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FLUJOGRAMAS
DEFINICIN:
El Flujograma o tambin conocido como Diagrama de Flujo, consiste en
representar grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones
de todo tipo, por medio de smbolos geomtricos. Bsicamente hace que
sea mucho ms sencillo el anlisis de un determinado proceso para la
identificacin de, por ejemplo, las entradas de los proveedores, las
salidas de los clientes y de aquellos puntos crticos del proceso.
Puede ser utilizado para describir paso a paso las operaciones que se
realizaran dentro del proceso de fabricacin de un producto, o asimismo
la perspectiva comercial de una empresa o negocio. Asimismo, este es
empleado normalmente para comprender un proceso e identificar las
oportunidades de mejorar la situacin actual, disear un nuevo proceso
en el cual aparezcan incorporadas aquellas mejoras, facilitar la
comunicacin entre las personas intervinientes, y para difundir de
manera clara y concreta informaciones sobre los procesos.
Segn 3 autores definen al Flujograma como:
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
detallados
suelen
ser
laboriosos
en
su
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
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Segn su forma:
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Por su propsito:
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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Otros:
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
NORMAS ANSI
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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i.
ii.
Nombre
del
involucrados.
departamento
los
departamentos
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
iv.
v.
Nmero de pasos.
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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diagramas
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
h) Reunir los flujos de entrada, de modo que las lneas de flujo que
aparecen entrando en un smbolo sean las menos posibles, lo
mismo se harn con las lneas que salen.
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
CONCLUSIN:
El objetivo fundamental del flujograma es indicar el flujo de todo el
trabajo de un departamento y de toda la empresa u organizacin, si se
quiere elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, de
manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre los
diferentes departamentos, secciones y personas, considerados en las
mayoras de las empresas o departamentos de sistemas como uno de
los principales instrumentos en la realizacin de cualquier de mtodos y
sistemas, es importante que se elabore de forma secuencial y
cronolgica, ya que as se evita la inconsistencia al momento de
transmitir el mensaje.
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Operacin
Transporte
Inspeccin
Demora
Almacenamiento
CURSOGRAMAS
INTRODUCCIN:
El anlisis y diseo de sistemas de informacin es un proceso por el
cual se investigan los sistemas actuales de la organizacin con el fin
de detectar necesidades y proponer sistemas mejores. Un sistema de
informacin es un sistema que procesa datos, en forma manual o
computarizada, para obtener informacin. Los componentes de un
sistema de informacin son personas, datos, formularios, mquinas,
procedimientos, controles, etc.
Para poder detectar las necesidades actuales, es necesario conocer los
distintos componentes del sistema para lo cual se utiliza el
relevamiento de informacin. Para facilitar el relevamiento se dispone
de herramientas que son diferentes para procesos manuales y
computarizados. Las herramientas que se utilizan son importantes
durante la etapa de relevamiento de informacin y tambin se utilizan
en la etapa de diseo cuando se necesite describir claramente el
nuevo sistema.
Entre esas herramientas se encuentran los Cursogramas que nos
permitirn mostrar grficamente procedimientos manuales.
DEFINICIN:
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Un
Cursograma
permite
representar
grficamente
procedimientos
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
importantes para la
conjunto de tareas
Diagrama sinptico:
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Smbol
o
Denomin
acin
Operacin
Inspeccin
Descrip
cin
Indica que se altera el estado de un
elemento
con
el
que
se
est
trabajando.
En
procedimientos
administrativos, brindar informacin,
emitir un formulario, etc.
Indica verificar calidad y cantidad
conforme a especificaciones
preestablecidas.
Diagrama analtico:
Smbolo
Denominaci
n
Operacin
Descripci
n
Indica que se altera el estado de un
elemento con el que se est trabajando.
En
procedimientos
administrativos,
brindar informacin, emitir un formulario,
etc.
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Transporte
Indica
el
traslado
fsico
de
los
trabajadores, materiales y equipo de un
lugar
a
otro.
En
procedimientos
administrativos
el
traslado
de
un
formulario.
Espera
Almacenami
ento
la
a
Unidad 1
Referencias
1
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Unidad 2
Unidad 3
8
123-
10
11
12
13
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Distan
cia
(metr
Activid
ad
Tiemp
o
Almacn
Emite Solicitud de Compras por duplicado
Enva original a Compras
11
5
5
Smb
olo
10
min.
5 min.
3 min.
