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1.1. AUTOMATIZACIN
DEL
SISTEMA
DE
DOCUMENTACION E INFORMACIN
1.1.1. Objetivos.
Objetivos de la automatizacin
Mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la
produccin y mejorando la calidad de la misma.
Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos
penosos e incrementando la seguridad.
1
El modelo de la pirmide
La primera clasificacin se basa en la jerarqua de una organizacin y se llam el
modelo de la pirmide. Segn la funcin a la que vayan destinados o el tipo de
usuario final del mismo, los SI pueden clasificarse en:
Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la informacin
referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin.
Sistemas de informacin gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas
empresariales en general.
Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el anlisis
de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de
toma de decisiones.
Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios
de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un
rea o unidad de la empresa a partir de informacin interna y externa a la
misma.
Evolucin de los sistemas de informacin a lo largo del tiempo.
Estos sistemas de informacin no surgieron simultneamente en el mercado; los
primeros en aparecer fueron los TPS, en la dcada de los 60, sin embargo, con el
tiempo, otros sistemas de informacin comenz a evolucionar.
Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.
Sistema Planificacin de Recursos (ERP).- Integran la informacin y los
procesos de una organizacin en un solo sistema.
Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un
dominio concreto.
1.2.1.1. Ventajas
Bajo costo de adquisicin.
Innovacin tecnolgica.
Independencia del proveedor.
Escrutinio pblico.
Adaptacin del software.
Lenguas: software libre facilita en gran medida su traduccin.
1.2.1.2. Desventajas
El ser libre de hacer estas cosas significa, que no tiene que pedir o pagar el
permiso.
Si publica sus cambios, no debera estar obligado a notificarlo a alguien en
particular, o de alguna forma en particular.
Como usuario es libre de ejecutar un programa para sus propsitos; y si lo
distribuye a otra persona, tambin es libre para ejecutarlo para sus propsitos,
pero usted no tiene derecho a imponerle sus propios propsitos.
Para realizar cambios y publicar versiones mejoradas, tengan sentido; debe
tener acceso al cdigo fuente del programa. Por consiguiente, el acceso al
cdigo fuente es una condicin necesaria para el software libre. El cdigo
fuente ofuscado no es cdigo fuente real.
De acuerdo con tal definicin, un software es "libre" cuando garantiza las siguientes
libertades:
El trmino software no libre se emplea para referirse al software distribuido bajo una
licencia de software ms restrictiva que no garantiza estas cuatro libertades.
1.2.2.1 Ventajas
Ahorra tiempo: realiza tareas sencillas sin necesidad de descargar ni instalar ningn
programa.
- No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para
poder utilizarlas.
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URL organizan las pginas en una jerarqua, aunque los hiperenlaces entre ellas
controlan ms particularmente cmo el lector percibe la estructura general y cmo el
trfico web fluye entre las diferentes partes de los sitios.
Visin general
Un sitio web es un gran espacio documental organizado que la mayora de las veces
est tpicamente dedicado a algn tema particular o propsito especfico. Cualquier
sitio web puede contener hiperenlaces a cualquier otro sitio web, de manera que la
distincin entre sitios individuales, percibido por el usuario, puede ser a veces
borrosa.
No debemos confundir sitio web con pgina web; esta ltima es slo un archivo
HTML, una unidad HTML, que forma parte de algn sitio web. Al ingresar una
direccin web, como por ejemplo www.wikimedia.org, siempre se est haciendo
referencia a un sitio web, el que tiene una pgina HTML inicial, que es generalmente
la primera que se visualiza.
Los sitios web estn escritos en cdigo HTML (Hyper Text Markup Language), o
dinmicamente convertidos a ste, y se acceden aplicando un software conveniente
llamado navegador web, tambin conocido como un cliente HTTP. Los sitios web
pueden ser visualizados o accedidos desde un amplio abanico de dispositivos con
conexin a Internet, como computadoras personales, porttiles, PDAs, y telfonos
mviles.
Tipos de sitios web
Existen muchas variedades de sitios web, cada uno especializndose en un tipo
particular de contenido o uso, y ellos pueden ser arbitrariamente clasificados de
muchas maneras. Unas pocas clasificaciones pueden incluir:
12
1.2.4.2. Caractersticas
PowerDesigner es compatible con los siguientes entornos arquitectnicos:
Arquitectura de datos
Arquitectura de informacin
Arquitectura empresarial
PowerDesigner le permite:
Aumentar
la
productividad
productividad general
Admitir
abiertos
entornos
heterogneos
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Incluir funciones de
PowerDesigner
es
altamente
personalizable
para
personalizacin
Diseado para la
empresa compleja
Proporciona
herramientas de
anlisis
1.2.4.3. Ventajas
Alinea el negocio y la tecnologa de informacin para mejorar la
productividad.
