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TECNOLOGA
ESTUDIANTE:
JOAO BONE CHACHO
PARALELO:
SSS25
CURSO:
NIVEL 3
NOMBRE DE LA ASIGNATURA:
TCNICAS DE DOCUMENTACIN
ESTUDIANTE:
DOCENTE:
ROOSEVELT DANIEL ESPINOZA PUERTAS
PERODO ACADEMICO
2015
Informacin General
Malla Carrera
Silabo
Objetivos de la materia
Himno al I.T.B.
Carta de presentacin
Autorretrato
Diario Meta-cognitivo
Glosario
INFORMACIN GENERAL
1.- DATOS INFORMATIVOS
CARRERA:
PARALELO: SSS25
NIVEL:
NIVEL 3
ASIGNATURA:
TCNICAS DE DOCUMENTACIN
MODALIDAD:
SEMIPRESENCIAL
FECHA INICIO:
09/08/2015
FECHA CULMINACIN:
17/10/2015
CRDITOS:
4 CREDITOS
HORAS PRESENCIALES:
HORAS AUTNOMAS:
64 HORAS
64 HORAS
Roosevelt Daniel Espinoza Puertas
DOCENTE:
TLEFONO:
0985081777
CORREO ELECTRNICO
Docente:
Institucional:
respinoza@itb.edu.ec
Personal:
Alumno:
Institucional:
jmbone@itb.edu.ec
Personal:
joaobone10@gmail.com
INSTITUTOSUPERIORTECNOLGICOBOLIVARIANODETECNOLOGA
MallaCurricular
TecnologaenAnlisisdeSistemas
Asignaturas /Crditos
Nivel
Introduccinala
EstructuradeDatos
AnlisisdeSistemas
Fundamentosde
TcnicasdeExpresin
Lenguajede
Programacin
Comercial
5 ContabilidadII
Tcnicasde
DiseodeSistemas
5 IntroduccinalWeb
AuditoriadeSistemas
Crditos de la carrera
Malla curricular
Pasantas tutoriadas
Proyectode Titulacin
Total
Administracinde
150
20
15
185
Organizacinde
SistemasCliente
IntroduccinaSistemas
IntroduccinaRedesde
4 InglsII
4 MatemticasII
4 InglsIII
4 MatemticasIII
4 InglsIV
Comportamiento
Profesionaly
Organizacional
EntornoNacionale
Investigacinde
LibreOpcinI
(Emprendimiento)
LibreOpcinII
(Proyectos
3
Informticos)
EcologayEducacin
Fundamentosde
Administracinde
Empresas
OptativaI (Investigacin
OptativaII
(ProgramacinI)
OptativaIII
(ProgramacinII)
Lo certifico;
Mg.Stefana ZigaDelgado
Tcnicas de Documentacin
1.
Datos Generales
Nivel: 3
Cdigo:
[SIS-03-TDC-0395]
Nmero de Crditos:
5
Docente:
MSc. Roosevelt Espinoza P.
Carrera:
Tecnologa En Anlisis de Sistemas.
Escuela:
Unidad Acadmica de Educacin Comercial,
Administracin y Ciencias.
Total:
160 Horas
Asignatura:
Tcnicas de Documentacin
1.
Eje:
Profesional
Horas:
Presenciales:
80
Trabajo
autnomo: 80
La documentacin consiste en un material que explica las caractersticas tcnicas y la operacin de un sistema. Es esencial para proporcionar
entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para ensear a los usuarios como
interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.
La documentacin adecuada y completa, de una aplicacin que se desea implantar, mantener y actualizar en forma satisfactoria, es esencial en
cualquier Sistema de Informacin, sin embargo, frecuentemente es la parte a la cual se dedica el menor tiempo y se le presta menos atencin.
2.
CARACTERIZACIN DE LA ASIGNATURA
La buena escritura es adems una solucin prctica, porque la habilidad para escribir efectivas documentaciones de sistemas puede ser
aprendida y aprovechada. Esto no requiere de un talento como el necesario para ser un gran novelista o poeta. En lugar de esto, si se
comprende lo que va a escribir y cmo escribirlo, y se practica escribiendo y evaluando su trabajo, puede ser un buen escritor y un crtico
constructivo. Si usted es el programador/analista, el director de proyecto, el director de programacin de los sistemas, el director de una casa de
software que desarrolla y vende documentacin, el usuario, o el cliente quin est requiriendo o comprando la documentacin, necesita conocer
cmo escribir y evaluar documentacin de sistemas. Entonces sabr si lo que est produciendo o considerando es de buena calidad.
La base de este aprendizaje es la aplicacin de herramientas estndares de exposicin idiomtica en documentacin de sistemas. Lo bueno de
este enfoque es que esto es sin limitacin de tiempo. El desarrollo de sistemas puede cambiar, los mismos documentos pueden cambiar, el
trabajo que usted hace y su tarea tambin pueden cambiar, pero los estndares no.
3.
OBJETIVOS:
3.1.
GENERALES
Escribir los documentos de manera cuidadosa, exacta, precisa y bien organizada para que ellos sean fcilmente ledos.
3.2.
ESPECFICOS
Comunicar de forma oral y escrita en el idioma que el usuario comprenda la documentacin.
Manejar herramientas las cuales van a permitir documentar Sistemas Informticos que el usuario va a manejar.
4.
Percibir todos los problemas y de esa manera darle solucin a los mismos.
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
Escribir documentos informticos efectivos para que el usuario pueda utilizarlo, mantenerlo y controlarlo mediante las Tcnicas de
Documentacin.
5.
CONTENIDOS
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 3
Documentacin de Sistemas
HORAS
SISTEMA DE
CONOCIMIENTOS
SISTEMA DE
HABILIDADES
Comprender los
conceptos generales de la
documentacin.
Cubrir el sistema, en
forma clara y precisa para
evitar errores de
interpretacin.
Definir las funciones que
debe realizar el usuario.
Informar al usuario de la
respuesta a cada mensaje
de error.
Documentar al usuario a
cerca del recorrido a
travs de las pantallas del
sistema.
SISTEMA DE
VALORES
5 puntos
T.A.
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 4
SISTEMA DE
HABILIDADES
Aplicar
modelos
para
analizar, escribir y evaluar
la informacin.
Aprender maneras de
estructurar la escritura de
manera ventajosa.
Adquirir pautas para la
presentacin de material,
permitiendo
tomar
decisiones
efectivas
acerca de la presentacin,
estilo o formato.
