Professional Documents
Culture Documents
TEMA
: INTELIGENCIA EMOCIONAL.
ASIGNATURA
: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
PROFESOR
INTEGRANTES
:
BAUTISTA TINEO, Nelly
LOAYZA QUISPE, Gloria.
Ayacucho Per
2015
INTRODUCCIN
En los ltimos aos el creciente inters por la inteligencia emocional se ha
traducido en diversas posturas tericas. En el mbito organizacional, este tema
tambin ha trado cambios significativos. Se ha reconocido la importancia de la
emociones en la vida laboral del individuo, pues las investigaciones han
demostrado que la inteligencia emocional es un factor que influye en la
efectividad organizacional, el liderazgo, el desarrollo de carreras y el trabajo
grupal.
dentro
de
la
Municipalidad
Provincial
de
Huamanga,
pg. 2
1. MARCO TERICO
1.1. ORIGEN
El concepto de IE como tal fue propuesto por Salovey y Mayer en 1990,
a partir de los lineamientos de Gardner en su teora de las IM (Salovey y
Mayer, 1990). Sin embargo, este concepto no es nuevo pues tiene su
origen en la ley del efecto formulada por Thorndike en 1988, cuando
propuso en su tesis doctoral un principio explicativo del aprendizaje
animal.
1.2. EMOCIN
Una emocin es un proceso que se activa cuando el organismo detecta
algn peligro, amenaza o desequilibrio con el fin de poner en marcha los
recursos a su alcance para controlar la situacin (Fernndez-Abascal y
Palmero, 1999). Se trata de un proceso altamente adaptativo, al dar
prioridad a la informacin relevante para nuestra supervivencia.
Las emociones tienen una alta plasticidad y capacidad para evolucionar,
desarrollarse y madurar. Por ello, las emociones no son procesos
estticos sino que van cambiando en funcin de las demandas del
entorno, por accin de la experiencia personal y social (Fernndez Abascal, Jimnez y Martn, 2003).
Funcin social
Se basa en la expresin de las mismas, que permite a las dems
personas predecir el comportamiento que vamos a desarrollar y a
nosotros el suyo, lo que tiene un indudable valor en los procesos de
relacin interpersonal. Izard (1989) destaca varias funciones
sociales de las emociones, como son las de facilitar la interaccin
social, controlar la conducta de los dems, permitir la comunicacin
de los estados afectivos, o promover la conducta pro - social.
pg. 4
c) Funcin motivacional
La relacin entre motivacin y emocin no se limitan al hecho de que
en toda conducta motivada se producen reacciones emocionales,
sino que una emocin puede determinar la aparicin de la propia
conducta motivada, dirigirla hacia determinado objetivo y hacer que
se ejecute con intensidad. Podemos decir que toda conducta
motivada produce una reaccin emocional y a su vez la emocin
facilita la aparicin de unas conductas motivadas y no otras.
pg. 5
pg. 6
1.6. CARACTERISTICAS
DE
PERSONAS
CON
UN
ELEVADO
INTELIGENCIA EMOCIONAL
pg. 7
con
altas
competencias
socio-emocionales
valoran
las
pg. 8
pg. 9
En este sentido, hay que destacar el papel que desempean los lderes,
cuya capacidad para contagiar emociones resulta mucho mayor, en
especial aquellos que destacan por su carisma. Varios estudios resaltan
que las personas carismticas propagan ms emociones positivas por
ser ms expresivos emocionalmente y poseer un vocabulario emocional
ms variado. Por ejemplo, en una investigacin de la Universidad de
Oklahoma, se hall que los seguidores imitaban las expresiones faciales
de su lder (como sonrer con frecuencia), tan solo cuando el lder era
carismtico.
pg. 10
2. INFORMACIN INSTITUCIONAL
2.1. FECHA DE CREACIN
La Municipalidad Provincial de Huamanga fue creada el 02 de mayo de
1540, actualmente tiene 475 aos de funcionamiento.