Brinda soporta abierto a ambientes heterogneos de todas clases.
Es altamente personalizable, permitiendo acogerse a los estndares y
regulaciones.
Facilita la arquitectura empresarial, documentando los sistemas existentes.
Aumenta la agilidad del negocio con Link & Sync y anlisis de impacto.
16
1.2.5. WAMP
WAMP es el acrnimo usado para describir un sistema de infraestructura de internet
que usa las siguientes herramientas: * Windows, como sistema operativo; * Apache,
como servidor web; * MySQL, como gestor de bases de datos; * PHP
(generalmente), Perl, o Python, como lenguajes de programacin
1.2.5.1. FUNCIONALIDADES
WampServer tiene funcionalidades que lo hacen muy completo y fcil de usar. Con
un click izquierdo sobre el icono de WampServer, usted ser capaz de:
Gestionar sus servicios de Apache y MySQL,
Cambiar de lnea / fuera de lnea (dar acceso a todos o slo local)
Instalar y cambiar de Apache, MySQL y PHP emisiones
Gestin de la configuracin de sus servidores
Acceder a sus registros
Acceder a sus archivos de configuracin
Crear alias
Con un clic derecho:
WampServer cambiar el idioma del men
Acceder a la pgina principal
Para la instalacin de WampServer lo nico que tenemos que hacer es hacer doble
clic en el archivo descargado y siga las instrucciones. Todo es automtico. El paquete
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que se instala de WampServer cuenta con las ltimas versiones de Apache, MySQL
y PHP.
1.2.6.1. Caractersticas
El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la
Apache Software Foundation.
Apache presenta entre otras caractersticas altamente configurables, bases de datos de
autenticacin y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta de una interfaz
grfica que ayude en su configuracin.
19
1.2.6.2. Ventajas
Apache tiene amplia aceptacin en la red: desde 1996, Apache, es el servidor HTTP
ms usado. Alcanz su mxima cuota de mercado en 2005 siendo el servidor
empleado en el 70% de los sitios web en el mundo.
Modular
Cdigo abierto
Multi-plataforma
Extensible
Popular (fcil conseguir ayuda/soporte)
1.2.6.3. Desventajas
Este es software libre pero es incompatible con la GPL. La Apache Software License
es incompatible con la GPL porque tiene un requerimiento especfico que no est
incluido.
No consideramos que dichos casos de terminacin de patentes son inherentemente
una mala idea, pero a pesar de ello son incompatibles con la GNU GPL.
Ha sufrido un descenso en su cuota de mercado en los ltimos aos. (Estadsticas
histricas y de uso diario proporcionadas por Netcraft.
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1.2.7.2. Ventajas
Es un lenguaje multiplataforma.
Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinmicas con acceso a
informacin almacenada en una base de datos.
Capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se
utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL.
Capacidad de expandir su potencial utilizando mdulos (llamados ext's o
extensiones).
Posee una amplia documentacin en su sitio web oficial.
Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fcil acceso para
todos.
Permite aplicar tcnicas de programacin orientada a objetos.
Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida.
No requiere definicin de tipos de variables aunque sus variables se pueden
evaluar tambin por el tipo que estn manejando en tiempo de ejecucin.
Tiene manejo de excepciones (desde PHP5).
21
1.2.7.3. Desventajas
Como es un lenguaje que se interpreta en ejecucin, para ciertos usos puede
resultar un inconveniente que el cdigo fuente no pueda ser ocultado.
La ofuscacin es una tcnica que puede dificultar la lectura del cdigo pero
no la impide.
PHP
es
un
lenguaje
de
programacin
es
copiada
del
internet
http://www.alegsa.com.ar/Dic/uml.php
individual, MySQL es patrocinado por una empresa privada, que posee el copyright
de la mayor parte del cdigo.
Esto es lo que posibilita el esquema de licenciamiento anteriormente mencionado.
Adems de la venta de licencias privativas, la compaa ofrece soporte y servicios.
Para sus operaciones contratan trabajadores alrededor del mundo que colaboran va
Internet. MySQL AB fue fundado por David
1.2.8.1. Caractersticas
Las siguientes caractersticas son implementadas nicamente por MySQL:
Mltiples motores de almacenamiento (MyISAM, Merge, InnoDB, BDB,
Memory/heap, MySQL Cluster, Federated, Archive, CSV, Blackhole y
Example en 5.x), permitiendo al usuario escoger la que sea ms adecuada para
cada tabla de la base de datos.
