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CDIGO MIG
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2
DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
Recuerde: Para dar cumplimiento al Artculo 4to. Del Acuerdo 341 de 2008 del Concejo De
Bogot, una vez termine de construir o actualizar el Plan de Emergencia y Contingencias,
diligencie la Autoevaluacin ingresando a la pgina web www.sire.gov.co
CLICK AQU.
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Resolucin 004/09 del FOPAE
DOCUMENTO SOPORTE
GUA PARA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA Y
CONTINGENCIAS
ELABORADO POR:
FONDO DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS - FOPAE
CONTRIBUCIONES:
Grupo de Preparativos
COORDINACIN GENERAL
MARGARITA CORDOBA GARCIA
DIRECCIN
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CONTRIBUCIONES ANTERIORES
VIOLETA CHAVARRO
FABIO RUIZ
FARIDE SOLANO
DIANA CAROLINA OSPINA
NELSON FABIN CUERVO
DIEGO CASTRO P.
REGISTRO DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
PAGINA
FECHA
WEB
AUTOR
Numeral
PAG
Descripcin
Todo el
Correcciones ortogrficas,
cambio de
documento
Nota de
Autoevaluacin
Grupo de
07/01/14
Enero 2014
Preparativos
GLOSARIO
METODOLOGIA
10 Y
11
REVISADO POR:
APROBADO POR:
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Resolucin 004/09 del FOPAE
TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO .............................................................................................................
5
INTRODUCCIN ....................................................................................................
8
I.
ALCANCE ........................................................................................................
8
II.
OBJETIVOS DE LA GUA ................................................................................
9
III.
1.
Objetivos Especficos ..........................................................................................................
9
2.
Metodologa .......................................................................................................................
10
IV.
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Resolucin 004/09 del FOPAE
GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupcin repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesin, dao u
otra prdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
ALERTA: Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones
especficas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socionatural o antrpico no intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar
una emergencia.
COMIT LOCAL DE EMERGENCIAS CLE: es el rgano de coordinacin interinstitucional local, organizado para
discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reduccin de los riesgos especficos de la
localidad y a la preparacin para la atencin de las situaciones de emergencia que se den en sta y cuya magnitud
y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones estn determinadas en el artculo 32 del Decreto
332/2004.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin funcional en el
sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificacin sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la accin de personal de
servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
MAPA: Representacin geogrfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quin vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar
la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIN: Es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o persona de carcter
pblico o privado, natural o jurdico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Accin del Incidente, expresin de los objetivos, estrategias, recursos y organizacin a cumplir
durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
polticas, los sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organizacin.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
PLANO: Representacin grfica en una superficie y mediante procedimientos tcnicos, de un terreno, de la planta
de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce funcin de comando. Es una funcin prevista en el Sistema
Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un
incidente donde cada institucin conserva su autoridad, responsabilidad y obligacin de rendir cuentas.
PREPARACIN: Toda accin tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una
emergencia de manera eficaz y eficiente.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuacin.
RIESGO: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico no
intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que
involucre al Estado y a la sociedad.
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SDPAE: Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11
de Octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades bsicas de la poblacin.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la
integridad de personas, animales propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las Organizaciones para la atencin de los desastres, as como los requeridos para la
atencin de las necesidades de la poblacin afectada.
ZONA DE IMPACTO: rea afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o
antrpico, que sufre daos, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal
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INTRODUCCIN
ALCANCE
Esta gua facilita la gestin de las Organizaciones en la elaboracin o actualizacin del anlisis
de riesgo de sus planes de emergencia y contingencias y se constituye en documento de
referencia para que sus integrantes conozcan y apliquen las acciones necesarias para minimizar
los riesgos y reducir las prdidas que ocasionan este tipo de emergencias.
Organizacin: Para esta gua; es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o persona de
carcter pblico o privado, natural o jurdico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
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OBJETIVOS DE LA GUA
Brindar las herramientas metodolgicas que permita a las Organizaciones disear, actualizar e
implementar los anlisis de riesgos de los Planes de Emergencia y Contingencias.
ANLISIS DE RIESGO
De acuerdo con el numeral IV.F. Anlisis de Riesgo de la Gua para Elaborar Planes de
Emergencia y Contingencias del FOPAE. Se define el anlisis o evaluacin de riesgos como el
proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada
severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar pblico. A partir
de este, se deber elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia que permita prevenir y mitigar
riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia, minimizando los daos a la comunidad y al
ambiente y recuperarse en el menor tiempo posible.
En una adecuada evaluacin se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de acceso
o va de contacto (posibilidad de exposicin), las caractersticas del sector y/o poblacin expuesta
(receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de exposicin y sus consecuencias, para de
esta manera, definir medidas que permitan minimizar los impactos que se puedan generar.
Dentro de este anlisis se deben identificar los peligros asociados con los riesgos mencionados,
entendiendo a estos peligros como el potencial de causar dao.
1. Objetivos Especficos
Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que
podran afectar las condiciones socio-ambientales de la Organizacin.
Establecer con fundamento en el anlisis de riesgos, las bases para la preparacin del Plan de
Emergencia y Contingencias.
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2. Metodologa
GUA PARA
ELABORAR PLANES
DIAGRAMA
DEFINICIN
DE EMERGENCIA Y
CONTINGENCIA
(FOPAE)
Identificacin
de
actividades
o
IDENTIFICACIN DE
amenazas
que impliquen
riesgos
durante
las
fases
de
construccin,
Numeral IV.F.3.
AMENAZAS
abandono de la Organizacin.
posibles
aspectos
iniciadores
de
ESTIMACIN DE
eventos, se debe realizar la estimacin
Numeral IV.F.4.
PROBABILIDADES
caractersticas especficas
ESTIMACIN DE
resultar
afectados
(personas,
medio
Numeral IV.F.5.
VULNERABILIDADES
ambiente, sistemas, procesos, servicios,
bienesorecursos,eimagen
empresarial).
Numeral IV.F.6.
escenario.
PRIORIZACIN DE
los que se debe priorizar la intervencin.
Numeral IV.F.7.
ESCENARIOS
de niveles de planificacin requeridos,
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vulnerabilidades.
MEDIDAS DE INTERVENCIN
control y reduccin de riesgos.
Numeral IV.F.8.
Metodologa de Colores.
Anlisis preliminar de riesgos basado en la metodologa APELL.
IV.
A continuacin se describe la metodologa de anlisis de riesgos por colores, que de una forma
general y cualitativa permite desarrollar anlisis de amenazas y anlisis de vulnerabilidad de
personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a travs de
la combinacin de los elementos anteriores, con cdigos de colores. Asimismo, es posible
identificar una serie de observaciones que se constituirn en la base para formular las acciones
de prevencin, mitigacin y respuesta que contemplan los planes de emergencia. Por tratarse de
una metodologa cualitativa puede ser utilizada en organizaciones, empresas, industrias e
instalaciones de todo tipo, como un primer acercamiento que permitir establecer si debido a las
amenazas o a la posible magnitud de las consecuencias, es necesario profundizar el anlisis
utilizando metodologas semicuantitativas o cuantitativas.
I. ANLISIS DE AMENAZA
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NATURAL
ANTRPICAS NO
SOCIAL
INTENCIONALES
Incendios Forestales
Incendios (estructurales,
Comportamientos no
Geolgicos: se divide en
Endgenos y Exgenos:
inflamables, etc.)
Accidentes de Vehculos
Fenmenos de Remocin en
Perdida de contencin de
Accidentes Personales
Masa deslizamientos,
Revueltas / Asonadas
(deslizamientos, derrumbes,
fugas, etc.)