Reconocer documentacin
SISTEMA DE
VALORES
5 puntos
P
1
T.A.
3
Divisin
Escribir una Descripcin
Escribir por Narracin
Escribir un Anlisis de
proceso
Escribir un Procedimiento
Escribir usando Causa y
Efecto
Escribir usando Persuasin
Escritos informales
Estructura de Escritos
Privados o Informales
Memorando
Reporte de Estado
Convocatorias
Sumario
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 5
Investigacin Preliminar
HORAS
SISTEMA DE
CONOCIMIENTOS
Investigacin
Observacin
Entrevista
SISTEMA DE
HABILIDADES
Proveer informacin que
facilite ya sea la
SISTEMA DE
VALORES
10 puntos
T.A.
identificacin de una
oportunidad o la
aclaracin de un
problema.
Encuesta
TOTAL:
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 8
Propuesta
HORAS
SISTEMA DE
CONOCIMIENTOS
SISTEMA DE
HABILIDADES
Cartula
Tabla de contenido
Antecedentes
Situacin Actual
Solucin Propuesta y
alcance
Ambiente operacional
Beneficios
Estructurar la
documentacin de manera
ventajosa.
Eliminar o responder
rpidamente preguntas
preliminares que usted
alguna vez se formul de
nuevo para cada tarea de
SISTEMA DE
VALORES
10 puntos
P
5
T.A.
3
documentacin.
Adquirir pautas para la
presentacin de material
que le permitir tomar
decisiones efectivas acerca
de la presentacin, estilo o
formato.
Reconocer documentacin
ineficaz y ofrecer maneras
de corregirla.
Costos de la solucin
Plan de Trabajo
Conclusiones y
Recomendaciones
Anexos
TOTAL:
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 8
SISTEMA DE
CONOCIMIENTOS
SISTEMA DE
HABILIDADES
TAREAS
INVESTIGATIVAS Y
LABORALES DE LA
UNIDAD DE
COMPETENCIA
Presentar
Manual
Especificaciones
T.A.
5
de
SISTEMA DE
VALORES
3
8
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 10
SISTEMA DE
HABILIDADES
SISTEMA DE
VALORES
T.A.
Responsable de escribir
este manual, pero recibe la
ayuda y aporte de ideas de
los dems miembros del
equipo tcnico.
Documentar
cuidadosamente, clara y
detalladamente.
Progresar desde ser algo
de lo que se habla, hasta
algo que existe.
Comprender lo que
encierra, lo que se ha fijado
por tiempo, espacio,
presupuesto, o direccin.
10 puntos
TOTAL:
4
10
UNIDAD DE
COMPETENCIA
TOTAL HORAS: 8
SISTEMA DE
HABILIDADES
Hbitos y Sugerencias
Organizacin y Elaboracin
de un Plan General
Usos del Manual de Usuario
Funciones que el Manual
debe Cumplir
Criterios a considerar en el
desarrollo de un Manual de
Usuario
Clases de errores posibles
de un Manual de Usuario
Cmo medir la utilizacin del
Manual de Usuario
SISTEMA DE
VALORES
10 puntos
P
5
T.A.
3
TAREAS
INVESTIGATIVAS Y
LABORALES DE LA
UNIDAD DE
COMPETENCIA
Presentar
Manual
7
de
6.
TEMA
Documentacin de Sistemas
Estandarizacin y
Normalizacin de
Documentos
CONFERE
CLASE
NCIA
PRCTICA
TALLER
NP
5 PUNTOS
1H 2H
5 PUNTOS
1H 3H
Investigacin Preliminar
Propuesta
Manual de Especificaciones
funcionales (Anlisis)
Manual de Especificaciones
del Sistema (Diseo)
Documentos en Manual de
Usuario (Implementacin)
Examen Final
10
PUNTOS
10
PUNTOS
10
PUNTOS
10
PUNTOS
10
PUNTOS
2H 3H
5H 3H
5H 3H
6H 4H
5H 3H
40 PUNTOS 1 H 1 H
SUBTOTAL
TOTAL
26H 22H
48 H
7.
ESTRATEGIAS METODOLGICAS
UNIDAD DE
METODOS
COMPETENCIAS
Documentacin de Sistemas Analizar y sintetizar informacin para la
documentacin.
Estandarizacin y
Ayudando a Incrementar la creatividad,
Normalizacin de
la solucin de problemas; y la
Documentos
responsabilidad personal que permite
que el alumno se sienta libre y
Investigacin Preliminar
responsable.
Considerar los pro y contra.
Propuesta
Exponer ideas.
De forma organizada hacer la
Manual de Especificaciones
documentacin.
funcionales (Anlisis)
Estructurar los documentos.
Manual de Especificaciones Discutir ideas con otros.
Definir patrones de Calidad.
del Sistema (Diseo)
Documentos en Manual de
Usuario (Implementacin)
HUMANOS
MATERIALES
TECNICOS
TECNOLOGICOS
8. RECURSOS
TECNICAS ACTIVAS Y
PARTICIPATIVAS
9.
LINEAS DE INVESTIGACION
LINEAS DE INVESTIGACION DE LA
CARRERA
PROYECTO INTEGRADOR DE
ASIGNATURA
INSTRUMENTOS
INDICADORES
OPERATIVOS
Toma de decisiones y Nivel de Respuestas
Problemas de
Resolucin
STANDARES DE
CALIDAD
10.1.
ACREDITACIN :
Evaluacin por crdito
Evaluacin final (proyecto integrador de asignatura
Acta de calificacin de aprobacin y/o reprobacin de la asignatura.
- De 5 a 6.99 se presenta a examen supletorio
- Menos 5 puntos reprobado
11. BIBLIOGRAFIA
AUTOR
TTULO
AO
IDIOMA
EDICIN
HIMNO AL I.T.B.
Autor: Dr. NarciloNatan Villavicencio Maldonado
I
JUVENTUD ESTUDIOSA PRESENTE
AHORA Y SIEMPRE POR LA PATRIA INMORTAL
EL FUTURO NOS GRITA MS FUERTE:
IV
JUVENTUD ESTUDIOSA PRESENTE
AHORA Y SIEMPRE POR LA PATRIA INMORTAL
EL FUTURO NOS GRITA MS FUERTE:
BOLIVARIANOS ESTUDIAR ES TRIUNFAR!
EL FUTURO NOS GRITA MS FUERTE:
BOLIVARIANOS ESTUDIAR ES TRIUNFAR!
