Gestin de Proyectos con Jira

Mdulo 5. Generar Informes

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Mdulo 5. Generar Informes

ndice
1. Introduccin
2. Tipos de Informes

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ndice
1. Introduccin
2. Tipos de Informes

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Mdulo 5. Generar Informes

Introduccin
La informacin almacenada en un sistema es valiosa si puede ser
explotada.
Una herramienta como JIRA va almacenando continuamente
informacin de inters para una organizacin y es fundamental poder
consultarla de forma eficiente cuando sea necesario.
JIRA ofrece un conjunto de reportes que ofrecen varios tipos de
estadsticas a sus usuarios, tales como carga de trabajo o tiempos de
resolucin.

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Introduccin
Todos los reportes son accesibles a travs del men Reports que
aparece en el cuadro de mando de un proyecto.

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1. Introduccin
2. Tipos de Informes

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Workload Pie Chart

El reporte Workload Pie Chart resume la carga de trabajo (relativa) de
los usuarios asignados a un grupo de incidencias; el grupo de
incidencias sobre el cual se efecta el clculo puede ser el conjunto
de incidencias de un proyecto entero o las incidencias devueltas por
un filtro escogido por el usuario.

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Workload Pie Chart

Para poder utilizar este reporte es necesario que:
El administrador de JIRA haya habilitado la funcionalidad de time
tracking.
Est instalado el plugin JIRA Charting Plugin

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Workload Pie Chart

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. En la ventana de configuracin del reporte, seleccionar el
proyecto o el filtro que proporciona los datos al mismo
seleccionando el enlace Select filter or project. . . a la derecha del
campo Project or saved filter.

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Workload Pie Chart

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User Workload
El reporte User workload resume la carga de trabajo de un usuario y
el tiempo estimado para la finalizacin de los trabajos pendientes.

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User Workload
Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. En la ventana de configuracin del reporte, seleccionar el usuario
del que se desea obtener el reporte introduciendo su nombre en
el campo User o buscndolo a travs del buscador de usuarios.

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Version Workload
El reporte Version workload resume el trabajo a finalizar, para
usuarios y para incidencias, antes de que finalice una versin de un
proyecto.

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Version Workload
Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Seleccionar en el men desplegable del campo Version la versin
del proyecto para la cual se desea generar el reporte.
4. Seleccionar en el men desplegable del campo Display
unestimated issues si se desea incluir en el reporte las incidencias
para las cuales no exista una estimacin de tiempo restante para
la finalizacin.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Sub-task inclusin
qu tipo de sub-tareas se desean incluir en el reporte

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Time Tracking
El reporte Time tracking resume el tiempo estimado para la
finalizacin de los trabajos de una versin, calculado tanto utilizando
la estimacin inicial como los registros de trabajos de las incidencias.
El reporte tambin indicar si una incidencia se finalizar a tiempo o
en retraso, respeto a la estimacin original.

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Time Tracking
Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Seleccionar en el men desplegable del campo Fix version la
versin del proyecto para la cual se desea generar el reporte.
4. Seleccionar en el men desplegable del campo Sorting el criterio
con el cual se ordenarn las incidencias.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Issues cules
incidencias incluir en el reporte.

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Single Level Group By

El reporte Single level group by permite organizar los resultados de
bsqueda de un filtro agrupndolos por un campo escogido por el
usuario.
Por ejemplo, el jefe de proyecto desea organizar por asignatario las
incidencias abiertas para un componente de un proyecto y
planificadas para solucionarse en una versin del proyecto. Para
generar este reporte, el jefe de proyecto podr crear un filtro que
devuelva las incidencias buscadas:
project=... and component=... and version=...
and status=open

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Single Level Group By

Para agrupar los resultados del filtro por asignatario, el usuario podr
configurar un reporte de tipo Single level group by para que utilice el
filtro en cuestin y agrupe las incidencias utilizando el campo
Assignee.

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Single Level Group By

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro a utilizarse como fuente de datos del reporte
utilizando la ventana de seleccin de filtros que aparece
seleccionando el enlace Select filter. . . en el campo Filter.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Statistic type el
campo de las incidencias a utilizarse para agregar los datos.

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Created vs. Resolved Issues

El reporte Created vs. resolved issues resume la diferencia entre el
nmero de incidencias creadas y resueltas, procedentes de un filtro o
de un proyecto, en un intervalo temporal escogido por el usuario.

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Created vs. Resolved Issues

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro o el proyecto asociado al reporte utilizando la
ventana de seleccin de filtros y proyectos a la que se accede
utilizando el enlace Select filter or project. . . en el campo Project
or saved filter.

