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DE
MICROSOFT EXCEL 2007
Francisco Jimnez Bonilla
Error!
Primera Edicin
Instituto Nacional de Aprendizaje
San Jos, Costa Rica.
PRESENTACION
El uso del material didctico est diseado conforme a los objetivos y contenidos del
servicio de capacitacin y formacin profesional de la oferta curricular de introduccin a la
computacin, por lo cual en el documento encontrar una estructura separados por
captulos, los cuales representan los objetivos especficos de mdulo de introduccin a la
computacin, as mismo cada captulo, contiene los subtemas que representan los
contenidos de cada objetivo, estos contenidos son desarrollados a nivel terico y prctico,
de forma que el participante pueda utilizar el material didctico de una manera de
conocimiento de la materia y ejecucin de las tareas de configuracin del equipo
informtico.
INDICE
PRESENTACION ............................................................................................................... III
CAPITULO 1 ......................................................................................................................... 6
QUE ES MICROSOFT EXCEL? ..................................................................................... 7
1.1
DESCRIPCION DEL AMBIENTE DE TRABAJO ............................................. 7
Elementos de la ventana de Excel ................................................................................... 8
Botn del Office .............................................................................................................. 8
Barra de herramientas accesos rpidos ........................................................................... 9
1.2
MANIPULACION DE LIBROS ........................................................................ 12
Creacin de un libro ...................................................................................................... 12
Guardar un libro ............................................................................................................ 12
Abrir un libro................................................................................................................. 13
Cerrar un libro ............................................................................................................... 13
1.3
MANIPULACION DE HOJAS DE CALCULO ................................................ 13
Qu es una hoja de clculo?............................................................................................ 13
Manipulacin de las hojas ................................................................................................ 14
Manipulacin de filas y columnas ................................................................................... 15
1.4
MANIPULACION DE DATOS ......................................................................... 16
Creacin de tabla de datos ................................................................................................ 17
Trabajando con rangos ..................................................................................................... 19
manipulacion de informacion ........................................................................................... 20
apariencia de celdas y tablas............................................................................................. 21
formato condicional .......................................................................................................... 22
listas personalizadas ......................................................................................................... 23
comentarios....................................................................................................................... 24
Cambiar la apariencia de un cuadro comentario: .......................................................... 25
CAPITULO 2 ....................................................................................................................... 26
FRMULAS........................................................................................................................ 27
Qu es una frmula? ....................................................................................................... 27
Elementos bsicos de las frmulas ................................................................................... 27
Operadores matemticos .................................................................................................. 28
Jerarqua de Operadores ................................................................................................... 28
Lenguaje de frmulas ....................................................................................................... 29
Ingresando frmulas ......................................................................................................... 29
Tipos de frmulas ............................................................................................................. 30
Creacin de Frmulas ....................................................................................................... 30
Copiar frmulas a un rango de celdas .............................................................................. 32
Valor Absoluto .............................................................................................................. 32
FUNCIONES ....................................................................................................................... 33
Qu son funciones? ......................................................................................................... 33
Funciones Condicionales .................................................................................................. 36
Elementos de las funciones lgicas .................................................................................. 36
CAPITULO 1
Utilizar la hoja electrnica y sus
operaciones para elaborar tablas de datos.
Descripcin del Ambiente de
Trabajo
Manipulacin de libros
Manipulacin de hojas de
clculo
Manipulacin de datos
Trabajando con rangos
Manipulacin de informacin
Apariencia de celdas y tablas
Formato condicional
Listas personalizadas
Comentarios
Para salir del programa Excel se deben aplicar los siguientes pasos:
1. Clic al botn Office
2. Clic al botn Salir de Excel
La manera rpida seria pulsando las teclas ALT+F4
Se recomienda tener los archivos de trabajo guardados antes de salir para que
Excel no tenga que presentarle ninguna ventana de advertencia.
Barra de ttulo
Es aquella que muestra el nombre del archivo de trabajo y el nombre del
programa.
Cintas
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el
programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar
sus opciones preferidas. Antes conocido como men en versiones anteriores.
Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al
objetivo deseado.
10
Barra de frmulas
Sirve para controlar las frmulas y funciones que se hagan sobre una celda
pidindola editar.
Celda actual
Permite indicarle al usuario la celda actual donde se encuentra ubicado.
Cursor
Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrnica.
Celdas
Es la combinacin de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en
forma rpida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro referencia la celda
respectiva.
