GESTO DE EVENTOS

Crdoba Argentina
21 e 22 de abril - 2016

2005
2006
Eventos
Testes

2002

2007

Sulamericano

HB PAN

1997

2008

Jogos
Mundiais da
Natureza

Casa Brasil
Beijing

EVENTOS

OEs e OUs

2009

26 eventos

Copenhagen

2012
Crystal
Palace

2011
Aclimataao
La Loma

ESTRUTURA
CULTURAL
Memria olmpica
Museu
Selo COB Cultural
Academia Olmpica
I.O.B.

SUPORTES
Comunicao
Relaes Internacionais
ESPORTIVA
Planejamento Esportivo
Performance Esportiva

Juventude e Infraestrutura
Gesto Estratgica e Legado
Integrao Esportiva
Jogos e Operaes Internacionais
ADMINISTRATIVA
Financeiro
Tecnologia
Prestao de Contas
Recursos Humanos

MDICA
Fisioterapia
Nutrio
Psicologia
Anti-Doping

UNIDADE DE
JUVENTUDE E
INFRAESTRUTURA

ESPORTE
ESTUDANTIL

CENTRO DE
TREINAMENTO
TIME BRASIL

PAN 2015
Toronto

PAN 2019
Lima
JSJ 2017
Santiago
YOG - 2018
Buenos Aires

J.O / J.P.O. - 2016

Rio de Janeiro

Grande marco do esporte olmpico brasileiro

2 de outubro
de 2009

Desafio 1

Realizar uma grande

edio dos Jogos
Olmpicos, aliando a
excelncia tcnica e a
alegria brasileira.

Desafio 2

Como pas sede,

apresentar uma
delegao de atletas
competitivos, que
representem o pas com
dignidade e ambio.

O que um evento ?

Evento qualquer fato que pode

gerar sensao e, por isso, ser
motivo de notcia (seja esta de
cunho interno ou externo).
Francisco Paulo de Melo Neto (1999)

Baseando-se nesta definio,

podemos destacar as seguintes
caractersticas de um evento:
O evento como fato
O evento como um acontecimento
O evento como notcia

Fato
.

Tem data e horrio para comear e

terminar

Realizao em local determinado e deve

apresentar novidades.

O seu componente criativo fator

indispensvel para o sucesso.

Acontecimento

SUCESSO

BOAS
SENSAES
FATO

Como fato e acontecimento, e bem-sucedido

(em geral), o evento vira notcia na mdia.
A sua capacidade de virar
notcia o que torna o
evento uma mdia
disputada pelos
patrocinadores.
Ele , portanto, uma mdia eficiente e um
elemento gerador de notcias para a prpria
mdia

Razes para Empresas

Investirem no Esporte

Comunicao

Relacionamento

Benefcio
Econmico

PRODUTO DE
QUALIDADE

MDIA

CLIENTE
EXIGENTE

O setor do entretenimento movimenta anualmente no

mundo a respeitvel quantia de US$ 1 trilho.

Aproximadamente
US$ 360 bilhes
servem de
combustvel para a
indstria do esporte
(MARINI, 2000).

Desafio
Aumento da Competitividade
Qualidade
+
Acesso
+
Promoo
+
Sustentabilidade

Crescimento do PIB do Brasil

foi de 3,2%, (2000 a 2010)
A mdia de crescimento anual
do setor esportivo foi de 6,2%
Movimentou, em 2010, R$
78,6 bilhes e elevou a fatia
no PIB de 1,702%, na dcada
anterior, para 1,997%.
R$ 1 investido em infraestrutura esportiva = R$ 6,50
para atividades de varejo e o marketing (Ary Graa).

A desacelerao da economia
global uma preocupao em
todo o mundo , mas:
As receitas desportivas
devem crescer cerca de 3,7%
145,3 bilhes dlares em
2015

Huff Post Business

PWC, apontou problemas

para patrocnio no futuro
prximo;
Conflito de geraes cada
vez maior entre os:
Fs;
A gesto de direitos de
transmisso;
Crescentes custos de
jogadores;

Quatro principais itens de receita do esporte

1. Direitos de transmisso
2. Patrocnio
3. Merchandising
4. Venda de ingressos
Estimativa :
2010 - US $ 121,4 bilhes
2015 US $ 145,3 bilhes (3,7%)

Patrocnio = 5,3% = US $ 45,3 bilhes

As organizaes desportivas esto cientes que os patrocinadores exigem
mais de seu investimento.

