REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

ALMACENES BOYAC S.A.

07/06/2014
Ing. Alex Yagual Viera
Reg. Prof. SST D3-12-09-8492.

Pg. No. 1 de 24

REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD

ALMACENES BOYACA S.A
De conformidad con el marco legal ecuatoriano y en concordancia a lo establecido en el artculo 434
del Cdigo de Trabajo, en todo medio colectivo y permanente de trabajo que cuente con ms de 10
trabajadores; los empleadores estn obligados a elaborar y someter a la aprobacin del Ministerio
de Trabajo y Empleo, el Reglamento de Seguridad e Higiene, el mismo que ser renovado cada dos
aos.
Almacnes Boyac S.A, establece el presente "Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
trabajo, elaborado de conformidad a lo estipulado en el acuerdo Ministerial No. 220 de Agosto de
2005 Gua de Reglamento Interno.
Art. 1.- POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ALMACNES BOYAC S.A.
Almacenes Boyac S.A., es una empresa ubicada a nivel nacional en diferentes ciudades, dedicada
a la venta al por mayor y al por menor de toda clase de mercaderas nacionales y extranjeras,
asignando los medios y recursos necesarios y disponibles, controlando los riesgos laborales y
ambientales para lograr y mantener las condiciones de trabajo seguras y saludables de sus
trabajadores.
Almacenes Boyac S.A., garantiza la mejora continua, cumpliendo con la Legislacin Nacional
inherente en Seguridad y Salud de sus actividades, protegiendo al Medio Ambiente, estableciendo la
difusin, implementacin y documentacin de la presente Poltica.
Art. 2 RAZN SOCIAL Y DOMICILIO DE ALMACNES BOYAC S.A.
Razn social: Almacnes Boyac S.A.
Domicilio Principal: Av. Juan Tanca Marengo Km 1/5 entre Agustn Freirer y Jose S Castillo
Art. 3 ACTIVIDAD ECONMICA DE ALMACNES BOYAC S.A.
Actividades de venta al por mayor y menor de artculos de Ferretera, Aparatos y Equipos de
Comunicacin incluido partes y piezas, Maquinaria de Limpieza y Diversos Productos.
OBJETIVOS DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 4 El Reglamento Interno de Seguridad y Salud, tiene como objetivo primordial precautelar la
integridad fsica y la salud de sus trabajadores, el patrimonio y preservacin de Almacnes
Boyac, y su entorno medio ambiental. Entre los objetivos especficos establecemos:
a. Instruir al personal que ingresa a laborar en Almacnes Boyac, sobre los riesgos en los diferentes
puestos de trabajo, la forma y mtodos para prevenirlos.
b. Establecer reglas, para el uso correcto de los equipos de proteccin personal proporcionado por
Almacnes Boyac y su preservacin. Al igual que el uso correcto del equipo de proteccin
colectiva como: proteccin de mquinas (resguardos), proteccin de reas de trabajo (barandillas,
pasarelas, etc.), proteccin de instalaciones o equipos contra incendio, proteccin contra contactos
elctricos, proteccin contra contaminantes fsicos (ruido, vibraciones), proteccin contra
contaminantes qumicos (polvos, gases, etc.).
c. Reglamentar las facultades y deberes, del personal directivo, jefaturas y supervisores, con
respecto a la prevencin de los riesgos de trabajo.

CAPITULO I
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

OBLIGACIONES DE ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 5.- La alta Direccin de Almacenes Boyac S.A, est obligada a:
a. Comprometerse con el cumplimiento de normas y procedimientos de Seguridad, en todas las
fases actividades.
b. Garantizar los adecuados programas de capacitacin del personal para la operacin y seguridad
de los diferentes puestos de trabajo.
c. Garantizar una Planificacin para el control de la Seguridad y Salud en el trabajo.
d. Garantizar que se realice una induccin sobre los riesgos de los diferentes puestos de trabajo y la
forma y mtodos para prevenirlos, al personal que ingresa a laborar en la empresa.
e. Garantizar una adecuada Planificacin de capacitacin para la operacin y seguridad de cada
puesto de trabajo.
f. Asegurarse que se cumplen en los diferentes puestos de trabajo, los Procedimientos de
operaciones y de seguridad establecidos.
g. Dar ejemplo con la aplicacin y cumplimiento de las Normas de Seguridad en las diferentes
actividades.
h. Entregar gratuitamente a sus trabajadores ropa adecuada para el trabajo, equipos de proteccin
personal y colectiva necesario.
i. Organizar y facilitar los Servicios Mdicos, Comits y Departamento de Seguridad, con sujecin a
las normas legal vigente.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES DE ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 6.- Son obligaciones generales de los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A:
a. Participar en el control de desastres, prevencin de riesgos y mantenimiento de la higiene en las
diferentes reas.
b. Asistir a los cursos de capacitacin sobre control de desastres, prevencin de riesgos, salvamento
y socorrismo que sean programados.
c. Usar correctamente los equipos de proteccin personal y colectiva proporcionado por la empresa.
Adems de cuidar el equipo de proteccin personal para su conservacin y mantenimiento.
d. Informar al Jefe de Seguridad Industrial y/o miembros del Comit y Sub Comit de Seguridad y
Salud en el trabajo de los daos de equipos, factores de riesgos o peligros que pueden ocasionar
accidentes de trabajo.
e. Mantener su higiene personal, para prevenir contagios de enfermedades y someterse a los
reconocimientos mdicos peridicos que programe el Departamento Medico.
f. No introducir bebidas alcohlicas ni otras sustancias toxicas al rea, ni presentarse o permanecer
en el rea de trabajo en estado de embriaguez o bajo los efectos de dichas sustancias.
g. Colaborar con el Jefe de Seguridad Industrial, Comit y Sub Comit de Seguridad y Salud, en la
investigacin de accidentes que hayan presenciado o de los que tengan conocimiento.
h. Obedecer todas las seales de precaucin dispuestas.
i. Participar en los programas de capacitacin y de salud que organiza la empresa.
j. Acatar la reubicacin de puesto de trabajo conforme al dictamen del mdico del IESS y Medico
Ocupacional de la empresa.
PROHIBICION DE LOS TRABAJADORES ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 7.- Son prohibiciones de los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A.

a. Efectuar trabajos sin el respectivo entrenamiento, autorizacin y aprobacin previa, para su
ejecucin.
b. Ingresar al rea de trabajo en estado de embriaguez, o habiendo ingerido cualquier txico.
c. Fumar o prender fuego en el sitio de trabajo, especialmente donde se encuentren dispuestos
productos inflamables o de fcil combustin, que puede originar incendios o daos, en las
instalaciones de ALMACNES BOYAC S.A.
d. Distraer la atencin de sus labores, con juegos, rias, discusiones, que pueden ocasionar
accidentes.
e. Alterar, cambiar, reparar o accionar mquinas, equipos, instalaciones, sistemas elctricos, etc., sin
conocimientos tcnicos o sin previa autorizacin superior.
f. Modificar o dejar inoperantes, mecanismos de proteccin, en mquinas (resguardos), equipos,
vehculos o instalaciones.
g. Dejar de observar las reglamentaciones de seguridad en el trabajo.
h. No respetar la sealizacin de seguridad.
i.

Obstruir el acceso a extintores, salidas de emergencia, paneles elctricos y alarmas.

j.

Transportarse en equipos no diseados para transporte de personas.

k.

Ingerir alimentos en los sitios de trabajo o en reas no designadas para tal efecto.

l.

Operar montacargas sin el debido entrenamiento o sin permiso para aquello.

