Repblica de Colombia

Defensa Civil Colombiana

Direccin General

Bogot D.C., Marzo 12 de 2008

DCC-DIGER 100.12
CIRCULAR N 003
DE
PARA

: DIRECCIN GENERAL
: DIRECCIONES SECCIONALES Y JEFES OFICINAS OPERATIVAS

El seminario para el personal de funcionarios de las Direcciones

Seccionales ha tenido frutos concretos e intangibles que seguramente
repercutir en el cumplimiento de la causa y la cruzada. Con base en
sus opiniones personales, experiencias hay una grata preocupacin por
sacar adelante el planeamiento estratgico, ser ms proactivos y
demostrar pertenencia por una Institucin donde se busca hacer feliz a
la gente.
Es importante reflexionar sobre algunos aspectos, tales como los
siguientes:
A.- EQUIPO DE TRABAJO:
En
algunas Seccionales y Oficinas Operativas no hay
suficiente
armona, en ocasiones no hay respeto y consideracin y todo ello lo
observan los voluntarios, incluso los pocos civilitos que empiezan
aflorar. Cmo puede funcionar bien la institucin si el liderazgo que
debe ser de todos los funcionarios brilla por su ausencia?.
Donde no haya armona laboral, debe trasladarse el personal o incluso
prescindirse de los servicios laborales, porque prima la misin por
encima de los egosmos e intereses personales.
B.- ORDENES INSTITUCIONALES:
Las ordenes que se dan desde la Direccin General, no se cumplen si
se hace, lo hace cada quien a su manera. Cmo se puede progresar si
lo planeado a nivel nacional y en lo local no se cumple?. La Firma de
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cheques (DOS FIRMAS), el reparto de las bicicletas, los aspectos

contables y manejo de las cajas menores, los aspectos operativos, etc..
C.- PROACTIVIDAD
Valdra la pena preguntarse, por qu en unas Seccionales y Oficinas
Operativas se ha progresado y en otras muy poco?
Por qu hay una verdadera preocupacin en unas Seccionales y
Oficinas Operativas por dar cumplimiento a la cruzada y en otras,
actan sin pertenencia y empoderamiento?
D.- TRABAJO
En unas Seccionales y Oficinas Operativas se trabaja sbados y
domingos y por qu en otras no?
Por qu no se organizan laboralmente?. Como se tiene que trabajar en
los fines de semana y festivos, Por qu no se da un descanso
compensatorio durante la semana a los que trabajan por turnos,
incluyndose obviamente el Director o Jefe de Oficina?. La organizacin
en el trabajo es clave para la armona, la tranquilidad y medir fuerzas
para cumplir la causa y la cruzada.
Hay Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas que no les
permiten a los funcionarios mantenerse en contacto con las Juntas
consiguiendo lideres para conformar los comits, los grupos y
agrupaciones; ellos deben permanecer por fuera haciendo relaciones
pblicas, conformando agrupaciones, dando instruccin y capacitacin,
haciendo accin social, previniendo y atendiendo el desastre natural,
luchando verdaderamente por la cruzada y la causa.
Ante la falta de funcionarios, no puede haber diferencias entre tcnicos
y administrativos, incluso del director o jefe de oficina, nos toca hacer
de todo y compartir todas las cargas laborales si queremos progresar.
Por ello, los administrativos tambin harn visitas operativas pasaran

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revista administrativa y dems actividades, los tcnicos lo mismo y el

Director o Jefe lo mismo.
E.- USO DE VEHICULOS
Los vehculos de la Defensa Civil estn al servicio de
voluntarios, en algunas partes se les considera
particular y ello no puede ser. Si el Funcionario que
descansa, lo debe dejar en la oficina para utilizarse en
se requiera. Esta orden no puede tener excepciones.

los funcionarios y
como asignacin
tiene un vehculo
el servicio cuando

F.- CUMPLIMIENTO OTROS ASPECTOS

-

Envo oportuno de estadsticas.

Tener en cuenta la Circular N 0304 de fecha 19-febrero/2008

DCC-DG-OAPI, Rendicin de informes para la Direccin General
para cada una de las Direcciones Seccionales como las Oficinas
Operativas.

Ordenes de legalizacin.

Se recaba mediante correo electrnico DC-GRAMA, informe a la

Direccin General rea de Pagadura, los conceptos de las
consignaciones realizadas a las diferentes cuentas de la
Institucin.

Inspecciones operativas.

La facturacin con:nombre, nit, direccin, municipio, telfono, etc.

Ponerle atencin a las carnetizaciones, normas de cumplimiento.

Dar cumplimiento total a la Circular donde se estipula el porte

debido del Uniforme con sus respectivos distintivos.

Cumplir con las Circulares.

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Enviar observaciones sobre pgina WEB.

Remitir actas de creacin de comits, grupos y agrupaciones.

Las observaciones que se hacen por la Direccin General se deben

tener en cuenta.

Preocuparse por el manejo y capacitacin del Talento Humano de

acuerdo al planeamiento estratgico, enviando los funcionarios a
la Escuela de Capacitacin y tener en cuenta, que se capaciten
como instructores con el mtodo OFDA.

Se le recuerda a todos los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas

Operativas que en el mes de Abril del presente ao y segn compromiso
adquirido durante el seminario realizado los das 18, 19 y 20 de
Diciembre del ao 2007, se realizar el ejercicio para la RENDICIN DE
CUENTAS.
Cordialmente,

(FIRMADO ORIGINAL)
Mayor General JAIRO DUVAN PINEDA NIO
Director Defensa Civil Colombiana

JDPN/lrp

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