Distan
cia
(metr
Actividad
Compras
Tie
mp
5
min.
1
2
45 i
n
Total
10
min.
12
min.
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Smbo
lo
Denominacin
Proceso no
represen
tado
Traslado
Toma de
informacin
Descripci
n
Representa el conjunto de acciones que se
desconocen
o
que,
definidas,
no
interesa
representar.
Normalmente
comprende
procedimientos que se realizan fuera de la
organizacin o que no se explicitan a fin de
simplificar la graficacin o por falta de informacin
acerca del procedimiento.
Tiene 2 utilidades: a) Representa el desplazamiento
fsico del elemento portador de informacin, b) Une
los smbolos La flecha indica el sentido de la
circulacin.
Representa el desplazamiento de la informacin sin
desplazamiento fsico del elemento portador de la
informacin. Se utiliza para indicar todo dato que se
extrae de un archivo, listado, etc. para ser
incorporado al circuito administrativo.
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Conector
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Ubicacin de smbolos:
Cruce de lneas:
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
funcin de la entrada y
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Smbolo
Inicia
l
x
Operacin
Medi
o
x
Control
Demora
Fi
na
x
Archivo transitorio
Archivo definitivo
Smbolo
Destruccin
Inicia
l
Medi
o
Alternativa
Soporte de
informacin
Proceso no
representado
Traslado
Toma de
informacin
Conector
Fi
na
x
x
x
x
Emisin de formularios:
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Ejemplares superpuestos:
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Distribucin de ejemplares
Fraccionamiento de un ejemplar
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Operacin y
control
Smbolo
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de
destruccin:
No
es
indispensable
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Smbolo de alternativa:
Smbolo de
formulario u otro soporte de informacin:
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Se indica la denominacin del formulario u otro soporte de informacin
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Smbolo de conector:
Se coloca dentro del smbolo un cdigo que sirve
para identificarlo. Adems del cdigo:
a) Si une distintas pginas de un procedimiento, junto al conector
de salida se coloca: A Pgina y en el correspondiente
conector de entrada De Pgina
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Formato de formularios:
Mrgenes:
Plegado de formularios:
Cuando el formulario deba ser plegado, deben tenerse presentes
los siguientes requisitos:
i.
ii.
iii.
el
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Unidades funcionales
Unidades funcionales
Encabezamiento
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
DIAGRAMAS DE PROCESO
DEFINICIN:
Es una representacin grfica de los pasos que se siguen en toda una
secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento,
identificndolos mediante smbolos de acuerdo con su naturaleza;
incluye, adems, toda la informacin que se considera necesaria para el
anlisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo
requerido. Con fines analticos y como ayuda para descubrir y eliminar
ineficiencias, es conveniente clasificar las acciones que tienen lugar
durante un proceso dado en cinco clasificaciones. Estas se conocen bajo
los trminos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o
demoras y almacenajes.
Este diagrama muestra la secuencia cronolgica de todas las
operaciones de taller o en mquinas, inspecciones, mrgenes de tiempo
y materiales a utilizar en un proceso de fabricacin o administrativo,
desde la llegada de la materia prima hasta el empaque o arreglo final del
producto terminado. Seala la entrada de todos los componentes y
subconjuntos al ensamble con el conjunto principal. De igual manera que
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un plano o dibujo de taller presenta en conjunto detalles de diseo como
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
PROBLEMA EJEMPLO:
Trazar el diagrama de proceso de la operacin.
1) Eje
2) Moldura de plstico
3) Pernete de tope
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
TCNICAS DE DIAGRAMACIN
Es la representacin grfica de hechos, situaciones, movimientos,
relaciones o fenmenos, por medio de smbolos.
Las tcnicas de diagramacin son:
Warnier Orr
Nassi Schneiderman
Hipo
I.
WARNIER ORR:
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
NASSI-SHNEIDERMAN:
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
III.
HIPO:
El diagrama Hipo es aquel que indica cuales son las entradas a un proceso,
despus la elaboracin de un proceso y tambin las salidas de un proceso.
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml
http://www.contabilidadvisual.com/Flujogramas.aspx
https://www.google.com.pe/search?
q=flujogramas+contables&oq=flujogramas+cont&aqs=chrome.1.69i57j0l5.4953j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF
-8#q=que+son+flujogramas
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml#CARA#ixzz46CwhYh8S
http://es.slideshare.net/anieto61/flujogramas
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN