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MANUALES DE OFIMATICA I

Microsoft Windows 7

TABLA DE CONTENIDOS
FUNDAMENTOS DE COMPUTACIN ........................................................ 4
FUNDAMENTOS DE COMPUTACIN ........................................................................................ 5
Terminologa bsica ................................................................................................. 5
Computacin ................................................................................................ 5
Informtica ................................................................................................... 6
Componentes de una Computadora ........................................................................ 6
1. Hardware ...................................................................................................... 6
2. Software ..................................................................................................... 11
3. Perifricos .................................................................................................. 14
Recomendaciones para comprar una Computadora .............................................. 17
Requisitos para trabajar con Windows 7 ................................................................ 17
Novedades de Windows 7 ...................................................................................... 17
TRABAJANDO EFICIENTEMENTE CON LA INTERFAZ DE USUARIO .................................................... 18
Escritorio ................................................................................................................ 18
Caractersticas nuevas del Escritorio ..................................................................... 19
a. Ajustar ........................................................................................................ 19
b. Agitar .......................................................................................................... 20
c. Peek ............................................................................................................ 21
d. Gadgets ...................................................................................................... 21
e. Fondo del escritorio .................................................................................. 21
Ventanas ................................................................................................................ 21
Manejo de ventanas ............................................................................................... 23
Inicio de programas ................................................................................................ 31
EXPLORADOR Y ACCESORIOS PRINCIPALES DE WINDOWS ............................34
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 35
Carpetas ................................................................................................................. 35
Archivos.................................................................................................................. 35
Cmo organiza Windows los archivos y carpetas ..................................................... 36
INICIAR EL EXPLORADOR ................................................................................................... 37
Usando el men Inicio ...................................................................................... 37
Utilizando teclas de mtodo abreviado ........................................................... 38
Empleando el vnculo Mi PC o Equipo ............................................................ 38
Empleando Men Contextual ........................................................................... 38
DESCRIPCIN DEL EXPLORADOR ......................................................................................... 39
TRABAJAR CORRECTAMENTE CON LAS VISTAS.......................................................................... 41
Vista detalles .......................................................................................................... 42
SELECCIN DE OBJETOS ..................................................................................................... 42
Expandir y contraer ................................................................................................ 42
Seleccin de mltiples elementos .......................................................................... 43
Seleccin de elementos consecutivos ........................................................... 43
Seleccin de elementos no consecutivos ...................................................... 43
Seleccin de todos los elementos .................................................................. 44
ADMINISTRACIN DE CARPETAS .......................................................................................... 44
La carpeta Documentos ......................................................................................... 44
Crear Carpetas ....................................................................................................... 45

Renombrar carpetas ............................................................................................... 47


Copiar una carpeta ................................................................................................. 47
Eliminar una carpeta............................................................................................... 48
Mover una carpeta ................................................................................................. 48
Grabar un archivo ................................................................................................... 48
Abrir un archivo ...................................................................................................... 50
Uso de clic y doble clic para abrir carpetas y/o archivos ........................................ 50
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS .......................................................................................... 50
ACCESORIOS DE WINDOWS ................................................................................................ 51
Bloc de notas.......................................................................................................... 51
Calculadora ............................................................................................................ 52
Paint ....................................................................................................................... 53

Sesin

1
Fundamentos de Computacin
En esta sesin trataremos:
Fundamentos de Computacin e Informtica y
Windows 7
Trabajando eficientemente con la interfaz de
usuario

Centro de Informtica - UNMSM

Microsoft Windows 7

Fundamentos de Computacin
La computacin es una de las disciplinas que ha contribuido en el vertiginoso desarrollo de
nuestra sociedad moderna.
La computacin ha permitido simplificar muchas de las actividades que anteriormente
podan demorar das, semanas e incluso aos de desarrollo en unos cuantos procedimientos
que resuelven problemas en cuestin de segundos.
La estrella de todo ello la Computadora, llega hasta nuestros das tras una serie de
desarrollos tecnolgicos en los que han participado una innumerable cantidad de personas.
Es increble que en menos de 65 aos de constante desarrollo tecnolgico hayamos pasado
de aquellos primeros computadores de tamaos descomunales (MARK I, ENIAC, etc.) y de
uso exclusivo para investigacin cientfica o militar (por lo que era entendido y utilizado
solamente por eruditos en la materia).
Ahora utilizamos computadores que pueden alcanzar fcilmente en la palma de la mano,
fciles de manipular, por lo que cualquier persona lo puede utilizar y para diversos
propsitos
La capacidad de memoria y almacenamiento de un computador base en la actualidad supera
grandemente las caractersticas de los equipos informticos de las primeras generaciones.

Terminologa bsica
Computacin
Aunque su significado est ligado a los nmeros, en la actualidad es considerada
como una Ciencia que utiliza un conjunto de disciplinas y tcnicas desarrolladas para
el tratamiento automtico de la informacin, y es el soporte de los conocimientos de
la sociedad humana, mediante el uso de computadoras.

Ofimtica I

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Informtica
La informtica es el conjunto de conocimientos tcnicos que se ocupan del
tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras, por lo que
vincula su significado con el concepto de "Proceso de Informacin".

Componentes de una Computadora


Una computadora, denominado tambin ORDENADOR, es un dispositivo electrnico con la
capacidad de recibir instrucciones y ejecutarlas luego de realizar una serie de clculos de los
datos numricos o compilando (traduciendo cdigos de alto nivel o de uso ms humano a un
cdigo objeto o de ejecucin directa por la mquina) y correlacionando otros tipos de
informacin.

1. Hardware
Se refiere a la parte fsica de la computadora (HARD significa duro), es decir, al
conjunto de partes y piezas que se ensamblan para conformar las computadoras y
dems dispositivos.
Hardware, es todo aquello que puedan ver y tocar de un equipo de cmputo, veamos
las diferentes partes de una computadora.
a. CASE
Es la carcasa que alberga a los componentes ms sensibles de la computadora. Su
utilidad es de proteccin y sostn. Dentro del case se encuentran la tarjeta
madre, memorias y el microprocesador.