"H presso do patrocnio de

empresas, eles querem indicao real
de retorno x valor do seu
investimento"
"O simples fato de que h a seu merchandising em um evento no
suficiente.
As empresas esto procurando medidas (tangveis) de quem vai v-lo e
como eles vo se envolver emocionalmente ?

O relatrio indicou
Queda da venda de ingressos
x ingressos mais caros
As organizaes qualificaram
os eventos ( shows) para dar
aos consumidores uma
sensao de maior valor para o
dinheiro.
Os fs manifestaram
descontentamento com o
aumento dos custos dos
ingressos

A divergncia crescente de
plataformas de mdia
Venda de direitos das plataformas,
(TV , Iphone, Internet ) / produtos
grtis x produtos pagos
Crescentes salrios dos jogadores
Futebol europeu, (20% dos clubes
preparados para lucro )

Conflito de Geraes

Fs mais jovens
que no
frequentam a
jogos, mas
usam as mdias
sociais e internet
para se manter
engajados

Fs mais velhos com renda para participar dos eventos, mas

no se envolvem em mdia social.

Pessoas com mais 40 anos esto ficando mais

velhos e com o tempo vai diminuir esta
populao:
uma lacuna geracional em desenvolvimento
(onde) voc tem que:
Satisfazer as pessoas que vo aos jogos agora,
bem como entreter as crianas ou voc ir
perd-los e:
As OE tem os 2 pblicos e precisam de um
equilbrio real

Em 10 anos tempo ningum vai estar indo para

os jogos.

 Brasil - 7 lugar no ranking mundial (304

eventos)
Rio de Janeiro - 1 lugar no ranking do
Brasil (69 eventos)
As exigncias da entidade (eventos
itinerantes, com periodicidade fixa e no
mnimo 50 participantes).
Em 2003, 22 cidades brasileiras
realizavam eventos internacionais
Em 2011 este nmero saltou para 57
diferentes cidades.

A ICCA (International
Congress and Convention
Association) 2011

Mais de 330 mil eventos / ano

80 milhes de participantes,
Cerca de 3 milhes de
empregos diretos e indiretos,
Nos ltimo 10 anos, o setor
cresceu cerca de 300% no pas

Fonte: SEBRAE

1 evento a cada 6 minutos

Mdia de eventos
realizados em So Paulo
.
Congressos, feiras,
convenes, shows
internacionais, grandes
festas, entre outros,
Total de 90 mil por ano.
(Embratur , 2009 )

Almoo, Assemblia, Bazar, Brainstorming, Brunch, Caf da manh,

Campanha, Campeonato, Carnaval, Casamento, Ch da tarde,
Churrasco,
Coffee-break,
Coletiva
de
imprensa,
Colquio,
Comemorao, Comcio, Competio, Concerto, Concilio, Conclave,
Concurso, Conferncia, Confraternizaes, Congresso, Conveno,
Coquetel, Coral, Curso, Debate, Desfile, Encontro, Entrevista coletiva,
Excurso, Exposio, Feira, Festa, Festival, Formatura, Frum,
Gincana, Happy Hour, Inaugurao, Jantar, Jogos, Jornada,
Lanamento de livro, Lanamento de produto, Leilo, Mesa-redonda,
Micareta, Missa, Mostra, Noite de autgrafos, Oficina, Olimpada,
Open day, Opera, Outorga de ttulos, Painel, Palestra, Pedra
fundamental, Performance, Posse, Pr-estria, Premiao, Regata,
Retrospectiva, Reunio, Roadshow, Rodada de Negcios, Rodeio,
Salo, Sarau, Semana, Seminrio, Show, Showcasing, Solenidade,
Sorteio, Teleconferncia, Torneio, Vernissage, Videoconferncia, Visita,
Workshop

A Organizaao de um Evento
Esportivo :
Um objetivo essencial para um grande
nmero de Entidades Esportivas
.
A oferta de um produto ou um servio
que deve satisfazer diferentes
stakeholders.

Evento Esportivo

um encontro social que agrupa um grande

nmero de pessoas em torno de uma srie de
atividades por ocasio de uma competio.

Existe a
possibilidade
ainda que ele seja
transmitido pelos
Meios de
Comunicao.

Como os Eventos
Esportivos so realizados
em um tempo
determinado , devem ser
formulados com
antecedncia um Plano
de Ao e um
Cronograma concreto.

Um modo de desenvolver a imagem de

uma Entidade.
Um modo de mobilizar RH antes,
durante e depois do evento.
Um processo que implica na Gesto de
Riscos, entre os quais os Riscos do Tipo
Humano , Econmico e Esportivo.

