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Microsoft Excel 應用系列
資料與數值分析

謝 德 榮 著

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序 言 1

序 言

程式設計師針對各行各業的需求設計應用程式,學生在學習上為了解決問
題必須寫程式、熟記程式語言及語法、學習程式的邏輯設計,這不是每個人都
有能力設計。因此軟體公司開發了各種相當好的應用軟體供各界使用。
公司的採購、銷售、人事檔案、薪資表、業務員業績及公司的各種會計記
錄,通常會以活頁簿記錄著大量的資料,甚至在活頁紙(工作表)上繪製統計
圖或作計算。Microsoft 公司就以這種使用活頁簿記錄的觀念,開發出電子試算
表 Excel 軟體,歷經多次的更新、改版、增加功能,到目前 Excel 2000 可以說
已非常完備,它可以插入多種物件,如方程式編緝器、科學函數資料庫、多種
文件、影像、影片及圖表等。可以上傳網頁連結提供資源共享。
本書是以 Excel 2000 來解決數學上的問題,坊間觸目所及都是商業上的應
用,很少有工程科學上的應用。數值分析的書籍很多是以 C 語言、Fortran 語
言或 Basic 語言設計程式來解問題,這對學生而言,要設計程式簡直是要他的
命。一個優秀的程式設計師,必然經過訓練、經常習作,否則久未習作,未必
能夠順心應手。不管您使用哪一種程式語言,當您設計程式解決問題時,您會
發現程式邏緝流程與我們拿筆在紙上解問題、思考的過程不同,譬如:解
x8 1 ÷ x2 x + 1 求商及餘數,使用綜合除法,您會認為在紙上作業(工作
表上書寫)比設計程式容易多了。又例如設計程式建立學生成績資料庫,要具
備有計算學生平均、各科平均、資料增減、搜尋、排序及列印報表。有過程式

el Application
設計經驗的人,一定知道這程式是個大工程。如果像活頁簿在活頁紙上拿筆
(鍵盤)作記錄(儲存格)或計算(以儲存格位址為變數,寫數學運算式)就
相當容易,Excel 電子試算表就是活頁簿,很容易輕鬆完成您的問題,當您更
改工作表內儲存格的數值,Excel 會自動重新計算工作表內的所有公式。

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2 資料與數值分析

Excel 另有提供類似程式語言的巨集指令,就是 Visual Basic for Application


巨集指令,對初學者來講,暫時不要急著去學習,因為 Excel 功能指令可以解
決大部份的問題。巨集指令通常用來將經常操作相同的動作寫成巨集(類似
DOS 系統的批次檔)以縮短操作時間。本書完全不用巨集,讀者有興趣可以參
考書籍。
希望讀者能逐字詳閱文章,按照作者建立工作表逐步輸入公式,以瞭解解
決問題的設計過程,作者有收集各章節的例題之工作表,為了能讓讀者親自設
計工作表,引發讀者的興趣,本書原則上不附帶例題的磁碟片,若讀者有需要
或有問題,可向五南圖書公司索取或 e-mail: amenity. dick @msa. hinet. net 給
我。
筆者才疏學淺,匆促草成,謬誤之處在所難免,尚析各界先進不吝指教。

謝德榮 謹識於高雄

Microsoft Exc
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目 錄 1

目 錄

Excel 基本操作及指令介紹 1
1
1-1 認識 Excel 3
1-2 資料輸入及編緝 7
1-3 編緝工作表 16
1-3-1 插入列欄/ 17
1-3-2 複製資料/ 17
1-3-3 搬移資料/ 19
1-3-4 欄列的隱藏與顯示/ 19
1-3-5 工作表分割及凍結/ 20
1-3-6 群組工作表資料編修及表格格式化/ 20
1-3-7 活頁簿及工作表的隱藏及保護/ 22
1-4 公式的輸入及 Excel 的運算 23
1-5 儲存格位址的參照種類 28
1-6 活頁簿檔案存取及工作表列印 32
1-7 資料庫建置及資料排序搜尋 35

函數 39
2

el Application
2-1 數學與三角函數 4 1
2-2 統計函數 4 9

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2 資料與數值分析

2-3 邏輯函數 6 9
2-4 資料庫函數 71
2-5 日期與時間函數 73
2-6 文字函數 76
2-7 其他函數 79

資料統計圖及工程函數圖 83
3
3-1 資料庫樞紐分析及數據統計 85
3-2 數據資料統計圖 9 0
3-3 工程函數曲線圖 9 6
3-4 多組數據圖及對數圖 10 0
3-5 快速建立圖表 10 3
3-6 繪製立體曲線圖 10 4

非線性方程式 f x = 0的根解 109


4
4-1 圖解法 113
4-2 二分法 115
4-3 假位法(False position method) 119
4-4 牛頓—雷弗森法(Newton-Raphson method)(簡稱牛頓
法) 124
4-4-1 多重根/ 128
4-4-2 收斂速度/ 130

Microsoft Exc
4-5 正割法 133
4-6 x = g x 型式連續疊代逼近法 137
4-7 Wegstein 法 14 0
4-8 冪次方多項式之複數根求解 14 5

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目 錄 3

4-9 二次因式之 Bairstow 法 151


4-10 差商演算法(Q-D演算法) 16 1
4-11 個案討論 16 5
4-11-1 兩平衡點分析(經濟學)/ 165
4-11-2 微生物成長動態模式(環境工程、土木工程)/ 168
4-11-3 電子電路設計(電子工程)/ 169
4-11-4 真實氣體行為(化學工程)/ 172
4-11-5 振動系統分析(機械工程)/ 175
習 題 179

線性方程組代數解法 187
5
5-1 矩陣 19 2
5-2 克拉瑪法(Cramer's rule)解線性方程組 20 3
5-3 高斯消去法 20 6
5-4 高斯—喬登法 211
5-5 反矩陣 215
5-6 矩陣解法 219
5-7 土木工程靜態結構分析 223
5-8 電子工程之應用問題 227
5-9 企管上的應用 230
5-10 固有向量及固有值 232
5-11 線性規劃 24 9
習 題 258

el Application
非線性方程組數值解法 265
6
6-1 定點疊代法 26 8

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4 資料與數值分析

6-2 牛頓法 282


6-3 正割法 29 2
6-4 過度/低 鬆弛法 29 6
6-5 變數變換數學解析前處理 30 0
6-6 以 Excel 規劃求解功能尋找單變數方程式或方程組的根
30 4
習 題 313

插值法 319
7
7-1 泰勒(Taylor)多項式 322
7-2 冪次方多項式插值法 325
7-3 Lagrange 插值法 329
7-4 牛頓差商插值法 332
7-5 牛頓差分插值法 34 2
7-6 柴比雪夫多項式(Chebyshev Polynomials)(多點近似函
數) 34 8
7-7 Pade'近似法(單點近似函數) 359
7-8 分段三次方多項式仿樣函數插值法 36 6
7-9 雙變數多項式插值 381
習 題 387

