Elaboracin del presupuesto

Una forma comn de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos de gasto
(categoras de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben recaudarse) en una hoja
de clculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel). Podra ser necesario el uso de
presentaciones ms complejas, como varias hojas de clculo vinculadas entre s, debido a la
magnitud de la campaa o a los requisitos especficos de los donantes.
Qu debe contener un presupuesto
1. Gastos previstos

Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaa.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos y seguros
del personal).

Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaa, por

ejemplo dispositivos electrnicos, como cmaras y telfonos celulares. Para una rendicin de
cuentas eficaz, debera tomarse un inventario y actualizrselo peridicamente, es decir una
lista de todo el equipo, dnde se almacena y para qu puede usarse. Deberan celebrarse
acuerdos por escrito respecto de qu organizaciones recibirn el equipo despus de la
finalizacin de la campaa.

Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecucin de

la campaa que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de impresin de los
materiales de la campaa, el alquiler de vallas publicitarias, el tiempo de emisin en la radio y
el transporte de un grupo de teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.

Administracin: Son los gastos cotidianos de gestin de la campaa (por ejemplo

alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelera, telfonos).

Adems, podra requerirse una partida por separado para los subcontratos, por
ejemplo si se contrata una empresa para disear los carteles de la campaa o a un consultor
para que redacte un informe de investigacin.
Recuerde: Cada categora de costo debera ser suficientemente detallada para poder hacer
un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la partida de personal, debera
llevarse por separado cada puesto; en la de inversiones todo artculo o tipo de equipo debe
tener su propio rengln presupuestario (por ejemplo dos impresoras).
2. Ingresos proyectados

Subvenciones de donantes institucionales (por donante)

Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos confesionales,

redes profesionales y otras organizaciones que no son donantes institucionales

Donaciones de particulares

Suscripciones o cuotas de los miembros

Ganancias provenientes de la venta de artculos de la campaa e ingresos de otras

actividades

Otros ingresos
Si parte de los ingresos se recauda para fines especficos (por ejemplo un donante sufraga los
gastos relativos a la participacin en una conferencia internacional), debera hacerse la
distincin entre las donaciones restringidas o para fines especiales que se usarn
exclusivamente para esos fines, y losingresos no restringidos, que pueden usarse para
otros aspectos de la campaa (como gastos generales de administracin o personal).
3. Ingresos y gastos reales
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la
campaa. Es til que un presupuesto tambin haga el seguimiento de las cantidades reales
que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas.
El presupuesto tambin es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la
movilizacin y asignacin de recursos a medida que la campaa progresa.
Recuerde: En general no es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces a lo largo de
una campaa, pues lleva a cuestionar si la planificacin de la campaa tuvo en cuenta
adecuadamente los recursos necesarios para ejecutarla. No obstante, determinados factores
(tanto internos como externos) podran obligar a ajustar el presupuesto, en particular si la
campaa es muy prolongada, por ejemplo si un donante que ha prometido una contribucin
se retira, se han subestimado los gastos reales de comunicacin o se han producido cambios
administrativos, como la renuncia de personal o un aumento no previsto del alquiler de la
oficina. Debera examinarse el presupuesto cada seis meses y luego ajustarse de conformidad
con los datos reales si fuera necesario, para que siga siendo una proyeccin realista de los
ingresos y gastos futuros.
Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto:

En campaas grandes y complejas, es aconsejable preparar una hoja del

presupuesto por cada conjunto de actividades, entre otras cosas para i) investigacin
formativa, ii) costos de produccin de anuncios de inters pblico por televisin, iii) costos de
transmisin de esos anuncios, iv) produccin de material impreso, v) diseo y mantenimiento
del sitio web de la campaa, y vi) actividades de recaudacin de fondos. Cada hoja debe
incluir las distintas categoras de costo y todos los ingresos especficos de la actividad.
Una hoja resumen debera agrupar todos estos presupuestos de actividades en una hoja,
para mostrar los ingresos y gastos generales de la campaa.

Para el seguimiento financiero eficaz, el presupuesto debera desglosarse en fases.

