You are on page 1of 103

PROCESO

Gestion Direccion Organizacional

Gestion Direccion Organizacional

Gestion en Educacion

Gestion en Educacion

Gestion en Educacion

Gestion en Educacion

Gestion en Educacion

Gestion en Educacion

Gestin

Cultural,

Deportivo

Turistico

Gestin

Cultural,

Deportivo

Turistico

Gestin

Cultural,

Deportivo

Turistico

Gestin

Cultural,

Deportivo

Turistico

Gestin

Cultural,

Deportivo

Turistico

Gestion en Salud

Gestion en Movilidad Transito y Transporte

Gestion

en

atencion

grupos

especiales

Gestion de Infraestructura, Ordenamiento


Territorial y Ambiental

Gestion de Desarrollo Productivo y de Gobierno

Gestion de Desarrollo Productivo y de Gobierno

Gestion de Desarrollo Productivo y de Gobierno

Gestion de Desarrollo Productivo y de Gobierno

Gestion de Desarrollo Productivo y de Gobierno

Gestion del Talento Humano

Gestion Financiera

Gestion Financiera

Gestion Financiera

Gestion Financiera

Gestion Financiera

Gestion en Recursos Fisicos

Gestion Juridica

Gestion de Contratacion

Gestion de Contratacion

Gestion Documental y Administracion de Archivo

Gestion Documental y Administracion de Archivo

Gestion Documental y Administracion de Archivo

Gestion Documental y Administracion de Archivo

Gestion en Sistemas

Gestion de Control, Evaluacion y Mejora

Gestion de Control, Evaluacion y Mejora

Gestion de Control, Evaluacion y Mejora

INSTRUCCIONES DE DILIGE

COLUMNA J, K , L, M y N: Califique segn corresponda


COLUMNA O, Q , R, S Y T: Corresponde a la valoracin del riesgo despues de controles. Estas co
COLUMNA U, V Y W: Corresponden a las acciones que cada dependencia proceso plantea com

IDENTI
OBJETIVO EL PROCESO

DEBIDO A
(Causa(s))

Garantizar el cumplimiento de polticas, planes de largo,


mediano y corto plazo a travs de su elaboracin, ejecucin
y control a fin de lograr el desarrollo social y econmico del
municipio.
Asegurar que el Sistema de Gestin Integrado sea
conveniente con respecto a las necesidades de los clientes
y las condiciones del entorno, adecuado para satisfacer los
requisitos de la NTC-GP 1000, MECI Y NTC 5254 y adems
que sea eficaz con respecto a los objetivos de calidad, con
el fin de mantener actualizada la poltica y los objetivos de
calidad, y tomar las decisiones necesarias para su mejora
continua.

Desconocimiento de politicas y
objetivos establecidos por la
entidad

Garantizar el cumplimiento de polticas, planes de largo,


mediano y corto plazo a travs de su elaboracin, ejecucin
y control a fin de lograr el desarrollo social y econmico del
municipio.
Asegurar que el Sistema de Gestin Integrado sea
conveniente con respecto a las necesidades de los clientes
y las condiciones del entorno, adecuado para satisfacer los
requisitos de la NTC-GP 1000, MECI Y NTC 5254 y adems
que sea eficaz con respecto a los objetivos de calidad, con
el fin de mantener actualizada la poltica y los objetivos de
calidad, y tomar las decisiones necesarias para su mejora
continua.

Falta de seguimiento y
monitoreo al plan de desarrollo
municipal y planes de accion

Facilitar los recursos necesarios y coordinar la ejecucin de la


Deficiencia en la elaboracion de
poltica pblica, para que las instituciones educativas brinden
diagnosticos, no participacion de la
el servicio y cobertura con calidad a la poblacin para lograr
comunidad
la satisfaccin de sus necesidades.
Facilitar los recursos necesarios y coordinar la ejecucin de la
poltica pblica, para que las instituciones educativas brinden
el servicio y cobertura con calidad a la poblacin para lograr
la satisfaccin de sus necesidades.