MISION
Formar profesionales tcnicos y tecnlogos que aportan con excelencia acadmica al crecimiento global sostenible,
capaces de satisfacer competencias laborales que demandan los sectores productivos y sociales
VISION
Ser una Institucin de Educacin Superior acreditada con bases filosficas, propositivas, cientficas e innovadoras;
formando profesionales emprendedores con slidos conocimientos tecnolgicos que aporten al desarrollo global,
sustentable y proteccin al medio ambiente.
CARTA DE PRESENTACIN
Soy estudiantes de la carrera tecnlogo en analista de sistemas estoy muy feliz por seguir lo me gusta porque hay docentes muy
bien preparados soy una persona tranquila, amable y muy sonrientes que le gusta mucho compartir mucho con sus compaeros y
me gusta mucho sobre salir en todo lo que haga para seguir mejorando cada da
AUTORRETRATO
MI NOMBRE ES: JOAO BONE CHACHO
Soy estudiante de la Carrera de: Anlisis de Sistemas Soy una persona emprendedora, responsable, dinmica y me agrada realizar
deberes con mis compaeros y compartir ideas
Mis metas son:
Incorporarme de Ingeniera en Sistemas, y poder demostrar todos mis conocimientos adquirido en el Tecnolgico Bolivariano y
realizarme como profesional en un buen trabajo
DIARIO METACOGNITIVO
Qu he aprendido de nuevo en esta clase?
29 DE AGOSTO DEL 2015
El profesor nos dijo los puntos que veriamos en esta clase el objetivo de la materias y como debemos aplicar en nuestros trabajos
Los primero que vios fueron temas de investigacin conformamos grupo de 6 personas para la investigacin y el total de los grupos
fueron 12 los siguientes temas de investigacin son los siguientes.
TEMAS DE INVESTIGACIN
GRUPO #1
1. Conceptos bsicos: Tcnicas, Documentar, Documento, Documentacin
2. Funciones de la Documentacin
3. Escribiendo y documentando sistemas
4. Documentando sistemas
5. Caractersticas de la Documentacin de Sistemas
6. Importancia de la Documentacin de Sistemas
7. Ciclo de Vida del Desarrollo de un Sistema
8. Tipos Generales de Documentacin
GRUPO #
Manual para el escritor y crtico
1. Introduccin
2. Anlisis del documento
3. Anlisis de la Audiencia
4. Organizacin y esquematizacin
5. Formatos
6. Caractersticas del escritor
Estructura para la escritura
1. Modelos para la Escritura
GRUPO #2
1. Investigacin
2. Observacin
3. Entrevista
4. Encuesta
5. Cartula
6. Tabla de contenido
7. Antecedentes
8. Situacin Actual
9. Solucin Propuesta y alcance
10. Ambiente operacional
11. Beneficios
12. Costos de la solucin
13. Plan de Trabajo
14. Conclusiones y Recomendaciones
15. Anexos
GRUPOS #2
1. Hbitos de trabajo para escribir buenas especificaciones funcionales.
2. Preparacin de las especificaciones funcionales.
3. Identificar el reporte y listar su contenido.
4. Caratula.
5. Reintroducir la idea.
6. Establecer acuerdos y asunciones.
7. Glosario de trminos tcnicos.
8. Determinar las entradas y las salidas.
9. Responsabilidades especficas.
10. Decidir acerca del respaldo de los datos.
11. Seguridades.
GRUPOS #3
1. Hbitos
GRUPO #5
MANUAL DE MARCA captulo 9
manual de usuario captulo 10
GRUPO #7
CAPTULO 11
GRUPO #8
CAPTULO 11
GRUPO #9
1. Hbitos
2. Organizar y esquematizar, reglas y sugerencias
3. Lista de material comn generalmente utilizada
4. Sistemas Orientado a Objetos
5. Identificar el Reporte y Listar su contenido
6. Reintroducir la idea
7. Establecer restricciones y Acuerdos a nivel Tcnico
8. Acuerdos Establecidos
9. Esquematizar la Informacin
10. Diagramas del Sistema
11. Estandarizacin de Cdigos y Formatos
12. Identificar Diseo de Entradas y Salidas
13. Definicin de Datos
14. Archivos, registros y campos
15. Modelo Entidad Relacin
16. Narrativas de los programas
17. Caractersticas de Operacin
18. Pla2n de Trabajo del Desarrollo del Sistema
INVESTIGACIN REALIZADA POR LOS GRUPOS
GRUPO 1
1 Conceptos bsicos:
2 Tcnicas
3 Documentar
4 Documento
5. Documentacin
INDICE
1 .Conceptos bsicos: Tcnicas, Documentar, Documento, Documentacin
1.2 Funciones de la Documentacin
1.3 Escribiendo y documentando sistemas
1.4 Documentando sistemas
1.5 Caractersticas de la Documentacin de Sistemas
1.6 Importancia de la Documentacin de Sistemas
1.7 Ciclo de Vida del Desarrollo de un Sistema
1.8 Tipos Generales de Documentacin
2. Manual para el escritor y crtico
2.1 Introduccin
2.2Anlisis del documento
2.2 Anlisis de la Audiencia
2.3 Organizacin y esquematizacin
2.4 Formatos
2.5 Caractersticas del escritor
3 Estructura para la escritura
3.1 Modelos para la Escritura
INTRODUCCIN
La documentacin de sistemas es el conjunto de informacin que nos dice qu hacen los sistemas, cmo lo hacen y
para quin lo hacen.
La documentacin consiste en material que explica las caractersticas tcnicas y la operacin de un sistema. Es
esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir
auditoria del sistema y para ensear a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como
hacerlo funcionar.
Tcnicas de documentacin
En cuanto finaliza la recogida y documentacin de la informacin inicial y se toma la decisin de emprender la
actividad arqueolgica conforme al plan del proyecto, los arquelogos comienzan el trabajo de campo. En esta fase
del proyecto se emplear una gran variedad de equipamiento y tecnologa.
El objetivo fundamental de la documentacin al principio del trabajo de campo es obtener una descripcin
completa, clara y fiel del yacimiento y de todas las operaciones y observaciones de campo, incluida la excavacin o
la tcnica empleada para el registro de la informacin. Lo ms eficiente y econmico suele ser establecer un
programa de documentacin por fases que se corresponda con las fases del plan del proyecto. De este modo se
puede cerrar el proyecto despus de cada fase y reevaluar la viabilidad y utilidad de la siguiente, as como ajustar
los mtodos que se vayan a emplear.
