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Tabla de contenido
Pgina
Presentacin
Programa general
Unidad I
Introduccin a proyectos y estructura
10
Tipos de proyectos
11
12
13
15
16
Resumen
19
Bibliografa recomendada
19
Prrafo nexo
19
Autoevaluacin formativa
19
Unidad II
Metodologa para identificar proyectos y Marco Lgico
21
22
22
31
31
Los indicadores
34
35
Los supuestos
36
40
Resumen
39
Bibliografa recomendada
40
Prrafo nexo
40
Autoevaluacin formativa
40
Unidad III
Formulacin del proyecto
Estudio de mercado o cuantificacion de necesidades
Recopilacion de informacin
41
41
42
5
Excelencia Acadmica
Universo y Muestra
43
Analisis de la demanda
44
48
Demanda en el desarrollo de un SI
48
Analisis de la Oferta
51
53
56
Resumen
56
Bibliografa recomendada
56
Prrafo nexo
56
Autoevaluacin formativa
57
Unidad IV
Estudio Tcnico
Ingeneria del proyecto
59
59
62
62
64
65
70
Actividades
71
Resumen
73
Bibliografa recomendada
74
Prrafo nexo
74
Autoevaluacin formativa
74
Unidad V
Aspecto Econmico Financiero
75
Inversin y Financiamineto
75
81
83
89
90
96
97
Resumen
98
Bibliografa recomendada
99
Excelencia Acadmica
Prrafo nexo
99
Autoevaluacin formativa
99
Unidad VI
Evaluacin de proyectos y Gestin de riesgos
101
Evaluacin de proyectos
101
Instrumentos de evaluacin
102
106
Evaluacin Social
107
Gestin de riesgos
114
Planificacin de riegos
115
118
119
121
122
124
Resumen
124
Bibliografa recomendada
124
Prrafo nexo
125
Autoevaluacin formativa
125
Unidad VII
Gestin de control en el desarrollo
127
127
Seguimineto de proyectos
128
Control de proyectos
131
Caso de ejemplo
133
Actividades
136
Resumen
138
Bibliografa recomendada
138
Prrafo nexo
138
Autoevaluacin formativa
138
Excelencia Acadmica
Unidad VIII
Gestin de la calidad, sostenibilidad y sensibilidad
139
Gestin de la calidad
139
Planeamineto de la calidad
140
Metricas
140
Aseguramiento de la calidad
143
Control de la calidad
145
Analisis de sensibilidad
147
Analisis de sostenibilidad
147
148
Resumen
149
Bibliografa recomendada
149
Prrafo nexo
150
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
TIPOS DE PROYECTO.
Los proyectos son clasificados desde diversos puntos de vista de acuerdo a sus
caractersticas.
Dependiendo del tipo de inversin y el objetivo del beneficio:
Proyecto de Inversin Privado.
Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios
que le espera del proyecto (no necesariamente econmico), son los resultados del
valor de la venta de los productos (bienes o servicios) o mejora de los mismos, que
generar el proyecto.
Proyecto de Inversin Pblica o Social.
Busca cumplir con objetivos sociales a travs de metas gubernamentales o
alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los trminos evolutivos estarn
referidos al trmino de las metas bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales.
Tipos de proyectos informticos:
Sustitucin o actualizacin de un sistema de procesamiento de datos.
La empresa desea sustituir un sistema manual de procesamiento de datos por un
sistema automatizado utilizando computadoras o por obsolescencia de una existente.
(Sistema de ventas, compras, contabilidad, etc.)
Elaboracin de software para venta al pblico en general.
Especialmente se presentan en empresas elaboradoras de software que cada da
tienen que ver cual ser el contenido del nuevo software, el cual puede ir desde el
desarrollo de pasatiempos como los videojuegos, la elaboracin de cursos que
apoyen a la enseanza a cualquier nivel y de cualquier tpico o software que
resuelva algn problema en reas especificas de la las organizaciones como los ERP
y otros.
Elaboracin o desarrollo de sistemas para uso especifico dentro de una
empresa.
Las empresas perciben sus necesidades de procesamiento de informacin y creacin
de conocimiento sobre cierta rea y encargan profesionales internos o externos a la
empresa, el desarrollo de sistemas, lo cual implica el diseo y uso de una red de
cmputo.
Desarrollo de sistemas de empresa a empresa y manejo de proveedores va
internet
Tambin denominada como e-bussines, mayormente utilizado para eliminar
vendedores especializados para negocios entre empresas y compradores, reducir
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
El Estudio Financiero.
Esto lleva a determinar la inversin inicial total, los cargos de depreciacin, los costos
totales, financiamiento en caso que se requiera y determinar la tasa aceptable de
rendimiento o ganancia por la inversin. Aqu se demuestra lo importante: La idea
es rentable?. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversin y gastos;
que salieron de los estudios anteriores. Con esto se decidir si el proyecto es viable, o
si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender mas, comprar maquinas
mas baratas o gastar menos.
Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y
alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los
cambios y opciones posibles entonces el proyecto ser "no viable" y es necesario
encontrar otra idea de inversin.
En esta etapa se fuerza a utilizar tcnicas de evaluacin econmica que tomen en
cuenta el valor del dinero a travs del tiempo como VAN, TIR. Sin embargo dado el
tipo y la duracin en caso de proyectos informticos es necesario hacer uso de otras
tcnicas como el anlisis incremental, el anlisis de reemplazo de equipo, etc.
Tambin se puede hacer uso del Anlisis Costo beneficio, costo efectividad y otros.
As, despus de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable,
entonces, se pasara al ltimo estudio.
El Estudio de Organizacin.
Este estudio consiste en definir como se har la empresa, o que cambios hay que
hacer si la empresa ya esta formada.
Qu rgimen fiscal es el ms conveniente?
Qu pasos se necesitan para dar de alta el proyecto?
Cmo organizaras la empresa cuando el proyecto este en operacin?
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS SOCIALES
Se distinguen tres etapas de profundidad en un estudio de evaluacin de proyectos
pre-inversin, inversin y operacin y post-inversin.
Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
ETAPAS DE UN PROYECTO
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
y Control
Cierre
Excelencia Acadmica
1.1
Excelencia Acadmica
17
Excelencia Acadmica
18
Excelencia Acadmica
1.2
1. Identifique un proyecto de software y realice una pequea estructura del
proyecto segn lo indicado hasta esta parte del capitulo
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Excelencia Acadmica
Autoevaluacin formativa
Introduccin a proyectos y estructura - Unidad No. 1
Desarrolle lo que se pide:
1. Elaborar un listado de 3 ideas de proyectos del tipo Privado, 3 ideas de proyectos
del tipo social y 3 proyectos informticos y descrbalos.
2. Realice una comparacin entre el ciclo de vida de un proyecto social y el marco
del PMBOK.
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Excelencia Acadmica
En esta parte del fascculo vamos a centrarnos en una metodologa propuesta para la
identificacin de problemas basado en la identificacin de las causas y efectos del
problema, el cul despus generara un rbol de objetivos.
Tambin se le conoce como el rbol de problemas y objetivos, que nos permitirn a la
vez tener las alternativas para el proyecto.
Cabe decir que se recomienda para esta fase trabajar con una lluvia de ideas con el
grupo interesado para de esta manera abarcar la mayor gama de situaciones
problemticas y tambin alternativas..
Seguidamente trataremos del Marco Lgico que es una matriz en la que una vez
seleccionada la alternativa requiere plantearse una serie de acciones para cada objetivo y
propsito determinado en la etapa anterior, no de los aspectos ms importantes de esta
fase es la utilizacin de indicadores que permitirn la gestin del proyecto.
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Excelencia Acadmica
Procesos de
Iniciacin
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Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Ejemplo 1:
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Excelencia Acadmica
Ejemplo 2:
rbol de Problemas
29
Excelencia Acadmica
rbol de Objetivos
Alternativas
2.1
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Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
ACTIVIDADES Son las acciones o tareas que se deben llevar a cabo para
producir y entregar cada componente del proyecto.
o Son las tareas diarias que el Ejecutor tiene que realizar para obtener una
actividad y lograr los Componentes o Productos, dentro de los plazos y
presupuestos programados.
o Las actividades que se incorporarn en cada bloque son todas las necesarias
para la entrega de un componente dado.
o Deben ser planteadas en orden cronolgico de ejecucin, desde la (a) hasta la
(h), para cada uno de los componentes. Lo recomendable es que no exceda de
7 por cada componente.
o Las actividades a realizarse debe ser una combinacin para lograr el
componente con la mejor opcin de xito al mnimo costo posible.
o El Marco Lgico solo contiene actividades eje y no tareas o Actividades menores
que no incorporen costo.
o Las actividades son la base para el clculo del proyecto y la Elaboracin del
plan operativo y cronogramas.
EJEMPLOS DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD: Licitacin Pblica Internacional
TAREAS:
1. Elaboracin de bases de trminos de referencia.
2. Convocatoria pblica.
3. Recepcin de propuestas tcnicas y econmicas.
4. Otorgamiento de la buena pro.
5. Firma de Contrato.
Los Indicadores
Es toda magnitud estadstica, expresada en cifras absolutas o relativas, obtenida
mediante la agregacin de datos primarios o mediante operaciones matemticas
sobre las observaciones primarias, que permite conocer, describir o evaluar las
caractersticas de una situacin dada. En el marco Lgico expresan las medidas de
los resultados, objetivos, Componentes y actividades.
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Excelencia Acadmica
EJEMPLOS DE INDICADORES
SI LO QUE SE QUIERE MEDIR ES: EL INDICADOR SERA:
Mejora en la educacin de la poblacin
Tasas de repeticin y desercin
Nmero de estudiantes por profesor
Mejora en el desempeo econmico del sector agrcola por el uso de riego
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
Procesos de
Seguimiento y
control
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Ejecucin
Eficiente
trabajo
organizacional
Eficiente tratamiento de
Informacin
Reportes
consistentes
38
Cumplimiento de
tareas sin retraso
IDENTIFICACIN
Excelencia Acadmica
OBJETIVO
INDICADOR
FIN
Cumplimiento de tareas
sin retraso
Reportes consistentes
Toma de decisiones
acertadas
Porcentaje de
tareas
retrasadas
Nro de reportes
con errores
Porcentaje de
decisiones
acertadas
Numero de
errores en los
datos de
entrada,
proceso y
salida
PROPOSITO
Eficiente tratamiento de
la informacin
COMPONENTES
Utilizacin de SI/TI
Procesos optimizados
Numero de
procesos
automatizados
con SI/TI
ACTIVIDADES
Anlisis y mejoramiento
de Procesos
Automatizacin de
procesos con SI/TI
Cantidad de
requerimientos
para el SI
Tiempo
estimado de
culminacin
Costo total de
desarrollo
MEDIOS DE
VERIFICACION
Reportes de
jefe de rea
Hoja de
Verificacin de
reportes
SUPUESTOS
Hoja de
verificacin
La
verificacin
se realiza de
manera
correcta y
con sumo
cuidado.