SANCIONES A LOS TRABAJADORES DE ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 8.- La no observancia de las medidas de prevencin de riesgos determinados en el presente
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, constituye una causa legal para la
terminacin del contrato con el trabajador, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo del Trabajo
(numeral 7del artculo No. 172 y segundo prrafo del artculo No. 410).
a. Todo trabajador ALMACNES BOYAC S.A., deber informar a su Jefe inmediato, sobre las
lesiones sufridas en algn accidente, caso contrario sern sancionado. Producido un accidente de
trabajo, el trabajador compaero testigo del accidente, dar inmediato aviso a su Superior, Jefe
de Seguridad Industrial miembro del Comit de Seguridad e Higiene, sobre el hecho, para la
atencin oportuna del trabajador afectado.
b. El incumplimiento a las normas estipuladas en el Reglamento Interno de Seguridad dar lugar a
las siguientes sanciones:
I. Amonestaciones por escrito.
II. Multa de hasta el 10% de la remuneracin.
III. Terminacin del contrato de trabajo previo visto bueno.

a. El tipo de sancin en ningn momento se considerar en orden de prioridad sino en funcin de la

gravedad de la falta y ser a criterio de la alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A.
c. No se considerarn riesgos del trabajo con derecho a las indemnizaciones y de acuerdo en lo
que para el efecto contempla la legislacin del IESS, las que ocurrieren por hallarse el trabajador
en estado de embriaguez, o bajo la accin de cualquier txico, o cuando intencionalmente por s
mismo o valindose de otras personas se ocasionare la incapacidad.
d. Cualquier dao intencional a la ropa de trabajo, equipos de proteccin, sistema contra incendio,
etc., ser considerado como falta grave. De igual manera ser sancionado, si ocasionara dao a
los Equipos de Proteccin individual y dems elementos proporcionados para su proteccin, de
otras personas o compaeros de trabajo.
OBLIGACIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 9.- De las obligaciones

a. La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A, asegurar que las empresas responsables de los
Servicios Especializados (mantenimiento elctrico, sistema de climatacion, mantenimiento de
montacargas, sistema de comunicaciones, mantenimiento de ascensores, seguridad fsica,
fumigacin, etc.), cumplan con las regulaciones vigentes de seguridad y salud en trabajo,
para el desarrollo de sus actividades; siendo aplicable las indicadas en el Reglamento de
Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo (Decreto
Ejecutivo No. 2393).
b. La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A, exigir como requisito, a las empresa de los
Servicios Especializados, el aseguramiento al IESS del personal y el plan mnimo de prevencin
de riesgos para el servicio a prestar en las clusulas contractuales; adems el cumplimiento por
parte del contratista del plan mnimo de prevencin de riesgos y la supervisin por el contratante,
como soporte para sanciones especficas por incumplimiento.
PROHIBICIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 10.- Entre las prohibiciones se detalla:
a. Obligar a sus trabajadores a laborar en ambientes insalubres por efecto de polvo, gases o
sustancias txicas; salvo que previamente se adopten las medidas preventivas necesarias para la
defensa de la salud.
b. Permitir a los trabajadores que realicen sus actividades en estado de embriaguez o bajo la accin
de cualquier txico.
c. Facultar al trabajador el desempeo de sus labores sin el uso de la ropa y equipo de proteccin
personal.
d. Permitir el trabajo en mquinas, equipos, herramientas o locales que no cuenten con las defensas
o guardas de proteccin u otras seguridades que garanticen la integridad fsica de los
trabajadores.
e. Transportar a los trabajadores en vehculos inadecuados para este efecto.
f. Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevencin de riesgos emanen de la Ley,
Reglamentos y las disposiciones de la Divisin de Riesgos del Trabajo, del IESS.
g. Dejar de acatar las indicaciones contenidas en los certificados emitidos por la Comisin de
Valuacin de las Incapacidades del IESS sobre cambio temporal o definitivo de los trabajadores,
en las actividades o tareas que puedan agravar sus lesiones o enfermedades adquiridas dentro de
la propia empresa.
h. Permitir que el trabajador realice una labor riesgosa para la cual no fue entrenado previamente.
i. Ningn Contratista, previo a los trabajos, dejar de realizar el Permiso de Trabajo, solicitado al
Departamento de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A.
j. Ningn contratista al realizar alguna actividad en las posiciones de parqueo, dejar desechos
slidos debiendo retirar cualquier desecho luego de culminadas las labores.
k. Ningn contratista, bloquear vas de entrada y salidas, o salidas de emergencia.
l. Est prohibido encender o prender fuego en cualquier rea.
m. Ningn Supervisor o Jefe, deber exponer a riesgos a un trabajador para la ejecucin de alguna
actividad.
n. Incumplir con el presente Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo, y el marco legal en
Seguridad y Salud en el trabajo, vigente.

SANCIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 11.- Las sanciones:
a. El incumplimiento a las normas estipuladas en el presente Reglamento Interno de Seguridad y en
el Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de
trabajo Decreto Ejecutivo No. 2393, dar lugar a las siguientes sanciones:

i.
ii.
iii.
iv.
v.

Amonestaciones por escrito.

Multa de hasta el 10% del contrato
Suspensin parcial o total del trabajo o actividad.
Sin perjuicio de las acciones legales que por daos y perjuicios hubiere lugar, podr imponer
una multa pecuniaria de hasta el 50% del valor equivalente a los daos producidos.
De establecerse reincidencia, se emitir el respectivo informe a la Subsecretara del
Ministerio del Trabajo, sin perjuicio de establecer una sancin que puede llegar a la
terminacin del contrato.

b. Los Trabajadores de las empresas Contratistas, debern informar a su Jefe inmediato, sobre las
lesiones sufridas en algn accidente, caso contrario sern sancionados.
Producido un accidente de trabajo, el Jefe de Seguridad Industrial, Responsable de Prevencin
de Riesgos, miembro del Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene del trabajo de la
Contratista, dar inmediato aviso al Departamento de Seguridad Industrial de ALMACNES
BOYAC S.A., sobre el hecho; y posteriormente el informe de la investigacin del accidente de
trabajo con las medidas correctivas.

CAPITULO II
DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 12.- La Gerencia General de ALMACNES BOYAC S.A., asegurar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

i.
j.
k.

Identificar los riesgos, en forma inicial y peridica, para planificar acciones preventivas.
Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisin y en el trabajador.
Implementar procedimientos, para realizar un trabajo seguro; bajo el control de mtodos de
trabajo, que garanticen un mayor nivel de proteccin.
Mantener un sistema de registro y notificacin de los accidentes de trabajo, incidentes y
enfermedades profesionales y de la aplicacin de medidas correctivas.
Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con el propsito de
identificar las causas que los originaron y adoptar acciones correctivas y preventivas.
Informar y formar a los trabajadores sobre los riesgos laborales a los que estn expuestos.
Que nicamente aquellos trabajadores que hayan recibido la capacitacin adecuada, puedan
acceder a las actividades de riesgo.
Que los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A, se sometan a los exmenes mdicos de
pre-empleo, peridicos y de retiro, acorde con los riesgos a los que estn expuestos en sus
labores.
Que todo trabajador tenga acceso a la atencin de primeros auxilios en casos de emergencia
derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad comn repentina.
De la aplicacin de sistemas de respuesta a emergencias derivadas de incendios, accidentes
mayores, desastres naturales u otras contingencias de fuerza mayor.
Asegurar una adecuada supervisin y vigilancia a las empresas Contratistas, en el cumpliendo
de la normativa ecuatoriana vigente en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

CAPITULO III
DEL COMIT Y SUB COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO
DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 13.- De la conformacin del Comit y Sub Comit Paritario de Seguridad y Salud.

a.

b.

El Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo de ALMACNES BOYAC S.A.
estar integrado por tres miembros representantes de la empresa y tres miembros
representantes de los trabajadores, quienes de entre sus miembros designarn un presidente y
un secretario que duraran un ao en sus funciones, pudiendo ser reelegidos indefinidamente.
Los Miembros del Comit y Sub Comit debern ser personas vinculadas con las actividades
tcnicas, operativas, y debern reunir los siguientes requisitos:
i.

Ser mayores de 18 aos de edad.

ii.

Saber leer y escribir, y

iii.

Tener conocimientos bsicos de Prevencin de Riesgos Laborales, de preferencia a quien

acreditare haber asistido a cursos de Seguridad.

c.

