Men de Prcticos de Word

Prctico N 1: Presentacin del Programa, Barra de Acceso, Hoja de Trabajo, Visualizacin del
documento, Herramienta Zoom, Vista Preliminar.

Prctico N 2: Formato de Texto, Estilos, Subndice y Superndice, color y resaltado de texto.

Prctico N 3: Vietas y Numeracin, copiar, cortar y pegar, cambiar de mayuscula a minuscula,

Formato de prrafo, Interlineado.

Prctico N 4: Sangras, Columnas, Saltos de Seccin y Pgina, Pi, Formato de Pagina: Margenes,
Orientacin; Letra Capital.

Prctico N 5: Imgenes, Ajuste de Imagen, Organigramas, Crear Estilo rpido, Tabla de

Contenido, Encabezado y Pie de Pgina, Numeracin de Pginas.

Prctico N 6: Crear Tablas, Seleccin, Alineacin, Ancho de Columnas, Combinar Celdas, Ajustar
Tabla, Alineacin y Direccin de Texto

Prctico N 7: Grficos Estadsticos, Impresin de Word, Combinar Correspondencia.

Prctico N 1 Microsoft Word

Es el procesador de textos que forma parte de la suite Office y es la aplicacin que nos permite
crear documentos, editar su formato, estructura, agregarle imgenes, esquemas, grficos, vincular
con otros recursos, utilizar tablas, agregar ndices y bibliografa entre otros.
Word presenta en su pantalla principal dos reas principales, una el rea de trabajo u hoja en
blanco y la otra la Barra de Herramientas, que posee una amplia gama de Fichas en la que
podemos acceder para obtener distintas funciones. Observe la siguiente imagen donde se muestra
su apariencia:
Versin Word 2007

Versin Word 2016

Como vemos hay FICHAS PRINCIPALES en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de pgina o
Diseo, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.
Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nos posicionamos
en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene organizados en GRUPOS como
por ejemplo Temas, Configurar Pginas, Fondo de Pgina, Prrafo y Organizar.

La Ficha de Diseo de pgina de Word 2007, cambia en la versin Word 2016 por
Ficha Formato y se produce la reubicacin de algunas funciones. Como por ejemplo la seccin
Temas y Fondo de Pgina aparece en Word 2016 en Ficha Diseo.

BARRA DE ACCESO RPIDO

versin Word 2007

versin Word 2016

Esta barra es muy til, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicacin
determinada. Adems podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos
ms frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y
desplegamos el men que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos
incluir en esta barra Vista preliminar o Vista Previa de impresin e imprimir -word 2016- ,
seleccionamos esta aplicacin pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rpido, tal cual como la deseamos.

LA HOJA DE TRABAJO HOJA EN BLANCO

Veamos sus partes principales:

* La Regla , permite visualizar el tamao de la pgina y donde estn ubicados los mrgenes que
estaremos utilizando en nuestro documento, adems de encontrarse unas muescas que
utilizaremos para establecer Sangras.

* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar una barra pequea que muestra tres
estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que
llevamos en el documento; el nmero de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el
idioma en el cual estamos escribiendo.

ESTILOS

Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.
La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas
alternativas es la de Fuente, encontrada en la FICHA Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms alternativas
dadas para cambiar formato.

* Negrita
icono.

: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente

* Cursiva
icono

: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente

* Subrayado

: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente icono

Si quisiramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada,
pulsamos los tres iconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

HERRAMIENTA ZOOM EN WORD

La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el

documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contiene las funciones
para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la accin de
acercar para ver mejor o a alejar.
Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos
para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%, 100% y
75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos utilizando los tringulos de
subir y bajar del Porcentaje.

2.
El segundo icono que encontramos es 100%, que no es ms que tene

r en nuestra rea de trabajo el tamao normal de nuestro

documento.
3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla
tendremos una pgina completa.
4. Dos pginas (en la versin de Word 2016 se llama varias pginas) muestra en la pantalla
como su nombre lo ndica dos pginas consecutivas de un documento.
5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la
pantalla, el ancho de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho
del documento.
Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el documento. Muchas
veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea de trabajo, aunque el tamao
de la fuente sea pequea. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo
que la visualizacin de la fuente aumenta.
Otra opcin de ZOOM de acceso rpido se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla en
Word, como se muestra en la siguiente imagen, pudiendo presionar con el signo +, para aumentar
el Zoom o el signo -, para disminurlo.