El software
se desarrolla
de acuerdo a
la
planificacin
estimada.
El personal
de la
empresa
colabora de
manera
acertada con
el equipo de
desarrollo.
Informes de
avance de
desarrollo del
SI
Validacin del
software
Hoja de
requerimientos
Informe del
proyecto segn
cada fase
Anlisis
econmico
El personal
trabaja con
informacin
real en cada
rea
involucrada
1.2
1. Realice una matriz de marco lgico para un proyecto de software (De la
actividad 1.1).
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Excelencia Acadmica
Autoevaluacin formativa
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
42
Excelencia Acadmica
Quin es el cliente?
Quin es el usuario?
Del Proceso
Del Producto
Cules son sus expectativas para los conceptos fcil de usar, confiable,
rendimiento?
* Secundaria.
Es toda informacin sistematizada que es producida por instituciones, como la
informacin escrita que existe sobre el tema, ya sean estadsticas del gobierno, libros,
datos de la propia empresa.
Ajenas. A la empresa, como las estadsticas de las cmaras de comercio, las revistas
especializadas, etc.
Provenientes de la empresa, como lo es toda informacin que se reciba a diario por el
solo funcionamiento de la empresa, como lo son las facturas de venta, esta informacin
puede no solo ser til sino la nica disponible por el estudio.
UNIVERSO Y MUESTRA
UNIVERSO
Podemos decir que una poblacin o universo es, el conjunto de todas las cosas que
concuerdan con una determinada serie de especificaciones. En general, toda
investigacin puede considerarse como una bsqueda de los datos apropiados que
permitan resolver ciertos problemas de conocimiento. Estos datos son obtenidos a
travs de un conjunto de unidades que constituyen el universo relevante para la
investigacin.
Existen universos que resultan demasiado amplios para el investigador, pues ste no
tienen ni el tiempo ni los recursos para abordar el estudio de cada una de las
unidades que lo componen (el conjunto de ciudadanos de un pas, la flora de una
regin o las innumerables galaxias). Para resolver este inconveniente, se acude a la
operacionalizacin del universo mediante la extraccin de muestras.
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
2. Explicar la demanda.
Se deben identificar las variables que determinan la demanda y averiguar de qu
modo influye en su comportamiento, as como las interacciones que existen entre
tales variables.
3. Pronosticar la demanda.
El conocimiento del comportamiento actual y pasado de la demanda, as como de las
variables que influyen en dicho comportamiento, puede ser utilizado para efectuar un
pronstico de la demanda, es decir, una previsin del nivel de demanda en el futuro.
Demanda en proyectos Sociales
Conceptos bsicos:
1. Poblacin de referencia (N): Es la poblacin total del rea o reas geogrfica donde se
llevar a cabo el proyecto.
2. Poblacin afectada (A): Es la parte de la (N) que requiere de los servicios del proyecto
para satisfacer la necesidad identificada (= Poblacin Carente o Poblacin
Demandante).
3. Poblacin Objetivo (B): Es aqulla parte de la (A) a la que el proyecto, una vez
examinados los criterios y restricciones, est en condiciones de atender.
4. Poblacin ya atendida por otras entidades u oferta
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Excelencia Acadmica
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Por
Por
Por
Por
Por
Por
Excelencia Acadmica
Ejemplo:
1. Estimar la poblacin de referencia.
Si no se requiere estimacin de campo:
o A partir de informacin estadstica actual disponible
o A partir de una tasa porcentual que indica la existencia del problema o
necesidad
o A partir de informacin indirecta existente y supuestos simplificadores
Resultado:
- Poblacin Chaquepay 1998: 766
- Tasa crecimiento anual: 1.7%
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
3.1
ANLISIS DE LA OFERTA
Definicin de la Oferta
La oferta se define como la cantidad de bienes o servicios que se ponen a la
disposicin del pblico consumidor en determinadas cantidades, precio, tiempo y
lugar, para que, en funcin de stos, aqul los adquiera.
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
Punto de Equilibrio
El punto de corte de las curvas de oferta y demanda se denomina punto de
equilibrio, determinando una cantidad y un precio de mercado.
55
Excelencia Acadmica
DETERMINACIN DE METAS
o
El proyecto debera tener como meta global cubrir su demanda potencial;
o
En muchos casos se considera como meta global atender un cierto porcentaje de
la demanda no atendida.
o
Tambin deben plantearse metas parciales (% de avance en los perodos previos
a la consolidacin).
PLAN DE PRODUCCIN DE SERVICIOS
Se estima el volumen de cada servicio que el proyecto ofrecer a partir de su
consolidacin, que ser el producto de:
La demanda efectiva de servicios no atendida en el ao de consolidacin;
El porcentaje de la demanda efectiva no atendida que el proyecto cubrir.
Oferta en Proyectos Informticos
La oferta de software es la cantidad de tareas que el sistema actual ya est
realizando, pero que al parecer son insuficientes, dado que se est demandando la
creacin o compra de un mejor software.
En caso que la organizacin no cuente con Pcs y todo se haga de manera rudimentaria o
manual en el manejo de informacin podramos decir que la oferta es cero.
Demanda insatisfecha En este caso ser la diferencia entre la demanda calculada y la
oferta actual, en este caso sera el nmero de tareas que se quieren realizar, pero que el
sistema actual es incapaz de hacer.
Al existir una demanda insatisfecha podemos determinar que el proyecto es viable de
desarrollar y ejecutar desde el punto de vista de la oferta y demanda.
3.2
1. Determine la oferta para un proyecto de comercio electrnico.
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Excelencia Acadmica
Autoevaluacin formativa
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
ORGANIZACIN
Toda forma empresarial tiene que nacer bajo estructuras slidas y una de ellas es su
organizacin, en la que se definen la estructura funcional de la empresa y la funcin
de cada persona relacionada con ella.
REAS FUNCIONALES
En las organizaciones modernas ya no existen los supermanes (aquel individuo
que haca de todo: vendedor, contador, difusin, etc.), hoy en da nadie puede ser
indispensable, el trabajo en equipo encaminados hacia un objetivo comn, he
permitido que las reas o departamentos cumplan un rol importante en la
consecucin de los objetivos y la visin dentro de la empresa, por tal motivo,
dependiendo la magnitud de la empresa es necesario establecer estas reas
funcionales para un mejor desenvolvimiento de las personas que laboran dentro
de ella.
3.1
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
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Excelencia Acadmica
almacenamiento
Memoria RAM
Unidades de respaldo
Perifricos
f) Impresoras
Tipo de impresoras (lser, inyeccin de tinta, etc.)
Breve descripcin caractersticas tcnicas (calidad de impresin, velocidad, etc.)
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Excelencia Acadmica
b) Herramientas de productividad
c) Aplicaciones clientes
d) Otros
Operacin de la Solucin
Debe estimarse todos los elementos que se requieran para la operacin de la solucin y
la curva de evolucin de ste, con el fin de predecir la vida til de la solucin. Aqu deben
considerarse:
a) Insumos y materiales fsicos
b) Recursos humanos (Quienes operaran el Sistema)
c) Otros
Mantencin de la Solucin
Esta informacin complementa la anterior, debiendo incluirse:
a) Upgrade o mantencin de licencias
b) Actualizaciones de hardware
c) Proyeccin de requerimientos de nuevos desarrollos
d) Otros
Capacitacin Tcnica
En esta parte se requiere normalmente realizar la capacitacin al personal involucrado
con la Operacin del Sistema
a) Personal involucrado
Personal nuevo necesario
Indicar eventual necesidad de contratacin de personal para el desarrollo, la operacin y
mantencin de la solucin, describiendo perfil y costos.
Analista de Sistemas. El perfil establecido es: Ingeniero de Sistemas con
conocimientos de UML y Gestin de requerimientos, y tener experiencia en
sistemas afines a la lnea del proyecto.
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Jefe de Proyecto
Analista
Sistemas
Programador
Ingeniero
Software
Responsabilidad
El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las
prioridades, coordina las interacciones con los clientes y
usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en
los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un
conjunto de prcticas que aseguran la integridad y
calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe
de
proyecto
se
encargar
de
supervisar
el
establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestin
de riesgos. Planificacin y control del proyecto.
Captura, especificacin y validacin de requisitos,
interactuando con el cliente y los usuarios mediante
de
entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y
Diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas
funcionales y el modelo de datos.
Construccin de prototipos. Colaboracin en la
elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de datos
y en las validaciones con el usuario
Gestin de requisitos, gestin de configuracin y
cambios, elaboracin del modelo de datos, preparacin
de
de las pruebas funcionales, elaboracin de la
documentacin. Elaborar modelos de implementacin y
despliegue.
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Excelencia Acadmica
ACTIVIDADES
Haciendo uso de MsProject realice el siguiente caso:
DESARROLLO DE CASOS
CREAR UN NUEVO PROYECTO Y CONSIDERAR LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
-
ABCDEF-
ACTIVIDADES
DURACION
2 DIAS
2 DIAS
1 DIA
1 DIA
2 DIAS
HITO
RESTRICCIONES
-
Excelencia Acadmica
TAREA RESUMEN 2 :
EVALUAR LA ARQUITECTURA DE HARDWARE
ACTIVIDADES
ABCDEF-
DURACION
EVALUACION DE RENDIMIENTOS
EVALUACION DE SERVIDOR Y PLACAS
EVALUACION DE EQUIPOS
EVALUACION DE RENDIMIENTO INTEGRAL
PREPARACION DEL INFORME TOTAL
EXPOSICION DE RESULTADOS
2 DIAS
3 DIAS
5 DIAS
3 DIAS
1 DIA
1 DIA
RESTRICCIONES
-
ACTIVIDADES
ABCDEFG-
EVALUACION DE PROCESOS
EVALUACION DE REQUISITOS
SIMULACION DE DATOS
DISEO DE TABLAS Y CONSULTAS
DISEO GENERAL POR PROCESOS
PRUEBAS DE CONSISTENCIA
ESTABLECER DISEO FINAL EN SOFTWARE
DURACION
2
3 DIAS
2 DIAS
3
3
2
2 DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
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Excelencia Acadmica
TAREA RESUMEN 4:
DESARROLLAR APLICACIN
ABCDEF-
ACTIVIDADES
DURACION
2
1
2
3
2
3
DIAS
DIA
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
ACTIVIDADES
ABCD-
DURACION
IMPLEMENTACION DE BD
INSTALAR PROGRAMA POR AREAS
ESTABLECER CONEXIONES Y ACCESOS
PRUEBA FINAL
2
2
2
3
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
ACTIVIDADES
ABCD-
PRUEBA DE CONEXIONES
PRUEBA DE DATOS
PUEBA FINAL DE PROCESOS Y OBJETOS
EJECUCION FINAL
DURACION
2
2
2
1
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
73
Excelencia Acadmica
4.2
1. Determine las actividades para el desarrollo de una aplicacin de comercio
electrnico y genere su diagrama de Gantt..