Si el Presidente representa a ALMACNES BOYAC S.A., el Secretario representar a los

trabajadores y viceversa. Cada representante del Comit tendr un suplente elegido de la
misma forma que el titular, que ser principalizado en caso de falta o impedimento de ste.
Concluido el periodo para el que fueron elegidos debern designarse al Presidente y al
Secretario.

c.

Tanto la alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A. y los trabajadores debern colaborar
obligatoriamente con el Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo, para el
cumplimiento de sus finalidades especficas.

d.

El Comit deber sesionar, por lo menos una vez al mes de forma ordinaria
extraordinariamente cuando ocurriere algn accidente de trabajo considerado como grave. Estas
sesiones debern efectuarse durante las horas de labor, sin que tengan opcin sus miembros a
ninguna retribucin adicional y los Sub Comit lo harn cada dos meses contemplando los
mismos parmetros.

e.

Todos los Acuerdos del Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo, se adoptarn
por simple mayora y en caso de igualdad de las votaciones, se repetir la misma hasta por dos
veces ms, en un plazo no mayor de ocho das; de mantenerse un empate dirimir el Jefe de la
Divisin de Riesgos del Trabajo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

f.

Los miembros del Comit, durarn un ao en sus funciones, pudiendo ser reelegidos.

g.

La alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A. y sus colaboradores, debern comprometerse

en ayudar obligatoriamente al Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo, para el
cumplimiento de sus finalidades especficas.

h.

El Jefe de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A. y Mdico, sern componentes del
Comit y Sub Comit, actuando con voz y sin voto.

i.

Las Actas de Constitucin del Comit y Sub Comit sern comunicadas por escrito al Ministerio
de Trabajo y Recursos Humanos y al IESS, as como al empleador y a los representantes de los
trabajadores. Igualmente se remitir durante el mes de enero, un informe anual sobre los
principales asuntos tratados en las sesiones del ao anterior.

FUNCIONES DEL COMIT Y SUB COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE

ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 14.- Son funciones del Comit y Sub Comit| Paritario de Seguridad y Salud:
a.

Realizar la inspeccin general de edificios, instalaciones y equipos de ALMACNES BOYAC

S.A., mnimo semestralmente.

b.

Instruir a los trabajadores, para la correcta utilizacin de los equipos de proteccin personal.

c.

Vigilar el cumplimiento, tanto por la alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A. cuanto por los
trabajadores, de las leyes, reglamentos y medidas de prevencin de riesgos.

d.

Estudiar y proponer la adopcin de medidas de higiene y seguridad, tendentes a prevenir los

riesgos.

e.

Promover la observancia de las disposiciones, sobre prevencin de enfermedades profesionales.

f.

Conocer los resultados de las investigaciones, sobre los accidentes de trabajo que se produzcan
en la empresa.

g.

Realizar sesiones mensuales del comit de seguridad, que se convocaran con CINCO DAS de
anticipacin.

h.

Cooperar y realizar campaas de prevencin de riesgos y procurar que todos los trabajadores
reciban una formacin adecuada en dicha materia.

i.

Analizar las condiciones de trabajo de ALMACNES BOYAC S.A. y solicitar a sus directivos la
adopcin de medidas de Higiene y Seguridad en el trabajo.

j.

Promover informacin de Seguridad.

k.

Realizar recomendaciones de seguridad.

l.

Mantenerse informado de todos los aspectos de la Seguridad

m.

Revisar los reportes de accidentes de trabajo y daos o averas de equipos.

n.

Tratar solo los aspectos concernientes a la Seguridad.

CAPITULO IV
DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
ORGANIZACIN Y FUNCIONES.

HIGIENE

DE ALMACNES

BOYAC

S.A.

Art. 15.- La organizacin y funciones del Jefe del Departamento de Seguridad Industrial
De conformidad con el marco legal anteriormente detallado, la organizacin del Departamento de
Seguridad e Higiene, se establece:
JEFATURA
SEGURIDAD INDUSTRIAL

ASISTENTE

a. El Jefe de Seguridad Industrial, reportar a alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A. de las
novedades y medidas de prevencin necesarias. (D.E. 2393, Art. 15, numeral 1).
b. El Jefe de Seguridad Industrial, mantendr una coordinacin permanente con el Mdico
Ocupacional de ALMACNES BOYAC S.A.
c. De acuerdo a lo estipulado en el numeral 2, del Art. 15 del Decreto Ejecutivo No. 2393, son
funciones del Departamento de Seguridad Industrial:
I.
Reconocimiento y evaluacin de riesgos.
II.
Control de Riesgos profesionales.
III.
Promocin y adiestramiento de los trabajadores.
IV.
Registro de la accidentalidad, ausentismo y evaluacin estadstica de los resultados.
V.
Asesoramiento tcnico, en materias de control de incendios, almacenamientos
adecuados, proteccin de maquinaria, instalaciones elctricas, primeros auxilios,
control y educacin sanitaria, ventilacin, proteccin personal y dems materias
contenidas en el Decreto Ejecutivo No. 2393.
VI.
Colaborar en la prevencin de riesgos, que efecten los organismos del sector
pblico y comunicar los accidentes y enfermedades profesionales que se produzcan,
al Comit Interinstitucional y al Comit de Seguridad e Higiene Industrial.
VII.
Confeccionar y mantener actualizado un archivo con documentos tcnicos de Higiene
y Seguridad (planos del sistema contra incendio, rutas de evacuacin, etc.) que,
firmado por el Jefe del Departamento de Seguridad e Higiene, sea presentado a los
Organismos de control cada vez que ello sea requerido.

Art. 16.- Funciones del Jefe de Seguridad Industrial:

a. Mantener actualizado el plan de emergencia y contingencia e Implantarlo.

b. Conformar el Equipo de Primer Intervencin (Brigadas contraincendios, primeros auxilios y
evacuacin).

c. Coordinar, preparar y efectuar simulacros al menos una vez al ao y su respectiva evaluacin.

d. Revisin de procedimientos de trabajo seguros.
e. Revisin de los procedimientos de trabajo, cuando se identifique falta de prevencin y
organizacin de la tarea; y especialmente cuando se haya presentado algn incidente o accidente.

f. Mantener la estadstica de los accidentes e incidentes.

g. Establecer la implementacin y control de Permisos de Trabajo Especial, para prevenir
accidentes de las actividades a realizar, as como de las medidas y equipos a utilizar antes de
comenzar la tarea especfica; contando con una lista de chequeo.

h. Asegurar que los Permisos de Trabajos Especiales, sean elaborados con una

correcta
comunicacin entre las partes involucradas en el desarrollo de la tarea, de manera que, sta se
ejecute con seguridad y eficientemente. Los principales tipos de permisos de trabajos son:
1. Trabajos en caliente.- Son todas las operaciones con generacin de calor, produccin de
chispas, llamas o elevadas temperaturas en proximidad de polvos, lquidos o gases inflamables
o en recipientes que contengan o hayan contenido tales productos (Ej.: soldadura y oxicorte,
emplomado, esmerilado, taladrado, etc.)
2. Trabajos en fro.- Son trabajos que se realizan sin generar calor pero que se efectan en
instalaciones por las que circulan o en las que se almacenan fluidos peligrosos. (Ej.:
reparaciones en las bombas, sustitucin de tuberas, etc.)
3. Trabajos en espacios confinados.- Todos los trabajos en el interior de depsitos, cisternas,
fosos y en general todos aquellos espacios confinados en los que la atmsfera pueda no ser
respirable o convertirse en irrespirable a raz del propio trabajo, por falta de oxgeno o por
contaminacin por productos txicos. (Ej: cisternas de agua, tanques de combustible, etc.)
4. Trabajos elctricos.- Todo tipo de trabajos elctricos o no, que hayan de realizarse sobre o en
las proximidades de instalaciones o equipos elctricos energizados.
5. Trabajos en altura.- Todo trabajo que se efecte en altura (Ej: limpieza de fachada de edificio,
limpieza, almacenamiento de mercadera)
6. Otros trabajos especiales. Trabajos que suponen riesgos importantes para personas o para la
propiedad, y por ello requieran que las personas estn debidamente acreditadas y autorizadas.

i.