 Potnos
Importates

Pontos da
Objetivos
Importantes
aprendizagem

6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza

ou no um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e de
funcionamento apropriados para o
Evento
6.3 - Identificar as principais fases que
compe a organizao de um Evento
Esportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessrio
para organiz-lo.

6.5 - Identificar as instalaes

necessrias para organiz-lo

Os pontos
principais

6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza

ou no um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e de
funcionamento apropriados para o
Evento
6.3 - Identificar as principais fases que
compe a organizao de um Evento
Esportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessrio
para organiz-lo.

6.5 - Identificar as instalaes

necessrias para organiz-lo

Os pontos
principais

Os pontos
principais
6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza ou no um
Evento Esportivo;

 So necessrios recursos para preparar a

apresentao de uma candidatura para
organizar um evento e para determinar os
riscos que se apresentam para a
Entidade.
Devemos comparar os riscos e vantagens
que nos trazem a organizaao de um
grande evento.

%
ORAMENTO

%
ESTRATGICO

 Os eventos devem fazer parte da estratgia

das Entidades e dependem dos recursos
disponveis.
As Entidades devem apresentar sua
candidatura para organizar um evento ,
unicamente quando esto claros os motivos
que a sustentam.

Evento Esportivo = Sucesso

Deve estar integrado desde o
incio com a estratgia de
desenvolvimento da Entidade a
mdio e longo prazo.

Objetivos
Apresentar um desafio
para os principais
atletas da Entidade;
Elevar o nvel do
esporte;
Fomentar a promoo
do esporte;

2005

 Copa Pan-americana de Ciclismo

20 de Maro de 2005
Aterro do Flamengo - RJ
40 atletas
09 pases
43,1 km

 II GP Rio de Atletismo

15 de Maio de 2005
Estdio Clio de Barros RJ
150 atletas
27 pases
15 provas

 Desafio Pan-americano de Handebol - 2005

17 a 19 de Julho de 2005
Ginsio Poliesportivo do
Guaimb - Guaruj - SP
Brasil x Argentina
03 partidas

 Copa Pan-americana de Jud

23 e 24 de Julho de 2005
Ginsio do Tijuca Tnis
Clube RJ
56 atletas
06 pases

 Desafio Pan-americano de Vlei de Praia

16 a 18 de Setembro de 2005
Praia de Iracema - Fortaleza CE
Brasil x Estados Unidos

 VI Campeonato Pan-americano de Boxe

25 de Setembro a 02 de
Outubro de 2005
Ginsio Pedro Raje Jahara Terespolis - RJ
76 atletas
10 pases

 Pr-Pan de Ginstica Artstica

06 a 09 de Outubro de 2005
RIOCENTRO - RJ
136 atletas
17 pases

 Pr-Pan de Ginstica Rtmica

10 a 13 de Novembro de 2005
Clube de Natao e Regatas
lvares Cabral - Vitria - ES
80 atletas
11 pases
Provas individuais e de conjunto

 Travessia dos Fortes - 2005

20 de Novembro de 2005
Forte de Copacabana ao
Forte do Leme - RJ
3,8 km
3.800 atletas

 Corrida Pan-americana

18 de Dezembro de
2005
Aterro do Flamengo RJ
10 km
5.500 atletas

2006

 Desafio Internacional de Jud

18 e 19 de Maro de
2006
Ginsio do Minas Tnis
Clube - Belo Horizonte MG
60 atletas
05 pases

 Desafio Pan-americano de Handebol - 2006

14 a 16 de Abril de 2006
Ginsio Poliesportivo do
Bom Clima - Guarulhos SP
Brasil x Cuba
03 partidas

Riscos

A Entidade pode ter dificuldades em ser

candidata no futuro , se o evento no for
bem realizado.
A Entidade pode no ser capaz de organizar
e controlar os problemas tcnicos e
econmicos do evento.

Riscos

A Entidade pode ter dificuldades em

aproveitar os resultados do evento.
A Entidade deve realizar um estudo
preliminar dos riscos, objetivos e
condies para o sucesso do evento.

Recomendaes Bsicas
Definir com clareza os benefcios da
organizao do evento.
Estar seguro que os benefcios identificados
podem ser expressos como objetivos do evento.
Realizar uma avaliao dos riscos.
Estar seguro prviamente, de contar com o
apoio da Diretoria da Entidade.

