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METROPOLITANA DE
HONDURAS
VICERECTORA ACADMICA
MONOGRAFA
PRESENTADO POR:
201001387
INGENIERO DE NEGOCIOS
Tegucigalpa, M.D.C.
Honduras, C.A.
INDICE
CONTENIDO
PAGINA
Captulo I
1.1 Introduccin..4
1.2 Objetivos...5
1.2.1. Objetivos Generales..5
1.2.2. Objetivos Especficos...........5
1.3 Marco Terico.6
1.3.1. Definicin de INEDH.6
1.4 Antecedentes de INEDH6
1.5 Polticas Corporativas...............7
1.6 visin Corporativa...7
1.7 Servicios y Productos.8
1.7.1. Proceso de Compras.. .8
1.7.2. Viajes acadmicos.8
1.7.4. Servicio de Graduaciones8
1.7.5. Servicio de Transporte.9
1.7.6. Servicio de Aseo9
1.8 Estructura Organizacional...10
1.9 Departamento de Administracin...11
1.10 Perfil de Puesto.11
1.10.1 Funciones de puesto..11
Capitulo II
1.11 Diagnostico de la empresa.15
1.12 Anlisis Foda17
1.13 Problemas encontrados en INEDH ..18
1.14 Problema principal encontrado...........................19
1.15 Justificacin del problema..19
1.16 Diagrama ISHIKAWA......20
2
CAPITULO I
1.1 INTRODUCCION
1.2 OBJETIVOS
1.3.1. Qu es INDEH?
Es una empresa con fines de lucro que otorga un servicio o bien a la Universidad
Metropolitana de Honduras. Desde el punto de vista de la economa, es una
empresa que se encargada de satisfacer las demandas del mercado estudiantil, y
las necesidades que pueda tener la Universidad Metropolitana de Honduras.
Trabajar en equipo
Cumplir Metas
Brindar un servicio con excelencia
Respetar las normas, polticas y procedimientos establecidos por la
direccin.
Contribuir con el desarrollo de la organizacin.
Ser innovador y creativo en los servicios que presta la empresa
Ser socialmente responsable
Ser honesto, leal y responsable en su relacin con la empresa, compaeros
de trabajo, clientes y proveedor.
1.7.1 Compras
necesidad la universidad
Metropolitana de Honduras.
1.7.3Servicios de Prstamo
Rapidez
Flexibilidad
Trato Personalizado
Sin mucho Trmites.
1.7.5 Graduaciones
Cotizar, comprar y alquiler todo tipo de material y equipo a utilizar para cada
graduacin que se lleve a cabo durante el ao que a continuacin detallo:
Cotizar y alquiler del Local para los actos de Graduacin y cena del
Estudiante.
Cotizar y alquiler de la Banda Musical.
Cotizar y comprar los arreglos de decoracin.
Limpieza de Las togas.
Compra carpetas para ttulos.
1.7.6Servicio de Aseo
Brindar el servicio de aseo a toda la Universidad Metropolitana de Honduras.
Junta
Directiva
Gerente
General
Oficial
Administrati
vo
Practicante
10
rea Administrativa
Con el fin de presentar el cargo desempeado en el rea administrativa, se define
el perfil del puesto y todas las actividades realizadas al tiempo estipulado de la
prctica profesional.
Auxiliar administrativo
rea Administrativa
Oficial Administrativo
11
alumnos.
Determinar Nombre, ubicacin y publicidad de la Tienda.
Seleccionar los Productos a vender en la Tienda.
Determinar costos y gasto de la Tienda.
Realizar proyecciones Financiera de la Tienda.
Presentacin Final del proyecto.
Ejecucin del Proyecto.
con proveedores.
Compra de papelera y equipo para graduacin
Cotizar Msica y decoracin.
Cotizar hotel para actos de juramentacin y cena de Graduacin.
Otros.
Pasante de la Universidad.
13
Otros conocimientos:
Conocimientos en computacin
Facilidad de Comunicacin
Conocimiento y manejo de los productos de la Universidad
Experiencia previa:
1 ao de experiencia previa en puestos de esta naturaleza
Habilidades:
Actitudes especiales:
Buen carcter
Pro actividad
tica profesional
1.11 CAPITULO II
SISTEMATIZACIN DE PPS
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Qu es un Diagnostico Empresarial?
14
Qu es FODA?
El anlisis FODA o DAFO es una metodologa para documentar la situacin del
entorno o alcance y sus factores internos de una organizacin, campaa de
marketing o proyecto a realizarse.
