
instalacin completa de todos los componentes actualizados necesarios para que se
ejecute SIP2000V3.
Espacio adicional para la almacenar la informacin
(100,000 registros son aproximadamente 200Mb)
Un mnimo de 256 MB de RAM. (512 MB de RAM recomendado).
2. Requisitos de software.
Antes de instalar SIP2000V3 en un equipo de cmputo, el equipo debe cumplir los
siguientes requisitos de software:
Windows XP o posterior (incluyendo Windows 7 de 32bits/64bits), espaol o ingls.
3. Instrucciones de Instalacin.
La instalacin debe realizarse slo una vez en cada computadora.
Ejecute el archivo SIP2000Instalador.EXE que se encuentra en el CD.
Ejecutar SIP2000Instalador.exe
Para realizar la instalacin debe ejecutar el archivo SIP2000Instalador.exe del CDROM.
Instlelo haciendo "clic" con el mouse en el botn ">Inicio" o ">Start" (est en la
esquina izquierda inferior de su pantalla), y luego en la sub opcin ">Ejecutar" o
">Run" En la ventana que aparece debe escribir: "D:\ SIP2000Instalador.exe" y
presionar el botn "OK". Luego siga los pasos que se indican en la pantalla. (Nota: Si su
CD-ROM corresponde a la letra "E" escriba "E:\ SIP2000Instalador.exe")
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Escenario
Descripcin
1. Instalacin Nueva: No ha tenido Para aquellos usuarios que no han
instalado el SIP2000 anteriormente y no usado el SIP2000 anteriormente y
tiene informacin (base de datos) no tienen base de datos de SIP2000.
anterior.
2. Actualizacin: Tiene el SIP2000V2
instalado en su PC y tiene informacin
(base de datos) en la ubicacin por
defecto (C:\SIP2000\DATAR).
3. Actualizacin
con
cambio
de
configuracin: Tiene el SIP2000V2
instalado en su PC y tiene informacin
(base de datos) en una carpeta diferente a
la ubicacin por defecto (por ejemplo en
el servidor, en otro disco duro, etc.)
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Escenario 2 Actualizacin:
Luego de realizarse el proceso de instalacin se realiza la etapa de configuracin.
Durante la configuracin se le preguntar si es la primera vez que instala SIP2000V3 en
su computadora, con el fin de definir si se utilizar una base de datos nueva o se
utilizar la base de datos que ya posee en su computadora.
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Responda NO. Si la base de datos se encuentra en una ubicacin diferente. Tal vez
necesite coordinar con el responsable de informtica de su establecimiento para que le
brinde esta informacin. Se le pedir que indique cual es la ubicacin de su base de
datos.
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Procedimiento:
Para actualizar los cdigos internos debe realizar los siguientes pasos:
1. Obtener la ltima versin disponible del archivo de cdigos. El Archivo de
cdigos tendr el siguiente nombre:
SIP2000CODIGOS2011_12_12T09_56_02.ZAC
NNNNNNNNNNNNNNAAAA MM DD HH MM SS
Donde:
NNNNNNNNN
AAAA
MM
DD
HH
MM
SS
.ZAC
:
:
:
:
:
:
:
:
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3. Use el botn Haga click aqu para buscar el archivo para indicar la ubicacin
del archivo de cdigos.
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II.
Configuracin
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Est diseado de esta manera, porque de lo contrario sera necesario que cada persona
tenga que acceder a la computadora para cambiar su clave de acceso.
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SUPERVISOR:
Este usuario es utilizado para acceder por primera vez al aplicativo SIP2000 al
instalarlo.
En el instructivo de instalacin que acompaa al CD, puede encontrar la clave inicial de
este usuario (visita).
SIN DATO:
El usuario Sin Dato, se debe utilizar cuando por alguna razn no sabes quien realiz
el CPN, atendi el Parto o atendi al RN.
NO APLICA:
El usuario No Aplica, se debe utilizar para indicar quien atendi al RN en el caso de
un aborto.
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AGREGAR USUARIO
1 Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 1.1
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01
01
A
1
Provincia Distrito Dependencia Nivel
01
Correlativo
1
Nivel
23
Departamento
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2.Centro de Salud
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.