Jogos Pan-Americanos
Rio 2007

Riscos Econmicos
Produao de Sinal
x
Direitos de Transmisso
Participaao dos atletas do pas sede
Independente do tamanho do evento devem
ser analisados todos os riscos

Receitas Jogos Olmpicos de Sydney

100%

USD 1.400,00

51%

USD 1.200,00
USD 1.000,00
USD 800,00
21%

USD 600,00

14%
12%

USD 400,00
USD 200,00
2%

0%

USD 0,00
Direitos de TV

Patrocinios
Globais

Ingressos

Patrocinios LocaisLicenciamento

Rdio e TV

Misso da Gerncia Geral

de Rdio e TV

Identificar uma empresa para atuar como Emissora Anfitri - Host

Broadcaster (HB) nos XV Jogos Panamericanos Rio 2007;
Dar suporte Emissora Anfitri Host Broadcaster (HB),
interagindo com as diversas reas funcionais do CO-RIO, no
sentido de prover a infra-estrutura e servios necessrios para que
o HB pudesse cumprir com sucesso o Plano de Cobertura;
Acompanhar o trabalho do HB, para que o projeto fosse
plenamente atendido de acordo com as especificaes e o
cronograma estabelecidos.

Organograma

Gerncia Geral de
Rdio e TV
Edgar Antonio Hubner

Assistente de Rdio e
TV
Bianca Peuker

Gerncia de
Operaes
de Rdio e TV
Jos Ricardo Mello dos
Santos

Gerncia
Administrativa
de Rdio e TV
Carlos Hollanda

Gerncia de Servios
de Rdio e TV
Cristiano Barros Homem
dEl Rei

Detentores de Direito

NACIONAIS

INTERNACIONAIS

Rede Globo

OTI

Rede Bandeirantes

ESPN Deportes

Rede Record

Terra

ESPN Brasil

World Sports

Sportv

Telesur VEN

BandSports

Canal Capital COL

Rdio Globo

TVN CHI

Rdio Bandeirantes

ICRT CUB

Rede Itatiaia

Televisa MEX

Rdio Guaba

TYC ARG

Rdio Gacha
Rdiobras

Host Broadcaster (HB)

Emissora Anfitri responsvel pela gerao

das imagens e udios a serem entregues s
emissoras de Rdio e Televiso (Broadcaster),
detentoras dos direitos de transmisso dos XV
Jogos Pan-americanos Rio 2007.

Composio do HB

- Realizado pelo prprio Comit Organizador

- Realizado atravs de Emissora de TV Local
- Contratao de Empresa Internacional
Vantagens da Empresa Internacional:
Conhecimento, Experincia, Logstica, Equipamentos

Funes Principais do HB

Empresa formada / contratada para gerar e

entregar os Sinais de Rdio e TV
Acompanhar as demandas para atender os
Detentores de Direitos ( RHBs )
Fundamental o HB ter todas as informaes do
Comit Organizador para este atendimento

Impactos das Requisies

do HB

Projetos das Instalaes

Projetos de Tecnologia
Iluminao das Instalaes
Energia Eltrica ( Domstica e Tcnica )
Adequao do Programao de Competio

Tipos de Cobertura

- Cobertura ao Vivo
- Pr-Gravado
- Ao vivo com recursos de equipamentos
diferenciados ( EX. Remo ).

Planejamento

Plano de Cobertura
Mnimo de 700 horas de cobertura ao vivo
Transmisso ao vivo das Cerimnias de
Abertura e Encerramento
Gravao de todas as Cerimnias de
Premiao
2 boletins dirios de 40 minutos cada

Estrutura Fsica e
Operacional

Estrutura Fsica

International Broadcast Center (IBC)

Centro Internacional de Transmisso de Rdio e TV,
localizado no RioCentro Pav.1, com total de 7.500 m2
onde estiveram localizadas as operaes do HB e das
Emissoras Detentoras de Direitos.
Rights Holding Broadcasters (RHB)
Emissoras Detentoras de Direitos de Rdio e TV.