Atentados Terroristas
cada de piedra,
Hurtos
hundimientos.)
etc.)
Otros
Movimientos Ssmicos2
Eventos atmosfricos3
(vendavales, granizadas,
Inundaciones por
Otros
desbordamiento de cuerpos de
humedales, etc.).
Avenidas torrenciales.
Otros
NOTA: recuerde que las amenazas presentadas son ejemplos y stas deben definirse segn las
caractersticas particulares de cada organizacin.
En la primera columna se registran todas las posibles amenazas de origen natural, tecnolgico o
social.
Tenga en cuenta que esta amenaza puede generar otros eventos amenazantes como: fallas estructurales,
prdida de contencin de materiales peligrosos, entre otros.
Estos eventos deben tenerse en cuenta siempre y cuando su organizacin sea susceptible de presentar alguna
consecuencia a causa de stos.
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En la cuarta columna se debe describir la amenaza. Esta descripcin debe ser lo ms detallada
incluyendo en lo posible la fuente que la generara, registros histricos, o estudios que sustenten la
posibilidad de ocurrencia del evento.
En la quinta columna se realiza la calificacin de la amenaza y en la sexta columna se coloca el color que
corresponda a la calificacin de acuerdo con la siguiente tabla:
EVENTO
COMPORTAMIENTO
COLOR ASIGNADO
Posible
Probable
suceder.
Inminente
Es aquel
fenmeno
esperado
que
tiene
alta
Rojo
probabilidad de ocurrir.
POSIBLE:
NUNCA HA SUCEDIDO
Color Verde.
PROBABLE: YA HA OCURRIDO
Color Amarillo.
AMENAZA
INTERNO
EXTERNO
DESCRIPCIN DE LA AMENAZA
CALIFICACIN
COLOR
Movimientos Ssmicos
Estudio de
microzonificacin
ssmica en
Probable
Bogot
Inundaciones
se devuelve
por los
sifones
afectando el Inminente
rea de almacenamiento
Eventos Atmosfricos
Incendios
Probable
Explosin
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AMENAZA
INTERNO
EXTERNO
DESCRIPCIN DE LA AMENAZA
CALIFICACIN
COLOR
Revueltas / Asonadas
Atentados Terroristas
Comportamientos no
Adaptativos por temor
Nota: recuerde que las variables que se mencionan en el tem de Amenaza son ejemplos y se deben definir
segn las necesidades de la Organizacin.
Una vez las amenazas se hayan identificado, descrito y analizado, se procede a ubicarlas en mapas o
planos, donde se puede ver con claridad si son internas y/o externas.
El anlisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres
aspectos:
1. Personas
2. Recursos
3. Sistemas y procesos
Gestin Organizacional
Suministros
Servicios
Capacitacin y
Edificacin
Sistemas alternos
entrenamiento
Equipos
Recuperacin
Caractersticas de
Seguridad
Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a travs de preguntas buscan de manera
cualitativa dar un panorama general que le permita al evaluador calificar como mala, regular o buena, la
vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de su organizacin ante cada una
de las amenazas descritas, es decir, el anlisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada
amenaza identificada.
En el formato 2 se analiza la vulnerabilidad de las personas, los aspectos que se contemplan son:
Gestin Organizacional, Capacitacin y Entrenamiento y por ltimo
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Caractersticas de Seguridad. Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se
formulan en la primera columna, las cuales orientan la calificacin final. En las columnas dos, tres
y cuatro, se da respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la siguiente manera: SI,
cuando existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un nivel deficiente; o
PARCIAL, cuando la implementacin no est terminada o tiene un nivel regular. En la quinta
columna se registra la calificacin de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los
siguientes criterios: SI = 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0.
Al final de esta columna se deber obtener el promedio de las calificaciones dadas, as:
Promedio = Suma de las calificaciones / Nmero total de preguntas por aspecto (El valor
obtenido deber tener mximo 2 decimales)
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
1. Gestin Organizacional
Colocar
elementos de
0.5
riesgo
en la
poltica
de de emergencias?
existente
la respuesta
a
emergencias
con
Crear
el
esquema
funciones
y
responsables asignados
organizacional
con
(Brigadas,
Sistema
Comando
de
funciones
mantiene actualizado?
0.5
Han establecido
mecanismos
de
Existen
instrumentos
hacer
para
0.5
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DOCUMENTAL
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identificacin
de condiciones
inseguras
loscomponentesdelPlande
0.5
Emergencias y Contingencias?
2/7 = 0.29
MALO
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
2. Capacitacin y Entrenamiento
emergencias?
se
han capacitado
de
acuerdo
al
y respuesta a emergencias?
entrenamiento
en
respuesta
a
la organizacin?
emergencias?
0/4 = 0
MALO
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
3. Caractersticas de Seguridad
Se ha identificado y clasificado el
0.5
Se
han
contemplado
acciones
especficas teniendo
en
cuenta
la
0.5
clasificacin de la poblacin en la
0.5
rutina?
personalparalarespuestaa
emergencias,
de
acuerdo
con
las
amenazas
identificadas
y
las
necesidades de su Organizacin?
Se
cuenta
con
un
esquema
de
seguridad fsica?
2.5/5 = 0.5
REGULAR
0.79
ALTA
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el tem de Punto a Evaluar son ejemplos y
se deben definir segn las necesidades de la Organizacin para cada amenaza.
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Resolucin 004/09 del FOPAE
De acuerdo con la tabla 5, el resultado 0.79 significara que el elemento Personas tiene una
vulnerabilidad alta.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la primera
columna, las cuales orientan la calificacin final. En las columnas dos, tres y cuatro, se da
respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la siguiente manera: SI, cuando existe o
tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un nivel deficiente; o PARCIAL, cuando la
implementacin no est terminada o tiene un nivel regular. En la quinta columna se registra la
calificacin de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1;
PARCIAL = 0.5 y NO = 0.
Al final de esta columna se deber obtener el promedio de las calificaciones dadas, as:
Promedio = Suma de las calificaciones / Nmero total de preguntas por aspecto (El valor
obtenido deber tener mximo 2 decimales)
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
1. Suministros
Identificacin
de
necesidades
de
amenaza identificada?
abastecimiento
Actualizar el plan
de
0.5
abastecimiento
su Organizacin?
Promedio Suministros
0.5/2 = 0.25
MALO
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
2. Edificaciones
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El
tipo
de
construccin
es
estructural?
puertas
antipnico,
entre
otras
caractersticas de seguridad?
doble
pasamanos,
sealizacin,
antideslizantes,
entre
otras
caractersticas de seguridad?
y salidas
de
emergencia,
debidamente
ubicacin
de
instalaciones
de
emergencias
(puntos de
encuentro,
0.5
seguridad?
0.5
caer?
Promedio Edificaciones
2/7 = 0.29
MALO
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
3. Equipos
y/o
monitoreo
de
la
amenaza
identificada?
0.5
en caso de emergencia?
de control o
0.5
comunicaciones
internas
para
la
0.5
respuesta a emergencias?
emergencia?
Secuentaconprogramade
mantenimiento preventivo
y
correctivo
0.5
Promedio Equipos
2/6 = 0.33
MALO
0.87
ALTA
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el tem de Punto a Evaluar son ejemplos y
se deben definir segn las necesidades de la Organizacin para cada amenaza.
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De acuerdo con la tabla 5, el resultado 0.87 significara que el elemento Recursos tiene una
vulnerabilidad alta.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la primera
columna, las cuales orientan la calificacin final. En las columnas dos, tres y cuatro, se da
respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la siguiente manera: SI, cuando existe o
tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un nivel deficiente; o PARCIAL, cuando la
implementacin no est terminada o tiene un nivel regular. En la quinta columna se registra la
calificacin de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1;
PARCIAL = 0.5 y NO = 0.