Columnas
Son representadas por letras (A B C)
Filas
Son representadas por nmeros (1 2 3)
Ejemplo:
Celda: C3
Columna: C
Fila: 3
11
Rango
Es la seleccin de varias celdas.
Hojas de clculo
Sirven para crear tablas contables aplicando frmulas, funciones y diferentes
herramientas. Adems permiten organizar los trabajos de una manera organizada.
La configuracin de una hoja de clculo es diferente a las dems, son
individuales.
Para navegar entre las hojas de clculo se deben manipular los siguientes
botones:
12
Guardar un libro
Cuando un Libro debe ser almacenado por primera vez, se procede a utilizar la
opcin Guardar como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene
los ltimos cambios generados, entonces proceda a utilizar la opcin Guardar.
Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez:
1. Clic al botn Office
2. Clic en Guardar como
La manera rpida es pulsar la tecla F12
Aplicar los siguientes pasos para actualizar los cambios del archivo:
1. Clic al botn Office
2. Clic en Guardar
13
Abrir un libro
Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido
cuantas veces sea necesario en razn de nuestra necesidad como usuarios(as).
Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez:
1. Clic al botn Office
2. Clic en Abrir
La manera rpida es pulsar las teclas CTRL+A
Cerrar un libro
Una vez que ya no se requiera un archivo de trabajo se puede cerrar para
descargar un poco de memoria de la pc.
Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez:
1. Clic al botn Office
2. Clic en Cerrar
La manera rpida es pulsar CTRL+F4
Ejemplos:
Insertar hojas
-
Clic al icono
Renombrar hojas
-
Mover hojas:
Borrar hojas
-
Eliminar
Color de etiquetas
-
Color de etiquetas
Seleccionar hoja
-
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15
Ancho de columna
Pasos para modificar el ancho de columna:
Posicione el puntero del mouse en medio de 2 columnas. Cuando el puntero
adquiera forma de flecha doble presione y arrastre el mouse.
Ancho de fila
Si bien es cierto que como se dijo anteriormente, Excel ajusta de forma
automtica el ancho de la fila, tambin es factible el ajuste de la misma forma en
que se hace con las columnas.
Agregar Filas/Columnas
1. Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar
donde desea insertarla.
2. Despliegue el men contextual y elija la opcin Insertar. Las filas aparecern
en la parte superior, mientras que las columnas aparecern en la parte
izquierda.
16
Ocultar Filas/Columnas
1. Seleccione el o los encabezados de la fila o columna que desea ocultar
2. Clic derecho y la opcin ocultar.
Mostrar Filas/Columnas
1. Seleccione los encabezados de fila(s) o columna(s) donde estn las ocultas.
2. Clic derecho sobre las filas o columnas donde se ocultaron.
3. Clic derecho y la opcin mostrar.
17
Texto
Puede ingresar la combinacin de letras y nmeros como texto. El texto es
alineado automticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa slo nmeros y la
celda tiene formato de texto mantendr su valor.
Nmero
Puede ingresar caracteres especiales como +,-, $,%, los cuales sern alineados a
la derecha de la celda, es posible que incluya comas, decimales, puntos, signos
de dlar y parntesis entre otros.
Frmulas y Funciones
Nos permiten llevar a cabo clculos matemticos de forma eficaz en una forma
automatizada.
Condiciones lgicas
Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solucin de determinados casos
que dependen de varios criterios lgicos.
Nombre
Apellidos
Telefono
Lugar
Francisco
Maria
Olga
Jimenez
Rojas
Hernandez
8376-2117
8395-0523
8765-2314
Santa Ana
Heredia
Alajuela
18
A los campos y a los registros se les puede aplicar formatos de celda usando la
cinta de inicio. El primer paso es seleccionar la celda deseada y luego clic a
cualquiera de los siguientes botones:
Sirven para cambiar el relleno o fondo a una celda y el color de un texto o nmero:
A los campos y a los registros se les puede aplicar los siguientes tipos de
alineamientos:
19
Sirve para ubicar un nombre de campo cuando no alcanzo en una sola celda.
EMPLEADOS
Nombre
Apellidos
Telefono
Lugar
Francisco
Jimenez
8376-2117
Santa Ana
Maria
Rojas
8395-0523
Heredia
Olga
Hernandez
8765-2314
Alajuela
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MANIPULACION DE INFORMACION
Excel permite manipular la informacin utilizando las herramientas copiar, pegar y
cortar informacin entre las diferentes hojas de clculo.