2.2. SERVICIOS
La Municipalidad Provincial de Huamanga, brinda servicios municipales
como: Licencias de Edificacin, Licencias de funcionamiento, Licencias
de conducir (Cat. II A y B) y (Cat. II - C), Certificado Registro Civil,
Seguridad ciudadana, Tributos municipales, limpieza pblica, y otros
servicios segn su jurisdiccin. Asimismo ejecuta proyectos y obras con
el fin de llevar desarrollo a los lugares que no son accesibles, tambin
con la finalidad de que pobladores tengan una mejor calidad de vida.
2.3. AUTORIDAD
El Concejo Municipal
2.7.2. VISIN.
Ser una municipalidad modelo y sostenible en la prestacin de
servicios pblicos de calidad. Promotor del desarrollo econmico y
desarrollo humano sustentada por gestores municipales y capital
humano comprometido con el cambio que permita lograr nuestros
valores y principios organizacionales.
2.7.3. FINES
Son fines de la Municipalidad Provincial de Huamanga las
siguientes:
Responsabilidad
Transparencia
Eficiencia y eficacia
Amor al trabajo
Participacin
Liderazgo
Vocacin de servicio
Puntualidad
Lealtad
Honradez y honestidad
Equidad y solidaridad
pg. 14
2.8. ORGANIGRAMA
pg. 15
3. ANLISIS
DE
LAS
PROBLEMTICAS
DE
LA
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA,
3.1. DIAGNSTICO SITUACIONAL
La Municipalidad Provincial de Huamanga actualmente
tiene 44
no estn teniendo un
rendimiento
tratarse de una
remuneraciones
faltantes
con
los
Recursos
Directamente
Recaudados (RDR). Por esta razn, es que cada vez que la oficina de
Recursos Humanos solicita presupuesto para las capacitaciones, la
oficina de Planeamiento y Presupuesto, responde que no se tiene
presupuesto y mencionan que estn priorizando las necesidades (obras,
proyectos, servicios y otros) de mayor envergadura, para mejorar la
calidad de vida del ciudadano, en consecuencia el monto que se asigna
para las capacitaciones del personal son mnimos, pero si fondo
monetario, tal es el caso que para el presente ao no se ha realizado
ninguna capacitacin hacia el personal de la Municipalidad.
En la secretaria tcnica de la Municipalidad se ha reportado un caso de
un trabajador y ex trabajador que han llegado a agresiones fsicas, el
cual se encuentran en un proceso judicial. Asimismo menciona que en
las diferentes reas de la municipalidad se observan diferencias y
conflictos entre compaeros de trabajo, el cual en su mayora es
psicolgico, muchos de estos casos no han sido reportados, debido al
temor latente, asimismo mantener un vnculo laboral llevadero, y evitar
sanciones disciplinarias.
La mayora del personal nombrado no tiene conocimiento respecto a la
inteligencia emocional, no tiene inters por capacitarse en ningn tema,
ya que se siente seguros en sus puestos, y por el contrario a su
desconocimiento dan un mal trato a los ciudadanos que recuren a los
servicios de la municipalidad.
Asimismo en la oficina de Recursos Humanos el encargado, manifiesta
que existe una normativa que rige actualmente en muchas instituciones
pblicas sobre seguridad y salud laboral, el cual no se ha implementado
an en la municipalidad, esto se debe a que hasta el momento no se ha
formado una comisin, asimismo no existe inters por parte de la
autoridad.
pg. 17
b) EFECTOS INDIRECTOS
Actitudes y acciones negativas en su comportamiento
para con todos.
Incomodidad en los trabajadores.
Inconveniente para el desarrollo de sus actividades.
Bajo inters por tener ms conocimiento y superacin
personal.
Inadecuada aplicacin de las estrategias para la
atencin del ciudadano.
Escasa identidad institucional.
Impedimento para el buen manejo y control de sus
emociones de todos los trabajadores.
Inestabilidad emocional.
Daos psicolgicos.
Empeora la salud del trabajador.
3.2.4. EFECTO FINAL
DETERIORO DE LA CALIDAD DE SERVICIO BRINDADO POR
PARTE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA.
pg. 19
Inadecuada
aplicacin de las
estrategias para la
atencin
del
ciudadano
Empeora la salud
del trabajador.
Actitudes
y
acciones
negativas
en
su
comportamiento para con
todos.
Ineficiente cumplimiento de
sus funciones.
Ausencia de la
educacin
emocional.
Limitada
capacitacin hacia
los trabajadores.
Sobrecarga y
Presin laboral.
Conflictos
interpersonales
dentro y fuera del
mbito laboral.
pg. 20
a) MEDIOS DIRECTOS
Adecuado manejo de las emociones
Disminucin del estrs laboral
b) MEDIOS INDIRECTOS
Control y manejo de los conflictos interpersonales dentro
y fuera del mbito laboral.
Administrar adecuadamente su presupuesto.
Adecuado ambiente y equipos.
Concientizacin
motivacin
los
trabajadores
nombrados.
Mayor acceso a las capacitaciones estratgicas.
Difundir entre los trabajadores los fines y objetivos de la
institucin.
Implementar la educacin emocional en la institucin.
Control de las emociones.
Fomentar la emociones positivas
Flexibilidad en asignacin de funciones y en los tiempos.
pg. 21
b) FINES INDIRECTOS
Lograr
actitudes
acciones
positivas
en
su
pg. 22
Mejorar el manejo y
control de sus
emociones de todos los
trabajadores.
Aplicar estrategias
adecuadas para la
atencin del
ciudadano
Adecuado ambiente
laboral.
Lograr actitudes y
acciones positivas en
su comportamiento para
con todos.
Mejorar la
salud del
trabajador.
Eficiente
desempeo en sus
funciones.
Implementar la
educacin
emocional en la
institucin.
Mayor acceso a
las
capacitaciones.
.
Disminucin
laboral.
Flexibilidad en la
asignacin
de
funciones y en los
tiempos.
del
estrs
Control y manejo de
los
conflictos
interpersonales dentro
y fuera del mbito
laboral.
pg. 23
3.4. PROBLEMA
DEFICIENTE RENDIMIENTO LABORAL DE LOS TRABAJADORES
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA.
4. ESTRATEGIAS DE SOLUCIN
Segn el diagnstico realizado a la Municipalidad Provincial de Huamanga,
deseamos implementar estrategias basado en talleres, que permita al
trabajador un mayor equilibrio de sus emociones, reforzando sus relaciones
interpersonales, autocontrol, as como su
automotivacin, permitiendo
las
debilidades
emocionales
del
trabajador
de
la
emocionales
(enojo,
escasa
amabilidad,
rpido
Provincial
de
Huamanga,
apoyndose
en
el
pg. 24
Lugar
Cine Teatro Municipal.
Expositores
Se convocar a los especialistas en el tema de IDENTIFICACIN DE
LAS DEBILIDADES EMOCIONALES, profesionales capacitados
expertos en inteligencia emocional empresarial. As mismo se
dispondremos de:
Presupuesto
La Municipalidad cuenta con un presupuesto mnimo para las
capacitaciones, el cual no ayuda en el financiamiento de este primer
taller.
Materiales
En cada taller se utilizarn diferentes y variados materiales de forma
didctica y estratgica.
Folletos
Videos
Materiales de escritorio.
Fecha y duracin
Viernes 15 de enero del 2016 desde las 5:00 8:00 pm.
DESARROLLO
El expositor en el primer taller estar enfocado en ayudar a los
trabajadores a identificar sus debilidades emocionales, por lo cual
expondr diversas tcnicas de forma dinmica y estratgica.
Ejercicio de Coaching
Para detectar las debilidades personales de los trabajadores es
indispensable poner en prctica la introspeccin de mirar dentro
de uno mismo de una forma sincera y sin autoengao, para ello
el mtodo ms eficaz es realizar un proceso de coaching. El
especialista indicara dinmicas como:
pg. 25
sus
emociones
podrn
detectar
situaciones
pg. 26
Creacin de un DAFO
Al ya haberse detectado tus debilidades y fortalezas es necesario
conocer las oportunidades y amenazas, para ello el trabajador
tendr en cuenta que est valorando sus caractersticas tanto
internas como externas o de la situacin. La manera a realizarse
a travs de la anotacin en un papel.
Estrategia de motivacin
Lo que busca es que el trabajador incremente su autoestima, pues
ya conoce sus debilidades emocionales que muchas veces lo han
llevado a situaciones no esperadas.