Al final de esta columna se deber obtener el promedio de las calificaciones dadas, as:
Promedio = Suma de las calificaciones / Nmero total de preguntas por aspecto (El valor
obtenido deber tener mximo 2 decimales)
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
1.
Servicios
Se
cuenta
suministro
de energa
permanente?
Se
cuenta
suministro
de
agua
permanente?
0.5
de residuos
ordinarios
de residuos?
residuos peligrosos.
Se
cuenta
con
servicio
de
0.5
comunicaciones internas?
Promedio Servicios
2/4 = 0.50
REGULAR
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
2.
Sistemas Alternos
Se cuenta
con
sistemas
redundantes
Implementar
sistema
para
el suministro de
agua (tanque de
alterno.
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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Resolucin 004/09 del FOPAE
para
el suministro de energa
(plantas
0.5
elctricas,
acumuladores,
paneles
Se
cuenta
con hidrantes internos y/o
externos?
1.5/3 = 0.50
REGULAR
PUNTO A EVALUAR
RESPUESTA
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
SI
NO
PARCIAL
3.
Recuperacin
vitales para
el funcionamiento
de su
X
organizacin?
negocio?
0.5
organizacin?
amenaza identificada?
0.5
Promedio Recuperacin
3/5 = 0.60
REGULAR
1.60
MEDIA
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el tem de Punto a Evaluar son ejemplos y
se deben definir segn las necesidades de la Organizacin para cada amenaza.
De acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60 significara que el elemento Sistemas y Procesos
tiene una vulnerabilidad media.
En los tres formatos desarrollados anteriormente se puede visualizar la calificacin de cada uno
de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
Calificacin
CONDICIN
Bueno
Regular
Malo
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Una vez calificados todos los aspectos, se realiza una sumatoria por elemento; por ejemplo, para
el elemento Personas se debe sumar la calificacin dada a los aspectos de Gestin
Organizacional, Capacitacin y Entrenamiento y Caractersticas de Seguridad, y as para los
dems elementos. La interpretacin de los resultados se obtiene de la tabla 5.
RANGO
INTERPRETACIN
COLOR
0.0 1.00
ALTA
ROJO
1.01 2.00
MEDIA
AMARILLO
2.01 3.00
BAJA
VERDE
Riesgo: el dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y
la economa pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural,
socio-natural o antrpico no intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o
actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y
contingencia hace necesario un proceso de gestin que involucre al Estado y a la sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el
anlisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el
nivel de riesgo que para esta metodologa es la combinacin de la amenaza y las
vulnerabilidades utilizando el diamante de riesgo que se describe a continuacin:
Diamante de Riesgo
RECURSOS
SIST. Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los anlisis
desarrollados, recordemos:
Para la Amenaza:
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- POSIBLE:
NUNCA HA SUCEDIDO
Color Verde
- PROBABLE: YA HA OCURRIDO
Color Amarillo
Para la Vulnerabilidad:
- BAJA:
ENTRE 2.1 Y 3.0
Color Verde
- MEDIA:
ENTRE 1.1 Y 2.0
Color Amarillo
- ALTA:
ENTRE 0 Y 1.0
Color Rojo
Para determinar el nivel de riesgo global, en la penltima columna del formato 5 se pinta cada
rombo del diamante segn la calificacin obtenida para la amenaza y los tres elementos
vulnerables. Por ltimo, de acuerdo a la combinacin de los cuatro colores dentro del diamante,
se determina el nivel de riesgo global segn los criterios de combinacin de colores planteados
en la tabla 6.
Sumatoria
de
Calificacin
Ejemplo
Rombos
34
Alto
12
Medio
34
Bajo
12
A continuacin se presenta un ejemplo del formato 5, en donde el diamante tiene dos (2) rombos
rojos y dos (2) amarillos; su interpretacin del nivel de riesgo asociado a la amenaza de
Incendios, es Medio.
Este formato adems de analizar las vulnerabilidades por cada amenaza (anlisis horizontal),
permite hacer un anlisis vertical de manera que la organizacin tenga una idea global de que tan
vulnerable es el elemento analizado frente a todas las amenazas que se contemplen y de esta
manera priorizar su intervencin.
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ANLISIS DE VULNERABILIDAD
ANLISIS DE AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS
SISTEMAS Y
PROCESOS
AMENAZA
CALIFICACIN
COLOR ROMBO
1. Gestin
Organizacional
2. Capacitacin y
Entrenamiento
3. Caractersticas deSeguridad
Total VulnerabilidaddePersonas
Color Rombo
Personas
1. Suministros
2. Edificaciones
3. Equipos
Total VulnerabilidaddeRecursos
Color Rombo
Recursos
1. Servicios
2. Sistemas Alternos
3. Recuperacin
Total VulnerabilidaddeSistemasyProcesos
Color Rombo
Sistemas y
Procesos
Incendios
Probable
0.2
0
0.5
0.79
0.29
0.33
0.87
0.50
0.50
0.6
1.6
0.25
0
0
TOTAL
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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Resolucin 004/09 del FOPAE
Por ltimo, a partir del formato 5, se realiza la priorizacin de las amenazas, organizndolas desde las
amenazas de calificacin Alta hasta las amenazas de calificacin Baja. Y para cada una de estas se
definirn las mediadas de intervencin, ya sea de prevencin, mitigacin o ambas; lo anterior, estas se
referencian en el formato 6.
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA
MEDIDA DE INTERVENCIN
PREVENCIN
MITIGACIN
Incendios
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CONSIDERACIONES TCNICAS
La metodologa presentada a continuacin seala los principales aspectos que deben considerarse
para efectos de establecer el anlisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada
elementos de Salud, Ambiente y Riesgo Industrial, para lo cual se dividi en 4 partes cada una con
peso dentro de la evaluacin total:
Cada componente tiene un porcentaje asignado, de manera que un porcentaje alto significa que la
Organizacin representa un riesgo igualmente alto para el lugar en donde planea instalarse, y
viceversa.
Matriz de Riesgos
El anlisis de riesgo busca medir las consecuencias de un accidente contra las probabilidades de que
este llegue a ocurrir. La probabilidad de que suceda un accidente y sus consecuencias raramente
puede llegar a calcularse en forma exacta (matemtica). Sin embargo, con frecuencia se pueden
estimar con la precisin suficiente para poder establecer una base que permita tomar medidas
prcticas para contener los riesgos.
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DOCUMENTO SOPORTE
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ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
incendios que producen gases venenosos, explosiones que producen derrames de sustancias
txicas, entre otros.
El hecho de que los envases de las sustancias qumicas estn mal etiquetadas o no lleven sello
alguno.
La distancia de seguridad que se guarda entre la amenaza y el elemento vulnerable para lograr limitar
los efectos por repercusin.
La capacitacin del personal para evitar el dao ocasionado por el evento, y el establecimiento de
canales de comunicacin efectivos para avisar oportunamente a las brigadas, organismos de socorro
y elementos vulnerables.
Los efectos de fuerzas naturales como lluvia, viento, avalanchas, entre otros.
El dao posible o probable y el nmero estimado de afectados.
La posibilidad de poder detectar una amenaza cuando an se encuentra en su etapa inicial.
1.
Bases para el anlisis
5.
Clasificacin de las consecuencias
2.
Inventario de las fuentes de riesgo
6.
Determinacin de la Probabilidad y Asignacin
3.
Identificacin de las amenazas
de Rangos
4.
