DOCUMENTACIN:

Tema 1
Proceso documental y discurso periodstico: Modelo terico y
procedimientos generales.
Se expondrn las diferentes fases procedimentales y las herramientas
utilizadas en la documentacin sin perder la orientacin universalista de
Paul Otlet, es decir con independencia de los soportes y canales que estn
en juego. Abordaremos dos cuestiones generales:
-El modelo o esquema terico que nos ayuda a comprender, interrelacionar
y a operar en el rea del anlisis y de los lenguajes documentales.
-En las caractersticas generales de lo que empricamente conocemos como
informacin de actualidad, expresin que hacemos sinnimo de discurso
periodstico.
Hacemos equivalente la expresin proceso documental con la tradicional y
mecanicista cadena documental, expresin introducida en Espaa por la
bibliografa y traducida al castellano, en los aos 70, por Jacques Chaumier
y sus colegas Van Dijk y Van Slype, muy en la lnea del belga Paul Otlet.
Esta lnea conceptual integra a la Documentacin en el mundo empresarial
haciendo, de los procedimientos documentales, tcnicas e instrumentos
indisolublemente ligados al rendimiento, eficacia, la rentabilidad o la
divisin del trabajo. De hecho el trmino cadena documental tiene
connotaciones relativas a la cadena de produccin de un proceso de
fabricacin.
El proceso documental es una expresin que tambin queremos hacer
equivalente a la ms moderna de organizacin y circulacin del
conocimiento, concepto que adquiri notoriedad a partir de la fundacin ,
en 1989, de la International Society for Knowledge Organization (ISKO)
concentrando disciplinas (Inteligencia artificial, lgica, Psicologa, anlisis
del discurso, y en general, las denominadas ciencias cognitivas) no
habituales en la bibliografa documentolgica oficial e investigadora que
reflexionaban, de forma conexa, sobre el mismo objeto desde una
aproximacin transdisciplinar.
Debemos hacer una aclaracin sobre los trminos que usaremos:
1. Por anlisis documental entendemos el conjunto de procedimientos
destinados a captar, segmentar y representar el significado de los
documentos con el objetivo de su recuperacin total o parcial. Se
emplea como sinnimo de operaciones que afectan al plano del
contenido y a la estructura de la significacin, exclusivamente. Los
procedimientos que se ocupan de la identificacin externa quedan
recogidos bajo la denominacin genrica de descripcin externa
(bibliogrfica, filmogrfica, hemerogrfica, etc. El anlisis documental
es un tipo de anlisis semntico que excluye la normativa de
descripcin externa.
2. El concepto de texto es equivalente al de discurso, entendido como
una construccin o uso real del lenguaje en el que se insertan las
ideas mediante unas estrategias y formas de representacin
determinadas. Podemos acotar el texto, para el anlisis documental

del discurso periodstico hacindolo equivalente a la noticia o

materializacin fsica de un hecho o de una idea mediante el
lenguaje, los recursos, estrategias y reglas propias de las
construccin de la realidad por el mass media (formatos, gneros,
estilo, cdigo, intenciones, presentacin, fragmentacin, etc.)
formando una unidad de contenido que caracteriza por su clausura y
comprensibilidad pertenezca o no a relatos ms amplios.
3. Por lenguaje entendemos el sistema de signos y gramtica
convencionales (referido a noticias, escritas o audio/visuales)
necesario para producir, expresar y comunicar los textos.
CARACTERSTICAS DOCUMENTALES DEL DISCURSO PERIODSTICO
Todo discurso periodstico se organiza en funcin de unas condiciones de
produccin y de unos objetivos. Los modos discursivos, o conjunto de
estrategias y claves formales utilizadas para transmitir la ideologa son los
itinerarios reales y empricos que adopta la informacin dndole la
apariencia que percibimos.
En los procesos documentales influyen las formas y estructuras en las que
los datos son articulados. A la Documentacin le interesa llegar a un
significado envuelto y camuflado en cientos de recursos, figuras y tipologas
discursivas que ni siquiera los tericos han conseguido inventariar.
Por el momento no es posible hablar de modelos o procedimientos
universales en Documentacin.
Las principales claves del discurso periodstico son:
-Cualquier tema es susceptible de inters para el medio y su pblico por lo
que el inventario de asuntos y cruces de asuntos es infinito.
-Universalidad de la procedencia de la noticia y de la fuente, de los canales
de transmisin y de las audiencias.
-Despersonalizacin, la procedencia es, a veces, incierta (incluso los
rumores son noticia), los filtros y gatekeepers (expertos en informacin)
junto a los montajes en las redacciones hacen perder todo vestigio de
autora en numerosos casos. Sin embargo, las formas de representacin del
discurso periodstico son tan poderosas que todos los productores se
atienen a ellas y todas las audiencias las reconocen sin recibir instruccin
previa. La despersonalizacin de la fuente comporta un problema de
ausencia de responsabilidad que las bases de datos pueden ayudar a
resolver. Para el usuario, el peridico o la emisora de su confianza
salvaguardan la verdad y hacen fiables las noticias.
-Tratamiento desigual Los hechos son tratados de forma diferente segn
sea la capacidad del periodista para comprenderlos y transmitirlos, del
inters del peridico, incluso del espacio disponible, de los datos
suministrados por las fuentes, de la disponibilidad econmica para
profundizar, mantener corresponsales o enviarlos. Del sensacionalismo al
periodismo de precisin los productos que ofertan los mass media recorren
una variada tipologa y extensin. Sea cual fuere la causa, el resultado es la
acumulacin de textos tratados con cierto nivel de profundidad junto a otros
superficiales, de mismo modo el vocabulario y el material complementario
(fotos, ilustraciones, etc) reciben un tratamiento poco equilibrado. Estos
desequilibrios, poco habituales en el discurso cientfico, son pauta comn en
el periodismo pero, si en la afluencia diaria no suponen ningn problema

para periodistas ni lectores, a los encargados de organizar la memoria del

medio les supone planificar sobre coordenadas excesivamente abiertas.
-Redundancia y saturacin. Los medios ofrecen las mismas noticias y, a
veces, hasta en un orden similar segn la Agenda-setting y tambin omiten,
sistemticamente, asuntos de posible inters. Por otro lado, un mismo
medio actualiza la informacin segmentada y arrastra datos anteriores,
antecedentes y contextualizaciones provocando redundancia y
solapamiento de las noticias del mismo relato causando saturacin en el
pblico y en servicio de documentacin
-Ideologizacin. El discurso periodstico atiende siempre a un cdigo
ideolgico que la empresa inyecta en cada uno de sus trabajadores. La
interpretacin de la realidad, a travs de ese cdigo, produce noticias cuyas
caractersticas influyen decisivamente en el resultado del anlisis
documental de tal forma que para que el mismo hecho, los resultados del
anlisis en dos medios distintos pueden aparecer en formas radicalmente
diferentes e irreconciliables en las bases de datos.
-Moda y espectculos. Los asuntos ms intrascendentes pueden acumular
miles de pginas y horas de programacin si un personaje es lo bastante
audaz como para dar que hablar. Los medios estn llenos de rplicas y
contrarrplicas para satisfacer la curiosidad cotidiana cuya banalidad satura
y pone en peligro la eficacia de la base de datos.
- Dispersin. Las fuentes, los lugares, los hechos, los enfoques, los modos,
las audiencias, los conceptos y los trminos, entre otras cosas, se
encuentran dispersos y fragmentados en el discurso periodstico. La
Documentacin realiza un movimiento, en sentido contrario y centrpeto, de
aglutinacin, engarce y normalizacin.
- Obsolescencia. La informacin difundida ya no es de actualidad, en todo
caso puede servir de documentacin para nuevas informaciones y este
proceso, segn el asunto y el medio, puede durar unos minutos o unos das.
La prdida de vigencia o inters no es un problema documental, lo es al
convertirse en un error en las noticias publicadas por el medio.
BASES PARA UN MODELO DE INVESTIGACIN DE LOS PROCESOS
DOCUMENTALES DEL DISCURSO PERIODSTICO
Un organigrama empresarial es til para la empresa pero presenta
inconsistencias cientficas que deben ser corregidas y aplicadas al discurso
periodstico.
Por otro lado el sector cientifista de la Documentacin se aleja de los
objetivos de los documentalistas, en un claro desencuentro.
Conforme se institucionaliza la enseanza y la investigacin de la
Documentacin aplicada surge, en mayor medida, la necesidad de un punto
de convergencia entre ambos universos.
Tal esquematizacin debe corresponder al modelo comunicativo de Shannon
y en la necesidad de admitir la presencia de emisores y receptores
comunicados por un cdigo a travs de un canal en una situacin de
transmisin masiva de la informacin. Debe recoger, adems, elementos de
la Lingstica terica y aplicada, al ser sta una de las principales
suministradoras de metodologas y ha de ser compatible, en suma, con una
referencia tecnolgica real o simulada y con el conjunto de procedimientos

que necesitan las instituciones documentales para organizar y transferir

conocimientos (dimensin pragmtica).
Modelo estable que condiciona la investigacin en Documentacin aplicada
a la comunicacin:
Para cada tipo de producto ser necesaria una metodologa ad hoc de
lectura-sntesis-representacin-recuperacin por lo que la investigacin
procedimental en uno de los elementos deber contar con la presencia
simultnea de todos los dems. Asimismo, cada tipologa discursiva exigir
la introduccin de variables particulares en los procesos de anlisis
generales.
Todos los elementos del modelo se hallan en interaccin constante en
ambos sentidos.
Describamos los elementos esenciales del proceso de la informacin desde
el punto de vista de su organizacin y circulacin:
Anlisis. Operacin inicial equivalente a una lectura emprica que consiste
en dos momentos:
-Reconocimiento y desestructuracin del texto de acuerdo a unos
parmetros
-Seleccin de las proposiciones del productor.
La metodologa del anlisis atae al plano de la lectura dirigida de la
segmentacin del documento o unidad documental. En este aspecto el
documentalista necesita un sistema referencial de ideas y reglas para
interrogar el texto que va abordar.
El documentalista debe seguir las disciplinas relacionadas con los anlisis
semnticos y aplicar los resultados a los objetivos documentales de tal
manera que facilite un proceso de lectura dirigida, teniendo en cuenta los
parmetros tecnolgicos para una lectura artificial basada en el
reconocimiento de la estructura textual desde la funcin y desde su
organizacin por el productor para describir las condiciones de las
construccin en un discurso especfico.
Sntesis. Esta metodologa se despliega una vez superada la primera fase de
captacin que produce segmentacin virtual. Nuevamente el pragmatismo
documental impone la condicin de la economa en esta operacin. En esa
libertad de interpretacin aparece una prdida de informacin
suplementaria que da lugar a una nueva tipologa de omisiones. La sntesis,
punto de encuentro del texto/usuario, es una recomposicin inductiva del
discurso fragmentado previamente por el anlisis deductivo. El conjunto de
sntesis de un sistema refleja, a otro nivel, la esencia del discurso. No
obstante como resultado del anlisis se obtiene no solo la sntesis sino
tambin otros productos como los datos, verificaciones o inferencias.
Representacin. El mtodo de representacin se confunde con la norma
habitual de los Anlisis Documentales. Como crtica a los sistemas de
representacin documental podemos destacar que se basan exclusivamente
en la coincidencia de significantes y este objetivo impone una fuerte
codificacin y, por tanto, un anquilosamiento en la circulacin de mensajes.
Las condiciones de produccin de los lenguajes documentales, o
instrumentos que canalizan la representacin, coadyuvan a la rigidez de la
comunicacin.
As identificamos dos niveles distintos en el plano de la representacin:

- Nivel semntico, que regula la forma de los conceptos

- Nivel sintctico, que regula su combinacin en el plano funcional
La representacin es un segmento que atae tanto a los mensajes extrados
de los textos como a las demandas expresadas por los usuarios cuya
presencia en el modelo viene a justificar la dimensin pragmtica de las
investigaciones.
Recuperacin. La recuperacin o proceso de bsqueda y obtencin de la
informacin ha estado desterrado del mbito terico, metodolgico y
pragmtico del Anlisis Documental. Sin embargo es patente que la
desvinculacin es inviable, la recuperacin es el objetivo de la primera fase,
el anlisis, condicionando desde ese momento, todas las operaciones.
ELEMENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL
Por proceso documental entenderemos el conjunto de procedimientos o
instrumentos especializados aplicados sobres los documentos con el
objetivo de su representacin, en productos derivados, y de su recuperacin
y uso.
Es un concepto algo ms amplio que el abarcado por el modelo anterior que
rige las operaciones documentolgicas lo que nos permite incluir a todas las
actividades desarrolladas por el documentalista en relacin con el
documento:
- Seleccin documental: (polticas y criterios)
- Descripcin externa: (reglas descriptivas)

Descripcin bibliogrfica
Descripcin de publicaciones peridicas
Descripcin de audiovisuales
-Anlisis Documental: (proceso analtico/sinttico), (reglas de
representacin)

Anlisis documental de textos

Anlisis documental de fotografas
Anlisis documental de audiovisuales
-Lenguajes documentales: (sistemas de representacin), (reglas de
estructuracin)
-Recuperacin documental: (sistemas y reglas de bsqueda)
TEMA 2
LA LECTURA EN DOCUMENTACIN PERIODSTICA
Leer es una de las operaciones fundamentales de las tcnicas documentales
y, sin embargo, una de las menos regladas y delimitadas. La lectura en
Documentacin consiste en captar o percibir los significados esenciales del
contenido documental a fin de representarlos adecuadamente para que,
entre otras cosas, sirvan como elementos de recuperacin.
Esta lectura debe realizarse:
-Para detectar las proposiciones del autor del texto por encima de las
estructuras sintcticas y figuras estilsticas
-No puede hacerse en total libertad, no pueden interpretarse los textos en el
libre sentido o para el aprovechamiento personal que supone la lectura
natural.

La lectura en Documentacin es una operacin altamente reglada con unos

objetivos prefijados:
- Marcar ejes significativos para el control
- Para la recuperacin del documento.
La lectura, como tcnica, debe guiarse por normas procedimentales que,
basadas en el anlisis semntico, den cuenta, a los usuarios de los sistemas
de informacin, de:
- Qu propone un texto
- Cmo estn estructurados los datos y
- Qu aportan al discurso en que se hallan insertos
La lectura del documentalista debe estar realizada por la deduccin y la
extraccin de las proposiciones o conclusiones del texto. Debe realizar un
trabajo contrastable con otros documentalistas y realizarlo con ciertas cotas
de fiabilidad.
VARIABLES DE LA LECTURA
Independientemente del tipo de documento que tengamos delante, escrito,
fotogrfico o audiovisual, la mirada que vierte el documentalista sobre el
mismo proviene de los dictados de un procedimiento especfico y persigue
los mismos fines.
Existe una misma operacin pero sujeta a dos tipos de variables:
- Variables del soporte: El canal de transmisin y la materia en que se
plasma la informacin influyen en el tipo de lenguaje a la vez que el
contenido se impregna de elementos y estructuras que inciden en los
mtodos lectores. As los planos, secuencias y encuadres pasan a
formar parte de la comprensin del mensaje audiovisual.
- Variable discursiva: Los discursos se revisten de caractersticas
propias segn los campos del conocimiento sobre los que se aplican y
en funcin de su propia tipologa. No es tanto la disparidad temtica
como el tratamiento discursivo de los temas lo que determina la
diversidad de caminos de lectura.
La Ciencia del Discurso no ha logrado, de momento, realizar una tipificacin
estanca, exhaustiva y precisa a la vez ya que los mismos discursos
interaccionan y se interponen constantemente creando nuevos tipos. Esto
ocurre, a nivel interno, en el discurso periodstico en el que existen
escuelas, gneros, estilos, extensiones y cruces interdiscursivos que hacen
inviable la tarea de establecer parmetros y estructuras nicas de lectura y
reconocimiento textual dentro del mismo discurso, e incluso, dentro de un
mismo canal y soporte como es la prensa escrita.
No existe, por tanto, un nico mtodo de lectura y segmentacin. Es ms,
puesto que la propia tipologa de gneros es polmica en cuanto a la
estructuracin, disposicin y presentacin de los datos, para elegir el
procedimiento lector a veces es ms sencillo guiarse por lo que destila el
texto en s que por una aparente adscripcin terica a un gnero
periodstico que puede inducir a error: en ocasiones, un editorial puede ser
ms informativo que argumentativo y, el reportaje ms opinativo que
informativo ( esto formalmente porque todo texto opina y persuade)
EL PERIODISTA INTUIDO: MODELOS DE PRODUCCIN Y BSQUEDA
DE INFORMACIN

La lectura que realiza el documentalista debe ser realizada con una actitud
que suponga la reproduccin de la misma que adoptaran los hipotticos
usuarios del mismo documento en el sistema de informacin.
En otras palabras, un parmetro esencial del anlisis es la presencia
simulada de los intereses de los usuarios traducidos en reglas de captacin
de proposiciones.
Es evidente que el usuario aparece modelizado como un tipo de usuario,
como un conjunto modelizado de demandas. Por tanto, en todo resultado de
lectura documental hay implcito un modelo emprico de usurario: qu y
cmo pide ste la informacin son los parmetros que configuran los
cuestionarios de anlisis.
En el caso de la documentacin periodstica organizada en un medio
informativo y dirigido a una plantilla de redactores y colaborados de ese
medio como usuarios modelo, la planificacin del anlisis documental debe
prever y primar, precisamente, al periodista.
Este tipo de usuario presenta una doble dimensin, en lo que atae a la
Documentacin:
1.- El periodista es productor de los textos que el documentalista de prensa
ha de leer, por tanto, las condiciones y estrategias utilizadas en la fase de
produccin, el libro de estilo y los rumbos discursivos que adopta y que le
impone la empresa deben recogerse en la confeccin del cuestionario de
anlisis.
Los periodistas estn estrenados para fabricar las noticias segn una
tipologa cannica de gneros, de acuerdo a unos intereses y en funcin de
unos mtodos.
Pongamos por caso el esquema lasswelliano (5W) dominante en el llamado
estilo informativo:

el periodista pregunta a la realidad, a los hechos, Qu sucedi, Quin

intervino, Cundo, Dnde y Porqu ocurri. En torno a las respuestas
obtenidas el periodista compone el texto (escrito, visual o
audiovisual), dando como resultado unas pautas de gnero (reportaje,
suelto, entrevista, crnica).
el documentalista, para poder detectar las proposiciones ms
relevantes del texto introducidas por el autor, hipotticamente
debera reproducir sobre ese texto las mismas preguntas que el
periodista realiz a la realidad.
2. El periodista es usuario de los productos que genera el documentalista.
En este sentido, el periodista debe ser un usuario intuido y previsto de en
los modos de recuperacin y respuesta del sistema.
PRODUCTOS DOCUMENTALES PERIODSTICOS
En un sistema de informacin del rea periodstica, los usuarios n slo
solicitan documentos bajo las formas convencionales (referencias). La
planificacin de un mtodo de anlisis documental del discurso periodstico
debe prever diversos productos que necesita y solicita el usuario modelo
para poder disear los cuestionarios de lectura.
Los productos que habitualmente interesan al periodista son:

Referencias tradicionales: resmenes, asientos y descripciones

servidos masivamente con reenvos a originales
Respuestas factuales: datos puntuales para preguntas del tipo de
Quin?, por qu?, Dnde?, Cundo?, Cmo?...o interrogaciones
funcionales como Lisboa como Agente (autoridad firmante de un
acuerdo) o bien Lisboa como lugar (sede de la firma)
Texto ntegro controlado: originales informatizados con cierto control
semntico para ser recuperado (como hipertexto, por ejemplo)
Inferencias: deducciones e inducciones del sistema realizados sobre
una base de conocimiento establecida mediante asertos declarativos,
condiciones y reglas de razonamientos (Si M es un menor, si M
comete un delito D, con atenuante A, Qu sancin tiene segn el
cdigo penal espaol?)
Productos derivados de los anteriores: comparaciones para obtener
respuesta afirmativa, negativa y, en su caso, el dato correcto (sancin
segn el cdigo penal espaol en relacin con el portugus y el
italiano. es cierto A?)
ANLISIS CATEGORIAL
Cualquier noticia escrita, excepto despachos breves de agencias, algunas
necrolgicas e informes incompletos, desborda las 5W como arquetipo
estructural de la informacin. Desde el momento que el autor destaca fines,
personas involucradas como ejecutores o vctimas, efectos concretos o
generales y abstractos, modos o medios, el esquema lasswelliano como
cuestionario de interrogacin textual reduce y simplifica la lectura y sus
resultados comprometiendo la localizacin y uso de la informacin.
La Gramtica de casos, como modo de interrogacin de textos periodsticos
escritos ha venido dando resultados consistentes, especialmente sobre
textos en los que predomina la estructura y el estilo informativo (noticia,
reportaje o entrevista) sobre los argumentativos (editorial, columna o
crtica)
La teora de los casos universales fue propuesta por Filmore y Pottier como
modelo que explica la estructura de la lengua, esquematizndolas en un
inventario de casos conceptuales considerados universales segn la
hiptesis de partida y demostrada sobre lenguas indoeuropeas y orientales.
Consideramos y utilizamos los casos conceptuales como una estrategia de
esquematizacin que permite la segmentacin del texto en fragmentos
relevantes y, stos, en conceptos significativos, constitutivos y coincidentes,
todo ello, con la llamada macroestructura para los analistas del discurso.
El mtodo proporciona un sistema estable de reglas de interrogacin textual
sobre el que descansa el proceso lector y configura una manera objetivable
de lectura independiente del sujeto que la realiza. Se trata de aislar, en un
texto, lo secundario, o anecdtico, lo superfluo y lo interpretable del texto a
fin de dejar al descubierto lo semnticamente relevante como ngulo de
bsqueda.
De la aplicacin de este modelo terico al discurso periodstico resulta un
cuestionario, compuesto por catorce categoras (una accin, once casos
conceptuales y dos secundarios) transformables en una hoja de trabajo.
El procedimiento debe regirse por los siguientes principios generales:

Una noticia equivale, en general, a un texto. En caso contrario, deben

marcarse los diferentes textos.
Entendemos por noticia una unidad de contenido, marcada
fsicamente, con titulares propios, firmada o no y reconocible en
relacin con la tipologa de gneros periodsticos
El resultado del anlisis de una noticia se recoge en una misma hoja
de trabajo, incluso si est compuesta por diferentes textos.
Todo anlisis arranca de la accin principal
Un texto es definido por una accin principal
Un texto es expresable mediante una marcoproposicin. La
macroproposicin recoge la accin y los casos conceptuales explticos
en el texto.
Todas las categoras son excluyentes e insolapables
Una categora puede tener una respuesta mltiple (varios agentes,
causas, etc.)
Una misma respuesta no puede estar recogida en ms de una
categora
Todas las respuestas deben estar explcitas en el texto.
Todas las respuestas deben ser relevantes. No se registrarn
ambigedades, vaguedades u obviedades, an explcitas en el texto.
Los conceptos adquieren la funcin atribuida por el texto y el texto se
organiza en funcin de la accin seleccionada.
Todo lo obtenido como respuesta a una categora debe representarse
mediante palabras-clave
Toda palabra-clave debe tener una correspondencia categorial
INVENTARIO DE CATEGORIAS:
1. Accin. Sobre la accin textual debemos realizar las siguientes
consideraciones:
Es una categora extrada del caso modal sometida a
transformacin a fin de constituir el centro en torno al cual
giran todos los conceptos. Debe ser detectada mediante
abstraccin de la macroposicin o significacin profunda y
ltima de la noticia. La interrogacin Qu ocurre? o Cul es el
acontecimiento ms genrico? realizado sobre las sntesis
suele llevarnos a la forma verbal cuya finalidad es servir de
vrtice a todos los casos conceptuales. A menudo, el propio
autor destaca la accin principal en los titulares (visitar,
acordar, declarar, etc)
Todo texto gira en torno a una accin y, como regla general,
todas las acciones explicitadas en un texto son subsumibles en
otra ms amplia. Si una o varias acciones no lo fueran, se
tratara de un microtexto independiente dentro del espacio
fsico de una noticia.
Toda accin debe serlo de los agentes y elementos que forman
parte del contenido textual. Los gneros de opinin y
argumentacin impiden, por su estructura propia, el uso
convencional de la Gramtica de casos.

Si el texto es una entrevista, el entrevistador (como en el caso

anterior) queda fuera del contenido. En este caso se interroga
por cada uno de los casos extrayndose la informacin de la
unidad de contenido, propia de la entrevistas,
pregunta/respuesta: quin, qu, dnde y por qu declara.
2. Agente. Categora que abarca seres vivos, humanos o vegetales,
microorganismos, instituciones como representaciones o colectivos
humanos y, eventualmente, personificaciones y entes espirituales que
desarrollen o ejecuten una accin.
Se preguntar a la accin, determinada previamente, Quin ejecuta la
accin?
3. Paciente: categora que cubre los mismos elementos que la anterior
siempre que estos tengan, en el texto, el comportamiento de paciente, es
decir, de quien sufre concreta y directamente las acciones (no las
consecuencias). Quin sufre la accin o a quin beneficia o perjudica la
accin?
4. Objeto. En el mismo caso que Agente referido a cosas o entidades no
vivas que directamente desencadenan acciones. Qu ejecuta la accin?,
puesto que el Objeto es directamente responsable no debe confundirse con
el Causativo (motivos que inducen al Objeto o al Agente).
5. Objeto pasivo: Siempre que exista el caso Objeto como categora
independiente del Agente, denominaremos a las cosas o entidades
materiales (tambin inmateriales en el caso de declaraciones) que sufren
directamente las acciones de Agentes u Objetos y, en general. A lo realizado
transitivamente, Objeto pasivo.
En caso de fusionarse Agente y Objeto, esta categora puede adoptar la
denominacin ms simple de Objeto (corresponde al complemento) Qu
cosa sufre la accin? Lo hecho, lo vendido, lo construido, lo acordado y
tambin, lo dicho o declarado (cada declaracin o respuesta relevante en
una entrevista ser un objeto pasivo).
6. Instrumento. Herramienta o medio a travs del cual se ejecuta la accin.
7. Modo. Procedimiento general o especializado y voluntario, no implcito en
la accin (ya que sta proviene del caso modal), utilizado en la realizacin
de la accin. Cmo se ejecuta la accin?
8. Causa. Pueden ser causativos: 1) los modos inmediatos, 2) los
antecedentes y 3) los contextos generales en los que la accin se inserta,
siempre que estn explcitos. Por qu se ejecuta la accin?
9. Finalidad. Objetivos o intencionalidad de la accin, explcita en el texto
pero no obvia ni realizada. Para qu o con qu intencin se ejecuta la
accin?
10. Producto. Efectos o reacciones, consecuencias o resultados reales y
palpables de la accin. Qu resultados o efectos produce la accin?
11. Lugar .Nocin espacial o contexto cronolgico si fuera necesario, de la
accin. Dnde se ejecuta la accin?
12. Tiempo. Nocin temporal o contexto cronolgico si fuera necesario, de la
accin. Cundo se ejecuta la accin?
13. Situacin. Caso secundario, de origen locativo, ya que depende de la
existencia de Agentes u Objetos (en sus dimensiones ejecutar/sufrir la

accin). La Situacin, a diferencia del Modo, es involuntaria, atributiva y

afecta fsica o psquicamente a los actuantes. Se interroga el caso afectado
y no la accin particular: En qu situacin se encuentra el
Agente/Paciente/Objeto/Objeto pasivo?
14. Asociativo. Caso secundario, como el anterior, referido a acompaantes
o elementos subsidiarios, nunca protagonistas directos, de los agentes y
objetos. Se interroga el caso afectado y no la accin: Con quin/qu se
encuentra el Agente/Paciente/Objeto/Objeto pasivo?
ANLISIS CUANTITATIVO-SEMNTICO
Ciertas noticias se doblegan con dificultad a la disciplina de las categoras
de la Gramtica de casos bien:
Por utilizar la argumentacin o el anlisis como principal modo
estructurante del texto (el objetivo determina la estructura), es el
caso de los gneros de editorial o crtica
Por presentar acciones y elementos camuflados mediantes figuras retricas
o recursos literarios. En este caso los ejes conceptuales estn ocultos.
En estos casos utilizamos un procedimiento cuantitativo-semntico ms
simple pero que garantiza mnimamente la explicitacin de las actuaciones
y del razonamiento seguido.
El mtodo combina, precisamente, la cuantificacin o recuento de
elementos con su organizacin semntica y es la base de la lectura
efectuada por los llamados softwares de indizacin automtica, si bien
stos operan de forma descontextualizada ya que leen a nivel de palabra y
no en el nivel de enunciado y discursivo.
Las fases de intervencin son las siguientes:
1. Se sealan, en el texto escrito, los trminos y sintagmas significativos
mediante la eliminacin de adverbios, pronombres, preposiciones,
verbos auxiliares, determinantes o cualquier recurso anafrico.
Provisionalmente, se descartan los nombres propios a menos que
aparezcan de forma consecutiva, en grupos o citados como ejemplos
al azar junto a alusiones genricas. De esta primera criba se obtiene
un vocabulario compuesto por sustantivos, sintagmas nominales,
verbos y adjetivos: presidente, inform, Parlamento, estado del
bienestar, respondiendo, preguntas, oposicin.
2. 2. Se agrupan y cuantifica los elementos resultantes por races,
independientemente de sus categoras lxicas: visito, visitante, visita,
visitas,.. y se reducen a un lexema global presente o no en el
conjunto: visita
3. 3. Se agrupan los trminos por sinonimia: (visita, viaje oficial,
estancia,), (presidente del gobierno, primer ministro, jefe del
Ejecutivo,) y se reducen a un sinnimo global presente o no en el
conjunto: /viaje oficial/, /presidente del gobierno/. Si los trminos
obtenidos fueran muchos se puede seguir reduciendo por
cuasisinonimia (mediante un concepto comn y genrico a todos
ellos) o por antonimia (los trminos opuestos se reducen a una de las
oposiciones)
4. 4. Se recuperan los nombres propios o identificadores, descartados
previamente y extensos, aquellos que no aparecen coyunturalmente
en el texto o a los que se dedica uno o varios enunciados. Pueden ser