Word 2007

Word 2016

VISTA PRELIMINAR o VISTA PREVIA DE IMPRESIN

Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word.
La Vista Preliminar o Vista Previa de Impresin, es utilizada para obtener como su nombre lo
indica una vista previa de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el
documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado.
Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rpido, recuerdas que se incluy la funcin
Vista Preliminar o Vista Previa de Impresin,. Pues esta es la forma ms fcil en este caso de
acceder a ella.
Pulsamos nuestro icono Vista Preliminar en la barra y accedemos.
y veremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento

4. Si queremos acercar ms la visin en la pgina, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentaje

mayor al que tenemos.

Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados al Zoom.
5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botn Cerrar vista
preliminar

En la versin de Word 2016 nos aparece la siguiente ventana

Como puedes observar nos aparece en la seccin izquierda opciones de Impresin como opciones
de cambiar Formato de Hoja, como cambiar tipo de hoja, margenes, orientacin, etc.

EJERCICIO

Actividad:
Guarda el documento que acabas de hacer con el nombre Prctico 1 de -tu nombre y apellido
dentro de tu carpeta.
Haz que la regla NO se encuentre visible en la barra de herramientas.
Emplea la Vista Preliminar y observa que se encuentre parecido al modelo
Establece un Zoom del 75%
Establece los estilos como lo puedes observar en el modelo.
Cierra el Documento

PRCTICO N 2 MICROSOFT WORD

FORMATO DEL TEXTO
En Word podemos tambin aplicar el formato que necesitemos a una porcin de texto o a un
documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta
cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto.
Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.
EJERCICIO
1. Proceda a escribir las siguientes Frases y grabe dicho archivo con el nombre de Prctico 2 de
-tu nombre y apellido dentro de tu carpeta.

2. Seleccionamos el texto a la que queremos cambiar tipo de fuente, por ejemplo los 2 primeros
prrafos y nos posicionamos en la FICHA Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras

pulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

5. Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el

tamao deseado.

En este ejemplo sera 12

Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamao de fuente, es pulsando el botn derecho del
ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin:

Ac tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones

y tambin seleccionar el tamao de la fuente.

SUBINDICE Y SUPERINDICE

En la seccin fuente se encuentran dos iconos que tambin se utilizan para dar formato
a textos especficos tal es el caso de las funciones para crear Subndice o
Superndice:

Cada uno de ellos muestra en su cono para que es utilizado. Subndice para crear letras
minsculas debajo de la lnea del texto principal; y superndice para crear letras minsculas sobre
la lnea del texto principal.
Veamos como funcionan: Subndice
Por ejemplo escriba la frmula qumica del agua. Sabemos que el 2 es un subndice. As que
seleccionamos el nro 2 como se muestra en la figura siguiente:

y pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en subndice

y ya tendramos nuestra

frmula qumica escrita como es debido

Superndice
Ahora si deseamos escribir una ecuacin o funcin determinada. Por ejemplo Y = X2, sabemos que
el 2 debe ser un superndice as que seleccionamos el nmero 2

pulsamos el botn que

ayuda a convertir el texto en superndice y obtenemos

COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO

Cambiar Color de Texto

Tambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos
presentar.

1. Para ello debemos SELECCIONAR el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el cono
Color de fuente

2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso

escogeremos un color ocre para nuestro texto.

Este color est fcil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo
si observamos la ventana de
opciones de colores, abajo hay una seccin que dice

Ms colores.Entramos ac para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal,

para ello se abrir una ventana que muestra una amplia gama de colores
. Si por ejemplo escogemos un color verde diferente a los que se presentan en las opcion

es principales, nos posicionamos con el cursor en este color y

pulsamos

Aceptar.

Nuestro texto cambiar a este nuevo color que hemos seleccionado.

Resaltar texto.
Muy til para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en
un documento y marcamos cierta porcin de texto con un plumn fluorescente

1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono Resaltar texto

2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto

3. Proceda a dejar el texto con el formato que se muestra a continuacin y no olvide a grabar el
archivo nuevamente.

INTERLINEADO EN UN PRRAFO

Interlineado: se refiere al espacio que se puede establecer entre lneas o renglones de un mismo
prrafo.

1. Escriba a continuacin el siguiente texto en el mismo archivo trabajado anteriormente y luego

proceda a seleccionarlo.

2. Pulsamos el botn Interlineado de la barra de herramientas

3. Se despliega una ventana con las opciones y observe que el tilde hace referencia al que
estamos usando. Verifique cada uno de ellos para ver los cambios que se producen en el mismo.