ESTABLECIMIENTO
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DE
SALUD
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Captulo II
Ingreso de Datos
Todo aplicativo de base de datos, como el SIP2000, consta de entrada de datos y salida
de datos. Como entrada de datos el SIP2000 tiene la Historia Clnica Materno Perinatal
(HCMP), para lo cual se ha diseado un mdulo de digitacin orientado a facilitar la
bsqueda de HCMP, validacin de un correcto ingreso de datos y organizacin
adecuada para optimizar el tiempo de digitacin.
Para el ingreso de datos se utiliza la opcin Control de Usuarias del men Base de
datos. Se le mostrar a continuacin la ventana de Control de Usuarias, la cual le
permite ver un listado de todas las gestantes atendidas en el establecimiento.
En esta lista podr encontrar las gestantes con parto, aborto o que se encuentran en
control prenatal. Adems las gestantes que alguna vez se atendieron al establecimiento.
En la zona inferior de la ventana puede ver un resumen de la informacin de la gestante.
Por ejemplo, si la gestante tuvo anteriormente un parto y actualmente se encuentra en el
segundo control prenatal de su gestacin, se le mostrar dos lneas, una por el parto y la
otra por la gestacin actual.
Desde esta ventana de Control de usuarias puede acceder a cualquier HCMP, buscar
una historia por DNI, Nombre o Nro de HCMP.
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I.
En la ventana Control de usuarias utilice el botn Nueva para ingresar una gestante
que no ha sido atendida anteriormente en el establecimiento por una gestacin.
Nota : Si la gestante ha sido atendida anteriormente, debe buscarla, vea el Cap.IV. y
luego agregarle un nuevo ingreso, vea el Cap.II).
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Recomendaciones :
Para digitar la HCMP utilice el tecado, no utilice el ratn. El aplicativo est
diseado para que pueda realizar una digitacin eficiente con el teclado.
Utilice la tecla TAB para pasar al siguiente dato. NO utilice ENTER o FLECHA
ABAJO o FLECHA DERECHA, estas teclas cumplen otras funciones y no siempre
obtendr el resultado que espera.
Utilice la tecla SHIFT-TAB para pasar al siguiente dato. NO utilice FLECHA ARRIBA
o FLECHA IZQUIERDA, estas teclas cumplen otras funciones y no siempre obtendr
el resultado que espera.
Para seleccionar una opcin rpidamente, digite la primera letra de la opcin. Por
ejemplo en el caso de la variable Terminacin del Embarazo, al presionar la letra C
se seleccionar la opcin CESAREA.
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Puede hacer click sobre cada pestaa para cambiar de grupo de informacin. Si no ha
grabado la informacin digitada se le preguntar si desea grabar antes de cambiar de
pestaa. Si desea dar la orden de grabar la informacin digitada puede utilizar el botn
de Grabar HCMP de la barra de herramientas.
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Antes de crear el nuevo ingreso, debe ubicar a la gestante (vea Cap. IV).
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Ahora indique el Nombre, el DNI o el Nro de HC, segn el campo que seleccion
anteriormente. Para ubicar la HC solicitada haga click sobre el botn Buscar.
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Si desea, tambin puede realizar una bsqueda manual de Historias Clnicas, para esto
haga click sobre el encabezado de un campo y el listado de Usuarias se ordenar por
dicho campo. Ahora puede buscar tal como se muestra en la figura siguiente.
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V.
Para eliminar todos los datos de una usuaria use la opcin Eliminar de la Ventana
Control de Usuarias
Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar todos los ingresos y todos los
gemelares (si los tuviera) de la gestante, es decir no est eliminando una HCMP, sino
toda la informacin de dicha gestante del SIP2000.
Si desea eliminar un ingreso vea el Captulo VI.
Seleccione a la usuaria que desea eliminar y luego haga clck en el botn Eliminar,
confirme que desea eliminar a la usuaria.
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Ahora, en el botn Eliminar, confirme que desea eliminar el Recin Nacido, si existen
dos RNs en el ingreso de la gestante, slo se borrar el RN actualmente en pantalla. Si
slo existe un RN, se eliminar el RN y luego se le preguntar si desea eliminar tambin
el ingreso de la gestante.
