Repblica de Colombia

Defensa Civil Colombiana

Direccin General

Bogot D.C., Mayo de 2008

DCC-DIGER 100.12

CIRCULAR N 005
TEMA

: ORGANIZACIN DE LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

DE

: DIRECCIN GENERAL

PARA

: DIRECCIONES SECCIONALES, JEFES DE OFICINAS

OPERATIVAS Y PRESIDENTES DE JUNTA

Necesitamos progresar en la causa y en la cruzada, tres observaciones

importantes a tener en cuenta:
1.

NUMERO DE VOLUNTARIOS PARA TENER PERSONERIA JURIDICA

Con base en la Resolucin 130 de Abril de 2007, se determin que las Juntas
deberan tener mnimo 40 voluntarios para poder acceder a la Personera
Jurdica, se dio un plazo de seis meses que venci en Septiembre de 2007 y es
la fecha que algunas Juntas no tienen el nmero de voluntarios exigidos por la
Resolucin, es decir son ilegales.
A PARTIR DEL 1. DE JUNIO-08 JUNTA QUE NO SE
LEGALICE SE LE SUSPENDER LA PERSONERA JURIDICA
POR ESPACIO DE TRES
MESES PARA CUMPLIR LOS
REQUISITOS DE LA NORMA, SI PASADO ESTE TIEMPO NO
REUNEN LOS VOLUNTARIOS, LA JUNTA PERDER LA
PERSONERIA JURIDICA.
Se dio instrucciones a los Directores Seccionales y Jefes de Oficina que si
existe Directivos de Juntas poco preocupados para progresar deben crear
nuevas Juntas alternas, pero no podemos detener el cumplimiento de la visin,
la Misin y el Planeamiento Estratgico.
Es decir, que en los sitios donde hay poco inters por los dignatarios actuales,
deben ir conformando nuevas Juntas, para evitar que dependamos de una
sola Junta, lo ideal es que cada Municipio por ms pequeo que sea tenga dos

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Calle 52 No. 14-67 Conmutador: 6400090 6916859 Fax: 6408081 6916870 Bogot, D.C.
www.defensacivil.gov.co

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Juntas ms Juntas, si una no funciona nos quedan otras de reserva con proactividad y empoderamiento.
La responsabilidad con Dios, con nosotros mismos y nuestro pueblo no puede
depender de personas que por algn motivo no pueden cumplir con la causa y
la cruzada, nada nos puede detener para ayudar a recomponer el tejido social
de los colombianos y atender los problemas de los desastres naturales en
forma amplia y oportuna.
2.

CONCEPTO DE JUNTA DE DEFENSA CIVIL Y VOLUNTARIOS DE

DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

En una organizacin los conceptos deben ser claros para poder actuar en forma
uniforme y efectiva como una Institucin que debe cumplir un Planeamiento
Estratgico.
Qu es una Junta de Defensa Civil?
Es la conformada por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un
Tesorero, un Fiscal y un Vocal Operativo. Estos son los llamados dignatarios,
diferentes a los voluntarios.
Los voluntarios se organizan en Comits de 10 personas y un lder, un grupo
(40 Voluntarios) conformado por cuatro comits con sus lderes respectivos y
una Agrupacin compuesta por cuatro grupos con sus lderes (160
voluntarios).
La Junta es la cabeza, y los voluntarios es el cuerpo
Entonces se debe decir, por ejemplo: Mi Junta est organizada por cinco
agrupaciones, dos Grupos y tres comits. No decir como hoy se escucha, mi
junta tiene 20 voluntarios, se debe decir mi Junta tiene dos comits, ms los
dignatarios que van por aparte, porque ellos son la cabeza y los lderes
generales que administran a toda la organizacin.
Otro ejemplo, no decir que: Mi Junta tiene 57 voluntarios. Se debe decir: Mi
junta tiene un grupo (40 Hombres) y un Comit ms (10 ms 05), fuera de los
dignatarios que son la cabeza de la organizacin.
Otro ejemplo, no decir: Mi Junta tiene 180 hombres; se debe decir: Mi Junta
tiene una Agrupacin (160 hombres) ms dos comits (20 hombres), fuera de
los dignatarios que son la cabeza de la organizacin. Le pueden preguntar

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cuntas unidades voluntarios tiene su Junta? Debe responder 180 unidades o

voluntarios, fuera de la Junta que es la cabeza.
3.

ELECCION JUNTA DIRECTIVA

Se viene presentando problemas serios con los dignatarios que continuamente

se siguen reeligiendo. Algunos se tornan en obstculos para que funcionen los
nuevos dignatarios, en lugar de cambiar siguen con las costumbres y hbitos
negativos que traa la Junta reemplazada y el nuevo Presidente no puede
trabajar por el dignatario reelegido. Por ello, en lo posible se debe hacer lo
siguiente:
Cundo la Asamblea se rena para elegir nueva Junta Directiva, lo ideal es no
reelegir ningn dignatario que venga como titular, es preferible elegir una
Junta totalmente Nueva. Pasado un perodo, nuevamente podrn ser elegidos
los antiguos dignatarios que se lo merezcan y tengan buenos antecedentes.
Debemos eliminar todos los obstculos para progresar, los lderes deben
manejar con criterio y de acuerdo a las normas la buena marcha de la
Institucin, no debemos ahorrarnos ningn esfuerzo para sacar nuestra causa
y cruzada adelante.
Por ltimo, el xito depender si tenemos lderes, de lo contrario ser una
Institucin lenta, sin legitimidad y transparencia. Ms que Directores
Seccionales, Jefes de Oficina Presidentes de Junta requerimos de verdaderos
lderes, que den ejemplo, sean disciplinados y sacrificados, capaciten a los
voluntarios, los disciplinen y les den el afecto de verdaderos conductores de
hombres para cumplir un propsito sublime que es de patria.

Cordialmente,

(FIRMADO ORIGINAL)
Mayor General JAIRO DUVAN PINEDA NIO
Director Defensa Civil Colombiana
JDPN/lrp

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