Reglamento del IVA

CAPITULO III
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Artculo 37. Los libros manuales o computarizados a que se refiere
el artculo 37 de la Ley, deben ser habilitados por la Administracin
Tributaria, previa solicitud presentada en formulario que para el efecto sta
proporcione.
Artculo 38. En el libro de compras y servicios recibidos deben
registrarse, en orden cronolgico y en forma separada, las compras o
importaciones de bienes y adquisicin de servicios que se vinculen a
operaciones de ventas locales, de exportacin y a personas exentas,
conforme lo establecen los artculos 25 y 26 del presente reglamento y con
los datos mnimos siguientes:

1. Serie, nmero y fecha de las facturas, notas de dbito o de crdito,

declaracin aduanera de importacin, escrituras pblicas o facturas

especiales, que respalden las adquisiciones de bienes y servicios.

2. NIT y nombre completo del vendedor o prestador del servicio, en caso

de facturas especiales. Si el vendedor no tuviere NIT, se consignar el
nmero de cdula de vecindad.

3. Precio neto (sin incluir el impuesto), conforme a la separacin

efectuada de las compras e importaciones de bienes y de la

adquisicin de los servicios de acuerdo a cada una de las actividades
de ventas realizadas.

4. IVA (crdito fiscal) conforme a la separacin efectuada de las compras

e importaciones de bienes y de la adquisicin de los servicios de
acuerdo a cada una de las actividades de ventas realizadas.
Al finalizar cada perodo mensual, debern efectuar un resumen en el libro
de compras y servicios recibidos, separando las compras e importaciones de
bienes y adquisicin de servicios que correspondan a operaciones de ventas
locales, de exportacin y a personas exentas.
LINK: http://leydeguatemala.com/reglamento-de-la-ley-del-iva/11/

Ley del IVA

CAPITULO III DE LOS LIBROS Y REGISTROS
ARTICULO 37.* De los libros de compras y de ventas. Independientemente de las
obligaciones que establece el Cdigo de Comercio en cuanto a la contabilidad
mercantil, los contribuyentes debern llevar y mantener al da un libro de compras
y servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El reglamento indicar
la forma y condiciones que debern reunir tales libros que podrn ser llevados en

forma manual o computarizada. Se entiende, a los efectos de fiscalizacin del

impuesto, que los registros de compras y ventas estn al da, si han sido asentadas
en ellos las operaciones declaradas dentro de los dos meses siguientes a que
corresponda la declaracin presentada.
* Corregido el primero prrafo por el numeral 13 de la Fe de Errata del 23 de junio
de 1992.
* Corregido el segundo prrafo, por el numeral 14 de la Fe de Errata del 23 de junio
de 1992.
* El segundo prrafo reformado por el Artculo 22 del Decreto nmero 60-94 del
Congreso de la Repblica.
* El segundo prrafo reformado por el Artculo 17 del Decreto nmero 142-96 del
Congreso de la Repblica.
LINK:
http://www.editorialjernestomolina.com/documentos_de_apoyo/Ley_de_IVA_y_Regla
mento_Concordados.pdf

Codigo de Comercio
ARTCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES
ARTCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los comerciantes estn
obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y
usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o
diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros.
Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en
virtud de otras leyes especiales.
Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por
cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales ( Q. 25,000.00),
pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos
que obliguen las leyes especiales.
Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en
forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Al efecto, debern llevar, cuando menos, los siguientes libros o registros:
1. Inventarios.
2. De primera entrada o diario.
3. Mayor o centralizador.
4. De estados financieros.
Adems, podr utilizar los otros que estime necesarios por exigencias contables o administrativas o en
virtud de otras leyes especiales.
Tambin podrn llevar la contabilidad, por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por
cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin.

Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales, pueden omitir en su
contabilidad los libros o registros enumerados antes, a excepcin del registro o libro de inventarios, el de
estados financieros y aquellos a que los obliguen leyes especiales.
ARTCULO 369. IDIOMA ESPAOL Y MONEDA NACIONAL
ARTCULO 369. IDIOMA ESPAOL Y MONEDA NACIONAL. Los libros y registros deben
operarse en espaol y las cuentas en moneda nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede est en el extranjero, pueden
llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que
incluya la conversin a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil.