Autoevaluacin formativa
Desarrolle lo que se pide:
74
Realizar el estudio tcnico para una aplicacin Web que permita las ventas y el
pago On-Line
Hacer una comparacin entre el uso de Software Libre y propietario a nivel de
Servidores, Base de Datos y Programacin. Indique las ventajas y desventajas.
Busque una herramienta de Software libre que permita gestionar proyectos que
sea similar a MsProject, luego presente las actividades de su proyecto en este
software.
Excelencia Acadmica
Aspecto Econmico
Financiero - Factibilidad
En esta parte del fascculo vamos a centrarnos en el aspecto econmico y financiero del
proyecto, en la etapa anterior se determino todos los recursos necesarios para la
realizacin del proyecto, ahora debemos de cuantificar econmicamente cul es el monto
total que cuesta realizar el proyecto.
Adems si en caso que el monto determinado no se contase en el momento existen
varias maneras de poder financiar el proyecto, este financiamiento nos debe llevar a
hacer un estudio minucioso del costo real del dinero y el costo total a pagar en un plazo
determinado.
Finalmente determinar el flujo de caja considerando los gastos por cierto periodo de
tiempo y los ingresos que se pudieran obtener hasta el mismo periodo, esto nos dar un
balance econmico que servir para determinar ms adelante la factibilidad econmica
del proyecto.
Excelencia Acadmica
$ 12,500
- Concistrucn
$ 7,500
$ 6,800
$ 2,450
$ 1,500
- Otros
------$ 30,750
Total
b. Intangible
- Gastos de Estudios
$ 1,850
- Gastos de constitucin
$ 850
- Patente
$ 150
- Promocin
$ 200
- Otros
Total
---$ 3,050
76
$ 6,500
$ 2,800
$ 9,300
$ 43,100
Excelencia Acadmica
Nota:
Los anexos son cuadros adicionales que nos proporcionan una informacin detallada de
ciertos rubros, de tal manera que se justifique del porque se han consignado ciertas
cifras en el cuadro de la inversin.
A continuacin mostraremos un ejemplo con el rubro de Maquinarias y Equipos.
Anexo 01: Maquinarias y Equipos
Cantidad Concepto
C/U
Importe
03
Maq. Cost. Rect.
$ 350
$ 1,005
06
Maq. Remall.
$ 450
$ 2,700
02
Mar. Cort
$ 290
$ 580
02
Maq. Boton.
$ 190
$ 380
03
Maq. Bast.
$ 230
$ 690
Otros
----$ 1,445
Total
$ 6,800
Como se puede apreciar en el anexo N 01, se ha especificado las maquinarias y equipos
con sus respectivos costos que se utilizaran en este proyecto, justificando as el porqu
se consign $ 6,800 en el cuadro de inversin. Es importante indicar que el nmero de
anexos est en funcin de aquellos rubros en la cual es necesaria detallar la informacin.
EL FINANCIAMIENTO
Una vez que se haya determinado la inversin para llevar a cabo un determinado
proyecto, la pregunta que nos planteamos es de dnde consigo esos recursos
financieros?, es decir tenemos que pensar en el mercado financiero e identificar las
alternativas que nos permitan obtener los recursos financieros.
El financiamiento en un proyecto consiste en las fuentes de financiamiento que se van a
utilizar para conseguir los recursos que permitan financiar el proyecto; a travs del
financiamiento podremos establecer la estructura de financiamiento del proyecto, lo cual
implica determinar el grado de participacin de cada fuente de financiamiento.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Entre las fuentes de financiamiento que se pueden utilizar para financiar un proyecto,
pueden ser:
- Fuentes Internas
Es el uso de recursos propios o autogenerados, as tenemos: el aporte de socios,
utilidades no distribuidas, incorporar a nuevos socios, etc.
- Fuentes Externas
Es el uso de recursos de terceros, es decir endeudamiento, as tenemos: prstamo
bancario, crdito con proveedores, leasing, prestamistas, etc.
Ejemplo:
La inversin determinada en el ejemplo resuelto del tema inversin ($ 43100), ser
financiada de la siguiente manera:
- Aporte de Socios = 45% (43,100) = 19,395
- Prstamo Bancario = 55% (43,100) = 23,705
Total 43,100
77
Excelencia Acadmica
j
TIE 1 1 x100
m
0.12 12
TIE 1
1 x100
12
TIEAnual = 12.7%
Teniendo la tasa efectiva anual procedemos a determinar el valor futuro segn la frmula
proporcionada
F = 47,800 (1 + 0.127)1.5
F = 57,189.2
78
Excelencia Acadmica
Caso Resuelto:
Una empresa dentro de dos aos har una ampliacin de planta, lo cual demandara una
inversin de S/. 245,100. determinar cunto tendra que depositar el da de hoy para que
dentro de dos aos tenga dicha cifra, si se sabe que el banco paga un inters nominal del
14.4% con capitalizacin trimestral.
Solucin
Antes de aplicar la frmula, es necesario hallar la tasa efectiva anual.
0.144 4
TIE 1
1 x100
TIEAnual = 15.2%
Teniendo la tasa efectiva anual procedemos a determinar el valor futuro segn la frmula
proporcionada
P = 245 100 / (1 + 0.152)2
P = 184 687.9
c. Factor de Recuperacin de Capital (FRC)
Este factor permite transformar un valor presente en una serie uniforme:
P 1 i I
1 i n 1
n
Donde:
A = Serie constante o uniforme
* Caso Resuelto:
Una empresa solicit un prstamo por S/. 18,900 para cancelarlo en medio ao a travs
de cuotas fijas mensuales. Determinar el monto a pagar, sabiendo que la institucin
financiera cobra un inters nominal del 36% con capitalizacin trimestral.
Solucin
Antes de aplicar la frmula, es necesario hallar la tasa efectiva anual.
0.36 4
TIE 1
1 x100
TIEAnual = 41.16%
Un segundo problema que se nos presenta, es el hecho de que los pagos son mensuales
y la tasa que hemos determinado es anual, por lo tanto tenemos que convertir dicha tasa
anual en una tasa mensual de la siguiente manera:
1 ianual 1 imensual
12
imensual
12
1 0.4116 1 x100
imensual 2.9%
Con la tasa que se acaba de determinar, se puede aplicar en forma directa a la frmula
anteriormente indicada y determinar el monto de la cuota.
1 0.029 6 1
79
Excelencia Acadmica
A = 3479.47
SISTEMAS DE PAGOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA
Las instituciones que acceden a prstamos en el sistema financiero, tienen que hacer
pago del servicio de la deuda (el cual comprende amortizacin de la deuda ms los
intereses), existiendo una serie de mecanismos de pago, entre las que tenemos:
a. Pago con Cuotas Fijas
Mediante este sistema de pago el deudor va cancelando la deuda principal mediante
pagos fijos peridicos.
* Caso Resuelto:
En base a la informacin anterior (del financiamiento), determinar el monto de la cuota y
elaborar el cuadro de amortizacin de la deuda, sabiendo que la deuda contrada se
cancelar en 4 aos a travs de cuotas fijas anuales, aplicando la institucin financiera
una tasa de inters nominal del 36% con capitalizacin trimestral.
Solucin
Deuda = S/. 23,705
0.36 4
TIE 1
1 x100
TIE = 41.2%
Calculo de la Cuota:
1 0.412 4 1
A = 13,049
N
Cuotas
1
2
3
4
Deuda
Inters
Amortiz.
Cuota
Saldo
23705.0
20422.5
15787.6
9243.1
9766.50
8414.10
6504.5
3808.1
3282.5
4634.9
6544.5
9240.9
13049
13049
13049
13049
20422.5
15787.6
9243.1
2.2
Excelencia Acadmica
Nota:
Para determinar el valor de la amortizacin, se tiene que dividir la deuda total entre el
nmero de pagos, en este caso 23705/4
PRESUPUESTOS DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS
Los presupuestos nos darn los costos totales por cada tipo: Ingresos, Costos y Gastos.
PRESUPUESTOS
La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa "dar previamente
por sentado una cosa. Se acepta tambin que presuponer es formar anticipadamente el
cmputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera.
"El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de
operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la "eficiencia
razonable" es indeterminado y depende de la interpretacin de la poltica directiva, debe
precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea
la correccin de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos
excesivos.
Objetivos del Presupuesto
Consideracin del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtencin de la
utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
La coordinacin de las actividades, para obtener se fin.
Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la
direccin que se lleva con relacin a los objetivos establecidos.
PRESUPUESTO DE INGRESOS
Es aquel presupuesto que permite proyectar los ingresos que la empresa va a generar en
cierto periodo de tiempo. Para poder proyectar los ingresos de una empresa es necesario
conoce las unidades a vender, el precio de los productos y la poltica de ventas
implementadas, tambin es necesario conocer el comportamiento del mercado, as como
la poltica econmica reinante en ese momento.
POLTICAS DE VENTAS
Son disposiciones que se fijan en cuanto a la forma de realizar los cobros de los
productos vendidos, teniendo en cuenta que lo ideal es vender al contado, pero como
estrategia se puede implementar las ventas al crdito.
* Caso Resuelto:
Una empresa ha proyectado sus ventas mensuales para el segundo semestre del ao:
Meses
Ventas (unidades)
Julio
4500
Agosto
4620
Septiembre
4200
Octubre
3800
Noviembre
4300
Diciembre
4800
El precio del producto es de S/. 30 y al inicio del periodo no existen cuentas por cobrar y
la poltica de ventas es la siguiente: 60% al contado, 30% a 30 das y el saldo a 60 das.