Agrupacin de transacciones, reuniendo mltiples transacciones de varias
conexiones para incrementar el nmero de transacciones por segundo.
1.2.8.2. Desventajas.
Estndar: Los binarios estndares de MySQL son los recomendados para la
mayora de los usuarios, e incluyen el motor de almacenamiento InnoDB.
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Max (No se trata de MaxDB, que es una cooperacin con SAP): Los binarios
incluyen caractersticas adicionales que no han sido lo bastante probadas o
que normalmente no son necesarias.
MySQL-Debug: Son binarios que han sido compilados con informacin de
depuracin extra. No debe ser usada en sistemas en produccin porque el
cdigo de depuracin puede reducir el rendimiento.
1.2.9 PhpMyAdmin
24
25
CAPITULO II
26
La clnica cuenta con una gran aceptacin de pacientes, es por este motivo que
los servicios y actividades que ofrece la clnica estn en contina actualizacin,
ajustndose a la demanda de nuestros visitantes. Tal es el caso que hoy
contamos con nuevas actividades, nuevos servicios y ms equipamiento.
2.1.2. Funciones
La Clnica Odontolgica Punto Dental tiene como funcin primordial brindar
siempre el mejor de los servicios y de calidad ya que nuestros clientes son nuestra
prioridad, hacindolos sentir en un ambiente de comodidad, tranquilidad y
seguridad y que vengan a nuestra empresa para brindarles nuestros excelentes
servicios de odontologa, brindndoles una excelente atencin, ofrecido con
profesionalismo, amabilidad y actitud de servicio, proyectando una imagen
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2.1.3. Misin
Entender que un cliente es una persona y que necesita el mejor trato, as como
tambin actualizarnos constantemente en conocimientos, tecnologa y conforte.
2.1.4 Visin
Conformar una clnica solida con tecnologa de punta para atencin al paciente,
buscando su bienestar y de la comunidad, de esta manera Punto Dental crecer tanto
en infraestructura como en personal para alcanzar nuestra meta.
La investigacin del
proyecto:
ANLISIS Y APLICACIN DE LA
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INVOLUCRADOS
CANTIDAD
PORCENTAJE
Empleados y
10
10%
Clientes
30
90%
Total:
40
100%
trabajadores
29
RESULTADO
PORCENTAJE
Manualmente
80 %
En un sistema automatizado
10 %
Otros
10 %
10
100%
TOTAL
10%
10%
Manualmente
Sistema Automatizado
80%
Otros
ANLISIS E INTERPRETACIN
Los resultados de la pregunta demuestran que el 80% de las personas
encuestadas manifiestan registrar la informacin en forma manual, mientras
que el 10 % demuestra que esta empresa no cuenta con un sistema
automatizado que permita administrar la informacin interna de la clnica, as
como un 10% de estos encuestados manifestaron utilizar otros medios de
registro.
2. Considera necesario registrar la informacin mediante un sistema
automatizado?
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
90 %
No
10 %
10
100%
TOTAL
10%
Si
No
90%
ANLISIS E INTERPRETACIN
A pesar que esta empresa no cuenta con un sistema, es grato saber que el 90%
de las personas encuestadas est de acuerdo en que
la informacin que
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
10
100 %
No
0%
10
100%
TOTAL
Si
No
100%
ANLISIS E INTERPRETACIN
En esta interrogante aplicada, es evidente que la mayora de los encuestados,
es decir, el 100%, consideran estar de acuerdo en que La Clnica Odontolgica
Punto Dental cuente con un sistema informtico.
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
10
100 %
No
0%
10
100%
TOTAL
Si
No
100%
33
ANLISIS E INTERPRETACIN
Es evidente observar que la poblacin involucrada en la encuesta manifiesta,
que en su mayora es decir el 100%, estn de acuerdo que la empresa sea
promovida por internet.
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
10
100 %
No
0%
10
100%
TOTAL
Si
No
100%
ANLISIS E INTERPRETACIN
Es notable observar que la poblacin involucrada en la encuesta manifiesta,
que en su mayora es decir el 100%,
RESULTADO
PORCENTAJE
Empleados
0%
Clientes
0%
100
100 %
10
100%
Empleados
Clientes
Todos
100%
ANLISIS E INTERPRETACIN
Se puede observar que la mayora de los encuestados, mismos que representan
el 100%, estn consientes que mediante la implementacin de un sistema
informtico beneficiara directamente a todos.