Compromisos politicos

Facilitar los recursos necesarios y coordinar la ejecucin de la


Desconocimientos de las politicas,
poltica pblica, para que las instituciones educativas brinden
objetivos y metas establecidos por
el servicio y cobertura con calidad a la poblacin para lograr
la entidad.
la satisfaccin de sus necesidades.
Facilitar los recursos necesarios y coordinar la ejecucin de la
poltica pblica, para que las instituciones educativas brinden
el servicio y cobertura con calidad a la poblacin para lograr
la satisfaccin de sus necesidades.

Falta de alimentacion, trasnporte,


kit escolares, motivacion

Facilitar los recursos necesarios y coordinar la ejecucin de la


No giro oportuno de recursos para
poltica pblica, para que las instituciones educativas brinden
el desarrollo de actividades
el servicio y cobertura con calidad a la poblacin para lograr
escolares
la satisfaccin de sus necesidades.
Facilitar los recursos necesarios y coordinar la ejecucin de la
poltica pblica, para que las instituciones educativas brinden
el servicio y cobertura con calidad a la poblacin para lograr
la satisfaccin de sus necesidades.

Favorecimientos politicos,
corrupcion

Fomentar y masificar la Cultura, el Deporte y el Turismo en


el municipio de La Plata, rescatando las creencias y
costumbres de nuestra identidad cultural, promoviendo los
valores artsticos y deportivos del municipio de La Plata.

No realizacion de diagnosticos
sectoriales, no participacipacion de los
actores

Fomentar y masificar la Cultura, el Deporte y el Turismo en


el municipio de La Plata, rescatando las creencias y
costumbres de nuestra identidad cultural, promoviendo los
valores artsticos y deportivos del municipio de La Plata.

Desconocimiento de las ploticas y


metas establecidas por la entidad

Fomentar y masificar la Cultura, el Deporte y el Turismo en


el municipio de La Plata, rescatando las creencias y
costumbres de nuestra identidad cultural, promoviendo los
valores artsticos y deportivos del municipio de La Plata.

Falta de asignacin de recursos


econmicos,

Fomentar y masificar la Cultura, el Deporte y el Turismo en


el municipio de La Plata, rescatando las creencias y
costumbres de nuestra identidad cultural, promoviendo los
valores artsticos y deportivos del municipio de La Plata.

Realizacion de actividades no
acordes con las necesidades y
expectativas de los ciudadanos

Fomentar y masificar la Cultura, el Deporte y el Turismo en


el municipio de La Plata, rescatando las creencias y
costumbres de nuestra identidad cultural, promoviendo los
valores artsticos y deportivos del municipio de La Plata.

Falta de supervision e interventoria

Mediante el aseguramiento de la poblacin pobre y


vulnerable garantizar el acceso en promocin, prevencin,
diagnstico, tratamiento y rehabilitacin en salud

Controlar la movilidad Municipal y realizar las campaas


educativas para dar a conocer la normatividad en trnsito, y
a la vez realizar la demarcacin y instalacin de las seales
de trnsito vigentes. ,
Migrar la informacin necesaria al Ministerio de Transporte y
al Registro nico Nacional de Trnsito con el fin de obtener los
rangos necesarios para la legalizacin de los trmites por
parte de los Usuarios.

Lograr el desarrollo y fortalecimiento de la capacidad fsica,


econmica e intelectual para los grupos especiales y
vulnerables (niez, juventud, tercera edad, mujer y familia,
victimas y poblacin carcelaria) cumpliendo los requisitos de
ley los requisitos del cliente, para lograr la satisfaccin de sus
necesidades.

Apoyar al Departamento Administrativo de Planeacin, con la


planeacin y desarrollo urbano, proyeccin, planificacin,
preparacin de la contratacin, vigilancia de ejecucin de
obras pblicas e infraestructura vial.
Garantizar el mejoramiento de la calidad de vida de la
poblacin y velar por el adecuado manejo de los recursos
naturales y del medio ambiente de conformidad con la Ley.

Asegurar el desarrollo Econmico y competitivo municipal.