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Dentro del case podemos encontrar las siguientes partes.

b. FUENTE DE PODER
Es un montaje elctrico/electrnico capaz de transformar la corriente de la red
elctrica en una corriente que el computador pueda soportar (transforma la
energa elctrica de 220 110 voltios a salidas de 5 a 12 voltios).
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c. PLACA MADRE
La tambin llamada placa base, placa madre o tarjeta madre (en ingls
Motherboard) es la tarjeta de circuitos impresos que sirve como medio de
conexin entre: El microprocesador, circuitos electrnicos de soporte, ranuras
para conectar parte o toda la RAM del sistema, la ROM y ranuras especiales
(slots) que permiten la conexin de tarjetas adaptadoras adicionales. Estas
tarjetas suelen realizar funciones de control de perifricos tales como monitores,
impresoras, unidades de disco, etc.

d. DISPOSITIVOS O CONTROLADOR
Componente electrnico que forma
parte de la tarjeta madre o que est
conectado a ella y que contienen los
elementos que procesarn los datos
digitales para que se conviertan en
imgenes.
Las placas integradas las traen
incluidas, pero tambin se puede
conectar al computador tarjetas de video adicionales.

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e. MEMORIA RAM
Los mdulos de memoria RAM son tarjetas de circuito
impreso que tienen soldados integrados de memoria
DRAM por una o ambas caras.
La memoria de acceso aleatorio (en ingls: randomaccess memory, cuyo acrnimo es RAM) es la memoria
desde donde el procesador recibe las instrucciones y
guarda los resultados.
f. CPU
Interpreta y ejecuta las instrucciones, se ocupa del control y el proceso de datos
en las computadoras.
Tambin se le conoce como: microprocesador, procesador y unidad central de
procesamiento.
Es un microchip con alta escala de integracin ya que aloja millones de
transistores en su interior.

CORE i5

g. DISCO DURO
Es un dispositivo de almacenamiento de datos no voltil que emplea un sistema
de grabacin magntica para almacenar datos digitales. Se compone de uno o
ms platos o discos rgidos, unidos por un mismo eje que gira a gran velocidad
dentro de una caja metlica sellada. Sobre cada plato, y en cada una de sus caras,
se sita un cabezal de lectura/escritura que flota sobre una delgada lmina de
aire generada por la rotacin de los discos.

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h. MONITOR
El monitor de computadora o pantalla de ordenador, aunque tambin es comn
llamarlo pantalla, es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz,
muestra los resultados del procesamiento de una computadora.

i. TECLADO
Este dispositivo es uno de los ms antiguos ya que es una versin mejorada de las
anti-guas mquinas de escribir.

j. MOUSE

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El Mouse es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un


entorno grafico en un computador. Generalmente est fabricado en plstico y se
utiliza con una de las manos.

2. Software
Para su buen funcionamiento, toda computadora
necesita de dos elementos
indispensables el
Hardware y el Software.
El hardware est formado por todas las partes
visibles de la computadora, como la pantalla, el
teclado, la unidad central, etc.
Por otro lado, el SOFTWARE es un elemento
totalmente intangible, pero que sin l la
computadora nunca podra funcionar.
Clasificacin del Software
La forma en la que se hacen divisiones o se clasifica el software vara de acuerdo a la
percepcin de cmo se quiere agrupar. Una de las formas de clasificacin es la
siguiente:
a. Software de Base
b. Software Aplicativo
c. Lenguajes de Programacin
a. SOFTWARE DE BASE
El software de base est formado por todos los programas que sirven de
enlace entre los programas escritos por un programador con el fin de realizar
un determinado trabajo y los elementos de hardware de la computadora,
entre ellos tenemos:
Sistema Operativo
Traductores
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Lenguaje Ensamblador
Utilitarios
Sistema Operativo
Consta de una serie de programas que controlan todas las actividades que
la computadora realiza. Su funcin, por lo tanto, consiste en controlar la
posibilidad o imposibilidad de ejecucin de un programa, si la
computadora tiene todos los recursos necesarias para llevar a trmino su
trabajo (memoria, tiempo de C.P.U.; etc.)
Ejemplo: Microsoft Windows.

b. SOFTWARE APLICATIVO
Su uso es para usuarios finales.

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Procesadores de Textos
Permiten crear, componer, dar formato modificar o
imprimir documentos, se les conoce tambin como
Procesadores de palabras. Permiten elaborar desde
documentos simples, como cartas, oficios, memorandums, etc. hasta otros ms complejos como Informes
de planificacin, Proyectos, Reportes, Manuales de
mediana complejidad, etc.
Ejm. MS Word.
Hojas de Clculo
Orientado al campo comercial, contable,
financiero y estadstico; permite realizar
formatos, flujos de cajas, balances,
inventarios, estadsticas, manejar base de
datos, grficos estadsticos y programacin.
Ejm. MS Excel.
Presentacin
Son aquellas aplicaciones que permiten crear
el material necesario para una exposicin
ante un pblico, es decir tanto el material
visual como el impreso.
Ejm. MS PowerPoint
Base de Datos
Son aplicaciones que permiten administrar y
gestionar Bases de datos con grandes
volmenes de informacin almacenada.
Una BASE DE DATOS es una gran cantidad
de informacin organizada y relacionada de
forma lgica.
Ejm. MS Access.

Programa de Diseo Grfico o Publicitario:


Corel Draw, Illustrator, Photoshop.

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Programa de Diseo Web:


Macromedia Fireworks, Dreamweaver, Flash.
Programa de Diseo 3D:
3D Studio.
Diseo Asistido por Computadora:
AutoCAD, Inventor.
c. LENGUAJE DE PROGRAMACION
Permiten desarrollar Software o crear programas a la medida.
Visual Basic
Visual C
Java
Delphi.

3. Perifricos
Aparatos o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la unidad central de
procesamiento de una computadora, a travs de los cuales la computadora se
comunica con el mundo exterior.

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a. Perifricos de entrada
Son los que permiten que el usuario aporte informacin exterior.
Estos son: Teclado, Mouse, Escner, Estabilizador, Micrfono, Cmara, etc.