Garantizar que el personal que va a realizar el Trabajo Especial o peligroso, est informado
del riesgo al que van a estar expuestos y de los procedimientos de emergencias. Coordinar el
monitoreo de los trabajos con los Supervisores de Seguridad Industrial, hasta que se culmine
dichos trabajos.

j.

La Jefatura de Seguridad Industrial, realizar una adecuada supervisin y vigilancia a las

empresas de Servicios Especializados y Contratistas, en el marco del desarrollo de una gestin
integral y liderazgo gerencial. Adems de establecer una comunicacin imprescindible y
evidenciada, para el buen ejercicio de la responsabilidad solidaria, en el caso de las empresas de
Servicios Complementarios.

k.

La Jefatura de Seguridad Industrial, coordinar la Integracin de Comits de Seguridad y

Salud de las Empresas de Servicios especializados, Contratistas, mediante la participacin de sus
miembros (Presidente y Secretario) cuando sea necesario.

l.

La Jefatura de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A., realizar una adecuada

supervisin y vigilancia sobre el cumplimiento de la Organizacin en Seguridad y Salud en el
Trabajo a Contratistas de ALMACNES BOYAC S.A., conforme a lo establecido por el Ministerio
del Trabajo acorde al tamao de la empresa (nmero de trabajadores).

Art. 17.- Funciones del Asistente de Seguridad Industrial:

a. Realizar inspecciones para verificar cumplimiento de la normativa, de las condiciones de trabajo y
de las actividades de los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A., Contratistas (Empresas de
Servicios Complementarios, Contratistas de Servicios especializados), etc.

b. Elaborar el reporte diario de inspeccin

c. Elaborar los informe especiales
d. Realizar investigacin de accidentes e incidentes
e. Realizar control y uso del Equipo de Proteccin Personal
f. Mantener registros de las Inspecciones de control y prevencin de los riesgos.
g. Realizar inspecciones de los sistemas de contra incendio (extintores, detectores, etc.)
h. Mantener registros de inspecciones de los equipos de extincin de incendios y materiales para
control de derrames de combustibles.
i. Mantener coordinacin con las diferentes reas de ALMACNES BOYAC S.A., Seguridad,
Operaciones, Mantenimiento, Compras, Recursos Humanos, etc., para el control de los riesgos.
j. Mantener coordinacin con los Jefes de Seguridad Industrial Responsable de Prevencin de
riesgos, de las empresas Contratistas de ALMACNES BOYAC S.A.
k. Mantener archivados en orden secuencial, los reportes diarios, informes especiales, permisos de
trabajos y toda la documentacin de la Gestin de Seguridad y Salud de ALMACNES BOYAC
S.A.
l. Mantener documentacin tcnica actualizada de Seguridad y Salud en el trabajo, reglamentos,
normativas, registros de control, etc.; para los organismos de control, cuando sea requerido.
m. Mantener el programa de inspecciones y revisin del orden y limpieza y condiciones generales de
seguridad de los lugares de trabajo.
n. Planificacin de inspecciones anual y mensual.
o. Inspeccin y revisin de determinados equipos y mquinas de trabajo de ALMACNES BOYAC
S.A. y Contratistas.
p. Solicitar el programa de mantenimiento preventivo de instalaciones, mquinas y equipos; y de sus
dispositivos de seguridad de ALMACNES BOYAC S.A. y de Contratistas.
q. Mantener actualizados planos de las rutas de evacuacin.
r. Mantener el Plan de capacitacin anual, prcticas y entrenamientos para la prevencin y control
de los riesgos del personal de ALMACNES BOYAC S.A. y solicitar el Plan de Capacitacin
Anual a: Contratistas de ALMACNES BOYAC S.A. y realizar seguimiento del cumplimiento.
s. Mantener el registro de la capacitacin anual, prcticas y entrenamientos para la prevencin y
control de los riesgos del personal de ALMACNES BOYAC S.A. y Contratistas.
CAPITULO V
DEL SERVICIO MDICO DE ALMACNES BOYAC S.A
ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
Art. 18.- De conformidad con el marco legal, la organizacin y funciones del Mdico de ALMACNES
BOYAC S.A. Se establece:
a. El Mdico de ALMACNES BOYAC S.A, realizar labores de prevencin y fomento de la salud y
el mnimo necesario en la recuperacin.
b. El Servicio Mdico, efectuar la promocin de la salud en el trabajo; adems tendr presente
aspectos y temas necesarios de incluirlos, en base a su anlisis de la calidad de vida, de los
trabajadores.

MEDICO OCUPACIONAL

MEDICO GENERAL

c. El Mdico, colaborar con las funciones de prevencin y fomento de la salud de los trabajadores
dentro de la Empresa, evitando los daos que pudieren ocurrir por los riesgos comunes y
especficos de las actividades que desempean, procurando en todo caso la adaptacin cientfica
del hombre al trabajo y viceversa.
d. El Mdico de Ocupacional, mantendr una coordinacin permanentemente con el Jefe de
Seguridad Industrial, para la prevencin de riesgos ocupacionales.
e. El Mdico, contar con el mnimo de equipos, muebles, enseres y medicamentos para su
funcionamiento; en condiciones operativas.
f. Organizar y capacitar al personal para los primeros auxilios.
g. El Mdico, adems de cumplir las funciones generales de prevencin y fomento de la salud,
cumplir tambin con las siguientes:
h. Realizar el Anlisis y clasificacin de puestos de trabajo, para seleccin del personal, de acuerdo
a los requerimientos psicofisiolgicos que demande la actividad
i. Debe realizar apertura de ficha mdica ocupacional al ingreso de los trabajadores.
j. Debe efectuar examen mdico preventivo anual de seguimiento y vigilancia de la salud de todos
los trabajadores; y examen especial semestral en caso de requerirse a los trabajadores expuestos
a agentes contaminantes nocivos.
k. El mdico, promovern, formar y entrenar al personal para primeros auxilios.
l. El personal del Servicio Mdico guardar el secreto profesional, tanto en lo mdico como en lo
tcnico respecto a datos que pudieran llegar a su conocimiento en razn de sus actividades y
funciones.
m. Transferir pacientes a Unidades Mdicas del IESS, cuando se requiera atencin mdica
especializada o exmenes auxiliares de diagnstico;
n. El Mdico, integrar el Comit de Higiene y Seguridad de ALMACNES BOYAC S.A.
o. Participar conjuntamente con el Jefe de Seguridad Industrial y/o Asistente de Seguridad
Industrial, en la investigacin de los accidentes de trabajo.
p. Asesorar a la alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A. en la distribucin equitativa de los
trabajadores y empleados segn los puestos de trabajo y la aptitud del personal.
q. Inspecciones, vigilancia y control
r. Mantendr un Plan de capacitacin anual
s. Realizar inspecciones del mantenimiento y funcionamiento de comedor, servicios higinicos, y
suministro de agua potable
t. Realizar inspeccin y vigilancia de las normas de higiene y limpieza, en el comedor.
u. Mantendr vigilancia de las condiciones ambientales en los sitios de trabajo de ventilacin e
iluminacin.
v. Debe llevar y mantener un archivo de:

I.
II.
III.
IV.

Ficha mdica
Ficha mdica pre ocupacional
Ficha mdica de seguimiento
Ficha mdica de retiro.

w. Mantendr un registro de la Planificacin anual y mensual de las actividades de prevencin y

promocin de la salud, para presentar a los organismos de control Mantendr un registro de
control de la prevencin y promocin de la salud, para presentar a los organismos de control.
x. Mantendr la estadstica de ausentismo al trabajo, por motivos de enfermedad comn,
enfermedad profesional, por accidentes de trabajo u otros motivos y sugerir las medidas
correctivas.
y. Mantendr la estadstica de los accidentes producidos.

z. Elaborar la estadstica de ausentismo al trabajo, por motivos de enfermedad comn,

enfermedades ocupacionales (morbilidad laboral), incidentes u otros motivos y sugerir las medidas
aconsejadas para evitar estos riesgos.

