Cómo Vincular Un P6 Programar y Boq Con Diferentes Niveles de Detalle

5/9/2015
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Cmo vincular un horario P6 Para El Boq

Con diferentes niveles de detalle
16 DE ENERO 2013POR MIMOUNE DJOUALLAH 7 COMENTARIOS
Archivos Tutorial
Hoja de clculo Excel (Excel
2007+):
PlannerTuts_BOQ_Pay_Item.xlsx
P6 Programar y BOQ
desafos
Bill Un contrato de cantidades siempre
est destinado a ser ms detalles a
continuacin el calendario, al menos en
teora. En muchos casos, el planificador y el estimador no estn funcionando en
perfecta coordinacin y usted puede terminar con dos niveles diferentes de datos
para el mismo proyecto. En caso de que necesite un poco de fondo, echa un vistazo a
lista de cantidades explicaron.
Supongamos que se le asigna a un nuevo proyecto que la compaa acaba de ganar.
Despus de abrir la programacin que se dar cuenta de que si bien el Estado de
mediciones y presupuesto horario totales son iguales, el nivel de los detalles es
diferente - y el presupuesto se carg manualmente desde el Estado de mediciones
sin ninguna relacin formal entre el ID de actividad, y la partida de pago.
Hay muchos enfoques para manejar esta situacin. Uno de ellos es mantener
https://www.planacademy.com/linkthescheduletotheboqwithdifferentlevelofdetails/
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manualmente la carga de las horas en el horario, sabiendo que hay un riesgo de que
la prxima planificador tendr que hacer el mismo trabajo conjetura como lo has
hecho antes. O bien, puede aadir informacin adicional que le har la vida ms fcil
despus, cuando el proyecto recibe todos aquellos actualizado Boq.
Le mostraremos este ltimo enfoque con la ayuda de Excel y algunas frmulas para la
manipulacin de los datos. Vamos a empezar con nuestra Boq, nuestro programa P6,
hacemos algunas manipulaciones en Excel y, finalmente, conseguir todo de nuevo en
P6.
Preparacin de los datos

Por desgracia, el primer paso es el ms aburrido y no hay atajo fcil. En primer lugar,
vamos a crear Defined Field en Primavera un nuevo usuario llamado "Bill Artculo
No.". Aadir la columna a su disposicin para que podamos agregar datos a ese
campo. Recuerde que, en esta situacin que ya tenemos un calendario incorporado.
As que, bsicamente, es una fbrica de adivinar; imprimir el estado de mediciones y
se comparan las mismas PEP y las descripciones de las actividades y las horas de
presupuesto asignadas y empezar a rellenar los valores de la columna "Bill Artculo
Textooriginal
Hay tres tipos de relaciones.
youprintthebillofquantitiesandyoucomparethesameWBS
andtheactivitydescriptionsandtheassignedbudgethoursand
youstartfillinginvaluesforthecolumnBillItemNo.
Realimentacin
No."
Sugiereunatraduccinmejor
1. One to One: una actividad representa un elemento de remuneracin en el Boq.

2. Uno de mltiple: una actividad es el resumen de muchos elementos de pago.
Por ejemplo, todas las alcantarillas de diferentes tamaos se agrupan en una
actividad - "Las alcantarillas de construccin."
3. Mltiple a uno: en muchos casos la Boq tiene las cantidades totales, pero en el
horario que usted necesita para dividir el trabajo en secciones ms detalladas.
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La transformacin de los datos en la hoja de

clculo
Copia P6 datos de actividad a la Hoja 1
En P6, ajustar sus columnas de modo que slo "Identificacin de actividad" y
"proyecto de ley No. del artculo" estn en pantalla. Asegrese de que no hay ninguna
agrupacin (agrupacin se define en <ninguno>).
Resalte todas las filas y copiar las dos columnas - Actividad ID, y la Declaracin de
artculo.
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Pegarlos en las columnas A y B en la hoja 1 en la hoja de clculo Excel. Las frmulas