Copiar y pegar una tabla a otra hoja de clculo
1. Seleccionar una tabla (campos y registros).
2. Pulsar las teclas CTRL+C
3. Clic a una hoja de clculo vaca
4. Pulsar las teclas CTRL+V
21
Estilos de celda
Se usan para darles un estilo de relleno interesante a las celdas.
Nombre
Apellidos
Telefono
Lugar
22
FORMATO CONDICIONAL
Un formato condicional es aquel que permite agregar un formato especial a una o
varias celdas de acuerdo a un criterio.
23
LISTAS PERSONALIZADAS
Copiar informacin
Si quiero copiar el contenido de una celda posiciono el cursor en la esquina
inferior derecha de la celda y cuando aparezca el cursor de cruz negra lo arrastro
hacia abajo, haciendo una copia de la informacin.
100
100
100
100
100
24
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
COMENTARIOS
Sirven para hacer aclaraciones en las celdas de una hoja de clculo.
Existen 2 tipos de comentarios: Visibles e Invisibles.
Los comentarios visibles son aquellos que se miran en la hoja de clculo.
Los comentarios invisibles son aquellos que no se miran en la hoja de clculo.
Ejemplo de comentario visible:
25
Insertar un comentario
Borrar un comentario
comentario
Escribir el comentario
Modificar un comentario
Comentario
Escribir el comentario
comentario
4. Clic a la pestaa Colores y lneas y
elegir del combo relleno un color.
Nota Importante:
Otra manera de agregar comentarios es usar el clic derecho del mouse sobre
una celda y manipular las diversas funciones sobre comentarios: insertar,
modificar, eliminar y elegir el tipo de comentario.
26
CAPITULO 2
Resolver situaciones especficas aplicando las operaciones y
funciones bsicas de la hoja electrnica.
Descripcin de frmulas
Elementos bsicos de frmulas
Operadores matemticos
Ingresando frmulas
Tipos de frmulas
Creacin de frmulas
Funciones bsicas
Sintaxis de funciones
Funciones condicionales
Operadores lgicos
27
FRMULAS
Qu es una frmula?
Una frmula es una expresin matemtica que involucra operadores matemticos
de acuerdo a interpretaciones de la vida real.
Ejemplos:
-
28
Operadores matemticos
Los operadores matemticos se necesitan para confeccionar una frmula en
Excel, junto con el orden de prioridad que los mismos seguirn a la hora de
ejecutarse la misma.
Adems de los operadores bsicos (+,-,*,/) existen otros operadores que controlan
el orden en el cual se realizan los clculos, tal y como se presenta a continuacin.
Jerarqua de Operadores
La Jerarqua de operadores establece el orden de prioridad en el que se aplican
las operaciones sobre los valores, la cual puede ser variada por medio del uso de
parntesis.
Operador
Smbolo
Prioridad
()
Nmeros negativos
Porcentajes
Exponentes
Multiplicacin y divisin
*, /
Suma y Resta
+,-
Equivalencias
29
Lenguaje de frmulas
Trmino
Definicin
Direccin o referencia
Argumento o factor
Constante
Frmula o ecuacin
Funcin
Frmula integrada.
Rtulo
Nombre
Operador
Rango
Sintaxis
Valor
Nmeros, no texto.
Ingresando frmulas
Las frmulas se pueden digitar desde dos partes:
1. En la barra de frmulas con un clic para habilitar dicha rea y as poder digitar
la frmula.
30
Creacin de Frmulas
Ejemplo de formula de texto (concatenacin):
Para llevar a cabo la realizacin de frmulas de texto siga los pasos que se le
mencionan y tome en cuenta las siguientes notas:
31
32
Proceso:
Ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de una celda y cuando aparece
la cruz de color negra se arrastra hacia abajo hasta la ltima celda donde se va
a generar los diferentes resultados de la formula. Si se usa la tabla anterior la
misma quedara lista con los siguientes resultados en las celdas que tiene
color de relleno.
Valor Absoluto
Es fijar una celda para que cuando se copia una formula no se alteren los
resultados.
Generalmente se fija cuando es un dato que esta fuera de una tabla y se debe
utilizar en una frmula.
absoluto es F1.
Veamos el siguiente ejemplo:
33
FUNCIONES
Qu son funciones?
Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos
tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de funcin despus del
igual. Las funciones bsicas son las que se aplican con mayor frecuencia.
Ejemplo:
=suma(rango, celdas, o constantes)
El signo igual significa el inicio de una funcin, el nombre de funcin depender
del objetivo a obtener del resultado, y los parmetros pueden ser de tipo numrico
o textual.