資料處理與迴歸分析 393
8

Microsoft Exc
8-1 資料中央趨勢的衡量 39 6
8-2 資料位置的衡量 39 9
8-3 資料分散度的衡量 4 0 2
8-4 兩變數資料的關係 4 0 4

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目 錄 5

8-5 偏態與峰度 4 0 6
8-6 迴歸分析(曲線擬合)的意義 4 0 9
8-7 迴歸分析的方法 4 11
8-8 Excel 的線性迴歸功能及統計量 4 16
8-8-1 迴歸變異數分析/ 418
8-8-2 檢定及 檢定統計量/ 419
8-8-3 利用迴歸模式做預測/ 422
8-8-4 相關分析/ 423
8-8-5 相關係數與迴歸係數、判定係數的關係/ 424
8-8-6 殘差分析/ 424
8-8-7 Excel 線性迴歸函數/ 425
8-9 非線性模式(函數)擬合 4 27
8-10 Excel 內建趨勢線之外的非線性模式(可線性化) 4 36
8-11 非線性模式經線性化迴歸之誤差 443
8-12 複迴歸分析 4 51
習 題 464

數值微分與數值積分 471
9
9-1 導函數值的近似解法 4 73
9-2 一階導數的中差公式 4 75
9-3 高階導數的中差公式 4 83
9-4 各階導數的前差及後差公式 4 86
9-5 梯形法則求積分 4 9 4

el Application
9-6 辛普森 1/3 法則求積分 50 1
9-7 辛普森 3/8 法則求積分 50 7
9-8 瑕積分 512
9-9 Gause-Legendre 積分法 520

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6 資料與數值分析

9-10 多重積分 527


習 題 537

Microsoft Exc
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CHAPTER

Excel 基本操作及指令介紹

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Excel 基本操作及指令介紹 3

Excel 電子試算表觀念及操作,讀者應具備基本常識,若未曾接觸過電子
試算表,或想深入瞭解 Excel,可參考有關 Excel 的書籍,此處將重點的複習
操作方法及指令功能介紹。Excel 軟體設計上是以活頁簿為理念而設計,活頁
簿內的紙張為工作表,工作表可以加入,亦可以拿掉,工作表劃有虛線方格,
在方格上可以寫入資料、數字、文字及作計算,亦可在工作表上畫圖表。每一
方格(又稱儲存格)的欄寬及列高可以增大、縮小。Excel 以活頁簿為檔名,
延伸名為.XLS,Excel 預設檔名為 Book1, Book2, ……依次下去。工作表也有名
稱標籤,在開啟活頁簿時,Excel 預設三張工作表,名稱為 Sheet1, Sheet2, She-
et3,顯示在視窗工作表底部,狀態列之上。Excel 的活頁簿特別大本,每一張
工作表有 256 欄,65536 列,欄位是以英文字母命名,列是以數字命名,如此
每一儲存格都有它的位址,例如 A1, C3。

-1 認識 Excel
……………………………………………………………………

啟動進入 Excel,視窗畫面如圖 1-1 最上列是 Excel 標題列,左端顯示活頁


簿檔名,右端是 Excel 視窗控制鈕。之下為功能表列(內有指令),最左端有
浮條,滑鼠指向浮條出現「 」符號可以將功能表列移動,右端是活頁簿控制
鈕。下一列是工具列(可能含有二種工具列),有浮條代表一個工具列,有
「 」符號表示往下還有工具按鈕(指令),Excel 預設出現二列工具列是一
般工具列及格式工具列,此二列在 Excel 2000,把它們並在同一列,可以看出
有二個浮條。再下一列之左邊是顯示儲存格位址(目前準備輪入或編輯資料的
作用儲存格)的名稱方塊,右邊的空白列是資料編輯列。以下就是工作表本身

el Application
有顯示欄英名及列號數字,以標示出儲存格的位址。工作表底下的一列之左端
是工作表名稱標籤捲動鈕,右端是工作表內容的水平捲軸,中間是工作表名稱
標籤,工作表右邊有垂直捲軸。視窗最底列是狀態列,顯示指令說明、動作狀
態及鍵盤狀態。Excel 在設計上對某一功能指令之操作方法可能有二種以上,

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4 資料與數值分析

例如編輯資料,你可以在作用儲存格中,按滑鼠左鍵連續二次進入編輯(出現
「|」垂直線符號),也可以將滑鼠指標移到編輯列中,按滑鼠左鍵進入編輯。
以下操作練習瞭解視窗畫面變化,操作方法是以滑鼠指標移向功能表,或工具
按鈕,或儲存格,然後按左鍵。以下有〔〕代表功能表(包括按滑鼠右鍵出現
的功能表清單)中指令。

Excel 標題 活頁簿檔名 功能表列 Excel 視窗控制鈕

一般工具列 活頁簿控制鈕
格式工具列
名稱方塊
資料編輯列
作用儲存格
欄名
儲存格
列號
可 鍵 按
移 再 下 垂直捲軸
動 拖 滑
此 曳 鼠
圖 此 左
案 圖 邊
工作表名稱

工作表名稱 水平捲軸
捲軸
狀態列
圖 1-1

〔檢視〕/〔工具列〕,滑鼠指標移向〔一般〕或〔格式〕按左鍵以取
消(沒有打勾),或顯現(打勾)工具列。〔工具列〕指令之下,你可以發現
有多種功能指令的工具列名稱。
按活頁簿控制鈕的「還原視窗按鈕」(中間有「 」圖示)。我們可以
發現活頁簿是外掛在 Excel 功能表中。

Microsoft Exc
〔檔案〕/〔關閉檔案〕或按活頁簿控制鈕關閉(有「×」圖示)活頁
簿不見了。
〔檢視〕,按「 」符號出現完整的功能清單,按〔資料編輯列〕或
〔狀態列〕,以取消。目前螢幕視窗只出現 Excel 標題列及功能表列。
請恢復至原畫面,打開狀態列、資料編輯列、一般工具列及格式工具列。
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Excel 基本操作及指令介紹 5