Evaluacin de las consecuencias
7.
Presentacin de los resultados del anlisis
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Se identificaron 25 elementos que contribuirn a disminuir el riesgo, cada uno con una valoracin
mxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una Organizacin que carezca de estos elementos
obtendr un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos:
De 20 a 25 puntos: 20%
De 1 a 6 puntos 5%
De 13 a 19 puntos: 15%
0 puntos: 0%
De 7 a 12 puntos: 10%
Aspectos Ambientales
En los aspectos de emisiones atmosfricas, vertimientos y residuos slidos, se hace especial nfasis
en conocer si la Organizacin genera sustancias consideradas como peligrosas, y en la proactividad
de sta para lograr el cumplimiento de la legislacin ambiental que le aplica.
En el aspecto de ruido se busca identificar fuentes que contaminan el exterior tales como sistemas de
ventilacin, extractores, plantas elctricas, compresores y sistemas de transporte de fluidos, que no
cuentan con adecuado cerramiento o confinamiento y ocasionan que las emisiones acsticas se
dispersen hacia las zonas receptoras colindantes de la Organizacin. Igualmente, se evala las
medidas que toma la Organizacin para alcanzar el cumplimiento de las normas de ruido vigentes.
De 13 a 17 puntos: 20%
De 1 a 4 puntos 5%
De 9 a 12 puntos: 15%
0 puntos: 0%
De 5 a 8 puntos: 10%
Otras Caractersticas
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ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
RELACIN DE REAS
PORCENTAJE
QUE
DEBE
ASIGNARSE
Mayor al 75%
0%
Entre el 50 y el 75%
1.5%
Entre el 25 y el 49%
3%
Entre el 10 y 24%
4.5%
Menor al 9%
6%
USO
PORCENTAJE
QUE
DEBE
ASIGNARSE
0%
correspondiente)
3.5%
Residencial o recreacional
7%
CUMPLIMIENTO
PORCENTAJE
QUE
DEBE
ASIGNARSE
Si Cumple
0%
No cumple
7%
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
PORCENTAJE
ALCANZADO
POR
LA
RESULTADO
ORGANIZACIN
> 65%:
puede ser concedido pero sujeto al previo cumplimiento de los requisitos que
< 30%
Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente segn sea la situacin particular de su
Organizacin:
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VERSIN
2
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SI : 0
Parcialmente : 0.5
NO : 1
SI
PARCIALMEN
SEGURIDAD
(0)
TE (0.5)
(1)
interesadas.
operacin.
Organizacin.
de evacuacin
y salidas de emergencias).
correctivo.
eventos naturales.
seguridad de la Organizacin.
SI
PARCIALMEN
AMBIENTE
(0)
TE (0.5)
(1)
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
SI
PARCIALMEN
SALUD
(0)
TE (0.5)
(1)
23 - Tiene identificados los riesgos por tareas y son conocidos por los trabajadores.
24 - Evala las aptitudes fsicas del personal segn sea la tarea asignada.
25 - Tiene un mtodo para seleccionar los equipos de seguridad y de proteccin personal de acuerdo con los
riesgos en los puestos de trabajo.
Aspectos ambientales
Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, segn el enunciado sea verdadero o
falso:
Verdadero: 1
Falso: 0
ENUNCIADO
ENUNCIAD
EMISIONES ATMOSFRICAS
VERDADERO
O FALSO
(1)
(0)
ENUNCIADO
ENUNCIAD
VERTIMIENTOS
VERDADERO
O FALSO
(1)
(0)
1997).
ENUNCIADO
ENUNCIAD
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DOCUMENTAL
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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Resolucin 004/09 del FOPAE
VERDADERO
O FALSO
(1)
(0)
reciclaje o reutilizacin.
ENUNCIADO
ENUNCIAD
RUIDO
VERDADERO
O FALSO
(1)
(0)
13 - La Organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente, aislamiento o reduccin del ruido,
tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente (Resolucin 0627 de 2006, artculo 17).
Otras caractersticas
amortiguamiento para atenuar los efectos de posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes,
reas libres, entre otros.): _________________ m2
Uso del suelo en donde se establecer la Organizacin: consltelo en la pgina Web de la Secretaria
Distrital de Planeacin http://sinupot.sdp.gov.co/sinupot/#, en el enlace Uso del Suelo CCB.
Marque una X donde corresponda:
Uso residencia
Uso mixto
Uso industrial
Si
No
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Resolucin 004/09 del FOPAE
FORMATO DE EVALUACIN
ASPECTO
RANGO
% ALCANZADO POR LA
ORGANIZACIN
Clasificaciones D y E: 40%
Matriz de Riesgos
Clasificaciones 1B, 2B, 3B, 3A, 4A y 5A:
10%
Clasificaciones 1A o 2A: 0%
De 20 a 25 puntos: 20%
Elementos
de
Gestin
en
De 13 a 19 puntos: 15%
De 7 a 12 puntos: 10%
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
De 13 a 17 puntos: 20%
De 9 a 12 puntos: 15%
Aspectos Ambientales
De 5 a 8 puntos: 10%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Mayor al 75% - 0%
Relacin
reas
de
amortiguamiento
/
rea
del
Entre el 25 y el 49% - 3%
establecimiento
Menor al 9% - 6%
Uso del
suelo
del
sitio
de
ubicacin
Cumple: 0%
98
No cumple: 7%
SUMATORIA PORCENTAJES
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Resolucin 004/09 del FOPAE
Porcentaje total
Concepto
Mayor al 65%:
Riesgo ALTO
Entre el 30% y el 65%
Riesgo MEDIO
Menor al 30%
Riesgo BAJO
Se debe hacer un listado de todas las fuentes que originan riesgos y ubicarlas en el plano del predio
(Adjuntar). Este mapa de amenazas y elementos vulnerables ser el punto de partida y en el deben
indicarse las diferentes reas de la Organizacin y procesos que se desarrollarn. Por ejemplo: zona
administrativa, almacenamiento de materias primas y producto terminado, bodegas de inflamables o
sustancias peligrosas, zonas de mezcla, triturado, molienda, empaque, reactores, reas de carga y
descarga, entre otros. Una misma fuente de riesgo puede tener varias amenazas asociadas a ella.
Algunos ejemplos son:
FUENTE DE RIESGO
AMENAZA
Depsitos,
bodegas,
almacenes
Transformacin de
materias
primas
Fuentes
de generacin de
energa
Gasoductos
Silos
Otras
industrias
que
Estaciones
de servicio, plsticos,
hule, tanques a presin, aserraderos,
tanques de
almacenamiento con
sustancias peligrosas produccin de
El anlisis se centrar solamente sobre las cinco (5) amenazas que se considere puedan ocasionar el
mayor riesgo pblico. Comience a diligenciar el Formato 1 Identificacin y Valoracin de las
Amenazas mostrado a continuacin, as:
Describa en la columna 2 la operacin que tiene lugar en esa parte de la instalacin, como por
ejemplo:
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o Purificacin de la materia prima XX, Fabricacin del producto YY, mezcla, empaque. o
Almacenamiento, carga.
o
Transporte
Mantenimiento, reparacin.
En la columna 3, haga una lista de las sustancias o formas de energa que originan el riesgo. En el
caso de sustancias peligrosas especifique la cantidad que normalmente se encuentran en el lugar,
junto con otra informacin relevante que pudiera afectar la magnitud potencial de un accidente (por
ejemplo, grado de toxicidad, presin, temperatura). Recuerde que una misma fuente de riesgo
puede tener varias amenazas asociadas a ella. (La informacin relacionada con las sustancias
debe consultar en las hojas de seguridad).