Se proceder al uso intensivo de proyecciones de videos, sobre
tendencias que guan o facilitan el logro de nuestros objetivos, y
que una debilidad puede convertirse en una fortaleza.
Sensibilizando hacia la importancia de una automotivacin en el
ambiente laboral. Para ello los temas que se ver en el video son
motivacin de logro, compromiso, iniciativa y optimismo
pg. 27
Folletos
Materiales de escritorio.
Fecha y duracin
Viernes 29 de febrero del 2016 desde las 5:00 - 8:00 pm
DESARROLLO
Primer paso
Se tendr
pg. 29
Segundo paso
Es volver a escribir cada uno de los logros de la lista, se tendr
que escribir todo aquello que venga a la mente del trabajador con
respecto al logro que ha obtenido. Sin olvidar:
Explicar el objetivo que se tiene que alcanzar.
Especificar los recursos y limitaciones que se tena. stos
suelen estar relacionados con el tiempo, dinero, personas o
tecnologa.
Concretar el cmo, de qu forma se alcanz el objetivo.
Y el punto ms importante es reconocer los conocimientos,
experiencias y habilidades personales gracias a las cuales
conseguimos el objetivo.
Tercer paso
El trabajador tendr que
xitos. Tenemos
pg. 30
Metodologa
Esta modalidad no se limita a la sola exposicin de conceptos, sino que
busca a travs de la realizacin de ejercicios, simulaciones o dinmicas
con sentido, que el trabajador asimile los principios y los ponga en
prcticas, desarrollando sus competencias personales y profesionales,
bajo un adecuado proceso de reflexin y de voluntad de experimentar
por parte de quien aprende.
pg. 31
Materiales
En este taller se variados materiales de forma didctica y estratgica.
Recursos multimedia.
Folletos
Materiales de escritorio.
Actividades
Juego de Roles
Tcnicas de Relajacin.
Proyeccin de videos.
Presupuesto
La Municipalidad cuenta con un presupuesto mnimo para las
capacitaciones, el cual no ayuda tener capacitaciones de calidad, para
la cual nosotros con la ayuda de la Municipalidad buscaremos
auspiciadores de empresas privadas.
Lugar
Cine Teatro Municipal.
Fecha y Duracin
Se realizar el viernes 05 de febrero del 2016, de 5:00 8:00 p.m.
DESARROLLO
EMPATA
En este tema se har conocer cmo la empata ayuda a un ambiente
laboral positivo y adecuado, asimismo cmo influye en la atencin a
los ciudadanos. En cada punto el expositor dar situaciones reales y
pg. 32
pg. 33
Relaciones interpersonales
Espacio de trabajo
Estado fsico
Productividad
Experiencias de Recuperacin
Bienestar psicolgico
ESTRATEGIA
Comunicarnos amablemente y
con claridad.
Aprender de los fallos y realizar
crticas constructivas.
Practicar el sentido del humor.
Cooperar
Aprender a reforzar a los
compaeros.
Fomentar el buen clima laboral.
Condiciones ergonmicas del
entorno de trabajo.
Adaptar el puesto de trabajo a la
persona.
Humanizar el espacio
Cuidar la salud fsica y
psicolgica.
Alimentacin saludable.
Practicar ejercicio fsico.
Desarrollar destrezas.
Lograr xito y reconocimiento en
el trabajo.
Trabajar por el logro de equipo
Descansar, relajarse y disfrutar
de vacaciones.
Higiene del sueo.
Actividades de ocio.
Practicar el optimismo
Desarrollar
competencias
emocionales.
Cuidar la autoestima.
pg. 34
dinmica:
El
trabajador
debe
saber
escuchar
de
equipo:
Los
trabajadores
tienen
que
pg. 35
Participantes
La oficina de Recursos Humanos de la Municipalidad, los organizadores,
los expositores, moderadores y todos los trabajadores de todas las reas
de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
Expositores
Para este taller se contratarn los mismos especialistas en el tema,
quienes son profesionales capacitados expertos en Inteligencia
Emocional Empresarial:
Metodologa
En este taller se evaluar la evolucin de los trabajadores, si realmente
se est aplicando lo aprendido, esto podra ser mediante preguntas
sencillas basados en los problemas de la vida real que sucede en la
Municipalidad provincial. Asimismo se dar tcnicas para controlar las
emociones, pues el da del taller se practicaran esas mismas tcnicas
con algunos de los trabajadores, esto con el objetivo de mejorar el
manejo y control de las emociones.
Materiales
En este taller se variados materiales de forma didctica y estratgica.
Recursos multimedia.
Folletos
Materiales de escritorio.
Actividades
pg. 36
Juego de Roles
Tcnicas de Relajacin.
Proyeccin de videos.
Presupuesto
La Municipalidad cuenta con un presupuesto mnimo para las
capacitaciones, el cual no ayuda tener capacitaciones de calidad, para
la cual nosotros con la ayuda de la Municipalidad buscaremos
auspiciadores de empresas privadas.
Lugar
Cine Teatro Municipal.
Fecha y Duracin
Se realizar el viernes 26 de febrero del 2016, de 5:00 8:00 p.m.
DESARROLLO DEL TALLER
Despus de los anteriores talleres el trabajador debe encontrarse
preparado para poder manejar y controlar sus emociones, para reforzar
sus conocimientos se desarrollar diferentes tcnicas para el manejo y
control de las siguientes emociones:
MANEJO DE LA IRA
(COMPORTAMIENTO AGRESIVO DE ENFRENTAMIENTO Y LUCHA)
STOP: Esta tcnica consiste en detener a tiempo la emocin, antes
de que pueda desplegar toda su fuerza destructiva.
El poder detener una emocin antes de que nos domine, precisa
tener un conocimiento de las sensaciones corporales generadas por
los indicadores somticos asociados con la ira, y la conciencia de
que si la dejamos pasar no podremos tener control sobre ella y que
por el contrario esta emocin nos obnubilar la razn hacindonos
perder el control de la situacin. Por otro lado debemos trabajar en
reconocer los aspectos en que particularmente una situacin nos
pg. 37
pg. 38
RETIRADA - DISTRACCIN
En este caso la idea es no responder a los estmulos que estamos
percibiendo como agresivos, y aunque es inevitable la reaccin
fisiolgica, al no responder la hacemos limitada y controlable, a
travs de buscar algn distractor como leer, ver televisin o cualquier
otro tipo de distraccin que aleje nuestros pensamientos de la
situacin.
AUTOAFIRMACIN
El problema de la tcnica anterior es que puede generarnos
resentimiento o bien hacernos sentir mal con nosotros mismos por
no ser capaces de resolver la situacin de frente, por ello en la
tcnica de autoafirmacin, defendemos asertivamente nuestro
inters comunicando a la otra persona nuestro derecho y la causa
de indignacin; para ello debemos seguir algunos pasos.
Recuperar la tranquilidad y un estado fisiolgico relajado, esta
situacin puede tardar por lo menos 20 minutos.
Debemos tener claros nuestros derechos y los de la otra persona,
as como nuestros argumentos.
Debemos exteriorizar en forma calmada (no agresiva) nuestra
posicin y nuestros argumentos.
Ser objetivos y no generalizar la situacin.
pg. 40
pensamientos
pesimistas
repetitivos,
denigracin
pg. 41
PSICODRAMA
Esta tcnica nos permite enfocar los conflictos de una manera
diferente y ensayar soluciones desde un ngulo ms consiente, con
la finalidad de desactivar el circuito emocional de la depresin.
pg. 42
APLICACIN
Despus de conocer las tcnicas para manejar cada emocin el
trabajador, asimismo el expositor trabajar con los asistentes al taller, a
quienes lo escoger al azar y mostrar videos, en la cual el trabajador
tiene que identificar que tcnicas se puede aplicar a esa situacin, la
aplicacin de las tcnicas depender mucho de cada trabajar. Asimismo
los trabajadores participaran poniendo en un papel cul de las
emociones le domina ms que el resto, para que el psiclogo que est
en el taller le d una solucin personalizada.