Estrutura Operacional

900 pessoas no Grupo de Trabalho

15 venues com transmisso ao vivo
12 venues com cobertura pr-gravada
12 RHBs nacionais e 10 internacionais
Mais de 100 cmeras e 30 gravadores
Mais de 2000 broadcasters credenciados
Mais de 100 posies para comentaristas (rate card)
10 Unidades Mveis (UM) e mais de 20 trailers broadcast
70 km de cabo no IBC
Televises de plasma no IBC para monitorar mais de 50 sinais
simultneos

Especificaes Tcnicas
Venue 1
IBC
UM

DD 1
(RH)

Venue 2

Rede de
Contribuio
(telecom)

(HB)

DD 2
(RH)

DD 3
(RH)
UM

Unidade Mvel (UM)

Lies aprendidas

Pontos principais
Composio da equipe e integrao com as
diferentes reas
Principal lio aprendida
Necessidade de treinamento e capacitao das
equipes
O que poderia ser feito diferente
Nvel de comunicao entre as diferentes reas e
disponibilizar as informaes para todos

Transporte

Impactos Tangveis

Hospedagem
Alimentao
Gerao de empregos temporrios
Arrecadao de impostos
Tratamento de resduos
Alterao / Criao de leis
Capacitao de RH
Conhecimento de diferentes esportes

(imprensa, arquitetos, comunidade)

Impactos Intangveis

Programa de Voluntrios
Mdia local
Novos programas e aes pblicas
Acessibilidade nos espaos pblicos
Visibilidade nacional e internacional
Cultura de planejamento a longo prazo

6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza

ou no um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e de
funcionamento apropriados para o
Evento
6.3 - Identificar as principais fases que
compe a organizao de um Evento
Esportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessrio
para organiz-lo.

6.5 - Identificar as instalaes

necessrias para organiz-lo

Os pontos
principais

 6.2 - Desenvolver aspectos legais e de funcionamento

apropriados para o Evento.

Estruturas legais e funcionais

Os organizadores devem desenvolver uma
estrutura que assegure o xito do evento
O desenvolvimento de uma estrutura
organizadora apresenta 3 aspectos :
Legal e poltico
Funcional
Coordenao

 Tipos de organizadores de evento

Confederao
Terceiros
Tipos de entidades legais
Entidade legal j existente
Nova entidade legal , autnoma
Tipos de estruturas legais
Com ou sem fins lucrativos
Pblico, privada ou de natureza mista

Aspectos funcionais da Organizao

Dividir as funes e tarefas entre os diferentes
departamentos / gerncias / divises
Definir o centro de tomada de deciso e definir
uma linha de comando e controle:
Estrutura divisional
Estrutura funcional
Estrutura matriz

Recomendaes Bsicas
Decidir se necessrio constituir uma entidade
legal especfica.
Estabelecer uma estrutura legal que assegure
uma gesto responsvel e oferea tambm
proteo contra os riscos.
Assegurar-se que no Comit Organizador estejam
representados todos os grupos / departamentos.

 Identificar todas as tarefas necessrias para

colocar em andamento o evento e definir para
cada uma delas uma rea funcional.
Estabelecer a estrutura mais apropriada para
conseguir o sucesso e para que o Comit
Executivo possa responsabilizar-se pelo
conjunto.
Decidir quais tarefas podem ser subcontratadas.

6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza

ou no um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e de
funcionamento apropriados para o
Evento
6.3 - Identificar as principais fases que
compe a organizao de um Evento
Esportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessrio
para organiz-lo.

6.5 - Identificar as instalaes

necessrias para organiz-lo

Os pontos
principais

 6.3 - Identificar as
principais fases
que compe a
organizao de um
Evento Esportivo.

O que um evento ?
So todos os acontecimentos previamente
planejados, organizados e coordenados
de forma a contemplar o maior nmero de
pessoas em um mesmo espao fsico e
temporal, com informaes, medidas e
projetos sobre uma ideia, ao ou produto,
apresentando os diagnsticos de resultados e
os meios mais eficazes para se atingir
determinado objetivo.
(MARTIN, 2008).