〔檔案〕/〔開新檔案〕或〔開啟舊檔〕。亦可從一般工具列的「開新
檔案」按鈕開啟。
若發現工具列上找不到我們要的指令按鈕,可以從工具列右端有「 」符
號按一下,出現其他按鈕及「新增或移除按鈕」,按下「新增或移除按鈕」出
現許多指令按鈕,有打勾者表示被選取顯現按鈕,沒有打勾者表示不顯現按
鈕,讀者自行操作一下。若找不到你常使用的指令按鈕,請執行〔檢視〕/
〔工具列〕/〔自訂〕,或〔工具〕/〔自訂〕,出現對話方塊,滑鼠按其中
之「指令」標籤,選取類別,例如編輯,在右邊指令當中選取您要的指令,例
如清除格式設定,以滑鼠指向此指令按住左鍵不放,拖曳至一般工具列中任一
位置,放開滑鼠,「清除格式設定」按鈕就加到工具列內,按「關閉」。要移
除自訂的按鈕,執行〔工具〕/〔自訂〕,滑鼠按住工具列內自訂的按鈕不
放,拖曳至對話方塊的指令標籤內即可。以下練習自訂工具列的功能。
〔工具〕/〔自訂〕,在對話方塊中點選「選項」標籤,有打勾者表示
被選用具有此項指令功能,讀者可以一一操作以便瞭解功能。或者從對話方塊
右上角有「?」符號按鈕點一下,滑鼠再移到您想瞭解的指令點一下,會出現
說明。
〔工具〕/〔自訂〕,點選「工具列」標籤,Excel 視窗中有出現的工
具列,會被打勾,按取消打勾會立即消失工具列,其中有「工作表功能表列」
被打勾,功能表中無法消除此列,但此處可以消除功能表列。Excel 2000 提供
了 24 種的預設工具列,這些不能刪除掉,自訂的工具列可以刪除及新增。請
關閉對話方塊。
視窗中的工具列未顯示工具列名稱,滑鼠指向其中之一工具列的浮條出
現「 」符號,按住左鍵,移到工作表中,工具列上面會出現另一列標題,若
要移到工作表上面,必須按住標題列拖曳。〔工具〕/〔自訂〕,點選〔工具

el Application
列〕,按「新增」,出現「新增工具列」對話,輪入工具列名稱,例如輪入
「我的常用工具」,按「確定」。在工具列標籤內多了一項「我的常用工
具」,並出現此工具列,點選指令標籤,選取類別及指令,在指令名稱處按住
滑鼠左鍵拖曳至「我的常用工具列」的工具列內部,如此繼續操作將各種常用

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6 資料與數值分析

指令拖曳至「我的常用工具」工具列內。不顯示自訂工具列,只要在工具列右
上角有「×」符號,按一下即可,或在「自訂」的對話方塊之工具列內容有打
勾的自訂工具列,取消打勾即可。自訂工具列不再使用,只要點選「我的常用
工具」,然後按「刪除」即可。
工作表基本環境設定,Excel 的工作表預設顯示欄英文名、列數字、工作
表格線、捲軸及工作表名稱標籤。若要取消這些設定,可以執行「工具」/
〔選項〕,出現對話方塊,點選「檢視」標籤,內容有打勾者代表確定,沒打
勾者代表取消,最後按確定。執行〔檢視〕/〔全螢幕〕,視窗只顯示功能表
列及工作表本身(含欄、列名及捲軸)。再執行一次〔檢視〕/〔全螢幕〕取
消,恢復 Excel 預設視窗。
執行〔檢視〕/〔顯示比例〕,出現對話方塊,點選縮放比例或自訂在空
格內輸入數字,例如 60%,按「確定」,工作表儲存格縮小至原大小的 60%,
當然資料也縮小 60%,但字型大小不變(格式工具列的字型大小按鈕有顯示大
小),與工作表儲存格大小無關。也可以從一般工具列的「縮放」按鈕有
「 」符號去選擇,或在空格內輸入縮放比例。
請執行〔插入〕/〔註解〕,出現輪入方塊(任意輸入文字),在若干不
同儲存格執行相同指令,有註解的儲存格右上角有「◥」符號。然後執行〔檢
視〕/〔註解〕,出現檢閱註解的工具列,並顯示所有註解的儲存格的註解方
塊,連續執行相同指令,打開或關閉註解方塊(參閱 1-2 步驟 18)。請關閉註
解工具列。
格式工具列的「字型」工具鈕之「 」符號按一下,出現各種字型的名
稱,此名稱的字型,Excel 預設以此字型來顯示名稱;如此,我們一看便知道
它的型體。若要取消,執行〔工具〕/〔自訂〕,點「選項」標籤,取消「以
它們的字型顯示字型名稱」打勾,按「關閉」。然後滑指向「字型」工具鈕的

Microsoft Exc
「 」符號,按一下,你可以發現各種字型名稱的字都是相同的字型。經過
〔工具〕/〔自訂〕/〔選項〕或〔工具〕/〔選項〕所更改過的設定,以後
重新啟動 Excel 仍保留更新的設定。
Excel 預設開啟 3 張工作表,最近使用檔案清單有 4 個檔案(出現在功能

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Excel 基本操作及指令介紹 7

表〔檔案〕的指令清單最底下,顯示有 4 個最近使用過的檔名)。這些設定可
以更改,以後開啟活頁簿時,會出現新的設定值。執行〔工具〕/〔選項〕,
出現方塊,點選「一般」標籤,更改「新活頁簿內的工作表」為 6 張,按確
定。關閉 Excel(按 Excel 控制鈕的「×」記號),重新啟動 Excel 開啟活頁
簿,發現有 6 張工作表。

-2 資料輸入及編輯
……………………………………………………………………

工作表中以格線(列印不出來)分成一格一格,每一格稱為儲存格,以滑
鼠點選其中一格,以粗黑格線框起來,此儲存格可以輸入資料,稱為「作用儲
存格」,右下角有一黑點,稱為「填滿控點」。鍵盤方向鍵可以使作用儲存格
上下左右移動。資料輸入可以是文字、數字、日期、時間及公式。公式必須以
「=」(等號)開頭。數字夾雜符號或文字時,數字被視為字串。只有純數字
時,Excel 視為數值,若要當做文字,例如電話號碼及學號,輸入第一個字元
為「'」(撇號),尤其輸入有零開頭的數值,例如鍵入「0922」,儲存格只顯
示 922,若鍵入「'0922」,儲存格顯示 0922。
當作用儲存格輸入資料,按 Enter 鍵輸入後,作用儲存格往下移一格。若
按 Tab 鍵輸入後,作用儲存格往右移一格。按鍵盤的方向鍵輸入後,作用儲存
格依方向鍵移動一格。鍵入第一個字時,在編輯列左端會出現「×」及「 」
符號,滑鼠按「 」號輸入後,作用儲存格不動,在原來儲存格位址。我們可
以改變按 Enter 鍵後,作用儲存格移動方向,執行〔工具〕/〔選項〕,出現
對話方塊,點選「編輯」標籤,其內容有許多功能設定說明,讀者可以試著練

el Application
習瞭解各項設定的功能。
範圍是由好幾個儲存格相鄰構成,其範圍表示方法是由左上角的儲存格位
址到右下角的儲存格位址,寫法例如 A5:D6,代表有二列(第 5、6 列)四欄
(第 A, B, C, D 行)的範圍。選取範圍方法是將滑鼠游標移到 A5 儲存格中間,

