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Comunidad local
OBJETIVO
Aumento de Utilidades
Aumento de sus remuneraciones
Uso ptimo de recursos
Precios justos
Pagos oportunos
Calidad del producto
Cumplimiento tributario
Aumento de empleo
presenta
la
siguiente
definicin
de
Auditora
Los dos anteriores conceptos se han venido manejando de manera tal que se
haca una diferenciacin entre auditora administrativa y auditora
operacional, cuando en la realidad eran dos nombres para un mismo proceso,
pues en la prctica no existan diferencias notables entre una y otra "Una
auditora operativa involucra el estudio sistemtico de las actividades
operativas de una organizacin en relacin con objetivos especficos. Tambin
se
le
conoce
como
auditora
administrativa
o
auditora
de
resultados." [Kell,1999]. En Colombia, la modernizacin del Control Fiscal
realizado por la constitucin de 1991 y el funcionamiento del Consejo Tcnico
de la Contadura Pblica, hicieron que se acuara la moderna denominacin
de auditora de gestin para reemplazar las antiguas auditora administrativa
y auditora operacional.
El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica en su Declaracin Profesional No.
7 presenta la siguiente definicin de Auditora de Gestin:
La auditora de gestin es el examen que se realiza a una entidad con
el propsito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se
manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos
por el Ente. [CTCP,1999]
Sin embargo siguiendo el mismo mtodo para realizar los conceptos de
Auditora es posible afirmar que auditora de gestin es:
El proceso que consiste en el examen crtico, sistemtico y detallado
del sistema de informacin de gestin de un ente, realizado con
independencia y utilizando tcnicas especficas, con el propsito de
emitir un informe profesional sobre la eficacia eficiencia y
economicidad en el manejo de los recursos, para la toma de
decisiones que permitan la mejora de la productividad del mismo.
El concepto de auditora de gestin, con su preocupacin de control operativo,
es el puente, y a veces el catalizador entre una auditora financiera
tradicional, y un mtodo de servicios administrativos para solucionar el
problema de un tiempo. Constituye un ingrediente necesario en la plena
implantacin de la auditora integral.
Los programas de auditora de gestin especficos para cada rea funcional
mayor, proporciona al auditor una gua con respecto a los tipos de controles,
condiciones y circunstancias que probablemente logre encontrar.
Igualmente, presentan preguntas especficas para hacer resaltar elementos
de control significativos. En ste generalizado enfoque, el auditor se siente
comprometido para revisar y evaluar los controles operacionales haciendo
notar que el objetivo primario de la auditora de gestin, es dar relevancia a
aquellas reas en donde haya reduccin de costos, las mejoras en operacin,
o la mayor productividad, pueden lograrse mediante la introduccin de
modificaciones en los controles administrativos y operacionales, o en los
instructivos de polticas, o por la accin correctiva correspondiente.
La ventaja de ver a la empresa como una totalidad permite al auditor ofrecer
sugerencias constructivas, y recomendaciones a un cliente para mejorar la
productividad global de la compaa. Es as como la implantacin con xito de
Capital de trabajo
Inversiones
Productividad
Clima laboral
Polticas de promocin e incentivos
Polticas de seleccin y formacin
Diseo de tareas y puestos de trabajo
Clasificacin de la auditora
a) De acuerdo a quienes realizan el examen
1- Externa
2- Interna
3- Gubernamental
Es externa, cuando el examen no lo practica el personal que labora en la la
Entidad, es decir que el examen lo practica la Contralora o Auditores
independientes. En la empresa privada las auditoras solo la realizan auditores
independientes.
Es interna, cuando el examen lo practica el equipo de Auditora de la
Entidad(Auditora Interna).
Es gubernamental, cuando la practican auditores de la Contralora General
de la Republica, o auditores internos del sector publico o firmas privadas que
realizan auditorias en el Estado con el permiso de la Contralora.
b) De acuerdo al rea examinada o a examinar.
1- Financiera
2- Operacional o de Desempeo
3- Integral
4- Especial
5- Ambiental
6- Informtica
7- De Recursos Humanos
8- De Cumplimiento
9- De Seguimiento
10- Etc.