nombres de personas, ttulos de libros o de pelculas, denominaciones

de programas, congresos o marcas: UNESCO/El sabor de las
cerezas/Reino Unido/UK/
5. 5. Se traducen los resultados de sustantivos y nombres propios en
palabras claves aplicando la normativa de representacin.
LA SNTESIS:
La sntesis es una operacin virtual que consiste en la transformacin,
mediante mecanismos de reduccin, de la operacin de anlisis en un
producto intelectual e inmediato. Una vez captado, por el documentalista, el
significado y las proposiciones del texto mediante un conjunto de reglas de
lectura, tras un desglose o segmentacin explicitable (gracias a las reglas)
se produce una aglutinacin o reduccin de resultados.
Esta es la materia prima a partir de la cual se fabricarn las distintas
representaciones materiales, formalizaciones o productos documentales
enumerados anteriormente: resmenes, palabras-clave, inferencias,
verificaciones, comparaciones.
La magnitud de la reduccin y de sus segmentaciones depender del
producto en que se desea transformar el original y del procedimiento de
lectura utilizado la materializacin de la operacin intelectual analticosinttica, que consiste en captar y transformar en formas reducidas el
universo textual, se denomina representacin y su objetivo es formalizar los
productos virtuales obtenidos en signos, palabras y enunciados que sirvan
para informar y/o buscar la informacin utilizando reglas o vocabulario y
estructuras normalizados.
LA REPRESENTACIN
Histricamente los conceptos de lectura y representacin, en
Documentacin, han sido identificados y, por tanto, confundidos.
La representacin ha centrado el inters en detrimento de la lectura,
operacin distinta y previa. Para representar documentalmente un texto es
preciso leerlo antes con el fin de determinar los campos y los conceptos de
inters.
Esta segunda operacin, tambin distinta a la lectura, puesto que el
resultado virtual ya no es la captacin sino sntesis de lo ledo y, tambin,
esto es previo a la representacin.
Por tanto, si representar es formalizar materialmente los resultados
(sntesis) de la lectura (anlisis) es evidente que no podemos confundir la
operacin con el producto fsico, ni terica ni prcticamente.
Anlisis y sntesis son operaciones intelectuales de rango lgico-semntico
que distan de las reglas de traduccin o materializacin grfica propias de la
representacin, fase sujeta tambin a criterios selectivos y elementos que
pueden distorsionar los resultados de las operaciones anteriores.
La representacin es el ltimo eslabn de la cadena por lo que un lenguaje
documental o una sola etiqueta pueden simplificar, cuando no manipular,
todo el proceso de anlisis y sntesis.
Por ello, debemos superar la reduccin que identifica anlisis y
representacin con el trmino indizacin (indexacin).
Zanjamos la polmica con la tipologa clsica de los modos de indizacin en
la que la representacin se identifica con el anlisis:

-indizacin por materias: esta operacin consiste en segmentar el texto

mediante etiquetas denominadas materias (procedentes de listas de
encabezamientos de materias y clasificaciones). La indizacin tiene, como
meta, la representacin analtica del texto, es decir, en mltiples conceptos,
a diferencia de la clasificacin cuyo objetivo es la representacin sinttica
(indizar y clasificar se aproximan, respectivamente, a las operaciones de
anlisis y sntesis)
-indizacin por unitrminos: el texto se segmenta en sustantivos relevantes.
La descomposicin por unitrminos, dada la ambigedad de estos, provoca
distorsiones en la significacin y un alto nmero de falsas combinaciones,
ya que en las bases de datos convencionales el orden de los factores no es
reconocido como gramtica (historia del cine en Espaa, la historia del cine
espaol, Espaa en el cine histrico, la historia del cine espaol,.)
-indizacin por descriptores: mtodo de anlisis/representacin atribuido a
Calvin Mooers. Consiste en la descomposicin del texto en conceptos que
habrn de ser representados por descriptores independientes del nmero de
trminos necesarios. As, un descriptor equivale a un concepto y viceversa,
pero, formalmente, puede ser un sustantivo o un sintagma nominal. La
representacin por descriptores es el procedimiento ms utilizado en
Documentacin y entronca con los lenguajes documentales de mayor
aceptacin profesional: los tesauros.
No obstante el descriptor mantiene unas caractersticas que empobrecen la
representacin de los escritor complejos y, desde luego, de los textos
visuales y audiovisuales.
TERMINOLOGA Y TIPOS DE REPRESENTACIN
La forma de representacin documental de las noticias se basa en el texto
escrito con independencia de que el soporte sea visual o audio/visual.
En todo caso hay una trascodificacin (de iconos, imgenes o estilemas a
grafemas) o una traduccin sinttica (de enunciados escritos a segmentos
menores).
TEMA 3
EL DOCUMENTO FOTOGRFICO: PARTICULARIDADES Y
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES
La aparicin de la fotografa a mediados del siglo XIX abri todo un mundo
de nuevas posibilidades de transmisin del conocimiento y la informacin
por medio de imgenes.
En el momento actual, no solo la comunicacin y la investigacin resultan
impensables sin la fotografa, sino que este medio ocupa un papel
primordial en la vida de cualquier ciudadano, al menos en el mundo
desarrollado.
Las fotografas, desde el momento en que son testigos del acontecer diario,
pueden analizarse como documentos que forman parte nuestra cultura de la
comunicacin y que utilizan un sistema semitico determinado. La
fotografa es memoria de una comunidad (Vilches, 1987)
La fotografa es parte de la memoria visual del ltimo siglo, junto al cine y la
televisin. Los medios de comunicacin, concretamente la prensa, la utilizan
como vehculo fundamental para la transmisin de la informacin visual

sobre el acontecer histrico, siempre teniendo en cuenta sus caractersticas

particulares y con unas funciones propias del lenguaje especfico que
utiliza.
Por todo ello, como afirma el Prof. Flix del Valle, es importante que la
fotografa sea almacenada y tratada en los centros de documentacin, como
un mensaje informativo autnomo, de mantera que pueda ser reutilizada.
La fotografa se basa en una manipulacin por medio de la tcnica de la
porcin de la realidad que se puede ver (enfocar, encuadrar, etc.) a travs
de un objetivo. Todo esto condiciona las que constituirn las caractersticas
y particularidades de la fotografa que se han convertido en convenciones
universalmente aceptadas y asimiladas y que nos permiten comprender el
lenguaje de la fotografa, y por tanto, comunicarnos a travs de ella.
Romn Gubern, enumera las siguientes caractersticas del mensaje
fotogrfico:
- Bidimensionalidad: la fotografa reduce la tridimensionalidad del
mundo real en el que nos movemos a la bidimensionalidad del papel
o la pelcula. A esto hay que sumarle su carcter monofocal. Para
poder reproducir la realidad que nos ofrece la fotografa es preciso
utilizar las convenciones de las leyes de la perspectiva. Sin embargo,
segn la distancia focal de los objetivos se puede modificar la
perspectiva real.
- El encuadre: al tomar una fotografa automticamente se selecciona
(utilizando la distancia focal, la distancia del objeto a la cmara, la
anchura del fotograma, etc.) un espacio que se quiere mostrar, al
mismo tiempo que se elimina todo el resto del espacio que queda
fuera de los lmites del encuadre.
El carcter esttico: en la fotografa se produce una abolicin del
movimiento. Tanto los objetos y sujetos fotografiados como el observador o
fotgrafo, una vez elegido el punto de vista, permanecen inmviles, ya que
la tcnica fotogrfica, una vez elegido el punto de vista, permanecen
inmviles, ya que la tcnica fotogrfica se basa precisamente en la
captacin del instante, lo que supone uno de sus grandes atractivos.
La estructura discontinua o granular de la fotografa: que hace
posible alterar la escala de representacin suavizando o enfatizando
eta estructura. Cuanto ms se perciba el grano en la imagen
fotogrfica, ms tendemos a considerarla una representacin, sin
embargo, la disminucin del grano refuerza la ilusin de realidad.
Alteracin del cromatismo: muy especialmente en el caso de la
fotografa en blanco y negro, pero en general tambin en la fotografa
en color, se altera la cualidad tpica del cromatismo del mundo.
Abolicin de los estmulos sensoriales no pticos: la fotografa
elimina cualquier informacin que no pueda traducirse a trminos
pticos. Es decir, no es posible que en una foto aparezca informacin
sonora, tctil, gustativa u olfativa.
Necesidad de utilizar la luz como elemento bsico: esta es una
de las caractersticas que ms condicionan a la fotografa. Es el punto
de partida para realizar una foto, sin luz no hay foto. Dependiendo del
tipo de iluminacin, de cmo incida la luz en el objetico, etc, podrn
obtenerse fotografas totalmente distintas con significados que

difieran radicalmente unos de otros. Por ello, la luz condiciona

radicalmente la capacidad de representacin de la fotografa.
Qu consideramos DOCUMENTO FOTOGRFICO?
Documento fotogrfico es aquella fijacin fotoqumica de informacin que se
realiza sobre una superficie-soporte sensible.
Por tanto deben considerarse fotografas no solo las que estn en soporte
papel, sino tambin las diapositivas, negativos, etc.
Adems, la fotografa se concibe como una unidad discursiva, significativa
en s misma, estructurada e indivisible, por lo que podemos considerar a
cada fotografa como una unidad documental diferenciada. Consideramos
parte de esta unidad documental al ttulo dado por el autor a la fotografa, si
lo hubiere, o el pie que acompaa la imagen, cuando sta haya sido
publicada.
LA DOCUMENTACIN FOTOGRFICA EN UNA PUBLICACIN
PERIDICA
La fotografa ha ido ocupando el espacio propio que le corresponde como
lenguaje autnomo con capacidad para comunicar siempre atendiendo a
sus propias caractersticas, de manera independiente y sin necesidad de
estar complementado por lenguaje escrito.
El anlisis de sus contenidos es particularmente importante en los medios
de comunicacin, concretamente en la prensa, en la que la fotografa ocupa
un papel destacado al que se atribuye una funcin fundamental en la
transmisin de las informaciones, los valores, las ideas o las opiniones que
constituyen la lnea editorial del medio.
El tratamiento de las fotografas, en general, y de las fotografas en un
medio de comunicacin impreso en particular, abarca las siguientes
operaciones de la cadena documental:
La adquisicin, la identificacin, la seleccin, el registro y la
clasificacin, el anlisis formal y de contenido, la indizacin y el
resumen, y por ltimo la difusin y otros servicios (reproduccin,
ampliacin, recorte, entre otros)
En una publicacin peridica se trabaja con fotografas llegadas o adquiridas
por distintas vas, entre las que se encuentran las procedentes de agencias
y las de produccin propia y de colaboradores, aunque existen otras que son
fotografas promocionales de instituciones, empresas, actividades
culturales, etc. De esta forma llegan a un peridico de tirada media cientos
de fotografas de las cuales lgicamente las de produccin propia o las de
colaboradores constituyen el fondo ms valioso para el archivo de la
publicacin.
Una vez llegadas las fotografas, hay que proceder a la identificacin, de
manera que en este primer paso debera ser posible obtener de una fuente
fiable la informacin relativa al fotgrafo o autor de la imagen, el
acontecimiento representado, la fecha de ste, la localizacin geogrfica,
los personajes que aparecen y el material utilizado.
En el proceso de seleccin que sigue, un nmero importante de las
imgenes recibidas son eliminadas por su mala calidad, la ausencia de
inters informativo o documental (falta de adecuacin a las necesidades
informativas del medio y/o a los requisitos mnimos de la informacin de
actualidad) o por no hallarse suficientemente documentadas en origen.

