La legislacin que regula el derecho de participacin de los trabajadores en

las utilidades de la empresa no es reciente. En efecto, este beneficio ya se

encontraba regulado en el artculo 45 de la Constitucin de 1933, el cual
estableca que El Estado favorecer un rgimen de participacin de los
empleados y trabajadores; dispositivo que luego fue ampliado por la Ley N
10908 (03.12.48). Posteriormente, en el gobierno militar que se inici a fines
de los sesenta se instaur todo un novedoso rgimen de participacin en la
ges- tin, en la propiedad y en las utilidades de la empresa, cuyas reglas
variaban segn la actividad econmica desarrollada por la empresa. A
inicios de la dcada de los noventa, ya dentro del proceso de flexibilizacin
de la legislacin laboral, se dict el Decreto Legislativo N 677 (07.10.91) el
cual instaur un nuevo sistema para la entrega y distribucin de las
utilidades. Asimismo, el artculo 29 de la Constitucin de 1993, actualmente vigente, reconoce en forma expresa el derecho de los trabajadores a
las utilidades.
las normas que regulan este beneficio son el Decreto Legislativo N 892
(11.11.96) el cual derog varios artculos del D.Leg N 677- y su reglamento,
aprobado por el Decreto Supremo N 09-98-TR (06.08.98). A continuacin
presentaremos los principales aspectos regulados por las normas
anteriormente mencionadas.
La reparticin de las utilidades dentro de la empresa es una de las
obligaciones del empleador que ms expectativas despierta entre todos los
trabajadores ,al menos en aquellos que se encuentran dentro de empresas
obligadas a ello , toda vez que se trata de un ingreso adicional para cada
uno de stos en atencin a su derecho a participar en las ganancias de la
empresa a la cual dedican la mayor parte de su fuerza laboral.
BASE DE CLCULO
La base de clculo sobre la que se aplican los porcentajes sealados es la
renta anual antes de impuestos.
Para estos efectos, se entiende como das laborados aquellos en los cuales
el trabajador presta sus servicios en forma real y efectiva, y cumple con la
jornada ordinaria en la empresa. Tambin se incluyen los das de ausencia
considerados como asistencias para todo efecto, por mandato legal expreso.
Tratndose de trabajadores con una jornada a tiempo parcial, se sumar el
nmero de horas laboradas hasta completar la jornada ordinaria en la
empresa. Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida en
la empresa, participarn de las utilidades en forma proporcional a la jornada
laborada. Para el personal no sujeto al cumplimiento de un horario o a
control de ingreso y salida, se considerarn como das efectivos de trabajo
todo los laborables en la empresa; salvo prueba en contrario
DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES
Para establecer cunto le corresponde a cada trabajador de las utilidades a
repartir por la empresa, se han dispuesto como criterios de determinacin

los das de labor efectiva y las remuneraciones percibidas por los

trabajadores en el ejercicio.

Das no considerados para el clculo de utilidades, son los

siguientes:
1.

Descanso vacacional.

2.

Permiso o descanso con goce de haberes.

3.
Incapacidad para el trabajo (descanso medico por enfermedad,
accidente o descanso pre y post natal).
4.

Descanso semanal obligatorio.

5.

Feriados no laborables.

6.

Cualquier otro da no laborable y no remunerable.

7.

Trabajo en sobretiempo u hora extra.

EN FUNCIN DE LOS DAS LABORADOS

Un 50% del monto de la participacin se liquida a prorrata entre los
trabajadores, dividindose dicho monto entre la suma total de das
laborados por todos los trabajadores en el ejercicio, y el resultado se
multiplica por el nmero de das laborados por cada trabajador. Para estos
efectos, se entiende como das laborados aquellos en los cuales el
trabajador presta sus servicios en forma real y efectiva, y cumple con la
jornada ordinaria en la empresa. Tambin se incluyen los das de ausencia
considerados como asistencias para todo efecto, por mandato legal expreso.
Tratndose de trabajadores con una jornada a tiempo parcial, se sumar el
nmero de horas laboradas hasta completar la jornada ordinaria en la
empresa. Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida en
la empresa, participarn de las utilidades en forma proporcional a la jornada
laborada. Para el personal no sujeto al cumplimiento de un horario o a
control de ingreso y salida, se considerarn como das efectivos de trabajo
todo los laborables en la empresa; salvo prueba en contrario.
EN FUNCIN A LAS REMUNERACIONES
El otro 50% se distribuye en proporcin a las remuneraciones de los
trabajadores, dividiendo dicho porcentaje entre la suma total de las
remuneraciones que correspondan al ejercicio de todos los trabajadores. El
resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones que
corresponda a cada trabajador en el ejercicio. Para determinar las

remuneraciones que sirven de base de clculo para este beneficio se debe

tomar La participacin en las utilidades se calcula sobre del saldo de la
renta imponible del ejercicio gravable que resulte despus de haber
compensado prdidas de ejercicios anteriores, de acuerdo con las normas
del Impuesto a la Renta.

HOJA DE LIQUIDACIN DE UTILIDADES

Al momento del pago de la participacin de las utilidades, las empresas
entregaran a los trabajadores y ex trabajadores con derecho a este
beneficio, una liquidacin que precise la forma en la que ha sido calculado
la liquidacin deber tener como mnimo la siguiente informacin:
a)

Nombre o Razn Social del empleador.

b)

Nombre completo del trabajador.

c)

Renta anual de la empresa antes de impuestos.

d)

Nmero de das laborados por el trabajador.

e)

Remuneracin del trabajador considerado para el clculo.

f)
Nmero total de das laborados por todos los trabajadores de la
empresa con derecho a percibir utilidades.
g)

Remuneracin total pagada a todos los trabajadores de la empresa; y

h)

Monto del remanente generado por el trabajador, de ser el caso.