81
Excelencia Acadmica
Ventas S/.
135000
138600
126000
114000
129000
144000
Contado
81000
83160
75600
68400
77400
86400
30 das
---40500
41580
37800
34200
38700
60 das
------13500
13860
12600
11400
Ingreso Total
81000
123660
130680
120060
124200
136500
Presupuesto de Costos
En toda actividad productiva al ofrecer fabricar un producto o prestar un servicio se
generan costos, entendindose que los costos son desembolsos monetarios relacionados
justamente con la fabricacin del producto o la prestacin del servicio ya sea en forma
directa o indirectamente.
Dentro los elementos del costo tenemos (los cuales constituyen el costo de produccin):
Costo de la Mano de Obra Directa
Relacionado con el personal que trabaja directamente con la fabricacin del producto
y la remuneracin que percibe por dicha actividad, as tenemos a los operarios,
obreros, ayudantes, etc.
En el caso de sistemas de informacin puede ser necesario tener programadores,
analistas. Administrador de base de datos, director de sistemas , etc.
Costo de Insumos
Constituida por el valor monetario de la materia prima o insumos que se consume en
el proceso de produccin.
Costo Indirecto de Fabricacin (CIF)
Son aquellos recursos que participan indirectamente en la fabricacin del producto o
del servicio, as tenemos: seguro, mantenimiento, artculos de limpieza, depreciacin,
etc.
Presupuestos de Gastos Operativos
Los gastos operativos son desembolsos monetarios relacionados con la parte
administrativa de la empresa y la comercializacin del producto o del servicio. Por tanto
estos gastos operativos pueden ser:
Gastos Administrativos
Estos gastos comprenden por ejemplo el sueldo del gerente, las secretarias,
auxiliares de oficina, contador, tiles de oficina, servicios pblicos, pago de servicio
de internet, compra de vacunas antivirus, etc.
Gastos de Ventas
Los gastos de ventas estn relacionados con la distribucin y comercializacin del
producto o del servicio, as tenemos a los vendedores, gastos de publicidad,
comisiones, etc.
82
Excelencia Acadmica
* Caso Resuelto:
Proyectar los gastos operativos para un proyecto de 3 aos, sabiendo que los gastos
administrativos equivalen al 15% de las ventas y los gastos de ventas equivalen al 10%
de las ventas. El precio del producto es de S/. 30 y las ventas proyectadas son:
Aos
Ventas
Unid.
S/.
1
8,500
255,000
8,993
269,790
9,515
285,450
38250
25500 63750
40468.5
26979 674475
42817.5
28545 71362.5
Nota:
La proyeccin de los gastos operativos, sean estos administrativos o de ventas se pueden
proyectar en forma similar en el caso de los trabajadores de planta, tambin se le puede
agregar los diferentes recursos que se consumen en las reas mencionadas
(administrativo y ventas) como consumo de agua, tiles de oficina, etc. en este caso
para facilitar el proceso de clculo, se ha establecido que dichos valores se determinen
en funcin de las ventas.
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
Los estados financieros son documentos de resultados, que proporcionan informacin
para la toma de decisiones en salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal sentido
la recisin y la veracidad de la informacin que pueda contener es importante. Entre los
estados financieros tenemos:
Estado de Ganancias y Prdidas
Este estado financiero nos permite determinar si la empresa en un periodo
determinado ha obtenido utilidades o prdidas
Estructura:
Un estado de ganancias y prdidas por lo general presenta la siguiente estructura:
Ventas 1000.0
(Costo de ventas) (600.0)
Utilidad bruta 400.0
(Gastos operativos) (120.0)
Utilidad operativa 280.0
(Gastos financieros) (10.0)
Utilidad antes de impuesto 270.0
(Impuesto 29%) 78.3
Utilidad neta 191.7
Flujo Neto de Caja
El flujo neto de caja es un estado financiero en el cual se registran los ingresos y egresos
generados en un periodo determinado, es decir que el flujo neto de caja es el saldo entre
los ingresos y egresos de un periodo determinado.
83
Excelencia Acadmica
Estructura:
La estructura de un flujo neto de caja es el siguiente:
* Ingresos
- Caja inicial
- Ventas (contado)
- Cuenta por cobrar
- Otros ingresos
* Egresos
- Mano de obra
- Insumos (contado)
- Cuenta por pagar
- Cif (1)
- Gastos administrativos
- Gastos de ventas
- Intereses
- Amortizacin de deuda
- Impuesto
- Otros egresos
* Flujo Neto de caja
(1) sin depreciacin de maquinarias y equipos, porque no constituye un egreso real
inmediato.
CASO INTEGRAL DE PROYECTOS (PROYECCIN DE ESTADOS FINANCIEROS)
Un proyecto de inversin tiene un horizonte temporal de 3 aos, se ha estimado que para
el primer ao las ventas deben ser de 8500 unidades, para que en el siguiente ao se
expanda en 15% y en el ltimo ao se contraiga en 10%. El precio del producto se ha
establecido en S/. 135.
Este proyecto demanda una inversin de S/. 185 400, el cual ser financiado de la
siguiente manera: 45% aporte de socios y la diferencia a travs de un prstamo
bancario, el cual se cancelar en 3 aos a travs de cuotas fijas. La tasa de inters
nominal activa es del 36% con capitalizacin trimestral.
Los costos y gastos que genera este proyecto son los siguientes:
- Mano de Obra Directa
En planta laboran 6 operarios y 4 ayudantes, todos en planillas; los operarios ganan
mensualmente S/. 1150 y los ayudantes ganan S/. 840, los operarios todos tienen hijos
(los importes antes indicados no incluyen beneficios como la asignacin familiar)
- Insumos
Cada unidad producida consume los siguientes insumos:
Insumo
Insumo A
Insumo B
- Costo Indirecto de Fabricacin
84
Cantidad
3.8 lt.
1.4 lt.
Costo unitario
S/ 2.10
S/. 3.5
Excelencia Acadmica
Importe parcial
Seguro
Mantenimiento
Depreciacin
Serv. Pblicos
720 mens
3000 semest
3600 anual
840 mens.
Total
- Los Gasto administrativos equivalen al 12% de las ventas
- Los gastos de ventas equivalen 15% de las ventas
- Poltica de Inventarios
Productos Terminados: inventario final equivalente al 8% de las ventas
Insumos: inventario final equivalente al 5% de las unidades a consumir
- Poltica de Ventas: 75% al contado y el saldo se cobra en el siguiente periodo
- Poltica de Compras: 55% al contado y el saldo se paga en el siguiente periodo
(aplicable a la compra de insumos)
Proyectar los estados financieros en este proyecto industrial a lo largo del horizonte
temporal
Solucin
Proyeccin de la produccin
Aos
Concepto
Ventas
Inv. Final
8500
680
9775
782
8798
704
Unid. Requer
Inv. Inicial
9180
(0)
10557
(680)
9502
(782)
Produccin
9180
9877
8720
Trabajador
Salario Salario
Gratificacin
mensual anual
Asignacin
familiar
(*)
S/. 2280
S/. 644
S/. 2280
S/. 644
Operario 3 S/.
Operario 4 1140
S/.
13680
S/. 2280
S/. 644
S/. 2280
S/. 644
S/. 2280
S/. 644
S/. 2280
S/. 644
S/. 1680
---
Ayudante
CTS
Aporte
empleador
Total
Excelencia Acadmica
S/. 840
13680
S/. 1680
---
Ayudante
2
S/. 840
S/.
13680
S/. 1680
---
S/. 1680
---
Ayudante
3
Ayudante
4
S/. 840
S/.
S/. 840
13680
S/.
10080
S/.
980.0
S/.
13886.6
S/.
10080
S/.
980.0
S/.
13886.6
S/.
10080
S/.
980.0
S/.
13886.6
S/.
10080
S/.
980.0
S/.
13886.6
S/.
173186
Total
Unidades a consumir
Inv. Final
34884.0
1744.2
37532.6
1876.6
33136.0
1656.8
Unid. Requer
Inv. Inicial
36628.2
(0.0)
39409.2
(1744.2)
34792.8
(1876.6)
Total a comprar
36628.2
37665.0
32916.2
Insumo B
Aos
Concepto
Unidades a consumir
Inv. Final
12852.0
642.6
13827.8
493.9
12208.0
610.4
Unid. Requer
Inv. Inicial
13494.6
(0.0)
14321.7
(642.6)
12818.4
(493.9)
Total a comprar
13494.6
13679.1
12324.5
Es necesario resaltar en este punto que al momento de proyectar el costo de los insumos
se va a generar dos valores: uno necesario para el costo de produccin en el caso de las
unidades a consumir y el segundo necesario para el flujo neto de caja, que se produce
por las compras de insumos, tal como se aprecia en el siguiente cuadro.
86
Excelencia Acadmica
S/. 118238.4
S/. 124150.3
S/. 127215.8
S/. 126973.4
S/. 112313.6
S/. 112259.8
Concepto
Seguro
Mantenimiento
Depreciacin
Serv. Pblicos
Importe Anual
720 mens
3000 semest
3600 anual
840 mens.
Total
S/ 8640
S/. 6000
S/. 3600
S/. 10080
S/. 28320
Costo
producc.
Mano de obra
S/.
173186.0
S/.
173186.0
S/.
173186.0
Insumos
S/.
118238.4
S/.
127215.8
S/.
112313.6
CIF
Total
S/.
328721.8
S/.
313819.6
87
Excelencia Acadmica
S/.
1147500
S/. 137700.0
S/.
172125.0
S/.
309825.0
S/.
1319625
S/. 158355.0
S/.
197943.8
S/.
356298.8
S/.
1187730
S/. 142527.6
S/.
178159.5
S/.
320687.1
Nota:
La proyeccin de los gastos operativos sean estos administrativos o de ventas se pueden
determinar en forma similar a como se determin los costos de produccin, pero en este
caso para hacerlo mas simple lo hemos establecido en funcin de las ventas (segn la
condicin establecido en el problema)
Proyeccin de los gastos Financieros
Considerando que el proyecto contempla un prstamo en el sistema financiero, es
necesario determinar el monto de la cuota a pagar en cada periodo, considerando las
condiciones y en base a ello elaborar el cuadro de amortizacin de la deuda.
