REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA
NUCLEO CIUDAD GUAYANA

CICLO DE VIDA Y FASES DE UN PROYECTO

Profesora:

Alumnos:

Yolanda Salazar

Barrios Carlos C.I.: 17.041.306

Brito Vctor C.I.: 21.234.307
Rosal Robinson C.I.: 20.504.754

Ciudad Guayana, Marzo del 2016

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INTRODUCCIN
Antes de plantearnos realizar algn proyecto ya sea a nivel profesional o
nivel personal, es necesario que tengamos una nocin de lo que esto
significa, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado nico. Para muchos profesionales de la
ingeniera un proyecto es exclusivamente un conjunto de escritos, clculos y
dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar
una obra de Ingeniera. Entonces, un proyecto es el resultado, la
materializacin del hecho de proyectar, entendiendo este ltimo trmino
como Idealizar, trazar, disponer o proponer el plan y los medios para la
ejecucin de una cosa
Las principales caractersticas de todo proyecto son, el proyecto es
Temporal: todo proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
Productos, servicios o resultados nicos: Un proyecto crea productos
entregables nicos (singularidad, distincin). Elaboracin Gradual: significa
desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por lo general,
los proyectos son autorizados como resultado de una o ms de las siguientes
consideraciones estratgicas:
Una demanda del mercado (por ejemplo, una compaa petrolera autoriza
un proyecto para construir una nueva refinera en respuesta a una escasez
crnica de gasolina). Una necesidad de la organizacin (por ejemplo, una
compaa de formacin autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin
de aumentar sus ingresos). Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una
compaa elctrica autoriza un proyecto para construir una nueva
subestacin para abastecer a un nuevo polgono industrial). Estos constan
de un ciclo de vida que se divide en cuatro etapas: diagnostico, diseo,
ejecucin y evaluacin.
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Ciclo de vida de un proyecto

Su definicin facilita el control sobre los tiempos en que es necesario
aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al
proyecto. Si el proyecto incluye subcontratacin de partes a otras
organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida
en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de
calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre fases se hace
corresponder con puntos en los que sta deba verificarse.
Un aspecto de atencin en la gestin de proyecto es su ciclo de vida ya
que tiene objetivos o metas ligadas a la obtencin de un producto, proceso o
servicio nuevo o mejorado, que es necesario generar a travs de diversas
actividades. Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque
de forma global contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario
para continuar hacia el producto final y facilitar la gestin del proyecto.

Tipos de modelo de ciclo de vida

En dependencia de los objetivos que se deseen alcanzar en un proyecto,
el mismo estar relacionado con un modelo de ciclo de vida por lo que es
conveniente exponer las diferencias que existen entre distintos modelos. El
alcance del ciclo dependiendo de hasta dnde llegue el proyecto
correspondiente. Un proyecto puede comprender un simple estudio de
viabilidad del desarrollo de un producto, o su desarrollo completo o, llevando
la cosa al extremo, toda la historia del producto, proceso o servicio con su
desarrollo, obtencin y modificaciones posteriores hasta su retirada del
mercado.

Las caractersticas (contenidos) de las fases en que dividen el ciclo. Esto

puede depender del propio tema al que se refiere el proyecto (no son lo
mismo las tareas que deben realizarse para proyectar un nuevo tipo
de avin que disear un software), o de la organizacin (inters de reflejar en
la divisin en fases aspectos de la divisin interna o externa del trabajo). La
estructura de la sucesin de las fases que puede ser lineal, con prototipo, o
en espiral.
Ciclo de vida lineal
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se
suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada
una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es
fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos
(sumando los de cada fase).
Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse de manera
que una fase no necesite resultados de las siguientes (realimentacin),
aunque pueden admitirse ciertos supuestos de realimentacin correctiva.
Desde el punto de vista de la gestin (para decisiones de planificacin),
requiere tambin que se sepa bien de antemano lo que va a ocurrir en cada
fase antes de empezarla.
Ciclo de vida con prototipo
A menudo ocurre en desarrollo de productos, procesos o servicios con
innovaciones importantes, o cuando se prev la utilizacin de tecnologas
nuevas o poco probadas, que las incertidumbres sobre los resultados
realmente alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento de las
tecnologas, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.
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Si no se conoce exactamente cmo desarrollar un determinado producto