4. Cambiamos a un interlineado de 2,0 para ello seleccionamos esta opcin.

Procede a grabar este trabajo con el nombre de archivo Clase 2 de -escribe tu apellido o grupoEJERCICIO

Procede Abrir el archivo Prctico 1 de -tu nombre y apellido

Guarda nuevamente pero cambiando el nombre del archivo o documento como

Prctico Carta de -tu nombre y apellido.

Realiza las modificaciones necesarias para que sea igual al modelo que ahora se

muestra en cuanto al color.

Establece al primer prrafo un interlineado de 1,5
Al prrafo Respecto de los profesores establece interlineado Doble
Graba nuevamente las modificaciones realizadas al archivo.

PRCTICO N 3 MICROSOFT WORD

VIETAS Y NUMERACIN
VIETAS
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y
fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
EJERCICIO A:
1. Escriba el siguiente texto y luego seleccionar las frases o prrafos del texto que deseamos
identificar con vietas

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

modelo:

y obtenemos el siguiente

Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del icono y luego por ejemplo
seleccione el modelo de

b) Puede utilizar tambin en el men anterior la opcin Definir nueva vieta y luego presiona el
botn Smbolo o Imagen para obtener otros smbolos o imgenes como vietas.

NUMERACIN
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.
1. Seleccionamos el texto que queremos listar y pulsamos el botn Numeracin de la barra de
herramientas
2. Y obtenemos nuestro texto debidamente numerado

Al igual que las vietas podemos cambiar el estilo de la numeracin, desplegando la ventana de
opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.

Si por alguna modificacin perdemos la secuencia de la numeracin, por ejemplo 1. , 3.,

4.. (observa que falta el nmero 2, en ese listado), podemos corregirlo ingresando nuevamente
al botn
y elegimos el comando Definir nuevo formato de nmero, borramos el nmero
1 y escribimos el nmero 2, en la opcin Formato de nmero (sealado con el puntero del mouse).

EJERCICIO B:
Realiza una lista de elementos que llevaras en tu valija de viaje. Considera que estars fuera de tu
casa por 15 das. Utiliza tanto vietas como numeracin.

COPIAR Y PEGAR
Las funciones ms utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos ms las
encontramos en la vieta Inicio de la barra de herramientas, bajo la seccin denominada
Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente

EJERCICIO C:
Realiza lo siguiente.
Si por ejemplo tuviramos el pequeo prrafo a continuacin y deseramos copiar una de sus
frases

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente:

1. Seleccionamos la frase, palabra o prrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la funcin Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la
funcin Pegar de la barra de herramientas

Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que
se ha copiado la primera frase y se ha pegado ms abajo, luego de la segunda lnea.

Cortar
1. Seleccionamos el texto a cortar

2. Presionamos sobre el botn Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,

Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la
porcin del texto que se ha cortado. Si vemos como quedara ahora el prrafo, la primera frase ha
sido cortada o eliminada.

Pero la funcin principal del Botn Cortar es MOVER un texto o prrafo a otra seccin de hoja.
Para ello solo debe utilizar el botn PEGAR
Tambin podramos utilizar el botn derecho del ratn para utilizar estas funciones.
Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos el botn derecho del
ratn sobre este y se desplegar una ventana que presenta las opciones a realizar ya
sea Copiar o Cortar.

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS.

Para realizar el cambio de minscula a Maysculas, seguimos los siguientes pasos:

EJERCICIO D:
1. Escribe el siguiente texto

2. Seleccionamos la frase que queremos modificar

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas y pulsamos el botn Cambiar

maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono

4. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYSCULAS

Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones
que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones.
As por ejemplo si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la
opcin Poner en maysculas cada palabra

EJERCICIO E:

Del listado de elementos que escribi anteriormente, triplicarlo para luego utilizar distintas opciones
de CAMBIAR Maysculas y minsculas.

FORMATO DE PRRAFOS
Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin o grupo
Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la FICHA Inicio y tiene su
representacin siguiente:

Para cambiar alineacin del texto, tenemos a la izquierda

, centrado

, a la derecha

y justificado
, pero antes debemos tener seleccionado el prrafo para luego proceder a la
eleccin de la alineacin.

EJERCICIO F:
El siguiente texto posee una alineacin a la derecha.

*** A modo de prctica proceda a escribir el texto anterior y utilice copiar y pegar para mostrar las
diferentes alineaciones ***

EJERCICIO G:
1. Copia el siguiente Texto y pgalo en Microsoft Word, debajo de todo los ejercicios realizados en
este prctico.

