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Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la
comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen
expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
"Tengo el agrado de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones
conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su
vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorando, las iniciales del remitente se escriben con letras
maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.
Redaccin de un informe
Este debe ser lo suficientemente claro y detallado para que cualquier lector sepa lo que
hiciste, los resultados que obtuviste y si la evidencia experimental sostiene tu hiptesis.
Adems, debe incluir tus fuentes de informacin.
Gran parte del informe proviene de tu diario. Organiza y copia la informacin y
prepara tablas y grficas que muestren claramente tus datos y resultados.
El informe debe ser escrito en computadora, con doble espacio y encuadernado
en un cartapacio. Los requisitos pueden variar en diferentes lugares as que coteja con tu
Incluye resultados negativos pues son parte (valiosa, aunque no lo creas) de tus datos.
De ellos puede salir la inspiracin para nuevos experimentos.
Redactar un acta
Estructura
Como se ha comentado anteriormente, un acta es un tipo de documento muy utilizado en
el mundo laboral, y es por eso, se debe conocer su relevancia, con lo cual es
imprescindible conocer su estructura.
Por un lado, hay elementos de un acta de reunin que son obligatorios, como por ejemplo
la identificacin de la reunin, la consignacin de los asistentes, un resumen de la sesin
y del turno de palabras, de los acuerdos que se han realizado y de las votaciones y la
frmula final. Por otro lado, hay elementos que son optativos y, por lo tanto, no siempre
aparecen en un acta. Algunos de estos elementos son: el orden del da, la referencia a
temas pendientes y los anexos. Los puntos del orden del del da que aparece en el acta
deberan ser muy similares a los del orden del da que se hubieran acordado previamente.
1.- Identificacin de la reunin
Nombre del organismo
Nmero de la sesin
Fecha
Hora
Lugar
2. Asistencia
Personas que asisten:
<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)
Persones que no asisten:
<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)
3. Frmula
Orden del da (opcional)
4. Desarrollo de la sesin y resumen del turno de palabra
Frmula: desarrollo de la sesin
Frmula: turno de palabra
5. Deliberaciones, acuerdos y resumen de les votaciones
Acuerdos
Desacuerdos
Tambin son utilizados para realizar trasferencia de dinero entre empresas y el valor o
monto puede ser muy alto.
Suele utilizarse para transferir fondos de un banco a otro, y en estos casos se usa el
conocido cheque de caja o cheque blindado y no podr ser cobrado sino depositado
directamente en cuenta.
Redactar una solicitud
Una carta de solicitud indica expresamente un pedido y las razones para ello, dando
formalidad al asunto y propiciando una mejor respuesta. Pero primero debes definir si el
asunto vale la pena de ser solicitado o no.
Si deseas un aumento en el sueldo pero sabes que faltas mucho al trabajo y no cumples
con tus obligaciones, no ser para nada efectiva la carta, aunque est bien redactada.
Pero si mereces o ves mucho potencial en tu pedido, pon en marcha los consejos que
vers en esta nota, y redacta tu peticin para que llegue a los ojos de inters.
Cmo hacer una carta de solicitud
Cuando buscas obtener algo por parte de un superior, de una entidad o de una institucin,
de nada vale ponerte a gritos en los corredores: debes elevar una nota redactando una
carta de solicitud.
Inicio Trabajo Negociacin laboral
Cmo hacer una carta de solicitud
Cmo redactar una solicitud.
Ejemplo de una carta de solicitud.
Intencin de la solicitud.
El por qu del pedido.
Respaldos y soluciones.
Recordatorio y despedida.
Cmo hacer una carta de solicitud
Cmo redactar una solicitud
Una carta de solicitud indica expresamente un pedido y las razones para ello, dando
formalidad al asunto y propiciando una mejor respuesta. Pero primero debes definir si el
asunto vale la pena de ser solicitado o no.
Si deseas un aumento en el sueldo pero sabes que faltas mucho al trabajo y no cumples
con tus obligaciones, no ser para nada efectiva la carta, aunque est bien redactada.
Pero si mereces o ves mucho potencial en tu pedido, pon en marcha los consejos que
vers en esta nota, y redacta tu peticin para que llegue a los ojos de inters. Comienza
por aclarar en tu mente qu es lo que pides, y por qu lo pides. La mayora de los
fracasos en las cartas de solicitud se deben a que el pedido no est claro, ni se ha