TEMA 1- Qu es un proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal, con un inicio y un final, que se emprende

para crear un producto o servicio nicos.
Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados,
que se centra en alcanzar un objetivo claro. La responsabilidad del director del
proyecto es levarlo hasta la meta basndose en unos parmetros establecidos,
tales como tiempo, costo y alcance. Manteniendo el nivel de calidad especificado.

Un proyecto se diferencia de un proceso en que siempre hay un punto en el que un proyecto

se termina y se ha alcanzado su objetivo. Sin embrago el proceso son trabajos en curso que
son repetitivo (fabricacin y mantenimiento) y se repite da tras da.
El proyecto surge por una necesidad:
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Idea
Anlisis de viabilidad- Aprobacin
Actividades
Transferencia a: usuarios o clientes
Producto

Por qu hacemos proyectos?

Por necesidad de Cambio y por requerimiento del mercado.
Demandas del mercado y peticin del cliente (Mercado)
Necesidad organizativa, Adelantos tecnolgicos, Requerimientos Legales (cambio)
Fijacin de los objetivos del proyecto:
Antes de comenzar un proyecto, hay que empezar por determinar su objetivo. Hay que ser tan
especifico como se pueda, incluyendo informacin de fechas, nmeros y elementos. Un objetivo
especfico clarifica el mbito del proyecto, las personas afectadas y el perodo de tiempo. Esto
facilita la planificacin del proyecto. Ya que se tienen ms directrices para basar decisiones del
proyecto.
Objetivos del proyecto
La razn de ser de un proyecto es materializar un propsito que permita alcanzar unas
metas.
Un proyecto se puede considerar acabado con xito cuando se han alcanzado los
objetivos previstos
Evaluar un proyecto y definir un objetivo:
Para un proyecto que se est gestionando como en uno en el que se est preparando su
gestin. Se debe completar los siguientes pasos:
1. Considerar la complejidad de su proyecto: Requerir el proyecto una meticulosa
planificacin?, Cuntas personas requiere la realizacin del proyecto?

2. Escribir los parmetros o restricciones dentro de los que se deber trabajar para llevar
a cabo con xito el proyecto.
3. Definir los objetivos del proyecto.
1.1- El valor de la Gestin de Proyectos
La Gestin de Proyecto, ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto y a prevenir errores
que pueden llevar al desastre.

Definicin de un Project Management es una disciplina que abarca la organizacin,

el planeamiento, la motivacin y el control de los recursos con la finalidad de
alcanzar los objetivos propuestos para lograr el xito en uno o varios proyectos
dentro de las limitaciones establecidas.
Gestin de proyectos (Project Management): La gestin de proyectos se refiere a
la organizacin temporal y de equipos, a la atribucin de responsabilidades y tareas,
la consecucin de objetivos y presupuesto a lo largo del despliegue de un proyecto
(una vez la planificacin estratgica ha sido diseada). Existen multitud de teoras y
de modelos de gestin de proyecto, algunos permiten modificar aspectos de la
planificacin estratgica para una mayor adaptabilidad, fluidez y flexibilidad de la
organizacin a la hora de alcanzar sus objetivos.

Por qu fracasan los proyectos?

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8.

Requerimientos incompletos
Mala comunicacin
Falta de Recursos
Objetivo poco realista (Los objetivos no va de la mano con el resultado del proyecto)
Cambios de requerimientos
Falta de planificacin
Mala practica
Deficiencia de reportes (reportes pobre). Los steakhoders no tiene idea del progreso
del proyecto
9. Uso de mala tecnologa
10. Apresuramiento del proyecto
1.2 -Clasificacin de los proyectos:
Hay muchas formas de clasificar los proyectos
a- Segn su ubicacin: puede ser rurales o urbanos.
b- Por su dimensin: pueden ser grandes, medianos o pequeos.
c- Por su financiacin: pueden ser con recursos propios, con recursos de crdito o Mixto
(una combinacin ambos).
Podemos clasificarlos segn el nivel de prioridad, el tiempo de duracin, el nivel de riesgo, el
origen de los recursos financieros (pblicos, privados y mixtos)
1.3 -Implicaciones para la realizacin del proyecto:
2. La naturaleza del proyecto
3. Los aspectos legales