Considerando que la inversin asciende a S/. 185400, de los cuales el 55% ser
financiado a travs de un prstamo bancario que asciende a S/ 101970
Como la tasa que nos han proporcionado es nominal, tenemos que capitalizarla.
0.36 4
TIE 1
1 x100
TIEA = 41.2%
Calculo de la cuota:
1 0.412 3 1
A = 65156.4
Tenemos la tabla siguiente:
N Deuda
Inters
amortizacin
Cuota
Saldo
101970.0
42011.6
23144.8
65156.4
78825.2
78825.2
32476.0
32680.4
65156.4
46144.8
46144.8
19011.7
46144.6
65156.4
0.2
Excelencia Acadmica
Aos
Concepto
Ventas
1147500.0
1319625.0
1187730.0
319744.4
328721.8
313819.6
Utilidad Bruta
827755.6
990903.2
873910.4
Gasto Operativo
309825.0
356298.8
320687.1
Utilidad Operativa
517930.6
634604.4
553223.3
42011.6
32476.0
19011.7
475919.0
602128.4
534211.6
Impuesto (30%)
142775.7
180638.5
160263.5
Utilidad Neta
333143.3
421489.9
373948.1
(*) El costo de ventas es el costo del producto vendido, en este caso, hemos utilizado el
costo de produccin.
(**) El gasto financiero es el inters que se pagan por la deuda contrada, en este caso
la informacin se obtiene del cuadro de amortizacin de la deuda.
b. Flujo Neto de Caja
Considerando que en el flujo neto de caja se registran los ingresos y egresos de fondos
ocasionados en un periodo determinado, entonces procederemos a determinar el flujo
neto de caja del caso planteado, segn las condiciones establecidas en las polticas de
ventas y de compras (la cual se aplica solo a la compra de insumos.
Aos
concepto
Ingresos
Ventas (contado)
989718.8
890797.5
860625.0
286875.0
329906.2
173186
173186
173186
68282.7
69835.4
61742.9
--.--
55867.6
57138.0
24720.0
24720.0
24720.0
Gasto adminis.
137700.0
158355.0
142527.6
Gasto ventas
172125.0
197943.8
178159.5
65156.4
65156.4
65156.4
142775.7
180638.5
160263.5
76679.2
350891.1
357809.8
Cuota
Impuesto
Flujo Neto de Caja
89
Excelencia Acadmica
- Para proyectar los egresos en cuanto a los insumos, se utiliz la informacin en cuanto
al costo de los insumos a comprar y luego se aplic la poltica de compras
- En cuanto al CIF, el valor consignado en el flujo neto de caja no considera la
depreciacin de maquinarias y equipos, porque este concepto no es un egreso
5.1
1Considere que va a realizarse un prstamo para poder desarrollar un Sistema
de Informacin en el cual requiere un prstamo de S/60 000, indague en tres
entidades financieras y determine de cul de ellas le convendra el prstamo?
2Halle que formulas han utilizado para determinar las cuotas programadas en 3
aos?
Excelencia Acadmica
La segunda opcin en caso que el proyecto sea muy similar al que ya se desarrollo puede
ayudar a hacer su estimacin pero nunca dos proyectos son iguales debido a que se
presentan cambios en diversas dimensiones.
Las siguientes opciones nos pueden ayudar a realizar una estimacin ms aproximada
del proyecto.
Estimacin basada en lneas de cdigo LDC
Este tipo de estimacin se aplica en las estimaciones basadas en el problema, para lo
cual en el tem de identificacin de problemas hemos utilizado una metodologa para
poder identificar el problemas y en la parte de la demanda del proyecto hemos
identificado las necesidades que debe cumplir el software es decir las tareas que
finalmente debe desarrollar que tambin son conocidas como requerimientos funcionales.
Aqu se recomienda conocer en cierto nivel de profundidad cada uno de los
requerimientos ya que debemos de hacer una estimacin para cada tarea que va a
desempear el sistema.
Por la cual la tcnica consiste en descomponer todas las funciones del software y realizar
una estimacin optimista, probable y pesimista en cantidad de lnea de cdigo para cada
funcin.
FUNCIN
OPTIMIS
TA
LDC ESTIMADAS
PROBAB PESIMIS
TOTAL
LE
TA
300
400
500
400
250
350
500
358
120
200
300
203
100
150
200
150
100
150
200
150
200
300
400
300
150
200
250
200
Generacin de facturas.
200
250
300
250
200
300
400
300
2311
Excelencia Acadmica
Factor de ponderacion
Conte
o
Simpl
e
promedi
o
Complej
o
TOTAL
10
15
x
5
7
10
=
--------------------------------------------------TOTAL DE CONTEOS
--------->
aplicacin o informacin de control. Las entradas suelen emplearse para actualizar
archivos lgicos externos (ALI). Las entradas deben distinguirse de las consultas, que se
cuentan por separado.
Nmero de salidas externas (SE): Cada salida externa se deriva en el interior de la
aplicacin y proporciona informacin al usuario. En este contexto, salida externa alude a
informes, pantallas, mensajes de error, etc.
Nmero de consultas externas (CE): Una consulta externa se define como la entrada
en lnea que lleva a la generacin de alguna respuesta inmediata por parte del software,
en la forma de salida en lnea ( a menudo recuperada en un ALI).
Nmero de Archivos Lgicos Internos (ALI): Cada archivo lgico interno es un
agrupamiento lgico de datos que reside dentro de los lmites de las aplicaciones y que
se mantiene mediante entradas externas.
Nmero de archivos de interfaz externos (AIE): Cada archivo de interfaz externo es
un agrupamiento lgico de datos externo a la aplicacin pero que proporciona datos que
podran usarse en est.
Una vez que se completan los datos, se deben de completar la siguiente tabla:
En la cual se debe asociar a cada dominio un valor de complejidad con cada conteo.
92
Excelencia Acadmica
Factor de ponderacin
Simple promedio Complejo
Conteo
TOTAL
10
20
12
48
15
30
12
10
2
x
4
6
10
=
----------------------------------------------------------->
08
TOTAL DE CONTEOS
116
93
Excelencia Acadmica
VALOR
(0-5)
3
3.
4.
El desempeo es critico?
5.
El sistema se ejecutara en un entorno existente que tiene un uso
pesado de operaciones?
6.
8.
9.
Las entradas, las salidas, los archivos o las consultas son complejos?
42
Por lo tanto:
PFestimado= conteo total*[0.65+0.01*(Fi)]
PFestimado= 116*[0.65+0.01*42]
PFestimado= 124
Luego con informacin de la organizacin determinamos:
Productividad para sistemas de este tipo
17 PF/pm
Tarifa laboral
2000 dlares al mes
Costo por punto de funcin
118 dlares
94
Excelencia Acadmica
ACTIVIDAD
CC
Planificaci
n
Anlisi
s de
riesgo
Ingeniera
Anlis Dise
is
o
TAREA
Liberacin
de
E Totale
construcci C
s
n
Cdi Prue
go
ba
FUNCIN
Registro de productos, clientes
y trabajadores
0.15
0.5
0.2
0.35
1.2
0.1
0.4
0.15
0.2
0.85
0.1
0.25
0.2
0.2
0.2
0.1
0.5
0.1
0.3
0.1
0.35
0.15 0.25
0.85
Generacin de facturas.
Clculo venta diaria, semanal y
mensual.
0.12
0.25
0.15 0.25
0.77
0.1
0.25
0.12
0.67
0.15 0.25
0.75
0.25
0.85
0.15
0.2
0.95
0.2
0.3
0.9
0.2
TOTALES
0.2
5
0.25
0.25
1.07
1.47 2.25
% ESFUERZO
0.5
0%
0.50%
0.50%
15%
35%
20% 30%
7.79
Excelencia Acadmica
Con base a la escala promedio de 2000 dlares por mes, el costo total estimado del
proyecto es 16 000 dlares y el esfuerzo estimado es de 8 personasmes.
Modelos empricos de estimacin
Un modelo de estimacin para software de computadora utiliza frmulas obtenidas
empricamente para predecir el esfuerzo como una funcin de LDC o PF. Los valores de
LDC o PF se estiman mediante el enfoque descrito en las secciones anteriores. Pero en
lugar de emplear las tablas descritas en dichas secciones, los valores resultantes para
LDC o PF se colocan en el modelo de estimacin.
Los modelos de estimacin tienen la siguiente forma:
E = A + B * (ev)c
Donde A, B y C son constantes obtenidas empricamente, E es el Esfuerzo en personames y ev es la variable de estimacin ya sea LDC o PF.
Veamos algunos de estos modelos para LDC:
E=5.2x(KLDC)0.91
E=5.5+0.73x(LDC)1.16
E=3.2x(KLDC)1.05
E=5.288x(KLDC)1.0457
Tambien se han propuesto
E = -91.4+0.355PF
E = -37 + 0.96PF
E = -12.88 + 0.405PF
modelo WaltsonFelix
modelo Bailey-Basili
modelo simple de Boehm
modelo Doty para KLDC>9
modelos orientados para PF.
modelo de Albrecht y Gaffney
modelo de kemerer
modelo de regresin para proyecto pequeo
Tambien existe el modelo COCOMO II, el cul dejaremos para la investigacin del
alumno.
Ejemplo:
En el caso que estamos viendo habamos determinado la estimacin de LDC de 2311 y
124 PF
Aplicando estos modelos podemos determinar:
E=5.2x(KLDC)0.91
E=5.2x(2.311)0.91
E= 11 persona-mes
modelo WaltsonFelix
E = -37 + 0.96PF
E=-37+0.96x124
E=82
modelo de kemerer
Un rpido examen de estos modelos indica que cada uno producir un resultado diferente
para los mismos valores de LDC o PF. La implicacin es clara. Los modelos de estimacin
deben calibrarse para las necesidades locales.
96
Excelencia Acadmica
97
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
99
Excelencia Acadmica
Autoevaluacin formativa
Desarrolle lo que se pide:
100
Excelencia Acadmica
Evaluacin de proyectos
y gestin de Riesgos
En esta parte del texto vamos a centrarnos en el aspecto de la evaluacin del proyecto
que consiste en evaluar si en el tiempo es rentable o no para de esta manera determinar
la ejecucin o no del proyecto. Debemos considerar que la evaluacin se puede realizar
desde el punto econmico y social para lo cual depender del tipo de proyecto y la forma
de evaluacin que sea acorde con lo que se plantea.