Como su nombre lo indica FODA viene de las palabras:
F - Fortalezas INTERNAS
O - Oportunidades EXTERNAS
D - Debilidades INTERNAS
A - Amenazas EXTERNAS
Lo que se trata de investigar con este anlisis son las Fortalezas y Debilidades que
tiene una empresa u organizacin y cuales son su Oportunidades y Amenazas que
tiene la misma en el entorno donde se desenvuelve.
Este anlisis proviene de las siglas en ingls SWOT (Strengths, Weaknesses,
Opportunities y Threats)
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y
que permiten obtener ventajas competitivas.
15
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente
a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
A continuacin se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos
tener en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las
oportunidades y las amenazas.
Cmo se obtiene el anlisis FODA?
Se Obtuvo leyendo observando y recopilando informacin de INEDH y a la vez,
realizando preguntas al personal.
Se obtuvo:
16
proveedores.
Cuenta con todo el mercado de la UMH.
nico proveedor en la UMH.
Ser Pioneros en este rubro.
Capacidad de adquirir Financiamiento para invertir en
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
de
estudiantes
de
la
universidad
publicitario lo que
Problemas Encontrados
Propuesta de Solucin
17
Negocios
que dependen en un
19
Cambio de autoridades
Desconfianza UMH.
Nuevas polticas.
Procesos cambian
.
Prdida de Tiempo.
Falta de Personal
No cuenta con perfil de puesto
Administracin INDEH
20
Causa
Desconfianza de la UMH
Propuesta de Solucin
Cambio de Autoridades
Prdida de Tiempo
Administracin de INEDH
21
1.20 Cobertura
22
Decisiones pendientes.
23
SI
Termina el Proceso
NOO
Cotizar a proveedores
INEDH Cotiza a proveedor
Emitir una solicitud de Pedido a INEDH
Sugerido por UMH
FIN
24
Este Diagrama de flujo se puede observar que es lento y repetitivo y esto hace que la
atencin y la calidad del servicio dado a nuestro cliente UMH no sean rpidas ni
eficientes y esto hace que todo el proceso desde su inicio hasta su fin dura
aproximadamente 1 mes.
SI
Termina el Proceso
NO
Cotizar a proveedores Emitir Orden de Compra a Proveedor
Entrega del Producto solicitado
FIN
En este Diagrama de flujo refleja lo rpido del Proceso y ya no es repetitivo y esto hace
que minimicemos el menor tiempo posible. Ya que con la propuesta de mejora este
proceso tardara desde su inicio hasta su fin 8 das hbiles. As mismo brindar un servicio
rpido, eficiente y de calidad a nuestro cliente UMH.
25
Que el Proceso de Compra quede establecido y este sea utilizado para cada
compra que se haga en la Universidad.
26
1.25 APORTE
27
PLAN DE EJECUCION
Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes para cumplir con
ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se constituye como
una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a
cabo un proyecto.
Introduccin
En el presente informe da a conocer los datos generales para ubicar donde los
alumnos puedan adquirir artculos promocionales en la Universidad Metropolitana
de Honduras.
28
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Especficos
29
Nombre de la Tienda
30
31
Misin
Visin
Ser en Artculos Promocionales UMH Lder y competitiva en el mercado
estudiantil y posicionadnos en la mente de los estudiantes y poder llegar a
los dems centros asociados a nivel nacional.
32
Objetivos
A Corto Plazo
A mediano plazo
A Largo plazo
Dar a
cada centro asociado un lugar
donde ofrezcan artculos
promocionales y as facilitar los productos a cada estudiante.
33
Ventajas competitivas
Clientes Potenciales
34
Anlisis de la Competencia
Actualmente no contamos con competidores dentro de la universidad, siendo as
nosotros los pioneros en ella. Por lo que ofreceremos precios accesibles y un
servici de la mejor calidad para crear la satisfaccin en nuestros clientes.
Investigacin de Mercados
Indagar continuamente nuestro mercado meta y ver de qu
mejorar y cubrir todas las necesidades.
manera podemos
Estudios de Mercados
Objetivos
Lograr utilidades.
35
Instrumento de Investigacin
Encuesta
ENCUESTA
1.
Si
No
442
16
96%
4%
36
2.
Qu tipo de productos de los que a continuacin se le detallan podran ser
de su inters?
Bolgrafos
Reglas
Portaviandas
Marcadores
Calcetas
Portafolios
Accesorios
Golosinas
Mochilas
Termos
Llaveros
Buzos
Calzonetas
Refrescos
Carpetas
Tazas
Cuadernos y
Libretas
Gorras
Camisetas
362
262
87
273
48
221
224
285
120
131
162
78
60
240
184
118
379
82
185
37
Sudaderas
Cobertores para
Telfono
Productos
Artesanales
Soportes para
Laptops
Libros de clases
3.