Describa en la columna 4 los tipos de accidentes que cada amenaza pudiera provocar; ejemplo,
explosin, desplomes de edificios; derrames, escapes o fugas de sustancias peligrosas, incendio o
cualquier otro accidente. Tambin anote los posibles accidentes combinados que se pudieran
suscitar.
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
rea y fuente de
Operacin
Amenaza
Tipo de
Elemento
Consecuencias
Gravedad
riesgo
(describa)
riesgo
vulnerable
Vi
M
P
Ve
En donde:
Vi: vida
M: ambienteP: propiedad Ve: velocidad de propagacin Pb: probabilidad
Pr: prioridad
7
8
9
10
rea y fuente de
Operacin
Amenaza
Tipo de
Elemento
Consecuencias
Gravedad
riesgo
(describa)
riesgo
vulnerable
Vi
Ve
rea
de
Endurecimiento
100
ton
de
Auto
Trabajadores
Envenenamiento
2
endurecimiento
poliuretano
ignicin
(Inhalacin)
Personal
y
rea de corte
Corte
100
ton
de
Incendio
Envenenamiento
4
poliuretano
cercaa
la
fbrica
En la columna 5 relacione los elementos vulnerables, de acuerdo con el mapa del rea y el m elementos
vulnerables elaborado en el paso 1.
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Resolucin 004/09 del FOPAE
Para efectos del presente anlisis ser suficiente calcular la magnitud de las consecuencias
probables, la cual deber incluirse en la columna 6. Para esto deben tomarse en cuenta los
elementos vulnerables dentro y fuera del sitio. En los casos en los cuales las consecuencias sean
difciles de predecir ser necesario acudir a la ayuda de expertos o a la modelacin matemtica para
calcular la dispersin de gases y sus efectos.
Poco importantes
Limitadas
Graves
Muy graves
Catastrficas
La magnitud de las consecuencias debe ser estimada segn sea su afectacin para la vida y salud de
las personas, para el ambiente y para la propiedad. Igualmente, es importante estimar la velocidad de
propagacin del evento pues de esto dependern tambin las consecuencias finales. Las
consecuencias se clasifican as:
Clase
Caractersticas
1.
Poco importantes
2.
Limitadas
menos.
3.
Graves
4.
Muy graves
5.
Catastrficas
evacuados.
Clase
Caractersticas
1.
Poco importantes
No hay contaminacin
2.
Limitadas
3.
Graves
difundidos.
4.
Muy graves
5.
Catastrficas
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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Clase
4
Organizacin
Organizacin
Organizacin
Pequea
Mediana
Grande
1.
Poco importantes
<2
<4
<8
2.
Limitadas
2
5
4 10
8 - 20
3.
Graves
5
10
10 20
20 40
4.
Muy graves
10 20
20 40
40 80
5.
Catastrficas
>20
>40
>80
Clase
Caractersticas
1.
Advertencia precisa y anticipada
2.
Media
3.
Alta
4.
Sin advertencia
De acuerdo con los criterios establecidos en el numeral anterior, se realiza la calificacin de las
consecuencias estimadas dentro de un rango de 1 a 5 para los aspectos considerados: vida y salud
de las personas (muertes/lesionados) en la columna 7, (Vi), ambiente en columna 8, (M), propiedad
en la columna 9, (P) y velocidad de propagacin, medidas de alerta en la columna 10, (Ve).
Calcule la probabilidad de cada una de las amenazas identificadas y asgneles una calificacin de 1 a
5 de acuerdo con la siguiente escala y consgnela en la columna 11, (Pb).
Clase
Clculo aproximado de la frecuencia
1.
Improbable
Menos de una vez cada 1000 aos
2.
Poco probable
Una vez cada 100 a 1000 aos
3.
Probable
Una vez cada 10 a 100 aos
4.
Bastante probable
Una vez cada 1 a 10 aos
5.
Muy probable
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La prioridad es el resultado de ponderar las calificaciones que se les haya dado a las consecuencias
que la amenaza analizada tiene sobre la vida y salud de las personas (columna 7), el ambiente
(columna 8) y la propiedad (columna 9), teniendo en cuenta su velocidad de propagacin (columna
10). Dado que las prioridades en la evaluacin del riesgo son la salud y vida de las personas y la
proteccin del ambiente, se asignarn los siguientes porcentajes a las calificaciones otorgadas en la
valoracin de las consecuencias:
Gravedad
Pb
Pr
Vi
M
P
Ve
2
1
4
4
4
C
4
1
5
4
3
D
Para el primer caso los valores de Vi, M, P y Ve son 2, 1, 4 y 4, respectivamente. La asignacin del
rango de prioridad se realiza as:
1 x = 30
Vi:
30%
4 x = 80
x = 60
20%
30%
Ve:
4 x = 80 20%
Total: 250
Este total
se divide
entre la
constante
80 y se
obtiene
3,125, que
aproximado
al entero
ms
cercano es
1= A
4= D
2= B
5= E
3= C
Vi:
4x 30% = 120
1 x = 30
30%
5 x = 100
20%
Ve:4
x = 80
20%
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Total: 330
Indique en la columna 12 del Formato, Prioridad (Pr), la letra correspondiente a cada amenaza
(desde A hasta E).
Finalmente, ubique cada una de las amenazas en la Figura 1 Matriz de Riesgos, segn sea la
prioridad (o ponderacin de consecuencias) y probabilidad resultante y observe las coordenadas
correspondientes:
a
o
s
Muy Probable:
P
r
o
b
a
bl
e:
U
n
a
ms de una vez al
ao
PROBABILIDAD
Bastante
v
e
z
c
a
d
a
1
0
a
1
0
0
Probable: Una
a
o
s
vez cada 1 a 10
Poco Probable:
a 1000 aos
Improbable:
P
O
N
D
E
R
A
C
I
N
D
E
L
A
S
C
O
N
S
E
C
U
E
N
C
I
A
S
Poco
Limitadas
Graves
Muy GravesCatastrficas
Importante
4
2
En la columna E debern quedar las amenazas mas riesgosas, en las que las consecuencias de un
accidente pudieran ser catastrficas para la vida, el ambiente o la propiedad. Sobre stos se deber
reducir la magnitud del riesgo o, si es posible, eliminarlo. De la misma manera, este anlisis deber
permitir tomar las medidas de prevencin y consideraciones necesarias para planear la proteccin y
la atencin de emergencias.
En la columna D se ubicarn las amenazas y operaciones cuyas consecuencias pudieran ser muy
graves, en la columna C las amenazas y operaciones cuyas consecuencias pueden ser graves, en la
B las amenazas y operaciones cuyas posibles consecuencias para la vida, la propiedad o el ambiente
son limitadas, y finalmente, en la A, las amenazas y operaciones en los que un accidente podra tener
consecuencias poco importantes.
RANGO
EJEMPLOS
4B
Consecuencias
limitadas,
Una industria con riesgo potencial de incendio. En cierta ocasin un trabajador se
ocurrencia cada tres aos
quem las manos y la cara. El rea tuvo que ser limpiada y pintada.
3C
Consecuencias
graves,
Una Organizacin con potencial de explosiones. Diez aos atrs, ocurri un
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CDIGO MIG
VERSIN
2
DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
DOCUMENTAL
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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RANGO
EJEMPLOS
accidente en la fbrica donde muri una persona y otras tres personas resultaron
millones de dlares.
2D No
ocurre con
tanta
frecuencia,
pero
tiene
En la columna 13, Comentarios se incluir la utilizacin (si la hubiera) del clculo de la dimensin
del dao, de cualquier otro factor relevante, o cualquier recomendacin.
Aunque el formato obtenido anteriormente contiene por s mismo la informacin de los riesgos
relevantes en una instalacin, se recomienda que estos sean trasladados al mapa de la Organizacin
para generar un mapa de riesgos global en el cual las fuentes de riesgo y amenazas puedan
sealarse por medio de smbolos que indiquen su ubicacin y su rango de prioridad.
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Resolucin 004/09 del FOPAE
VI.
Dentro de todos los mtodos de anlisis y evaluacin de riesgos, la INGENIERA DE RIESGOS utiliza
los mtodos de carcter inductivo, orientados a tratar de determinar "lo que podra pasar".
Esta metodologa est basada en criterios y procedimientos requeridos para realizar de una manera
costo-beneficiosa la gestin de los riesgos relacionados con la realizacin de cualquier actividad, con
el fin de salvaguardar la integridad de las personas, las instalaciones, las propiedades, el medio
ambiente, la imagen de la empresa, institucin o actividad Econmica que se desarrolle.
Esta metodologa permite racionalizar los esfuerzos y recursos utilizados en seguridad, basado en:
El anlisis sistemtico del impacto negativo potencial de los riesgos sobre la comunidad.
El anlisis sistemtico de los resultados, eficiencia, eficacia y rentabilidad de las medidas tcnicas y
administrativas especficas de intervencin de los riesgos.
La evaluacin de las variables modificadoras del riesgo, tanto de carcter social como poltico o legal.
COMPONENTES
Normalizacin de las Amenazas de Origen Social, Tecnolgico y Natural que tienen capacidad
potencial de afectar a la Organizacin.
El concepto de "impacto" (vulnerabilidad relativa) como elemento clave para determinar la gravedad
de los eventos posibles.
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El concepto de "nivel aceptable de riesgo" como referencia para determinar las metas de seguridad
esperadas.
Un sistema de "contabilidad de riesgos" que permite conocer el estado y distribucin de los riesgos
en el sistema (perfil del riesgo) en un momento del tiempo determinado.
Un sistema de "contabilidad de costos" para determinar el valor de cada una de las medidas de
intervencin planeadas para cada escenario.
Indicadores de gestin y calidad para determinar variables como: impacto de las medidas de
intervencin, eficiencia y eficacia de las medidas proyectadas, rentabilidad de las medidas, ndices de
criticidad y vulnerabilidad del sistema, estabilidad del sistema ante los riesgos, etc.
Un sistema de medicin para determinar la variacin lograda en los resultados de los "niveles
aceptables de riesgo" en el sistema.
COMPATIBILIDAD DE LA METODOLOGA:
Planeacin Estratgica.
Calidad Total
Indicadores de Gestin
Benchmarking
Anlisis de Consecuencias
rbol de Fallas
rbol de Eventos
PROBIT, etc.
Asimismo permite utilizar herramientas predictivas sistematizadas para los diferentes tipos de
eventos, tal como: Phast, Riesgo, FastLite, First, Evacnet, etc.
"Gestin Integral de Riesgos en las Organizaciones, Sistema GIRO"; Csar A. Duque A.; Csar
Duque & Asociados Consultores de Riesgos Ltda.; 2000.
Sistema para Evaluacin de Riesgos en Eventos Masivos SEREM; Csar Duque &
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No toda Organizacin es sensible a todos los tipos de consecuencias o su impacto puede ser mayor
con respecto a algunas de ellas. La metodologa incluye factores tales como: Humanos, Econmicos,
Ambientales, Operacionales y de Imagen (Institucional) como Factores de Impacto.
Dado lo anterior se realiza la seleccin (marcar con X) de aquellos factores que representa niveles
medios y altos de sensibilidad, a travs de la siguiente tabla:
SENSIBILIDAD
TEM
FACTOR DE IMPACTO
BAJ
MEDI
ALT
SELECCI
(B)
(M)
(A)
F-1
Humano
F-2
Ambiental
F-3
Operacional
F-4
Econmico
F-5
Institucional
Nota: La seleccin de un factor de impacto significa que cada escenario deber analizarse respecto a l
(Factor). Por ej., s se selecciona cuatro (4) factores se deber analizar cada escenario cuatro veces.
2. Identificacin de Escenarios.
Las amenazas tpicas de origen natural, antrpico no intencional o sociales pueden afectar a la
BAJO
MEDIO
Tamao Relativo
BAJO
TR
ALTO
Potencial de
Dao
PD
POTENCIAL DE DAO
Significancia
S
Criterios de Seleccin
Matriz de Significancia
para las Amenazas
TAMAORELATIVO
ALTO
De 1 a 2
3
6
inclusive
No Significativa
1
De 3 a 4
MEDIO
2
2
4
inclusive
Significativa
De 6 a 9
Muy
inclusive
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Significativa
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La significancia relativa se determina multiplicando los valores estimados del Tamao Relativo (TR)
de la amenaza y de su Potencial de Dao (PD).
SIGNIFICANCIA
SELECCIN
TEM
AMENAZA
(TR)
(PD)
(S)
Nivel
SI
NO
E-1
Incendios Forestales
1
2
2
No Significativa
E-2
2
4
Significativa
E-3
Movimientos Ssmicos5
1
3
3
Significativa
E-4
Muy
Significativa
E-5
E-6
Avenidas torrenciales.
E-7
E-8
E-9
E-10
etc.)
E-11
E-12
E-13
Accidentes de Vehculos
E-14
Accidentes Personales
E-15
Revueltas / Asonadas
E-16
Atentados Terroristas
E-17
Hurtos
E-n
Otros
Tenga en cuenta que esta amenaza puede generar otros eventos amenazantes como: fallas estructurales, prdida
de contencin de materiales peligrosos, entre otros.
Estos eventos deben tenerse en cuenta siempre y cuando su organizacin sea susceptible de presentar alguna
consecuencia a causa de stos.
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3. Parmetros de Referencia.
TABLA DE FRECUENCIAS
FRECUENCIA
DEFINICIN
CASOS/AO
VALOR
IMPROBABILIDAD
Menos de 0.02
1
Entre 0.02 y
REMOTO
sucedido o se espera que suceda solo pocas
0.05
2
Limitada
probabilidad
de
ocurrencia;
OCASIONAL
sucede en forma espordica, una vez entre
Mediana
probabilidad
de
ocurrencia;
MODERADO
sucede algunas veces, una vez entre 1 y los
5 aos.
Significativa probabilidad de
ocurrencia;
FRECUENTE
sucede en forma reiterada, entre 1 vez y 10
Entre 1.0 y 10
5
veces al aos.
CONSTANTE
Alta probabilidad de ocurrencia; ocurre en
Ms de 10
6
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
La gravedad de las consecuencias de los eventos esperados sobre cada uno de los factores
afectados (vctimas, prdidas econmicas, afectacin operacional, dao ambiental e imagen),
asignado a cada uno un valor exponencial o geomtrico (cuyo requisito es que a mayor consecuencia
dicho valor sea mayor).
Para efecto de elaboracin de las tablas de consecuencias se establece los siguientes criterios:
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
CRITERIO
DEFINICIN
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
incapacidad.
GRAVE
muertes.
CRITICA
DESASTROSA
Generando
daos
irrecuperables,
pero
sin
hacerlo
entre 6 y 10 muertes.