SEGN EL DECRETO LEGISLATIVO N 892

EMPRESAS OBLIGADAS A DISTRIBUIR UTILIDADES Y TRABAJADORES
CON DERECHO
.- Los trabajadores que tienen derecho a participar de las utilidades de la
empresa, son aquellos que laboren para empresas generadoras de rentas de
tercera categora, y que se encuentren dentro del rgimen de la actividad
privada. Y que hayan cumplido las jornadas mximas de trabajo
establecidas en la empresa, sea a plazo indeterminado, sujetos a modalidad
o a tiempo parcial. No tienen derecho a participar en las utilidades, los
trabajadores de cooperativas, de las empresas autogestionarias, sociedades
civiles, y aquellas empresas que no cuenten con ms de 20 trabajadores
(Decreto Legislativo N 892).

No tienen derecho a la participacin en las utilidades, segn el Decreto

Legislativo N 892:

Los trabajadores de cooperativas

Los trabajadores de empresas autogestionarias

Los trabajadores de sociedades civiles

Los beneficiarios de las modalidades formativas laborales

Los trabajadores de empresas que no cuenten con ms de 20

trabajadores, entre ellas, los trabajadores de microempresas.

EL DECRETO LEGISLATIVO N 892 antes citado establece que las

siguientes empresas procedern con efectuar el reparto de sus utilidades en
funcin de los siguientes porcentajes:
Empresas Pesqueras

10%

Empresas de Telecomunicaciones
Empresas Industriales

10%

10%

Empresas Mineras 8%
Empresas de Comercio, al por mayor y al por menor y restaurantes
Empresas que realizan otras actividades

8%

5%

Si una empresa realiza ms de una actividad econmica, de las enumeradas

anteriormente, slo se tomar en cuenta la actividad principal; es decir,
aqulla que haya generado mayores ingresos en el ejercicio.}

La empresa Algarrobos SAC cuenta con 23 trabajadores en el ejercicio

2012, el porcentaje a repartir en esta empresa es el 8%, que equivale a S/.
69, 234.28.
Primero se determinara la distribucin en funcin de los das efectivamente
laborados, nuevos soles, esto se repartir en 50% (S/. 34,617.14 nuevos
soles) entre el total de das efectivamente laborados por los trabajadores
dentro del ejerci 2012, que es 4751 das, se dividen ambos valores y nos
dar un factor que es S/. 7.29 nuevos soles, este factor es equivalente en
soles, finalmente se multiplicara por los das de cada uno de los
trabajadores que se encuentra en la tercera fila dando como resultado el
importe a recibir.

La distribucin en funcin a las remuneraciones obtenidas en el ejercicio,

tambin se repartir el 50% (S/. 34,617.14 nuevos soles) entre el total de
las remuneraciones totales percibidas en el ejercicio 2012, que es S/.
669,195.98 nuevos soles, se dividen ambos valores y nos dar un factor que
es 0.052 nuevos soles, finalmente se multiplicara por el importe recibido por
cada trabajador que se encuentra en la quinta fila.
La suma de los valores, indicara cuanto percibir cada trabajador de la
empresa Los Algarrobos SAC, como utilidad por el ejercicio del ao 2012.

LIQUIDACIN DE LA DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES

LOS ALAGARROBOS S.A.C., con RUC N 20********4, domiciliado en
pasaje..- Urb. debidamente representada por,
en su calidad de empleador y en cumplimiento de lo dispuesto por
el D. Leg. N 892 y el D .S. N 009-98-TR, deja constancia de la
determinacin, distribucin y pago de la participacin en las
utilidades del trabajador., correspondientes al ejercicio
2012

CLCULO DEL MONTO DE LA PARTICIPACIN EN LAS UTILIDADES

1. Utilidad por distribuir
Renta anual de la empresa antes de impuestos:
Porcentaje a distribuir:
Monto a distribuir:

S/. 865,428.53

8%
S/. 69,234.28

2. Clculo de la participacin
2.1

Segn el tiempo laborado

Nmero total de das (u horas) laborados durante el ejercicio 2012

por todos los
trabajadores de la empresa con derecho a percibir utilidades:
4,751.00
Nmero de das (u horas) laborados durante el ejercicio 2012 por
el trabajador:
275
Participacin del trabajador segn los das laborados:
S/.2,003.73

2.2. Segn las remuneraciones percibidas

Remuneracin computable total pagada durante el ejercicio 2012
a todos
los trabajadores de la empresa:
S/.669,195.98
Remuneracin computable percibida durante el ejercicio 2012 por el
trabajador:
S/.170,260.00

Participacin del trabajador segn las remuneraciones percibidas:

S/.8,807.46
3. Monto de la participacin a percibir por el trabajador

Participacin segn los das (u horas) laborados:

S/.2,003.73
Participacin segn las remuneraciones percibidas:
S/.8,807.46
Total de la participacin del trabajador en las utilidades:
S/.10,811.19

4. Monto del remanente generado por el trabajador

Total de la participacin del trabajador en las utilidades:

S/.10,811.19

Tope de 18 remuneraciones del trabajador:

S/.252,000.00

Remanente destinado al FONDOEMPLEO:

S/. 0.00