Professional Documents
Culture Documents
com
http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml
Base de Datos
Indice
1. Base de datos
2. Diseo de una base de datos
3. Creacin de una base de datos
4. Grficos y tablas
5. Sistema de gestin de base de datos
6. Creacin de un informe rpido
7. Creacin de consulta bsica
8. Conclusin
9. Bibliografa
1. Base de datos
El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en california USA.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se
encuentra agrupada estructurada.
Desde el punto de vista de la informtico, la base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto
de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Este trabajo se realizara con la finalidad de aprender un poco ms sobre una base de datos,
sus caractersticas, usos, estructuras, diseos, entre otros.
Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales
momentos, ya que, est acelera el ritmo en el momento realizar una bsqueda de informacin.
Algunos conceptos de bases de datos:
Base de Datos: es la coleccin de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de
una determinada empresa.
Base de Datos: es un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada. Un archivo por s mismo no constituye una base de datos, sino ms bien la forma
en que est organizada la informacin es la que da origen a la base de datos.
Base de Datos: coleccin de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al
mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicacin
Requerimientos de las bases de datos:
El anlisis de requerimientos para una base de datos incorpora las mismas tareas que el
anlisis de requerimientos del software. Es necesario un contacto estrecho con el cliente; es
esencial la identificacin de las funciones e interfaces; se requiere la especificacin del flujo,
estructura y asociatividad de la informacin y debe desarrollarse un documento formal de los
requerimientos.
Requerimientos administrativos: se requiere mucho ms para el desarrollo de sistemas de
bases de datos que nicamente seleccionan un modelo lgico de base de datos. La bases de
datos es una disciplina organizacional, un mtodo, ms que una herramienta o una tecnologa.
Requiere de un cambio conceptual y organizacional.
Elementos claves de organizacin en un ambiente de Bases de Datos
Sistema de administracin de base de datos
Administracin de informacin
Tecnologa de administracin de base de datos
Usuarios
Planeacin de informacin y tecnologa de modelaje
Caractersticas de las bases de datos:
Una base de datos contiene entidades de informacin que estn relacionadas va organizacin
y asociacin. La arquitectura lgica de una base de datos se define mediante un esquema que
representa las definiciones de las relaciones entre las entidades de informacin. La arquitectura
fsica de una base de datos depende de la configuracin del hardware residente. Sin embargo,
tanto el esquema (descripcin lgica como la organizacin (descripcin fsica) deben
adecuarse para satisfacer los requerimientos funcionales y de comportamiento para el acceso
al anlisis y creacin de informes.
Ventajas en el uso de bases de datos:
La utilizacin de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas de Aplicacin
en las
Organizaciones se ha incrementado notablemente en los ltimos aos, se debe a las ventajas
que ofrece su utilizacin, algunas de las cuales se comentarn a continuacin:
o
o
o
o
o
Objetivos del sistema de gestin de base de datos que podemos identificar son:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Independencia de datos
Accesibilidad limitada
Datos al da y sin redundancias
Consistencia
Interfaz nica
Entrada directa a los datos
Recuperacin por diferentes accesos
Funcin completa de interrogantes
Estandarizacin
Seguridad
de la empresa es identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los
datos de la institucin.
Tecnologa y administracin de las bases de datos:
Las bases de datos requieren de nuevo software y de un nuevo personal capacitado
especialmente en las tcnicas de los Sistema de Gestin de Base de Datos (SABD), as como
las nuevas estructuras administrativas. En la mayora de las corporaciones se desarrolla un
grupo de diseo y administracin de bases de datos dentro de la divisin de sistemas de
informacin, que es responsable por los aspectos ms tcnicos y operativos de la
administracin de los datos. Las funciones que realiza se denominan administracin de bases
de datos.
Este grupo realiza lo siguiente:
o
o
o
o
En estrecha cooperacin con los usuarios, el grupo de diseo establece la base de datos fsica,
las relaciones lgicas entre los elementos, las reglas y procedimientos de acceso.
Usuarios:
Una base de datos sirve a una comunidad ms amplia de usuarios que los sistemas
tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguaje de consulta de cuarta generacin
permiten que los empleados no especializados en computo tengan acceso a grandes bases de
datos. Adems, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el computo.
Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialista, es necesario destinar ms
recursos para capacitar a los usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser
capacitados de nuevo en el lenguaje de los sistemas de administracin de base de datos, en
los procedimientos de desarrollo de las aplicaciones de los sistemas y en nuevas prcticas de
software.
6. Creacin de un informe rpido
Los informes de base de datos estn definidos por bandas de informe. Estas bandas de
informes se definen cinco tipos diferentes de lneas de informe por ejemplo la cabeceras que
aparecen en la parte superior de cada pagina, lneas de detalle y resmenes de informe.
Cuando se utiliza la organizacin de informe rpido no es necesario aprender sobre los
diferentes tipos de bandas; todo lo que se necesita es decir a Dbase que cree el formato del
informe.
Dbase coloca las entradas en las bandas del informe cuando crea un informe rpido. Crea una
banda cabecera de pgina que contiene la fecha, nmero de pginas y nombre de campo. Una
banda de detalle contiene las entradas de la base de datos. La banda de resumen de informe
contiene los totales de todos los campos numricos y flotantes.
Se puede comprobar al aspecto de un formato de informe visualizndolo en pantalla. Dbase
visualizar las entradas de los registros en lugar de los patrones. Se puede ir hacia delante
para ver las pginas posteriores del informe, pero no se puede revisualizar pantallas de
informaciones previas.
Para crear un informe rpido:
o
o
o
Pulsar la BARRA DE ESPACIO para ver cada pantalla del informe y volver al
Centro de Control.
Se puede crear un informe rpido desde cualquier panel de Centro de Control (excepto desde
el panel de aplicaciones, si hay un archivo de datos activo. Se pulsa la tecla de Informe Rpido
(DESPL F9) para activarlo. Tambin se puede crearse el modo a travs del panel de datos del
centro de control. El informe que se crea, utiliza la base de datos actual a menos que se
seleccione otra base de datos en el panel datos del centro de control y se pulsa la tecla de
informe rpido (DESPL. F9)
Para imprimir un informe :
Para imprimir un informe con la impresora implcita:
o
o
o