123
147
103
165
330
tiles Escolares
234
Cafetera
101
Ropa Deportiva
84
Accesorios
45
Tecnologa
36
Bolgrafos, Reglas,
Cuadernos, Libros
de clase,
Marcadores,
Portafolios,
Carpetas, Mochilas.
Incluye: Golosinas,
Refrescos, Caf
Incluye: Gorras,
Camisetas,
Sudaderas, Buzos,
Calcetas
Incluye: Termos,
Llaveros, Productos
Artesanales, Tasas
UMH
Incluye: Soporte
para Laptops,
celulares, cobertores
para telfonos, USB,
Computadoras
38
4.
Marque los rangos de costos que se podra establecer, para agrupar los
productos en combos?
L. 100 - 300
360
L. 300-500
86
L. 500-700
22
L. 700-900
L. 900-1,000
Ms de L. 1,000
7
39
5.
Mediante qu forma le gustara le exhibiesen los productos o combos de
productos?
En la Tienda
226
Por Catalogo
27
Por Internet
51
140
40
6.
En qu trimestre del ao considera ms oportuno adquirir productos de la
Tienda Universitaria?
Primero
134
Segundo
36
Tercero
13
Cuatro
106
161
41
7.
Tiempo
352
Dinero
234
Seguridad
134
42
Otros: Forma de Pago, Identificarse con la UMH, Necesidad, Novedoso, Para ser
un lugar de Relajacin.
8.
Tarjeta de Crdito
46
Efectivo
102
198
43
Basndonos en los datos arrojados por las encuestas hemos visto que a la gran
mayora de encuestados si les interesa nuestro productos y esta la necesidad en
los estudiantes.
Partiendo de este estudio podemos decir que es un proyecto bastante aceptado por
la comunidad estudiantil es un punto muy importante que nos beneficias ya que la
aceptacin ellos harn uso de nuestros productos generndonos ganancias.
44
Banner
Volantes
Posters
45
Inventario
Ventajas
46
Nuestro medio de distribucin ser por expreco, ya que es el nico medio que llega
a todos los centros asociados a nivel nacional.
47
48
49
1.26 Conclusiones
Fue una experiencia de mucho provecho por lo tanto pude poner en prctica
todos los conocimientos adquiridos, durante el trascurso de la Carrera.
50
1.27
Recomendaciones
51
CAPITULO III
https://sites.google.com/site/jojooa/marketing---definicion/definicion-de-foda-que-esfoda-fortalezas-oportunidades-debilidades-amenazas
http://www.matrizfoda.com/
http://www.definicionabc.com/general/diagrama.php#ixzz38PMdUbhX
http://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/
http://www.quees.info/diagrama-de-ishikawa.html
52
1.29 Glosario
Ejecucin:
Significa accin y efecto de poner en obre algo hasta completarlo.
Diagrama de Flujo
Es una representacin grafica de un proceso. Cada paso del
proceso es representado por un smbolo diferente que
contiene una breve descripcin de la etapa de proceso. Los
smbolos grficos del flujo del proceso estn unidos entre s
con flechas que indican la direccin del proceso.
Diagrama de Ishikawa
El diagrama de causa - efecto es conocido tambin como el
diagrama de las espinas de pescado por la forma que tiene o
bien con el nombre de Ishikawa por su creador, fue desarrollado
para facilitar el anlisis de problemas mediante la representacin
de la relacin entre un efecto y todas sus causas o factores que
originan dicho efecto, por este motivo recibe el nombre de
Diagrama de causa efecto o diagrama causal.
53
1.30 Anexos
54
Chumpa UMH
.
55
Tazas UMH
Termos
56
57
Botones
58
ENCUESTA
A continuacin se presentan una serie de interrogantes, marque con una X la respuesta
que aplique y complete los espacios en blancos segn sea su caso.
Mochilas
Termos
Llaveros
Buzos
Calzonetas
Refrescos
carpetas
tazas
Cuadernos y libretas
Gorras
Camisetas
Sudaderas
Cobertores para
telfonos
Productos artesanales
Soportes para laptops
Libros de clases
Otros (identifquelos)
_____________________________________________________________
______
3. Por su poder adquisitivo Qu tipo de productos sugiere para agruparlos en combos?
1.
________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
4.
Marque los rangos de costos que se podran establecer, para agrupar los productos en
combos:
L. 100 - 300
L. 700 - 900
L. 300 - 500
L. 900 - 1000
L. 500 - 700
Mas de L. 1000
Por catalogo
Por internet
59
Segundo
Todas las anteriores
Tercero
Dinero
Seguridad
Otros (especifique)
_____________________________________________________________
______
8. Qu sistema de pago preferira para realizar su compra?
Tarjeta de credito
Efectivo
La dos anteriores
Otros (especifique)
___________________________________________________________
______
MUCHAS GRACIAS!
60