Lograr preservar el respeto de derechos ciudadanos en aras
de obtener la paz y la convivencia en el Estado social,
democrtico y de derecho.

Falta de cuidado funcionario


responsible, desconocimientos del
porocedimiento

Asegurar el desarrollo Econmico y competitivo municipal.


Lograr preservar el respeto de derechos ciudadanos en aras
de obtener la paz y la convivencia en el Estado social,
democrtico y de derecho.

Falta de jornadas de control a los


establecimientos comerciales

Asegurar el desarrollo Econmico y competitivo municipal.


Lograr preservar el respeto de derechos ciudadanos en aras
de obtener la paz y la convivencia en el Estado social,
democrtico y de derecho.
Asegurar el desarrollo Econmico y competitivo municipal.
Lograr preservar el respeto de derechos ciudadanos en aras
de obtener la paz y la convivencia en el Estado social,
democrtico y de derecho.

No ejecer control y vigilancia


oportuno, ejercer control y
vigilancia sin dar
las soluciones
Baja pie de fuerza publica.
Aplicacion de la normativiada
vigente
aplicable. Diferencias
politicas.

Asegurar el desarrollo Econmico y competitivo municipal.


Lograr preservar el respeto de derechos ciudadanos en aras
de obtener la paz y la convivencia en el Estado social,
democrtico y de derecho.

Falta de asignacin de recursos


econmicos, demora en la
contratacin de
los insumos y/o recurso humano
para el proyecto.

Formular y ejecutar polticas y programas de recursos


humanos que propendan al bienestar de los funcionarios de la
Alcalda de La Plata, para su mejor desarrollo personal y
profesional dentro de los lineamientos y objetivos de la
Institucin; dirigir, coordinar y controlar la administracin del
talento humano y suplir las necesidades de personal que
presenten las dependencias.

Garantizar la solvencia econmica racionalizando el gasto y


fortaleciendo los ingresos del Municipio.

Falta de mantenimiento preventivo y


correctivo del software, Falta de
aplicativos y dispositivos que permitan
mantener la informacin de una manera
ms segura, uso indebido por parte de
usuarios del sistema

Garantizar la solvencia econmica racionalizando el gasto y


fortaleciendo los ingresos del Municipio.

Falta de conocimiento de normas


legales.

Garantizar la solvencia econmica racionalizando el gasto y


fortaleciendo los ingresos del Municipio.

Debil identificacion de necesidades


de recursos para ejecucion de los
diferentes programas

Garantizar la solvencia econmica racionalizando el gasto y


fortaleciendo los ingresos del Municipio.

Garantizar la solvencia econmica racionalizando el gasto y


fortaleciendo los ingresos del Municipio.

Logstica en cuanto a las medidas


de seguridad para la custodia de la
informacin y los ttulos valores
Falta de cuidado al girar los
respectivos pagos.
Deficiencias interfases del
programa contable

Dotar a la Alcalda de La Plata de infraestructura locativa y


recursos fsicos, protegidos y conservados, para soportar las
actividades que conforman la misin institucional.
Representar judicial y extrajudicial al municipio en los asuntos
en que sea parte. Prestar asesora directa e inmediata al
Alcalde, los Secretarios de Despacho y dems servidores
pblicos de la Administracin Pblica.
Adquirir bienes o servicios con el fin de satisfacer las
necesidades de la comunidad y de la administracin
Municipal.

No revision oportuna de requisitos


previos

Adquirir bienes o servicios con el fin de satisfacer las


necesidades de la comunidad y de la administracin
Municipal.

Falta conocimiento del normas y


procedimientos de contratacion.

Garantizar la administracin y manejo del la gestin


documental y correspondencia de la Alcalda Municipal, la
cual se vera reflejada en la facilidad para obtener y
suministrar informacin a todas sus dependencias.

Deficiente mantenimiento de archivo


central e inmobiliario no apto para el
manejo del archivo documental

Garantizar la administracin y manejo del la gestin


documental y correspondencia de la Alcalda Municipal, la
cual se vera reflejada en la facilidad para obtener y
suministrar informacin a todas sus dependencias.

