5 pasos para llevar a cabo una correcta evaluacin de riesgos en el lugar de trabajo Parte V y Final.

PASO 1: IDENTIFICAR LOS PELIGROS

El primer paso en una evaluacin de riesgos consiste en analizar todas las zonas del lugar de trabajo e identificar todos
los posibles peligros, es decir, aquellas cosas que podran llegar a causar daos. Este es uno de los pasos ms importantes
del proceso de evaluacin de riesgos. No se puede hacer frente a un peligro no identificado. Por consiguiente, es vital que
este paso se lleve a cabo con la mayor exhaustividad posible.
Cuando se trabaja en un mismo lugar todos los das, es fcil pasar por alto algunos peligros, por eso facilitamos una serie
de consejos para ayudarle a identificar los ms importantes:
Como empleador (Departamento de Prevencin, trabajador o servicio de asesora externa contratada), debera:
Recorrer el lugar de trabajo y fijarse en aquello que podra esperarse que causara algn dao.
Identificar qu actividades y procesos del trabajo son los ms peligrosos y en qu partes del lugar de trabajo (tal vez
una lista de comprobacin le resultara til; en cualquier caso, es importante que tome notas para elaborar la posterior
evaluacin de riesgos por escrito).
Pregunte a los trabajadores o sus representantes cules creen que son los peligros que entraa su trabajo y cmo
podran evitarse los accidentes laborales y los problemas de salud relacionados con el trabajo. Puede que hayan reparado
en cosas que no son tan evidentes para usted o un servicio externo.
Aprenda de la experiencia de accidentes previos y problemas de salud relacionados con el trabajo. Eso suele ayudar a
la hora de identificar los peligros menos evidentes.
Acurdese de pensar en los peligros a largo plazo para la salud (como, por ejemplo, niveles elevados de ruido o
exposicin a sustancias nocivas), as como en los peligros en materia de seguridad.
Consulte las instrucciones de los fabricantes o las hojas informativas de los productos qumicos y el equipo, ya que
pueden ser de gran ayuda a la hora de sealar los peligros y situarlos en su verdadera perspectiva.
Pregunte a los trabajadores si se les ocurre algn peligro que usted no haya identificado o creen que hay algn
trabajador expuesto a un riesgo potencial en el que usted no haya reparado.
PASO 2: IDENTIFICAR QUIN PUEDE SUFRIR LOS DAOS Y DE QU MANERA
Conviene que aclarar que, para cada uno de los peligros que haya identificado deberemos analizar quin podra sufrir
daos y de qu manera. Eso conlleva identificar grupos de trabajadores (o grupos homogneos) y otros grupos, como el
pblico, proveedores etc. y determinar quin corre riesgo de verse expuesto a los peligros, de qu manera se hallan
expuestos y las consecuencias potencialmente negativas para su seguridad y su salud.
Debemos identificar los grupos de personas que corren riesgo de sufrir los daos derivados de un peligro concreto. Por
ejemplo, podemos especificar, trabajadores sala de caldera, trabajadores taller de carpintera, albailes en losa
piso 8 etc. Recomendable es determinar cuntas personas son las expuestas.
Tambin cabe la posibilidad de que necesite identificar a "otras personas" que puedan correr riesgo de sufrir daos
derivados de un peligro que haya identificado. Por ejemplo, las personas que van a entregar suministros a su lugar de
trabajo o a recoger los productos terminados, los trabajadores de la limpieza o aquellos que se encargan de realizar
mantenimiento o reparaciones en su empresa, los clientes y el pblico en general que pueda verse expuesto a algn riesgo
derivado de sus actividades profesionales (por ejemplo, transentes que pasen por calles donde se est remodelando o
construyendo un edificio).
Todas ellas deberan considerarse personas expuestas, pero tambin conviene plantearse si su presencia podra generar
nuevos riesgos en el lugar de trabajo.
Tal como ya se ha mencionado, es importante identificar las consecuencias en materia de seguridad y salud para CADA
UNO de los peligros y las personas que pueden hallarse en riesgo y de qu manera, por separado, ya que para cada peligro
se precisarn medidas de control de riesgos diferentes destinadas a reducir la probabilidad y la gravedad de los daos.