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8 資料與數值分析

按住左鍵向右向下拖曳至 D6 儲存格,然後放手,A5:D6 範圍呈黑色背景,


而作用儲存格在 A5(白底)。我們選取資料範圍主要目的是要針對範圍內所
有儲存格進行指令動作,如格式化、資料複製及搬移等等。另一選取方法是滑
鼠點選 A5 儲存格,然後按住 Shift 鍵不放;滑鼠再點選 D6 儲存格即可。或滑
鼠點選 A5,然後按 F8 鍵(狀態列出 EXT),再點選 D6,按 F8 鍵。選取不連
續的範圍,先同上法選定 A5:D6,然後按住 Ctrl 鍵不放,滑鼠從 C9 拖曳至
G11 放手,即選取了二個範圍,A5:D6 及 C9:G11。滑鼠點取該列的列號,
即選取該列整列範圍。點取該欄英文名,即選取整欄範圍,選取若干欄列,必
須按住 Ctrl 鍵。在工作表中按任一儲存格,即取消範圍。
以下練習資料輸入及編輯:(若練習要中止,請存檔)
在 B3 儲存格鍵入「氣體密度及分子量之測定」,按 Enter 鍵,我們發
現文字靠左對齊(預設),而且越過了 C 欄,因 C3 沒有資料,所以文字全部
顯示。若 C3 有資料時,B3 儲存格只顯示部份文字,但在編輯列內可看到完整
的文字。
滑鼠指向 B 與 C 欄英文名接縫處,出現「 」符號(可以將欄寬度放大
或縮小),按住左鍵往右移動放大 B 欄寬度,直到全部文字在 B3 儲存格內。
同樣,列高要放大,在列號 3 與 4 之間的接縫處,出現「 」符號,接住左鍵
往下移動放大高度。
選取範圍 B5:F5,此時,作用儲存格在 B5,鍵入「實驗」,然後按住
Ctrl 鍵,再按 Enter 鍵,結果 B5:F5 每一儲存格資料都相同。選取資料範圍
B5:F5,按 Delete 鍵,清除資料。按一般工具列的「 」復原,按「 」取
消復原。
滑鼠點取 B5 清除所有選取的範圍,在 B5 輸入「實驗」,作用儲存格在
B5,滑鼠游標指向右下角的黑點(填滿控點),出現「 + 」符號的滑鼠,按住

Microsoft Exc
左鍵拖曳至 F5 放手,結果每一儲存格內容都相同,靠左對齊,滑鼠指向格式
工具列的「靠右對齊」,「置中」,「靠左對齊」,以瞭解文字的排列變化。
亦可執行〔格式〕/〔儲存格〕,出現對話方塊,點選「對齊」標籤,可以選
擇文字對齊方式,「水平」的排法有以下幾種:

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Excel 基本操作及指令介紹 9

左(縮排):選擇此項,輸入縮排的字數,代表文字靠左對齊,但先空
出所指定的字數。若縮排的字數為零,同「靠左對齊」功能。
一般:是指靠左對齊,將文字置於靠儲存格左邊排起。
置中對齊:將文字置於儲存格中央。
靠右:將文字置於靠儲存格右邊緣。
填滿:將文字重複填滿整個儲存格。
水平對齊:僅適用於含多列文字的儲存格,使每列資料左右對齊。
分散對齊:將文字以適當字距平均分散於儲存格中。若有勾選「文字前
後留白」,使文字不會緊鄰框線。
跨欄置中:先選取資料範圍,再執行該項功能,會將範圍內的儲存格之
資料往右邊空白的儲存格移到中央位置。例如在 B15:B18 皆輸入「g」,C16
輸入「h」,D17 輸入「m」,E18 輸入「C」。選取範圍 B15:F18,滑鼠移到
範圍內按右鍵,執行〔儲存格格式〕,點選「對齊」標籤,選取「水平」之
「跨欄置中」,按「確定」,觀察結果,此項功能不是合併儲存格。一般工具
列中「跨欄置中」是合併多個儲存格範圍變成一個儲存格。
於 C8 儲存格輸入「化學」,選取範圍 C8:F9(二列四欄),執行〔格
式〕/〔儲存格〕,在「對齊」標籤中,選取水平排法之「跨欄置中」,看結
果。選取「一般」排法復原。重新操作,選取「合併儲存格」打勾,按確定。
發現 C8:F9 範圍變成一格。或直接按「格式工具列」的「跨欄置中」按鈕。
合併後的儲存格之內容文字,一樣可以進行「文字對齊方式」,例如執行〔格
式〕/〔儲存格〕,點取「對齊」,水平「置中對齊」,垂直「置中對齊」,
按確定。
將 B 欄寬度復原(預設值 8.38),第 3 列列高復原(預設值 16.5)作用
儲存格在 B3,執行〔格式〕/〔欄〕或〔列〕/〔欄寬〕或〔列高〕,輸入

el Application
預設數值,按確定。〔格式〕/〔欄〕/〔標準欄寬〕是針對整張工作表未經
〔格式〕/〔欄〕/〔欄寬〕變動過的所有欄改變欄寬。
承步驟 ,滑鼠移至 B3 儲存格按右鍵出現功能表,點選〔儲存格格
式〕,出現對話方塊,點選「對齊」標籤,點取「文字控制」之「自動換列」

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10 資料與數值分析

打勾,按確定。將第 3 列高度放大,可看到全部內容。改變 B 欄寬度,觀察文


字排列變化。因自動換列,文字不會超出框線。未經更動過列高或欄寬的儲存
格,Excel 會自動變寬變高,以容納資料。
目前的工作表底下有名稱為 Sheetl 標籤,滑鼠移到此標籤,連續按左鍵
二次,進入編輯,鍵入「密度測定」。點取名稱為 Sheet2 的工作表,同方法,
名稱改為「分子量測定」。
切換至「分子量測定」工作表,在 B3 儲存格,鍵入「氣體密度」,按
住 Alt 鍵,再按 Enter 鍵。作用儲存格還是 B3,而且輸入游標換列。鍵入「及
分子量」,按下 Alt+Enter 鍵。再鍵入「之測定」,按 Enter 鍵,資料才輸入
B3 儲存格。將 B 欄寬度放大,發現文字不像步驟 7 會自動填滿欄寬。「密度
測定」及「分子量測定」工作表之 B3 儲存格,執行〔格式〕/〔儲存格〕,
「對齊」的文字控制之「自動換列」,按取消打勾,按確定。觀察結果。
切換至「密度測定」工作表,點選 B3 儲存格,滑鼠移到編輯列按一下,
進入編輯,以鍵盤左右方向鍵,移動編輯游標,移至「度」後,按 Alt + Enter
鍵,游標移至「量」後,按 Alt+Enter 鍵,按「 」符號輸入,此時 B3 屬於自
動換列。切換至「分了量測定」工作表,B3 儲存格進入編輯,游標移至「度」
後,按 Delete 鍵,移至「量」後,按 Delete 鍵,按「 」符號輸入。
於 B4 儲存格輸入「氣」時,Excel 會自動搜尋同一欄上下各列儲存格內
容第一個字與「氣」相同的字詞,所以 Excel 自動顯示「氣體密度及分子量之
測定」,滑鼠點在「密」之前,按 Delete 鍵,將「密度及分子量」刪除,鍵入
「壓力」。此項功能之設定,執行〔工具〕/〔選項〕,點取「編輯」標籤,
點選「選用儲存格值的自動完成功能」,按確定。
在同一欄中儲存格要輸入資料時,滑鼠移到該儲存格按右鍵點取〔從清
單挑選〕,Excel 會將該儲存格之以上及以下連續各列的儲存格內容顯示在該