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Captulo III
B)
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Marcar la carpeta para copiar. Una vez seleccionada la carpeta, indique que desea
copiarla utilizando el botn de copiar del explorador de windows. Tambin puede
utilizar la opcin COPIAR del men EDICION. Fig. 1.5
Pegar la carpeta marcada. Para empezar el proceso de copiado, debe pegar la carpeta
mediante el botn Pegar del Explorador de windows. Tambin puede utilizar la opcin
PEGAR del men EDICION. Fig. 1.6
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Esperar que termine el proceso de copiado. Mientras la carpeta se copia, puede ver el
siguiente mensaje. Fig. 1.7
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Presionar el botn derecho del mouse para comprimir. Una vez seleccionada la
carpeta que contiene la base de datos, presione el botn derecho e indique comprimir
con opciones. Fig. 2.6
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II.
1. Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000.
Vea en la figura 1.1 que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra
de tareas .
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Utilizar la opcin Regenerar Indices del mdulo de utilitarios. Haga doble click
sobre el botn como se muestra en la figura. 1.4
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6. Una base de datos daada tiene que ver con los usuarios
(Desconocidos)?
Si. Cuando se daa una base de datos, puede crearse informacin basura. Esta
informacin basura consiste en registros que no contienen datos tiles. Al ejecutarse el
aplicativo SIP2000 automticamente hace un control de datos vlidos, reconociendo en
estos registros con informacin basura, cdigos o nombres de usuarios que no han sido
registrados, por lo cual los reconoce como Usuarios desconocidos.
Estos usuarios desconocidos no pueden ser borrados, debido a que el aplicativo no
permite borrar usuarios en uso. Para poder borrarlos primero tenemos que borrar los
registros que contienen estos Usuarios Desconocidos.
Para eliminar los registros con informacin basura vea el Instructivo de
Administracin de usuarios.
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Sin embargo, aun as, pueden presentarse casos en los cuales la base de datos no pueda
ser reparada con Wsutil.exe. En esos casos ser necesario hacer una reparacin manual
de la base de datos utilizando Visual Foxpro 6. Puede ver la estructura de la base de
datos en el Instructivo de Estructura de Base de Datos del Aplicativo SIP2000. Es
altamente recomendable que esta operacin sea realizada slo por personal con
conocimientos en bases de datos con Visual Foxpro 6 SP5. o posterior. Y antes de
realizar cualquier operacin con la base de datos haga una copia de seguridad.
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5. Utilizar la opcin Reparar base de datos del mdulo de utilitarios. Haga doble
click sobre el botn como se muestra en la fig. 1.5
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V.
Tabla (DBF)
WS00.DBF
WS01.DBF
WS02.DBF
WS03.DBF
WS05.DBF
WS06.DBF
WS26.DBF
OTRAS TABLAS
Descripcin
Datos Generales de la Gestante
Datos del Embarazo actual de la gestante
Datos del RN
Datos de los Controles Prenatales
Usuarios registrados en el SIP2000
Establecimientos seleccionados (Red de
establecimientos)
Listado Total de Establecimientos (incluye los
establecimientos agregados por el usuario).
Contienen informacin para realizar clculos.
ORGANIZACIN DE ARCHIVOS
C:\SIP2000
WS.EXE
WS.INI
WSUTIL.EXE
WSINTEGRIDAD.EXE
WSEXPORTAR.EXE
WSUSUARIOS.EXE
WSSIP2000PACK1.EE
SIPBABIES.EXE
FO.EXE
C:\SIP2000\HELP
WS.HLP
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C:\SIP2000\DATA
BASE DE DATOS
WS.DBC
WS00.DBF
WS01.DBF
WS02.DBF
WS03.DBF
WSDAT05.DBF
WSDAT06.DBF
WSDAT26.DBF
DATOS RN
DATOS CPN
Como puede ver, las tablas se encuentran relacionadas unas a otras mediante campos de
enlace que permiten al aplicativo mantener organizada la informacin. Estas
caractersticas tambin permiten tener un aplicativo ms rpido y confiable.
Todo este proceso es transparente para el usuario. Ya que el usuario no necesita
memorizar cdigos.
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Captulo IV
Emisin de Reportes
Seccin 1.
Emisin de Reporte
Para genera los reportes debe elegirse una opcin del men de opciones o hacer doble
click sobre algn boto de la barra de herramientas, luego de lo cual aparece la siguiente
ventana:
Barra de Iconos, cada uno equivale a
una opcin del men Tablas
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El 1er botn permite indicar el rango de fechas que se va a seleccionar para generar el
reporte. Si no se especifica ningn perodo se seleccionarn todas las HCMP registradas
en el Aplicativo Analtico.