4. Estructuracin estndar, o pasos metodolgicos, habituales para el tipo de naturaleza

del proyecto
1.4 -Anlisis del entorno del proyecto
1. La naturaleza del proyecto: Todo proyecto corresponde a un tipo de naturaleza de
proyecto lo que nos determina parte del contexto del proyecto.
2. Entorno social del proyecto
1.5 -Los Proyectos que pueden tener un impacto en la sociedad, entre ellos estn:
Proyectos de infraestructuras pblicas
Que afectan al medio ambiente
Que se deben realizar en ambientes sociales problemticos.
Entre otros
1.6 -Implicaciones que genera el entorno social al desarrollo o la gestin del proyecto:
Requerimientos del proyecto
Riesgos
Percepcin de los stakeholders (Implicados)
Tema 2-Estudio de factibilidad o viabilidad:
Con la finalidad de conocer la factibilidad de un proyecto debemos determinar los siguientes
componentes
Los componentes de un proyecto de perfectibilidad o factibilidad:

Consideraciones bsica
Estudio de mercado y comercializacin: Anlisis de oferta y demanda de un buen
servicio
Aspectos tcnicos del proyecto (Tamao, localizacin, ingeniera del proyecto)
INGRESOS Y COSTOS
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
EVALUACIN: Es la ltima fase de un proyecto y permite a los interesados para tomar
decisiones de aprobacin, modificacin, desaprobacin o aplazamiento de las
inversiones que implica.
1. Consideraciones Bsica
Este componente del proyecto es muy importante, debido a que facilita la venta de la
idea. Est compuesto fundamentalmente por los siguientes elementos:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Objetivo
Justificacin
Antecedentes
Caracterstica general del rea del proyecto
Poltica y normas gubernamentales
Factores condicionantes

a) Objetivo:
Los objetivos se clasifican en dos categoras Objetivo general y objetivo especficos
A.1-Objetivos generales:
Los objetivos generales corresponden a las finalidades genricas de un proyecto o entidad.
No sealan resultados concretos ni directamente medibles por medio de indicadores pero
s que expresan el propsito central del proyecto. Tienen que ser coherentes con la misin
de la entidad. Los objetivos generales se concretan en objetivos especficos.
A.2- Objetivos especficos:
Se derivan de los objetivos generales y los concretan, sealando el camino que hay que
seguir para conseguirlos. Indican los efectos especficos que se quieren conseguir aunque
no explicitan acciones directamente medibles mediante indicadores.
b) Justificacin: La justificacin se hace con base en la identificacin de una problemtica
que es la que se pretende resolver con el proyecto. En este sentido, la pregunta que nos
orienta bore como justificar el proyecto es Por qu se requiere el proyecto? Esta respuesta
debe sustentarse con argumentos tanto cualitativos como cuantitativos y mientras ms
informacin tengamos sobre la problemtica por resolver, ms se facilita sustentar la razn
de ser del proyecto.
c) Antecedentes: consisten en la presentacin de la informacin ms relevante y
directamente relacionada con el tema del proyecto y que podamos considerar aportes en
referencia a ste.
d) Caracterstica general del rea del proyecto: se acostumbra incluir una sntesis de las
principales caractersticas sociales, econmica y culturales del rea donde se origina el
proyecto. En esta descripcin es conveniente hace hincapis en aquellos aspectos que
afectan ms directamente el proyecto. Por ejemplo: Vocacin fructfera del municipio,
principales fuentes de ingreso, forma de tendencia de la tierra, climatologa, nivel de
organizacin del municipio, composicin de la poblacin, actividades econmicas
principales, situacin poltica, entre otras.
e) Poltica y normas gubernamentales: Es importante tener en cuenta para el proyecto los
aspectos legales, normativos de polticas del desarrollo que plantea el gobierno tanto
nacional como departamental y local, que puede afectar el proyecto en una u otra forma.
La experiencia indica que la medida en que los proyectos colaboran al logro de las polticas
gubernamentales, el nivel de dificultad para las fases siguientes del proyecto disminuye.
Esta situacin es explicable porque el desarrollo requiere del esfuerzo mancomunado del
estado, el sector, y la comunidad en general.
f) Factores condicionantes: se refiere a aquellas variables que afectan directamente al
proyecto. En caso de un proyecto agrcola: tipo de cultivos, clima, caractersticas
edafolgicas, rendimiento por hectreas, poca de cosechas, lnea de crdito, seguridad en
la zona. Cada uno de estos componentes debe ser adecuado creativamente para el tipo de
proyecto que interesa.