CATASTRFICA
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
Para esta metodologa se establecen las siguientes tablas de consecuencias para cada uno de los
factores de impacto:
FRECUENCIA
DEFINICIN
VALOR
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
DESASTROSA
Entre 6 y 10 muertes
20
CATASTRFICA
Mas de 10 muertes
50
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
Ambiental)
FRECUENCIA
DEFINICIN
VALOR
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
plazo
10
medio
DESASTROSA
recuperable
a
plazo
20
largo
CATASTRFICA
50
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
FRECUENCIA
DEFINICIN
VALOR
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
DESASTROSA
CATASTRFICA
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
(Impacto Econmico)
FRECUENCIA
DEFINICIN
VALOR
INSIGNIFICANTE
Menor a 1.000 SMML
1
MARGINAL
Entre 1.000 y 10.000 SMML
2
GRAVE
Entre 10.000 y 100.000 SMML
5
CRITICA
Entre 100.000 y 500.000 SMML
10
DESASTROSA
Entre 500.000 y 1.000.000 SMML
20
CATASTRFICA
Ms de 1.000.000 de SMML
50
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
Institucional)
FRECUENCIA
DEFINICIN
VALOR
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
DESASTROSA
CATASTRFICA
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
Organizacin.
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
DOCUMENTAL
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
FACTOR DE
IMPACTO
FRECUENCIA
CONSECUENCI
IMPACT
AS
RIESGO
POSICIN
No.
ESCENARIO
(Rx)
ESCENARIO
Nivel
Vr
Nivel
Vr
(Ix)
E-1
Incendios Forestales
E-2
Fenmenos de Remocin en Masa
E-3
Movimientos Ssmicos
E-4
Eventos atmosfricos (vendavales,
E-5
Inundaciones por desbordamiento de cuerpos
E-6
Avenidas torrenciales.
E-7
Incendios (estructurales, elctricos, por
E-8
Perdida de contencin de materiales
E-9
Explosin (gases, polvos, fibras, etc.)
E-10
infraestructura hidrulica (redes de
E-11
Fallas en sistemas y equipos
E-12
Comportamientos no adaptativos por temor
E-13
Accidentes de Vehculos
E-14
Accidentes Personales
E-15
Revueltas / Asonadas
E-16
Atentados Terroristas
E-17
Hurtos
E-n
Otros
DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
Una vez definidas los parmetros de referencia, es establece el clculo de los valores de riesgo e
impacto, para cada escenario segn su frecuencia y consecuencias relativas; asignando un valor de
riesgo y ubicndolo dentro de una matriz construida con la frecuencia y consecuencias. Asimismo, a
cada ubicacin se le asigna un valor de impacto segn el porcentaje definido en la siguiente matriz:
FRECUENCIA RELATIVA
CONSTANTE
6
6
12
30
60
120
300
(2%)
(4%)
(10%)
(20%)
(40%)
(100%)
5
10
25
50
100
250
FRECUENTE
5
(16.5%
(1.6%)
(3.3%)
(8.3%)
(33%)
(83%)
4
8
20
40
80
20
MODERADO
4
(13.3%
(1.3%)
(2.6%)
(6.6%)
(26%)
(66%)
OCASIONAL
3
3
6
15
30
60
150
(1%)
(2%)
(5%)
(10%)
(20%)
(50%)
REMOTO
2
2
4
10
20
40
100
(0.6%)
(1.3%)
(3.3%)
(6.6%)
(13%)
(33%)
IMPROBABL
1
1
2
5
10
20
50
(0.3%)
(0.6%)
(1.6%)
(3.3%)
(6.6%)
(16%)
1
2
5
10
20
50
INSIGNIFICANT
MARGINA
GRAV
CRITIC
DESASTROS
CATASTRFIC
E
L
E
A
A
A
CONSECUENCIA RELATIVA
Con el fin de calificar la Gravedad Relativa de un riesgo, y definir por lo tanto la mayor o menor
necesidad de intervenirlo, as como determinar la magnitud de los recursos para ello, se establece los
Criterios de Aceptabilidad en funcin del impacto relativo. Para esta metodologa se define los
siguientes criterios de aceptabilidad:
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CDIGO
DOCUMENTAL
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD
CRITERIO
DEFINICIN
ACEPTABLE
TOLERABLE
aunque
deben desarrollarse actividades
para la gestin
INACEPTABLE
requiere
siempre
desarrollar acciones prioritarias e
INADMISIBLE
Nota: Recuerde que estos criterios deben ser definidos segn las condiciones y caractersticas de la
Organizacin
VALORES DE ACEPTABILIDAD
ZONA
CRITERIO DE ACEPTABILIDAD
ACEPTABLE
TOLERABLE
INACEPTABLE
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CDIGO
DOCUMENTAL
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
FRECUENCIA RELATIVA
CONSTANTE
Aceptable
Tolerable
Inaceptable
Inaceptable
Inadmisible
Inadmisible
FRECUENTE
Aceptable
Tolerable
Inaceptable
Inaceptable
Inadmisible
Inadmisible
MODERADO
Aceptable
Aceptable
Inaceptable
Inaceptable
Inaceptable
Inadmisible
OCASIONAL
Aceptable
Aceptable
Tolerable
Inaceptable
Inaceptable
Inadmisible
REMOTO
Aceptable
Aceptable
Tolerable
Inaceptable
Inaceptable
Inadmisible
IMPROBABLE
Aceptable
Aceptable
Aceptable
Tolerable
Inaceptable
Inaceptable
10
20
50
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
DESASTROSA
CATASTRFICA
CONSECUENCIA RELATIVA
Nota: Recuerde que esta matriz se deben definir para cada factor de impacto.
Sobre la matriz de aceptabilidad de riesgo mencionada anteriormente, se ubican cada uno de los
escenarios evaluados para cada uno de los factores de impacto seleccionados. Para cada uno de
estos perfiles se denominaran segn el factor: Perfil de Riesgo humano, Perfil de Operacional,
Perfil de Riesgo Ambiental, Perfil de Riesgo Econmico y Perfil de Riesgo Institucional o de
Imagen, segn sea el caso. De manera de ejemplo, se muestra el siguiente perfil de riesgo:
FRECUENCIA RELATIVA
CONSTANTE
6
FRECUENTE
5
E-12
MODERADO
4
E-17
E-3 E-5
E-7
OCASIONAL
3
E-13 E-1
REMOTO
2
E-9
E-6
IMPROBABLE
1
E-10
1
2
5
10
20
50
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
GRAVE
CRITICA
DESASTROSA
CATASTRFICA
CONSECUENCIA RELATIVA
Nota: Recuerde que esta matriz se deben definir para cada factor de impacto.
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
Este indicador representa la distribucin de los escenarios en cada una de las zonas de aceptabilidad
para cada uno de los factores de impacto. Este ndice se calcula dividiendo el nmero de escenarios
en una zona por el total de escenarios seleccionados; luego se multiplica por 100 para dejar el
resultado en trminos de porcentaje. A continuacin se presenta la distribucin normal de los
escenarios:
FACTOR DE IMPACTO
NIVEL DE
ESCENARIOS
DISTRIBUCIN
DISTRIBUCIN DE
VARIACIN
ACEPTABILIDAD
REAL
ESCENARIOS
Aceptable
Mnimo el 65%
Tolerable
Mximo el 25%
Inaceptable
Mximo el 10%
Inadmisible
Solo el 0%
TOTAL
100%
Por ejemplo, un evento analizado presenta un total de 35 escenarios analizados, con la distribucin
de 21 en la zona aceptable, 8 en la zona tolerable, 5 en la zona inaceptable y 1 en la zona
inadmisible, se tiene:
FACTOR DE IMPACTO
NIVEL DE
DISTRIBUCIN DE
ESCENARIOS
DISTRIBUCIN REAL
VARIACIN
ACEPTABILIDAD
ESCENARIOS
Aceptable
21
60.0%
Mnimo el 65%
Tolerable
8
22.8%
Mximo el 25%
Inaceptable
5
14.4%
Mximo el 10%
Inadmisible
1
2.8%
Solo el 0%
TOTAL
35
100%
100%
Nota: Recuerde que esta matriz se deben definir para cada factor de impacto.