RESULTADO
2
PORCENTAJE
6.67 %
En un sistema automatizado
27
90
Otros
3.330 %
TOTAL
30
100%
36
7%
Manualmente
Sistema Automatizado
Otros
90%
ANLISIS E INTERPRETACIN
Los resultados de la pregunta demuestran que el 7% de las personas
encuestadas manifiestan que la informacin se registre en forma manual,
mientras que el 27 % demuestra que est de acuerdo que la empresa cuente
con un sistema automatizado que permita administrar la informacin interna
de la clnica, as como un 3% de estos encuestados manifestaron que pueden
utilizar otros medios de registro.
2. Considera necesario registrar la informacin mediante un sistema
automatizado?
TABLA N.- 2 RESULTADO DE LA PREGUNTA 2.
ALTERNATIVA
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
30
100 %
No
0%
30
100%
TOTAL
37
Si
No
100%
ALTERNATIVA
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
30
100 %
No
0%
30
100%
TOTAL
38
Si
No
100%
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
29
96.67 %
No
3.33%
30
100%
TOTAL
39
3%
Si
No
97%
RESULTADO
PORCENTAJE
Si
30
100 %
No
0%
30
100%
TOTAL
40
Si
No
100%
RESULTADO
PORCENTAJE
Empleados
3.33 %
Clientes
16.67 %
24
80 %
30
100%
TOTAL
41
80%
Todos
ANLISIS E INTERPRETACIN
Se puede observar que el 3% de los encuestados manifiestan que los
empleados son beneficiados, mientras que el 17% dicen que los clientes, Y el
80%,
43
44
CAPITULO III
3. Fundamentacin de la Metodologa
Cada una de las fases permite obtener una documentacin que es el resultado de la
ejecucin y que ser utilizada para la siguiente fase, la finalizacin con xito de todas
las fases que propone este mtodo ser un software informtico listo para su
funcionamiento para el cual fue creado.
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Cada una de las fases permite obtener una documentacin que es el resultado de la
ejecucin y que ser utilizada para la siguiente fase, la finalizacin con xito de todas
las fases que propone este mtodo ser un software informtico listo para su
funcionamiento para el cual fue creado.
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3.1.1 Exploracin
En esta fase, los clientes plantean a grandes rasgos las historias de usuario que son de
inters para la primera entrega del producto. Al mismo tiempo el equipo de desarrollo
se familiariza con las herramientas, tecnologas y prcticas que se utilizarn en el
proyecto. Se prueba la tecnologa y se exploran las posibilidades de la arquitectura
del sistema construyendo un prototipo. La fase de exploracin toma de pocas semanas
a pocos meses, dependiendo del tamao y familiaridad que tengan los programadores
con la tecnologa.
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3.1.3 Iteraciones
Esta fase incluye varias iteraciones sobre el sistema antes de ser entregado. El Plan de
Entrega est compuesto por iteraciones de no ms de tres semanas. En la primera
iteracin se puede intentar establecer una arquitectura del sistema que pueda ser
utilizada durante el resto del proyecto.
48
3.1.4 Produccin
En esta fase los programadores cumplen un papel muy importante, puesto que cada
una de las interfaces programadas son comprobadas con datos reales, considerndolas
listas para su uso por parte de los docentes.
3.1.5 Mantenimiento
PLANIFICACIN DE
ENTREGAS
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Programadores (Programmer)
Blgica Marisol Oa Rivera
Responsables de Decisiones Tcnicas.
Responsables de construir el Sistema.
Sin distincin entre analistas, diseadores o codificadores.
En Xp, los programadores disean, programan y realizan las pruebas.
Cliente (Customer)
Dra. Katia Segovia (Gerente de la clnica)
Asesor (Manager)
Ing. Franklin Montaluisa.
Rastreador (Tracker)
Blgica Marisol Oa Rivera
Metric Man
Probador (Tester)
51
52
Siendo ste, una de las herramientas ms comnmente usadas, sobre todo por
sistemas operacionales en los cuales las funciones del sistema son de gran
importancia y son ms complejos que los datos que ste maneja.
Proceso.
Flujo.
Almacn.
Terminador.
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Actores
Podramos definir un actor como el rol o funcin que asume una persona, sistema o
entidad que interacta con el sistema que estamos construyendo de la misma forma.
Tiene la propiedad de ser externo a este. Hay que tener en cuenta que un usuario
puede acceder al sistema como distintos actores.