El hombre que se transformaba demasiado

 Ramn Ramn Maderna

Desde el amanecer, me instalo en algn eucalipto a respirar la brisa de la maana. Duermo una
siesta mineral, dentro de la primera piedra que hallo en mi camino, y antes de anochecer, ya estoy
pensando la noche y las chimeneas con un espritu de gato.
Cada vez era menos asidua su apariencia original.
Ah, el encanto de haber sido camello, zanahoria, manzana, y la satisfaccin de comprender, a
fondo, la pereza de los remansos y de los camaleones!
Siendo adulto era capaz de convertirse en cualquier objeto a su capricho.
Desde entonces, su pobre esposa recorre las casas y negocios de la ciudad, hablando tiernamente
a los floreros:
Sin embargo, sus metamorfosis se hicieron tan frecuentes que su familia viva en inquietud
constante. Nadie se atreva a matar a una cucaracha, por temor a que se tratara del doctor
Maderna. Una noche lo arrrojaron a la basura bajo la forma de una esponja usada y un domingo
estuvo a punto de ser devorado por su propio hijo, quien no supo reconocerlo en un chorizo
El doctor Maderna aprendi a convertirse en mariposa cuando era un adolescente.
Eso s, nunca dejaba de asumirla el da de su cumpleaos, para no perderse obsequios y
homenajes.
Una madrugada entraron ladrones y se lo robaron, cuando era un jarrn de cristal. Nunca jams se
supo de l.
Ms tarde adquiri nuevas destrezas y as lleg a transformarse en gato, en anguila, en pez, en
calndula y en escritorio.
Pensar que durante toda su existencia, la mayora de los hombres no han sido ni siquiera mujer!
Cmo es posible que no se aburran de sus apetitos, de sus espasmos y que no necesiten
experimentar, de vez en cuando, los de las cucarachas los de las madreselvas?
Pero los jarrones siempre son jarrones, o acaso son alguna otra persona
Alejandro Dolina Crnicas del ANGEL GRIS.

2. Proceda a realizar las modificaciones necesarias para que como resultado final quede como
muestra la siguiente imagen. No debes establecer el recuadro. Pero si respetar el formato

3. Graba el archivo como Prctico 3 de Tu Apellido y Nombre de grupo-

PRCTICO N 4 MICROSOFT WORD

APLICAR SANGRAS A LOS PRRAFOS
La sangra es el espacio o la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre
los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos.

La Sangra puede aplicarse a todo el prrafo o solo a la primera lnea. Si observamos con atencin
tendremos en la Regla tres botones, un cuadrado y dos tringulos opuestos. Al situarnos en el
cuadrado, nos indicar que corresponde a la SANGRA IZQUIERDA y al mover correr todas las
lneas de un prrafo.

De esta forma estableceramos SANGRA IZQUIERDA.

Otra forma de conseguir crear una sangra es recurriendo a los botones Aumentar (botn derecho)
o Disminuir sangra (botn izquierdo) de la FICHA INICIO. Observa los botones de color amarillo de
la siguiente imagen:

En cambio si nos situamos nuevamente en la REGLA en el triangulo invertido y al moverlo

estableceremos SANGRA DE PRIMERA LINEA. Observa la muesca de color amarillo en la
siguiente imagen:

Por otra parte en la parte derecha de la REGLA tendremos tambin otro botn para realizar
SANGRA DERECHA, que al desplazarlo hacia la izquierda por ejemplo a los 14 cm (cuadrado
rojo) lo estableceramos a la sangra con respecto al margen derecho.

Para establecer la SANGRA FRANCESA, es necesario desplazar la muesca superior como se

muestra en la siguiente imagen:

OTRA FORMA DE ESTABLECER LAS SANGRAS

1) Ingresar a la Ficha de INICIO, y ubicar la Seccin de PARRAFO, como muestra la siguiente

figura y presiona sobre la Muesca (cuadrado Rojo)

2) Al ingresar en la muesca aparecer la siguiente ventana de opciones, donde podr establecer

los centmetros para cada Sangra y en la opcin de Especial, se encuentra la Francesa y la de
Primera Lnea. Observa los recuadros de color Rojo.

ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE PRRAFO

Observa en la imagen anterior el recuadro de color Verde, se encuentra la opcin tambin de

establecer mediante puntos, el espacio que puede existir entre un prrafo y otro, aumentando de 6
en 6.

