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Nm. 115
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE JUSTICIA
4505
cve: BOE-A-2016-4505
Verificable en http://www.boe.es
Artculo 1. Objeto.
2. Dichos convenios tendrn por objeto establecer el marco de las relaciones entre el
Ministerio de Justicia y las entidades que los suscriban para la presentacin electrnica de
documentos en representacin de los ciudadanos ante la Direccin General de los
Registros y del Notariado, en relacin con expedientes de adquisicin de la nacionalidad
espaola por residencia.
Artculo 2. Sujetos habilitados para la suscripcin de los convenios. Registro de
representantes.
1. Podrn suscribir los correspondientes convenios el Consejo General de la
Abogaca Espaola, el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de
Espaa, el Consejo General de Procuradores de Espaa, el Consejo General de Colegios
Oficiales de Graduados Sociales de Espaa y otros colegios profesionales, asociaciones
y colectivos, siempre que sus plataformas informticas cumplan los requisitos exigidos en
el anexo a la presente orden.
2. Los colegios, asociaciones o colectivos que suscriban los correspondientes
convenios debern poner a disposicin del Ministerio de Justicia el Registro de colegiados,
asociados o miembros que hayan sido habilitados para actuar en nombre de los
interesados en este procedimiento. Este acceso deber ser inmediato y en tiempo real.
nicamente los colegiados, asociados o miembros debidamente habilitados quedarn
validados ante la aplicacin electrnica del Ministerio de Justicia para solicitar, por cuenta
del solicitante al que representan, la concesin de la nacionalidad espaola por residencia.
El alta y la baja de un colegiado o asociado que suponga la solicitud de habilitacin o de
desvinculacin al convenio sern puestas a disposicin del Ministerio de Justicia por va
telemtica, que slo podr utilizar estos datos para el cumplimiento de los fines de los
convenios de habilitacin.
Artculo 3. Requisitos y condiciones.
1. En los convenios se han de establecer las obligaciones de las personas fsicas o
jurdicas habilitadas, garantizndose el cumplimiento de las normas contenidas en el
artculo 14 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, sobre otorgamiento de la
representacin. La tramitacin y presentacin electrnica de la documentacin se realizar
a travs de las vas y del procedimiento que establece el Real Decreto 1671/2009, de 6 de
noviembre.
2. En los convenios deber constar expresamente que la intervencin de los
profesionales habilitados, que suscribirn los documentos aportados con certificado
reconocido de firma electrnica, quedar supeditada a la decisin del solicitante, sea este
ltimo el interesado o su representante legal, por lo que la funcin del profesional no ser
la del encargado del tratamiento sino la de representante y mandatario del solicitante del
expediente.
3. El Registro Electrnico del Ministerio de Justicia, regulado mediante Orden
JUS/3000/2009, de 29 de octubre, admitir los documentos presentados por va
electrnica, y les dar trmite, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. Los
sujetos habilitados para la suscripcin de convenios debern poner a disposicin del
Ministerio de Justicia una plataforma propia de preparacin de la documentacin de sus
colegiados y asociados con los requisitos establecidos en el anexo 1 de la presente Orden.
En ningn caso pueden constituirse tales asociaciones y sus medios electrnicos en
registros administrativos.
4. En todo caso debern respetarse los principios de objetividad, proporcionalidad y
no discriminacin en las condiciones para la habilitacin.
Artculo 4. Eficacia de los convenios.
1. Los convenios tendrn efectos para las organizaciones firmantes y para las
personas fsicas o jurdicas que sean colegiados o miembros de aqullas, y que se
adhieran a los convenios mediante un documento individualizado de adhesin, presentado
ante Consejo General u rgano equivalente que haya suscrito el convenio con el Ministerio
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ANEXO 1
Requisitos de la plataforma de preparacin de expedientes de los sujetos
habilitados para la suscripcin de los Convenios (artculos 2 y 3)
Los sujetos habilitados para la suscripcin de Convenios debern poner a disposicin
del Ministerio de Justicia una plataforma nica y centralizada de preparacin de los
expedientes de adquisicin de la nacionalidad por residencia presentados por sus
colegiados o asociados.
La plataforma deber contar con las siguientes caractersticas:
a) Permitir la digitalizacin, custodia y visado de la documentacin prevista en el
artculo 5. del Real Decreto 1004/2015, de 6 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento por el que se regula el procedimiento para la adquisicin de la nacionalidad
espaola por residencia, en los trminos establecidos por el Ministerio de Justicia.
b) Remitir electrnicamente al Ministerio de Justicia la solicitud de concesin de la
nacionalidad espaola por residencia as como la documentacin digitalizada y visada.
A efectos de la citada custodia, deber existir un contrato en los trminos del artculo 12
de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, y debern cumplirse las medidas de
seguridad derivadas tanto del artculo 9 de la citada Ley Orgnica como del Ttulo VIII del
Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, aprobado por Real Decreto
1720/2007, de 21 de diciembre.
c) Facilitar el acceso permanente, integral y en tiempo real del Ministerio de Justicia
al Registro de representantes adheridos al Convenio, as como a todos los expedientes
presentados por aquellos.
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ANEXO 2
Documento individualizado de adhesin al Convenio de colaboracin
D/D. (o razn social) .................................................................................................,
con domicilio en ...................................................... (direccin completa), como colegiado
en el Colegio Oficial de ............... de............, adherido segn el Protocolo suscrito en
fecha ........................................
Suscribe el presente documento individualizado de adhesin al Convenio de
Colaboracin suscrito entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General de .........................
de Espaa de fecha ............................ y al correspondiente Protocolo de Adhesin del
Colegio territorial de .................................... y declara conocer y aceptar sus clusulas y
las condiciones de utilizacin que las partes firmantes adopten, as como a ajustar la
presentacin de documentos, comunicaciones, declaraciones y cualesquiera otros
documentos exigidos por la normativa vigente aplicable en cada caso, en los trminos y
condiciones establecidos en las normas y en el Convenio de Colaboracin referido.
Asimismo, se compromete a presentar las solicitudes a travs de la aplicacin
electrnica de preparacin de expedientes que el Consejo General pone a disposicin del
Ministerio de Justicia.
El firmante de este documento ostentar la representacin suficiente de los ciudadanos
en cuyo nombre presente los documentos, enve y reciba comunicaciones y declaraciones
pertinentes, en los trminos establecidos en los artculos 32 de la Ley 30/1992, de Rgimen
Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn y 5
y 6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Comn de las
Administraciones Pblicas. La Administracin competente podr instar del mismo, en
cualquier momento, la acreditacin de dicha representacin.
El presente documento de adhesin surtir efectos a partir del da siguiente a su firma
y tendr la misma duracin que el Convenio de Colaboracin suscrito. Su vigencia queda
subordinada al cumplimiento de las condiciones generales establecidas en las normas
aplicables en relacin con las actuaciones en nombre y representacin de terceras
personas.
En .........................., a ... de ............. de ...
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BOLETNOFICIALDELESTADO
D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X