CAPITULO VI
RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL, JEFES Y SUPERVISORES DE
ALMACNES BOYAC S.A
Art. 19.- La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A:
a.

La alta Gerencia, a travs de las recomendaciones del Jefe de Seguridad Industrial y del Mdico,
gestionar la adopcin de las medidas de prevencin de los riesgos que puedan afectar la salud
y bienestar de los trabajadores en los lugares de trabajo, de su responsabilidad.

b.

Asegurar el buen estado de las instalaciones, mquinas, herramientas y materiales para un

trabajo seguro.

c.

Mantener la organizacin para el control de los riesgos contando, sujeto a las normas legales
vigentes.

d.

Gestionar la entrega a los trabajadores de ropa adecuada para el trabajo y los medios de
proteccin personal y proteccin colectiva necesarios.

e.

Asegurar la realizacin de exmenes mdicos peridicos de los trabajadores que

actividades expuesta a agentes contaminantes.

f.

Asegurar la reubicacin en otra rea, de un trabajador, que como consecuencia del trabajo haya
sufrido lesiones o enfermedad profesional; en caso de que su condicin no le permita realizar la
misma actividad y bajo su consentimiento.

g.

Asegurar que en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, se describan las

facultades y deberes del personal directivo, tcnicos y mandos medios, en orden a la prevencin
de los riesgos de trabajo.

h.

A travs del Jefe de Seguridad Industrial y Mdico, dispondr la identificacin de los riesgos en
los diferentes puestos de trabajo y la forma y mtodos para prevenirlos de manera peridica y la
induccin al personal nuevo que ingresa a laborar.

i.

Disponer de la formacin tcnica en prevencin de riesgos, al personal directivo, tcnicos y de

mandos medios, a travs de cursos regulares y peridicos.

j.

Adoptar las medidas necesarias y recomendaciones dadas por el Comit de Seguridad e

Higiene, Mdico y Jefe de Seguridad Industrial.

k.

Gestionar la entrega de un ejemplar del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo,

a los trabajadores, dejando constancia de dicha entrega en un registro.

l.

Dar aviso inmediato a las entidades de control de los accidentes y enfermedades profesionales
ocurrido en ALMACNES BOYAC S.A., entregando una copia al Comit de Seguridad y Salud.

m.

Prohibir o paralizar trabajos en los que se adviertan riesgos inminentes de accidentes, cuando no
sea posible el empleo de los medios adecuados para evitarlos.

realizan

RESPONSABILIDADES DE JEFES DE REAS, TIENDAS Y/O SUPERVISORES DE ALMACNES

BOYAC S.A.
Art. 20.- Los Jefes de reas, tiendas y/o supervisores, tendrn que:

a.

Asegurar que los trabajadores en general, cumplan estrictamente procedimientos seguros en las
diferentes actividades.

b.

Corregir, siempre que puedan inmediatamente, cualquier condicin de riesgos (sub-estndar)

que detecten.

c.

Proponer y sugerir medidas correctivas en las diferentes actividades, donde se identifiquen

factores de riesgos.

d.

Comprometerse con el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa.

e.

Colaborar con la investigacin de accidentes e incidentes.

f.

Darle correcto seguimiento a las inspecciones, auditorias e investigaciones de accidentes o

incidentes que se realicen.

g.

Verificar que al inicio de las labores, todo el personal cuente con el equipo de trabajo y equipo de
proteccin personal necesarios.

DE

CAPITULO VII
LA POBLACIN VULNERABLE: MUJERES,
SUBCONTRATADOS.

MENORES,

DISCAPACITADOS,

Art. 21.- De la poblacin vulnerable:

a.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A., deber garantizar la proteccin de los

trabajadores que por su situacin de discapacidad sean especialmente sensibles a los riesgos
derivados del trabajo.

b.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A. asegurar, que un trabajador durante el perodo
de embarazo o lactancia, no se exponga a riesgos; y de ser necesario adoptar las condiciones
de trabajo, incluyendo el traslado temporal a un puesto de trabajo distinto y compatible con su
condicin, hasta tanto su estado de salud permita su reincorporacin al puesto de trabajo
correspondiente.

c.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A., no permitir la contratacin de menores de

edad.

CAPITULO VIII
DE LA PREVENCIN DE RIESGOS DEL TRABAJO DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 22.- De la prevencin de riesgos
a.

Todo Contratista cumplir, con el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de

ALMACNES BOYAC S.A. debiendo ser auditado, por personal del Departamento de
Seguridad Industrial, responsable de informar las No Conformidades o incumplimientos al
responsable de la obra y/o Contrato y a la Gerencia General de ALMACNES BOYAC S.A.
para la aplicacin de medidas correctivas.

b.

Ningn trabajo a ejecutarse por algn contratista o personal de ALMACNES BOYAC S.A. ser
realizado en las instalaciones sin contar con el Permiso de Trabajo, otorgado por el
Departamento de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A., a quin se informar
sobre el tipo de trabajo, para su control y registro respectivo.

c.

Todo mantenimiento o reparacin de equipos o mquinas deber ser realizada por personal
especializado y autorizado para realizar tal actividad.

d.

Ningn trabajo adicional o no habitual, ser realizado por personal de ALMACNES BOYAC
S.A. sin contar con la autorizacin superior del Jefe inmediato.

e.

Ningn trabajo de: corte, soldadura, en altura, espacios confinados (interior de cisternas.), en alta
tensin, deber efectuarse, sin solicitar previamente el Permiso de Trabajo, al Departamento de
Seguridad Industrial.

f.

Toda rea de trabajo, se deber limpiar peridicamente para mantenerlos en condiciones

higinicas adecuadas.

g.

En toda rea de trabajo, se asegurar que los trabajadores, cuenten con agua potable
purificada.

Art. 23.- Prevencin de los Riesgos Fsicos

1. Todas las instalaciones elctricas se debern mantener con sus resguardos respectivos.
2. Se debern mantener los cables elctricos, de telfonos, mquinas, etc., con sus debidos
resguardos y alejados para evitar el contacto con el personal.
3. Al final del da de labores se deben dejar todas las mquinas elctricas apagadas.
4. Se debern colocar extintores en todas las reas de trabajo con la clase de fuego adecuada.
5. Todo el personal deber ser capacitado en el uso de los extintores y en conocimiento del plan
de evacuacin del edificio e identificar las vas de evacuacin de su rea.
6. Se prohbe a los trabajadores manipular o intentar reparar artefactos elctricos o
instalaciones elctricas, solo debe hacerlo el personal especializado
7. Estar prohibido retirar las protecciones, ni anular los dispositivos de seguridad de las
mquinas (computadoras). En caso de avera comunicar la incidencia y no efectuar
reparaciones salvo que est autorizado.
8. Se prohbe desconectar los aparatos elctricos tirando del cable.
9. Los trabajadores deben inspeccionar su lugar de trabajo al final de la jornada laboral, si es
posible desconectar los aparatos elctricos que no se necesiten mantener conectados.
10. Cuando se detecte cualquier anomala en las instalaciones elctricas o de proteccin contra
incendios, el empleado debe comunicar inmediatamente al responsable del rea u oficina.
11. Se prohbe colocar vasos con lquidos sobre los ordenadores, impresoras u otros aparatos
elctricos.
12. El entorno situado detrs de la pantalla del ordenador deber tener la la menor intensidad
lumnica posible.
13. En todas las bodegas de materiales y mercaderas de ferretera se deber colocar sensores
de humos.
14. Los empleados deben organizar los tipos de tarea para no estar mucho tiempo frente a la
pantalla del ordenador y no sufrir riesgos de cansancio visual.
Art. 24.- Prevencin de los Riesgos Mecnicos.
1. Se debe dar un mantenimiento perenne en los pisos de todas las instalaciones de la empresa
para evitar cadas y resbalones.
2. No se debe correr en todas las instalaciones de la empresa porque puede causar cadas,
resbalones, golpes y tropiezos.
3. Utilice siempre los pasamanos para subir las escaleras.
4. Se debe mantener permanentemente el orden y la limpieza en todas las oficinas y bodegas,
evacuar lo que no se use, arreglar los papeles al fin del da de labores, guardar los materiales
de trabajo en su lugar.
5. Como medida preventiva no se debe bajar las escaleras cuando se est hablando por
telfono o se va leyendo.
6. Todos los materiales cortantes tales como tijeras, saca grapas, estiletes, alfileres, etc., deben
ser guardados despus de su utilizacin, debido a que pueden causar heridas.
7. En el archivero se deben colocar los archivos de manera tal que los cajones inferiores
contengan las cargas ms pesadas.
8. Utilizar siempre una escalera o silla autorizada para alcanzar artculos a los que no se puede
acceder desde el piso, nunca utilice una silla giratoria u otro recurso improvisado para
acceder a lugares altos.
9. Los pasillos o sectores de trnsito de las oficinas deben estar despejados y libres de cartones
con papeles, muebles, carpetas, etc.
10. Los cajones de los escritorios, gavetas, archivadores, siempre deben permanecer cerrados.
11. No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo, su rapidez o descuido puede provocarle
un serio accidente a usted o a los dems empleados.
12. Eliminar cualquier tipo de lquido que se haya derramado sobre el piso inmediatamente.
13. Cuando sea necesario el transporte de objetos de un lugar a otro, no utilice la silla como
vehculo.
14. No tratar de mover equipos o muebles pesados sin pedir ayuda.
15. Si existiera una rotura de vidrio sobre el piso o los escritorios deben ser retirados tan pronto
como sea posible.