Adems se ver en esta parte del texto la gestin de los riesgos, para lo cual se debe
tener en cuenta que los riesgos siempre estn presentes por lo tanto hay que
identificarlos, evaluarlos y asignar un valor de impacto para de esta manera tener que
buscar las estrategias de mitigarlos y no afecten al proyecto en el proceso de ejecucin.
EVALUACIN DE PROYECTOS
En la actualidad debido a los grandes riesgos que se incurren al realizar una inversin, se
han establecido tcnicas que ayuden a realizar un pronstico en base a informacin cierta
y actual de los factores que influirn al proyecto del que se trate, con el fin de evaluar los
resultados para tomar una decisin
Los riesgos del cual se mencionan son situaciones que pueden contribuir en el fracaso de
la inversin y por consiguiente la prdida total o parcial de los recursos utilizados.
IMPORTANCIA DE LA EVALUACIN
La importancia de evaluar un proyecto radica en el hecho de establecer si el proyecto en
mencin primeramente es viable (si existen las condiciones comerciales, tcnicas y de
infraestructura para concretar el proyecto) y en segundo lugar para establecer si es
rentable o no, si va a generar ganancias o prdidas para quienes promuevan dicha
inversin (inversionistas).
La importancia radica en experiencias ingratas de inversionistas que apostaron por una
idea, crearon una empresa y al poco tiempo quebraron, perdiendo todo o parte de su
inversin y quedando en muchos casos endeudados; si estos inversionistas hubiesen
evaluado antes su inversin, hubiesen llegado a la conclusin de que el proyecto no era
rentable y por lo tanto no hubiesen invertido y por consiguiente no hubiesen perdido sus
recursos ni mucho menos hubiesen quedado endeudados.
101
Excelencia Acadmica
En caso de ser proyectos del tipo social o pblicos, no brindara una idea clara de los
beneficios y los costos en que incurrir el estado o la institucin benfica.
Hay dos tipos de evaluacin de proyectos:
Excelencia Acadmica
Ejemplo: Para un proyecto determinado, se necesita una inversin de 100 (en miles de
soles).
Este proyecto se realizar en tres periodos (siendo el periodo 0 una etapa preoperativa)
En los periodos siguientes, se tienen saldos positivos debido a que el proyecto genera
ingresos, con los siguientes flujos:
Periodo 0
Periodo 1
Periodo 2
Periodo 3
Beneficio neto
-100
50
60
45
Ello significa que 28.85 (miles de soles) ser la rentabilidad sobre la alternativa
expresada por el COK, y el proyecto en mencin vale la pena o, en otras palabras, la
decisin de invertir es buena dado el signo positivo
Interpretacin del VAN:
VAN < 0, Proyecto Inconveniente
VAN = 0, Proyecto Indiferente de realizar
VAN > 0, Proyecto Conveniente
Tasa Interna de Retorno (TIR)
Es la tasa de retorno o tipo de rendimiento interno de una inversin; es decir, es aquel
tipo de actualizacin que hace igual a cero el valor del capital.
103
Excelencia Acadmica
El VAN nos informa del beneficio absoluto que se va a obtener del proyecto de inversin.
As, entre varias opciones escogeremos aqulla cuyo VAN sea ms alto, porque ser la
que nos proporcionar un beneficio ms elevado.
En cambio, el TIR nos informa de la rentabilidad de la inversin, por lo tanto, es un
indicador relativo al capital invertido. Al escoger, lo haremos de aquella opcin que nos
producir mayor beneficio por sol invertido.
Matemticamente la TIR se expresa de la siguiente manera:
Para poder determinar la TIR es necesario interpolar, para lo cual es necesario contar
don dos VAN, tal como se muestra en el siguiente caso:
Caso Desarrollado:
a) Una Pc tiene un costo inicial de S/. 1100 y una vida til de 6 aos, al cabo de los
cuales su valor de salvamento es de S/.100 Los costos de operacin y mantenimiento
son de S/. 30 al ao y se espera que los ingresos por el aprovechamiento de la maquina
asciendan a S/. 300 al ao Cul es la TIR de este proyecto de inversin?
DATOS:
Ci = 1100
n = 6 aos
Vs = 100
Cop = 30 S/. /ao
Ingresos = 300 S/. /ao
TIR = ?
104
Excelencia Acadmica
BT
t
t 0 1 i
B/C n
CT
t
t 0 1 i
Las caractersticas de este instrumento de evaluacin, son:
Su clculo implica previamente elegir una Tasa de Descuento
Su valor expresa el valor bruto de los beneficios recibidos por el inversionista por
unidad de moneda que asigna al proyecto.
A. B/C> 1 El valor actual de los flujos de beneficios es mayor al valor actual de los
flujos de costos.
B. B/C=1 Es indiferente para el inversionista, pues, le brinda la misma
rentabilidad que su mejor alternativa de inversin. La TIR es igual al COK.
C. B/C <1 El proyecto se debe rechazar, ya que la mejor alternativa ofrece mayor
rentabilidad. La TIR es menor que el COK.
105
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
107
Excelencia Acadmica
EVALUACIN SOCIAL
La Evaluacin Social es el procedimiento que utilizamos para medir la contribucin de
determinado Proyecto al bienestar de la sociedad. Esto lo logramos mediante la
comparacin de los beneficios sociales generados por cada Alternativa de Solucin contra
el Costo Social Actual de cada una de ellas.
Precios sociales El precio social es el precio que existira si no hubiese distorsiones
(impuestos, subsidios, monopolio, monopsonio, etc.) en los mercados relacionados al
bien que se est
tratando. Por lo tanto, el precio social de un bien, servicio, insumo o factor productivo,
es igual al precio privado corregido por un factor de ajuste o de conversin, en el cual se
resume las distorsiones e imperfecciones del mercado pertinente.
108
Excelencia Acadmica
109
Excelencia Acadmica
110
Excelencia Acadmica
Beneficios Incrementales
Son el resultado de la comparacin entre los beneficios con proyecto y los beneficios
sin proyecto. Son los beneficios que, efectivamente, pueden atribuirse al proyecto.
BENEFICIOS EN INFORMTICA
Esta es la determinacin ms difcil y polmica de los proyectos informticos. No hay
duda de que la inversin en tecnologa informtica (hardware, software y sistemas de
informacin) reportan grandes beneficios a las empresas, el problema es cmo medir
esos beneficios.
En general, una organizacin decide invertir en un proyecto informtico porque est
convencida de que va a obtener uno o ms de los siguientes beneficios:
b) Un ahorro en costos, derivado de disminuir tiempos de procesamiento,
disminuir el personal necesario en el procesamiento de informacin o
disminucin de errores cometidos en el procesamiento, lo cual ocasiona
reprocesos o toma de decisiones equivocadas que origina costos
adicionales.
c) Una ventaja competitiva.
d) Una ventaja estratgica
111
Excelencia Acadmica
Donde:
CE = Ratio Costo Efectividad
VACSN = Valor Actual a Costos Social Neto
El indicador de efectividad debe expresar los objetivos y metas del proyecto como
indicadores de impacto. No obstante, la ausencia de informacin hace que muchas
veces slo se puedan tener indicadores vinculados con los resultados inmediatos
obtenidos (llamados usualmente indicadores de eficacia).
A manera de ejemplo se muestra, a continuacin, algunos indicadores para medir
los resultados de proyectos de salud.
112
Excelencia Acadmica
Indicadores
Corto plazo
Mediano plazo
No. campaas
informativas y
de difusin.
No. personas
capacitadas en
materia de
salud.
Porcentaje de la poblacin
con conocimientos bsicos
sobre temas vinculados con la
salud.
Porcentaje de la poblacin
informado sobre los beneficios
del uso adecuado de los
servicios de salud.
Porcentaje de la poblacin
capacitada o informada que
aplica
los
conocimientos
aprendidos.
Aumento de la demanda de
consultas
mdicas
(preventivas y/o curativas)
que se deben a un mayor
acceso a informacin.
b) Programas especficos de
prevencin de la salud
(vacunacin, examen de
papanicolau, control de
nutricin, etc.)
No. personas
atendidas.
Tasa de mortalidad y
morbilidad de grupos
especficos.
Reduccin de casos de
enfermedades especficas
controladas por los programas
de prevencin.
Tasa de prevalencia de las
principales enfermedades
controladas por los programas
de prevencin.
Los plazos para alcanzar lo objetivos del proyecto nos pueden permitir definir los
Indicadores de Impacto.
113
Excelencia Acadmica
6.1
GESTIN DE RIESGOS
QU ES UN RIESGO?
QU ES LA GESTIN DE RIESGOS?
Proceso sistemtico de identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto.
Propsito: Maximizar las probabilidades y consecuencias de sucesos positivos y
minimizar las probabilidades y consecuencias de sucesos adversos a los objetivos del
proyecto.
114
Excelencia Acadmica
Demora en el flujo
de informacin. Los
flujos se detienen
l
Demora en el flujo
de informacin.
Los flujos se
INFORMACION/
COMUNICACION
TIEMPO
Expectativas de
INTEGRACION
DE LA GERENCIA
DE PROYECTOS
ALCANCE
Ciclo de
Almacenamiento
de informacin
que puede ser
temporal.
Almacenarlo en
archivero, Disco
Objetivos de
Objetivos de
CONTRATO/
PROCURA
COSTO
GERENCIA DE
RIESGOS DEL
PROYECTO
RECURSOS
HUMANOS
CALIDAD
Almacenamiento de
informacin que
puede ser temporal.
Almacenarlo en
PLANIFICACIN
DE LA
GESTIN DE
RIESGOS
IDENTIFICACIN
DE RIESGOS
ANLISIS
CUALITATIVO DE
RIESGOS
SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE
RIESGOS
PLANIFICACIN
DE RESPUESTA
A LOS RIESGOS
ANLISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS
PLANIFICACION DE RIESGOS
Es el proceso de decidir cmo se va a enfocar y conducir las actividades de gerencia
de riesgos para un proyecto.
115
Excelencia Acadmica
1. Planificacin de la Gestin
de Riesgos
Entradas
1. Factores ambientales de la
empresa.
2. Activos de los procesos de la
organizacin.
3. Enunciado del alcance del
proyecto.
4.Plan de gestin del proyecto.
Herramientas y Tcnicas.
1. Reuniones y anlisis de
planificacin.
Salidas
1.Plan de gestin de riesgos.
2. Identificacin de Riesgos
Entradas
1. Factores ambientales de la empresa.
2. Activos de los procesos de la
organizacin.
