Professional Documents
Culture Documents
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Il PDF/A il formato descritto dallo standard ISO 19005-1:2005 per larchiviazione nel lungo periodo di documenti
elettronici.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Abstract in italiano
Abstract in inglese
Parole chiave in italiano
Parole chiave in inglese
Lingua del contenuto
Note
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
A.3.2. Opzioni per laccesso al/ai file da parte di terzi nellarchivio POLITesi (dopo lesame finale)
Dopo lesame finale tutti i dati descrittivi (indicati nella tabella al par. A.2) verranno pubblicati nellarchivio
online POLITesi https://www.politesi.polimi.it/ e saranno accessibili a tutti gli utenti che consulteranno
larchivio; laccesso al full-text della tesi, cio al/ai file depositato/i, sar invece regolato dallopzione scelta dal
dottorando al momento del deposito (v. sezione D, figura 6).
Le opzioni possibili sono le seguenti:
Opzione
1. Accessibile in internet per tutti
Il file sar liberamente accessibile e scaricabile senza
dispositivi di protezione da chiunque acceda allarchivio online
delle tesi del Politecnico di Milano.
Nota
Scelta consigliata per consentire la
massima diffusione al lavoro di ricerca
svolto, in assenza di vincoli contrattuali con
finanziatori esterni relativi alla divulgazione
e alla propriet dei risultati o di strette
considerazioni sulla tutelabilit o sullo
sfruttamento industriale / commerciale dei
contenuti della tesi.
La scelta dellopzione di accesso verr applicata al/ai file conservato/i nellarchivio online POLITesi;
la copia della tesi che il Politecnico depositer, ai sensi dellart. 6, comma 11, del DM 224/1999, presso
le Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze, verr trattata secondo le normative vigenti, ovvero
sar consultabile presso le sedi delle Biblioteche Nazionali mediante PC collegati solo in rete locale e
non attrezzati per la stampa o il salvataggio su periferiche esterne.
Prima di effettuare il deposito si suggerisce di consultare il coordinatore del corso di dottorato in relazione alla
scelta dell'opzione di accesso al/ai file depositato/i tramite l'archivio online POLITesi.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Al termine della dichiarazione di deposito si trovano i pulsanti Accetto e Non accetto (v. sezione D, fig. 10).
Se il dottorando clicca su Non accetto i dati inseriti e il/i file caricati non saranno cancellati, ma la procedura
di approvazione online da parte del relatore non potr essere attivata: la procedura potr essere attivata solo
nel momento in cui verr accettata la dichiarazione di deposito della tesi.
Se il dottorando clicca su Accetto accede alla pagina Controllo di sistema del formato del/dei file
depositato/i (v. sezione D, figura 11). Il sistema procede a controllare se:
- stato caricato almeno un file PDF
- tutti i file PDF sono privi di protezione
- almeno 1 file PDF ha contenuto testuale oltre ad eventuali immagini
Cliccando su Verifica & invia viene avviata la verifica che, nel caso di file di grandi dimensioni pu richiedere
anche qualche minuto: se il sistema riscontra una qualche incompatibilit fra il/i file depositato/i e le condizioni
sopra descritte, appare una schermata esplicativa sul problema evidenziato; il dottorando clicca su
Salva/Esci, quindi rientra in MYPOLITESI e procede a caricare il/i file corretto/i e ripete la procedura fino alla
fine (v. sezione D, figura12).
Dopo la verifica di sistema si accede alla pagina Tesi depositata! (v. sezione D, fig. 13): da questo
momento la procedura di deposito chiusa e il dottorando non potr pi intervenire sui dati e sul/sui file
inserito/i (tranne nel caso in cui il relatore proceda al Rinvio temporaneo della tesi v. A.5.2).
Il deposito deve essere concluso entro la scadenza fissata dal corso di dottorato, visualizzabile nella
scheda di Iscrizione allesame finale.
Nel momento in cui il deposito viene chiuso, une-mail automatica con allegato un file.txt contenente il testo
della dichiarazione di deposito accettata viene inviata alla casella di posta istituzionale (polimi.it) del
dottorando come conferma dellavvenuto deposito.
A.5.1. Approvazione della tesi da parte del relatore
Nel momento in cui il dottorando ha concluso il deposito della tesi, une-mail automatica inviata alla casella di
posta istituzionale del relatore (polimi.it) lo avvisa che pu procedere al controllo dei dati e del/dei file
depositati e quindi approvare la tesi o rinviarla temporaneamente.
Se il relatore, dopo aver verificato i dati e i file depositati, approva subito la tesi, une-mail automatica viene
inviata al dottorando avvisandolo che la tesi stata approvata.
Quando la tesi stata approvata dal relatore, il deposito definitivamente chiuso: i dati e il/i file non
possono pi essere modificati
A.5.2. Eventuale rinvio temporaneo della tesi da parte del relatore
E possibile che il coordinatore, avendo notato inesattezze nei dati o nel/nei file depositati, decida di rinviare
lapprovazione della tesi: il dottorando riceve une-mail automatica in cui indicato il motivo del rinvio da parte
del relatore e il link a My POLITesi.
Rientrando in My POLITesi il dottorando potr nuovamente accedere alla procedura di deposito, modificare i
dati modificabili, rimuovere e ricaricare il/i file, cambiare le opzioni di accesso al/ai file ecc. e concludere il
deposito: a quel punto ricever le-mail di conferma dellavvenuto deposito mentre il relatore ricever lavviso
che procedere allapprovazione della tesi.
