CONTRATO DE COMPRA - VENTA

ADQUISICION DE EQUIPOS MEDICOS PARA EL MODULO DE CIRUGIA Y

PARTOS
AMC N 0899M03142
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de compra venta, que celebra de una parte el Seguro Social de Salud, (ESSALUD), en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N 20131257750, con domicilio legal en Jr. Domingo Cueto N 120, Jess
Mara, debidamente representado por su Sub Gerente de Adquisiciones de la Gerencia de
Adquisiciones de la Gerencia Central de Logstica, don LUIS ANTONIO VALVERDE GARCIA,
identificado con D.N.I. N 09850164, segn poder inscrito en el Asiento A00877 de la Partida N
11008571 del Registro de Personas Jurdicas de Lima y su Jefe de Divisin de Compras
Directas de la Sub-Gerencia de Adquisiciones de la Gerencia de Adquisiciones de la Gerencia
Central de Logstica, doa DANIELLA CELESTE YAYA FLORES, identificada con D.N.I. N
15353904; segn Poder inscrito en el Asiento A00877 de la Partida N 11008571 del Registro
de Personas Jurdicas de Lima, a quien en adelante se le denominar "LA ENTIDAD"; y de
otra parte EQUIPOS Y MEDICINAS S.A.C., con Registro nico de Contribuyentes N
20101198805, con domicilio legal en Av. Sergio Bernales N 595 SURQUILLO, debidamente
representado por su Gerente General, seor JULIO RAUL PORTUGAL HUBNER, con D.N.I.
N 07792317, segn poder inscrito en la Partida N 01084186 del Registro de Personas
Jurdicas de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominar "EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha 12 de Septiembre del 2008, el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0899M03142 para la adquisicin de equipos
mdicos para el Mdulo de Ciruga y Partos Detector de Latidos Fetales, cuyos detalles,
cantidades, condiciones, caractersticas e importes totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
Mediante el presente contrato EL CONTRATISTA cubrir la necesidad de Equipos Mdicos
para el Mdulo Integral de Ciruga, asegurando en forma oportuna la atencin mdica temporal
en las zonas afectadas por el fenmeno del sismo con daos considerables a la infraestructura
del Seguro Social de Salud (EsSalud).
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. 1,399.00 (MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y
NUEVE CON 00/100 NUEVOS SOLES) a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles,
dentro de los siguientes plazos:
Pago Contra-Entrega: Luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente (numeral 3.6.7 del Captulo III de las Bases), de acuerdo a lo establecido en el
artculo 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal
efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice
dentro de los diez (10) das siguientes.

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Pago del Adelanto: Luego de presentada la siguiente documentacin: Copia del contrato
firmado, copia de la garanta respectiva, factura por el adelanto y copia de la orden de compra.
El saldo se pagar segn lo sealado en el prrafo precedente.
El contratista opcionalmente podr solicitar el abono en cuenta corriente a travs de la banca
electrnica. Esta solicitud ser cursada oportunamente a la Gerencia de Tesorera de
ESSALUD mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la
siguiente informacin:
- Razn Social
- R.U.C.
- Banco (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crdito, Scotiabank y
Citibank), esto queda a libre eleccin del contratista y en el orden de preferencia que desee.
- Nmero de cuenta (corriente o ahorros soles)
- Correo electrnico
- Persona y telfono para efectuar coordinaciones
Es requisito de pago que EL CONTRATISTA haya cumplido con la entrega total de lo indicado
en la Orden de Compra / Gua de Internamiento.
CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extender a partir de girada la Orden de Compra hasta la
conformidad de la recepcin de la ltima prestacin pactada a cargo de EL CONTRATISTA.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DEL BIEN
La recepcin y conformidad de los bienes se regulan por lo dispuesto en el Artculo 233 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, verificndose la calidad,
cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente contrato y los
documentos que lo conforman debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Conformidad Formal y Preliminar
Slo tiene efectos administrativos, est referida a la recepcin de los equipos y otros en sus
cajas o medios adecuados de embalaje, tiene por objeto verificar las condiciones visibles del
envo y si presenta o no algn dao observable. La realizan los responsables o personas
autorizadas de las reas de almacenamiento de las Dependencias de destino.
La Gua de Internamiento deber ser firmada por el Jefe de Almacn o quien haga sus veces.
La fecha de recepcin que se colocar en la Orden de Compra ser la consignada en el Acta
de Recepcin y Prueba Operativa.
Conformidad de Recepcin
Esta conformidad se refiere a los siguientes aspectos:
-

Presentacin obligatoria del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (copia

simple), vigente a la fecha de recepcin y prueba operativa de los equipos. (La Oficina de
Recursos Mdicos de la sede central determinar si corresponde su presentacin).
Verificacin de la correspondencia entre los equipos recibidos y el detalle de las
especificaciones tcnicas incluidas en la propuesta adjudicada, as como las condiciones
sealadas en las respectivas rdenes de compra y en las presentes Bases.
Verificacin de la integridad fsica y adecuado estado de conservacin de los equipos.