DIVISIN EN COLUMNAS
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til
cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el
contenido.
1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como por ejemplo

3. Veremos que nuestro documento esta dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de
tamao

Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdo a lo que
necesitemos en nuestro documento. Sino tambin podemos ingresar a la opcin Ms columnas
de la ventana que se despliega

Ac encontraremos un cuadro de controles para la divisin por columnas, incluyendo a las

preestablecidas.

Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que seccin del documento
dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacias
adelante (De aqu en adelante)

Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Puede
resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento, como por
ejemplo Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante, Establecer un tamao de pgina y orientacin adems de mrgenes diferentes en el
documento en diferentes hojas o pginas
En Word 2016 ingresamos a Formato, seccin Configurar Pgina y luego en la Herramienta
de Saltos, elegimos Saltos de Seccin. (Observa que tambin puedes escoger Salto de Pgina,
que nos permitira agregar una hoja a partir de la ubicacin del cursor en la hoja)

Para eliminar un salto de seccin debemos utilizar el botn del smbolo PI, que se encuentra en la
pestaa INCIO de la Seccin Prrafo. Esta herramienta nos permitir visualizar todos los
elementos que trabajamos en la hoja como, por ejemplo:
Este smbolo indica que hemos presionado la tecla Enter

. Los puntos que hemos realizado espacio con la barra espaciadora

Establecimos Tabulacin con la Tecla Tab

En un salto de seccin vamos a observar lo siguiente

Por lo tanto para eliminarlo nos ubicamos con el cursor al comienzo de la lnea que representa el
salto y presionamos la tecla SUPR.

FORMATO DE LA PGINA

Para dar formato a una pgina o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos de
considerar que la Ficha a utilizar es Diseo de pgina (versin Word 2007), o
Ficha Formato (versin de Word 2016) de la barra de herramientas
Nos ubicamos en la seccin Configurar pgina, para establecer las principales propiedades que
podemos incluir en nuestro documento

Margenes:
1. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que estn habilitadas. Generalmente
Word ofrece la opcin Normal como preestablecida para trabajar

Bajo esta opcin, tenemos la siguiente visin en nuestra hoja de trabajo.

2. Si quisiramos cambiar el margen, seleccionamos otra opcin. Para este ejemplo

seleccionaremos Estrecho

Tendremos esta visin de nuestra hoja de trabaja. Notemos que evidentemente los mrgenes son
menores que en el caso anterior.

Orientacin
Esta funcin cambia el diseo de la pgina en horizontal y vertcal, conforme al caso.

Generalmente Word tambin da como preestablecida la Orientacin Vertical para trabajar; sin
embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal

Tendremos una vista de la pgina en este formato:

Crear letras capitales iniciales

La letra capital, es una letra mayscula destacada del texto del prrafo que se puede utilizar para
empezar un documento y dar mayor nfasis.

Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital.
En la ficha Insertar , en el grupo Texto , haga clic en Letra capital .
Haga clic en la opcin En texto o En margen .

EJERCICIO
1. Para esta actividad realice un informe sobre un tema de su inters, y aplique todas las funciones
o caractersticas aprendidas en este prctico y en los anteriores. Dicho informe debe contener
como mnimo 6 hojas, con un Ttulo Principal, 4 ttulos, y 2 subttulos por cada ttulo.

2. Proceda a grabar y presentar dicho trabajo como INFORME DE -su apellido-

PRCTICO N 5 MICROSOFT WORD

IMGENES
En Word podemos incorporar imgenes o fotos guardadas de nuestro disco duro o rgido. Sobre
estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, pero no
se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que
tienen cada uno un color y una posicin, pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
Tipos de Archivos de imgenes:
Por ejemplo, un archivo llamado mifoto.jpg tiene extensin o tipo jpg.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza en

Internet, sobre todo en fotografas.

GIF. se utiliza en Internet en iconos y botones, admite animaciones, permite una buena

compresin con imgenes de pocos tonos.

BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se

utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresin. Se utiliza en internet ya que admite

transparencias.
WMF. Formato de la mayora de las imgenes de la antigua galera de imgenes
prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.

Podemos incorporar diferentes clases de imgenes en Microsoft Word, para ello ingresamos a la
Ficha Insertar y en la seccin Ilustraciones podemos encontrar:

Formas. Podemos ingresar mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Nos

permitir realizar mapas mentales o cualquier cuadro sinptico

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grfico. Representacin de datos en forma grficos estadsticos
Captura. Podemos capturar pantallas o secciones. Versin Word 2016

Modificar Imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaa Formato.