Observe en la grfica a continuacin que el aplicativo le muestra informacin sobre el
Nro de Historias Registradas en el Aplicativo, as como el Nro de Ingresos registrados.
Esta informacin le puede resultar til para saber cuanta informacin contiene la base
de datos del SIP2000.
En la misma grfica puede observar que se muestra la fecha del parto/aborto ms
antiguo y la fecha del ultimo parto/aborto realizado en el establecimiento, esto le
permite conocer el perodo que comprende la base de datos del aplicativo. Cuando no se
visualiza la fecha del parto/aborto ms antiguo se debe a que algn parto/aborto no tiene
dato de fecha de Parto/aborto.
El perodo mostrado para CPNs y las Citas para CPN se muestran de la misma manera
que el perodo de parto/aborto.
Cuando indique el perodo que desea reportar, recuerde siempre ingresar horas y
minutos. Por ejemplo si desea reportar todo el ao 2002, entonces debe indicar desde el
01/01/2002 00:00 hasta el 31/12/2002 23:59, ya que el da 31 de Diciembre del 20002
termina a las 23 horas y 59 minutos.
En esta misma ventana se incluyen cualquier otra especificacin necesaria para generar
el reporte.
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El segundo botn permite seleccionar HCMP mediante algn criterio especfico (p.e.
EDAD entre 15 y 19 aos). Se puede utilizar cualquiera de las variables disponibles en
el sistema. Ver anexo 02.
Para comprender el uso de esta opcin de Filtro del aplicativo, primero debe
comprender el porqu de su presencia en el aplicativo.
Cuando generamos un reporte, (p.e. Estadstica Bsica) para un perodo (p.e. de todo el
ao 2001) obtenemos la informacin deseada del perodo solicitado. Sin embargo, aqu
surgen preguntas como :
Puedo obtener una estadstica bsica slo de gestantes adolescentes?
Puedo obtener una estadstica bsica slo de gestantes con talla menor de 1.20m o
mayores de 1.80m?
Puedo obtener una estadstica bsica slo de partos? O slo de Abortos?
La respuesta a todas estas preguntas es SI, usted puede obtener todos estos reportes
utilizando FILTROS. Y para utilizar los FILTROS debe acceder la ventana que se
muestra a continuacin, en la cual usted puede realizar combinaciones de criterios, para
seleccionar que historias desea incluir en su reporte (todos los reportes incluyen la
opcin de FILTRO)
Por ejemplo en la grfica siguiente se muestra cmo indicar que se desea obtener las
grficas de Peso por Edad Gestacional que incluyan slo a las HCMP en las cuales se
haya especificado que el SEXO del RN sea Femenino.
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El tercer botn permite mostrar la ventana en la cual se visualizar el reporte. Una vez
que ventana de reporte est abierta es necesario hacer doble click sobre el Botn
Generar. Si se desea volver a generar el reporte, se debe volver a hacer doble click sobre
este botn.
Si desea puede copia el reporte en Word o Excel simplemente seleccionando (CTRL-C)
el reporte y copindolo (CTRL-V) en otra aplicacin como Word o Excel.
No olvide que cada vez que desea cambiar alguna caracterstica del reporte, como por
ejemplo el periodo o el FILTRO utilizado, debe volver a hacer click en el botn Generar
para que el aplicativo vuelva a generar el reporte.
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El cuarto botn (disponible en los reportes que incluyan grfico) permite mostrar la
representacin grfica del reporte. (disponible slo en los reportes que incluyan grfico)
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Seccin 2.
Control de Calidad
I.
Esta opcin determina el porcentaje de variables de las historias con parto o aborto que
no son ingresadas a la base de datos del sistema e individualiza estas variables.
Al ingresar a este rubro el primer paso es determinar el perodo de tiempo y definir si se
van a solicitar las variables principales o tambin las secundarias.
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El reporte que aparece debajo permite determinar que porcentaje de datos que no han
sido registrados en el sistema ya sea por error de registro o porque no se tiene la
informacin.
Este reporte puede ser impreso haciendo clic con el mouse en el botn "Imprimir". Si
desea mejorar el formato del reporte puede pasarlo a Word marcando el reporte y
digitando "control c", se abre Word y en el documento abierto se digita "control v" y el
reporte es copiado en Word. ( En este ltimo paso se puede usar tambin el mouse
haciendo clic en el botn derecho del y digitando "paste").
II.