34
Excel tiene un asistente de funciones para obtener clculos de una manera rpida
sin aprenderse toda su sintaxis:
Activar la cinta llamada Frmulas para manipular el botn de funciones:
35
Veamos un ejemplo:
100
200
300
400
500
1500
Suma
100
200
300
400
500
500
Maximo
100
200
300
400
500
100
Minimo
100
200
300
400
500
300
Promedio
100
200
300
400
500
5
Contar
=raz(nmero)
=max(parmetros)
=min(parmetros)
=producto(nmero)
=hoy()
=promedio(parmetros)
=moda(parmetros)
=contar(parmetros)
=Redondear(nmero)
36
Funciones Condicionales
Es una funcin que sirve para obtener resultados o realizar clculos donde se
debe evaluar una situacin que puede tener slo una de diversas soluciones. El
nombre de esta funcin es SI.
37
Ejemplo:
38
=SI(A4="A100";"Informtica";SI(A4="A200";"Financiero";SI(A4="A300";"Ventas";SI
(A4="A400";"Informacin";SI(A4="A500";"Recursos
Humanos";"No
hay
clasificacin")))))
Ejemplos:
Condicin Lgica Operador Lgico Y
39
=SI(Y(D4>=1;D4<=15);"Nio";SI(Y(D4>15;D4<=25);"Adolescente";SI(Y(D4>25;D4<
=60);"Adulto";SI(Y(D4>60;D4<80);"Adulto Mayor";"Tercera Edad"))))
40
CAPITULO 3
Configuracin de hojas
electrnicas
Manipulacin de mrgenes
Opciones de pgina y hoja
Uso de encabezados y pies de
pgina
Impresin de hoja electrnica
41
para
no
llevarse
ninguna
sorpresa al final.
Clic al botn Configurar pagina para que se observen las 4 pestaas siguientes:
Pagina
Margines
Encabezado y pie de pagina
Hoja
42
una tabla
a
un
de
tamao
personalizado.
Elegir el tamao del papel
y la calidad de impresin.
Pestaa Mrgenes
Algunas funciones que se
pueden aplicar en esta
ventana son:
Cambiar
los
mrgenes
superior,
inferior,
izquierda,
derecha,
encabezado
pie
de
43
cuadros
en
permiten
blanco
agregar
encabezados-pies
pgina
tanto
de
pginas
pares e impares.
Pestaa Hoja
Algunas funciones que se
pueden aplicar en esta
ventana son:
Imprimir
lneas
de
divisin en la hoja.
Imprimir
la
hoja
en
blanco y negro.
Imprimir
la
hoja
en
calidad borrador.
Agregar las letras de
columnas
los
nmeros de filas a la
hoja al imprimirla.
Establecer un rea de
impresin especifica.
44
45
CAPITULO 4
Descripcin de bases de
datos
Ordenamiento de datos
Filtros bsicos
Filtros avanzados
Tablas dinmicas
46
Algunas de las herramientas de Excel que se aplican sobre bases de datos son:
Ordenamientos
Formulario de datos
Subtotales
Filtros bsicos
Filtros avanzados
Tablas dinmicas
Ordenamientos de Datos
Sobre las listas de datos se puede aplicar la herramienta para ordenar y reordenar
de acuerdo a diversos parmetros. El ordenamiento puede ser alfabtico, por
fechas o numrica, ascendente o descendente y pueden establecerse varios
criterios de ordenamiento a la vez agregando niveles.
47
Filtros Automticos
Sirven para buscar informacin en una tabla de una manera rpida y sencilla.
Tambin se les conoce como Autofiltros.
Veamos la siguiente tabla:
Nombre
Apellidos
Telefono
Lugar
Francisco
Maria
Olga
Jimenez
Rojas
Hernandez
8376-2117
8395-0523
8765-2314
Santa Ana
Heredia
Alajuela
Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos:
1. Seleccionar los campos de la tabla (Nombre-Apellidos-Telfono-Lugar)
2. Clic a la cinta Datos
3. Clic al botn Filtros
48
N om b re
A pe llido s
Te lefon o
Lug ar
F ra nc isc o
M a ria
O lg a
Jim en ez
R oja s
H er na nd ez
837 6-2117
839 5-0523
876 5-2314
Sa n ta A na
H ered ia
A la juela
Nombre
Apellidos
Telefono
Lugar
Francisco
Maria
Olga
Jimenez
Rojas
Hernandez
8376-2117
8395-0523
8765-2314
Santa Ana
Heredia
Alajuela
Bsquedas de registros:
Para buscar registros primeramente se debe de tener lista la bsqueda a realizar:
Ejemplo:
Para buscar los registros cuyos apellidos terminen con la letra Z.