o cules son las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir
especificaciones iniciales para hacer un prototipo, o sea, un producto parcial
(no hace falta que contenga funciones que se consideren triviales o
suficientemente probadas) y provisional (no se va a fabricar realmente para
clientes, por lo que tiene menos restricciones de costos y/o prestaciones).
Este tipo de procedimiento es muy utilizado en desarrollo avanzado.
La experiencia del desarrollo del prototipo y su evaluacin deben permitir
la definicin de las especificaciones ms completas y seguras para el
producto definitivo. A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo
de vida con prototipo repite las fases de definicin, diseo y construccin dos
veces: para el prototipo y para el producto real.
Ciclo de vida en espiral
El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalizacin
del anterior para los casos en que no basta con una sola evaluacin de un
prototipo para asegurar la desaparicin de incertidumbres y/o ignorancias. El
propio producto a lo largo de su desarrollo puede as considerarse como una
sucesin de prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado
deseado. En cada ciclo (espirales) las especificaciones del producto se van
resolviendo paulatinamente.
A menudo la fuente de incertidumbres es el propio cliente, que aunque
sepa en trminos generales lo que quiere, no es capaz de definirlo en todos
sus aspectos sin ver como unos influyen en otros. En estos casos la
evaluacin de los resultados por el cliente no puede esperar a la entrega final
y puede ser necesaria repetidas veces.

El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por
un bucle en espiral, donde los cuadrantes son, habitualmente, fases de
especificacin, diseo, realizacin y evaluacin (o conceptos y trminos
anlogos).
En cada vuelta el producto gana en madurez (aproximacin al final
deseado) hasta que en una vuelta la evaluacin lo apruebe y el bucle pueda
abandonarse
Definicin de Fases
Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el
desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades
elementales) que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida
de un proyecto. La agrupacin temporal de tareas impone requisitos
temporales correspondientes a la asignacin de recursos (humanos,
financieros o materiales). Cuanto ms grande y complejo sea un proyecto,
mayor detalle se necesitar en la definicin de las fases para que el
contenido de cada una siga siendo manejable. De esta forma, cada fase de
un proyecto puede considerarse un micro-proyecto en s mismo, compuesto
por un conjunto de micro-fases.
Fases del proyecto
Un proyecto no puede concebirse al margen del resto de las actividades
que lleva a cabo la organizacin. Todas las actividades contribuyen a
conseguir unos fines generales expresados en las estrategias de la
organizacin. Por ello, el tipo de organizacin influye no slo en los proyectos
que se van a realizar sino tambin en la forma en la que se realizan. Todo
ello forma parte del contexto del proyecto. El conocimiento del contexto del
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proyecto es un elemento fundamental para asegurar el cumplimiento de sus

objetivos.
En la gestin de un proyecto es clave conocer bien las etapas del mismo
desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene cinco grandes etapas:
1. Fase de planificacin
Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber satisfacer las
restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costos. Una
planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que
nunca son bien recibidas.
2. Fase de ejecucin
Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin
propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la actividad de que se trate.
Responde, ante todo, a las caractersticas especficas de cada tipo de
proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la actividad o tarea en cuestin. Cada tipo de
proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que generalmente
es bien conocida por los miembros del equipo que desarrolla el mismo.
3. Fase de iniciacin
Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para
su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de una
fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen
una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deber ser
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especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el fracaso del mismo se
fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena
etapa de planificacin, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas
por querer ver resultados excesivamente pronto.
4. Fase de control
Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso difiere
de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos
humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo
de forma efectiva y a tiempo.
5. Fase de entrega o puesta en marcha
Es la que culmina el proyecto con la entrega de los resultados al cliente o
la aplicacin en la prctica social en el sector correspondiente, verificando
que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su
momento aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por
representar la culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele
presentar en la prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y
costes imprevistos.
Descomposicin de las fases en sub-fases
Otro motivo para descomponer una fase en subfases menores puede ser
el inters de separar partes temporales del proyecto que se subcontraten a
otras organizaciones, requiriendo distintos procesos de gestin. Cada fase
viene definida por un conjunto de elementos observables externamente,
como son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada
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(resultados de la fase anterior, documentos o productos requeridos para la

fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de salida (resultados a
utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados
efectuados) y la estructura interna de la fase.
Definicin de los objetivos de cada fase
En cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden
establecer una serie de objetivos y tareas que lo caracterizan, tal y como se
muestra a continuacin:
Fase de definicin: Estudio de viabilidad.

Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y

limitaciones de contexto).

Asegurar que los requisitos son alcanzables.

Formalizar el acuerdo con los usuarios.

Realizar una planificacin detallada.

Fase de diseo: Soluciones en costos, tiempo y calidad.

Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las funciones del

sistema.

Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.

Proponer (identificar y seleccionar) subcontratos.

Establecer mtodos de validacin del diseo.

Ajustar las especificaciones del producto.

Fase de construccin, elaboracin o realizacin: Generar el producto o

servicio pretendido con el proyecto.

Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.

Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseo

previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes
necesarios en dicho diseo para corregir posibles lagunas, errores o
inconsistencias.

Fase de mantenimiento y operacin

Operacin: Asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.

Mantenimiento: Esto se refiere a un mantenimiento no habitual, es

decir, aquel que no se limita a reparar averas o desgastes habituales
como es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en
un programa no se puede o cabe hablar de averas o de desgaste

reas de conocimiento de la gerencia de proyectos.

1. Gerencia de la integracin del proyecto
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estn
coordinados correctamente. Esta rea de conocimiento consta de algunos
aspectos como lo son:
Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto,
planear y crear un documento constante, coherente.
Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando
las actividades incluye en este.
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Control integrado de cambios: cambios que coordinan a travs del

proyecto entero.

2. Gerencia del alcance del proyecto

Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los
procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con
xito. Esta rea del conocimiento incluye aspectos como:
Iniciacin: autorizar el proyecto o la fase
Planeamiento del alcance: desarrollar una declaracin escrita del alcance
como la base para las decisiones futuras del proyecto.
Definicin del alcance: subdividir los derivables principales del proyecto en
componentes ms pequeos, ms manejables.
Verificacin del alcance: formalizacin de la aceptacin del alcance del
proyecto.
Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del
proyecto

3. Gerencia de tiempo del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurar la terminacin oportuna del proyecto. Esta rea del
conocimiento incluye aspectos como:

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Definicin de la actividad: identificando las actividades especficas que se

deben realizar para producir las varias fases del proyecto.
Actividad que ordena: identificando y documentacin de dependencias de
la interactividad.
Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que
sern necesarios terminar actividades individuales.
Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la
actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.
Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del
proyecto.

4. Gerencia del costo del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto est terminado dentro del
presupuesto aprobado. Consiste en:
Planeamiento del recurso: determinando qu recursos (gente, equipo,
materiales) y qu cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar
actividades del proyecto.
Costo estimado: desarrollar una aproximacin (estimacin) del coste de los
recursos necesit terminar actividades del proyecto.
Costo del presupuesto: asignacin de la valoracin de costos total a las
actividades individuales del trabajo.
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Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto

5. Gerencia de la calidad del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades
para las cuales fue emprendido. Consiste en:
Planeamiento de la calidad: identificando que los estndares de calidad
son relevantes al proyecto y a determinar cmo satisfacerlos.
Garanta de calidad: funcionamiento total de evaluacin del proyecto sobre
una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los
estndares de calidad relevantes.
Control de calidad: la supervisin de proyecto especfico resulta para
determinarse si se conforman con estndares e identificar relevantes de
calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio.