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Constatacin que en las placas de fbrica de los equipos entregados, el fabricante haya
consignado el ao de fabricacin, que los equipos sean nuevos y de ltima generacin y
cuya fecha de fabricacin no exceda de doce (12) meses anteriores a la fecha de
presentacin de propuestas, de acuerdo a lo que el postor especific en la Hoja de
Presentacin del Producto y Plazo de Entrega presentada dentro de su propuesta tcnica.
Constatacin de la prueba operativa del equipo mdico, teniendo en consideracin el
protocolo de pruebas.
Verificacin que el equipo se encuentra en perfecto estado de funcionamiento, incluyendo
los accesorios necesarios.
Constatacin de la entrega en el lugar de destino de los juegos de manuales.
Constatacin de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo por cada equipo y
su correspondiente Procedimiento de Mantenimiento Preventivo.
Constatacin de la entrega del Programa de Capacitacin en el Correcto Manejo,
Operacin Funcional, Cuidado y Conservacin Bsica del Equipo.
Constatacin que el equipo se encuentre correctamente identificado.
Constatacin de la entrega del Certificado de Garanta con la vigencia estipulada en la
propuesta.
Entrega de la ficha tcnica debidamente llenada, correspondiente a cada equipo mdico
instalado.
Entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos, accesorios e insumos del
equipo mdico instalado.
Constatacin de la entrega en el lugar de destino de 01 vdeo de operacin y
mantenimiento en formato CD o DVD.

El acta respectiva deber ser suscrita por el Comit de Recepcin de Equipos integrado por: el
Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento), Jefe del Area de Adquisiciones y Jefe
de la Oficina de Ingeniera Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial o Red Asistencial de
destino; as como, por el Representante del Area de Patrimonio del Centro Asistencial o Red
Asistencial de destino y el contratista.
En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se
indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente
para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de
2 (DOS) das calendario ni mayor de 10 (DIEZ) das calendario.
Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha
cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.
EL CONTRATISTA est obligado a brindar todo tipo de facilidades para que LA ENTIDAD
cuantas veces lo considere necesario, por s o por terceros, efecte inspecciones (fsicas o
documentarias) en los locales o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento del
compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.
CLUSULA OCTAVA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicio ocultos.
El CONTRATISTA est obligado a reponer los equipos deteriorados a consecuencia del
transporte o bienes con deficiencias no detectables o no verificables durante su recepcin.

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CLUSULA DCIMA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO EN LA ENTREGA