Casos de uso
Es una tcnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una
actualizacin de software. Cada caso de uso proporciona uno o ms escenarios que
indican cmo debera interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para
conseguir un objetivo especfico. Normalmente, en los casos de usos se evita el
empleo de jergas tcnicas, prefiriendo en su lugar un lenguaje ms cercano al
usuario final. En ocasiones, se utiliza a usuarios sin experiencia junto a los
analistas para el desarrollo de casos de uso.
Diagrama Secuencia
Diagrama de Clases
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El diseo de las interfaces del sistema se realiz en Adobe Dreamweaver Cs, un editor
visual del lenguaje HTML, junto con Photoshop Cs, Flash Cs y Macromedia
Fireworks para la edicin de imgenes. Se debe indicar que las libreras OpenSource
tambin generaron aspectos para la interfaz (grillas) as como las Css.
56
57
Servidor Web
El servidor cuenta con las siguientes caractersticas:
Caractersticas Del Hardware (CPU)
MICROPROCESADOR: Pentium 43.00 GHZ
MEMORIA RAM: 512 MB
TARJETA DE RED: Incorporado al Mainboard o PCI.
Software
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP, o 2003 Server, Linux.
Servidor y Base de Datos: Apache 1.3x, PHP 5, MySQL 5.0, phpMyAdmin.
Navegador: Microsoft Internet Explorer 8, Firefox, AvantBrowser.
Acrobat Reader 5 o superior.
Cliente
Contar con un Navegador, de preferencia Internet Explorer 8.
Requerimientos De Usuario
Conocimientos bsicos en computacin
Manual de Usuario.
58
59
60
3.1.3. IMPLEMENTACIN.
3.1.3.1. Cdigo del software
Muestra las instrucciones del programa, utilizadas en el desarrollo del software, es
decir cdigo fuente, legible a simple vista, toda la codificacin son instrucciones
escritas por la programadora. Ver Anexo N.- 3
61
3.1.5. MANTENIMIENTO.
Mientras la primera versin se encuentra en produccin, el proyecto XP debe
mantener el sistema en funcionamiento al mismo tiempo que desarrolla nuevas
iteraciones. Para realizar esto se requiere de tareas de soporte para el cliente. De esta
forma, la velocidad de desarrollo puede bajar despus de la puesta del sistema en
produccin. Esta fase la realizaremos una vez que nuestro sistema se encuentre
implementado, y con un tiempo aceptable de funcionamiento y as verificar si existe o
no nuevas iteraciones.
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CONCLUSIONES.
Al elaborar un sistema informtico en la empresa se ha logrado obtener un
software que cuenta con todos los requerimientos necesarios para
satisfacer las necesidades de la clnica y brindar un mejor servicio a los
clientes.
Se ha vinculado la teora con los conocimientos adquiridos en la
Universidad en base a la investigacin y con ayuda del docente de la
institucin, permitiendo llevar a efecto la propuesta del sistema, utilizando
software libre, contribuyendo con la empresa odontolgica para
convertirlo en una Clnica ms competitiva ya que posibilita la atencin y
servicios de calidad al cliente.
La importancia del avance tecnolgico con el uso de las herramientas de
software libre y el Internet han facilitando la automatizacin de los
procesos manuales de la empresa.
RECOMENDACIONES.
utilizando las tcnicas de investigacin para que el producto cumpla con todas
las necesidades del cliente.
Se recomienda el adecuado mantenimiento del sistema con el personal
asignado para esta tarea, logrando de esta manera un ptimo desempeo del
sistema y una prolongacin en el uso del mismo.
Para realizar el sistema se debe tomar en cuenta los recursos tecnolgicos,
estos refieren: al software libre (PHP, Apache, Mysql) y su conocimiento
previo en cuanto al manejo del cdigo fuente, permitiendo modificaciones en
relacin a las necesidades de los clientes, mismas que se determinarn en un
apropiado diagnstico.
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA.
6. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
65
http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-clienteservidor.shtml#qcliente.
DORCEY, Dr. Pal y otros. Diseo de Base de Datos con UML; Editora
Mercedes Franco Calvo. 1ra Edicin. Espaa: Editorial McGraw-Hill, 1999,
Pgs.9,10.
GONZALES, Jos y otros. Diseo de Pginas Web; Editor Carmelo Snchez.
1ra Edicin. Espaa: Editorial McGraw-Hill, 2001, Pg.15.
WIKIPEDIA,http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_web,(22-02-10)
WIKIPEDIA,http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache,(22-02-10)
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