Una vez definido el patrn de distribucin normal de escenarios, para cada uno de los factores de
impacto (ndice parcial de distribucin de escenarios), se determina el ndice total de distribucin de
escenarios con la consolidacin de resultados para todos los factores en la siguiente tabla:
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
ACEPTABL
TOLERA
INACEPTAB
INADMISIBL
TOTAL
E
BLE
LE
E
HUMANO
AMBIENTAL
OPERACIN
ECONMICO
IMAGEN
TOTALES
DISTRIBUCIN
PATRN
Mnimo 65%MximoMximo 10%
0%
100%
25%
VARIACIN
Este indicador representa la distribucin de los escenarios en cada una de las zonas de aceptabilidad
para cada uno de los factores de impacto. Este ndice se calcula dividiendo el valor del impacto en
una zona por el impacto total de todos los escenarios seleccionados; luego se multiplica por 100 para
dejar el resultado en trminos de porcentaje. A continuacin se presenta la distribucin normal de los
riesgos:
NIVEL DE
RIESGO NETO
DISTRIBUCIN REAL
DISTRIBUCIN DE
VARIACIN
ACEPTABILIDAD
ESCENARIOS
Aceptable
Mnimo el 50%
Tolerable
Mximo el 15%
Inaceptable
Mximo el 35%
Inadmisible
Ningn Riesgo
TOTAL
100%
Tomando el ejemplo, anterior, en sus 35 escenarios evaluados el Riesgo Neto (sumatoria del impacto
en cada zona), con la distribucin de 78 en la zona aceptable, 24 en la zona tolerable, 95 en la zona
inaceptable y 10 en la zona inadmisible, la distribucin normal sera el porcentaje que de
NIVEL DE
RIESGO NETO
DISTRIBUCIN REAL
DISTRIBUCIN DE
VARIACIN
ACEPTABILIDAD
ESCENARIOS
Aceptable
78
37.7%
Mnimo el 50%
Tolerable
24
11.6%
Mximo el 15%
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
DOCUMENTAL
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
FACTOR DE IMPACTO
NIVEL DE
RIESGO NETO
DISTRIBUCIN REAL
DISTRIBUCIN DE
VARIACIN
ACEPTABILIDAD
ESCENARIOS
Inaceptable
95
45.9%
Mximo el 35%
Inadmisible
10
4.8%
Ningn Riesgo
TOTAL
207
100%
100%
Una vez definido el patrn de distribucin normal de escenarios, para cada uno de los factores de
impacto (ndice parcial de distribucin de escenarios), se determina el ndice total de distribucin de
escenarios con la consolidacin de resultados para todos los factores en la siguiente tabla:
ACEPTABLE
TOLERABLE
INACEPTABLE
INADMISIBLE
TOTAL
HUMANO
AMBIENTAL
OPERACIN
ECONMICO
IMAGEN
TOTALES
DISTRIBUCIN
PATRN
Mnimo 65%
Mximo 25%
Mximo 10%
0%
100%
VARIACIN
Si los riesgos marginales del escenario en los factores de impacto evaluados fueran los siguientes: 5
en el primer factor, 17 en el segundo factor, 0 en el tercer factor, 2 en el cuarto factor y 25 en el quinto
factor, entonces su Riesgo Marginal Total ser 49 (5+17+0+2+25). Este valor representa el 10.1% de
495, por lo que su ndice de Criticidad es de 10.1.
La totalidad de los escenarios evaluados se deben clasificar en los siguientes rangos de criticidad:
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
RANGOS DE CRITICIDAD
RANGO
NUMERO DE
DISTRIBUCIN EN
ESCENARIOS
EL RANGO
Mnimo 63%
Mximo 18%
Mximo 9%
3a4
Mximo 4%
5a8
Mximo 3%
9 a 14
Mximo 2%
15 a 18
Mximo 1%
Ms de 18
0%
TOTAL
100%
Administracin de Riesgos
En la intervencin de los riesgos se utiliza distintas medidas que disminuyan la Frecuencia (Medidas
de Prevencin) o que disminuyan las consecuencias (Medidas de Proteccin o Mitigacin), o una
combinacin de ambas.
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DOCUMENTO SOPORTE
CDIGO
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
ADOPTADA POR
Resolucin 004/09 del FOPAE
BIBLIOGRAFA
Decreto 332 del 11 de octubre de 2004, Por el cual se organiza el Rgimen y el Sistema para la
Decreto 423 del 11 de octubre de 2006, Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevencin y Atencin de
Emergencias para Bogot D.C.
Resolucin 137 de 2007; Contenido de Plan de Emergencias de Bogot - PEB, DPAE - Direccin de Prevencin
y Atencin de Emergencias, septiembre 2007.
CCS. Gua para el Diseo e Implementacin del Plan de Emergencias Empresariales. Agosto. 2007.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consejo Colombiano de Seguridad CCS.,
Gua para la Elaboracin de Planes Institucionales de Respuesta a Emergencias por Eventos de Gran
Magnitud. Mayo. 2007
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consultores GS1 Colombia. Documento Gua
para el Manejo Logstico de Emergencias. Agosto. 2006.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de Simulacros. Abril.
2008.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de Simulaciones. Abril.
2008.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE (Hoy FOPAE) y Cesar Duque & Asociados;
Sistema para Evaluacin de Riesgos en Eventos Masivos SEREM; 1999
Direccin Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres (DNPAD). Plan Local de Emergencias y
Contingencias. Ministerio del Interior. 1998.
Duque A. Csar A.; Gestin Integral de Riesgos en las Organizaciones, Sistema GIRO; Csar Duque &
Asociados Consultores de Riesgos Ltda.; 2000.
Ministerio de la Proteccin Social. Manual de Planeamiento Hospitalario para Emergencias. Bogot D.C., 2007.
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes- SCI: Agencia para el
Desarrollo Internacional de los Estados Unidos de Amrica USAID / OFDA. 2003.
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Gua para Elaborar el Manual de Protocolos y Procedimientos.
USAID OFDA / LAC. 2004.
OMS / OPS, Logstica y Gestin de Suministros Humanitarios en el Sector Salud. OPS. 2001. ICONTEC,
Norma Tcnica Colombiana NTC 5254. Gestin del Riesgo. Agosto 2006.
ICONTEC, Gua Tcnica Colombiana GTC 45. Gua para el Diagnstico de Condiciones de Trabajo o
Panorama de Factores de Gestin del Riesgo. Agosto 2006.
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2932218
http://e-articles.info/t/i/297/l/es/
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EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
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Resolucin 004/09 del FOPAE
TCNICA DELPHI
http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi .htm
http://www.ucm.es/info/Psyap/taller/didina2/
LISTA DE CHEQUEO
http://www.incendiosyseguridad.com/seccion-2.0.0/AR-2.2.5.3.html
http://upcommons.upc.edu/pfc/handle/2099.1/4187
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lpro/montoya_m_j/
http://www.ocetif.org/haccp.html
http://coepa.net/guias/identificacion-y-evaluacion-de-riesgos-ambientales/
http://ingenierosdeminas.org/docu/documentos/evaluacion_riesgos_ambientales.pdf
ANLISIS DE ESCENARIOS
http://www.mailxmail.com/curso-ingenieria-costos-riesgos/riesgos-analisis-escenarios
http://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.html
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