Universo da Atividade Fsica

Setor

Motivao

Pblico

Lazer

Privado

Turismo

Promoo
da Sade
Terapeutica

Clientela
Faixa Etria

Crianas e Jovens
Adultos Jovens

Carreiras

Conhecimentos

Modalidades

Esporte Profissional

Diretos

Futebol

Gesto de Arenas

Indiretos

Basquete

Gesto de Clubes

Voleibol

Tcnico Esportivo

Handebol

Meia Idade
Terceira Idade

Esttica

Necessidades

Consultor

Trekking

Convveo Social

Propsitos

Agente Esportivo

Canoagem

Profissional

Gesto de Produtos

MKT Esportivo

Candidatura

GESTOR
Construdo

Cliente

Classificao dos Eventos

Educacional
Esportivo
Cultural
Social
Poltico

Interna
Local
Estadual
Nacional
Internacional
CARTER

ABRANGNCIA

Hubner, 2001

FINS
Financeiros
Institucionais
Mercadolgicos

DURAO

1 perodo
1 dia (pernoite)
+ de 1 dia

Potncia do
impacto

+ Fora

Tipologia do
Evento
+ Importncia

- Importncia

Fraqueza

Extenso
Geogrfica
do Impacto

Stakeholders

Patrocinadores

Midia

Pblico

EVENTOS
ESPORTIVOS
Atletas

Organizador

Governos

Mdias

Esporte
CIO

Jornal

Governos

Radio

Primeiro
Ministro

TV

Ministros

FNs

FIs

Candidatos
Emprego

CONs

Fornecedores

Cmaras

Patrocinadores

Voluntrios

Grande Londres

ODA
Habitantes

Cidade de
Londres

Colaboradores

Contribuintes

Cidados
Britanicos

Bairros

Assemblias

Nao
Estado

Lobistas
temticos

Consultores

Pessoal LOCOG
LDA

Grupos
de interesses
particulares

Outros

Internos

Operacional

Comercial

Tcnico

Administrativo

Planilha Oramentria

Cronograma de planejamento

Rio 2007 Principais Fases do Planejamento

2004

Fase

Foco

2005

1&2
Planos
Estratgicos e
Conceitos
Operacionais

reas Funcionais

2006

3
Planejamento
Operacional
Detalhado

Inst.
Modelo

4
Transio
para
Equipes das
Inst. e Testes

Equipes de
Planejamento

2007

5
Prontido
Operacional

Equipes das
Instalaes

Mais compreenso, detalhe & confiana

Evoluo

Evoluo da estrutura operacional do CO-RIO e cooperao

Evoluo das equipes das instalaes

Projeto
Tcnico

I
Identificao

Quem est envolvido?

Identificar quais os rgos que

esto vinculados execuo
do Projeto, sejam as
instituies responsveis pela
Administrao, Coordenao,
Patrocnio, etc.

II
Introduo

Histrico da situao
atual

Apresentar histrico
esclarecendo a natureza do
problema e as sugestes j
apresentadas para solucion-lo

III
Justificativa

Qual o problema ?
O que fazer ?

Evidenciar o problema a ser

resolvido e porque a soluo
proposta mais vivel identificar o efeito desejado

IV
Objetivo Geral

Para que fazer ?

Esclarecer a finalidade do
projeto , tomando por base as
diretrizes Polticas da
Instituio e seus efeitos
sociais, econmicos e polticos,
bem como quais os segmentos
a atingir.

V
Objetivos
Especficos

O que queremos
alcanar ?

Definir em tpicos o que se

espera obter com a execuo
do projeto.

VI
Metodologia/ Estratgia

Como fazer ?
Como atingir o
objetivo ?
( Cronogramas )

Detalhar como ser executado

o projeto, critrios de
participao, etapas, datas,
locais e responsabilidade de
cada envolvido. Descreve a
execuo do projeto na prtica.

VII
Recursos

Humanos Quem atuar ?

Definir o grupo de pessoas envolvidas com

a organizao e a funo de cada um.
Todas as pessoas necessrias para que a
idia seja colocada em prtica.

Materiais

Definir os materiais necessrios para a

execuo da idia, sejam eles
administrativos, esportivos, premiao, infraestrutura fsica / operacional (hospedagem,
alimentao, transporte, segurana, sade,
sonorizao) etc..

Qual o
Material
Necessrio?

Financeiro Qual o custo ?

Baseando-se nas necessidades descritas,

definir quanto ser gasto em dinheiro para
cada etapa, discriminando valores unitrios
e global dos itens

VIII
Divulgao

Como divulgar ?

Apresentar sugestes de
divulgao (rdio,
televiso, jornais, cartazes,
folders, camisetas,
sorteios, etc...)

IX
Atividades Especiais

Como incrementar ?

Acrescentar atividades
extras pr-definidas com o
objetivo de incrementar o
Projeto.

X
Plano de Retorno

Por que apoiar ?

XI
Avaliao

Como avaliar ?

Aqui devero ser

apresentadas as
vantagens.
Criar instrumentos de
avaliao

Organizao de um Evento Esportivo

1. Desenho do evento
Analisar a viabilidade.
Valorar, definir e estabelecer condies
para a viabilidade da operao.

2. Desenvolvimento do evento
Comprovar como est sendo realizado o
trabalho e fazer os ajustes necessrios.
Fazer testes com as condies de
operao reais.
Fases do Evento mod 1

3. Implementao do evento
Quem comanda o evento , identifica e antecipa os
problemas.
Analisa a causa dos problemas e apresenta as
solues.
4. Desmontagem do evento
Analisar a eficincia das atividades , avaliar os
resultados e dispensar as equipes de trabalho .
Preparar relatrio para os principais stakeholders e
transmitir as experincias para o prximo Comit
Organizador.