Documentar.
Referido a una cuestin aportar documentos para probarla o demostrarla No hagas acusaciones si no puedes
documentarlas.
Informar acerca de lo que atae a un asunto Tu conferencia ha sido brillante porque te has documentado muy bien.
Documento.
Del latn documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situacin
o circunstancia. Tambin se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para
comprobar algo.
Muchas son las clasificaciones que se realizan de los documentos, no obstante, una de las ms frecuentes es
aquella que tiene como criterio fundamental para desarrollarse el soporte en el que se encuentran los mismos. De
ah que bsicamente se establezcan dos grandes grupos: documentales textuales, que son los que se realizan en
papel, y documentos no textuales, que son aquellos que utilizan cualquier otro tipo de soporte para guardar una
informacin concreta. Como ejemplos de este ltimo tipo estn los documentos que se hallan en un pen driver, en
un disco compacto, en una grabacin sonora, en un vdeo
Documentacin.
La documentacin es simplemente la ciencia que estudia los documentos, relacionada con la biblioteconoma por
un lado y con las ciencias de la informacin por otro. Tambin se conoce bajo este nombre al conjunto de
documentos que tratan sobre un mismo asunto o tema, e incluso en un sentido ms estricto, como los papeles
oficiales que prueban la identidad de alguien o acreditan alguna cosa (documentos de identidad, permisos de
conducir...).
Hasta aqui los usos generales y frecuentes. En informtica, sin embargo, la documentacin se suele referir al
conjunto de documentos (entendidos como manuales, ayuda, folletos, guas...) que se entrega con un determinado
software, y que contienen las instrucciones para que el usuario aprenda a manejarlo y conozca sus funciones
principales. En este sentido est claro que la documentacin es un concepto muy heterogneo y que engloba
desde un simple folleto de ayuda, hasta enormes manuales para los programa.
Las funciones de la Documentacin
Funcin completiva
La funcin completiva consiste en aportar datos concretos a una informacin que permitan enriquecerla.
Un antecedente de otro ao, una fotografa o las declaraciones de protagonista de la informacin son algunos de
los ejemplos de cmo se puede completar una informacin. Cuntas veces ante una informacin que sucede a
ltima hora de la tarde, esperamos el peridico del da siguiente porque sabemos que esa informacin estar
completada, documentada, profundizada.
Funcin lingstico-clarificadora
El lenguaje utilizado en los medios de comunicacin juega un papel clave en la efectividad de esa comunicacin.
Las palabras y expresiones empleadas en un informativo o en un anuncio estn cargadas de sentido y, a veces,
tras una expresin aparentemente inocente se esconde una clara intencionalidad poltica o ideolgica. Las palabras
no se eligen al azar, como lo cuenta Alex Grijelmo (Director de la Agencia EFE) que observa que las palabras se
utilizan para manipular, para decir o para conversar.
Funcin informativa
Para preparar una informacin es necesario conocer las fuentes ms importantes relacionadas con ese
tema, adems de los expertos que pueden hablarnos sobre esa cuestin. Pero no slo se debe ser capaz de buscar,
recuperar, reunir y analizar esa informacin, sino tambin estructurarla y redactarla. Son productos que
implican u n a c o m p i l a c i n d e d a t o s , y e n o c a s i o n e s , u n c i e r t o a n l i s i s d e l o s m i s m o s . L a s
formas que adoptan son: cronologas, estadsticas, cuadros explicativos, obituarios o necrolgicas, semblanzas,
biografas, antecedentes o icnogrficos.
Un centro de documentacin tiene como funciones seleccionar, analizar, recuperar y difundir la informacin. Utiliza
las nuevas tecnologas para realizar el tratamiento de la informacin y para el acceso en lnea a otras bases de
datos y documentos electrnicos.
Funcin orientadora
En distintos quehaceres de la Comunicacin la carga ideolgica o la intencin de decir o hacer algo est muy
presente. Imaginemos los casos de los artculos editoriales, de las cartas abiertas, etc. En todos estos formatos
de la comunicacin hay un denominador comn que es la necesidad de contar algo y de hacerlo de una
determinada manera para poder transmitir la idea. Para que cualquiera de estos mensajes (pelculas, videos,
carteles, etc.) sea efectivo es efectivamente imprescindible que la persona que lo vaya a emitir convenza. Para
poder convencer es necesario manejar la informacin al detalle, tener conviccin por el tema que se va a estudiar
y sobre todo encontrar argumentos que den solidez al mensaje.
Estructura interna
Unidad de fondos documentales: se estudian los fondos existentes, elaboran catlogos y publicaciones del
centro.
Unidad d
Unidad de gestin informtica: se actualizan y mantienen aquellas reas que se encuentran automatizadas
dentro del centro.
La documentacin de sistemas es el conjunto de informacin que nos dice qu hacen los sistemas, cmo lo hacen y
para quin lo hacen.
La documentacin consiste en material que explica las caractersticas tcnicas y la operacin de un sistema. Es
esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir
auditoria del sistema y para ensear a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como
hacerlo funcionar.
Existen varios tipos de documentacin. La de programas, que explica la lgica de un programa e incluye
descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos; la del usuarios en forma general la
naturaleza y capacidades del sistema y cmo usarlo.
Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un "programa de documentacin", el cual consiste en una
poltica formal cuya documentacin se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada
programa de cmputo, archivo y nuevos sistemas.
Otra definicin sera la de registro fsico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:
Polticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantacin, operacin y mantenimiento.
El diseo del sistema de informacin administrativo.
Caractersticas de la documentacin de sistemas.
Caractersticas de los documentos.
Caractersticas fsicas: Tienen relacin con los elementos materiales y grficos. Es imprescindible su
conocimiento por parte de los profesionales de la documentacin pues de una buena conservacin de los
soportes derivar una correcta conservacin de los documentos. Son caractersticas genricas, como la
naturaleza del documento (Textual, grfica, sonora, audiovisual, informtica...); o bien otras ms especficas,
relacionadas con el soporte (papel, plsticos, magnticos, pticos...) como el tamao, peso, movilidad, grado
de resistencia, modo de produccin, dependencia tecnolgica, periodicidad...
para su construccin y en el mayor plazo de entrega. Pero estas justificaciones no son posibles de sustentar en la
realidad, ya que el mayor costo en que se incurre para documentar se recupera con creces en el futuro,
especialmente cuando se ve enfrentado a un error del sistema o tener que efectuarle mantenimientos correctivos
por mal uso.