Al finalizar el taller los trabajadores deberan cambiar su forma de
parecer con respecto a la inteligencia emocional, adems deben aplicar
en el rea donde se desenvuelven (con sus compaeros y en su
entorno).
pg. 43
5. CONCLUSIONES
Segn el diagnstico situacional el personal de la Municipalidad continua
en su zona de confort, preocupndose por ellos mismos, actuando de
una forma individualista, sin alcanzar a ver a los dems, este tipo de
trabajadores tienen diversos conflictos en su lugar de trabajo, llegando
mucho de ellos a ser considerados personas no gratas.
Las emociones y los estados de nimo son fuertemente contagiosos
dentro de una empresa y de ese tono anmico que se difunde por la
empresa depende una parte considerable de su xito o fracaso. Algunos
estudios han llegado a cuantificar los mayores ingresos que un negocio
del sector servicios puede obtener gracias a un buen clima emocional
entre sus empleados.
Los trabajadores de la municipalidad sufren de estrs laboral el cual
repercute en una psima atencin a los usuarios, afectando de forma
negativa la imagen de la institucin.
En la Municipalidad Provincial de Huamanga, la mayora de los
trabajadores no conocen sobre la inteligencia emocional, menos de
cmo se debe manejar y controlar, por la cual conjeturamos que esto
afecta de forma negativa en las actitudes y acciones dentro del mbito
laboral y familiar.
Asimismo podemos mencionamos en el diagnstico diferentes variables
que afecta el rendimiento laboral de cada trabajador, el cual resulta
perjudicial para los ciudadanos que requieren el servicio de esta
institucin.
La aplicacin de las estrategias de Inteligencia Emocional en el entorno
empresarial, permitir la prevalencia de aptitudes de los trabajadores,
mejorar notablemente en el tiempo, fomentando una cultura de valor al
talento humano.
Un estudio, demostr empricamente que, los trabajadores con mayores
puntuaciones
en
Inteligencia
Emocional,
eran
valorados
ms
positivamente por sus semejantes y por los lderes de los equipos en los
que realizaban su trabajo. Sus compaeros declararon tener menos
conflictos con ellos y los perciban como creadores de una atmsfera de
pg. 44
trabajo positiva.
Actualmente, las organizaciones todava siguen seleccionando a sus
trabajadores a partir de sus competencias de tipo cognitivo, y en muchas
ocasiones, los despiden por su falta de competencias y habilidades
emocionales.
El principal reto que se plantea las organizaciones, es trabajar
permanentemente por integrar los objetivos individuales de salud y
bienestar y los
objetivos organizacionales
de productividad y
6. RECOMENDACIONES
Implementar en la Municipalidad Provincial de Huamanga las estrategias
de solucin como son los talleres, capacitaciones y otros, para mejorar el
aspecto de la atencin.
El fomento de la inteligencia emocional en el trabajo debe realizarse a
travs de diversos talleres el cual tiene que estar en un constante
monitoreo, esto generar en los trabajadores la capacidad de detectar las
emociones de los dems, en tal sentido se mejorara sus relaciones e
involucramiento y compromiso en el trabajo.
Implementar la nueva ley N 30057, la oficina de Recursos Humanos debe
incorporar la inteligencia emocional, ya que con este nuevo rgimen
laboral se enfoca bastante en la atencin de calidad hacia los ciudadanos,
para implementar un sistema de evaluacin, en la cual se evalu tambin
la parte de la inteligencia emocional, pues es una clave esencial para
mejor la atencin, asimismo mejorar el rendimiento laboral dentro de la
institucin.
En los talleres que se va a organizar, los trabajadores, deberan identificar
sus emociones y aplicar la inteligencia emocional, mostrar de lo que son
capaces, en estado de equilibrio o desequilibrio emocional, asimismo el
tipo de relacin que mantienen con sus subordinados (liderazgo), con sus
superiores (adaptabilidad) o con sus compaeros de trabajo (trabajo en
equipo). Las emociones de los trabajadores determinan cmo responden,
se comunican, se comportan y funcionan en el trabajo y/o la empresa.
Los Municipalidad debe contratar una persona para que monitoree, si se
est aplicando los conocimientos de los talleres y cmo va su reaccin de
los trabajadores, despus de haber llevado estos talleres. Hacer
seguimiento y si es posible preguntar a los ciudadanos que solicitan
servicios en la Municipalidad una opinin acerca de la calidad de servicio
brindado.
pg. 46