A.6. Controllo dello stato del deposito e dellapprovazione finale della tesi
Nel periodo fra il deposito e lapprovazione definitiva da parte del relatore, il dottorando, collegandosi
allapplicazione Iscrizione allesame finale pu tenere sotto controllo i vari passaggi di stato del deposito
della tesi.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
C. CONTATTI
Informazioni e supporto per liscrizione allesame finale
Informazioni e supporto per il deposito e lapprovazione della tesi in POLITesi
Scrivere allindirizzo: deposito.tesidottorato@polimi.it o compilare la form Assistenza Deposito - approvazione
tesi di DOTTORATO" https://aunicalogin.polimi.it/aunicalogin/getservizio.xml?id_servizio=672
indicando nel testo del messaggio:
- cognome, nome, matricola, dipartimento, corso di dottorato, numero di telefono del dottorando
- cognome e nome del coordinatore del corso e/o del relatore
- una descrizione dettagliata della richiesta o del problema riscontrato
- nel caso di problemi tecnici sicuramente utile allegare anche un file immagine con il contenuto della
schermata di errore
Informazioni specifiche del singolo corso di dottorato
Per altre informazioni relative allesame finale rivolgersi alla Segreteria Didattica del proprio corso di dottorato
Lelenco dei corsi di dottorato e le relative schede contenenti i contatti delle persone cui rivolgersi sono
disponibili a partire dalla pagina http://www.ricerca.polimi.it/index.php?id=2467
Comunicazioni sulliscrizione, il deposito e lapprovazione della tesi
Le comunicazioni relative alliscrizione, al deposito e allapprovazione della tesi saranno inviate allindirizzo di
posta elettronica istituzionale (polimi.it): si raccomanda di consultare quotidianamente la posta a quellindirizzo.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Fig. 1 e 2 Accesso alla piattaforma di deposito POLITesi. Nella schermata riassuntiva dellapplicativo
Iscrizione allesame finale cliccare su Vai al deposito tesi (PoliTesi): in questo modo si passa
direttamente allapplicativo per il deposito, allinterno dello spazio personale My POLITesi e si pu
iniziare il deposito della tesi cliccando su Deposita.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Fig. 3 Descrizione della tesi: verificare i dati importati da Iscrizione allesame finale: se si riscontrano errori
Titolo uscire da POLITesi e rientrare in Iscrizione allesame, effettuare le modifiche e ritornare in POLITesi.
Se il titolo della tesi inserito in italiano o altra lingua diversa dallinglese, inserire la traduzione inglese.
Fig. 3 Inserire abstract in italiano e in inglese, parole chiave in italiano e in inglese e selezionare la
lingua principale in cui redatta la tesi. Per interrompere il deposito e riprenderlo in un momento
successivo, cliccare su Salva/Esci, per proseguire, cliccare su Successivo
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
Politecnico di Milano
Fig. 4 e 5 Cliccare su Sfoglia e selezionare il file dal supporto (hard disk, chiave USB ); per
informazioni sul formato e il nome del/dei file v. A.0.2. Inserire nellapposito spazio una breve descrizione
del contenuto del file (es. Testo della tesi, Tavola 1)
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
10
Politecnico di Milano
Fig. 6-7 Selezionare lopzione di accesso al file nellarchivio online POLITesi dopo lesame finale: prima di
scegliere leggere attentamente il paragrafo A.3.2 in cui viene spiegato in dettaglio il significato di ogni
opzione. Cliccare su Successivo per attivare il caricamento del file: la barra arancione indicher il
progressivo caricamento del file; al termine del caricamento verr visualizzata la schermata riportata in fig 8.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
11
Politecnico di Milano
Fig. 8 Se la tesi composta da pi file ripetere per ciascun file la procedura di upload cliccando su
Aggiungi un altro file; se la tesi composta da un unico file cliccare su Successivo.
Fig. 9 Controllare attentamente tutti i dati e i file caricati: se si devono effettuare modifiche cliccare su
Modifica dati o Aggiungi o rimuovi file; se tutto corretto, cliccare su Successivo.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
12
Politecnico di Milano
Fig. 10 Leggere con attenzione la dichiarazione di deposito e controllare unultima volta che i dati
registrati siano corretti, quindi cliccare su Accetto. cliccando su Non accetto, i dati inseriti e il/i file
caricati non saranno cancellati, ma la procedura di approvazione online da parte del relatore non potr
essere attivata.
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
13
Politecnico di Milano
Fig. 11 Il sistema procede a controllare se stato caricato almeno un file PDF, se tutti i file PDF
sono privi di protezione, se almeno 1 file PDF ha contenuto testuale oltre ad eventuali immagini (non
il risultato di una scansione). Cliccando su Verifica & invia viene avviato il controllo che, nel caso di
file di grandi dimensioni pu richiedere anche qualche minuto.
Fig. 12 Al termine del controllo, se il sistema ha riscontrato incompatibilit fra il/i file depositato/i e le
condizioni sopra descritte, appare una schermata esplicativa sul problema evidenziato; il depositatore
clicca su Salva/Esci, quindi rientra in My POLITesi e procede a caricare il/i file corretto/i e ripete la
procedura fino alla fine
Fig. 13 Se il sistema non riscontra nei file depositati incompatibilit rispetto ai criteri descritti in
precedenza, appare questa schermata. Il deposito concluso. Per uscire dallapplicativo cliccare su
Vai a My POLITesi quindi effettuare il logout; per informazioni sullapprovazione o leventuale rinvio
parte del relatore, leggere attentamente i paragrafi A.5.1 e A.5.2).
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014
14