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MODALIDAD ESPECIAL
NOVIEMBRE DE 2006
Contralor de Bogot
Contralor Auxiliar
Director Sectorial
Subdirectora Fiscalizacin
Asesor Jurdico
Equipo de Auditoria
CONTENIDO
Pgina
1.
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
1.1.
1.2.
Concepto de Gestin
Concepto de Gestin
Evaluacin a la Contratacin
Concepto de Gestin
14
14
Concepto de Gestin
16
16
Concepto de Gestin
18
Sistemas de Informacin
18
Concepto de Gestin
19
20
Concepto de Gestin
21
Asignacin Docentes
21
Concepto de Gestin
21
1.3.
1.4.
1.5
1.6
1.7.
1.8.
1.9.
22
23
23
25
25
2.
ANEXOS
26
2.1.
26
1. RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Evaluada la vigencia 2005 del Fondo de Servicio Educativo de la Institucin
Educativa Distrital Liceo Nacional Agustn Nieto Caballero, en lo referente al
funcionamiento del Sistema de Control Interno, presupuesto, contratacin, estados
contables evaluacin inventarios, el estado de las plantas fsicas de las sedes y lo
referente a la contratacin de prestacin de servicios de suministro de
complementos nutricionales y de transporte, toda vez que esta Institucin cuenta
con estos servicios dando cumplimiento a la evaluacin de este componente de
integralidad mediante el uso de la lista de verificacin, se pudo establecer lo
siguiente:
1.1. SEGUIMIENTO PLANES DE MEJORAMIENTO.
Segn informacin suministrada por el Rector de la Institucin Educativa la
Contralora Distrital realiz visita fiscal dentro de la Auditoria Gubernamental con
Enfoque Integral Modalidad Especial vigencia 2003.
Igualmente en el mes de Mayo de 2004 practic visita fiscal dentro de la Auditoria
Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial, centrada en la
evaluacin al cumplimiento de las acciones correctivas propuestas en el Plan de
Mejoramiento suscrito por la Institucin Educativa. Esta evaluacin se practic
sobre los cuatro (4) hallazgos formulados que de acuerdo al informe de auditoria
de la vigencia fiscal de 2002 se confirmaron, conceptundose que la Institucin
Educativa dio cumplimiento a los compromisos establecidos en el Plan de
Mejoramiento.
1.2. EVALUACION DE LA GESTION DEL CONSEJO DIRECTIVO.
El Consejo Directivo adopt mediante Acuerdo No. 03 del 10 de Octubre de 2003
el Manual de Procedimientos de Control Interno, compras, contratacin, manejo
de inventarios, pagadura, Biblioteca, laboratorio y talleres, enviados por la SED
(segn estudio elaborado por el Instituto FES de Liderazgo de Septiembre de
2000), los cuales estn implementados y mejorados, incidiendo en la efectividad
en el trabajo.
Tal situacin, cumple con lo dispuesto en el artculo 1 de la Ley 87/93, que
establece Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de
organizacin y el conjunto de los planes, mtodos, principios, normas,
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$
0
$98.206.463
$29.484.358
$
0
$
0
$87.666.954
TOTAL............................................. .. $215.357.775
Al conciliar el saldo contable del Fondo Servicio Educativo Liceo Nacional Agustn
Nieto Caballero existente en los saldos de los estados Financieros a 31 de
diciembre de 2005 por $215.357.775, concuerda con el saldo reportado en los
inventarios de $215.357.775, mostrando que se ha depurado las diferencias
existentes en el saneamiento contable, acorde con la Ley de Saneamiento
Contable.
Se verific que la Institucin cumpli con el saneamiento contable establecido en
la Ley 716 de 2001 y su Decreto Reglamentario 1282 de 2002 dentro de los plazos
establecidos por el Comit de Saneamiento Contable creado mediante Resolucin
No. 010 del 16 de Julio de 2003, y los lineamientos establecidos por la SED. Este
saneamiento se efectu en las cuentas 160000 Propiedad Planta y Equipo y
190000 Otros Activos, mediante la elaboracin de fichas tcnicas.
La Administracin cumpli con darle continuidad al Comit de Inventarios, creado
en la vigencia de 2003, realizando todos los procesos necesarios para descargar
de la contabilidad los bienes que por su estado fueron dados de baja.
Los activos cuyo valor no superaron los $191.000 (1/2 salario mnimo), se llevaron
directamente al gasto para efectos contables. La administracin adopt las
medidas necesarias para garantizar la gestin de control administrativo de estos
elementos (Resolucin No. 01 de 2001, emanada de la Secretara de Hacienda
Distrital)
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No. ALUMNOS
JORNADA MAANA
PREESCOLAR
50
BASICA
322
PRIMARIA
PRIMARIA
0
ACELERADA
BASICA
611
SECUNDARIA
TOTAL
983
Fuente: SECRETARIA ACADEMICA
GRUPO AUDITOR
No. ALUMNOS
JORNADA TARDE
No. ALUMNOS
JORNADA
NOCTURNA
TOTAL ALUMNOS
55
346
0
0
105
668
331
942
732
1.715
20
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PROPIEDAD
2
12
26
40
PROVISIONAL
0
0
0
1
TOTAL
2
12
26
40
JORNADA TARDE
NIVEL
PROPIEDAD
Pre-escolar
12
Bsica Primaria
13
Bsica Secundaria
12
TOTAL
37
FUENTE: Validacin planta CADEL 2005
PROVISIONAL
0
0
0
5
TOTAL
12
13
12
37
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2. ANEXOS
2.1 CUADRO DE HALLAZGOS DETECTADOS Y COMUNICADOS
TIPO DE HALLAZGO
CANTIDAD
VALOR $
ADMINISTRATIVOS
N.A.
FISCALES
DISCIPLINARIOS
N.A
PENALES
N.A.
NA: No aplica
(En millones de $)
REFERENCIACION