A continuacin se procede al registro de las fotografas, que consiste

nicamente en dar una numeracin, normalmente correlativa segn el
orden de entrada en el banco de imagen, y se lleva a cabo una
clasificacin bsica a partir de los datos de identificacin.
Sin embargo, para lograr un ptimo en la recuperacin es necesario
superar esta fase y someter a las fotografas a la operacin de anlisis
documental.
DESCRIPCIN Y ANLISIS DOCUMENTAL DE LA FOTOGRAFA
PERIODSTICA
El anlisis documental de las fotografas, incluyendo el anlisis morfolgico
y el anlisis de contenido pero excluyendo la descripcin externa) no es
ms que aquella operacin del proceso documental que persigue describir
el documento fotogrfico y representar su contenido bajo una forma,
diferente a la original, siempre destinada a facilitar el rastreo y la
recuperacin posterior.
En este anlisis debemos de partir de las particularidades de la fotografa
como fenmeno comunicativo autnomo, que utiliza un cdigo diferenciado
del lenguaje escrito, con sus propias claves de anlisis e interpretacin, por
lo que defendemos un mtodo propio y especfico de anlisis para estos
documentos.
La experiencia de los documentalistas que trabajan en fototecas demuestra
que no se debe responder a las peticiones de los usuarios con una sola
imagen, sino con varias que traten sobre el mismo tema entre las que el
usuario pueda comparar y escoger. Segn Johanna Smit (1987), diversos
experimentos han llevado a establecer que 30 imgenes es un nmero
suficiente para realizar esta seleccin por parte del solicitante.
La misin del documentalista es facilitar dela manera ms rpida posible la
mejor, ms completa y precisa la informacin fotogrfica sobre el tema
solicitado. La decisin final sobre la fotografa que se va a utilizar
corresponde al redactor, o segn los casos, al redactor jefe, el subdirector,
etc, y stos deben realizar su eleccin en condiciones ptimas.
Por ello, debemos desarrollar un mtodo de interrogacin de los distintos
aspectos significativos de la fotografa de prensa que permita aumentar la
eficacia en las bsquedas y la recuperacin, de manera que se ajuste lo
mximo posible a las necesidades de informacin de los periodistas. En
cualquier caso, es necesario hallar el equilibrio en el anlisis, de manera que
se eviten tanto el exceso de detalles innecesarios e irrelevantes parra el
significado global de la fotografa, como la omisin de aquellos elementos
bsicos de la significacin.
En este sentido, resulta til la aplicacin de modelos de anlisis en los que
se hagan constar determinadas categoras bsicas, con objeto de orientar al
documentalista en su interpretacin de la imagen y en su labor
normalizadora.
Sin embargo, debemos ser conscientes de que en la interpretacin de la
fotografa siempre van a influir aquellos aspectos que en el apartado
anterior hemos considerado como las caractersticas bsicas del lenguaje
fotogrfico y del cdigo o cdigos que utiliza.
Estas caractersticas requieren, por parte del lector o del documentalista
que analiza las fotografas, una formacin y unos conocimientos, tanto

relativos a la tcnica fotogrfica como a los aspectos sociales y culturales

de la realizada que puedan aparecer reflejados en las imgenes.
El lector y el documentalista que se acerca a la fotografa ponen en prctica
las llamadas competencias semnticas, que son las que les permitirn
realizar una interpretacin ms o menos ajustada a la realidad.
Segn Vilches, las competencias semnticas del lector ante la fotografa
son:
a) Competencia iconogrfica: se trata del contenido simblico de ciertas
formas visuales que el intrprete de la imagen debe interpretar.
b) Competencia narrativa: a partir de sus propias experiencias
narrativas visuales, el lector establece secuencias narrativas entre los
objetos y figuras que aparecen en la imagen
c) Competencia esttica: basndose en experiencias simblicas y
estticas, el lector atribuye un significado a la composicin, es decir,
analiza los valores compositivos de la representacin.
d) Competencia enciclopdica: a partir de su memoria cultural, el
receptor debe identificar los elementos representados en la imagen,
es decir, los personajes, situaciones, contextos, etc.
e) Competencia lingstico-comunicativa: que sirve al receptor para
atribuir una proposicin a su interpretacin de los contenidos
representados en la imagen, que podr confirmar o no con el ttulo o
texto que acompae a la fotografa.
As mismo, existen otros factores que tambin van a influir de un modo
decisivo en el anlisis y en la recuperacin de los documentos. Se trata, en
primer lugar, del pie de foto o ttulo de sta, que debe ser tenido en cuenta
para indizar una fotografa en un peridico o una agencia de fotos de prensa
(no as las informaciones que aparecen junto a la imagen en la publicacin,
a no ser que hagan referencia explcita a la fotografa), con la consiguiente
posibilidad de influir en la interpretacin que el documentalista realice de
los contenidos de la fotografa.
En segundo lugar, no podemos recuperar aquello que no ha sido analizado y
que, por lo tanto, no se encuentra en la base de datos.
Un Centro de Documentacin de fotografas de prensa o de una Agencia
nicamente va a almacenar aquellas imgenes que sean noticiables, es
decir, que respondan a los criterios de la informacin de actualidad, nos
encontramos con que siempre va a existir un sesgo y una limitacin nada
despreciables en la recuperacin de esta informacin.
METODOLOGIA PARA LA DESCRIPCIN Y EL ANALISIS DOCUMENTAL
DE LAS FOTOGRAFIAS
Veamos cuales son las categoras que el documentalista debe tener en
cuenta para la descripcin e interpretacin de una fotografa, lo que
finalmente se plasmar en un modelo de hoja de trabajo de descripcin y
anlisis.
I.
DESCRIPCIN EXTERNA
En esta primera fase se incluyen los datos de identificacin de la fotografa,
sirve tanto para integrar a la imagen en el conjunto del fondo como para
individualizarla para su localizacin. Est integrada por los siguientes
campos:

Nmero de registro: que podr ser simplemente un nmero

correlativo segn el orden de entrada en el Centro de
Documentacin
Signatura
Ttulo: siempre debe aparecer un ttulo en la hoja de descripcin, por
lo que si la imagen no lleva un ttulo propio ser necesario atribuirle
uno
Ttulo atribuido: en caso de que el fotgrafo o periodista no haya
titulado la imagen, se puede otorgar un ttulo a partir del pie de foto,
para imgenes ya publicadas, o utilizando los conocimientos que se
tienen sobre la fotografa.
Otros ttulos
Autor: de la imagen o agencia de la que proviene
Publicacin: si se ha publicado hay que especificar en qu medio, ya
que normalmente el Centro de Documentacin sirve a varios medios
de la misma cadena
Fecha(s) de publicacin: pueden ser una o varias sucesivas
II. ANLISIS DOCUMENTAL
En este epgrafe consideraremos el anlisis morfolgico o descripcin
tcnica, y el anlisis de contenidos, con los significados denotados como
connotados.
II.1 ANLISIS MORFOLGICO.
En esta fase, que tambin puede denominarse descripcin tcnica de la
fotografa, se estudia las caractersticas tcnicas y de composicin de la
imagen, las cuales son de gran importancia para la produccin de
significacin, y consecuentemente, para la interpretacin de las fotografas.
Pueden incluir los siguientes aspectos:
Naturaleza del soporte: es decir, se trata de aclarar si la imagen
original es pelcula negativa o positiva, o papel, si es en blanco y
negro o color.
Formato: incluira el tamao y si aparece vertical o apaisada
ptica utilizada: En este campo hay que especificar cul es el tipo de
objetivo utilizado para captar la escena: teleobjetivo, normal (45-50
mm), gran angular u ojo de pez, filtrado, etc.
Tiempo de pose; instantnea, ultrarrpido (tcnica que descompone
el movimiento), pose, expresin del movimiento.
Luz: Como hemos visto, la utilizacin de la luz desempea un papel
fundamental, puede ser de da o de noche, luz artificial o natural,
noche americana, iluminacin contrastada o no, luz difusa,
sobreexposicin o subexposicin
Calidad tcnica para su utilizacin posterior: para proyeccin, para
impresin o para ampliacin. En cualquiera de los casos se
especificar si la calidad es buena o si se desaconseja la utilizacin
para este fin.
Encuadre o tipos de planos: pueden ser los siguientes: plano general,
que un plano descriptivo del escenario en el que la figura humana, si
la hay, apenas se distingue; plano de conjunto o plano entero: en el

que tambin se describe el lugar donde se desarrolla escena pero

acercando la dimensin del espacio representado a la de la figura
humana completa, por lo que sta cobra protagonismo; plano
americano o plano tres cuartos: en el que aparece la figura humana
cortada a la altura de las rodillas, por lo que sirve para mostrar las
acciones o actitudes de los personales pero tambin permite
distinguir sus rostros; plano medio, que corta al sujeto
aproximadamente por la cintura y permite distinguir mejor la
expresin del rostro; primer plano, que muestra el busto del
personaje; gran primer plano, que corta por la frente y la barbilla; y
plano detalle, que muestra un detalle desde una posicin muy
cercana
Eje de la toma: picado, contrapicado, fotografa area, fotografa
espacial
Estructura de la representacin: escena, retrato, paisaje, paisaje
urbano, bodegn.
De estos campos pasarn a considerarse palabras clave exclusivamente
aquellas que hayan sido utilizadas con intencin clara de influir en el
significado final de la fotografa, o que en cualquier caso sean relevantes
para el establecimiento de la significacin.
II.2 ANLISIS DEL CONTENIDO.
Se trata de analizar el contenido representado en la fotografa, un aspecto
de gran importancia para la bsqueda y recuperacin documental.
Esta fase resulta imprescindible no solo porque facilita a los documentos
sino que permite la identificacin de la escena y la explotacin de una de las
caractersticas bsicas de la fotografa, su polisemia.
En el anlisis de contenido de la fotografa hay que tener en cuenta dos
aspectos: los significados denotados y los significados connotados.
La denotacin se refiere al anlisis de los contenidos identificados y
descritos en la imagen, los cuales resultan ms fciles de analizar, por lo
que constituyen el mbito ms avanzado de la investigacin de esta
disciplina.
La connotacin se refiere al significado sugerido o emocional, y segundo
respecto al denotado, es un aspecto escasamente tratado en el que existen
multitud de lagunas por resolver.
El anlisis de los contenidos se estructura de la siguiente manera:
a) RESUMEN
En un primer lugar aparecer un campo dedicado al resumen, que debe ser
una descripcin breve de la escena que nos muestra la imagen. El resumen
sirve para orientar al usuario, en este caso al periodista, sobre la fotografa
en cuestin, y para indicarle qu elementos pueden aparecer en esta
imagen que la diferencien de otras fotografas. Segn Mara Pinto Molina
(1989) el resumen es una representacin abreviada y concisa, sin juicios
crticos ni ambigedades, de los contenidos de un documento. Es el
intermediario entre el documento y el usuario (el resumen), por lo que debe
facilitar que el usuario se imagine la foto sin necesidad de verla. Refleja la
macroestructura general del documento, (Van Dijk).