Clic a la flecha que apunta hacia abajo del campo Apellidos
Luego aparecer la siguiente ventana:
49
Nombre
Apellidos
Telfono
Lugar
Francisco
Olga
Jimnez
Hernndez
8376-2117
8765-2314
Santa Ana
Alajuela
Filtros Avanzados
Los filtros avanzados tienen cuatro aspectos que se deben tomar en cuenta:
-
50
Vendedor
Carlos
Martn
Martn
Carlos
Pamela
Katherine
Carlos
Martin
Pamela
Carlos
Tipo de producto
Verduras
Frutas
Frutas
Verduras
Verduras
Frutas
Verduras
Verduras
Frutas
Frutas
Descripcin
Pepinos
Mangas
Melones
Zanahoria
Lechugas
Manzanas
Pepinos
Zanahoria
Melones
Naranjas
Ventas Kg
200
1450
725
500
1260
180
320
1000
195
400
Se debe tener listos los criterios del reporte que se deseamos obtener:
Ejemplo:
Crear un reporte que muestre el tipo de producto Frutas
Aplicar el siguiente proceso a ejecutar:
1. Seleccionar la tabla
2. Clic a la cinta Datos
3. Clic al botn Avanzadas
Luego aparece la ventana:
En esa ventana se debe elegir el rango de lista, el criterio del reporte y el lugar
donde se va a copiar.
51
del reporte.
La seleccin se debe hacer a ambas celdas ya que ese ser el resultado final del
reporte.
Tipo de producto:
Frutas
22
23
24
25
26
27
A
Provincia
Alajuela
Cartago
Heredia
San Jos
Alajuela
B
Vendedor
Martn
Martn
Katherine
Pamela
Carlos
C
Tipo de producto
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
D
Descripcin
Mangas
Melones
Manzanas
Melones
Naranjas
E
Ventas Kg
1450
725
180
195
400
tabla. En este caso siempre va hacer C14 que tiene la cedula 1-911-338.
buscar.
52
53
3-911-338
Ligia
Apellidos:
Nogales
Lugar
Cartago
Salario:
85000
Bdcontar
Sirve para contar las celdas de una columna especfica que cumpla con un
criterio.
Veamos la siguiente tabla con el criterio.
54
55
Tablas Dinmicas
Sirven para hacer resmenes interactivos y dinmicos en una tabla de datos
utilizando diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.
Observe la siguiente tabla:
Nombre
Apellidos
Telfono
Lugar
Francisco
Jimnez
8376-2117
Santa Ana
Mara
Rojas
8395-0523
Heredia
Olga
Hernndez
8765-2314
Alajuela
Salario
20000
30000
50000
56
De inmediato aparecer
en la hoja electrnica
nueva la tabla dinmica.
57
Clic a la tabla dinmica para activar el panel Lista de campos de tabla dinmica
que aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los
campos (Nombre, Apellidos, Telfono, Lugar, Salario).
Arrastrar el campo deseado a los cuadros blanco de abajo segn sea el objetivo
de la tabla a generar:
58
Observe que las celdas Todas, rtulos de columna, rtulos de fila aparecen con
una flecha que apunta hacia abajo que lo conocemos como Filtros Automticos o
Autofiltros. Al dar clic a cada una de ellas se despliegan diversas opciones. En
este caso se da clic al filtro del campo Rtulos de fila. Luego se puede activar o
desactivar el nombre deseado para observar los datos individualizados.
59
Desactivar los checks Mara y Olga para mostrar los siguientes resultados:
Telfono
(Todas)
Suma de
Salario
Rtulos de columna
Rtulos de fila
Francisco
Jimenez
Total general
Santa Ana
Total
general
20000
20000
20000
20000
20000
20000
Por ltimo se da clic al embudo del campo Rtulos de fila para retornar todos los
datos de la tabla. Clic a seleccionar todo.
60
Aplicacin de funcin
1. Clic a una celda
2. Clic al botn Herramientas tabla dinmica que aparece en la parte superior
de las cintas.
3. Ubicarse en la celda donde est el resultado final 100000. Luego clic al botn
Configuracin de campo para elegir otra funcin de Excel. En este caso Max.