Ciclo de vida del desarrollo de sistemas
Se puede decir que el ciclo de vida es una herramienta de gestin de proyectos- empleada para planificar, elaborar
y controlar el proyecto de desarrollo de un sistema- y que involucra tanto a analistas como a ingenieros de
software, programadores, propietarios y usuarios. Para el ptimo desarrollo de un sistema de informacin se deben
seguir las siguientes fases:
1. Planificacin
2 .Anlisis
3. Diseo
4. Implantacin
5 .Mantenimiento
Planificacin de sistemas. La funcin de planificacin pretende sealar y establecer prioridades sobre aquellas
tecnologas y aplicaciones que producirn un mximo beneficio para la organizacin. El objetivo de esta fase
consiste en decidir junto con el equipo humano de la empresa donde se va a implementar el sistema, los objetivos
generales, especficos de la misma y elaborar los esquemas generales de la manera ms clara y precisa.
Anlisis de los sistemas. Esta etapa ha sido clsicamente la primera del ciclo de vida del desarrollo de sistemas.
Conlleva el estudio del sistema actual y la definicin de las necesidades reales de los usuarios. Incluye las
siguientes fases: Anlisis de la Viabilidad del Proyecto. Anlisis de los sistemas existentes .Definir necesidades de
usuarios y establecer prioridades
Diseo de sistemas .Durante esta etapa se disea la solucin informtica para satisfacer las necesidades de la
empresa, tal y como se especificaron. Esta etapa pierde su carcter de empresa para centrarse en cuestiones de
tcnica informtica .El suceso que desencadena el inicio de esta fase es el documento de la declaracin de
necesidades de la empresa y las opiniones de los usuarios del sistema. La salida que esta etapa proporciona es la
relacin tcnica de diseo que demuestra cmo se solucionan los problemas para los cuales se desarroll el
sistema.
Implantacin de sistemas . Comienza a partir de las especificaciones de diseo tcnico proporcionadas en la
fase anterior. Durante esta etapa se construye el sistema y se pone en funcionamiento .El output fundamental de
esta etapa es el sistema de informacin en s. Mantenimiento de sistemas. Cualquier sistema implantado ha de
mantenerse. Esta misin recae en un conjunto de expertos entre los que estn los analistas y los programadores. El
mantenimiento ser necesario desde el momento en que se detecten algunas deficiencias en el sistema. Muchas
veces sern los propios usuarios los que avisen de los problemas que el sistema ocasiona. Si los costes de
mantenimiento fuesen demasiados altos, debera iniciarse el desarrollo de un nuevo sistema .
Tipos de Documentos
Documentos Pblicos
El Documento o instrumento pblico es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario pblico o fedatario
pblico competente y que da fe de su contenido por s mismo.
Registro Civil.
El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio pblico, encargado de dejar constancia de los hechos o
actos relativos al estado civil de las personas naturales, as como otros que las leyes le encomienden.
REGISTRO DE NACIMIENTO
El acta de nacimiento es un documento pblico probatorio que hace constar de manera fehaciente la identidad de
la persona, la personalidad jurdica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y filiacin. Adems, es el primer
acontecimiento dentro de nuestra vida que debe quedar asentado y registrado ante la institucin pblica del
registro del estado familiar.
REGISTRO DE MATRIMONIO
el matrimonio es una institucin social y permanente, por la cual se establece la unin jurdica de un solo hombre y
una sola mujer, que con igualdad de derechos y obligaciones, originan el nacimiento y estabilidad de una familia,
as como la realizacin de una comunidad de vida plena y responsable.
REGISTRO DE DEFUNCION
El acta de defuncin es el documento a travs del cual se declara legalmente el fallecimiento de una persona.
REGISTRO DE DIVORCIO
Es la disolucin del vnculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaracin de la autoridad judicial.
Fe de Vida.
Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona. Tambin se puede acreditar
por acta notarial de presencia.
Identidad Personal.
Cedula de Identidad
El carn de identidad, oficialmente y segn la legislacin Documento Nacional de Identidad (DNI) o cdula de
identidad, es un documento emitido por una autoridad administrativa competente para permitir la identificacin
personal de los ciudadanos.
Documentos Privados
Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervencin de un notario,
declaraciones capaces de producir efectos jurdicos. Mientras no se
compruebe la autenticidad de las firmas del documento, no valen
como prueba judicial. Una vez comprobadas las firmas, tienen tanta
validez como un documento pblico.
Constancia de Trabajo.
Son documentos que una persona, obtiene o adquiere de la
empresa don trabaja o haya trabajado.
Certificaciones.
Es la acreditacin obtenida por un logro alcanzado.
Constancia Mdica.
Es la certificacin emitida por un mdico, corroborando el
estado de salud de una persona.
Autorizacin.
Es una carta emitida por una persona delegando autoridad sobre
sus funciones o actos.
Anexos
Registro civil.
Partida de Nacimiento
Acta de Matrimonio
Manual para el escritor y critico
Introduccin
La introduccin es una seccin creada por inicial cuyo propsito principal es contextualizar el texto fuente o
reseado que est expuesto a continuacin, en general en forma de cuerpo o desarrollo del tema, y posteriormente
como conclusiones.[1]
En la introduccin normalmente se describe el alcance del documento, y se da una breve explicacin o resumen del
mismo. Tambin puede explicar algunos antecedentes que son importantes para el posterior desarrollo del tema
central. Un lector al leer la introduccin debera poder hacerse una idea sobre el contenido del texto, antes de
comenzar su lectura propiamente dicha.
Anlisis de la documentacin
El anlisis documental es la operacin que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un
documento a fin de expresar su contenido sin ambigedades para recuperar la informacin en l contenida. Esta
representacin puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la
bsqueda de documentos, para indicar su contenido o para servir de sustituto del documento. El anlisis puede
tomar la forma de un sumario, un resumen, un ndice alfabtico de materias o cdigos sistemticos.
El anlisis documental cubre tcnicas tradicionales de bibliotecas, tales como catalogacin, indizacin, clasificacin
y resumen, adems de tcnicas informticas como la indizacin automtica y la recuperacin de la informacin
almacenada en ordenadores mediante el lenguaje natural.
Este anlisis se realiza persiguiendo el fin prctico: recuperar la informacin que no es una tarea simplemente
rutinaria, ni tan sencilla como resulta al parecer para algunos usuarios que desconocen cuanto trabajo previo ha
habido que realizar para que el reciba la documentacin que necesita.