ARTCULO 370. SANCIONES

ARTCULO 370. SANCIONES. La infraccin a lo dispuesto en el artculo anterior, lo
mismo que a lo determinado en el artculo 368 de este Cdigo, har incurrir al
empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada
caso. El Registro Mercantil impondr las multas anteriores y deber exigir el
cumplimiento de este artculo, pudiendo compeler judicialmente a la traduccin,
conversin y correccin en su caso, a costa del infractor.
ARTCULO 371. FORMA DE OPERAR
ARTCULO 371. FORMA DE OPERAR. Los comerciantes operarn su contabilidad por
s mismos o por persona distinta designada expresa o tcitamente, en el lugar
donde tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el
contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar
distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo
activo total exceda de veinte mil quetzales, (Q. 20,000.00), y toda sociedad
mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio
fiscal contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que est
debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas.
ARTCULO 372. AUTORIZACIN DE LIBROS O REGISTROS
ARTCULO 372. AUTORIZACIN DE LIBROS O REGISTROS. Los libros de inventarios y
de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de estados financieros,
debern ser autorizados por el Registro Mercantil.
ARTCULO 373. OPERACIONES, ERRORES U OMISIONES

ARTCULO 373. OPERACIONES, ERRORES U OMISIONES. Los comerciantes deben

llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden cronolgico, sin espacios
en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no debern
presentar seales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de
cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se
salvarn inmediatamente despus de advertidos, explicando con claridad en qu
consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera haberse
escrito.
ARTCULO 374. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
ARTCULO 374. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS. El
comerciante deber establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos
una vez al ao, la situacin financiera de su empresa, a travs del balance general y
del estado de prdidas y ganancias que debern ser firmados por el comerciante y
el contador.

ARTCULO 375. PROHIBICIN DE LLEVAR MAS DE UNA CONTABILIDAD

ARTCULO 375.
llevar ms de
prohibicin es
perjuicio de las

PROHIBICIN DE LLEVAR MAS DE UNA CONTABILIDAD. Es prohibido

una contabilidad para la misma empresa. La infraccin de esta
causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin
dems responsabilidades a que haya lugar.

ARTCULO 376. CONSERVACIN DE LIBROS Y REGISTROS

ARTCULO 376. CONSERVACIN DE LIBROS Y REGISTROS. Los comerciantes, sus
herederos o sucesores, conservarn los libros o registros del giro en general de su
empresa por todo el tiempo que sta dure y hasta la liquidacin de todos sus
negocios y dependencias mercantiles.
ARTCULO 377. ESTADOS FINANCIEROS
ARTCULO 377. ESTADOS FINANCIEROS. El libro o registro de estados financieros,
contendr:
1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por
cualquier circunstancia se practiquen.
2. Los estados de prdidas y ganancias o los
correspondientes al balance general de que se trate.

que

hagan

sus

veces,

3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar
su situacin financiera.

ARTCULO 378. REGISTROS AUXILIARES

ARTCULO 378. REGISTROS AUXILIARES. El comerciante podr llevar los libros o
registros auxiliares que estime necesarios.
ARTCULO 379. EXHIBICIN DE LA SITUACIN FINANCIERA
ARTCULO 379. EXHIBICIN DE LA SITUACIN FINANCIERA. El balance general
deber expresar con veracidad y en forma razonable, la situacin financiera del
comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se trate.
ARTCULO 380. PUBLICACIN DE BALANCES
ARTCULO 380. PUBLICACIN DE BALANCES. Toda sociedad mercantil y las
sociedades extranjeras autorizadas para operar en la Repblica, deben publicar su
balance general en el Diario Oficial al cierre de las operaciones de cada ejercicio
contable, llenando para el efecto los requisitos que establezcan otras leyes.
ARTCULO 381. COMPROBACIN DE OPERACIONES
ARTCULO 381. COMPROBACIN DE OPERACIONES. Toda operacin contable deber
estar debidamente comprobada con documentos fehacientes, que llenen los
requisitos legales y slo se admitir la falta de comprobacin en las partidas
relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o
rectificaciones.

LINK: http://leydeguatemala.com/codigo-de-comercio/articulo-381-comprobacionde-operaciones/2890/