Observe en la imagen anterior, que puede utilizar la ubicacin del Texto, con respecto a la imagen,
en este caso la opcin Cuadrado, que establecer todo el texto alrededor de la imagen. Pruebe y
verifique las dems opciones como Transparente, Estrecho.
Otra opcin importante es la posibilidad de Recortar la imagen, (recuerde que dicha imagen debe
estar seleccionada, para que aparezca las opciones de imagen) que poseemos en la cual
aparecer sobre la imagen una especie de marcadores que podemos mover hacia adentro o afuera
para Recortar la imagen.
Verifique que podemos incorporar bordes, efectos, etc a la imagen.

EJERCICIO A:
Escribe el siguiente modelo estableciendo como mrgenes 2 cms sup, inf, izq y derecha;
orientacin Vertical, tipo de hoja Oficio o Legal. Respeta su formato:

EJERCICIO B:
Escribe el siguiente modelo en la 2da pgina del Ejercicio A, cambia la orientacin de la pgina en
Horizontal, sin perder la orientacin Vertical del Ejercicio A. Respeta su formato y guarda el archivo
con el nombre de IMAGEN de -tu apellido-

ORGANIGRAMAS

1. Presionamos el botn SmartArt de la Ficha Ilustraciones de la barra de herramientas del botn

Insertar.

2. Se abrir una ventana con todas las opciones que se tienen para crear. Pero en nuestro caso
seleccionaremos la opcin JERARQUA y veremos las alternativas para crear organigramas.
Seleccionamos una de estas opciones

3. En nuestra hoja de trabajo aparecer un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos
seleccionado

4. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la informacin de nuestro organigrama. Puede
modificar el tipo de letra y tamao.

5. Si quisieramos agregar una forma ms, pues as lo requiere el organigrama que deseamos
presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en

este ejemplo ser Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botn derecho del
ratn sobre esta forma y se abrir una ventana con opciones.

6.Seleccionamos la funcin que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde
deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionadoAgregar forma debajo, pues lo que
se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.

7. Se habr creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

Crear un nuevo Estilo rpido

Los Estilos rpidos son conjuntos de estilos creados para trabajar en combinacin. Aunque es
probable que un conjunto de Estilos rpidos contenga todos los estilos necesarios para crear un
documento, puede que desee agregar un estilo completamente nuevo. Puede crear estilos
adicionales, como por ejemplo un nuevo estilo de tabla o de lista.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizs desee que la palabra empresa siempre aparezca en el documento en
negrita y en color rojo.
2. En la mini barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en Negrita y
en Rojo para aplicarle formato al texto.
3. Seleccione la Ficha Inicio y del Grupo Estilos presione sobre el botn CAMBIAR
ESTILOS, para que se despliegue el men de opciones y elijaConjunto de Estilos y
despus Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.

4. Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, empresa ) y haga clic en Aceptar .

El estilo empresa recin creado aparece en la galera Estilos rpidos con el nombre que le
asign, listo para ser usado siempre que desee que el texto aparezca en negrita y en color rojo.

Crear una tabla de contenido

Debemos primero saber que es un estilo por eso un estilo de ttulo es un formato de letra
predefinido que se puede aplicar a un ttulo. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados
diferentes: Ttulo 1 a Ttulo 9.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2
y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el
estilo elegido, aplica formato y sangra al texto

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo o se puede
crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado.

Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados

1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en el estilo que desee.

3.
4.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga
clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
Notas

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de

estilos rpidos
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione
CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos . BajoNombre de
estilo , haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto especficos.
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Agregar
texto .

1. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
2. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en
la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados
Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En la ficha Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Tabla de
contenido y, despus, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Nota:Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
dilogo Tabla de contenido .

Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rpidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Actualizar
tabla .

2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla .

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido , haga clic en Tabla de
contenido .
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido .

ENCABEZADO Y PIE DE PGINAS

Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendo o
editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuacin:

Encabezado
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la Ficha Insertar y nos ubicamos en la
seccin o grupo Encabezado y pie de pgina

3. Pulsamos Encabezado y se abrir la ventada de opciones

4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en
la imgen es el espacio sombreado que dice Escribir texto. Recordemos que este encabezado es
para todo el documento.

6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Prctico de Informtica. El encabezado tendr la

fuente ms clara y se encuentra sobre el margen superior de la pgina

Pie de Pgina
El Pie de Pgina se trabaja de igual manera que el Encabezado de Pgina.