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b. Perifricos de salida
Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el
PC.
En este grupo se encuentran: Monitor, Impresora, Plotter, etc.

c. Perifricos de entrada y salida

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Son los dispositivos que pueden aportar simultneamente informacin exterior al


PC y al usuario, muchos de ellos se utilizan para almacenamiento y recuperacin
de datos.
Aqu se encuentran: Mdem, DVD-ROM, HD-DVD, Blu-Ray Disc, Memoria USB,
Disco duro externo, Memorias de Cmaras, Smart Card, MMC, etc.

Recomendaciones para comprar una Computadora

Requisitos para trabajar con Windows 7


Los requisitos mnimos recomendados para Windows 7 son:
Procesador de 1GHz
1GB de memoria RAM
16GB de espacio en disco duro
Tarjeta grfica con soporte para DirectX 9 y 128MB de memoria
Lector de DVD

Novedades de Windows 7
Lo ms interesante, finalmente, son algunos agregados como Windows Powershell, que nos
permite automatizar ciertas tareas, escribir y ejecutar scripts. Claro que primero hay que
saber hacerlo, pero eso es otro tema. Tambin tendremos el Centro de Soluciones de
Windows, que nos servir para optimizar el rendimiento de nuestro ordenador en un solo
lugar y sin tener que hacer los malabares de versiones anteriores. Esto podra ser una
enorme mejora para el sistema.

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Trabajando eficientemente con la interfaz de usuario


Escritorio
El aspecto de la pantalla que se muestra al iniciar una sesin de Windows, a la cual se
denomina Escritorio, es el que se muestra en la siguiente ilustracin:
Iconos

Escritorio
Acceso
directo

Reloj del
sistema
Barra de
tareas

Men
Inicio

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Nombre

Funcin

Botn Inicio

Se utiliza para acceder a la mayor parte de las caractersticas


que requiere el usuario.

Puntero del mouse

Indica la posicin de la pantalla en la que se desencadenarn


las acciones que realice el usuario con el mouse.

Escritorio

Es la pantalla que sirve de presentacin de Windows. A la


imagen que se muestre como fondo se denomina papel tapiz

Icono

Un icono es una representacin grfica de un programa u


objeto en Windows.

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Nombre

Funcin

Reloj del sistema

Es un reloj que muestra la hora del reloj interno de la


computadora.

Barra de tareas

La barra de tareas permite ver qu programas estn


ejecutndose en el sistema. Permite adems, si se configura
as, tener acceso a la ejecucin inmediata de algunos
programas, ver la hora, entre otras caractersticas.

Caractersticas nuevas del Escritorio


Las caractersticas nuevas del escritorio de Windows facilitan la organizacin y
administracin de varias ventanas. Puede cambiar fcilmente entre ventanas abiertas para
centrarse en los programas y archivos importantes. Otras caractersticas nuevas le ayudan a
agregar un toque personal al escritorio.
a. Ajustar
Puede usar Ajustar para organizar y cambiar el tamao de las ventanas en el
escritorio con un simple movimiento del mouse. Ajustar permite alinear rpidamente
las ventanas en un lado del escritorio, expandirlas verticalmente a la altura mxima
de la pantalla o maximizarlas para que ocupen todo el escritorio. Ajustar puede
resultar especialmente til para comparar dos documentos, copiar o mover archivos
entre dos ventanas, maximizar la ventana en la que se est trabajando o expandir
documentos de gran tamao para que resulte ms fcil leerlos y no sea necesario
desplazarse constantemente.

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Para usar Ajustar, arrastre la barra de ttulo de una ventana abierta a uno de los lados
del escritorio para alinearla, o bien arrstrela hasta la parte superior del escritorio
para maximizarla. Para expandir una ventana verticalmente con Ajustar, arrastre el
borde superior de la ventana hasta la parte superior del escritorio.
b. Agitar
Agitar permite minimizar rpidamente todas las ventanas abiertas en el escritorio
excepto la ventana en la que desee centrarse. Simplemente haga clic en la barra de
ttulo de la ventana que desea mantener abierta y arrastre (o agite) la ventana hacia
los lados rpidamente para que se minimicen las dems ventanas abiertas.

Para restaurar las ventanas minimizadas, vuelva a agitar la ventana abierta.

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c. Peek
Puede usar las caractersticas de Peek para obtener rpidamente una vista previa del
escritorio sin minimizar todas las ventanas u obtener una vista previa de una ventana
abierta si apunta al botn correspondiente en la barra de tareas.
d. Gadgets
La caracterstica Windows Sidebar no est incluida en esta versin de Windows. En su
lugar, puede mostrar los gadgets en cualquier ubicacin del escritorio y usar las
caractersticas de Peek para ver temporalmente los gadgets de escritorio sin
necesidad de minimizar o cerrar las ventanas en las que est trabajando.

e. Fondo del escritorio


Tener una sola imagen como fondo de escritorio ya no es la nica opcin. Ahora,
Windows 7 permite mostrar una presentacin de imgenes. Algunos temas de
Windows incluyen una presentacin, aunque tambin puede crear su propia
presentacin con su coleccin personal de imgenes.

Ventanas
La interfaz de comunicacin bsica del ordenador con el usuario la conforman las ventanas,
mientras que una de las principales formas que tiene el usuario de proporcionar informacin
al equipo son los cuadros de dilogo.

Ofimtica I

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Tanto en el caso de aplicaciones como Word, Paint o la Calculadora o ventanas de


navegacin propiamente dichas tales como Equipo, Documentos o Imgenes o las distintas
herramientas que componen el Panel de Control de Windows, las ventanas estn presentes
en prcticamente cualquier funcin que se realiza dentro del sistema operativo Windows 7.

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As pues, las ventanas son las herramientas fundamentales en las que se basa la
comunicacin entre mquina y ser humano y, aunque distintas aplicaciones y programas
difieren enormemente entre s en los tipos y contenidos de las ventanas y cuadros de
dilogo que presentan al usuario, todas ellas muestran por lo general una serie de
caractersticas y comportamientos comunes que definen la forma de trabajar con la interfaz
del sistema operativo y que veremos a continuacin que se realiza dentro del sistema
operativo Windows 7.