Por ejemplo en una campaa de dos aos, cada seis meses podran agregarse los gastos del
semestre en una columna complementaria de la hoja de clculo. Para una gestin financiera
eficaz, los presupuestos deben examinarse peridicamente y ajustarse rpidamente si se
producen cambios importantes, por ejemplo un cambio de las actividades de la campaa o
una disminucin imprevista de los ingresos proyectados.

El equipo de la campaa debera aprobar formalmente todas las revisiones del

presupuesto, que debera distribuirse a todos los interesados pertinentes. Para evitar
confusiones y la mala gestin financiera, es esencial incluir la fecha de aprobacin en la hoja
del presupuesto y marcar los proyectos de presupuesto como PROYECTOS que an no han
sido aprobados.

CMO SE REALIZA UN ANLISIS

SEMIOLGICO DE UN LOGOTIPO?
Por: MBA,DCG Sergio ngel Guilln Len
La economa del lenguaje
es economa del pensamiento.
Hedy Serret

El anlisis semiolgico de un logotipo se elabora partiendo de la idea de que un logotipo es un

producto de comunicacin visual, as que como tal, ese mensaje grfico posee valores
comunicativos esenciales y universales como son:
1.

Una fuente de origen

2.

Una seleccin de signos

3.

La codificacin de dichos signos

4.
La enunciacin
1.

Emotividad

2.

Expresividad

3.

Claridad

4.

Sencillez

5.

Objetividad

5.
inclusin significativa
1.

Denotaciones

2.

Connotaciones

6.
Ajuste y valoracin esttica
1.

Moda

Formas

Colores

Texturas

Tipografas

Iconologa

1.
El uso de referentes comunes entre el emisor (la empresa u organismo) y el receptor
(usuario)
Los puntos anteriores se refieren a los elementos propios del proceso comunicativo y a sus
funciones emotiva, potica, referencial, ftica, contacto, metalingstica, implicativa y conativa.
Este primer anlisis es un acercamiento a los valores comunicativos del logotipo en un aspecto
mecnico, o sea en la simple transmisin del mensaje, por lo que es necesario abarcar otro tipo de
modelo de anlisis para complementar la valoracin en cuanto a su funcionalidad/practicidad; su
diseo y seleccin de los signos; significacin/interpretacin. Este modelo se refiere a un anlisis
semitico propiamente dicho, donde, abarcando las tricotomas peircianas podemos conocer,
interpretar, reinterpretar y/o significar el valor sgnico del logotipo.

Modelo de anlisis semitico para un logotipo

El presente modelo est basado en las tricotomas de Charles Sanders Peirce, por lo que ser til
el conocimiento previo de dicha teora del signo para dirigir el discurso hacia la bsqueda del
conocimiento objetivo.
1.
Dimensin Pragmtica
1.

Son perceptibles todos los elementos visuales?

Describir y Explicar
2.
posee valores de contraste que permitan su percepcin en distintas condiciones
luminosas?
Describir y Explicar
3.
posee valores de contraste, proporcin y peso que permitan su percepcin en
condiciones diversas de angularidad?
Describir y Explicar
4.
se adapta fcilmente a las diversas aplicaciones?
Describir y Explicar
5.
soporta fcilmente diversos medios de reproduccin?
Describir y Explicar
6.
puede existir fragmentado o requiere siempre la presencia de sus elementos
completos sin disminuir su valor de percepcin?
Describir y Explicar
2.
Dimensin sintctica
1.

Describir el logotipo de manera exhaustiva

2.
Posee un sistema de ordenamiento evidente?
Describir y Explicar
3.
sus elementos corresponden a algn tipo de proporcin?
Describir y Explicar
4.
cmo se valora su tipografa?
Describir y Explicar
5.
es poli o monocromtico?
Describir y Explicar
6.
la variedad cromtica favorece a la jerarquizacin?
Describir y Explicar
7.

cmo se integra la textura de sus elementos?

Describir y Explicar
8.
es dinmico o esttico?
Describir y Explicar
9.
es figurativo abstracto?
Describir y Explicar
3.
Dimensin semntica
1.
qu valores representa?
explicar
2.

a qu factores estticos apela?

3.
explicar
4.
qu significa para la empresa?
explicar
5.
qu significa para el usuario?
explicar
6.
representa la actividad de la empresa?
explicar
7.
su estilo es localista o global?
explicar
8.
qu parece?
explicar
9.
con qu puede relacionarse?
Explicar