Adems el resumen debe valorar el inters del contenido de los documentos

fotogrficos, de manera que al recuperar varios registros el usuario pueda, a
travs del resumen, excluir algunos. Tambin puede facilitar la comprensin
del original.
b) ANLISIS DEL PLANO DENOTATIVO.
Se trata de la lectura descriptiva de la imagen, de lo que est presente en la
fotografa.
La informacin puede obtenerse de la propia imagen (y depender de la
competencia semntica del analista), de los datos que ofrezca el propio
fotgrafo, del ttulo, del pie de foto, y de cualquier indicacin incluida en el
texto que acompaa a la imagen que haga referencia de modo explcito a la
fotografa.
Para analizar el plano denotativo seguiremos el siguiente mtodo de forma
que podamos extraer las proposiciones de la fotografa y lleguemos a
establecer su macroestructura semntica:
1. Elementos destacados de la imagen:
Pueden ser sujetos o seres animados, u objetos. Son tomados en
consideracin para el anlisis siempre y cuando sean actores de la escena,
o las escenas, que se desarrolla en la fotografa, o sean relevantes para su
significado. Entre los sujetos podemos identificar los siguientes tipos:
Personajes pblicos y su rol, es decir, personalidades pblicas o
protagonistas de la informacin de actualidad que aparecen en la
fotografa y el papel que desempean en ese momento: Felipe
Gonzlez, Presidente del Gobierno.
Personajes coyunturales y su rol: se trata de aquellos sujetos que se
convierten en actores espordicos de la informacin de actualidad
que son noticia por un plazo breve de tiempo y por algn asunto
circunstancial. El superviviente de un naufragio.
Grupos identificados: se trata de identificar si existen grupos
identificados de actores que se identifican por un nombre propio, por
ejemplo de una entidad determinada como el Consejo Superior de
Investigaciones Cientficas-CSIC, cuando en la imagen aparece un
grupo de investigadores con el smbolo de este organismo en la batas
blancas. Este modo de agrupar a los personajes sirve para establecer
ncleos de inters en la fotografa y condicionan el significado.
Animales y plantas: que, en ocasiones, adquieren un papel
fundamental en las fotografas.
En cuanto a los objetos, se considera que son aquellos elementos fijos o
mviles, pero no vivos, que ocupan un papel destacado en el
acontecimiento o la escena representados en la imagen fotogrfica.
En todo caso, debe distinguirse la informacin fundamental de la
informacin accesoria, destacando siempre la primera. En este sentido, la
percepcin de unos elementos siempre precede a la de otros (por ocupar la
mayor parte del cuadro de la fotografa, por tratarse de un ser humano, por
su movimiento, por su tamao.) lo que orientar al analista hacia la
informacin fundamental.
2. Acciones, situaciones o acontecimientos representados.

Se trata de identificar, a travs de la utilizacin de un verbo o una

estructura gramatical equivalente, cul es la accin que se est
desarrollando en la escena representada en la fotografa, qu est
ocurriendo. Las acciones pueden identificarse mediante dos tipos de verbos,
si recurrimos a la teora delas modalidades Greimas, los de estados, en los
casos en los que el acontecimiento representado se puede traducir por los
verbos de ser o estar u otras categoras equivalentes, como los participios
(destruido, inundado, sentado), y los de hacer, en las imgenes en las que
la accin representada se traduce mediante verbos y modos verbales que
implican la realizacin o ejecucin de un acto, como el gerundio (ardiendo,
manifestando).
Siempre que exista accin o acontecimiento es fundamental describirlos
para ayudar a identificar el tema dentro del que podra clasificar la
fotografa.
3. Locativo.
Se trata de hacer constar la situacin espacial y temporal en la que se
desarrolla la escena representada.
Se deber representar el espacio en que se desarrolla la escena, ya sea el
lugar fsico genrico, que se indicar con el nombre comn, pues se trata de
los casos en que nicamente disponemos de informacin para decir que se
trata de un jardn o del interior de un edificio, ya sea de un lugar
demarcado, con un nombre propio, si conocemos que se trata, por ejemplo,
del Congreso de los Diputados.
Asimismo, es necesario indicar la situacin temporal, es decir, la fecha y, si
se considera relevante, la hora, el momento del da, etc.
c) Contexto.
Siempre que se considere relevante por su trascendencia para el
establecimiento del significado de la fotografa por tratarse de un ngulo de
bsqueda posible, deben indicarse aquellos datos contextualizadores
relativos a la poca, el marco histrico-poltico o simplemente el
acontecimiento de mayor alcance en el que se desarrolla el contenido de la
fotografa
d) Anlisis en el plano connotativo. La connotacin es un fenmeno difcil de
circunscribir, por lo que vamos a dar unas nociones generales y tratar de
identificar los elementos formales de las fotografas que pueden producir
significados connotados.
El significado connotativo puede definirse como aqul que hace referencia al
contenido emocional del mensaje, aqul que se encuentra sugerido y que
otorga a la significacin en su conjunto valores adicionales con sentido en
un mbito cultural y social determinado.
La connotacin deja traslucir el carcter, la actitud, la ideologa el estilo o
los sentimientos del autor de la fotografa, y todo un halo de valores
aadidos relativos al referente de la imagen.
En cualquier caso, los significados connotativos deben tener un significante
que los haya producido a travs de un proceso de interpretacin en el que
median los cdigos.
Estos significados connotativos pueden estar producidos por los siguientes
cdigos:

Cdigo espacial: que determina el espacio que se selecciona para la

fotografa, su amplitud y el punto de vista, y da lugar a los distintos
planos. En este sentido, el espacio incluido o excluido y la amplitud
de la toma pueden evocar significados segundos, es decir,
connotaciones.
Cdigo gestual: Se trata de la comunicacin no verbal a travs de los
gestos, la mmica o cualquier expresin de los actuantes, ya sea
intencionadamente o por azar. Estos gestos que con frecuencia
resultan demasiado llamativos por el efecto de la detencin del
instante, pueden producir mltiples significados connotados.
Cdigo lumnico: o la presencia y uso de la luz y los colores, los cuales
evocan en cada cultura una serie de connotaciones o valores
sugeridos. Adems, la luz, su ausencia o el contraste permiten
apreciar la textura, el relieve, etc, e influyen en nuestra percepcin de
la imagen fotogrfica.
Cdigo simblico: La presencia de smbolos culturales tambin puede
provocar la aparicin de connotaciones. Por ejemplo, una persona
puede representar a todo un colectivo por efecto de un smbolo
determinado. Para que se produzca significacin simblica es
necesario que el smbolo remita a una realidad distinta de su
referente directo, ya sea por convencin o uso social, por hbito o
porque el intrprete posea las claves necesarias para ello.
Cdigo fotogrfico: es decir, aquel vinculado a elementos mecnicos
o fsico-qumicos, ya sean parte de la ptica fotogrfica, ya del
proceso de revelado. Estos elementos pueden ser el soporte, los
reveladores, los pigmentos, los filtros o los tipos de lentes, que
pueden influir en la nitidez, en la sensacin de movimiento, o en la
textura de la imagen, de manera que tambin contribuyen a
establecer significacin connotativa.
Cdigo de relacin y composicin: Las relaciones visuales que se
establecen en el interior de la escena representada en una fotografa
dependen de las relacionen existentes entre los objetos
representados y de la composicin. Por ejemplo: la proximidad entre
personas produce un efecto de confianza, cohesin o grupo, o bien de
maquinacin o confidencia, segn la actitud en que se encuentren,
mientras que la lejana, en principio, ofrece una imagen de
discordancia. En cuanto a la composicin, se aprecia en la utilizacin
de los puntos fuertes, puntos de mayor fuerza visual en los que se
centra la mirada y que se establecen por el tamao y distancia entre
los objetos y por la situacin de stos dentro del cuadro.
En cualquier caso, y sea cual sea el tipo de cdigo que creamos reconocer
en una fotografa, siempre es necesario diferenciar si ese significado
apareca ya sugerido en la propia realidad, en el referente de la imagen, y
nicamente se ha trasladado a la fotografa, o si se trata de un significado
propio del modo de expresin de los mensajes visuales fotografiados.
Por ltimo, a falta de un mtodo riguroso para el establecimiento definitivo
de los significados connotativos, los resultados de la aplicacin de los
cdigos descritos deben someterse a un proceso de intersubjetivizacin: se
trata de cotejar las connotaciones extradas con varios documentalistas y