NUMERACIN DE PGINAS

Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus pginas numeradas para darle
una mejor presentacin y ms an cuando es un documento extenso, permita la ubicacin de una
pgina u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Pulsamos Nmero de pgina

2.Se abrir una ventana de opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.

3. Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin

4. Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posicin de la parte inferior
de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina

5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada pgina su nmero correspondiente.

OBSERVE que Ud se encuentra dentro de Encabezado y Pie de Pgina y para poder seguir
trabajando deber presionar sobre el botn

EJERCICIO C:
1. Proceda abrir el practico 4 y grbalo con el nombre de Prctico 5 de -su apellido2. Establezca un Encabezado con el texto: Prctico 5 y en la lnea siguiente su Nombre y
Apellido.
3. Como Pie de Pgina la Numeracin de las pginas seleccionando un diseo que le
agrade.
4. Genere estilos para Ttulos, y subttulos eligiendo el tipo de letra, color, etc

5. Aada una hoja en blanco al inicio del archivo

6. Crear el ndice del trabajo prctico.
7. Grabe nuevamente.

PRCTICO N 6 MICROSOFT WORD

CREAR TABLAS
Para crear una Tabla nos posicionamos en la Ficha Insertar de la barra de herramientas y del
Grupo de Tablas presionamos el botn Tabla
Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrcula que
permite elegir que nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla . En el ejemplo
crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 33

En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 33 , en la que podemos escribir la
informacin que deseamos presentar, como por ejemplo el siguiente modelo; escrbelo como se
muestra:

Observe la barra de herramientas, y verifique que una nueva Ficha se abri, en este caso la de
DISEO de la Herramientas de tabla.

Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan a dar mejor
formato a la tabla.

Si pulsramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.

Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que
se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como divisin y diferenciacin del contenido.

SELECCIN DE TABLA, FILA Y/O COLUMNA

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Alineacin de Celdas y Modificacin de Ancho de Columnas

1. Si quisiramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla

2. Y pulsamos el botn Centrar de la barra de herramientas de la vieta Inicio.

3. Si quisieramos centrar la informacin que presentamos en cada una de las celdas. Sombreamos
nuevamente toda la tabla y pulsamos el botn derecho del ratn, se abrir una ventana con
diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineacin de celdas y se abrir una ventanita que muestra
grficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.

4. Si deseamos ajustar el tamao de las columnas para que la informacin sea ms compacta y sin
tanto espacio, nos ubicamos en la regla superior, y aparecer las marcas de divisin de las

columnas; y si nos posicionamos en la marca de la columna que deseamos disminuir aparecer la

leyenda Mover columna de tabla

5. Si lo que queremos es disminuir el tamao de la columna, pulsamos el botn izquierdo del ratn
en la divisin de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a mover hacia la izquierda para
disminuir el tamao. Iremos viendo como se va acortando el tamao de la columna. Una vez
lleguemos al tamao deseado, soltamos el ratn.

Combinar Celdas
Podemos establecer un ttulo a nuestra Tabla pero para ello necesitamos insertar una fila a la
misma, la cual debemos seleccionar la primera fila y presionar el botn derecho del mouse y
seleccionar el comando Insertar y luego Insertar filas encima. Observe como se muestra en la
siguiente imagen.

Aparecer la tabla como se muestra a continuacin:

Por ltimo para Combinar Celdas seleccionamos la fila que acabamos de insertar y presionamos el
botn derecho del mouse y elegimos el comando Combinar Celdas y estaramos listos para escribir
por ejemplo VENTAS ANUALES.

AJUSTAR LA TABLA
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla en el men contextual de la tabla. Se abrir la

ventana siguiente:

Alineacin y direccin del texto

Esta disponible tambin la alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas y la
direccin o sentido del texto. Para ello debemos ubicar el cursor en el rea de texto de la Tabla y
luego vamos a la pestaa Presentacin > seccin Alineacin
Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se
quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.

 Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de
lectura occidental).
EJERCICIO A:
Realiza el siguiente modelo respetando su Formato y gurdalo con el nombre de TABLA de tu
Apellido

EJERCICIO B: realiza el modelo en la segunda hoja del Ejercicio A y respeta su formato

PRCTICO N 7 MICROSOFT WORD

CREAR GRFICOS ESTADSTICOS.