2- Estudio de Mercado y Comercializacin:

El estudio del mercado y comercializacin de un proyecto de produccin o de anlisis de
oferta y demanda de un bien o servicio, constituye el eje de un proyecto, por lo tanto es
importante hacer un gran esfuerzo para obtener informacin confiable y lo ms actualizada
posible, en todos aquellos aspectos que van a afectar el proyecto tales como: identificacin
de la demanda actual y potencial, caractersticas de los consumidores o usuarios, perfil de
la caracterizacin de la competencia, canales de la comercializacin, programas de ventas
o de ofertas del bien o servicio, precios, mecanismos de publicidad y anlisis de
proveedores.
A-Anlisis del Entorno: El anlisis del entorno, medio ambiente o espacio ambiental
constituye uno de los pilares del desarrollo de las estrategias que se adoptaran para llevar
a cabo el proyecto. En este sentido es parte fundamental el estudio del mercado y
comercializacin.
El punto de partida clave para analizar el entorno es estudiar el comportamiento del sector
al que pertenecer el proyecto. Para ello, se debe de considerar las siguientes dimensiones
de anlisis del entorno:

Economa
Social
Poltica
Cultural
Tecnolgica
Jurdico-Institucional
Ambiental

La idea es seleccionar las variables que pueden afectar el proyecto para evitar su
fracaso.
B- Anlisis de Estudio del Mercado: Aquella variables que adems de informacin
secundaria requieren trabajo de campo, es decir, aquellas en las que el proyecto puede
influir ms directamente, se puede incluir tres reas de trabajo fundamentales:
Anlisis del usuario cliente, anlisis de la competencia y anlisis de proveedores.
Tema 3- Estudio Tcnicos del proyecto:
El componente tcnico de un proyecto tcnico de inversin hace referencia
fundamentalmente a tres aspectos: el tamao, la localizacin, y el proceso tecnolgico que
utilizar el proyecto (Ingeniera del proyecto)
a. Tamao: Como su nombre lo indica, el tamao tiene que ver con la magnitud del
proyecto y puede expresarse de diferentes maneras: en funcin de la produccin,
segn el monto de la inversin, segn el nmero de empleados, segn la cobertura
geogrfica del mercado (local, departamental, nacional, internacional)
b. Tamao y Mercado:
c. Tamao y Tecnologa
d. Tamao y Localizacin

e. Tamao y Financiamiento: El financiamiento tambin puede limitar el tamao pues

segn las posibilidades de inversin de los interesados en el proyecto y de su
capacidad de endeudamiento, as mismo ser el monto de la inversin.
f. Localizacin de Proyecto.
g. Ingeniera del proyecto: La ingeniera se relaciona en la parte tcnica del proyecto.
Por lo tanto, es muy importante en esta fase del estudio, tener la asesora de
personas con experiencia comprobada en cada rea del proyecto.

Tema 4- La Organizacin del proyecto

1- Organizar es crear una estructura de relacin y despus controlar que se cumpla y funcione,
para que se consiga el objetivo deseado.
Tres objetivos especficos que debe cumplirse en la fase de direccin y gestin de la ejecucin
de un proyecto:
Lograr la mejor calidad tcnica de las instalaciones, alcanzando su mayor relacin de valor.
Mantener los costes de materializacin del proyecto dentro de los mrgenes establecidos por
el presupuesto disponible, dentro de la calidad ya definida.
Cumplir con el cronograma de ejecucin de actividades, haciendo posible la partida de los
programas de puesta en marcha en los plazos establecidos.
2- La Organizacin del proyecto
Corresponde a la identificacin y anlisis de los factores relevantes para la organizacin del
proyecto. La cual corresponder a cinco agrupaciones o categoras interrelacionadas entre s,
ellas son:
Participacin de los directivos y su equipo en la organizacin del proyecto en general
Relacin con la organizacin permanente de la empresa
Caractersticas propias del proyecto en cuestin
Anlisis de fortalezas, debilidades y participacin de terceros
Costos incrementales o marginales
2. a -Soluciones organizacionales:
Con las tcnicas de desarrollo organizacional que existen en la actualidad, no hay una estructura
ptima para todo tipo de proyectos, sin embargo, depender de cada situacin en particular.
La relacin entre el proyecto y la organizacin en el cul ste se ejecuta depender de factores
como:
Tamao del proyecto
Impacto en el medio ambiente
Tipo de cliente (interno o externo)
Cultura