Deficiencias en la infraestructura
del rea y la ausencia de equipos
de control del ambiente y de
prevencin de incendios

Garantizar la administracin y manejo del la gestin


documental y correspondencia de la Alcalda Municipal, la
cual se vera reflejada en la facilidad para obtener y
suministrar informacin a todas sus dependencias.

Escasez de
herramientas para
facilitar el manejo de
correspondencia
Falta de atencin del personal
encargado

Garantizar la administracin y manejo del la gestin


documental y correspondencia de la Alcalda Municipal, la
cual se vera reflejada en la facilidad para obtener y
suministrar informacin a todas sus dependencias.

Desconocimiento de las tecnicas y


leyes archivisticas

Ofrecer soporte tcnico a usuarios internos del sistema de


informaron de la Administracion Central Municipal.

Coordinar el cumplimiento del Sistema de Control Interno,


Control Interno Contable CICO de la Alcalda Municipal Y
Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del
Sistema de Gestin Integrado, a travs de mtodos y
herramientas establecidas por la Alcalda de La Plata,
asesorando a los funcionarios de la Administracin Municipal
en el fomento de la cultura del autocontrol en todas las
actividades que requiere el proceso administrativo para el
cumplimiento de los planes programas adoptados por la
Administracin.

Falta de monitoreo y seguimiento


oportuno por parte del resposable
de MECI y/o Calidad.
Falta de capacitacin a los
funcinarios en el procedimiento de
acciones correctivas y preventivas.

Coordinar el cumplimiento del Sistema de Control Interno,


Control Interno Contable CICO de la Alcalda Municipal Y
Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del
Sistema de Gestin Integrado, a travs de mtodos y
Falta de cultura de control y manejo de
herramientas establecidas por la Alcalda de La Plata,
la informacion relacionada con los
asesorando a los funcionarios de la Administracin Municipal hallazgos del SGC.
en el fomento de la cultura del autocontrol en todas las
actividades que requiere el proceso administrativo para el
cumplimiento de los planes programas adoptados por la
Administracin.

Coordinar el cumplimiento del Sistema de Control Interno,


Control Interno Contable CICO de la Alcalda Municipal Y
Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del
Desconocimiento de los
Sistema de Gestin Integrado, a travs de mtodos y
requisitos que se deben cumplir
herramientas establecidas por la Alcalda de La Plata,
asesorando a los funcionarios de la Administracin Municipal
para la presentacion de
en el fomento de la cultura del autocontrol en todas las
informes y documentos
actividades que requiere el proceso administrativo para el
cumplimiento de los planes programas adoptados por la
Administracin.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

e segn corresponda
ponde a la valoracin del riesgo despues de controles. Estas columnas se calculan automticamente segn la va
n a las acciones que cada dependencia proceso plantea como tratamiento al resultado de la nueva evaluacin

MATRIZ

AN
CALIFICACIN DEL RIES

IDENTIFICACIN DEL RIESGO


PUEDE SUCEDER QUE
(Riesgo)

QUE PODRA OCASIONAR


(Consecuencia(s))

Desvo de
polticas y
objetivos

Raro

Incumplimiento de
metas
establecidos por
la Entidad

Identificacin
inadecuada
necesidades de la comunidad

Influencias
polticas
favorecimientos particulares.

PROBABILIDAD

Improbable

de

Improbable

Raro

Desvo de polticas, objetivos y


metas establecidos por la Entidad.

Raro

Desercin escolar

Raro

Recursos limitados

Raro

Influencia
en
las
visitas
de
supervisin a las instituciones
educativas en materia de tranporte
y restaurante escolar.

Raro

Deficientes actividades de
diagnostico de necesidades de la
comunidad en torno a la cultura ,
recreacin y deporte

Desvo de polticas, objetivos y


metas establecidos por la Entidad.