Anlisis de audiencias
El anlisis de audiencias o estudio de audiencias se define como el conjunto de mtodos de investigacin utilizados
para obtener informacin sobre la audiencia, y que permite estimar el nmero de personas que han estado expuestos
a un evento medial en un momento del tiempo determinado. Este puede referirse por ejemplo al consumo de un
producto audiovisual, ya sea textual, sonoro, fotogrfico o multimedia.
Objetivos de los estudios de audiencias.
Se han situado dos objetivos principales respecto a los distintos estudios de audiencia de medios.
1. Cubrir las necesidades de informacin de la industria publicitaria, que necesita contar con una moneda de
cambio o parmetro para regular la compraventa de espacios publicitarios.1
2. Aprovechar la informacin para que los medios planifiquen, diseen y programen los contenidos editoriales,
siguiendo la respuesta de la audiencia y la rentabilidad e inters de los anunciantes, o en el caso de los
medios de servicio pblico, del inters social
medio en particular. En segundo trmino los anunciantes utilizan esta informacin para identificar grupos objetivo de
sus acciones de marketing. Finalmente, las agencias de medios utilizan estos estudios para decidir en que soporte
(escrito, visual o sonoro) van a vehiculizar acciones comunicacionales, eligiendo el medio y, en su caso, la franja
horaria para hacerlo.
El sondeo.
El sondeo es la tcnica empleada para medir las audiencias en televisin. El mtodo consiste en seleccionar a un
determinado nmero de personas al que se denomina muestra y preguntarles sobre su consumo de los productos
audiovisuales emitidos por televisin. Las personas elegidas se presuponen como representativas de la audiencia
total a medir, por lo que los resultados individuales pueden ser globalizados.
ORGANIZACIN Y ESQUEMATIZACION.
La elaboracin del esquema de contenidos permite simbolizar el conocimiento que tenemos acerca de un tema
mediante una construccin de conceptos coherente y ordenada. Cuando escribimos, esa jerarqua se expresa en
forma textual. Cuando leemos transformamos esa estructura jerrquica en nuestra mente, enlazando los conceptos
con otros ya conocidos, persiguiendo la comprensin. El esquema revela qu conceptos contiene el material y ayuda
al alumno a reconocer cules estn presentes en su estructura cognitiva y cules son nuevos. Ayuda a compartir
significados.
Tambin se lo denomina rbol de conceptos o mapa conceptual. Para construirlo es necesario:
ordenar esos conceptos, ubicndolos dentro de recuadros u valos y comenzando por el ms general o inclusivo
que se posiciona en la parte superior- hasta los ms especficos que se colocan en la parte inferior-;
establecer las relaciones entre los conceptos seleccionados, marcndolas con lneas o flechas y teniendo en
cuenta que las conexiones crean significado;
conjuntamente con esas uniones pueden agregarse palabras que describan de qu manera se relacionan los
conceptos;
Pero como sucede con el ndice, el esquema de contenidos no slo sirve para orientar al alumno sino que su
elaboracin resulta til tambin para el docente al contribuir en la determinacin de los conceptos
fundamentales a ensear y la secuencia para su desarrollo. Adems, cuando construimos un mapa conceptual,
inclusive de un material ya conocido, a menudo reconocemos nuevas relaciones y significados.
Asimismo, el esquema de contenidos, en un material multimedia, permite incorporar otro modo de acceso a la
informacin, si colocamos enlaces o hipervnculos que nos lleven desde all al desarrollo de los conceptos que
en l se visualizan.
Puede presentarse al inicio, durante el desarrollo o al finalizar un tema, de acuerdo a los requerimientos del
contenido y a los objetivos de su utilizacin.
Puede emplerselo como un organizador previo que genere hiptesis en el estudiante motivndolo a buscar su
confirmacin o reestructuracin a partir de la lectura y sirviendo de puente cognitivo para incorporar los nuevos
conceptos.
Luego del estudio del material, generalmente, se realiza una lectura del esquema de contenidos distinta a la inicial,
ya que se habrn aclarado los conceptos y las relaciones entre ellos. Mediante esta funcin el esquema anticipa
concreta y organizadamente los contenidos esenciales, con sus vnculos y subordinaciones, permitiendo al estudiante
crear una red de enlaces y conexiones cognitivas entre los conocimientos propios y los que descubrir a travs del
estudio.
Durante el desarrollo pueden incluirse esquemas ms especficos, relativos a un tema en particular, y al final, es
posible usarlo a manera de sntesis de lo explicado en el texto. O bien, puede proponerse su realizacin como una
actividad para el estudiante.
FORMATOS.
El formato es el conjunto de las caractersticas tcnicas y de presentacin de un texto, objeto o documento en
distintos
mbitos,
tanto
reales
como
virtuales.
Se le llama formato a la coleccin de aspectos de forma y apariencia que se emplean para distinguir a una entidad
de otra, en escenarios analgicos y digitales, en publicaciones grficas y en archivos web y en todo tipo de
mbitos.
Buena estructura.
Dependiendo del tipo de texto que se est escribiendo se necesita una estructura bien definida. Un buen
escritor sabr repartir la informacin de forma equilibrada a lo largo de todos los prrafos, hacindole la lectura al
usuario amena y fcil.
La informacin es clara.
Un buen escritor tendr que tener en cuenta cul es su pblico; quin va a leer sus textos? Esto es muy
importante para que la informacin o el contenido de sus textos puedan ser recibidos adecuadamente por los
lectores.
No es lo mismo escribir para un grupo de cientficos especializados en un tema en concreto, que escribir algn
tema de inters general para la poblacin. El vocabulario en el primer caso tendr que ser ms tcnico y en el
segundo ms llano.
Se ponen ejemplos.
El buen escritor pondr pautas y ejemplos siempre que sea necesario para facilitar al lector la comprensin de lo
que est leyendo en ese instante y que no se quede con ninguna duda despus de haber acabado de leer el texto.
c) Orden.
Es el tercer ingrediente (en aparicin e importancia) y nos ayuda no slo a encontrar lo que queremos en nuestros
cajones, sino a exponer segn un espacio, un tiempo o unas jerarquas lgicas (por ejemplo, procediendo de lo
general a lo particular, o viceversa).
d) Objetividad.