Manejo de ventanas
Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en el entorno Windows.
Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le permite ejecutar al mismo tiempo
varias aplicaciones (cada una en su ventana) e intercambiar los datos que en ellas se
generan.
Resulta fundamental comprender cmo se trabaja con las ventanas.
Dentro de Windows podemos distinguir, en lneas generales, tres tipos diferentes de
ventanas:
Las de aplicacin

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Las de documentos

Las de navegacin

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Las ventanas de aplicacin (o programa) representan el soporte de las utilidades que


se ejecutan en el entorno. Mediante la ventana se presentan los resultados y se pide la
informacin necesaria.
Algunas aplicaciones pueden trabajar con varios documentos al mismo tiempo, dentro
del mismo espacio de trabajo.
Siguiendo la misma filosofa que nos permite tener en nuestro entorno varias
aplicaciones corriendo sobre varias ventanas en paralelo, podemos tener en la propia
ventana de la aplicacin los distintos documentos sobre los que nos puede interesar
trabajar en un determinado momento.
Los elementos bsicos de una ventana tpica pueden resumirse en los de la siguiente
imagen:

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Estos elementos son comunes a la mayora de las ventanas aunque existen variaciones,
no todas las ventanas utilizan absolutamente todos los elementos y otras siguen
empleando elementos cada da ms en desuso como barras de mens o barras de
herramientas convencionales.
Borde de la ventana. Es el lmite exterior de la ventana. Gracias a l es posible
alterar las dimensiones de cada lado de forma individual.
Vrtice de la ventana. Confluencia entre dos laterales o bordes de ventana.
Puede utilizarse para alterar las dimensiones de la ventana, permitindonos
esta vez modificar al mismo tiempo dos de los lados adyacentes.
Icono del men de control. Es un pequeo icono, situado en el lado superior
izquierdo de toda ventana. Al desplegar el men contenido en este icono, se
ponen a nuestra disposicin una serie de opciones que nos permiten realizar
todo toda una serie de acciones de control sobre la ventana: cambiar su
posicin y tamao, cerrar la aplicacin, etc.
Barra de herramientas de acceso rpido. Una diminuta barra de herramientas
situada junto al icono del men de control que generalmente incluye las
funciones de guardado, deshacer y rehacer junto con un men desplegable que
recoge el resto de operaciones bsicas de cualquier aplicacin: crear un nuevo
documento o abrir uno existente, gestionar las labores de impresin, etc.
Barra de ttulo. Es la barra que contiene el nombre de la aplicacin o
documento que se encuentra abierto en la ventana. Sirve para sealar la
ventana como activa o inactiva mediante la utilizacin de diferentes
caractersticas visuales y para desplazar la misma a travs del Escritorio de
Windows.
Ttulo de la ventana. Es una cadena de texto que describe el contenido de la
ventana.
Botn Minimizar. Permite eliminar una aplicacin del Escritorio o rea de
trabajo de Windows, manteniendo solamente visible su botn en la barra de
tareas, o reducir una ventana de documento a un icono.
Botn Maximizar. Permite ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el
total del espacio disponible en la pantalla del ordenador (si se trata de una
ventana de aplicacin o carpeta) o hasta el total del espacio de trabajo de la
ventana de aplicacin (si se trata de una ventana de documento).
Botn Restaurar. Cuando se haya utilizado el botn para Maximizar una
ventana, ste ser sustituido por el botn Restaurar, que permite devolver la
ventana a su tamao original.

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Botn Cerrar. Permite cerrar definitivamente una carpeta o ventana de


aplicacin o documento.
Botn de aplicacin. De forma similar a como el Men Inicio recoge todas las
opciones de trabajo y funciones disponibles en el sistema operativo de
Windows, el botn de aplicacin ofrece acceso a todas las funciones
disponibles en el programa.
Barra de opciones. La barra de opciones es un espacio reservado en una
aplicacin para poner fcilmente al alcance del usuario funciones y opciones
habituales de uso frecuente en el programa. Las barras de opciones se agrupan
por fichas, y dentro de cada ficha por grupos de opciones, que engloban a su
vez controles habituales de cualquier barra de herramientas tradicional como
botones, listas desplegables, cuadros de texto, etc.
Fichas de la barra de opciones. La primera forma de agrupacin de las
funciones que se encierran dentro de la barra de opciones de un programa es la
categorizacin mediante fichas. Cada ficha engloba funciones comunes de
carcter genrico, tales como trabajos iniciales, presentacin, diseo de pgina,
complementos, etc.
Grupos de opciones. Dentro de cada ficha con opciones genricas del
programa, podemos encontrar grupos que engloban opciones ms especficas
pero comunes entre s, tales como distintas opciones relacionadas con formas o
colores, Portapapeles, formatos de fuente, formatos de prrafo, estilos, etc.
Barra de mens. Las aplicaciones que no han adoptado todava el uso de barra
de opciones para el control de las operaciones bsicas del programa emplean
barras de mens, que son los encabezamientos de todos los mens disponibles
con todas las opciones de trabajo de una aplicacin. Esta barra es caracterstica
de las ventanas de aplicacin y opcional en las ventanas de exploracin. No
aparece en las ventanas de documento.
Barra de herramientas o barra de comandos. Similares a la barra de opciones
(o cinta de opciones), contienen una serie de botones que ejecutan algunas de
las acciones equivalentes a los comandos de men disponibles en una
aplicacin.
Espacio de trabajo. Es la parte de la ventana donde se desarrolla la accin. En
l se realizan las actividades propias de una aplicacin, se presenta informacin
al usuario o bien se le pide la informacin necesaria. Puede contener varias
ventanas de documento.
Barras de desplazamiento (horizontal y vertical). Permiten mover el espacio de
trabajo a lo largo del espacio global que contiene toda la informacin de una
aplicacin. La ventana puede ir recorriendo de esta forma toda la informacin
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disponible. Esta caracterstica resulta imprescindible cuando se trata de


presentar documentos muy largos, listas de datos que no caben en el espacio
de trabajo, etc.
Barra de estado. En algunas ventanas aparecer una barra que incluye
informacin adicional sobre el desarrollo del programa.

Desplazamiento de ventanas
Windows 7 ofrece la posibilidad de desplazar cualquier ventana a travs de toda la
superficie del escritorio.
Para mover una ventana basta con hacer clic con el puntero del Mouse sobre su barra de
ttulo y, manteniendo presionado el botn secundario, desplazarlo hasta que dicha
ventana ocupe la posicin deseada

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Para facilitar el trabajo de organizacin de ventanas, los distintos laterales del escritorio
de Windows 7 son sensibles a los movimientos de cualquier ventana.
As pues, si desplazamos una ventana hacia cualquier lateral, vemos como aparece una
representacin en pantalla que nos indica la posicin que se adoptar de forma
automtica cuando soltemos el botn secundario del Mouse.