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Created vs. Resolved Issues

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Period el intervalo
temporal utilizado para la visualizacin del reporte.
6. Seleccionar en el campo Days previously el nmero de das n de
datos a tener en cuenta para la generacin del grfico. El reporte
utilizar los datos procedentes de las incidencias creadas o
modificadas en el intervalo temporal [t0 n, t0] siendo t0 la fecha
actual de generacin del grfico.
7. Seleccionar en el men desplegable del campo Cumulative totals?
si los datos del reporte deben ser cumulativos o invididuales.
8. Seleccionar en el men desplegable del campo Display versions?

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Created vs. Resolved Issues

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Created vs. Resolved Issues

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Period el intervalo
temporal utilizado para la visualizacin del reporte.
6. Seleccionar en el campo Days previously el nmero de das n de
datos a tener en cuenta para la generacin del grfico. El reporte
utilizar los datos procedentes de las incidencias creadas o
modificadas en el intervalo temporal [t0 n, t0] siendo t0 la fecha
actual de generacin del grfico.
7. Seleccionar en el men desplegable del campo Cumulative totals?
si los datos del reporte deben ser cumulativos o invididuales.
8. Seleccionar en el men desplegable del campo Display versions?

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Resolution Time
El reporte Resolution time resume el tiempo medio que se ha
requerido para resolver las incidencias, calculado en intervalos de
longitud especificada por el usuario. El conjunto de incidencias
analizadas en este tipo de reporte puede proceder tanto de un filtro
como de un entero proyecto.

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Resolution Time
Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro o el proyecto asociado al reporte utilizando la
ventana de seleccin de filtros y proyectos.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Period el intervalo
temporal utilizado para la visualizacin del reporte.
6. Seleccionar en el campo Days previously el nmero de das n de
datos a tener en cuenta para la generacin del grfico.

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Resolution Time

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Pie Chart
El reporte Pie chart es un reporte similar al reporte Single level group
by. Este reporte permite agrupar un conjunto de incidencias por un
campo escogido por el usuario y ensear el resultado de la
agrupacin de forma grfica en un grfico.
Por ejemplo, el jefe de proyecto desea organizar por asignatario las
incidencias abiertas para un componente de un proyecto y
planificadas para solucionarse en una versin del proyecto. En este
caso, sin embargo, el jefe de proyecto quiere ilustrar los resultados en
un grfico.

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Pie Chart
Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro o el proyecto a utilizarse como fuente de
datos del reporte.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Statistic type el
campo con el cual agregar los datos.

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Average Age
El reporte Average age resume la edad media (medida en das) de las
incidencias no resueltas en cada instante de tiempo con la frecuencia
escogida por el usuario.

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Average Age
Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro o el proyecto asociado al reporte.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Period el intervalo
temporal utilizado para la visualizacin del reporte.
6. Seleccionar en el campo Days previously el nmero de das n de
datos a tener en cuenta para la generacin del grfico

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Average Age

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Recently Created Issues

El reporte Recently created issues resume la frecuencia con la cual se
estn creando nuevas incidencias. La frecuencia se calcula sobre el
conjunto de incidencias devueltas por un filtro o un proyecto y un
intervalo de tiempo escogido por el usuario.

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Recently Created Issues

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de mando
del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro o el proyecto asociado al reporte.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Period el intervalo
temporal utilizado para la visualizacin del reporte.
6. Seleccionar en el campo Days previously el nmero de das n de
datos a tener en cuenta para la generacin del grfico

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Recently Created Issues

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Time Since Issues Report

El reporte Time since issues resume el nmero de incidencias cuyo
campo de tipo fecha escogido por el usuario es igual a la fecha
indicada. El conjunto de incidencias analizado en el reporte puede
proceder de un filtro o de un proyecto escogido por el usuario.

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Time Since Issues Report

Para generar un reporte de este tipo es necesario efectuar las
siguientes operaciones:
1. Acceder al cuadro de mando del proyecto que se desea navegar.
2. Seleccionar el reporte en el men Reports en el cuadro de
mando del proyecto.
3. Configurar el reporte en la ventana de configuracin del reporte.
4. Seleccionar el filtro o el proyecto asociado al reporte.
5. Seleccionar en el men desplegable del campo Date field el
campo de tipo fecha de las incidencias a utilizar en el reporte.
6. Seleccionar en el men desplegable del campo Period el
intervalo temporal utilizado para la visualizacin del reporte.
7. Seleccionar en el campo Days previously el nmero de das n de
datos a tener en cuenta para la generacin del grfico.

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Time Since Issues Report