Todo escritor tcnico debe acordarse de tener objetividad en la nevera. No slo para que est fresca, sino porque
muchas veces estoy pensando ahora mismo en un texto cientfico, aunque no necesariamente no podemos o
no debemos opinar, sino simplemente explicar, exponer, o transmitir una materia.
e) Sencillez y naturalidad.
Dos buenos ingredientes, sencillos y naturales (casi biolgicos), que tampoco deben faltar en toda redaccin
tcnica. Con todo, lo sencillo y natural no es sinnimo de burdo o pobre. Segn los manuales, no slo no debemos
aparentar erudicin y petulancia, sino que ni siquiera hemos de dar referencias de tipo personal. No obstante, hay
que saber distinguir, pues todo texto debe estar debidamente enriquecido con sencillez y naturalidad. Es decir, en
carrera, hay que saber salvar la valla de las frases hechas, la de los verbos comodines y comodones, la de las
expresiones manidas, etctera. Queris un buen ejemplo? Saltemos al ingrediente siguiente!
d) Documentacin.
Este ingrediente ya no se puede comer, a no ser que seas una polilla de los libros. Habrs de leer, si puedes, libros
buenos. Esto ltimo puede parecer obvio, pero la realidad es que casi todo el mundo obvia el principio de
Apoyarse en hombros de gigantes o Pasear al lado de los mejores. Siempre los mejores nos ayudarn a
mejorar, azotarn nuestra imaginacin, elevarn nuestros mnimos y conseguirn que avancemos hasta nuestra
meta. Y sus consejos sern mejores.
En este sentido, los modelos de traduccin han sido denominados tambin modelos de pensar-decir,
ofreciendo una explicacin simplista de los procesos de escritura.
DEFINICION
Una definicin es
una proposicin mediante
la
cual
trata
de
exponer
de
manera unvoca y
con precisin la comprensin de un concepto o trmino o diccin o si consta de dos o ms palabras de una
expresin o locucin. Se alude a determinar, por escrito u oralmente, de modo claro y exacto, las
cualidades esenciales del tema implicado. Por consiguiente, definicin es una descripcin de un complejo de estado
de cosas u objetos, circunstancias o abstracciones que permanecen unidas por medio de un establecimiento de la
zona de validez. En la lgica se le llamara "definicin" de esta manera: "determinacin o delimitacin conceptual
de lo que es esencial en un ente, que no supone necesariamente comprobacin emprica. Esta tambin, junto con
la divisin y demostracin, uno de los procedimientos generales utilizados por la ciencia.
COMPARACIN Y CONTRASTE
Qu es?
Es una tcnica que sirve para clasificar y ordenar todas las ideas reunidas por medio de la lluvia de ideas, la
escritura libre, la estrella o el cubo. Con este mtodo agrupars tus ideas por comparacin y por contraste. La
comparacin mostrar la semejanza entre dos ideas, objetos, personas o animales; el contraste, sus similitudes o
diferencias con otros semejantes.
Para qu sirve?
Esta tcnica te ayudar a agrupar las ideas por comparacin y contraste. As podrs clasificar y ordenar toda la
informacin de que dispones y podrs construir un discurso con las ideas que hayas reunido.
Ejemplos de comparacin y contraste:
Los amigos:
Es difcil comparar a los amigos, pues en lo que unos son muy divertidos y juegan con nosotros otros suelen
ser muy responsables y nos ayudan cuando los problemas nos agobian mucho.
Las novelas:
Escoger una novela para leer es algo muy difcil, pues existen las novelas histricas, que entre su ficcin
tienen inmersa la historia real, tal como sucedi con los hijos de Snchez y las novelas fantsticas, que no
tienen relacin con la vida real, pero pueden emocionar mucho, tal como la novela de Jarry Potter.
CLASIFICACION Y DIVISION
LA CLASIFICACIN:
A veces es necesario llegar a establecer un cierto orden para conocer con detalle y precisin un conjunto de
objetos.
Mientras esos objetos permanezcan confundidos y amontonados en nuestra mente, nunca podremos hacernos una
idea clara de los mismos. Para lograrlo, es necesario clasificarlos, es decir agruparlos por semejanzas,
incluyendo los objetos individuales en especies y stas en gneros, hasta que logremos un total ordenamiento.
Debemos hacer notas que ese ordenamiento o clasificacin lgica no se hace al azar, sino siguiendo las
caractersticas reales de los objetos.
LA DIVISIN:
La operacin lgica inversa de la clasificacin es la divisin. Esta consiste en separar una totalidad o conjunto en
sus partes.
Lo que esta operacin hace es reducir una idea general a otras menos extensas. Se define la divisin como el
ordenamiento lgico que consiste en mostrar las especies contenidas en un mismo gnero.
DESCRIPCIN
Describir es explicar, de manera detallada y ordenada, cmo son las personas, animales, lugares, objetos y
sentimientos. La descripcin sirve sobre todo para ambientar la accin y crear una atmsfera que haga ms
crebles los hechos que se narran. Muchas veces, las descripciones contribuyen a detener la accin y preparar el
escenario de los hechos que siguen.
Tipos de descripcin:
Descripcin denotativa u objetiva: El emisor informa sobre las caractersticas de lo descrito, intentando
ajustarse a la realidad y sin realizar valoraciones personales. Es propia de los textos cientficos y tcnicos. Tiene
una finalidad informativa: pretende mostrar la realidad tal como es.
Descripcin connotativa o subjetiva: El emisor da su visin particular sobre lo que describe, escogiendo los
rasgos que ms le interesan y aadiendo las impresiones que esos rasgos le producen. Suele utilizar un
lenguaje potico, con abundancia de figuras retricas.
En toda narracin o relato hay que considerar, en primer lugar, la ficcin o historia que se va a contar. Ella est
constituida por un conjunto de acontecimientos o acciones que se suceden y encadenan entre s, y que constituyen
la trama.
La historia se estructura, normalmente, en el orden cronolgico de los acontecimientos principales desde una
situacin inicial a una situacin final. Sin embargo, un relato bien construido no slo consta del encadenamiento
temporal de los acontecimientos; a stos se les suele aadir otros elementos tales como descripciones, dilogos y
reflexiones.
Para redactar una pequea historia aconsejamos seguir los siguientes pasos:
Eleccin de un conflicto apropiado para la historia.
Seleccin del tipo de narrador y punto de vista.
Organizacin de la trama o accin.
Desarrollo de los personajes por medio de la descripcin, dilogo y accin.
Creacin del marco o ambiente de la historia mediante la descripcin de lugares
y tiempos.