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Listado :
En este Item se hace un listado de las Historias clnicas de las gestantes que estn en
control prenatal para determinar, en un intervalo de tiempo definido, que variables estn
sin dato.
Para esto en primer lugar se define el intervalo de tiempo haciendo clic en el botn de
pginas abiertas y se digitan las fechas que se quieren revisar incluyendo horas y
minutos. Al igual que en los reportes anteriores existe la posibilidad de realizar filtros
de informacin si nos interesa alguna variable especfica haciendo clic en el icono en
forma de embudo.
El paso siguiente es ir a resultados para lo cual se hace clic en el botn que tiene el
icono del binocular. Al abrirse esa ventana se hace clic en el botn Generar para
obtener las cifras correspondientes, las que se muestran en la figura siguiente.
III.
Esta opcin nos permite determinar los datos que no guardan relacin entre si o que son
de vital importancia por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente. En este reporte se consideran aquellas historias clnicas de gestantes
cuyo embarazo culmin en un parto o un aborto.
Al igual que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de obtencin de datos
determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la informacin (icono
folder abierto). Podemos seleccionar alguna variable especfica (icono embudo)
caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y una vez abierto el
reporte presionar el botn Generar. Aparecer el siguiente reporte:
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IV.
Esta opcin nos permite determinar los datos que no guardan relacin entre si o que son
de vital importancia por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente en las gestantes que a la fecha se encuentran an en control prenatal.
De la misma manera que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de
obtencin de datos determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la
informacin (icono pginas abiertas). Podemos seleccionar alguna variable especifica
(icono embudo) caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y
una vez abierto el reporte presionar el botn Generar. Enseguida aparecer el
siguiente reporte:
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Este reporte nos permite disponer, a travs del SIP2000, de un grupo de variables que
pueden ser comparados con los datos anotados en el Libro de Partos o Abortos de cada
Hospital para determinar la veracidad de los mismos.
De la misma manera que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de
obtencin de datos determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la
informacin (icono pginas abiertas). Podemos seleccionar alguna variable especifica
(icono embudo) caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y
una vez abierto el reporte presionar el botn Generar. Aparecer el siguiente reporte:
Listado de Controles:
Este reporte nos permite disponer, a travs del SIP2000, de la lista de controles
prenatales que incluyen el nmero de Historia Clnica, el nombre de la gestante o
usuaria, la fecha en que se realiza el control prenatal y en ese control la fecha de cita
indicada para un nuevo control.
De la misma manera que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de
obtencin de datos determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la
informacin (icono pginas abiertas). Podemos seleccionar alguna variable especifica
(icono embudo) caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y
una vez abierto el reporte presionar el botn Generar. Aparecer el siguiente reporte:
Pg. 98
Seccin 3.
Indicadores de Calidad
Este mdulo realiza el procesamiento de los datos de las Historias, por tanto los
resultados que se obtienen son datos agregados, las opciones que se presentan se
muestra en la siguiente pantalla:
Cada vez que se elige cualquiera de las opciones de Indicadores el sistema nos muestra
un men de opciones, las cuales permiten realizar en algunos casos, clculos especficos
o especiales, de acuerdo a las caractersticas, atributos o valores de las variables, as
como el periodo que se desea analizar. Cada opcin han sido explicadas anteriormente
en opciones generales.
En los casos del Peso por Edad Gestacional, la Talla por Edad Gestacional y el
Permetro Ceflico por Edad Gestacional, para seleccionar el periodo y el nmero de
intervalos se debe definir todas las condiciones de anlisis en la siguiente pantalla:
Pg. 99
I.
Calcula los percentiles de los pesos segn edad gestacional de los registros
seleccionados, segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se
representan grficamente enmarcados por las curvas de peso por edad gestacional
(percentil 10 y 90) del CLAP; las consideraciones que se tiene para los clculos son los
siguientes:
1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Peso en gramos con aproximacin de 25 gramos en percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los casos para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran slo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.
II.
Calcula los percentiles de la talla segn edad gestacional de los registros seleccionados,
segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se representan
grficamente; las consideraciones que se tiene para los clculos son los siguientes:
1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Talla en milmetros con aproximacin de 2.5 milmetros en percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los caso para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran solo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.
III.