16. Si existieran pronunciaciones filosas en los bordes de los muebles, deberan ser reparados,
reemplazados o eliminados.
17. Todos los pisos de las bodegas estarn sealizados para el paso de los montacargas y los
gatos manuales.
18. Toda el rea de las bodegas estar en completo orden y limpieza, ya que ms que aseo,
incluye mantener todos los artculos necesarios en su lugar y en condiciones ptimas de
trnsito sin obstculos.
19. En las bodegas se cuidar de no acumular basura o desperdicios, se los deber depositar en
los recipientes que se destinen para ello.
20. Asegurar que el camino a recorrer por el montacargas y los gatos manuales que lleven
alguna carga est siempre libre de obstculos.
21. Las personas que laboran en los talleres de carpintera, tcnicos y de soldadura deben usar
sus protectores personales.
22. Lo artculos o materiales en desuso u obsoletos y que no cumplen ninguna funcin en las
bodegas sern evacuados a otros sitios bajo responsabilidad del jefe encargado del rea.
23. Debe el trabajador o los trabajadores de las bodegas considerar el tamao, la forma y el peso
de los objetos que han de levantarse.
24. El operador del montacargas y de los gatos manuales debe usar guantes y botas con puntas
de acero.
25. La manipulacin de materiales y mercaderas almacenadas a travs del montacargas debe
ser operado por persona autorizada para hacerlo.
26. Cuando se realicen la apertura de bultos o cajas que estn atadas con alambres o sunchos,
el trabajador debe estar protegido sus ojos con mono gafas y sus manos con guantes de
cuero, para que los extremos de los alambres y sunchos no lesiones su cara u otra parte del
cuerpo cuando son soltados.
27. Se respetarn todos los rtulos de advertencia, prohibicin, prevencin y comunicacin y
avisos de seguridad que estarn ubicados en las paredes de las bodegas.
Art. 25.- Prevencin de los Riesgos Qumicos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Los trabajadores que laboran dentro de las bodegas, deben usar mascarillas descartables
debido al polvo existente en sa rea.
Los trabajadores que laboran en el rea de soldadura deben usar su equipo especial para
soldar tales como caretas, mandiles y guantes especiales largos.
Los trabajos de soldadura se lo realizar colocando pantallas de proteccin en lugares
donde no afecten el deslumbramiento producido por la soldadura a los dems trabajadores.
La buena ventilacin es absolutamente necesaria en todas las operaciones de soldadura,
debido a que muchas de estas operaciones producen humos metlicos que son peligrosos
en concentraciones altas.
Los montacargas que usen gas como combustible, sern revisados constantemente sobre la
fuga del gas.
Los recipientes de gas que abastecen a los montacargas deben ser ubicados lejos de las
reas de bodegas.
En el rea donde est ubicada la planta elctrica de emergencia debe estar siempre libre de
derrames de combustible para evitar la contaminacin.
Todo el personal encargado de la limpieza que tiene contacto con qumicos deber usar su
equipo de proteccin personal como guantes de caucho y mascarillas.
Se deben guardar los productos qumicos de limpieza (detergentes, legas, etc.), en
recipientes claramente etiquetados, no utilizar recipientes que puedan inducir a error
(botellas de refrescos, agua).

Art. 26.- Prevencin de los Riesgos Biolgicos.

1. Peridicamente se fumigarn todas las instalaciones de la empresa
2. Todos los servicios higinicos estarn siempre limpios y con su material de higiene
3. Existir un Plan de Vacunacin que ser elaborado y supervisado por el Servicio Mdico de la
Empresa.
4. Los trabajadores que tienen como labor el contacto con dinero (billetes, monedas) deber
tener mucha precaucin en no ingerir alimentos, agua, ni tocarse la car, etc., hasta que no se
haya realizado la higiene de sus manos, debido al riesgo latente de contacto con bacterias,
grmenes, hongos, etc.

5. Los ductos del sistema de climatizacin en las oficinas debido a la humedad existente deben
ser limpiados peridicamente ya que existen nichos de bacterias, grmenes, hongos, caros,
etc. que cuando se activa el sistema estos ductos expelen el aire en el ambiente laboral y
pueden causar enfermedades de diferentes tipos debido a la existencia de estos micro
organismos.
Art. 27.- Prevencin de los Riesgo Ergonmicos.

1. Los empleados que laboran junto al ordenador deben tener su propio ritmo de trabajo de
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

manera que realicen pequeas pausas para evitar el riesgo de una fatiga laboral a que estn
expuestos.
Se prohbe que debajo de la mesa del ordenador donde laboran los empleados existan
cajones, archivadores y otros objetos que restrinjan el movimientos de las piernas por lo que
el empleado adopte posturas incomodas para su trabajo y surjan problemas de tipo
circulatorio como entumecimiento de los muslos.
No se deben adoptar posturas incorrectas cuando se est laborando como sentarse sobre
una pierna o sentarse con las piernas cruzadas.
Se debe evitar forzar la posicin para alcanzar objetos distantes, en lugar de levantarse para
cogerlos.
Durante las pausas del trabajo los empleados deben realizar pequeos ejercicios de
relajacin debido a los riesgos de fatiga muscular.
El asiento de la silla de trabajo debe tener el borde delantero suavemente curvado para
evitar compresiones debajo de los muslos y las rodillas y su respaldo debe ser reclinable y
regulable en altura.
Todo trabajador que labore en las bodegas en carga y descarga, debe ser adiestrado para
conocer el mtodo para levantar objetos.
Todos los trabajadores que laboren en carga y descarga deben usar su faja abdominal.
Todos los conductores de vehculos repartidores de mercaderas, debern someterse a
exmenes y reconocimiento mdico anual a los sentidos de la vista (agudeza visual) y odos
(audiometras), que se requieren para este tipo de labores.
Se ubicarn en todas las reas de labores, recipientes para la basura, para que los
trabajadores evacuen sus desechos.

Art. 28.- Prevencin de los Riesgos Psicosociales.