Limitados recursos para ejecutar


proyectos de recuperacin,
valoracin, reconocimiento y
preservacin del patrimonio cultural
y el turismo

Baja aceptacin de la comunidad

Incumplimiento de contratistas

Certificado de Registro de Marcas y


Herretes, registrado sin verificar que el
logotipo tenga identicas caracteristicas a
otro o que no se brinde oportunamente
la disponibilidad de la informacion del
registro a los usuarios
No se aplican controles en pesas y
medidas en los diferentes
establecimientos comerciales
Territorio afectado por alteracin del
orden
pblico

No se logre atender los eventos que


afectan la comunidad ciudadana por
parte de la fuerza pblica

Afectacion al desarrollo de Proyectos


Productivos

FALLAS DEL SOFTWARE - HAS Y


HARDWARE

Aplicacin erronea en la liquidacion de


descuentos y pagos de cuentas.

Inapropiada estimacion del presupuesto

Prdidas de Tilulos valores que se


expiden en la entidad.

Pago de cuentas sin contar con los


fondos suficientes.

Incumplimiento de requisitos
previos por los proponentes que
confoman la lista corta o multiusos

Inapropiada elaboracion de estudios


de factibilidad y conveniencia para
lo procesos contractuales.
Deficiencias en la infraestructura
del rea y la ausencia de equipos
de control del ambiente y de
prevencin de incendios

Prdida y deterioro fsico de la


documentacin

Direccionamiento errneo de la
correspondencia a las
diferentes reas.

Aplicacin Inadecuada de las


Tcnicas de Gestin Documental y
administracin de archivo

No se realice el cierre oportuno a


los planes de mejoramiento.

Probable

Procesos ineficientes, incumplimiento al


Sistema Integrado de Gestin de
Calidad, hallazgos por parte de los
entes de control por faltas en la gestin.

Los Lderes de los procesos no reporten,


o lo hagan de forma inoportuna, las no
conformidades, las acciones corectivas
y preventivas y los Planes de
Mejoramiento respectivos

Probable

Elaboracion inadecuada de
documentos, informes a entes
de control o productos del
sistema de gestion de calidad y
meci

Informer erroneos, deficiente


seguridad en la informacin
reportada, incumplimiento a los
requisitos de norma ley,
incumplimiento a los requerimientos
de los entes de control, generando
aperturas de un disciplinario, mala
imagen de la entidad y
administracin.

POSIBLE

camente segn la valoracin del control


la nueva evaluacin del riesgo (Columna S) y a las respectivas Opciones del Manejo (Columna T)

MATRIZ DE RIESGOS DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRAD

ANLISIS DEL RIESGO


LIFICACIN DEL RIESGO

VALORACIN
Herramientas para el control

IMPACTO

EVALUACIN DEL
RIESGO

Posee
herramienta
para control

La herramienta
esta documentada

Mayor

15

15

Mayor

15

15

Mayor

Mayor

Catastrfico

#N/A

Menor

Menor

Menor

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

Mayor

15

15

Mayor

10

15

Mayor

#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

ISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


VALORACIN DE CONTROLES
Ejecucin y Seguimiento
La frecuencia de
Estan definidos
La herramienta
ejecucin del control y
los
es efectiva
seguimiento es
responsables
adecuada

ara el control

PUNTAJE FINAL

15

25

15

85

15

25

15

85

20

20

10

80

20

20

10

75

15

10

40

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

NUEVA VALORACIN DEL RIESGO


NUEVA CALIFICACIN DEL RIESGO

PROBABILIDAD

IMPACTO

NUEVA
EVALUACIN
DEL RIESGO

OPCIONES DE MANEJO

Raro

Menor

B-Asumir el riesgo

Raro

Menor

B-Asumir el riesgo

Improbable

Mayor

A-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo

Raro

Mayor

A-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo

Raro

#N/A

#N/A

#N/A

Raro

Menor

B-Asumir el riesgo

Raro

Menor

B-Asumir el riesgo

Raro

Menor

B-Asumir el riesgo

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

Improbable

Menor

B-Asumir el riesgo

Posible

Moderado

A-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo

Posible

Mayor

#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

E-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo

#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

PLAN DE ACCIN

ACCIONES

RESPONSABLES

Campo a diligenciar

Campo a diligenciar

Campo a diligenciar

Campo a diligenciar

Incluir dentro del plan de


capacitaciones a funcionarios el tema
de procedimiento de acciones
correctivas y preventivas.
Establecer periodos de seguimiento a
no conformidades mas seguidos.
Definir el alcance de responsabilidad
para el seguimiento a planes de
mejoramiento para control interno y el
grupo de calidad.