Microsoft Exc
儲存格下拉式清單內,供你選用。例如 H1:H3 儲存格內容為「表面張力」,
「物理化學」,「氣體分子量」,H5:「物理吸附」,H6:「化學吸附」,
在 H4 要輸入「化學吸附」,將滑鼠移到 H4 中,按右鍵,執行「從清單挑
選」,H4 出現下拉式清單,點選「化學吸附」。

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Excel 基本操作及指令介紹 11

若要在四列五欄的範圍內輸入資料,可以先選取 4R × 5C 範圍,此時作
用儲存格在左上角,每次輸入資料按 Enter 鍵,作用儲存格往下移,再跳到下
一欄由上而下而右移動。若有好幾個範圍選取後,輸入資料按 Enter 鍵,一範
圍資料輸完,作用儲存格跳至另一範圍(由選取範圍先後決定次序)。
於 I1 儲存格輸入「10」,滑鼠點取 I1 儲存格,滑鼠指向填滿控點,出
現「 + 」符號,按住左鍵,按住 Ctrl 鍵,往下拖曳至 I10 放手,往下每次增加
1。若沒有按住 Ctrl 鍵,每一儲存格都是 10。於 I1 輸入「Excel2000」,同法
操作,有按 Ctrl 鍵,每一儲存格內容相同,沒有按 Ctrl 鍵,往下儲存格,數字
部份增加 1。
J1 輸入「21」,J2 輸入「24」,選取範圍 J1:J2,滑鼠移到填滿控
點,出現 + 符號,按住左鍵拖曳至 J10,每次儲存格增加 3(24 21 = 3)。按
Delete 鍵,將 J1:J10 資料刪除。在 J1 輸入起始值「3」,選取範圍 J1:J10,
執行〔編輯〕/〔填滿〕/〔數列〕,點選等差級數,輸入間距值「2」,終
止值不必輸入,因先選範圍了,填滿範圍為止。若沒有先選範圍必須輸入終止
值。「填滿控點」的顯現與否,請執行〔工具〕/〔選項〕,點選「編輯」,
設定內之「使用儲存格拖放功能」打勾或取消。上述中若點選等比級數,間距
值就是比值。
請在 AA1 輸入「星期一」,作用儲存格在 AA1,滑鼠移到填滿控點,按
住左鍵,往右拖曳到 AA7 放手,結果自動顯示「星期一」到「星期日」。此功
能由自訂清單操控,執行〔工具〕/〔選項〕,點選〔自訂清單〕標籤,可以
看到已建立的清單內容。點選「新清單」,在清單項目內輸入「國文」,「英
文」,「物理」,「數學」,「生物」,「地理」,「歷史」,然後按「新
增」,「確定」。請在 AA3 輸入「數學」,滑鼠點一下 AA3,指向填滿控點,
按住左鍵拖曳至 AJ3 放手,觀察結果。請在 AA5:AE5 輸入「教務處」,「人

el Application
事處」,「總務處」,「軍訓室」,「出納室」。執行〔工具〕/〔選項〕,
在「自訂清單」之「匯入清單來源」中空白列輸入資料範圍,若忘了,請按右
邊有一個「 」符號,對話方塊縮小了,滑鼠移到 AA5 中按住左鍵拖曳至資料
末端(AE5)放手,然後滑鼠移到縮小的對話方塊右邊有「 」符號按一下,

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12 資料與數值分析

然後按「匯入」,按「確定」。要刪除清單,在「自訂清單」中點選所要刪除
的資料,然後按「刪除」,只能刪除我們新增的清單,其他 Excel 預設的清單
不能刪除。
清除儲存格內容時,先選取資料範圍,再按下 Delete 鍵清除內容,但不
會移除儲存格註解或格式。
承步驟 16,滑鼠在 AA3 點一下,執行〔插入〕/〔註解〕,出現方塊,
請輸入「一年級科目」,方塊四週有八個小方點,可以利用滑鼠來縮小放大或
移動。滑鼠在任何儲存格點一下,註解方塊消失,滑鼠游標「 」符號移到
AA3(不要按左鍵),會出現註解說明。在 AA5 插入註解,輸入「本校各處
室」。執行〔檢視〕/〔註解〕,工作表中有註解的儲存格出現註解說明方
塊,及出現工具列。再執行〔檢視〕/〔註解〕關閉說明方塊。滑鼠在 AA3 點
一下(作用儲存格),執行〔插入〕/〔編輯註解〕,出現註解方塊可以進行
編輯。滑鼠移到方塊的邊緣,按右鍵出現指令清單,按〔註解格式〕,可以進
行變更字型、大小、特效、色彩、對齊方式、色彩和線條等。執行〔編輯〕/
〔清除〕/〔註解〕指令,可將作用儲存格的註解(右上角有◥ 符號)清除。
若一次要將工作表中所有註解清除,先執行〔編輯〕/〔到〕,出現對話方
塊,按下〔特殊〕鈕,出現方塊,點選〔註解〕,按下〔確定〕,此時工作表
中所有註解皆被選取,然後再執行〔編輯〕/〔清除〕/〔註解〕指令。
在 M5 輸入「德榮」,要標示注音,請在「格式工具列」的「字型大
小」有 符號按一下,點選 36 大小。執行〔格式〕/〔注音標示〕/〔編
輯〕,然後 執行〔插 入〕/〔特 殊符 號〕,點選「注音 符號」標 籤,點選
「ㄉ」,按「確定」,每輸一個注音就執行一次插入特殊符號,完成輸入「ㄉ
ㄜˊㄖㄨㄥˊ」,滑鼠在任一儲存格點一下,完成輸入,此時看不到注音,執
行〔格式〕/〔注音標示〕/〔顯示/隱藏〕,可以開閉。