Calcula los percentiles del Permetro Ceflico segn edad gestacional de los registros
seleccionados, segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se
representan grficamente; las consideraciones que se tiene para los clculos son los
siguientes:
1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Permetro Ceflico en milmetros con aproximacin de 2.5 milmetros en
percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los caso para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran solo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.
Pg. 100
Segn la seleccin y los filtros realizados se obtiene cuadros con las siguientes
caractersticas:
V.
De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtiene cuadros con las siguientes
caractersticas:
Pg. 101
Con la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes caractersticas:
VII.
Patologas Neonatales
De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes
caractersticas:
Pg. 102
IX.
Esta opcin permite obtener los indicadores relacionados a la calidad de atencin del
establecimiento, los indicadores son aquellos que se encuentran en el ANALISIP (preparada
para la versin SIP 6.68), los cuales han sido revisados para que operen a partir de las nuevas
variables de esta versin SIP 2000.
Para cada indicador se muestra el detalle de los resultados y finalmente se muestra un resumen
general de todos los indicadores. Los indicadores considerados en esta opcin son:
1. Cobertura de CPN
2. Precocidad en CPN
3. Desercin al CPN
4. Eclampsia en Gestantes con uno o ms CPN
5. Relacin de RCIU y Pequeos para E.Gestac.
6. Manejo de Preeclampsias
7. Evitabilidad de Muerte Fetal en RCIU
8. Letalidad por Eclampsia
9. Letalidad por Aborto
10. Letalidad por Hemorragia Puerperal
11. Letalidad por Infeccin Puerperal
12. Mortalidad Asociada a Bajo Peso al Nacer
Pg. 103
Seccin 4.
Anlisis de Datos
Este mdulo permite obtener reporte para realizar los anlisis respectivos, realizando filtros y
seleccionando periodos determinados para el anlisis, las opciones de este mdulo son la que se
presentan en la siguiente grfica:
I.
Estadstica Bsica
Pg. 104
II.
Pg. 105
III.
Descripcin de Variables
Pg. 106
IV.
Distribucin de Variables
Presenta la frecuencia de los valores que asume la variable en estudio, asimismo se puede tener
su grfica:
Pg. 107
V.
Cruce de Variables
Esta opcin permite el cruce de dos variables cualesquiera y presenta una tabla de doble entrada.
El usuario debe elegir las variables a ser cruzadas, el aplicativo buscar optimizar la
presentacin del reporte del cruce de las dos variables, de tal manera que se aproveche al
mximo, es decir slo se representan las columnas o filas que tienen valores.
Igualmente para los clculos no intervienen las columnas o filas denominadas Sin dato y No
Aplica
Pg. 108
VI.
Estimacin de Riesgo
Permite cruzar dos variables cualesquiera para evaluar el riesgo relativo, se debe elegir una
variable de exposicin a un determinado riesgo y otra variable que represente un resultado
adverso o dao, los resultados permiten obtener los estimados estadsticos para determinar si
existe un riesgo relativo.
Pg. 109
Pg. 110
Seccin 5.
Reportes Especficos
I.
Exmenes
Pone a disposicin del usuario un reporte de los exmenes de laboratorio realizados a las
gestantes que acuden al control prenatal de su establecimiento
Se observan alternativas de reportes internos en donde figura el reporte de Gestantes HIV
positivo, Gestantes PAP positivo, Gestantes Rh negativo y Gestantes BK positivo. El usuario
puede seleccionar uno de ellos y generar la informacin con el icono bsqueda.
Pg. 111
II.
Poner a disposicin del usuario un reporte fijo que registra los responsables de la atencin del
parto / aborto del establecimiento en un determinado periodo.
El reporte precisa el total de atenciones parto/aborto y las clasifica segn terminacin de parto y
responsable de la atencin.
Pg. 112
III.
IV.
Pg. 113
V.
Presenta informacin sobre los reingresos HOSPITALARIOS de los recin nacidos ocurridos en
el establecimiento durante un periodo determinado.
El Reporte permite conocer la relacin de los reingresos de los RN as como algunas
caractersticas bsicas como N. de Historia, fecha y hora de reingreso al establecimiento, fecha
y hora de re-egreso, das de estancia hospitalaria y diagnstico.
VI.
Pg. 114
VII.
Presenta al usuario la relacin de las citas para consultas de control prenatal (gestantes) en el
establecimiento durante un periodo determinado.
El Reporte permite conocer la relacin de loas citas para consulta prenatal e incluye
caractersticas bsicas como Fecha de cita, N. de Historia, Nombre de la gestante, Edad
gestacional al momento de la cita y Antecedentes sin alerta.