Respresentante de la Direccin

Documentar en instructivo la
elaboracin de informes y establecer
la manera como realizar el
seguimiento a los mismos.
Incluir en el plan de capacitaciones de
los funcionarios el tema de
elaboracin de informes.

Gestin de Calidad

IN

FECHA

Campo a diligenciar

Campo a diligenciar

30-Dec-13

3/30/2014

TABLA DE PROBABILIDAD

DESCRIPTOR

Raro

Improbable

Posible

Probable

Casi Seguro

TABLA DE PROBABILIDAD

DESCRIPCIN

El evento puede ocurrir solo en circunstancias excepcionales

El evento pudo ocurrir en algn momento

El evento podra ocurrir en algn momento

El evento probablemente ocurrir en la mayora de las


circunstancias

Se espera que el evento ocurra en la mayora de las


circunstancias

TABLA DE IMPACTO

DESCRIPTOR

Insignificante

Menor

Moderado

Mayor

Catastrfico

DESCRIPCIN
Si el hecho llegara a presentarse, tendra
consecuencias o efectos mnimos sobre el
procedimiento, proceso y/o la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra bajo
impacto o efecto sobre el procedimiento, proceso y/o
la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra medianas
consecuencias o efectos sobre el procedimiento,
proceso y/o la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra altas
consecuencias o efectos sobre el procedimiento,
proceso y/o la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra desastrosas
consecuencias o efectos sobre el procedimiento,
proceso y/o la entidad.

MATRIZ DE CALIFICACIN, EVALU


PROBABILIDAD
Raro
Improbable
Posible

Probable

Casi Seguro
B: Zona de riesgo Baja. Asumir el riesgo.

el riesgo, Reducir el riesgo.


A: Zona de riesgo Alta. Reducir el ri
riesgo, Evitar, Compartir o Transferir.
Raro Insignificante

Raro Menor

Raro Moderado

Raro Mayor

Raro Catastrfico

Improbable Insignificante

Improbable Menor

Improbable Moderado

Improbable Mayor

Improbable Catastrfico

Posible Insignificante

Posible Menor

Posible Moderado

Posible Mayor

Posible Catastrfico

Probable Insignificante

Probable Menor

Probable Moderado

Probable Mayor

Probable Catastrfico

Casi Seguro Insignificante

Casi Seguro Menor

Casi Seguro Moderado

Casi Seguro Mayor

Casi Seguro Catastrfico

ATRIZ DE CALIFICACIN, EVALUACIN Y RESPUESTA A LOS RIESGOS


IMPACTO
Insignificante

Menor

Moderado

Mayor

Catastrfico

riesgo Baja. Asumir el riesgo.

M: Zona de riesgo Moderada. Asumir


educir el riesgo.
na de riesgo Alta. Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o Transferir.
E: Zona de riesgo Extrema. Reducir el
ar, Compartir o Transferir.
Asumir el riesgo
Asumir el riesgo
Asumir o Reducir el riesgo
Reducir, Evitar o Transferir el riesgo

clave

Reducir, Evitar o Transferir el riesgo

sena

Asumir el riesgo

Asumir o Reducir el riesgo

Reducir, Evitar o Transferir el riesgo

Reducir, Evitar o Transferir el riesgo

RaroInsignificante
RaroMenor

B
B
M

RaroModerado
A
RaroMayor
A
RaroCatastrfico
ImprobableInsignificante
ImprobableMenor