6. Gerencia de recurso humano del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para hacer el uso ms eficaz de la gente implicada con el
proyecto. Esta rea comprende los aspectos siguientes:
Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando
papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgacin.
Adquisicin del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para
trabajar en el proyecto.
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Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se

convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto.

7. Gerencia de comunicaciones del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la coleccin, la
difusin, el almacenaje, y la ltima disposicin de la informacin del proyecto.
En esta rea existen aspectos importantes como
Planeamiento de comunicaciones: determinacin de la informacin y de
las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quin
necesita qu informacin, cuando l la necesitar, y cmo les ser dada.
Distribucin de la informacin: haciendo a la informacin necesaria,
disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera
oportuna.
Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminacin de la informacin
del funcionamiento. Esto incluye el pronstico, la divulgacin del estado,
medida del progreso de proyecto.
Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la
informacin para formalizar la terminacin de la fase o del proyecto.

8. Gerencia de riesgos del proyecto

La gerencia de riesgo es el proceso sistemtico de identificar, de analizar
y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximizacin la probabilidad

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y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mnimo de

la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de
proyectar objetivos. En estas reas se enfocan aspectos como:
Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cmo acercar y planear
a las actividades de la gerencia de riesgo para un proyecto.
Identificacin del riesgo: determinndose qu riesgos pudieron afectar el
proyecto y la documentacin de sus caractersticas.
Anlisis cualitativo del riesgo: la ejecucin de un anlisis cualitativo de
riesgos y las condiciones para dar la prioridad afecta los objetivos del
proyecto.
Anlisis

cuantitativo

del

riesgo:

midiendo

la

probabilidad

las

consecuencias de riesgos y de estimar sus implicaciones para los objetives

del proyecto.
Planeamiento de la respuesta del riesgo: procedimientos y tcnicas que
se convierten para realzar oportunidades y para reducir amenazas del riesgo
a los objetives del proyecto.
Riesgo que se supervisa y se controlan: supervisando riesgos residuales,
identificando los nuevos riesgos que ejecutan planes de la reduccin del
riesgo, y la evaluacin de su eficacia a travs del ciclo vital del proyecto.

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9. Gerencia de consecucin del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para adquirir mercancas y los servicios para lograr alcance del
exterior de la organizacin de ejecucin. Consiste en:
Planeamiento de la consecucin: determinacin qu procurar y cuando.
Planeamiento de la solicitacin: documentando requisitos del producto e
identificar fuentes potenciales.
Solicitacin: citas, ofertas, ofertas como apropiado.
Eleccin de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales
Administracin del contrato: manejo de la relacin con el vendedor
Liquidacin del contrato: la terminacin y el establecimiento del contrato,
incluyendo la resolucin de cualesquiera abren artculos.

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BIBLIOGRAFIA

Las 9 reas del conocimiento en la gerencia de proyectos (2011). Fecha de

consulta: (26 de Marzo 2016). http://www.gestiopolis.com/las-9-areas-delconocimiento-de-la-gerencia-de-proyectos/
Ecured conocimiento para todos, ciclo de vida de un proyecto (2005). Fecha
de consulta: (26 de Marzo 2016).
http://www.ecured.cu/Ciclo_de_Vida_de_un_Proyecto.

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En esta investigacin hemos podido identificar las reas

importantes dentro de la elaboracin de un proyecto para la
inicializacin y terminacin exitosa del mismo. No cabe duda
que cada una de las reas del conocimiento son importantes
para lograr xito del proyecto, pero considero que la ms
importante o como fundamental de las reas es la Gerencia
del Recurso Humano ya que es este recurso humano es que
estar al frente de cada una de las fases de dicho proyecto y
depende 100% del profesionalismo y deseos de xito que
cada persona involucrada en el proyecto para la culminacin
exitosa del mismo.

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