PASO 3 Evaluar el riesgo: Identificar y decidir las medidas de control de riesgos en materia de seguridad y salud.
Habiendo detectado los peligros, los evaluadores debern decidir qu hacer con ellos. En muchos pases las leyes prevn
que los empleadores hagan todo lo posible para evitar que la gente se lesione. Es posible lograrlo mediante la comparacin
entre lo que se est realizando actualmente y las buenas prcticas.
Por lo tanto, en primer lugar, analice los controles que ya se han puesto en prctica y cmo se ha organizado el trabajo
en funcin de ellos. Comprelo con casos de buenas prcticas y verifique si se puede hacer ms para mejorar las
condiciones del lugar de trabajo. Para ello, los evaluadores tendrn que tener en cuenta:
Podemos eliminar el peligro de manera definitiva?
Por ejemplo, eliminar el peligro evitando trabajar en altura.
De no ser as, cmo podemos controlar los riesgos de modo tal que los daos sean improbables?
Cuando se controlan los riesgos, es conveniente seguir la jerarqua de las medidas de control de los riesgos, de ser posible
en el siguiente orden:
Elegir una opcin menos riesgosa (por ejemplo, remplazar un producto qumico por uno menos peligroso) - sustitucin
del peligro;
Prevenir el acceso al peligro (por ejemplo, a travs de una proteccin de seguridad en una maquina);
Organizar el trabajo para reducir la exposicin al peligro (por ejemplo, colocar barreras entre los peatones y el trfico) utilizar mtodos de trabajo seguros;
Asignar el equipo de proteccin personal (por ejemplo ropa, calzado, gafas) sin coste alguno para el trabajador.
Mejorar la seguridad y la salud no implica necesariamente costos elevados. Por ejemplo, ubicar un espejo en una esquina
peligrosa para prevenir accidentes de trnsito, proveer carros de mano o carretillas para desplazar el material pesado
son precauciones de bajo costo teniendo en cuenta los riesgos asociados.
La falta de simples precauciones puede causar mayor dolor y sufrimiento a los trabajadores y mayores gastos a las
empresas, si realmente ocurre un accidente.
PASO 4.Dejar constancia de quin es responsable de la puesta en marcha de cada medida de control y en qu plazos.
Si los evaluadores han decidido tomar medidas de control adicionales, ser necesario asegurarse de que se apliquen. Una
buena prctica consiste en designar responsables dentro de la empresa que se encarguen de su aplicacin en un plazo
determinado y anotar la fecha en que se llev a cabo la aplicacin de dichas medidas.
Completar la evaluacin de riesgos representa un paso importante, pero actuar sobre los resultados de la evaluacin de
riesgos ser aquello que marcar la diferencia en la eliminacin o minimizacin de los peligros y riesgos relacionados con
el trabajo.
Es probable que los evaluadores hayan identificado una serie de nuevas medidas de control de riesgos pertinentes y quizs
las empresas no cuentan con los recursos necesarios para aplicarlas todas de una vez. Algunas medidas de control pueden
ser aplicadas inmediatamente con recursos limitados, por ejemplo, asegurar mejoras en el mantenimiento diario,
quitar/mover los cables mviles, etc.
Otras medidas debern tomarse de acuerdo con su prioridad en funcin del grado de riesgo.
Prepare un plan de accin para tratar primero los aspectos ms importantes.
Un buen plan de accin generalmente contiene una buena combinacin de distintos elementos, tales como:
Una lista de mejoras de bajo costo y de fcil aplicacin que puedan realizarse rpidamente, en algunos casos como
solucin tempornea hasta que se realicen controles ms fiables;
Soluciones a largo plazo para aquellos riesgos con mayor probabilidad de causar accidentes o trastornos a la salud;
Soluciones a largo plazo para aquellos riesgos con el mayor potencial de causar las peores consecuencias;

Disposiciones para la formacin de los trabajadores sobre los principales riesgos que siguen existiendo y cmo debern
ser controlados;
Supervisiones regulares para asegurarse de que las medidas de control se mantengan.
Nos queda por revisar el ltimo paso el cual es Registrar los resultados, realizar el seguimiento y revisar la evaluacin
de riesgos, y actualizarla cuando sea necesario. A nuestro modo de ver, uno de los mas importantes . Si no registramos
, medimos o monitoreamos lo que hemos planificado, verdaderamente la gestin se encuentra truncada .
PASO 5
Registrar los resultados, realizar el seguimiento y revisar la evaluacin de riesgos, y actualizarla cuando sea necesario.
Registre y exhiba los resultados, dejando constancia escrita de lo que se haya identificado reportado en los pasos 1 a 4.
Es conveniente poner toda esta informacin a disposicin de los trabajadores, supervisores y Organismos administradores
de la Ley o fiscalizadores.
No existe un formato establecido para registrar los resultados, por lo que podrn utilizar los propios de su empresa o
los que el sistema de gestin determine . Ser necesario tambin establecer mecanismos para monitorear la eficacia
de las medidas de control, y una forma de hacerlo es a travs de las visitas en terreno ya sean estas como inspecciones
planeadas o parte del recorrido peridico de las instalaciones
Hoy en da existe sistemas tecnolgicos y aplicaciones web mviles que permiten la instantaneidad del proceso y la
deteccin oportuna de desviaciones lo que permite monitorear en lnea e implementar acciones oportunas inmediatas
y focalizadas . De hecho, los evaluadores o asesores podran haber identificado en el paso 3 la necesidad de llevar a cabo
recorridos de inspeccin diarios, semanales y mensuales en el lugar de trabajo, como una de las medidas de control
requeridas adems de las herramientas necesarias para llevarlo a cabo.
Muy pocos lugares de trabajo permanecen igual. Antes o despus, se incorporan nuevos equipos, sustancias y/o
procedimientos que generan nuevos peligros. Tiene sentido, por tanto, revisar lo que se est haciendo de forma continua.
Aproximadamente cada ao revise de manera formal si la evaluacin de riesgos sigue siendo vlida, esto permitir
cerciorarse de que se siguen introduciendo mejoras en el sistema de seguridad y salud en el trabajo o, como mnimo, no
se estn retrocediendo.
Repase de nuevo la evaluacin de riesgos.
Se han producido cambios? Todava quedan mejoras pendientes que convendra hacer?
Los trabajadores han detectado algn problema?
Los accidentes o investigaciones sobre los accidentes/incidentes han detectado debilidades en la gestin de la seguridad
y la salud en el trabajo?
Asegrese de que la evaluacin de riesgos se mantenga al da. Si se produce un cambio significativo a lo largo del ao, no
espere. Revise la evaluacin de riesgos y, si es necesario, rectifquela. Es mejor pensar en la evaluacin de riesgos cuando
se estn planificando cambios, esto ayudar a que no se generen nuevos peligros y que se verifique que se estn llevando
a cabo medidas de control adecuadas.