 Fase 1 Avaliao da Viabilidade

Fase 2 Construo da Base de Apoio
Fase 3 Planejamento
Fase 4 Preparao
Fase 5 Todos os sistemas
em funcionamento
Fase 6 Operao do evento
Fase 7 Fechamento do evento
Fases do Evento mod 2

 Fase 1 Avaliao da Viabilidade

a) Coleta e Anlise de Dados
b) Desenvolvimento do conceito
c) Identificao dos padres para
sucesso

 Fase 2 Construo da Base de Apoio

a) Criao do Comit Organizador
b) Definio dos parceiros

 Fase 3 Planejamento

a) Planejamento Genrico
b) Planejamento Estratgico
c) Planejamento Operacional
d) Operao

 Fase 4 Preparao

a) Estabelea o Comit Organizador

b) Desenvolva os planos de trabalho
c) Monitoramento do processo
d) Contagem Regressiva

 Fase 5 Todos os sistemas em funcionamento

Fase 6 Operao do evento
Fase 7 Fechamento do evento

Tarefas presentes
Gesto e Coordenao
Estimativa financeira e engenharia financeira
Organizao funcional, estrutura hierrquica e
gesto de RH
Planificao, acompanhamento e ajuste de tarefas
Gesto dos Temas Legais e Normativos

 Gesto das Operaes Esportivas

Incluem desde a avaliao das
necessidades de recursos humanos e
materiais at o trabalho realizado pelo
pessoal, incluindo funcionamento das
reas de competiao e treinamento

Tarefas
Trabalho de Secretaria, Administrao e Gesto
As tarefas de secretaria e administrao;
As relaes econmicas com os fornecedores de
servios;
A contabilidade;
Gesto de entrada de recursos e outros servios.

Logstica
Preparar as instalaes do evento, sendo a
Segurana do Pblico prioridade;
Gesto e manuteno das reas de competio
durante e aps o evento fundamental
desmontagem de algumas instalaes ou
adaptao

Promoo e Venda
Estabelecer uma estratgia de Marketing;
Definir Estratgia de Comunicao e um Plano de
Ao dos Meios de Comunicao;
Buscar, Administrar , Acompanhar e Iniciar alianas
estratgicas com outras organizaes.

TODOS
SO
CLIENTES
DA
COORDENAO
OPERACIONAL

INVESTIMENTOS

0
Dir.Esportes

Dir.Operaes

Dir.Marketing

Dir.Administrativa

Gesto Operacional
3%

2% 2%1% 0%
0%

Transporte

3%

Infra-Estrutura

7%

Hospedagem
Alimentao
Sade

9%
54%

Meios
Comunicao
Credenciamento
Ed.Ambiental
Logstica

19%

Segurana
Voluntrios

Um servio consistente e
de alta qualidade traduzse em duas coisas
igualmente importantes:
ATENO
e
COMPETNCIA
Chip Bell & Rom Zemke

Recomendaes Bsicas
Assegurar que o evento est bem desenhado antes
de iniciar a implementao.
Assegurar-se que o Comit Executivo esta
comprometido com o modelo do evento.
Programar todas as tarefas com especificao de
Tempo para cada uma.
Avaliar se foram atingidos os objetivos estabelecidos
uma vez que tenha sido concludo o evento.

6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza

ou no um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e de
funcionamento apropriados para o
Evento
6.3 - Identificar as principais fases que
compe a organizao de um Evento
Esportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessrio
para organiz-lo.

6.5 - Identificar as instalaes

necessrias para organiz-lo

Os pontos
principais

 6.4 - Compor e gerir o RH necessrio para organiz-lo.

Vrios fatores influenciam no processo de tomada

de deciso.
Trs em especial: o tempo, a necessidade, lgica.

Caractersticas
Principais

Gesto de Recursos Humanos

Na organizao e programao do RH devemos incluir
os seguintes tens :
Determinar as pr-requisitos dos Recursos
Humanos;
Contratao;
Formao;
Motivao;
Comunicao interna;
Gesto de Pessoal
Programao das atividades de RH

Determinar as necessidades
de RH
Iniciar com os servios necessrios.
Elaborar um organograma.
Formular descrio detalhada dos postos
de trabalhos.
Identificar os Recursos Humanos.

 Contratao dos Recursos Humanos

Preparar a contratao, elaborando o perfil dos
postos e a descrio dos postos de trabalho.
Recrutar os voluntrios depois de definir como e
quando ser necessrio.
Formao dos Recursos Humanos
Levar em conta a disponibilidade das pessoas e
os gastos que so gerados.
Para os grandes eventos, criar um programa de
formao .

 Motivao dos Recursos Humanos

Levar em conta os fatores de motivao.
Estabelecer relaes entre os voluntrios e o
pessoal contratado.
Comunicao interna
Comunicar atravs da web ou intranet .
Assegurar-se que todos os membros da
organizao podem ser acessados o mais
rpido possvel durante o evento.

Avaliao e acompanhamento

A avaliao indica o que as pessoas esto

fazendo de forma adequada , qual
formao necessitam e em quais pontos
temos muito ou pouco trabalho a fazer.
Devemos manter um grupo pequeno para
realizar a avaliao final.

Recomendaes bsicas

Identificar as necessidades de RH para o

evento.
Dividir as necessidades em pessoal
remunerado, pessoal com contrato e
voluntrios contratar e recrutar o nmero
necessrio em cada grupo.

 Buscar a pessoa adequada para a

tarefa adequada.
Motivar os voluntrios entendendo
o que os leva a vincularem-se ao
evento.
Administrar os Recursos Humanos
de uma maneira justa e equitativa .

6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza

ou no um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e de
funcionamento apropriados para o
Evento
6.3 - Identificar as principais fases que
compe a organizao de um Evento
Esportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessrio
para organiz-lo.

6.5 - Identificar as instalaes

necessrias para organiz-lo

Os pontos
principais

6.5 - Identificar as instalaes necessrias para a

organizao dos eventos

Instalaes e outros espaos para a

Instalaes
realizao do evento
Esportivas

Instalaes
Auxiliares
Entorno

BEIJING
SHENYANG
610 km
QINHUANGDAO
270 km

SHANGHAI
1.078 km

HONG-KONG
2.000 km

TIANJING
120 km
QINGDAO
690 km

Inventrio de Instalaes e Servios

necessrios
Conhecer os Esportes e os regulamentos
tcnicos das Federaes;
Conhecer os regulamentos das provas;
Conhecer a legislao e leis locais relativas
a segurana das instalaes de uso pblico

 Quadras / Piscinas / Pistas e rea de

competio (reas para atletas , rbitros
tcnicos )
Instalaes para o pblico
Instalaes de servio
reas de hospitalidade
Zonas de segurana
Funes Comerciais e Promocionais

Realizao de competies em espaos

no especficamente esportivos
A instalao esportiva mais difcil de definir quando
os eventos so realizados em lugares no
preparados para a prtica esportiva de forma
permanente ( Ex locais pblicos ).
As corridas em ruas pblicas exigem medidas
concretas de segurana e restries de acessos.

Espaos Auxiliares
Escritrios Centrais e Espao para a Administrao
Espao para a recepo das delegaes
Locais de credenciamento
Acomodaes
Outros locais que recebem atividades diversas.
Vila Olmpica
Conexo entre os espaos

 Proteo do Meio Ambiente

Utilizao do Desenvolvimento Sustentvel
Assegurar o desenvolvimento do esporte.
Respeitar os interesses das geraes futuras.
Desmontagem das instalaes e outros espaos
Restabelecer as instalaes , locais e espaos
em seu estado original.
Ter isso como pr-requisito desde a Fase de
formatao do Projeto.

16 de julho
a
12 de agosto

NO
RESIDENTES

CLIENTES

RESIDENTES

MISSO
PATROCINADORES

CONFEDERAES

No
Residentes
IMPRENSA

CONVIDADOS

CONTRATADOS

COB

EQUIPE

ATLETAS

MDICA

Residentes

IMPRENSA

COMISSES
TCNICAS

BEACH VOLLEYBALL

Recomendaes bsicas
Ter claros os requisitos das instalaes esportivas
.
Tentar evitar que sejam necessrios movimentos em massa
de participantes e pblico .
Estar seguro que o Meio Ambiente no ser afetado de
forma negativa pelo evento.
Planificar o legado durante a Fase de formatao do evento.
Estar seguro que o legado ser positivo para os habitantes
do local.

GRACIAS !!
edgar.hubner@cob.org.br