Ahora observe el nuevo resultado de la celda que seria 50000 ya que es el valor
mximo del rango numrico a totalizar de la tabla.
Agregarle un formato de tabla usando la cinta Inicio.
Grafico Dinmico
Clic a una celda de la tabla dinmica.
Clic al botn Herramientas tabla dinmica
Clic al botn Grafico dinmico.
61
Tambin se puede variar el diseo del grafico para que el mismo quede mejor
presentado. Para ello se debe tener marcado el grafico y en las opciones de la
barra Herramientas del grafico dinmico manipular la caja de botones Diseos de
grafico.
62
Al dar clic al botn Herramientas del grafico dinmico aparecen varias pestaas
que se pueden manipular para seguir mejorando la estructura del grafico. Marcar
el grafico.
63
CAPITULO 5
Generar
objetos
grficos
con
la
Descripcin de objetos
Uso de la barra de dibujo
Propiedades de los objetos
Agregando formas
Ingresando frmulas
Manipulacin de grficos
Tipos de grficos
Asistente de grficos
64
Barra de Dibujo
La barra de dibujo son un conjunto de iconos que sirven para mejorar la
apariencia de una hoja electrnica. Se le conocen como formas.
Para dibujar formas se deben de aplicar los siguientes pasos:
Clic a la cinta Insertar
Clic al botn Formas
Luego aparecern todas las formas que se pueden incorporar a la hoja de clculo.
Seleccione la forma deseada y haga cklik en la hoja de trabajo arrastrando para
definir el tamao deseado.
Para cambiar las propiedades de una forma se debe marcar la forma y luego dar
doble clic sobre ella.
WORDART
Tambin se pueden incluir diversos tipos de rotulacin utilizando WordArt:
Pasos:
1. Clic a la cinta Insertar
2. Clic en el botn WordArt
Luego aparecern los estilos de rtulos. Dar clic a un estilo.
65
66
Ejemplo:
Imgenes
Insertar imgenes prediseadas o de archivo. En una hoja de clculo se pueden
agregar imgenes de los dos tipos:
Prediseada:
-
67
Desde Archivo:
Clic a la cinta Insertar
Clic al botn Imagen
68
Grficos
Son representaciones grficas de las estadsticas de acuerdo a los datos de una
tabla o datos extrados de la misma. Existen varios tipos de grficos:
Columnas
Lneas
Circular
Barras
rea
Otros
Un buen grafico es aquel que tiene una buena apariencia y sobre todo el que
represente la informacin con solo observarlo.
69
Partes de un grfico
Las principales partes de un grafico son las siguientes:
Terminologa de grficos
Antes de ingresar a la creacin de grficos, se deben conocer trminos
importantes que se involucran en la elaboracin de los mismos.
70
Ejes: Lnea de referencia que toma como base el plano cartesiano. El eje X se
presenta en direccin horizontal, y el eje Y se presenta en sentido vertical, el eje Z
aparece slo en los grficos de tres dimensiones (es una lnea vertical).
Marcadores: son los que representan las barras del grfico, normalmente tienen
caractersticas que permiten diferenciarlos unos de otros, tales como el color. Los
marcadores pueden estar representados por barras, columnas, sectores o lneas
entre otros.
Creacin de grficos
Para crear un grfico primero se debe cumplir los siguientes aspectos:
Apellidos
Edad
Lugar
Frank
Carlos
Juan
Karen
Karla
Rojas
Ledezma
Nogales
Arroyo
Perez
32
30
25
28
35
Heredia
Alajuela
Heredia
Heredia
Puntarenas
71
Ejemplo:
Crear un grafico que permita representar las personas que tienen edades mayores
o iguales a 30.
Quiz si se grafica toda la tabla el objetivo planteado no sale bien, por la cantidad
de datos que tiene innecesarios, por eso es conveniente hacer una tabla de
extraccin de datos para que la estadstica sea la ideal.
Nombre
Apellidos
Edad
Frank
Carlos
Karla
Rojas
Ledezma
Prez
32
30
35
Observar que esta tabla extrada contiene solo los datos que pide el caso anterior.
72
73
Aplicar un giro en 3D
74
75
CAPITULO 6
Descripcin de macros
Grabacin de macros
Ejecucin de macros
Eliminacin de macros
76
Proceso:
Clic a la cinta Vista
Clic al botn Macros
77
Para detener la grabacin clic al botn Macros y luego clic en Detener grabacin.