3. Enunciado del alcance del proyecto.
4. Plan de gestin de riesgos.
5. Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
1. Revisiones de documentacin.
2. Tcnicas de recopilacin de Informacin.
3. Anlisis de listas de control.
4. Anlisis de asunciones.
5. Tcnicas de diagramacin.
Salidas
1. Registro de riesgos.
116
Excelencia Acadmica
4. Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Entradas
1. Activos de los procesos de la
organizacin.
2. Enunciado del alcance del
proyecto.
3.Plan de gestin de riesgos.
4. Registro de riesgos.
5.Plan de gestin del proyecto
*Plan de gestin del cronograma.
*Plan de gestin de costos.
Herramientas y Tcnicas.
1. Tcnicas de recopilacin y
representacin de datos.
2. Tcnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos y de
modelado
Salidas
1. Registro de riesgos.
(actualizaciones)
Entradas
1.Plan de gestin de riesgos.
2.Registro de riesgos..
Herramientas y Tcnicas
1. Estrategias para riesgos negativos o
amenazas.
2. Estrategias para riesgos positivos o
oportunidades.
3. Estrategia comn ante amenazas y
oportunidades.
4. Estrategia de respuesta para
contingencias.
Salidas
1. Registro de riesgos (actualizaciones).
2. Plan de gestin del proyecto
(actualizaciones).
3.Acuerdos contractuales relacionadas con el
riesgo.
Entradas
1. Plan de gestin de riesgos.
2.Registro de riesgos.
3. Solicitudes de cambio aprobadas.
4. Informacin sobre el rendimiento del
trabajo.
5. Informes de rendimiento.
Herramientas y Tcnicas
1. Reevaluacin de los riesgos.
2. Auditoria de los riesgos..
3. Anlisis de variacin y de tendencias.
4. Medicin de rendimiento tcnico.
5. Anlisis de reserva.
6.Reuniones sobre el estado de la situacin.
Salidas
1. Registro de riesgos (actualizaciones).
2. Cambios solicitados.
3. Acciones correctivas recomendadas.
4. Acciones preventivas recomendadas.
5.Activos de los procesos de la organizacin
(actualizaciones).
6.Plan de gestin del proyecto
(actualizaciones).
Tormenta de Ideas.
Tcnica de Delphi.
Entrevistas.
Identificacin de las causas (Diagramas de causa y efecto. Tambin conocidos
como de Ishikawa o de espina de pescado (fishbone). tiles para identificar
causas de riesgos. Diagramas de flujo de sistemas o procesos. Muestra como se
relaciona diferentes elementos de un sistema y el mecanismo de causalidad.
Diagramas de influencia. Una presentacin grafica de un problema mostrando las
influencias causales, el orden en el tiempo de los sucesos y otras relaciones entre
las variables y los resultados
Anlisis FODA.
para
que
117
Excelencia Acadmica
Amenazas
118
Identificador
Divulgacin
de
informacin
respecto al rea de
su trabajo
Modificacin, o robo
de datos
R1
Control de acceso a
los
sistemas
de
informacin
y
servicios
Controlar el uso de
los servicios segn
necesidades
de
usuarios
Control
de
los
servicios de red e
internet
Mostrar informacin
confidencial
encriptada
Mantener
transmisin
de
datos encriptados
Controlar
con
software antivirus,
spam y otros.
Acceso
sin
usuarios
de
R3
R4
R5
R6
R7
R9
R10
Control de acceso
fsico a equipos
R11
identificacin
R2
R8
Excelencia Acadmica
Estas dos dimensiones del riesgo son aplicadas a sucesos especficos de riesgo, no al
proyecto en su conjunto.
El anlisis de riesgos, usando la probabilidad y las consecuencias ayuda a identificar a
aquellos riesgos que deben ser tratados agresivamente.
NOA
11
R2
R3
R4
R5
14
R6
16
R7
20
RANGO
09
BAJO
10 20 MEDIO
> 21
ALTO
02
BAJO
35
MEDIO
>6
ALTO
02
BAJO
35
MEDIO
>6
ALTO
02
BAJO
35
MEDIO
>6
ALTO
07
BAJO
7 12 MEDIO
> 13
ALTO
07
BAJO
7 12 MEDIO
> 13
ALTO
09
BAJO
10 20 MEDIO
> 21
ALTO
CRITICIDAD NOA
MEDIO
MEDIO
MEDIO
ALTO
ALTO
ALTO
MEDIO
119
Excelencia Acadmica
R8
75
0 10
BAJO
11
40
MEDIO
> 41
ALTO
ALTO
R9
33
ALTO
R10
14
R11
0 10
BAJO
11
25
MEDIO
> 26
ALTO
0 10
BAJO
11
25
MEDIO
> 26
ALTO
05
BAJO
6
12
MEDIO
>
13
ALTO
MEDIO
MEDIO
la
Entrevistas.
Distribuciones de probabilidad. (Distribucin Normal, Distribucin triangular,
Distribucin beta)
Juicio de expertos.
Anlisis de sensibilidad.
Anlisis del valor monetario esperado.
Anlisis mediante rbol de decisiones.
Modelado y simulacin.
Caso 01
Pregunta: El costo del elemento A se distribuye normalmente con una media de $10 y
una desviacin estndar de $3.El costo del elemento B se distribuye normalmente con
una media de $20 y una distribucin estndar de $4. Cul es el costo esperado para
A y B al 97.7 % de probabilidad acumulada?
Respuesta:
120
Excelencia Acadmica
CUANTIFICANDO EL RIESGO
Criticidad
CUI
Criticidad Criticidad
NOA
CUI
del Riesgo
Identificado
r
NOA
R1
11
MEDIO
50
MEDIO
MEDIO
550
R2
R3
3
4
MEDIO
MEDIO
45
60
MEDIO
ALTO
135
240
R4
R5
7
14
ALTO
ALTO
250
200
ALTO
ALTO
MEDIO
MEDIOALTO
ALTO
ALTO
R6
R7
R8
R9
R10
16
22
75
33
14
ALTO
MEDIO
ALTO
ALTO
MEDIO
90
50
25
30
60
ALTO
MEDIO
ALTO
ALTO
ALTO
R11
MEDIO
360
ALTO
ALTO
MEDIO
ALTO
ALTO
MEDIOALTO
MEDIOALTO
CRIA ($)
1750
2800
1440
1100
1875
990
840
2520
Excelencia Acadmica
Cambiar el plan del proyecto para eliminar el riesgo o sus condiciones, con el fin de
proteger del impacto a los objetivos del proyecto.
Aunque el equipo del proyecto no puede eliminar todos los sucesos de riesgo,
algunos sucesos especficos pueden ser evitados.
Ejemplos:
* Clarificar los requerimientos .
* Obtener informacin.
* Mejorar la comunicacin.
* Adquirir experiencia.
* Reducir alcance para evitar
actividades de alto riesgo.
* Adicionar recursos o tiempo.
* Seguir caminos conocidos.
* Contratar proveedores
conocidos.
TRANSFERIR
La transferencia no es gratis.
Ejemplos:
* Seguros .
* Garantas de
cumplimiento.
* Cauciones.
* Certificados de garanta.
* Contratos a precio fijo.
MITIGAR
122
Excelencia Acadmica
Aceptar:
* No se cambia el plan del proyecto.
* No se ha identificado una estrategia de respuesta adecuada.
Compartir:
Buscar a un tercero mejor capacitado
para el beneficio del proyecto.
Ejemplos :Join venture.
Explotar:
Buscar que la oportunidad se concrete.
Ejemplos :Asignar los mejores recurso
para reducir el tiempo de elaboracin.
Mejorar:
Trata de aumentar la probabilidad o los
impactos positivos.
Identifica y maximiza las fuerzas
impulsoras claves de estos objetivos.
Puede ser Pasiva o Activa:
* Pasiva no se toma accin, se gestiona a medida que los
eventos se producen.
* Activa, se establece un fondo contingente :tiempo, recursos y
dinero.
Controles recomendados
Establecer polticas
Asignacin de responsabilidades
para la
y funciones considerando la
contratacin y
seguridad, Seleccin y poltica
funciones del
de personal
personal.
Restringir el acceso
gestin de usuarios y privilegios
a los datos
Asignar al personal
gestin de usuarios y
un sistema de
contraseas
identificacin nico
para ser validado
Controlar el acceso
Eliminacin de usuarios
a datos
predeterminados en la BD,
validacin de datos
Controlar el acceso
Control a travs de IP,
a nivel Intranet e
Firewall, Sistema de deteccin
Internet.
de Intrusos, control de sesiones
y Certificados Digitales
Encriptacin de
Encriptacin de contraseas y
datos
Transmisin segura con TLS
Tiempo de
implementacin
(das)
Costos
($)
10
1360
408
544
816
12
1632
680
123
Excelencia Acadmica
Encriptar datos a
nivel de redes
Proteger datos y
sistemas de
software malicioso
Mantener al da los
parches de
software
Mantener niveles
de privilegios de
usuarios.
Restringir el acceso
fsico a los equipos.
544
544
408
Registro y gestin de
privilegios,
272
Permetro de seguridad,
proteccin contra amenazas
externas, mantenimiento de
equipos y retiro de propiedad
680
Las respuestas a los riesgos han sido implantadas como fueron planeadas.
Las acciones de respuestas a los riesgos son tan efectivas como se esperaba o si
se debe desarrollar nuevas respuestas.
Las hiptesis del proyecto son aun validas.
Las reservas de contingencia de coste o cronograma requieren ser modificadas.
La exposicin a los riesgos ha cambiado desde su anterior estado, a travs del
anlisis de tendencias.
Un disparador de riesgo ha ocurrido.
Se han seguido polticas y procedimientos apropiados.
Han aparecido u ocurrido riesgos que no haban sido previamente identificados.
Puede involucrar:
124
La
La
La
La
Excelencia Acadmica
6.2
Autoevaluacin formativa
Desarrolle lo que se pide:
Realice un estudio y presente un informe acerca de los riesgos que se presentan en
proyectos de desarrollo de software, aplicando todos los procesos de la gestin de
riesgos
125
Excelencia Acadmica
126
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
Seguimiento de proyectos
Seguimiento de proyectos puede definirse con el conjunto de actividades incluidas en el
proceso de medir, recopilar, registrar, procesar y analizar datos para generar y
comunicar la informacinrequerida por la administracin del proyecto y facilitar la
adopcin de decisiones que contribuyan a mantener o reorientar la conduccin de ste
hacia objetivos considerados en su diseo.