As pues, desplazar una ventana a los laterales izquierdo o derecho del escritorio, har
que ocupe automticamente la mitad de la pantalla o desplazarla hasta el lateral
superior har que esta se maximice ocupando todo el espacio disponible en el escritorio.

Tamao
Se puede modificar el tamao de una ventana variando la posicin de uno de sus
laterales, o de dos de ellos a la vez.
Cuando sites el cursor del Mouse en uno de los lados de la ventana, ste cambiar su
representacin habitual por un flecha doble. Entonces podrs hacer clic con el botn
Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Secundario del Mouse y, mantenindolo pulsado, desplazar el cursor en el sentido


deseado para agrandar o disminuir el tamao de la ventana. Soltando el botn del
Mouse se validarn los cambios.

Si se pretende modificar el tamao de la ventana en dos dimensiones al mismo tiempo


ser necesario que se acerque el cursor a un vrtices en vez de a los laterales, pero el
proceso de actuacin ser bsicamente el mismo.

Cambiar ventana
La primera forma para cambiar de ventana es el enfoque tradicional de otras versiones
anteriores del programa y consiste en utilizar la combinacin de teclas Alt-Tab. Al
hacerlo aparecer una pequea ventana de muestra en la zona central de nuestra
pantalla, con una representacin en miniatura de todas las ventanas disponibles en
nuestro entorno.

Mientras mantenemos presionada la tecla Alt, podemos ir pulsando sucesivamente la


tecla Tab para ir recorriendo las distintas ventanas.
El segundo sistema, que se incorpor como Novedad en Windows Vista, se conoce con el
nombre de Windows Flip y consiste en una representacin tridimensional de todas las
ventanas abiertas en el sistema.
Su mecanismo de funcionamiento equivale al mtodo de la combinacin de teclas AltTab se basa en la combinacin de teclas Windows-Tab: manteniendo pulsada la tecla
Windows, podrs ir pulsando repetidamente la tecla Tab para ir cambiando la ventana
que se activar en cada momento.
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Microsoft Windows 7

Inicio de programas
Los iconos son representaciones grficas de programas u objetos. Si usted est utilizando la
configuracin clsica de Windows requerir hacer doble clic para indicar a la computadora
que debe iniciar el programa asociado al icono, si est empleando la configuracin Web
bastar con hacer clic una sola vez.
Por ejemplo, en los grficos de la pgina anterior usted puede ver un pequeo dibujo que
tiene debajo el texto Mi PC.

Si usted coloca el puntero del mouse sobre l y hace doble clic, har que el sistema inicie el
programa llamado Explorador de Windows tal como se muestra en el siguiente grfico.

Aquello que muestra la imagen anterior se llama ventana y es precisamente lo que le da el


nombre al sistema Windows. Para los creadores de Windows cada una de estos cuadros es
una ventana que permite ver trabajar un programa. Otra forma de acceder a los programas
es a travs del men Inicio que se activa al hacer clic en el botn Inicio de la barra de tareas.
Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Tal como se ha mencionado antes, el men Inicio cuenta con dos presentaciones: la clsica y
la predeterminada en Windows 7. Al hacer clic sobre el botn inicio usted puede ver, por lo
tanto cualquiera de las siguientes distribuciones:

A modo de ejercicio se explicar a continuacin los pasos necesarios para iniciar el editor de
texto ms sencillo que posee Windows, el Bloc de notas.
1. Haga clic en el botn Inicio.
2. Si tienen activada la vista predeterminada de Windows 7 ubique el puntero del
mouse en el elemento Todos los programas, si tiene la vista clsica posicione el
puntero sobre Programas.
3. Usted ver aparecer un nuevo men. Coloque el puntero en el elemento Accesorios.
4. Haga clic en el icono con el texto Bloc de notas.
La ilustracin Activar el Bloc de notas que se encuentra en la siguiente pgina grafica cmo
se han ido siguiendo los pasos descritos.

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Microsoft Windows 7

Quizs el punto en el que la mayora de las personas que empiezan a trabajar con Windows
tiene ms problemas es en el que compete a activar un elemento de un submen. Por
ejemplo, usted ha requerido hacer clic sobre el elemento Accesorios del men Programas.
En lo que muchas personas hemos fallado es en tratar de llegar al submen subiendo o
bajando el puntero del mouse despus de haberlo ubicado sobre el elemento Programas.
Usted debe mover el puntero horizontalmente para pasar al men subyacente y una vez ah
recin debe realizar el movimiento ascendente o descendente segn convenga.

Ofimtica I

33

Sesin

2
Explorador y Accesorios
principales de Windows
En esta sesin trataremos:
Introduccin
Iniciar el Explorador
Las vistas
Seleccin de objetos
Administracin de carpetas
Administracin de archivos
Accesorios

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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Introduccin
Si hay un programa que todo usuario de Windows debe saber utilizar es el Explorador sin
importar qu uso le d a la computadora (diseo grfico, programacin, software de oficina,
etctera). Con el usted podr saber qu archivos tiene guardados en cada carpeta (Carpeta
es el nombre que da Windows a los directorios), podr abrirlos, copiarlos, renombrarlos y
hasta eliminarlos.
En la medida en que usted conozca mejor el potencial que tiene el Explorador de Windows
su trabajo con la computadora ser ms eficiente y productivo.

Carpetas
Se parece a ese lugar en el cual Ud. lleva sus documentos, por ejemplo un cartapacio, un
archivador o un folder. Una carpeta puede contener dentro de s muchas otras carpetas a fin
de tenerlos ordenados y clasificados.

Ejemplo: Almacenamiento de archivos en carpetas; ubicadas en un dispositivo de


almacenamiento masivo como un disco duro.

Archivos
Es un elemento que contiene una coleccin de informacin relacionada. En una
computadora, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de
clculo, las fotografas digitales e incluso las canciones.
Ofimtica I

35

Microsoft Windows 7

Por ejemplo, cada fotografa digital que toma con una cmara digital es un archivo
independiente y un CD de msica puede contener en promedio 150 archivos de canciones
individuales en formato MP3.

