LA FUNCION FINANCIERA

La gerencia de finanzas es uno de los departamentos ms importantes con

los que cuenta la empresa ya que ella desarrolla y controla todas las actividades
donde se involucren los movimientos financieros de la misma. Su objetivo es
reflejar semestralmente mediante un informe como esta operando la empresa en
cada una de sus reas, analizar que se esta desarrollando y tomar decisiones
sobre el rumbo a seguir para cumplir con las metas aprobadas, tanto en el entorno
exterior como en el interior de la empresa.
Adems de todo lo anteriormente mencionado, la gerencia de finanzas
debe mantener un control sobre las inversiones entrantes; las inversiones
salientes; la divisin y reparticin del dinero que ingresa mensualmente que debe
estar destinado al pago de sueldo y posibles inversiones pequeas en recursos
extras que puedan resultar tiles para el desarrollo de sus actividades. Tambin
debe mantener cierto orden en todos los sistemas de financiacin a los cuales se
pueden haber recurrido, los cuales pueden ser crditos y prstamos corporativos,
inversiones por parte de accionistas, entre otros.
Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde la inversin y
desde el financiamiento.
En el rea de inversin es funcin de la funcin financiera:
1.- Buscar opciones de inversin como nuevos productos, adquisicin de activos,
ampliacin del local o nuevas sucursales, compra de ttulos o acciones, etc. Con
las que pueda contar la empresa
2.- Evaluar las opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una
mayor rentabilidad y si existe la capacidad financiera propia o se requiere de algn
financiamiento externo.
3.Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como
prstamos, crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, y evaluar cual
representa la mejor opcin como facilidades de pago, menor tasa de inters.
El Gerente financiero juega un papel importante en la empresa, sus
funciones primarias son:
1.- El anlisis de datos financieros.
Se refiere a la transformacin de datos financieros a una forma que puedan
utilizarse para controlar la posicin financiera de la empresa, a hacer planes para
financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad
productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.
2.- La determinacin de la estructura de activos de la empresa.

Se refiere a la determinacin de la composicin de los activos de los activos

y su correpondencia en dinero (tanto de activos fijos como circulantes).
Manteniendo un equilibrio entre el circulante y la adquisicin de nuevos activos
fijos. Dicho proceso es complejo requiere de perspicacia y estudio de las
operaciones pasadas y futuras de la empresa, as como tambin comprensin de
los objetivos a largo plazo.
3.- La fijacin de la estructura de capital.
Debe determinarse la composicin ms adecuada de financiamiento a
corto plazo y largo plazo, esta es una decisin importante por cuanto afecta la
rentabilidad y la liquidez general de la compaa. Esta funcin se ocupa del pasivo
y capital en el Balance.
La evaluacin del Balance por parte del administrador financiero refleja la
situacin financiera general de la empresa, al hacer esta evaluacin, debe
observar el funcionamiento de la empresa y buscar reas problemticas y reas
que sean susceptibles de mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte
del activo y al fijar la estructura de capital se estn construyendo las partes del
pasivo y capital en el Balance.
Adicionalmente la funcin financiera debe cumplir con otras acciones en las
cuales el riesgo financiero puede alterarse como por ejemplo:

Evaluar y seleccionar clientes.

Evaluacin de la posicin financiera de la empresa.
Adquisicin de financiamiento a corto plazo.
Adquisicin de activos fijos.
Distribucin de utilidades

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser

alcanzar los objetivos de los dueos de la empresa. Esto puede lograrse
aumentando el valor actual de la inversin de los dueos y la implementacin
de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa.
Al utilizar esta estrategia el gerente financiero se enfrenta con el problema de
la incertidumbre. Utilizando su conocimiento de estas alternativas previstas de
riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a incrementar al mximo
la riqueza de los dueos a cambio de un nivel aceptable de riesgo.