Microsoft Exc
在 P1:P10 範圍輸入以下數值:6025.5, 5978.6, 5937.8, 6005.8, 6023.5,
6145, 6102.5, 6087.9, 6005.5, 5980.2。滑鼠在 P11 點一下,按「一般工具列」之
「 」按鈕,顯示「= SUM(P1:P10)」,如果函數之總和範圍正確就按 Enter
鍵,清除 P11 內容。選取範圍 P1:P10,執行〔格式〕/〔儲存格〕,點選

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Excel 基本操作及指令介紹 13

「數字」標籤,在類別欄內,點選不同的格式以瞭解它的顯示結果。不管在儲
存格以何種類別顯示,都可以用來參照作運算,例如在 Q1 輸入「= P1*2」。
選取 P1:P13 範圍,執行〔編輯〕/〔填滿〕/〔數列〕,勾選「預測趨
勢」,按「確定」,後面三個數值是預測值。
Excel 日期及時間是以序號來表示從 1900 年 1 月 1 日凌晨零時 12:00AM
起為 1,每增加 1 日序號就增加 1,如 1900 年 1 月 5 日 12:00AM 序號數值為
5,中午 12:00,序號為 5.5。當然我們要輸入某日期時間不可能去算序號,再
以格式變換過來用日期時間表示。我們可以直接輸入日期時間,其表示方法如
下:
S1:輸入「1998/2/20」或「1998-2-20」
S2:輸入「1998/2/5 18:40」,日期與時間中間空一格
S3:輸入「6:30 PM」,中間空一格,否則變字串
S4:輸入「7:20:56 AM」,中間空一格
利用〔格式〕/〔儲存格〕,點選「數字」,「日期」或「時間」之指令
以觀察 S1:S4 之顯示結果。輸入的日期時間,Excel 視為序號數值一律靠右對
齊,若發現靠左對齊表示輸入是字串,不能拿來作運算,不能以數字格式類別
作變化。輸入今天的日期,按住 Ctrl 鍵,再按;鍵。輸入現在時間,按住 Ctrl
+ Shift 鍵,再按;鍵即可。
〔工具〕/〔選項〕裡面的設定,都是針對活頁簿來設定。如果要輸入
一筆金額而且以小數點二位來表示,每次輸入都要按小數點很麻煩。或者輸入
整數而且後面都有二個零,每次都要按「0」鍵也麻煩。我們可以節省這些動
作,請執行〔工具〕/〔選項〕,點選「編輯」,勾選「自動設定小數點」,
小數位數增加至 2,輸入「456」,顯示「4.56」,輸入「5」,顯示「0.05」。
小數位數降至 2,輸入「456」,顯示「45600」。若要以真分數輸入時,先

el Application
輸入整數,然後空一格,再輸入分數。S6 儲存格輸入「2 1/3」,中間空一
格,編輯列顯示 2.333……。S7 輸入「0 1/2」,零沒寫會被視為日期 1 月 2
日。
於 B21 輸入化學反應式:Cr2O7 (0.09M) + 14H + (1.86M) + 6e→2Cr3

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14 資料與數值分析

+ (0.02M) + 7H2O 滑鼠移到編輯列形成「 」符號,指向 r 與 2 之間,按住左


鍵拖曳至 2 與 O 之間放手(即點選 2 進行編輯),立即按右鍵,點選「儲存格
格式」,「字型」之特殊效果,勾選「下標」,按確定,其他有下標的同法操
作。滑鼠點選「 」進行編輯(黑底),勾選上標,其他上標亦同。在輸入
「→」,請執行〔插入〕/〔特殊符號〕,點選「特殊符號」標籤內之→符
號,按「確定」,滑鼠點選「M」進行編輯,按「格式工具列」之「斜體」按
鈕,全部編輯完按「 」鈕。於編輯列中進行編輯無法看到立即效果,最好在
儲存格內進行編輯,每編輯一個上下標,可立即看到效果。儲存格顯示如下:

0.09M + 14 + 1.86M + 6 2 3+ 0.02M + 7


2 7

複製儲存格資料中某一部份資料,同法先點選要複製的部份資料(資料背景黑
色)按複製鈕,然後編輯滑鼠( 符號)點到目的位置,按貼上鈕。複製資料
來源還存在,所以滑鼠在其他儲存格點一下,再按貼上鈕,資料又被複製。
編寫數學方程式,請執行〔插入〕/〔物件〕,出現對話方塊的物件類
型中,請選取「Microsoft equation 3.0」(數學方程式編輯器 3.0 必須安裝,若
找不到請從原版光碟中建立),按確定,出現「方程式」工具列,若有勾選圖
示,再按確定會出現「方程式編輯器」視窗,請執行〔檢視〕/〔工具列〕,
出現「方程式」工具列。例如編寫:(以下編輯不勾選圖示)
1
sin x
dx
0 x

在「積分範本」按鈕按一下,出現各種積分符號,點選 符號,然後在
「物件」(工作表的作用儲存格出現編輯方塊)的積分上下限鍵入數字,於中
間虛線框內滑鼠點一下,然後在「方程式」工具列的「分數與根號範本」按鈕

Microsoft Exc
按一下,出現選項,點取「 」符號,此時物件(編輯方塊)中的分子及分
母,鍵入 sin(x)及 x,滑鼠在除號的水平線右邊點一下,出現插入「|」符號,
再鍵入 dx。在任何儲存格按一下結束編輯。滑鼠在物件中點一下,周圍出現八
個小方點可以放大縮小移動。滑鼠在物件中按右鍵,功能清單中按取〔物件格

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Excel 基本操作及指令介紹 15

式〕,點取「色彩和線條」標籤,「色彩」的下拉式清單中,點取「無線
條」,按確定,取消物件的框線。
於 AA11 輸入「棄我去者,昨日之日不可留;棄我心者,今日之日多煩
憂。」,我們將這段文字作不同字數的段落整理,首先選取範圍以足夠容納這
段文字;因此盡量多出範圍無所謂。AA 欄寬是 8.38,資料字型大小是 12,選
取 AA11:AA20 範圍,執行〔編輯〕/〔填滿〕/〔段落重排〕指令看結果。
選取 AA11:AD20 範圍(範圍必須涵蓋原始資料),同指令再執行一次看結
果。若每段為六個中文字(字型大小為 12),可將 AA 欄寬放大到 12.13,然
後選取 AA11:AA20,再執行一次看結果。
在步驟 25 中 AA11 所輸入的一列文字,我們要打散成四個段落,放到
BA1:BD1。滑鼠在 AA11 點一下,執行〔資料〕/〔資料剖析〕,出現對話
方塊,點選「固定寬度」,按「下一步」,在預覽分欄結果之尺規上的 9, 23,
33, 48 之位置,滑鼠各點一下,然後按「下一步」,目標儲存格輸入「BA1」,
在預覽分欄結果內的每一欄點選後,點一下資料格式之「文字」,若有數值就
點選一般或日期,最後按「完成」。此項指令一次只能處理一欄多列儲存格內
的字串,不能處理多欄。可以利用執行〔資料〕/〔取得外部資料〕/〔匯入
文字檔案〕或〔新增 Web 查詢〕或〔新增資料庫查詢〕,再進行〔資料剖
析〕。或從 Word 編寫的資料以〔編輯〕/〔剪下〕或〔複製〕,再切換到 Ex-
cel 進行〔編輯〕/〔貼上〕,然後再〔資料剖析〕。
承步驟 26,滑鼠選取 BC1:BD1 範圍,滑鼠移向範圍邊框出現「 」
符號,按住左鍵拖曳至 BA2:BB2。選取 BA1:BB2 範圍,執行〔編輯〕/〔複
製〕指令,點取 BA5 儲存格,執行〔編輯〕/〔選擇性貼上〕,出現對話方
塊,最底下有一指令「轉置」請打勾,按「確定」。將 BB5:BB6 搬移到
BA8:BA9,選取 BA5:BD10,執行〔編輯〕/〔填滿〕/〔段落重排〕。