Complejidad
Recursos disponibles
Modalidad contractual
Circunstancias
Otros factores relevantes
2. a.1 -Tipos de organizacin:
Organizacin funcional
Organizacin por proyecto
Organizacin matricial
4. a- Aspectos legales y administrativos de un proyecto:
El estudio legal es aquel que busca determinar la viabilidad de un proyecto a la luz de las normas
que lo rigen en cuanto a la localizacin, utilizacin de productos, subproductos y patentes.
Tambin toma en cuenta la legislacin laboral y su impacto a nivel de sistemas de contratacin,
prestaciones sociales y dems obligaciones laborales.
El Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deber
considerar una nueva empresa o un proyecto, para su establecimiento tales como su planeacin
estratgica, su estructura organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el
establecimiento de las fuentes y mtodos de reclutamiento, el proceso de seleccin y la
induccin que se dar a los nuevos empleados necesarios para su habilitacin.
Su objetivo es realizar un anlisis que permita obtener la informacin pertinente para la
determinacin de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos
administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecolgicos.
El Estudio Administrativo proporcionar informacin para identificacin de necesidades
administrativas en las reas de planeacin, personal, licitaciones, adquisiciones, informacin,
comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras; Este estudio a su vez nos permite generar la
informacin sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de las labores en
las reas mencionadas, y a travs de l tambin se sealan los requerimientos de equipos y
dotacin de insumos para el adecuado funcionamiento administrativo.
Este estudio es de gran importancia, ya que es comn que un proyecto fracase por problemas
administrativos, as estn dadas todas las dems condiciones para su xito, es por ello que este
debe contar con un monitoreo consiste en un examen continuo o peridico que se efecta
durante la implementacin del proyecto, en las etapas de inversin y/u operacin, se debe
realizar dicho estudio con el objeto de hacer un seguimiento del desarrollo de las actividades
programadas, medirlos resultados de la gestin y optimizar sus procesos, a travs del
aprendizaje que resulta de los xitos y fracasos detectados al comparar lo realizado con lo
programado, algn estndar (promedio u ptimo) y/u otros programas o proyectos, es as como
proporciona las herramientas que sirven de gua para quienes tendrn la responsabilidad de
administrar el proyecto, muestra elementos administrativos tales como la planeacin
estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la
empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeacin de

los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineacin
del logro de las metas empresariales.
4. b- Metodologa de planeacin Estratgica:
La planificacin estratgica se refiere a los procesos de identificacin de objetivos, y la
eleccin de medios y acciones para llegar a alcanzarlos. Realizar una buena planificacin
estratgica y usar metodologas especficas de gestin de proyectos es fundamental para
poder evaluar y sostener proyectos y organizaciones complejas. Existen muchas formas de
hacer una planificacin estratgica, pero casi siempre pasa por una serie de pasos ms o
menos estandarizados.
4.b.1- Etapas de la Planeacin estratgica: Formulacin de las Estrategias: incluye el
desarrollo de la misin del negocio, la identificacin de las oportunidades y amenazas
externas a la organizacin, la determinacin de las fuerzas y debilidades internas, el
establecimiento de objetivos a largo plazo, la generacin de estrategias alternativas, y la
seleccin de estrategias especficas a llevarse a cabo.
1) Implantacin de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales,
proyecte polticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las
estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura
que soporte las estrategias, la creacin de una estructura organizacional efectiva,
mercadotecnia, presupuestos, sistemas de informacin y motivacin a la accin.
2) Evaluacin de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que
fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeo, y (c) tomar acciones
correctivas. Todas las estrategias estn sujetas a cambio.
4. b.2- Beneficios de la Planeacin Estratgica:
1) Beneficios Financieros:
Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de planeacin
estratgica son ms rentables y exitosas que aquellas que no los usan. Generalmente las
empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientacin ms estratgica y
enfoque a largo plazo.
2) Beneficios No Financieros:
Mayor entendimiento de las amenazas externas, un mejor entendimiento de las
estrategias de los competidores, incremento en la productividad de los empleados,
menor resistencia al cambio, y un entendimiento ms claro de la relacin existente entre
el desempeo y los resultados.
Aumenta la capacidad de prevencin de problemas.
Permite la identificacin, jerarquizacin, y aprovechamiento de oportunidades.
Provee una visin objetiva de los problemas gerenciales.
Permite asignar ms efectivamente los recursos a las oportunidades identificadas.
Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un esfuerzo comn.
Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.
Disciplina y formaliza la administracin.