1. El personal deber evitar una prolongada actividad muscular para evitar una monotona y
hasto en su comportamiento, lo cual afecta a su predisposicin para la realizacin de tareas.
2. Se debe evitar por parte de los mandos superiores la presin y el acoso laboral lo cual
conlleva al trabajador a un estado de estrs.
3. Los empleados que tienen tareas y actividades que implican el trato directo con personas
externas a la empresa (clientes), deben mantener al da y disponibles las ayudas y
procedimientos de trabajo (documentacin, claves accesos, cdigos, etc.) y as evitarn estar
sometidos a tensiones en su trabajo.
4. Los empleados deben evitar sobrecargas o saturaciones mentales, como el producido por el
mantenimiento simultneo de la atencin y la comunicacin, con varios sistemas a la vez
como los informticos telfono personas.
5. La empresa acatar lo que dictamina el Acuerdo Ministerial N 00398 suscrito por el Ministerio
de Trabajo y Empleo vigente desde el 13 de Julio de 2006 en su artculo 3 que dice:
Prohbase solicitar la prueba de deteccin de VIH-SIDA como requisito para obtener o
conservar un empleo, en las empresas e instituciones privadas, mixtas o extranjeras.
6. As mismo la empresa respetar lo dictaminado en el artculo 4 del Acuerdo Ministerial
mencionado en el artculo anterior que manifiesta lo siguiente: Promuvase la prueba de
deteccin VIH-SIDA, nica y exclusivamente, de manera voluntaria, individual, confidencial y
con consejera y promocinese en el lugar de trabajo la importancia de la prevencin de VIHSIDA.
CAPITULO IX
DE LOS ACCIDENTES MAYORES DE ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 29.- En la respuesta a los diferentes eventos:

a. EN TODOS LOS CASOS
Cualquier trabajador
I. Comunicar de alguna novedad de forma verbal, o mediante telfono interno celular.
II. Ejecutar las rdenes dadas por el Jefe de Escena, en las instalaciones de ALMACNES
BOYAC S.A.
b. Si descubre un INCENDIO
I. Utilizar los extintores para controlar y/o sofocar el conato, SIN CORRER RIESGOS
INTILES Y SLO SI CONOCE EL FUNCIONAMIENTO DE ESTOS.
II. Si no considera posible la extincin, ABANDONAR EL LUGAR, confinando en lo posible el
foco del incendio, cerrando puertas y ventanas, para minimizar la presencia de oxigeno en
el lugar.
III. Utilizar SIEMPRE los extintores de CO2 cuando haya fuego elctrico o equipos de alto
costo.
IV. NUNCA UTILIZAR AGUA EN LA EXTINCIN DE EQUIPOS EN TENSIN.
c. Si descubre un ACCIDENTE O ENFERMEDAD SBITA DE UN TRABAJADOR
I. Tranquilizar al trabajador herido o enfermo, si est consciente, hasta que se haga presente
el Equipo de Primeros Auxilios, Mdico.
II. No mover al herido si sospecha un dao grave y si DESCONOCE CMO HACERLO.
nicamente si hay un riesgo inminente, mover al herido trasladndolo a una situacin
segura.
III. Si se trata de un dao leve, comunicar al Responsable de Prevencin, Jefe de Seguridad
Industrial, Asistente de Seguridad Industrial y/o Mdico.
IV. SI EL DAO ES GRAVE O SOSPECHA QUE PUEDA SERLO, comunicar
INMEDIATAMENTE y solicitar la presencia del Equipo de Primeros Auxilios y garantizar su
evacuacin a un Centro Hospitalario.
d. Si suena la ALARMA DE EVACUACIN
I. Esperar instrucciones de la Brigada de evacuacin
II. Estar preparado por si resulta necesario evacuar las oficinas, planta, etc.
e. Si se ordena EVACUAR la planta y el rea administrativa
I. Desconectar, SIEMPRE QUE PUEDA, los equipos elctricos como: fotocopiadora,
computador, impresoras, cafeteras, mquinas equipos, etc., dejndolos en SITUACIN
SEGURA.
II. Abandonar el edificio, bodegas, etc., RPIDAMENTE PERO SIN CORRER. La
sealizacin de emergencia, le recordar hacia donde debe dirigirse.
III. Durante la evacuacin NO RETROCEDAR a recoger objetos personales ni a buscar a
otras personas y se dirigir hacia el PUNTO DE REUNIN.
IV. La brigada de Emergencia en coordinacin con los trabajadores designados como Lderes,
dirigirn las operaciones de evacuacin del personal hacia el punto de reunin y
contabilizarn en este punto el personal evacuado.
V. En caso de evacuacin en reas de empresas contratante, se seguir el procedimiento
establecido por tal empresa.

CAPITULO X
DE LA SEALIZACIN DE SEGURIDAD
ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 30.- No se realizar la sealizacin de seguridad y salud en el trabajo, que no est de acuerdo a
la norma INEN 439, con respecto a smbolos, formas y colores.

La sealizacin de seguridad y salud, es una sealizacin que, referida a un objeto, actividad o

situacin determinada, proporciona una indicacin o una obligacin mediante una seal en forma de
panel, un color, un smbolo.
a. El color de seguridad, es un color de propiedades colorimtricas y/o fotomtricas especificadas, al
cual se asigna un significado.
COLOR

b.

SIGNIFICADO

EJEMPLO DE USO

Alto
Prohibicin

Seal de parada
Signos de prohibicin
Este color se usa tambin para prevenir fuego y para marcar equipo
contraincendio y su ubicacin.

Atencin
Cuidado,
peligro

Indicacin de peligros (fuego, explosin, envenenamiento, etc.)

Advertencia de obstculos

Seguridad
Accin
obligada *
Informacin

S
e

al

Rutas de escape, salidas de emergencia, estacin de primeros auxilios

Obligacin de usar equipos de seguridad personal
Ubicacin de telfono

de seguridad, es la que trasmite un mensaje, a travs de la combinacin de una forma geomtrica,

un color y un smbolo. Tambin puede incluir, palabras, letras o nmeros.

Color

Significado

Sealizacin

Indicaciones

ROJO

ALTO

Prohibicin.

Alto, seal
parada,
dispositivos de
desconexin
de
emergencia.

Signo de
prohibicin.
Comportamien
to peligros.

Prohibido fumar

Prohibido fumar y
encender fuego

Prohibido pasar
a los peatones

Prohibido apagar
con agua

Entrada prohibida
a personas
no autorizadas

Agua no potable

Prohibido a los
vehculos de
manipulacin

No tocar

Material y
equipos de
lucha contra
incendio

Marcar equipo
contraincendio
y ubicacin

Manguera para
incendio

Escalera de
mano

Extintor

Telfono para
lucha contra
incendio

Direccin que debe seguirse

(seal indicativa adicional a las anteriores)

Color

Amarillo

Verde
Azul

Significado

Atencin.
Cuidado.
Peligro.

Seguridad.
Accin
obligada.
Informacin.

Sealizacin

Indicaciones

Indicacin de
peligros
(fuego,
explosin,
envenenamien
to, etc.).
Advertencia
de obstculos

Rutas de
escape,
salidas de
emergencia,
estacin de
primeros
auxilios.
Obligacin de
uso de Equipo

Material inflamable

Material toxico

Material corrosivo

Carga suspendida

Vehculo de
manipulacin

Riesgo elctrico

Material comburente

Riesgo de tropezar

Riesgo biolgico

Baja temperatura

Cada a distinto nivel

Material nocivo o
irritante

Direccin que debe seguirse adicional a las siguientes

Primeros
auxilios

Camilla

de proteccin.

Ducha de
Seguridad

Lavado de ojo

Va salida de socorro

Telfono de salvamento

Color

Azul

Significado

Accin
obligada.
Informacin.

Sealizacin

Indicaciones

Obligacin de
uso de Equipo
de proteccin.

DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL

Proteccin obligatoria
de la vista

Proteccin obligatoria
de la cabeza

Proteccin obligatoria
de los odos

Proteccin obligatoria
para las vas respiratorias

Proteccin obligatoria
de los pies

Proteccin obligatoria
de las manos

Proteccin obligatoria de
la cara

Proteccin individual
obligatoria contra
cadas

Va obligatoria para
peatones

Obligacin general
(acompaada, si
procede de una seal
adicional)

Informacin

* El color azul, se considera color de seguridad slo cuando se utiliza en conjunto con un crculo.

b. Ninguna sealizacin de seguridad (informacin, advertencia, peligro, etc.) deber ser

ubicada, sin observar el ngulo de visin adecuado; es decir que no sern dispuesta a
demasiada altura.
c.