el Application
〔段落重排〕只針對連續資料作整理,因此一欄多列中有一儲存空白沒有資
料,上下二個連續資料不會連接在一起。
執行〔工具〕/〔自動校正〕指令,出現對話方塊,在「取代」欄輸入
「中」,在「成為」欄輸入「中華民國」,按「新增」,按「確定」。於儲存

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16 資料與數值分析

格輸入「中」按 Enter 鍵,自動更正為「中華民國」,但字串中的「中」字不


會更改為「中華民國」。取代及成為欄輸入英文字時,於儲存格輸入英文字串
中的取代字會自動更改為正確的字。例如取代「(a)」成為「{a}」,儲存
格輸入「(a)中」,Excel 會自動更改為{a}中華民國,輸入「(a)中大」
顯示「{a}中大」。

-3 編輯工作表
……………………………………………………………………

一次選取的多張工作表稱為工作群組,當你針對對工作群組中一張工作表
執行指令動作,Excel 會對其他所選定的工作表做同樣的指令動作。選取一張
工作表,只要在工作表名稱標籤按一下即可。按一下第一工作表名稱標籤,然
後按住 Shift 鍵並按最後一個工作表名稱,可選取第一至最後一張連續多個工
作表。選取多個不相鄰工作表先按第一張工作表名稱,然後按住 Ctrl 鍵,再按
第二張工作表名稱。滑鼠移到工作表名稱按右鍵,點選〔選取所有工作表〕指
令,活頁簿中所有工作表被選取。按一下未被選取的工作表名稱或按右鍵,點
選〔取消工作群組設定〕,即可取消選取的工作群組。
若要新增一張工作表,請執行〔插入〕/〔工作表〕,在作用的工作表之
前增加一張。或滑鼠在作用工作表按右鍵,按〔插入〕出現對話方塊,點選
「一般」之「工作表」,按「確定」。要刪除工作表,請先選取工作表,然後
按右鍵,按〔刪除〕,或執行〔編輯〕/〔刪除工作表〕出現確認訊息「您所
選定的工作表將被永久刪除」,按「確定」。搬移工作表,滑鼠在欲搬移的工
作表名稱標籤按住左鍵,出現一個插入點符號 ,左右拖曳至您欲插入位置即
可。複製工作表,滑鼠在欲複製的工作表按住左鍵,並按住 Ctrl 鍵,然後拖曳

Microsoft Exc
至欲插入位置放手。若要將工作表複製到別的活頁簿(必須被開啟),請執行
〔編輯〕/〔移動或複製工作表〕,出現對話方塊,請選擇「活頁簿」名稱,
再選擇欲複製到哪張工作表之前,勾選「建立副本」(若沒勾選,則被搬

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Excel 基本操作及指令介紹 17

移),按「確定」。亦可利用滑鼠直接在活頁簿之間拖曳來搬移或複製,先開
啟要搬移或複製的工作表之來源活頁簿(譬如 Book1 檔)及目的活頁簿(譬如
Book2 檔),我們要將 Book1 的 Sheet2 工作表(請在儲存格輸入資料,以便
觀察搬移後結果),搬移到 Book2 內。請執行〔視窗〕/〔重排視窗〕,出現
對話方塊,點選「磚塊(或水平垂直)並排」,按「確定」。讓 Book1 及
Book2 同時顯示在螢幕上,滑鼠移到 Book1 的 Sheet2 名稱按住左鍵,出現
「 」符號,此為搬移,若再按住 Ctrl 鍵,呈現「 」符號,此為複製,開
始拖曳到 Book2 的工作表名稱處之任意工作表插入,完成搬移或複製。工作表
名稱重新命名,只要在名稱處按二下進行編輯。

1-3-1 插入列欄

在資料欄中欲插入若干空白列,先選取資料欄(同一欄)中若干列範圍,
例如 5R × 1C(5 列 1 欄),執行〔插入〕/〔列〕,被選取的範圍整列資料
全部往下推移。或在選取的資料範圍按右鍵,按〔插入〕,出現對話方塊,點
選「整列」,按「確定」。插入空白欄同方法,選取的範圍是一列多欄,操作
中的指令「列」,改用指令「欄」。刪除欄或列時,先選取資料範圍,然後按
右鍵,按〔刪除〕,出現對話方塊,請點選是要整列或整欄刪除,所選範圍資
料不見,整列或整欄資料也會刪除,若點選另二者只會刪除範圍內的資料。執
行〔編輯〕/〔刪除〕指令亦可。

1-3-2 複製資料

複製資料或某個字串,先選取欲複製資料的來源範圍或點取字串,然後按

el Application
「一般工具列」之「複製」鈕,再點取目的儲存格或滑鼠「 」符號插入資料位
置,最後按「貼上」鈕。亦可執行〔編輯〕/〔複製〕,再點取目的儲存格
(範圍的左上角儲存格),再執行〔編輯〕/〔貼上〕。利用滑鼠右鍵之功能
清單亦可,選取資料來源範圍按滑鼠右鍵,選用〔複製〕,點取目的儲存格,