aceptar las coincidentes, siempre que se consideren relevantes como

ngulos de bsqueda.
III. PALABRAS CLAVE
Se trata de un segmento de significado del documento que se considera
parte de la macroproposicin del texto y, por tanto, relevante para la
bsqueda y la recuperacin de dicho documento. Puede hablarse tambin
de descriptores, que son simplemente palabras clave inscritas en un
lenguaje controlado.
Son diversos los autores que afirman que es conveniente separar los
descriptores o palabras clave que estn presentes de forma directa en la
imagen de los que estn sugeridos o relacionados, con objeto de evitar
confusiones en la bsqueda y evitar ruido documental.
TEMA 4
Anlisis Documental de Audiovisuales de Televisin
Un documento que no se analiza es como si no existiera, ya que no es
posible recuperarlo y, por tanto, reutilizarlo.
El anlisis de contenidos de los documentos audiovisuales es una tarea
ardua por las caractersticas propias de los mismos, por la yuxtaposicin de
las informaciones que contienen y por la casi inexistente normalizacin en la
elaboracin, descripcin y presentacin de sus contenidos.
Pueden distinguirse tres corrientes de opinin en torno al anlisis del
contenido de documentos audiovisuales:
- Quienes piensan que deben aplicarse las mismas pautas y tcnicas
que en el anlisis de los documentos textuales
- -Quienes creen que la informacin que aporta la imagen es lo
fundamental y no es posible su transliteracin al lenguaje escrito
- Los defensores de un anlisis en el que se tenga en cuenta no slo la
imagen sino tambin las anotaciones sonoras o de otro tipo que en
estos documentos la acompaan.
La tercera corriente es la que ms se acerca a la realidad documental y a la
prctica diaria en la mayora de los servicios de documentacin audiovisual.
Por tanto, el proceso de significacin del contenido de estos documentos
debe ser analizado desde tres puntos de vista diferentes:
1. La informacin que aporta la imagen
2. La informacin que aporta el sonido
3. La informacin resultante de la conjuncin de imagen y sonido
En estos documentos, a diferencia de lo que suele ocurrir con otro tipo de
documentos, sobre todo con los textuales, los documentos audiovisuales no
tienen por qu ser recuperados en su totalidad, sino que es habitual la
recuperacin por partes del documento (planos o secuencias concretas,
declaraciones de alguna persona, ), es decir, que los documentos
audiovisuales pueden descomponerse en diferentes unidades de
informacin y que existe la posibilidad de que stas sean recuperadas y
reutilizadas de manera aislada, ya que poseen identidad propia.
De esta consideracin se deriva la conveniencia de presentar el anlisis del
contenido estructurado bsicamente en dos reas:
a) Un resumen temtico o conceptual del contenido total del documento
y

b) Una descripcin detallada de las informaciones visuales y de las

informaciones sonoras relevantes contenidas en el mismo.
En anlisis de contenido se completa lgicamente, con el establecimiento
de las palabras clave o descriptores (trminos de clasificacin o indizacin),
que faciliten la recuperacin de la informacin.
A diferencia de lo que ocurre en el caso de la descripcin externa y
catalogacin, no existen normativas o reglas oficiales para la elaboracin
del anlisis del contenido de los documentos audiovisuales.
El documentalista, cuando hace este anlisis, efecta dos tareas de tipo
intelectual:
- Una analtico-semntica (para extraer los datos relevantes del
contenido del documento y algunos de los secundarios)
- Y otra sinttica (elaborando el resumen mediante la combinacin
de los datos extrados del audio y la imagen)
Realiza, por tanto, una interpretacin de la imagen y del sonido que supone,
sin remisin, un cierto nivel de transformacin del mensaje o informacin
original contenida en el documento, dependiendo en gran medida de sus
conocimientos sobre las personas, temas y lugares que aparecen en l o se
mencionan, del dominio que posea de las tcnicas documentales y del
conocimiento que tenga del fondo documental con el que trabaja.
En el anlisis de contenido es necesaria una descripcin detallada de las
imgenes ya que los servicios de documentacin audiovisual son sobre todo
bancos de imgenes en movimiento, aunque no conviene olvidar la
informacin que aporta en ocasiones el sonido porque de hacerlo,
mutilaramos un documento que precisamente tiene en la DUALIDAD
(sonido e imagen) una de sus caractersticas esenciales y limitaramos la
posibilidad de otro tipo de explotacin de estos documentos que no fuera su
reutilizacin para planos de recurso.
Caractersticas esenciales de los documentos audiovisuales:
- Son OPACOS, es decir, su contenido no es legible o accesible de forma
directa, sino que es necesaria la utilizacin de aparatos de lectura
(moviolas, magnetoscopios y monitores), lo que les convierte, al
mismo tiempo en
- DEPENDIENTES de estos medios tcnicos.
- Son MULTIFORMES e INCOMPATIBLES ya que estn grabados en
mltiples soportes materiales y diversos formatos, circunstancia por
la que cada uno debe ser manipulado con el aparato de lectura
indicado en cada caso.
- Presentan, adems, la condicin de DUALIDAD ya que podramos
desdoblar el documento audiovisual en dos, uno sonoro y otro visual,
aportando cada uno su propia informacin ya que en algunas
ocasiones llegan a presentarse fsicamente por separado (tal es el
caso del cine de doble banda).
- De esta circunstancia se desprende la AMBIGEDAD que caracteriza
en ocasiones a estos documentos ya que la informacin sonora y la
visual no son en ocasiones complementarias por lo que no existen
referentes y la informacin puede entenderse de varias maneras o
admitir distintas interpretaciones.

Respecto a sus contenidos, en cuanto a documentos televisivos, destacan

las siguientes caractersticas:
ENCICLOPEDISMO, pues abarcan cualquier campo del saber humano
(poltica, sociedad, economa, etc.) y de la actividad humana
(deporte, moda, etc.)
INTERDISCIPLINARIEDAD, ya que en un mismo documento cabe la
posibilidad de que se traten temas o informaciones concernientes a
diversas disciplinas
UNIVERSALIDAD, porque en las informaciones que contienen no hay
delimitacin geogrfica o social, ni en las fuentes que se recogen, ni
en la informacin que se aporta, ni en su difusin,
REDUNDANCIA, ya que el mismo mensaje o informacin puede suele
ser repetido varias veces de distinta manera a lo largo del documento
por el audio y por la imagen
OBSOLESCENCIA sobre todo en relacin con los contenidos de
carcter puramente informativo (periodsticos), que pueden tener una
vigencia temporal desde su produccin o emisin
FALTA DE EQUILIBRIO entre la superficialidad o la profundidad con que
se tratan los distintos temas contenidos en un mismo documento.
IDEOLOGIZACIN porque puede existir una interpretacin de la
realidad o de la informacin, intencionada o no, por parte de los
autores del documento.
El anlisis del contenido de un documento audiovisual debe dar como
resultado una representacin textual del mismo, que debe servir para:
Identificarlo de manera inequvoca
Reflejar su contenido semntico y
Relacionar lo ms relevante en cuanto a la informacin contenida en
la imagen y el sonido.
El resultado debe plasmarse en un modelo de ficha de anlisis normalizado,
que una vez informatizado, permita la recuperacin de la informacin a
travs de distintos puntos de acceso.
Este procedimiento puede cambiar sustancialmente con la digitalizacin de
los documentos audiovisuales
FASES DEL ANLISIS
El proceso se efecta, generalmente, en cuatro fases:
1. Lectura del documento (Visionado)
2. Sntesis de las informaciones, sonoras y visuales, contenidas en el
documento, a modo de resumen o abstract inicial del contenido
3. Descripcin detallada de los planos o secuencias que conforman el
documento, as como de las informaciones sonoras que se consideran
relevantes
4. Informatizacin del resultado del anlisis efectuado, en el modelo de
ficha al uso en el centro de documentacin.
No existen normas oficiales para la elaboracin de este anlisis, salvo las
que son resultado de la experiencia acumulada y contrastada por la prctica
diaria en diversos centros de documentacin audiovisual,
fundamentalmente de las televisiones.

LECTURA DEL DOCUMENTO O VISIONADO

Dado que una de las caractersticas de los documentos audiovisuales es su
opacidad, su lectura debe efectuarse utilizando la moviola en el caso del
cine, o en el caso del vdeo el magnetoscopio adecuado al soporte material
y el formato de grabacin, con cronmetro para el minutado, y mediante un
monitor, de manera que podamos ver y escuchar el contenido de principio a
fin, proceso que se designa en su conjunto con el trmino especfico de
visionado.
Durante el visionado, el documentalista ir tomando las notas oportunas
sobre el contenido del documento (imagen y sonido), de manera que le
sirvan luego como punto de partida para la elaboracin y redaccin del
resumen y de la descripcin detallada.
En cuanto a las frmulas empleadas hay que diferenciar entre el
denominado visionado continuo, donde el documento se visiona
directamente durante su emisin y el visionado discontinuo, realizado a
posteriori, sobre el documento de manera que es posible volver hacia
adelante o hacia atrs, para elaborar las notas. Es el ms comn.
En algunos centros de documentacin hacen el visionado sobre las copias
para evitar el deterioro de los originales y agilizar el anlisis de los
documentos, ya que en ocasiones, los originales tardan en llegar al archivo
por diversos motivos.
Sin embargo otros centros prefieren hacerlo sobre los documentos en
formato profesional, este mtodo es mucho ms exacto para los
documentos que requieren un anlisis detallado del contenido,
especialmente a la hora de fijar el minutado.
En el caso de los documentos con carcter informativo, llegan normalmente
al centro de documentacin tanto los programas editados como los brutos
(originales de noticias, sin editar). Siempre que existan recursos humanos y
materiales en el centro se analizan prioritariamente los brutos, sin embargo
no es excluyente analizar, tambin, los programas editados con el fin de
conservarlos, al menos de forma temporal.
El documentalista tomar las notas sobre la informacin que proporcionan la
imagen y el sonido en orden cronolgico o secuencial, tal y como los va
percibiendo, y reseando el minuto exacto en el que se localiza cada
informacin, plano o secuencia determinada, tal y como marca el cdigo
tiempo (time code) grabado en el mismo documento o en el cronmetro del
magnetoscopio empleado a tal efecto, sino existiera este cdigo. Este
procedimiento es lo que se conoce como minutado del contenido de los
documentos audiovisuales.
Durante el visionado, el documentalista solo puede basarse en su
percepcin a travs de los sentidos (vista y odo) y en sus propios
conocimientos para transmitir o interpretar las informaciones contenidas en
el documentos, aunque en los documentos audiovisuales televisivos suelen
ser divulgativos y lo normal es que en el sonido se explique y se abunde en
la informacin que se expresa en la imagen.
No obstante entre la imagen y el sonido se dan relaciones de diverso tipo,
influyendo en el proceso de percepcin de los mensajes contenidos en estos
documentos, por quien los analiza.