4. b.1 - Misin:
Es concebida como una oportunidad para hacer negocios que una compaa identifica dentro
de un contexto de necesidades, Cmo estamos? y Cul es la razn de ser de nuestra empresa?
Para qu hemos creado a la empresa?
4. b.2 - Visin:
Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las mejores condiciones
posibles de acuerdo a los sueos y esperanzas del propietario o director ejecutivo. Dnde se
quiere llegar?, en dnde nos vemos en el futuro?
Visin de negocio: Es el sueo al que aspira una organizacin llegar en algunos aos ms. La
Visin contesta la pregunta En dnde quiero estar en los prximos aos? Cul es mi sueo?
4. b.3- Valores: cuales son los factores de tipo tico-poltico que mueven (o deberan mover) a
las personas integrantes de la organizacin, los principios con los que opera la organizacin.
4. b.4 -Anlisis Interno y Externos (Matriz de anlisis DAFO/SWOT)
Es una metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un proyecto, analizando sus
caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en ingls SWOT (Strengths,
Weaknesses, Opportunities y Threats).
La matriz DAFO es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier situacin,
individuo, producto, empresa, etc, que est actuando como objeto de estudio en un momento
determinado del tiempo.
El anlisis DAFO es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del
objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc) permitiendo de esta manera obtener
un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los
objetivos y polticas formulados.
La sigla DAFO, es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con los que se cuenta),
Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas),
Debilidades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos
negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
Ejemplo Matriz DAFO/FODA O SWOT:

4. b.5 -Objetivo Estratgicos:

Los objetivos estratgicos son los fines o metas desarrollados a nivel estratgico que una
organizacin pretende alcanzar a corto, mediano y largo plazo. Estn basados en la visin, la
misin y los valores de una organizacin y condicionan las acciones que se llevarn a cabo.
Se pueden identificar varias caractersticas de un objetivo estratgico. De una forma amplia,
estos objetivos deben ser claros, coherentes, medibles, alcanzables y motivadores.
La finalidad de los objetivos estratgicos es ofrecer directrices o pautas de actuacin
encaminadas a la mejora de la actividad y el rendimiento de una organizacin. Se suelen
considerar un paso previo para la elaboracin de objetivos operacionales.
a- Objetivos estratgicos de una empresa
En el rea de la Empresa, los objetivos estratgicos hacen referencia a los propsitos generales
que se plantea una organizacin empresarial. Forman parte de un plan de trabajo y se suelen
desarrollar durante la planeacin o planificacin estratgica.

Cada departamento de una empresa tambin suele desarrollar sus propios objetivos
estratgicos teniendo en cuenta los objetivos generales.
Ejemplo de objetivo estratgico en el mbito empresarial:
Un negocio dedicado a la distribucin de frutas y verduras: 'Aumentar la seguridad y la
eficiencia energtica en los sistemas de transporte en los prximos 5 aos'.
Una empresa dedicada al comercio internacional, 'Aumentar el nivel de conocimientos de
francs y alemn de los empleados de atencin al cliente en los prximos dos aos'.
4. b.6 -Estrategias:
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.
4. b.7 -Plan de Estratgico o Planificacin estratgica:

En su forma ms simple un plan estratgico es una herramienta que recoge lo que la

organizacin quiere conseguir para cumplir su misin y alcanzar su propia visin (imagen
futura). Entonces ofrece el diseo y la construccin del futuro para una organizacin,
aunque ste futuro sea imprevisible. El plan estratgico define tambin las acciones
necesarias para lograr ese futuro. Entonces dicho plan es una apuesta de futuro El
objetivo de la planificacin debera ser disear un futuro deseable e inventar el camino
para conseguirlo.
Plan estratgico: Es el documento que concentra las directrices estratgicas, los
objetivos estratgicos, los proyectos de mejora y las actividades a desarrollar en un
tiempo determinado (generalmente un ao calendario) para alcanzar la visin, la
misin, la disciplina y los valores organizacionales.