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18 資料與數值分析

按右鍵之〔貼上〕指令。在同一列或同一欄複製儲存格內容到相鄰的其他儲存
格,可藉由填滿控點複製。若複製到不相鄰的位置或不同的活頁簿時,除了利
用前述的方法之外,亦可如下操作,先選取欲複製資料的來源範圍,將滑鼠移
到粗黑的外框出現「 」符號,按住 Ctrl 鍵,拖曳到目的儲存格放手。如果
欲複製的資料要放到某資料範圍內,會把原有的資料覆蓋掉,我們採用「插入
複製資料」指令,先選取複製資料來源範圍,按「複製」鈕(外框閃爍),再
點取目的儲存格(內有資料),執行〔插入〕/〔複製儲存格〕指令,出現對
話方塊,點選「現有儲存格下移或右移」,按「確定」。按 Escape 鍵取消閃
爍的複製外框。
儲存格的內容包含本身的值(文字或數字)、公式、格式及註解。複製儲
存格內容,不一定全部複製整個內容(〔複製〕指令),我們可以選擇性複
製,例如只要複製公式產生的值,而不複製公式,這時必須使用〔選擇性貼
上〕指令,練習以下操作:
切換到新的工作表。
如下輸入數值,A1:「5」, A2:「9」, A3:「= A1*A2」, A3 儲存格顯
示「45」。
滑鼠點取 A3,執行〔編輯〕/〔複製〕或按「複製」鈕。
滑鼠點取 A5,執行〔編輯〕/〔選擇性貼上〕,出現對話方塊,點選
「貼上」之「值」,點選「運算」之「無」,按「確定」。
結果 A5 儲存格內容是 45 沒有公式。按 Escape 鍵。
建立資料庫通常以一列為一筆資料,而每一欄都有它的標題,如果要把資
料庫轉為以一欄為一筆資料,可以利用「選擇性貼上」之「轉置」功能,練習
以下操作:
切換到新的工作表。

Microsoft Exc
如下輸入資料,B2:「貨品名稱」,C2:「一月」,D2:「二月」,
E2:「三月」,F2:「四月」(利用 C2 儲存格之填滿控點往右拖曳),B3:
「飲料」,B4:「雜誌」,B5:「日用品」,B6:「五金」,C3:F6 範圍讀
者自行輸入數值。

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Excel 基本操作及指令介紹 19

選取範圍 B2:F6。
按「複製」鈕,滑鼠點取目的儲存格 B10。
執 行〔編 輯〕/〔選 擇 性 貼 上〕,勾 選「轉 置」,按「確 定」,按
Escape 取消閃爍。

1-3-3 搬移資料

搬移資料,首先選取資料來源範圍;第二步,點選「一般工具列」的「剪
下」鈕,或執行〔編輯〕/〔剪下〕指令;第三步,滑鼠點取目的儲存格;第
四步,按「貼上」鈕或執行〔編輯〕/〔貼上〕指令。
快速方法是用滑鼠拖曳,先選取資料來源範圍,然後滑鼠移到粗黑的外框
出現「 」符號,按住左鍵拖曳到目的儲存格(範圍的左上角儲存格),若
目的儲存格有資料,Excel 出現訊息「您是否取代目標儲存格的內容」。如果
不想取代目標儲存格的內容,必須如下操作 選取資料來源範圍; 按「剪
下」鈕; 點取目標儲存格(有資料); 執行〔插入〕/〔剪下儲存格〕指
令。

1-3-4 欄列的隱藏與顯示

以 1-3-2 所建立的資料庫說明,選取 C、D 欄,執行〔格式〕/〔欄〕/


〔隱藏〕指令,或滑鼠移到 D 與 E 欄交界處出現「 」符號,按住左鍵往左
移到 B 與 C 交界處,將 C、D 欄隱藏。選取第 4、5 列,執行〔格式〕/〔列〕
/〔隱藏〕指令,或滑鼠移到第 5 與 6 列交界處出現「 」符號,按住左鍵往
上移到第 3 與第 4 交界處,將第 4、5 列隱藏。滑鼠移到 B、E 欄交界處稍為右

el Application
邊出現有「 」符號,按住左鍵往右移顯 D 欄放手,滑鼠再移到 B 與 D 交界
處稍為右邊出現 符號,按住左鍵往右移顯現 C 欄放手。或先選取 B、E 欄,
執行〔格式〕/〔欄〕/〔取消隱藏〕指令。顯現列同上顯現欄操作指令,將
指令〔欄〕改用〔列〕。

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20 資料與數值分析

1-3-5 工作表分割及凍結

建立大量的資料庫時,每輸入一筆資料,列號會往上移(以一列為一筆資
料),最後會看不到欄標題(標題寫在每一欄起頭),有時候輸入資料我們要
看一下是屬於哪一個標題項目,用垂直捲軸移來移去很麻煩,因此我們可以採
用視窗凍結功能。若有列標題(標題寫在每一列的起頭)亦有同樣情形,首先
將作用儲存格放在欄標題的下一列與列標題的右一欄相交的第一個儲存格,然
後執行〔視窗〕/〔凍結窗格〕,以鍵盤方向鍵往右及往下移動作用儲存格觀
察看看。若只要凍結欄標題而沒有列標題,作用儲存格必須置於標題項目之下
一列的 A 欄之儲存格,進行凍結窗格。取消凍結,執行〔視窗〕/〔取消凍結
窗格〕指令。
在大型工作表中不連續部份的資料,希望在同一個畫面上比較分析或編
修,必須透過分割工作表的技巧來解決。若要水平分割上下兩個視窗,則作用
儲存格必須在 A 欄的某一儲存格進行分割;若要垂直分割左右兩個視窗,則作
用儲存格必須在第一列的某一儲存格進行分割。若作用儲存格停在中間某一儲
存格會分割成四個小視窗。分割時執行〔視窗〕/〔分割〕指令,Excel 會在
作用儲存格之上,之左進行分割。滑鼠移到垂直捲軸上方 符號的上邊緣有
「 」符號,變成 符號按住左鍵往下拖曳進行水平分割。水平捲軸 符號之
右有「 」符號,出現 符號按住左鍵往左拖曳進行垂直分割。分割後各小視
窗皆有捲軸。取消分割時,執行〔視窗〕/〔移除分割〕,或利用滑鼠將分割
線拉回最上方或最右方。

1-3-6 群組工作表資料編修及表格格式化

Microsoft Exc
當您要製作多張工作表之資料內容或樣式大致相同時,您可以使用群組工
作表的方式一次編修共同的資料或格式,以節省時間。練習以下的操作:
開啟新的活頁簿。
選擇三張工作表,其名稱更改為「87 年度」,「88 年度」,「89 年

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國家圖書館出版品預行編目資料
Microsoft Excel應用系列:資料與數值分
析/謝德榮編著.
─初 版.─臺北市:五南, 2002 [民91]
面; 公分
I S B N 978-957-11-3001-9 (平裝)
I S B N 957-11-3001-X (平裝)
1.數值分析 2.Excel2000(電腦程式)
310.107 91015047

5B75
Microsoft Excel應用系列

資料與數值分析
作  者 ─ 謝德榮
發 行 人 ─ 楊榮川
總 編 輯 ─ 王秀珍
主 編 ─ 穆文娟
出 版 者 ─ 五南圖書出版股份有限公司
地  址:106台北市大安區和平東路二段339號4樓
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法律顧問 得力商務律師事務所 張澤平律師
出版日期 2 0 0 2 年 9 月 初 版 一 刷
     2 0 0 6 年 1 0 月 初 版 二 刷
定  價 新 臺 幣 5 8 0 元

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