1. Presionamos el cono Grfico de la Ficha Insertar del Grupo Ilustraciones de la barra de
herramientas

2. Se abrira una ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de grficos que Word
posee prediseados

3. Una vez seleccionado el tipo de grfico, en la hoja de trabajo aparecera insertado un grfico con
informacin de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de grfico Circular

4. Se abrir simultaneamente una hoja en excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha
creado el grfico

5. En esta hoja de excel podremos actualizar la informacin con los datos que queremos mostrar
en el grfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro
trimestres.

6. Una vez actualizada la informacin en la hoja de excel, aparecer en nuestra hoja de trabajo el
grfico con los datos correspondientes.

Si deseamos cambiar el diseo del grfico, identificamos la Ficha de Diseo y del Grupo Diseos
de Grficos seleccionamos una de nuestro agrado

Si necesitamos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o
simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el cono
Editar datos, se abrir la hoja de excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la
informacin.

IMPRIMIR EN WORD
1) Para imprimir un documento, presionamos sobre el botn de Office y seleccionamos Imprimir

2. En la ventana de controles de la funcin Imprimir elija la impresora que va a utilizar

3. En la seccion de Intervalo de pginas podemos elegir imprimir todo el archivo o documento

seleccionando TODO o si usamos PAGINA ACTUAL imprimir la hoja donde se encuentra el
cursor.

4. Si necesitamos imprimir pginas desde la 1 hasta la 4 incluida debemos usar el guin como se
muestra en la imagen, en la opcion Pginas.

5. En cambio si deseamos imprimir la pagina 1 y la 4 solamente separamos con una coma.

6. En la seccin de COPIAS podemos especificar cuantos juegos deseamos del documento que
imprima.

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Se utiliza cuando se desea enviar una carta a muchos clientes o una hoja de etiquetas de
direccin. Cada carta contiene el mismo tipo de informacin pero se puede personalizar con el
nombre de la persona a la que vaya dirigida.

El proceso de combinacin de correspondencia implica:

1. Configurar el documento principal . El documento principal contiene el texto de la

carta a este se le denomina CARTA MODELO
2. Conectar el documento a un origen de datos . Un origen de datos es un archivo
que contiene la informacin de los nombres y direcciones de los destinatarios de una
carta.
3. Agregar campos de combinacin al documento. Cuando realice la combinacin de
correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en el archivo de
origen de datos.
4. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y
finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de
imprimir todo el conjunto. Una vez finalizada la combinacin con la union del origen de
datos, se genera un nuevo documento que a este se le denomina CARTA COMBINADA

En la ficha Correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia , haga

clic en Iniciar Combinar correspondencia y seleccioneCARTAS

Proceda a crear el contenido para la CARTA MODELO para todos los clientes
En la ficha Correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia realice
click en Seleccionar destinatarios y luego Escribir nueva lista

De la nueva ventana que aparece seleccione el botn Personalizar columnas

De la ventana que ahora tenemos necesitaremos eliminar de la lista los campos que no
necesitamos. En nuestro caso solo a modo de ejemplo dejamos Nombre y Apellidos y
presionamos el botn Aceptar.

y ahora procedemos a ingresar nuestros clientes o las personas que deseamos enviar
nuestra carta. Luego presionamos Aceptar y nos solicitar que establezcamos un
nombre de archivo para guardar nuestros clientes.

Una vez finalizado nuestro ORIGEN DE DATOS, retornamos a la CARTA MODELO que

es ahora donde nos faltara agregar donde deseamos insertar los campos para
visualizar los Nombresy Apellidos de nuestros Clientes.
Para ello ubiquemos el cursor donde deseamos que aparezca el Nombre de nuesto

cliente
Luego en la ficha Correspondencia , en el grupo Escribir e insertar campos realice
click en Insertar campo combinado y seleccione Nombre y presione el
botn Insertar (observe la imagen siguiente)

Observe como aparece el campo Nombre en la CARTA MODELO. Agregue

el Apellido de la misma forma que realizo con el Nombre.

Para visualizar antes de combinar como queda nuestra CARTA podemos dirigirnos a la
Ficha Correspondencia al Grupo Vista Previa de Resultados y presionar el
botn Vista Previa de Resultados y observe como puede navegar utilizando las
flechas de izquierda o derecha, como se muestra en la imagen

Para Terminar y generar nuestra carta combinada presione de la

Ficha Correspondencia al Grupo Finalizar y Combinar el comando Editar
documentos individuales y luego seleccione Combinar registros Todos.

ACLARACIN: de todos los documentos que se ha generado le conviene solamente grabar la

CARTA MODELO, ya que de ella podr COMBINAR las veces que desee.