QUE ES EL DOCUMENTO NOTARIAL?

Los documentos notariales, que pueden tener por objeto la formalizacin de

actos y negocios de todo tipo, son los autorizados por el Notario. Su
autenticidad comprende autora, firmas, fecha y contenido. Son conservados
por el Notario y clasificados por orden cronolgico.
En la redaccin de los documentos notariales, el Notario, que debe actuar en todo
momento conforme a la Ley, interpreta la voluntad de las partes y adecua la misma
a las exigencias legales, da fe de la identidad y califica la capacidad y
legitimacin de los otorgantes en relacin al acto o negocio jurdico concreto
que pretenden realizar. Controla la legalidad y debe asegurarse de que la
voluntad de las partes, que se expresa en su presencia, haya sido libremente
declarada. Todo ello se entiende con independencia del soporte en el que
conste el documento notarial.
El Notario es el nico responsable de la redaccin de sus documentos. Es libre
de aceptar o rehusar todo proyecto o minuta que le sea presentado o bien de
introducir en l, con el acuerdo de las partes, las modificaciones que estime
pertinentes.
Los otorgantes de un documento notarial tienen derecho a obtener copias de
su original, que queda en poder del Notario. Las copias autnticas tienen el
mismo valor que el original. El Notario podr tambin expedir copias a favor de
personas que, segn su legislacin nacional, tengan inters legtimo en
conocer el contenido del documento.
Los documentos notariales gozan de una doble presuncin de legalidad y de
exactitud de su contenido y no pueden ser contradichos ms que por la va
judicial. Estn revestidos de fuerza probatoria y ejecutiva.

La actuacin notarial se extiende tambin a la legitimacin de firmas de

particulares puestas en documentos privados, as como a la expedicin de
testimonios de conformidad de las copias con sus originales en toda clase de
documentos y a cualquier clase de actividades previstas por su respectiva
legislacin nacional.
Los documentos notariales que respondan a los principios aqu enunciados
debern ser reconocidos en todos los Estados y producir en ellos los mismos
efectos probatorios, ejecutivos y constitutivos de derechos y obligaciones que
en su pas de origen.

Clases de instrumentos pblicos.

Conforme al artculo 17 de la Ley del Notariado cabe clasificar los

instrumentos pblicos en los siguientes grupos: escrituras pblicas, plizas
y actas notariales.

ESCRITURA PBLICA:
Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar ante
notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho
fedatario pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la
capacidad jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz. La escritura
pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las
personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo
complementa con los requisitos legales propios y especficos de cada acto,
para su incorporacin al protocolo del propio notario y, en su caso, para que
pueda inscribirse en los registros pblicos correspondientes.

ACTA NOTARIAL: ARTICULO 125.- acta notarial es el instrumento publico

original en el que el notario, a solicitud de parte interesada, relacionado, para
hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por el o que le
consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorizacin
de su firma y sello.

Es una declaracin escrita hecha voluntariamente, validada mediante el

juramento o afirmacin de la persona o partcipes que la hacen, siendo
firmada

antes

por

un

notario

autorizado

para

administrar

tales juramentos.

Comnmente especifica el lugar de realizacin y certifica que la persona

que la hizo, afirma ciertos hechos y comparece ante el representante en
cierta fecha, firmando y comprometindose con la declaracin.

Tienen como contenido la constatacin de hechos o la percepcin que de

los mismos tenga el Notario, siempre que por su ndole no puedan
calificarse de actos y contratos, as como sus juicios o calificaciones.
Son actas:
De autorizacin para viaje de menor

De autorizacin para matrimonio de menores;

De destruccin de bienes;
De entrega;
De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones

De licitaciones y concursos;

De remates, subastas e inventarios;

De sorteos y de entrega de premios; e,

Otras que la ley seale.

EL TESTAMENTO
El testamento es el instrumento legal que expresa la voluntad de una persona
respecto a la herencia que generar en el momento de su muerte. Esta figura viene
regulada en los artculos 662 del Cdigo Civil. Segn esta norma pueden testar
todos aquellos a quienes la ley no lo prohbe expresamente. As, estn
incapacitados para testar:

Los menores de catorce aos.

El que habitual o accidentalmente no se hallare en su cabal juicio.

Es un acto personalsimo y no podr dejarse su formacin, en todo ni parte, al

arbitrio de un tercero, ni hacerse por medio de comisario o mandatario. Hay
que destacar que aquel testamento otorgado por violencia, dolo o fraude ser
nulo. Una clasificacin general del testamento comn es la siguiente:

Testamento olgrafo.
Testamento abierto.
Testamento cerrado.

El olgrafo lo escribe la persona por s mismo en la forma determinada por los

requisitos legales. El abierto es en el que el testador manifiesta su ltima
voluntad en presencia de las personas que deben autorizar el acto, quedando
enteradas delo que en l se dispone. Por ltimo, el testamento cerrado se
produce cuando el testador, sin revelar su ltima voluntad, declara que sta se
halla contenida en el pliego que presenta a las personas que han de autorizar
el acto.

ESCRITURA PBLICA:

Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar ante

notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho
fedatario pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la
capacidad jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz.
La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms
declaraciones de las personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas
ante el notario que lo complementa con los requisitos legales propios y
especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo del propio notario
y, en su caso, para que pueda inscribirse en los registros pblicos
correspondientes.