Cmo organiza Windows los archivos y carpetas


Windows incluye de manera predeterminada una serie de carpetas comunes que puede
usar como puntos de partida para comenzar a organizar los archivos en su computadora,
estas carpetas han sido creadas mediante una modalidad de clasificacin del tipo de
contenido que habitualmente se genera en el computador.

NOMBRES

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FUNCION

Documentos

Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento


de texto, hojas de clculo, presentaciones y otros archivos
comerciales.

Imgenes

Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografas


digitales, independientemente de si las obtiene de una
cmara, un escner o por correo electrnico de otras
personas.

Msica

Utilice esta carpeta para almacenar toda su msica digital, por


ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o que
descargue de Internet.

Vdeos

Utilice esta carpeta para almacenar vdeos, tales como clips de


su cmara digital, videograbadora o archivos de vdeo que
descargue de Internet.

Descargas

Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que


descargue de la Web.
Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Iniciar el Explorador
Existen muchas formas de iniciar el trabajo con el Explorador, a continuacin se
presentan varios de los mtodos posibles.
Usando el men Inicio
1. Despliegue el Men Inicio
2. Coloque el puntero sobre el elemento Todos los programas
3. Despliegue el men Subyacente Accesorios
4. Haga clic en el elemento Explorador de Windows

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Utilizando teclas de mtodo abreviado


Pulse simultneamente las teclas: + E

La tecla Windows es la que se encuentra entre las teclas CONTROL y ALT en la


ltima hilera del teclado y que muestra en su superficie el logotipo de
Windows.

Pulsar simultneamente las teclas significa que usted primero debe presionar
la tecla Windows y sin soltarla pulsar la tecla E una sola vez. Slo despus de
soltar esta tecla debe liberar la tecla Windows

Empleando el vnculo Mi PC o Equipo


Haga clic sobre el icono Mi PC o Equipo, que se encuentra en el Men Inicio.

Empleando Men Contextual


1. Haga clic con el botn secundario del mouse sobre el Men Inicio de la
barra de tareas.
2. Haga clic en la opcin Abrir el Explorador de Windows.

|
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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Descripcin del Explorador


El aspecto que presenta el Explorador de Windows si es abierto mediante los distintos
mtodos es un tanto diferente.
La ventana estndar del Explorador es la que se muestra en la siguiente ilustracin.

No.

Ofimtica I

NOMBRES

FUNCIONES

Botones de navegacin ADELANTE Permite avanzar o retroceder entre las


ATRS
carpetas visitadas recientemente sin cerrar la
ventana actual.

Barra de direcciones

Permite desplazarse a una carpeta diferente


sin cerrar la ventana de la carpeta actual.

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Microsoft Windows 7

40

Cuadro de Bsqueda

Permite efectuar la bsqueda de archivos o


carpetas a partir de la carpeta actual y en
todas las subcarpetas almacenados en la
carpeta actual. La bsqueda comienza tan
pronto como comienza a escribir, por lo que,
por ejemplo, cuando escriba E, todos los
archivos que comiencen por la letra E
aparecern en la lista de archivos de la
carpeta.

Barra de herramientas

La barra de herramientas le permite realizar


tareas habituales, como cambiar la apariencia
de los archivos y las carpetas, copiar archivos
en un CD/DVD o iniciar una presentacin de
fotografas digitales. Los botones de la barra
de herramientas cambian para mostrar slo
los comandos que son tiles. Por ejemplo, si
hace clic en un archivo de imagen, la barra de
herramientas muestra botones diferentes
que si hiciera clic en un archivo de msica

Panel de
Favoritos

Panel de Navegacin Carpetas

Permite acceder a las diferentes carpetas


contenidas en la unidad de almacenamiento
que est explorando. Si se dirige a menudo a
la misma carpeta, puede arrastrar esa carpeta
al Panel de navegacin: Vnculos favoritos
para convertirla en uno de acceso ms
inmediato.

Lista de archivos

Aqu es donde se muestra el contenido de la


carpeta actual, recuerde que el contenido
puede ser archivos y/o carpetas. Si escribi
en el cuadro de bsqueda para buscar un
archivo, slo aparecern los archivos y/o
carpetas que coincidan con la bsqueda.

Navegacin

Vnculos Al igual que la barra de direcciones, el panel


de navegacin le permite cambiar la vista a
otras carpetas. La seccin Vnculos favoritos
facilita el cambio a una carpeta comn o el
inicio de una bsqueda que guard
anteriormente.

Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Panel de detalles

El panel de detalles muestra las propiedades


ms habituales asociadas al archivo o carpeta
seleccionado. Las propiedades del archivo son
informacin sobre un archivo, por ejemplo, el
autor, la fecha en que se modific por ltima
vez y cualquier etiqueta descriptiva que
pueda haber agregado al archivo.

Trabajar correctamente con las vistas


Los elementos de la zona Lista de Archivos pueden ser mostrados en distintas
presentaciones como: Mosaico, Detalles, Lista, Iconos pequeos, Iconos medianos, Iconos
grandes e Iconos muy grandes.
Para poder acceder a estas opciones haga clic en el men VISTA ubicado en la Barra de
Herramientas y elija la opcin de visualizacin que requiera utilizar desplazando el control
deslizante.
Si tiene activado la Barra de mens puede elegir la opcin de vista requerida en el men
VER.
Se recomienda siempre trabajar en Vista Detalles.

Ofimtica I

41

Microsoft Windows 7

Vista detalles
Es la vista que ofrece ms informacin sobre el contenido de las carpetas. De manera
predeterminada usted puede ver el nombre, la fecha y hora de modificacin o creacin del
archivo, el tipo y el tamao aproximado.
Usted puede indicar que la informacin de vea ordenada por cualquiera de las columnas
(Nombre, Fecha, Tipo o Tamao). Slo requiere dar clic en el encabezado de la columna de
acuerdo a la cual desea establecer el ordenamiento para ir alternando entre las distintas
formas de mostrar los archivos:

Ordenados ascendentemente

Ordenados descendentemente

Sin ordenar de acuerdo a la columna especificada.

Seleccin de objetos
Antes de iniciar el trabajo de administracin de archivos y carpetas, es preciso que usted
sepa cmo seleccionar estos objetos.

Expandir y contraer
Lo primero que se explicar es cmo expandir y contraer las ramas del panel de carpetas.
Como se puede apreciar en la primera de las siguientes imgenes, a la izquierda del icono Mi
PC se muestra un nodo (indicado con el smbolo ) que indica que dentro del elemento se
ubican otros. Si se hace clic sobre el indicador mencionado se puede ver que se despliegan
los elementos interiores (el nodo muestra ahora un signo menos), cada uno de los cuales
muestran sus propios nodos.
Vista sin expandir

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Vista expandida

Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

De acuerdo con lo antes expuesto, si usted desea ver qu carpetas estn contenidas en la
raz del disco C expanda el nodo de Mi PC y luego el del disco C. Usted ver que los objetos
de la zona de contenido y el texto de la barra de direcciones corresponden a la carpeta que
se estaba examinando antes de realizar esta accin.

Seleccin de mltiples elementos


Si la carpeta cuyo contenido se est mostrando contiene mltiples elementos, usted podra
requerir seleccionar ms de uno de ellos.
Seleccin de elementos consecutivos
Para seleccionar elementos consecutivos realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.

Haga clic en el primero de ellos.


Mantenga presionada la tecla Shift
Haga clic en el ltimo elemento.
Libere la tecla Shift

Como usted puede notar en la ilustracin anterior los elementos seleccionados son
mostrados con un fondo de color oscuro y letras en color claro.

Seleccin de elementos no consecutivos


Para seleccionar elementos no consecutivos ejecute lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Ofimtica I

Haga clic en el primer elemento.


Mantenga presionada la tecla Control
Haga clic en otro elemento.
Repita el paso 3 hasta haber seleccionado todos los elementos que desee
Libere la tecla Control

43

Microsoft Windows 7

Si desea retirar la seleccin de algn archivo haga clic mientras mantiene presionada
la tecla Control (exactamente como si estuviera seleccionndolo)

Seleccin de todos los elementos


Para seleccionar todos los elementos puede realizar cualquiera de los siguientes
caminos:
Pulsar simultneamente las teclas Control + E
Hacer clic en el primer elemento y luego mantener presionada la tecla Shift
para dar clic en el ltimo.
Hacer clic en el comando Seleccionar todo del Men Edicin.

Administracin de Carpetas
Tal como se describi anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podra resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar. Del mismo modo en que los documentos en
las oficinas de las empresas son almacenadas en flderes, los archivos en las computadoras
son agrupados en carpetas. Usted requerir, si desea tener su disco apropiadamente
organizado, saber cmo crear, eliminar, cambiar el nombre, copiar y mover las carpetas
entre distintos lugares en el disco duro.

La carpeta Documentos
Esta carpeta ha sido colocada en el directorio raz durante la instalacin de Windows a fin de
que el usuario coloque en ella sus archivos. Usted puede encontrar en las carpetas Mi
msica y Mis imgenes.
Como puede ver los archivos que pueden ser colocados en esta carpeta no son slo
documentos, sino que pueden ser de diferentes tipos. Al ser creadas las carpetas
mencionadas desde la instalacin, el equipo de Microsoft que program la plataforma
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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Windows desea hacerlo consciente de la necesidad de organizar sus archivos a fin de que los
pueda ubicar con facilidad.

Crear Carpetas
Tal como se describi anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podra resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar.
Del mismo modo en que los documentos en las oficinas de las empresas son almacenadas en
flderes, los archivos en las computadoras son agrupados en carpetas. Usted requerir, si
desea tener su disco apropiadamente organizado, saber cmo crear, eliminar, cambiar el
nombre, copiar y mover las carpetas entre distintos lugares en el disco duro.
Puede crear cualquier nmero de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las
carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas.
Para crear una carpeta realice los siguientes pasos:
1. Clic en la unidad a crear una carpeta (ejemplo clic en la unidad D:\)
2. Clic en el botn Nueva carpeta

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

3. Usted ver el icono de una nueva carpeta con el texto Nueva carpeta.

Usted notar que el nombre de la nueva carpeta se encuentra seleccionado.


a. Escriba sus nombres y apellidos, ejemplo: Miguel Chalco y luego pulsar
la tecla ENTER.
4. Dentro de la carpeta Miguel Chalco ahora crearemos tres subcarpetas:
HOJAS, TEXTOS e IMGENES.
Lo vamos a realizar de una manera sencilla.
a. Clic en la carpeta Miguel Chalco
b. Clic en el botn Nueva carpeta
c. Escribir HOJAS y pulsar ENTER

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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

d. Repetir el paso 4 para crear las subcarpetas TEXTOS e IMGENES.


El resultado final es el siguiente.

Renombrar carpetas
Despus de darle nombre a una carpeta es posible que usted desee cambirselo. Esto es ms
frecuente de lo que usted cree, de modo que debe aprender cmo hacerlo.
1. Clic Primario sobre la carpeta Miguel Chalco
2. Elegimos el comando Cambiar nombre
3. Escribir Ana Lucia y presionar ENTER.
4. Volver a renombrarlo por Miguel Chalco
Ahora, cambiarle de nombre a las carpetas HOJAS, TEXTOS e IMGENES por CLCULO,
DOCU y GRAFICOS respectivamente.
Luego volver a cambiarlo por HOJAS, TEXTOS e IMGENES respectivamente.

Copiar una carpeta


Para copiar una carpeta realizar lo siguiente:
1. Clic secundario sobre la carpeta a copiar Miguel Chalco
2. Clic sobre la opcin Copiar
3. Clic derecho sobre el disco duro C:\ carpeta Documentos y elegir la opcin Pegar

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Es fundamental que usted domine esta forma de copiado pues es as como se copian objetos
en la mayora de programas que funcionan bajo la plataforma Windows (incluido todo el
Office).

Eliminar una carpeta


Para eliminar una carpeta slo requiere seguir el procedimiento detallado a continuacin:
1. Seleccionar la carpeta a eliminar. Ejemplo Miguel Chalco del disco duro C:\ carpeta
Documentos.
2. Pulsar la tecla SUPRIMIR
3. Usted ver un cuadro de dilogo que le pedir que confirme la eliminacin de la
carpeta. Haga clic en el botn S para que la accin se lleve a cabo.