El proceso de seguimiento se caracteriza por:
Ser continuo, no se interrumpe, dura todo el proceso y se efecta durante la
ejecucin de un proyecto.
Est dirigido a mltiples aspectos del proyecto como son: objetivos, insumos,
actividades, participacin de los interesados, beneficiarios, productos, resultados,
etc.
Debe ser preciso y eficaz.
Debe precisar el mtodo utilizado para recoger los datos e informacin
correspondiente.
Se efecta por todos los que mantienen un inters en la ejecucin del
proyectos o sus resultados, el equipo o oficinas de gestin de proyectos, por los
clientes, la gerencia de la organizacin, etc.
En el proceso de seguimiento es muy importante la actualizacin constante de los
valores reales, que no son ms que los detalles del proyecto. Los valores reales son un
elemento importante en el seguimiento de los proyectos, pues nos permiten
comparar las diferencias existentes entre lo planificado y la realidad de los
indicadores, apoyando la toma de decisiones y las acciones correctivas cuando sea
necesario.
Entre los aspectos fundamentales detectados a travs del seguimiento se encuentran:
Avance de los proyectos segn las fechas planificadas.
Identificacin significativa de tiempo, costos y calidad.
Resultados comparativos una vez aplicadas las medidas o acciones correctivas.
128
Excelencia Acadmica
Definir los objetivos del seguimiento: en este primer paso se determinan que
aspectos son los que interesan registrar especficamente.
Excelencia Acadmica
en
registrar
la
130
Excelencia Acadmica
Confeccionar
los
productos
del
seguimiento:
se
elaboran
los
documentos de salida del proceso, dgase informes de seguimiento con el
avance
del
proyecto,
planes
de
trabajo, recomendaciones, acciones
correctivas, etc.
7.1
131
Excelencia Acadmica
El control abarca:
Cambios al alcance
El desempeo laboral
132
Excelencia Acadmica
133
Excelencia Acadmica
134
Excelencia Acadmica
CONTROL
Definir los puntos de control:
135
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
ACTIVIDADES CASO 2.
En la parte del Estudio tcnico se determino un conjunto de actividades y tareas para el
proyecto, ahora agregue lo siguiente al proyecto dentro del Microsoft Project.
RECURSOS
-
RECURSOS HUMANOS
SALARIO X H
$20.00
$10.00
$6.00
$6.00
$6.00
$6.00
RECURSOS MATERIALES
COSTO X USO
$80.00
$40.00
$40.00
$40.00
SERVIDOR CENTRAL
PC DE DESARROLLO 1
PC DE DESARROLLO 2
PC DE DESARROLLO 3
SE PIDE:
CREAR LA HOJA DE RECURSOS
ASIGNAR LOS RECURSOS DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
INGENIERO JEFE DE PROYECTO
TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A LAS TAREAS RESUMENES 1, 3,4, 5 Y
6
ANALISTA PROGRAMADOR
TODAS LAS ACTIVIDADES DE LAS TAREAS 1, 4, 5 Y 6
OPERADOR DE HARDWARE 1, 2 Y 3
TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA TAREA RESUMEN 2
SERVIDOR CENTRAL
TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA TAREA RESUMEN 2 Y 5
PC DE DESARROLLO 1, 2 Y 3
TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA TAREA RESUMEN 4
NOTA IMPORTANTE
UNA VEZ ASIGNADOS LOS RECURSOS Y SUS COSTOS DEBE GUARDARSE UNA
LINEA DE BASE
137
Excelencia Acadmica
REPORTE DE GESTION
SE PIDE MOSTRAR EL REPORTE RESUMEN DEL PROYECTO PARA EVALUAR
TIEMPOS, COSTOS Y DURACIONES
REPORTE DE GESTION
IMPLEMENTE UN SEMAFORO.
7.2
2. Realice la aplicacin del control al proyecto del caso 02 para lo cul debe
asignar un porcentaje de avance a cada actividad encontrada..
BIBLIOGRAFIA
- Nadiesda Sanz Carmenantes, Control y seguimiento de proyectos de desarrollo de
Software - 2010
- Direccin y Gestin de Proyectos Alberto Domingo Ajenjo.
- Formulacin y evaluacin de proyectos informticos Gabriel Baca Urbina.
- Project Management Institute PMBOK Gua de los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos, Cuarta Edicin 2008
Autoevaluacin formativa
Desarrolle lo que se pide:
1.
138
Excelencia Acadmica
GESTIN DE LA CALIDAD
Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto alcanzar a satisfacer las
necesidades por las cuales se inici.
Incluye todas las actividades de las funciones gerenciales para determinar polticas de
calidad, objetivos, responsabilidades y su implementacin en el plan de calidad,
aseguramiento de la calidad y control de la calidad y la mejora continuamente dentro de
un sistema de calidad.
DESARROLLO DEL PROCESO
Proceso/rea
Gestin de la
Calidad
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
3. Control de
1. Planificacin 2.
de la calidad.
Aseguramiento calidad.
de la calidad.
139
Excelencia Acadmica
Calidad
Es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los
requisitos.
ndice
Es la relacin cuantitativa entre dos variables referidas a un resultado. Tipos: Eficiencia,
Eficacia, Efectividad.
Poltica de Calidad
Declaracin que manifiesta la orientacin hacia la calidad. Visin, Misin, Valores.
Proceso
Conjunto de recursos y actividades que interactan para transformar entradas en salidas.
Proceso claves.
PLANEAMIENTO DE LA CALIDAD
El planeamiento de la calidad considera los siguientes objetivos
Identificar estndares de calidad.
Determinar cmo se conseguirn
METRICAS
Cualquier medida relacionada con un sistema, proceso o documentacin de software.
Medida cuantitativa del grado en que un sistema, componente o proceso posee un
atributo dado (IEEE Standard Glossary of Software Engineering, 1993)
Excelencia Acadmica
Ejemplos:
mtricas para calcular el tamao del un producto en lneas de cdigo
mtricas de la claridad de un prrafo en un texto escrito, por ejemplo, en un
manual (ndice de Fog)
nmero de errores localizados en un producto software entregado
nmero de personas-da necesarias para desarrollar un componente
Se aplican a:
Procesos (mtricas de control): por ejemplo, tiempo y esfuerzo medios necesarios
para corregir un error.
Productos (mtricas de prediccin): complejidad ciclomtica de un mdulo,
nmero de mtodos y atributos asociados con los objetos de un diseo,...
Permiten tomar decisiones
Se sugiere que para las propiedades de calidad que se identifiquen en el proyecto se
definan mtricas para evaluarlas. En las secciones siguientes se muestran ejemplos de
mtricas y como se definen para determinadas propiedades de calidad.
Estas mtricas se basan en el borrador de estndar ISO/IEC 9126 [3].
Mtricas Internas
141
Excelencia Acadmica
Mtricas Externas
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Aplicar actividades de calidad planificadas y sistemticas para asegurar que el proyecto
lograr satisfacer los requerimientos previstos.
142
Excelencia Acadmica
Excelencia Acadmica
CONTROL DE LA CALIDAD
Monitorear los resultados especficos del proyecto para verificar el cumplimiento de
atributos y estndares de la calidad, as como identificar no conformidades, determinar
su causa y eliminarlas.
144
Excelencia Acadmica
8.1
145
Excelencia Acadmica
ANLISIS DE SENSIBILIDAD
Todos los Proyectos estn expuestos a riesgos no necesariamente controlables por los
ejecutores u operadores del Proyecto, que afectan su funcionamiento normal a lo largo
del horizonte contemplado.
Para qu realizar el Anlisis de Sensibilidad?
El propsito de esta tarea es determinar cunto podra afectarse el Valor Actual Neto a
precios sociales: VAN SOCIAL o el Ratio de Costo - Efectividad, ante cambios en los
rubros ms importantes de ingresos y costos. Especficamente se requiere encontrar los
valores lmites que ciertas variables pueden alcanzar sin que el Proyecto deje de ser
rentable.
En qu consiste esta metodologa?
La metodologa consiste en determinar posibles variaciones (hacia arriba y hacia abajo)
de los valores de las variables ms importantes de la Alternativa.
Por ejemplo, en el caso de nuestro Proyecto de salud, podramos hacer sensibilizaciones
al nmero de atenciones en porcentajes de 10%, 20% y 30%, hacia arriba y hacia abajo,
y veramos cunta es la variacin en el INDICADOR DE COSTO EFECTIVIDAD y as saber
hasta qu punto una Alternativa es mejor que la otra.
146
Excelencia Acadmica
c) Analizar las posibilidades de cobertura de los costos del proyecto a travs del
presupuesto pblico de la institucin ejecutora
ANLISIS DE IMPACTO AMBIENTAL
Se denomina Anlisis de Impacto Ambiental al conjunto de estudios, informes tcnicos y
consultas que permitan estimar las consecuencias que un determinado Proyecto o
actividad causa sobre la salud humana y el medio ambiente.
Qu medidas se deben tomar ante estos impactos?
Para cada efecto ambiental significativo, calificado como impacto ambiental, se deber
plantear medidas para su prevencin, correccin, mitigacin y/o monitoreo.
* Medidas de prevencin: Evitan que se presente el impacto o disminuyan su
magnitud.
* Medidas de correccin: Permiten la recuperacin de la calidad ambiental del
componente afectado luego de una determinada escala de tiempo.
* Medidas de mitigacin: Propias para los impactos irreversibles y se orientan a
atenuar los efectos sobre el medio.
Cmo identifico los Impactos Ambientales?
Para identificar los Impactos Ambientales se pueden usar alguna de estas metodologas:
Listas Pre-fabricadas
Redes de Interaccin
Matriz de Interaccin (Matriz de Leopold)
147
Excelencia Acadmica
Una vez identificados los impactos negativos se debe implementar acciones o medidas
que puedan prevenirlas, corregirlas y mitigarlas. Los costos de ejecucin de tales
acciones o medidas debern ser calculados.
Se suele emplear el siguiente formato para su elaboracin:
8.2
1.
148
Excelencia Acadmica
BIBLIOGRAFIA
- Gua Perfil del Portal SNIP, Ministerio de Economa y Finanzas - Per
- Direccin y Gestin de Proyectos Alberto Domingo Ajenjo.
- Formulacin y evaluacin de proyectos informticos Gabriel Baca Urbina.
- Curso SNIP 2008
- Project Management Institute PMBOK Gua de los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos, Cuarta Edicin 2008
Autoevaluacin formativa
Desarrolle lo que se pide:
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