B
B

ImprobableModerado

ImprobableMayor
ImprobableCatastrfico
PosibleInsignificante

PosibleMenor

PosibleModerado

PosibleMayor

PosibleCatastrfico

ProbableInsignificante

ProbableMenor

ProbableModerado

ProbableMayor

ProbableCatastrfico

Casi SeguroInsignificante

Casi SeguroMenor

Casi SeguroModerado

Casi SeguroMayor

E
B

Casi SeguroCatastrfico

VALORACIN DEL CONTROL


PARMETROS

Herramientas para
ejercer el control

Definicin de la
ejecucin y
seguimiento del
control

CRITERIOS

PUNTAJE

Posee herramienta para


ejercer el control

15

Existen manuales,
instructivos o
procedimientos para el
manejo de la herramienta

15

En el tiempo que lleva la


herramienta ha
demostrado ser efectiva

30

Estan definidos los


responsables de la
ejecucin del control y del
seguimiento

25

La frecuencia de
ejecucin del control y
seguimiento es adecuada
TOTAL

15
100

EFECTOS DE LA VALORACIN DEL CONTROL EN LA MATRIZ DE CALIFICACIN,


LOS RIESGOS
RANGOS DE
CALIFICACIN
DE LOS
CONTROLES
ENTRE 0-50
ENTRE 51-75
ENTRE 76-100

CUADRANTES
A DISMINUIR
EN LA
PROBABILIDAD
(Control
Preventivo)

CUADRANTES A DISMINUIR EN EL IMPAC

0
1
2

REGLA
CONTROL PREVEN
Disminuye la probabilidad
CONTROL CORREC
Disminuye el impacto

0
1
2

E CALIFICACIN, EVALUACIN Y RESPUESTA A

NUIR EN EL IMPACTO (Control Correctivo)

0
1
2

MATRIZ DE NUEVA EVALUACION


IMPACTO
Insignificante

Menor

Moderado

Insignificante

Menor

Moderado

Insignificante

Insignificante

Menor

Insignificante

Insignificante Insignificante

0Insignificante
1Insignificante
2Insignificante
0Menor
1Menor
2Menor
0Moderado
1Moderado
2Moderado
0Mayor
1Mayor
2Mayor
0Catastrfico
1Catastrfico
2Catastrfico

Insignificante
Insignificante
Insignificante
Menor
Insignificante
Insignificante
Moderado
Menor
Insignificante
Mayor
Moderado
Menor
Catastrfico
Mayor
Moderado

MATRIZ DE NUEVA EVALU

PROBABIL
Mayor

Catastrfic
o

Mayor

Catastrfico

Raro

Moderado

Mayor

Raro

Menor

Moderado

Raro

Raro

0Raro
1Raro
2Raro
0Improbable
1Improbable
2Improbable
0Posible
1Posible
2Posible
0Probable
1Probable
2Probable
0Casi Seguro
1Casi Seguro
2Casi Seguro

ACCIONES DE TRATA
B
M
A

MATRIZ DE NUEVA EVALUACION


PROBABILIDAD
Improbable

Posible

Probable

Casi Seguro

Improbable

Posible

Probable

Casi Seguro

Raro

Improbable

Posible

Probable

Raro

Raro

Improbable

Posible

Raro
Raro
Raro
Improbable
Raro
Raro
Posible
Improbable
Raro
Probable
Posible
Improbable
Casi Seguro
Probable
Posible

ACCIONES DE TRATAMIENTO
B-Asumir el riesgo
M-Asumir o Reducir el riesgo
A-Reducir, Evitar o Transferir el riesgo
E-Reducir, Evitar o Transferir el riesgo

VALORACIN DEL CONTROL


PARMETROS
Herramientas para
ejercer el control

Definicin de la
ejecucin y
seguimiento del
control

VALORACIN DEL CONTROL


CRITERIOS
Posee herramienta para ejercer el control

PUNTAJE
0

Existen manuales, instructivos o procedimientos para el manejo de la


herramienta

En el tiempo que lleva la herramienta ha demostrado ser efectiva

Estan definidos los responsables de la ejecucin del control y del


seguimiento

La frecuencia de ejecucin del control y seguimiento es adecuada


TOTAL

PUNTAJE
15
15
30
25
15
100

You might also like