Mover una carpeta


Antes de aprender a mover una carpeta es importante que usted sepa distinguir entre copiar
y mover un objeto. Por ejemplo, suponga que usted tiene una carpeta llamada Comunicados
en la raz del disco duro y desear reubicarla dentro de la carpeta Mis documentos. Al realizar
esta accin la carpeta Comunicados dejar de estar en la raz del disco y aparecer dentro de
la otra carpeta.
1. Clic derecho sobre la carpeta a mover Miguel Chalco ubicado en la unidad D:\
2. Clic sobre la opcin Cortar
3. Clic derecho sobre el disco duro C:\ carpetas Documentos
4. Clic sobre la opcin Pegar
5. Ahora vuelva a mover la carpeta y ubicarlo en el disco duro D:\

Grabar un archivo
Es muy importante grabar un archivo en una carpeta determinada.
1. Activar Microsoft Word
2. Escribir un breve mensaje:

3. Grabar el archivo con un nombre que refleje su contenido por ejemplo


FRASE JOSE INGENIEROS, en la carpeta D:\Miguel Chalco\TEXTOS
4. Ahora vamos a proceder a grabar en Word
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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

a. Clic en el men Archivo


b. Clic en Guardar

c. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se desea grabar el archivo


D:\Miguel Chalco\TEXTOS
d. Escribir el nombre de archivo: FRASE JOSE INGENIERO
e. Clic en el botn Guardar.

5. Salir de Microsoft Word

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Abrir un archivo
Es muy importante saber cmo abrir un archivo grabado en una carpeta determinada.
Ejemplo: Abrir el archivo FRASE JOSE INGENIEROS, almacenado en la carpeta D:\Miguel
Chalco\TEXTOS
1. Abrir el Explorador de Windows
Pulsar: + E
2. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se grab el archivo
D:\Miguel Chalco\TEXTOS
3. Doble clic sobre el archivo: FRASE JOSE INGENIERO.

Uso de clic y doble clic para abrir carpetas y/o archivos


La diferencia entre clic y doble clic es sencilla, el primero permite seleccionar una carpeta;
mientras que el segundo permite mostrar su contenido.

Administracin de Archivos
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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Usted puede crear, renombrar, copiar y mover archivos en formas similares a las empleadas
para realizar las mismas acciones con las carpetas. Para ello es importante tener en cuenta
que un Archivo cuenta de forma predeterminada con dos partes importantes como nombre
y extensin separados por un punto, por ejemplo:
Lista de Compras.TXT
Nombre del Archivo.Extensin
El NOMBRE DEL ARCHIVO, es un conjunto de caracteres que el usuario le asigna cuando
realiza algn tipo de trabajo en alguna aplicacin o programa, el nombre debe representar
qu es lo que contiene el mismo, por ejemplo en el caso anterior (Lista de compras.txt) por
el nombre podemos suponer que dentro de ese archivo debe existir una lista de compra de
materiales, tiles escolares, compras del mercado, etc. Podra haberse especificado un
nombre ms explcito para saber a qu tipo de compras se refiere. La cantidad de caracteres
no debe ser un problema porque el nombre de un archivo puede estar compuesto de 1
hasta 260 caracteres, sin embargo no por ello exageremos en la asignacin del mismo.
La EXTENSION DEL ARCHIVO, indica de que TIPO es el archivo, es decir en qu programa o
aplicacin ha sido creado o puede ser modificado, en el caso del ejemplo anterior la
extensin .TXT nos da la idea de que dicha Lista de Compras ha sido escrito en un programa
de creacin de texto bsico como el Bloc de Notas. La extensin es asignada
automticamente por la aplicacin o programa en el que es creado dicho archivo. Aunque es
posible modificarlo, esto no es lo ms recomendable ya que una manipulacin inapropiada
puede daar el archivo y ya no ser posible recuperar su contenido.

Accesorios de Windows
Microsoft Windows es una plataforma que incluye un conjunto de programas con
propsitos muy diversos; usted puede realizar operaciones matemticas, crear y modificar
imgenes, leer o crear documentos de texto e incluso combinar texto y grficos en un solo
archivo. Aprender a emplear adecuadamente los accesorios de Windows es un excelente
punto de partida para adentrarse en el uso de software de oficina.

Bloc de notas
El Bloc de notas es un accesorio de Windows que ha sido diseado para que el usuario
pueda redactar y leer documentos en los que no es muy importante que tengan una
elaborada presentacin. Los archivos que son creados con este programa tienen la
extensin TXT.

Ofimtica I

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Microsoft Windows 7

Calculadora
La calculadora de Windows es tan eficiente como cualquier calculadora de bolsillo que
nosotros podamos tener. Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso
directo ubicado dentro del submen Accesorios del men Todos los programas en el men
Inicio. Al realizar esta accin usted ver la ventana de la calculadora como se muestra a
continuacin:

La calculadora de Windows tiene dos vistas: Estndar y Cientfica. Para cambiar entre una y
otra puede hacer clic en el men Ver y hacer clic sobre la vista que desee activar. En la
siguiente imagen usted puede ver la calculadora en vista cientfica.

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Windows 7

Explorador de Windows y Accesorios

Paint
Es un accesorio de Windows que ha sido diseado para que el usuario pueda crear y
modificar grficos. Si bien es cierto los grficos generados con este programa nos pueden
recordar aquellos que dibujbamos en nuestros primeros aos escolares, el Paint tiene
utilidad en tareas profesionales como la creacin de manuales. Empleando este programa
es posible capturar la imagen de la pantalla, y luego colocar la totalidad o una parte de ese
grfico en un archivo para posteriormente insertarlo en una o ms pginas de un
documento.
Una ventaja adicional ofrece el aprendizaje de este programa a aquellas personas que
empiezan a incursionar en el uso de los programas de computadora: permite que el usuario
se familiarice con el uso del mouse.
Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso directo ubicado dentro
del submen Accesorios del men Todos los programas en el men Inicio. Al realizar esta
accin usted ver la ventana del Paint como se muestra a continuacin:

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