LA REDACCIN
PARTES :

DE LA ESCRITURA PBLICA COMPRENDE TRES

a. Introduccin;
b. Cuerpo; y
c. Conclusin.

En la introduccin se expresar:
Lugar y fecha de extensin del instrumento;
Nombre del notario;
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin que proceden por su propio
derecho;
Los documentos de identidad de los comparecientes y los que el notario
estime conveniente;

 La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra,

con
indicacin
del
documento
que
lo
autoriza;
La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento;
La indicacin de intervenir una persona, llevada por el compareciente,
en el caso que ste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea
ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio
que imprima su huella digital.
A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que seala
esta
ley
para
el
caso
de
intervencin
de
testigos;
La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan
los
comparecientes;
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella;
Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes o que
sea
necesario
a
criterio
del
notario.
El notario dar fe de conocer a los comparecientes o de haberlos
identificado

El cuerpo de la escritura contendr:

Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea
necesario su insercin;
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin;
Los documentos que por disposicin legal sean exigibles; y,
Otros documentos que el notario considere convenientes.
La conclusin de la escritura expresar:
La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los
comparecientes, a su eleccin;

La ratificacin, modificacin o indicaciones que los

comparecientes hicieren, las que Tambin sern ledas;

La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto

jurdico;
La trascripcin literal de normas legales, cuando en el
cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido
y estn referidos a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades;
La trascripcin de cualquier documento que sea necesario
y que hubiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura;
La intervencin de personas que sustituyen a otras, por
mandato, suplencia o exigencia de la Ley, anotaciones que
podrn
ser
marginales.
Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse
para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del
instrumento y que los comparecientes no hayan advertido;
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el
instrumento;
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de
la foja donde concluye el instrumento; y,
La suscripcin por los comparecientes y el notario, con la

indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del

instrumento.

Plizas:
La pliza intervenida por Notario es un instrumento pblico notarial que tiene
por objeto aquellos actos y contratos de carcter mercantil y financiero, que
sean propios del trfico habitual y ordinario de al menos uno de sus otorgantes,
quedando excluidos de su mbito los dems actos y negocios jurdicos, y en
cualquier caso todos los que tengan objeto inmobiliario.

Su original se conserva en poder del notario y podrn expedirse traslados

(con efectos meramente informativos) o testimonios que podrn tener efectos
ejecutivos o no, segn se solicite.
Los actos y contratos, que habitualmente se documentan en pliza son los
bancarios como: prstamos, crditos, descuentos, afianzamientos o avales,
constitucin de contra garantas, constitucin de prendas, hipoteca naval,
arrendamiento financiero (leasing), renting de maquinaria y otros bienes
muebles, de factoring, cesin de crditos o derechos, contratos de transporte,
contrato de seguro, letras de cambio o pagares, contratos de factoring, de
confirming, de franchising, etc.

Otros tambin pueden documentarse en pliza siempre que renan los

siguientes requisitos:
Que sean actos y contratos de carcter mercantil y financiero,
Que sean propios del trfico habitual y ordinario de al menos uno de sus
otorgantes.
Que no tengan objeto inmobiliario.

Por qu se firma ante notario?

La intervencin notarial en la pliza no est impuesta por ninguna ley pero es
muy frecuente al derivarse de ella efectos de seguridad para el banco (ttulo
ejecutivo) y proteccin de los derechos del usuario de sus servicios o
consumidor. Esa intervencin comprende dos mbitos:

a) El asesoramiento previo: Sin mengua de su imparcialidad, el notario

insistir en informar a una de las partes (consumidor) respecto de las clusulas
de las escrituras y de las plizas propuestas por la otra (entidad bancaria),
comprobar que no contienen condiciones generales declaradas nulas por
sentencia firme e inscrita en el Registro de Condiciones generales y prestar
asistencia especial al otorgante necesitado de ella velando por el respeto de los
derechos bsicos de los consumidores y usuarios.

b) El control de legalidad y la dacin de fe: el notario intervendr las plizas

presentadas por las entidades que se dedican habitualmente a la contratacin
en masa, siempre que su contenido no vulnere el ordenamiento jurdico y sean
conformes a la voluntad de las partes.

Firma en presencia del notario.

La pliza ha de firmarse siempre en presencia del notario.

Unidad de acto.
La intervencin de la pliza no requiere la unidad de acto, es decir, es posible
firmarla en momentos y lugares diferentes. Podemos distinguir:
En el caso de otorgamientos sucesivos, en cada uno de ellos el notario,
bajo la rbrica con mi intervencin, indicar el nombre del otorgante,
fecha del otorgamiento y cualquier otra circunstancia que considere
necesario y signar, firmar y sellar.

En el caso de Pliza desdoblada, posibilita la intervencin por dos o

ms
notarios de la misma pliza, cada uno respecto de alguna de los
intervinientes. Es una alternativa al sistema del poder notarial.
Asesoramos a las partes de la conveniencia de hacer pliza desdoblada
u otorgar poder especial y concreto para la firma.
Copias.
Los intervinientes tienen derecho a una copia de la pliza. Podr ser obtenida
presencialmente aunque tambin damos a nuestros clientes la posibilidad de
enviar copia electrnica en caso de que nos facilite su correo electrnico.