Segn el tipo de relacin hay que proceder a anotar las informaciones de

distinta manera:
- Relacin redundante: sonido e imagen transmiten la misma
informacin; debe detallarse fundamentalmente la informacin visual.
- Relacin relevante: la informacin del sonido y la imagen son
complementarias, por lo que deben detallarse las dos.
- Relacin irrelevante: la imagen trata un aspecto de la informacin y
el sonido otro, deben researse las dos.
- Relacin contradictoria: imagen y sonido proporcionan una
informacin distinta aparentemente (aunque siempre guardan
relacin por mnima que sea), se describen las dos.
Tanto a la hora de tomar anotaciones durante el visionado, como a la hora
de redactar el anlisis del contenido del documento, el documentalista
deber tener presente que el usuario debe percibir la informacin contenida
en el mencionado documento de manera completa, clara y concisa

SNTESIS INICIAL
Es aconsejable que todo anlisis de contenido vaya precedido de un
resumen o abstract que proporcione informacin sucinta sobre el mismo.
Debe indicar claramente la forma elegida para presentar esa informacin
(reportaje, noticia, documental, entrevista, concurso, etc.)
Los resmenes son la nica parte del texto relativo al anlisis de contenido
que ser leda por el usuario, y a partir del cual va a decidir si necesita o no
ver el documento original en su totalidad.
DESCRIPCIN DETALLA DEL CONTENIDO.
La redaccin del anlisis de contenido se efecta, normalmente, en lenguaje
libre, (aunque existe un cierto control), porque el empleo del lenguaje
documental supondra un doble proceso de traduccin:
- Primero del lenguaje visual al lenguaje textual y
- Del lenguaje textual al documental
Con el consiguiente aumento del riesgo de prdida de informacin, Existen,
adems, algunos aspectos de la informacin contenida en los documentos
audiovisuales (acciones ejecutadas por los sujetos, descripcin de planos,
actitudes de las personas, etc.) que deben ser reflejados de manera exacta,
incluso empleando trminos tcnicos especficos, que no suelen estar
reflejados en los lenguajes documentales.
Caractersticas del anlisis
Se observan las mismas reglas gramaticales que para el anlisis de los
documentos textuales:
- Evitar: las frases largas, las redundancias, las frases ambiguas, el
estilo telegrfico, las mezcla de tiempos verbales, el empleo de
trminos poco usados o conocidos (neologismos, cultismos, etc.), las
frases con complementos aplicables a varios sujetos, etc.

Emplear: la voz activa de los verbos, los trminos tal y como

aparecen incluidos en el thesaurus (al menos la primera vez que se
mencionan), el gerundio para expresar acciones, etc.)
En lneas generales el texto resultante de este anlisis debera ser:
- Conciso: la descripcin debe tener el mximo nivel de entropa (la
mayor cantidad de informacin posible con el mnimo nmero de
trminos)
- -Completo: se harn constar los elementos materiales y los formales
del contenido del documento que se consideren ms pertinentes.
- Preciso: intentar emplear la palabra exacta para designar lo que
aparece en la imagen o se escucha en el audio y adems de manera
que quede claro cules son las informaciones visuales y cuales las
sonoras, de manera que no pueda dar lugar a errores.
- Inteligible: redaccin clara y directa, evitando los trminos poco
usuales.
- Coherente: debe poseer Coherencia interna (el documentalista
debe efectuar un anlisis semejante para el mismo tipo de
documentos) y coherencia externa (cualquier documentalista del
departamento debe efectuar un anlisis semejante para el mismo
tipo de documentos)
- Objetivo: el anlisis debe ser neutral, sin que el documentalista
efecte valoraciones o vierta opiniones personales sobre la
informacin contenida en el documento.
Elementos bsicos. El documento audiovisual de televisin, que tambin
es un documento periodstico, se ajusta al famoso Paradigma de Lasswell,
como gua para proceder al anlisis de este tipo de documentos, al que le
aadimos otros elementos.
Debe reflejarse el contenido material del documento:
Personas (Quien): personas que aparecen o de las que se habla en el
documento. Debe indicarse claramente la accin que ejecutan, su
nombre si se conoce, la profesin o el cargo en relacin con la cual
aparecen en el documento y todos aquellos rasgos o caractersticas
que resalten o sean especialmente indicativos, por ejemplo: raza ,
sexo, grupo de edad al que pertenecen, estado fsico, vestimenta,
etc.
- Temas o conceptos (Qu): temas a los que se refiere la informacin
contenida en los documentos, bien sean cosas, animales,
acontecimientos, situaciones, etc.
- Lugares (Donde): lugares fsicos y por tanto localizables
geogrficamente, donde se desarrolle la informacin o a los que esta
haga referencia, citaremos por tanto en el anlisis de contenidos:
pases, regiones, provincias, ciudades, barrios, monumentos,
accidentes geogrficos, elementos de cosmos (planetas, estrellas,
etc)
- Tiempo de la accin (Cundo): el documentalista debe situar
cronolgicamente la informacin que resume, especialmente cuando
no es coetnea, se indicar: edad histrica, era, siglo, ao, dcada,
estacin del ao, etc.
-

- Causa de la accin (Por qu)

- Finalidad de la accin (para qu)
- Medio de la accin (Mediante qu)
Adems debe inscribirse el contenido formal del documento:
Se trata del Cmo, es decir, el tratamiento formal elegido para la
presentacin e exposicin del contenido del documento audiovisual. Se
tendr en cuanta aspectos relevantes tal como: gnero televisivo
(entrevista, documental, reportaje, retransmisin, noticias, rueda de prensa,
comedia de situacin, concurso, etc.), escenografa, ambientacin,
decoracin, caracterizacin, efectos especiales, grficos, lugar de rodaje,
etc.
Es necesario incluir tambin en el anlisis:
- Especificacin sobre los procesos tcnicos empelados en la
realizacin del documento (tomas efectuadas con microscopio, alta
velocidad (cmara lenta), vistas submarinas, vistas submarinas,
vistas areas, infografa, etc.
- Tipo de plano: primer plano, plano medio, plano corto, plano
americano, plano general, plano de detalle, plano cenital, etc. (El
nivel de exhaustividad en la descripcin de planos, depender del
tipo de documento y de las necesidades de informacin planteadas
por los usuarios)
- Movimientos de cmara: panormica, travelling, zoom, fundidos, etc.
- Especificar adecuadamente si se incluyen planos en blanco y negro o
virados en los documentos realizados en color
- Presencia en el documento de mapas, grficos, fotografas
(especificando si son en blanco y negro o en color), animacin, etc.
- Sonido: se especifica si las voces y sonidos del documento son en
directo, en off, sonido ambiente, en el idioma en que se trabaja o en
lengua extranjera (puntualizando que tipo de traduccin se efecta)
- Indicacin del momento del da, de la estacin del ao o de los
fenmenos atmosfricos si se juzga relevante; plano nocturno,
anochecer, lloviendo, monte nevado, rboles agitados por el viento,
etc.
- Cuando algn dato de la informacin contenida en el documento haya
sido recogida por el documentalista durante el visionado de forma
confusa (normalmente de odo y sin rtulos u otro tipo de informacin
para contrastar), se indicar esta circunstancia claramente en el
anlisis de contenido.
- Igualmente, el documentalista debe sealar, preferiblemente de
forma abreviada o codificada, si el documentalista contiene planos
procedentes de archivos, cedidos por otro organismo o con
derechos reservados.
- Se harn constar los fallos de imagen y sonido que supongan algn
problema para la reutilizacin del documento.
- Los nombres completos de las personas que aparecen en el contenido
se incluirn al menos la primera vez de la forma ms completa,
seguido de la mencin a su profesin, cargo o actividad por la cual
aparece en el documento.

Las siglas se desarrollaran a continuacin, entre parntesis, cuando

se mencionan por primera vez, y sobre todo en el caso de que no
sean suficientemente conocidas o puedan dar lugar a confusin.
- Los apodos de personas, y los ttulos de pelculas, obras teatrales,
canciones, etc. que se detallen en el contenido, debern llevar una
puntuacin especfica (comillas, guiones, etc.)
- Las intervenciones de personas irn precedidas de verbos como: dice,
declara, comenta, opina, etc.)
- Las acciones de los sujetos se expresarn en gerundio
- Cuando se mencionen trminos geogrficos, se establecer un
calificador que evite las posibles confusiones o facilite la
recuperacin: por ejemplo, en el caso en que exista ms de una
localidad con ese nombre, se especificar el pas.
La mayor parte de los centros de documentacin de las televisiones realizan
un anlisis denotativo de la imagen, es decir, el documentalista describe
aquello que la imagen representa, existiendo un mtodo subconsciente a la
hora de captar los componentes de la imagen, que se perciben por el
siguiente orden: lo vivo (personas y animales), lo mvil (agua, fenmenos
naturales, transportes, etc.), y finalmente lo estable (edificios, montes,
vegetacin, etc.) que el documentalista ordena posteriormente cuando
redacta el texto de anlisis. No obstante, este orden no es determinante, ya
que en ocasiones el tipo de plano u otros factores, provocan otro modo de
percepcin.
El anlisis connotativo, presenta mayor complejidad ya que la asociacin
de imgenes con los significados que stas evocan depende de factores
subjetivos, socioculturales, etc. Sin embargo, es un campo de investigacin
importante, ya que en muchas ocasiones las peticiones realizadas por los
usuarios de documentacin audiovisual tienen este carcter.
Por ejemplo: Planos que expresen soledad/ Personas nostlgicas
-

Tipos de anlisis
El gran volumen de documentos que ingresan en los centros de
documentacin audiovisual de una televisin, nunca suele guardar una
relacin directamente proporcional con la cantidad de los recursos humanos
y con el material de los que disponen estos departamentos, lo que les obliga
a establecer diferentes niveles de profundidad en el anlisis del contenido
de los documentos.
A esta circunstancia se aade el hecho de que las televisiones no son
propietarias de algunos de los documentos que almacenan, conservan o
gestionan (denominados comnmente de produccin ajena) y por lo
tanto, no pueden prestar, ni vender ni permitir la reutilizacin de los
mismos, con lo cual, sera improcedente un anlisis exhaustivo de un
contenido cuya recuperacin no suele ser necesaria salvo en lo que a los
datos de catalogacin y una somera informacin del contenido se refiere.
El otro factor condicionante del tipo de anlisis documental que debe
efectuarse es el propio carcter del documento, que suele implicar ya desde
el origen un tipo de bsqueda retrospectiva de informacin muy concreta
por parte del usuario.

Como resultado de estos factores pueden establecerse diversos anlisis del

contenido de los documentos, que como ejemplo se usar las normas
utilizadas en el centro de documentacin de RTVE.