DEL EQUIPO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la entrega de los equipos mdicos, LA
ENTIDAD le aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por cien (10%) del monto total del tem.
La penalidad por cada da de atraso se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto del tem
Penalidad diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40
Plazo en das = Plazo de entrega del equipo
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la garanta de adelanto (de ser el caso), sin perjuicio de la indemnizacin por los
daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; as como, proceder a comunicar este hecho al
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final;
o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas. La mora
es automtica. En el caso de las MYPES, se proceder segn lo establecido en el artculo 21
de la Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO EN EL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
En caso de retraso injustificado en la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo de
los equipos mdicos que as lo requieran, LA ENTIDAD le aplicar a EL CONTRATISTA una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por cien
(10%) del monto total del tem.
La penalidad por cada da de atraso se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto del tem
Penalidad diaria =
F x Plazo en das
Donde
F = 0.25
Plazo en das = Perodo de mantenimiento del equipo
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; as como, proceder a
comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.
La mora es automtica. En el caso de las MYPES, se proceder segn lo establecido en el
artculo 21 de la Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR INTERRUPCIN DEL
FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
Cuando el funcionamiento de alguno de los equipos bajo cobertura, se interrumpa por causa o
negligencia atribuible a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD le aplicar a EL CONTRATISTA una
penalidad por cada uno de ellos, por cada da o fraccin de da calendario que el equipo est
inoperativo, hasta por un monto mximo equivalente al diez por cien (10%) del monto total del
tem.
La penalidad por cada da o fraccin de da calendario que el equipo est inoperativo se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto del tem
Penalidad diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25
Plazo en das = Perodo de garanta del equipo
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; as como, proceder a
comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.
En el caso de las MYPES, se proceder segn lo establecido en el artculo 21 de la Ley N
28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso
c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Para efectos de configurar la causal de resolucin establecida en el numeral 2) del artculo 225
del Reglamento, podr acumularse las penalidades establecidas en las clusulas dcima
segunda, dcima tercera y dcima cuarta. En este sentido ser causal de resolucin si
cualquiera de dichas penalidades o sumadas alcanzan el diez por cien (10%) del monto del
tem.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas
ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SUBCONTRATACIN
Si el contratista requiriera realizar el servicio de capacitacin o servicio de mantenimiento a
travs de la contratacin de un tercero (persona natural o jurdica), deber solicitar por lo
menos con quince (15) das hbiles anteriores al inicio de la ejecucin de la capacitacin o
inicio del programa de mantenimiento, la aprobacin de LA ENTIDAD, adjuntando informacin
relativa a la persona natural o jurdica a subcontratar, as como su correspondiente constancia
de no estar inhabilitada para contratar con el Estado y su certificado de inscripcin ante el
Registro Nacional de proveedores (Art. 38 del Decreto Supremo N 083-2004-PCM).

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La autorizacin de LA ENTIDAD se dar a travs de la Gerencia de Ingeniera Clnica, en un

plazo no mayor a los tres (03) das hbiles de recepcionada la solicitud.
CLUSULA DCIMO SEXTA: LUGAR Y FECHA DE ENTREGA
Por medio del presente contrato El CONTRATISTA se compromete a entregar a LA ENTIDAD
los equipos mdicos a que hace referencia la Clusula Primera, en los lugares, fecha de
entrega, cantidades y condiciones que precisar la respectiva Orden de Compra.
CLUSULA DCIMO SETIMA: GARANTA
EL CONTRATISTA garantiza que los equipos mdicos son nuevos (sin uso) y que se ajustan a
las especificaciones tcnicas y anexos de las Bases. EL CONTRATISTA garantiza adems que
al momento de la utilizacin en el lugar de destino, stos se encuentren en perfecto estado. En
tal sentido, se compromete a reemplazar los equipos de acuerdo a las condiciones establecidas
en el numeral 4.14 del Captulo IV de las Bases. La vigencia de la garanta ser de 30 meses
contados a partir de la fecha de recepcin sealada en el Acta de Recepcin y Prueba
Operativa de Equipos.
CLUSULA DECIMO OCTAVA: MANTENIMIENTO PREVENTIVO
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el programa y los procedimientos de mantenimiento
preventivo presentados en su oferta tcnica. stos se ejecutarn durante el perodo de
mantenimiento ofertado a cada equipo, teniendo en consideracin los perodos de atencin y la
lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio tcnico.
CLUSULA DECIMO NOVENA: CAPACITACIN
EL CONTRATISTA, una vez instalado y puesto en funcionamiento el equipo se obliga a
ejecutar la capacitacin en el correcto manejo, operacin funcional y conservacin bsica del
equipo. La capacitacin se efectuar teniendo en consideracin el programa de capacitacin
presentado para dicho fin.
CLUSULA VIGSIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes
del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
En caso que el arbitraje sea iniciado por EL CONTRATISTA, la notificacin de la solicitud de
arbitraje ser realizada a la Gerencia General de LA ENTIDAD, la misma que deber
presentarse en Trmite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr.. Domingo Cueto N
120 Jess Mara, con copia a la Oficina Central de Asesora Jurdica y al rgano con el cual
se suscribi el contrato, conforme al procedimiento sealado en el artculo 276 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El nmero de rbitros se determinar en consideracin a lo dispuesto en los Artculos 278 y
280 del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

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CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMO TERCERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Para efectos del presente contrato se tendr por vlida cualquier notificacin
efectuada a estas direcciones.
Los domicilios consignados slo podrn ser variados previo aviso, con carta notarial, cursada
con una anticipacin no menor de siete (07) das debiendo ser el nuevo domicilio dentro del
radio urbano sealado en la carta de presentacin y declaracin jurada de datos del postor
(Anexo N. 1 de las Bases).
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Lima a los
22 das del mes de septiembre del 2008.

LA ENTIDAD

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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