en la hoja 1 harn algunos clculos sobre los nuevos datos.
Cualquier proyecto de ley de artculo No hay clulas con varios artculos (como
Actividad A2650 anteriores con los valores 31,32,33,34,35) no se puede utilizar en
Excel como tal. As que tenemos que dividir estos Bill Artculo No a varias filas.
Observe el delimitador utilizado aqu es una coma. Utilizamos frmulas de Excel que
se encuentran aqu. En la columna C se encuentra la posicin de la coma en la celda,
y luego usamos mediados () para extraer el valor del proyecto de ley de artculo.
Como una alternativa, siempre se puede utilizar la opcin de Excel "Texto en
columnas" para tener el mismo resultado.
En La Hoja 2, utilizamos una frmula para UNPIVOT los datos de la hoja 1. Las
frmulas hacen todo el trabajo automticamente. Significa trasladamos el tema de
pago de la fila a la columna, la frmula es cortesa de Dick Kusleika,
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Pasando a Hoja 3
Copie las dos columnas "identificacin de actividad" y "proyecto de ley Artculo No" de
la hoja 2 y pegarlos en la Hoja 3 como valores, filtrar los valores en blanco de punto
factura No y eliminar aquellos fila que tiene valores en blanco para Bill Artculo No. La
columna repetida mostrar cuntas veces se repiti el elemento de pago, el valor de
la hora del presupuesto se toma de la Boq pestaa dividido por el nmero de veces
que el tema se repite.
Fjense ahora, que hemos creado un modo de datos adecuado entre identificador de
actividad y Bill Artculo No.
Pasando a Hoja 4
Una tabla dinmica resume los datos de la hoja 3 por activity_ID.
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Voila, ahora tiene las horas de presupuesto por actividad Identificacin y ahora usted
puede importar detrs su presupuesto en P6.
Usted puede hacer llegar los datos de nuevo en Primavera P6 mediante la
exportacin de sus asignaciones de recursos de P6, a continuacin, realiza una
mirada a traer a los valores de la hoja de 4. Si necesita ayuda sobre el uso de las
bsquedas, siempre se puede leer este post de ayuda sobre el uso BUSCARV en
Excel.
Envolver
Es muy importante documentar los vnculos entre el programa y los datos externos,
ya que ser mucho ms fcil despus, cuando las cantidades cambian y hay que
sincronizar su horario.
Las cosas para que usted intente:

La frmula a los datos UNPIVOT es impresionante, combinarlo con las
operaciones de bsqueda en 2D y usted tiene el poder de herramientas de
manipulacin de datos en la hoja de clculo.
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5/9/2015
Archivado como: Excel, Import / Export, P6 Profesional, Planificacin, Tutoriales
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y la experiencia de costes en proyectos de petrleo / EPC Gas, le cae
una lnea en mimoune.djouallah@gmail.com
Comentarios
Warren dice
01 de abril 2013 a las 6:34 am
Puedes enviarnos una copia imprimible seor? muchas gracias y ms poder!
7/14
5/9/2015
Responder
CICCIO dice
29 de junio 2013 a las 10:39 am
usted ha assinged los resoruces, filtrar las actividades que contiene ese recurso
que cedida cantidades proporcionalmente a la duracin de cada una de las
actividades
por favor comente vuelta
Responder
Mohd Shameem dice

19 de abril 2014 a las 7:11 am
Estimado seor,
Puedes enviarnos una copia imprimible con foto?
Agradeciendo por considerar lo necesario.
Atentamente,
Mohammed Shameem
Asistente: Planificacin Ing.
Responder
Khaled Abdel Baki dice

18 de junio 2014 a las 9:36 am
la hoja de Excel no se puede descargar, se "no es exactamente, el error 404" un
error, por favor rectifique para que podamos obtener todos los beneficios del
puesto.
8/14
5/9/2015
gracias
Responder
PlannerTuts dice
20 de junio 2014 a 14:05
Por favor, intntelo de nuevo - debe ser resuelto ahora.
Responder
Pandurang dice
16 de julio 2014 a 16:24
mimoune, por favor acepte mi reconocimiento y agradecimiento por
este sitio. Creo que este sitio es altamente educativa y til.
Yo estaba tratando de descargar el archivo de Excel, pero por
desgracia no pude hacerlo. Apreciara si usted podra caer un mail
con el archivo a mi direccin de correo electrnico, o,
alternativamente, fijar el enlace.
Gracias una vez ms,
Regards
Pandurang
Responder
Pandurang dice
17 de julio 2014 en 12:22a.m.
Hola, me las arregl para descargar el archivo de Excel. Mis
disculpas por molestarle.
Una vez ms, me gustara reiterar que usted est haciendo
un gran work.may su aumento de tribu.
Cheers,
Pandurang
Responder
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1. One to One: una actividad representa un elemento de remuneracin en el Boq.

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