Antecedentes sin Alerta significa que la madre no presenta ninguno de los siguientes
antecedentes: Cesrea anterior, Gran Multpara, TBC pulmonar, Prematuridad, Antecedente de
nacido muerto, Rh negativo, Aborto habitual, Diabetes, Cardiopata e Infertilidad.
Pg. 115
IX.
Presenta al usuario la relacin de las gestantes que habiendo sido citadas al control prenatal no
acudieron al establecimiento durante un periodo determinado.
Pg. 116
X.
Presenta al usuario la relacin individual de gestantes cuya altura uterina no guarde correlacin
adecuada con su edad gestacional, ,es decir que no se encuentren entre los percentiles P10 y
P90 de la Tabla del CLAP.
El Reporte le presenta al usuario una parte de texto y otra grfica, en el texto se incluye
la fecha de la atencin, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional y la
altura uterina, el responsable de la atencin y una opcin libre para comentarios. La
parte grfica muestra los puntos de interseccin de ambas variables dentro de la Tabla
CLAP.
XI.
El Reporte le presenta al usuario una parte de texto y otra grfica, en el texto se incluye
la fecha de la atencin, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional, el
peso habitual y el peso actual, el responsable de la atencin y una opcin libre para
comentarios. La parte grfica muestra los puntos de interseccin de ambas variables
dentro de la Tabla CLAP.
Pg. 117
XII.
Presenta al usuario la relacin de gestantes cuyo perfil biofsico muestre resultados anormales
(menores de 6 / 10).
El Reporte le presenta al usuario informacin sobre la fecha del CPN en que se registra el
anormal perfil biofsico, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional y el
resultado del perfil biofsico.
Pg. 118
Pg. 119
Captulo V
Mdulos Adicionales
I.
1.
Exportar una base de datos significa obtener la informacin que almacena el SIP2000 en
un formato de archivo que puedan reconocer otros programas. Por ejemplo, el EXCEL,
o SPSS, WORD, etc.
2.
Puede exportar todos los de la Historia Clnica Materno Perinatal, excepto aquellos que
permiten identificar a la gestante. La identidad de la gestante debe ser preservada como
informacin exclusiva del establecimiento.
4.
Puede utilizar EXCEL (95/97/2000), o cualquier herramienta que permita leer una tabla
plana DBF. (Database File). Este formato de archivo es ampliamente utilizado por
Pg. 120
Los controles prenatales no pueden ser exportados junto con los partos y abortos, por
tener una estructura diferente a partos y abortos. El mdulo que permite exportar la
informacin de controles prenatales an no est disponible. Pero ser incluida en la
versin para intranets del SIP2000.
8.
Pg. 121
1. Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000.
Vea que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra de tareas .
Pg. 122
Pg. 123
Pg. 124
Marque los campos que desea exportar. Puede seleccionar hasta un mximo de 255.
Algunos campos han sido inhabilitados para preservar la identidad de la gestante (p.e.
DNI).
Pg. 125
Pg. 126
Pg. 127
Ahora tiene la informacin generada. La primera fila contiene el nro de campo. El cual
corresponde con el nro de variable que seleccion para exportar.
Pg. 128
II
Funciones Obsttricas
Para mayores detalles del aspecto conceptual del mdulo de Funciones Obsttricas vea
el Instructivo de Uso de Funciones Obsttricas.
Pg. 129
III Babies
El modulo BABIES (por sus siglas en ingls Birthweight Age of Death Boxes
Iintervention Evaluation System). BABIES se distribuye por separado del CD de
instalacin del SIP2000V2. Esto debido a que su desarrollo fue posterior a la fecha de
lanzamiento del SIP2000V2.
Puede obtenerlo en diskette o CD-ROM o enviando un correo electrnico a
SIP2000@yahoogroups.com.mx
Instalacin
Para ejecutar el mdulo BABIES debe primero copiar el archivo SIPBABIES.EXE en la
carpeta C:\SIP2000 y luego ejecutarlo, esto permite que el mdulo BABIES reconozca
automticamente la base de datos actualmente en uso.
La pantalla principal del mdulo BABIES es la siguiente :
Para mayores detalles del aspecto conceptual del mdulo BABIES vea el Instructivo de
Uso de BABIES.
Pg. 130