La sealizacin de seguridad se establecer en orden a indicar la existencia de riesgos y

medidas a adoptar ante los mismos, y determinar el emplazamiento de dispositivos y equipos
de seguridad y dems medios de proteccin.

d. La sealizacin de seguridad no sustituir en ningn caso a la adopcin obligatoria de las

medidas preventivas, colectivas o personales necesarias para la eliminacin de los riesgos
existentes
e. La sealizacin de seguridad se emplear de forma tal que el riesgo que indica sea
fcilmente advertido o identificado.
f.

La ubicacin de la sealizacin, se realizar:

i. Solamente en los casos en que su presencia se considere necesaria.
ii. En los sitios ms propicios.
iii. En posicin destacada.
f. Los elementos componentes de la sealizacin de seguridad se mantendrn en buen estado
de utilizacin y conservacin.
g. Todo el personal ser instruido acerca de la existencia, situacin y significado de la
sealizacin de seguridad empleada en el centro de trabajo, sobre todo en el caso en que se
utilicen seales especiales.
h. La sealizacin de seguridad se basar en los siguientes criterios:
I. Se usarn con preferencia los smbolos evitando, en general, la utilizacin de palabras
escritas.
II. Los smbolos, formas y colores deben sujetarse a las disposiciones de las normas del
Instituto Ecuatoriano de Normalizacin y en su defecto se utilizarn aquellos con
significado internacional.

CAPITULO XI
DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES
DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 31.- Para la vigilancia de la salud de los trabajadores:
a.

El Mdico, colaborar con la planificacin de los Exmenes Mdicos Preventivos: pre empleo,
peridicos y de retiro.

b.

El Mdico, verificar que el tipo de examen mdico y la periodicidad se ajustar a los factores
de riesgo a que se exponen los trabajadores en sus puestos de trabajo.

c.

El Mdico, una vez que disponga de los resultados compararn los resultados obtenidos con
los valores lmites de exposicin. Si estos valores lmites pueden ser superados deber
adoptar las medidas necesarias para evitar la exposicin y establecer los debidos mtodos de
vigilancia; coordinando con el Jefe de Seguridad Industrial.

d.

Efectuar una correcta vigilancia de la emisin de contaminantes para su minimizacin, a

travs de monitoreos si considera necesario.

e.

El Jefe de Seguridad y el Mdico, tendr disponibles las listas y fichas de seguridad de todos

los productos qumicos y dems agentes contaminantes existentes.

f.

El Mdico, dispondr de un programa de formacin e informacin de los trabajadores

expuestos.

g.

El Mdico y el Jefe de Seguridad Industrial, observarn que los equipos de proteccin sean
adecuados y controlarn su eficacia.

CAPITULO XII
DEL REGISTRO E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.
Art. 32.- Para el registro de investigacin de accidentes e incidentes del personal de ALMACNES
BOYAC S.A.:
a.

La investigacin de accidentes, es una herramienta de trabajo en la labor de prevencin, con

la finalidad de detectar las causas de estos hechos. Sin embargo de ello es recomendable
investigar tambin los incidentes que tengan lugar en ALMACNES BOYAC S.A.
especialmente aquellos que, aunque no hayan generado lesiones, puedan desencadenar, si
no se corrigen, lesiones o daos de mayor importancia. Es decir que tanto los accidentes o
incidentes, sern analizados para tomar las medidas correctivas.

b.

La investigacin de accidentes, se llevar a cabo lo ms inmediatamente posible

conjuntamente con el Jefe directo y el trabajador accidentado, ya que ambos conocen
mejor la tarea que se estaba desarrollando y las condiciones en que deba llevarse a cabo.
Tambin se extender la investigacin, a los trabajadores testigos en la escena del accidente.

c.

El principal objetivo de la investigacin es determinar las causas que han generado el

accidente y aplicar las medidas preventivas/correctoras pertinentes. En la respuesta ante un
accidente, se efectuar siguiendo el siguiente procedimiento:
I. Responder de manera inmediata, para atender al accidentado y evitar que se puedan
producir accidentes secundarios.
II. Se reunir la informacin relativa al accidente: examinando el lugar de los hechos para
tratar de encontrar la fuente que origin el accidente y entrevistando a testigos
presenciales que puedan aportar datos sobre los hechos acaecidos, intentando crear
siempre un clima de confianza para demostrar que se buscan soluciones, que eviten que
se vuelvan a producir daos.
III. Analizar todas las causas significativas.
IV. Seleccionar las causas relevantes ya que es preciso eliminar para evitar su repeticin.
V. Tener en cuenta los aspectos de gestin a corregir (mantenimiento de equipos y lugares
de trabajo, necesidades de formacin e instrucciones de trabajo, etc.).
VI. Acordar las medidas correctoras a adoptar que eviten que se vuelva a repetir el suceso
no deseado: materiales, ambientales, humanas y de gestin u organizativas.
VII. Llenar el formato de investigacin de accidentes establecido.
VIII. Efectuar un seguimiento de las medidas implantadas para verificar su eficacia.
IX. Todo trabajador deber informar a su superior sobre las lesiones sufridas en algn
accidente.

X. Producido un accidente de trabajo, el trabajador dar inmediato aviso a su Jefe

inmediato, al Jefe de Seguridad Industrial y/o al Comit de Seguridad, sobre el hecho, el
cual adoptar las medidas necesarias para la atencin oportuna del trabajador afectado.
d. Registros documentales:
I. Informe de la Investigacin de accidentes.
II. Copias de la notificacin del Aviso de accidente remitida a la Divisin de Riesgo del
Trabajo, por parte de ALMACNES BOYAC S.A.
III. Medidas preventivas aplicadas.

IV. Mantener la estadstica de los accidentes y morbilidad.

CAPITULO XIII
DE LA INFORMACIN Y CAPACITACIN EN PREVENCIN DE RIESGOS
DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 33.- Para la informacin y capacitacin:
a. La alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A., a travs del Jefe de Seguridad Industrial y
el Mdico, establecer un Plan anual de capacitacin al personal.
b. Todo trabajador que sea convocado a una charla o conferencia, deber asistir de manera
puntual y obligatoria.
c.

Toda capacitacin ser evaluada, para verificar el compromiso de cada una de los empleados
y trabajadores, con respecto a las normas de seguridad y salud en el trabajo.

d. Todo trabajador que deba realizar una actividad de alto riesgo, ser primero debidamente
capacitado.
e. Los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A, deber contar con la debida formacin para
la prevencin de los riesgos a travs de informacin, revistas, estudios, videos, etc.

CAPITULO XIV
DE LA GESTIN AMBIENTAL DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 34.- Para la Gestin Ambiental
La empresa debido a que no genera desechos propios de su actividad productiva, ni su accin
produce una alteracin favorable o desfavorable en el medio y en el entorno que rodea las
instalaciones, no ha elaborado un Plan de Manejo Ambiental, pero si respetar cualquier sugerencia
sobre ste tema que impartan las autoridades respectivas.
Art. 35.- Disposiciones Generales
a.

Todo lo no previsto en el presente Reglamento, se observar de acuerdo a lo dispuesto tanto

en el Cdigo del Trabajo y en el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y
mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo No. 2393); sin perjuicio de la
entrega de un ejemplar del presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, a cada
uno de los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A.

b.

El presente Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo, se entender conocido y

aceptado por todos los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A. y entrar en vigencia
desde la fecha de su aprobacin por parte del Ministerio del Trabajo.

Guayaquil, Mayo 12 de 2014

Sr. Jose Antonio Barciona Chedraui

Gerente General
ALMACENS BOYAC.

Ing. Alex Yagual Viera

Reg. Prof. SST D3-12-09-8492.