Tcnicas narrativas
Para confeccionar un texto narrativo tendremos en cuenta distintas perspectivas. La informacin que vehicula el
texto narrativo variar segn estas perspectivas; as, se pueden presentar de forma muy distinta textos con el
mismo contenido informativo, segn sean los siguientes parmetros:
El punto de vista del narrador
Importancia del narrador: el protagonista de una narracin, no porque carezca de psicologa, sino porque lo
espiamos en una sola peripecia, no nos da tiempo para que intimemos con l. El narrador, en cambio, sabiendo que
no dispone de tiempo suficiente para lograr esa identificacin, de entrada invita al lector a que se identifique, no
con el personaje, sino con l. El narrador es el verdadero protagonista de su narracin, ni ms ni menos que el
poeta es el protagonista de su poema lrico.
En la vida prctica el narrador no existe. En la narracin, en cambio, slo existe el narrador. Lo que importa es
desde qu punto de vista cuenta un narrador cuya existencia es convencional. El narrador puede narrar gracias a
que antes percibi. Se ha de analizar el punto de vista imaginario con que quedaron ordenadas las acciones del
cuento.
Proporcione una lista numerada, que vaya de arriba a abajo de la pgina. Los elementos de la lista deben estar en
el orden correcto e incluir cada paso. Escriba la lista en oraciones sencillas: no entre en detalles.
Explicacin de cada paso
Explique en prrafos cmo efectuar cada paso y cmo se pasa al siguiente. Debe tener tantos prrafos como pasos
y la transicin de un prrafo al siguiente tiene que reflejar la transicin de un paso del procedimiento al siguiente.
Conclusin
Muestre cmo este proceso se relaciona con su contexto: con otros procedimientos, con la estrategia o plan
general.
Si usted tiene que explicar ms de unos diez pasos, agrpelos en una cantidad ms pequea de pasos ms
extensos. Trate de tener un mximo de seis o siete pasos. Vea si est explicando ms de un solo proceso.
Ejemplos
Toda receta es un ejemplo del orden de un proceso. Un conjunto de instrucciones tcnicas constituye un ejemplo
ms detallado de lo mismo.
Escribir un procedimiento
Si tenemos bastante claros los principios para elaborar un procedimiento, realizarlos, ser una tarea bastante
sencilla, sistemtica y podremos apoyar a los dueos de los procesos para su realizacin.
a) Encabezado:
El encabezado debe de ir en cada pgina del procedimiento, generalmente se hace como un cajetn en la parte
inicial de las hojas, donde en la primera celda se coloca el logo de la empresa; en la celda central o principal, el
nombre del procedimiento; en la tercera, el cdigo que le asignemos (por ejemplo PR-CO-01, que significara
Procedimiento de Contabilidad numero 1), con el nmero de versin y fecha en que entrar en vigencia. En otra
celda el nmero de hoja dentro del procedimiento
b) Ttulo: Primero lo primero, el titulo debe ser claro y en pocas palabras debe decir qu proceso o procesos se
describen, por ejemplo: Pago de c) Objetivo:
Los objetivos deben ser Claros, medibles y observables, si no estn bien definidos, es muy probable que nuestro
procedimiento solo sirva para estorbar procesos. El objetivo es como la punta de una flecha, si est mal apuntada,
el disparo no pegar en el blanco. Aparte de ello, redacten su objetivo iniciando con un verbo infinitivo, es decir:
verificar, realizar, hacer etc.
Los objetivos deben ser Claros, medibles y observables
d) Alcance:
Delimita las reas o procesos donde se aplicar el procedimiento.
Ejemplo:
Este
procedimiento
es
aplicable
Aplica al rea de crditos y rea de facturacin
al
Departamento
de
Ventas
e) Referencias:
En esta seccin se hace un listado de procedimientos, registros y formularios necesarios para el funcionamiento del
procedimiento.
f) Definiciones:
Como su nombre lo indica, es un pequeo glosario, si aplica, de la terminologa usada en este procedimiento, si no
hay ningn concepto que requiera definicin, sencillamente eliminamos la seccin.
g) Responsabilidades:
Ac se especifica quin es responsable de cada seccin del procedimiento, generalmente el nico responsable es
del dueo del procedimiento, pero en otras ocasiones, cuando se interacciona con otras reas es necesario dejar
bien delimitadas las funciones de cada quien, claro esta, cuando un procedimiento involucra a varios departamento
es fundamental invitar a los involucrados a participar, porque ningn dueo de proceso puede ponerle atribuciones
a personas que no sean sus sub-alternos, este es uno de los puntos donde puede generar conflictividad entre
departamentos o reas, y como responsables de Calidad, debemos evitarlo, dejando bien claro, que para todo
procedimiento que involucre ms de un rea, se debe hablar e inclusive negociar entre reas las atribuciones,
siendo Calidad el moderador pero jams parte de esta situacin.
ESCRITOS INFORMALES
ESTRUCTURA DE ESCRITOS PRIVADOS O INFORMALES
Los documentos formales de un proyecto son conocidos como pblicos, los cuales pueden ser referenciados por
varias personas.
Los escritos cortos y puntuales acompaan a los documentos formales, se los llama privados e informales; los
mismos pasan entre clientes y miembros del equipos del proyecto.
Los documentos privados son los documentos que utilizamos para efectuar una solicitud a algn organismo
pblico, o es un organismo oficial el que ha de comunicarnos algo.A travs de ellos, preguntas son respondidas,
respuestas son dadas, entrevistas son otorgadas, horarios son anunciados y progresos son reportados.
MEMORANDO O MEMORNDUM
Memorndum es una palabra latina que significa cosa que debe recordarse.
El memorando es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de
una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.
El memorando tambin es una forma de comunicacin breve, como lo es la carta y la correspondencia.
Tambin es un texto que se redacta generalmente de manera interna en las empresas, es menos formal que una
carta y puede utilizarse para recordar algn evento, dar avisos, indicaciones, etc.
Sugerencias para la escritura eficiente del Memorando
mismo.
Omitir un final halagador.
Escribir bien: ser organizado y lgico.
PARTES DE UN MEMORANDO
REPORTE DE ESTADO
El reporte de estado debe ser un documento corto, de no ms de 2 pginas, aunque el proyecto sea grande.
El propsito principal de este reporte es comunicar al receptor si el proyecto est yendo segn lo planeado y por
qu. Y si no est yendo segn lo planeado, tambin por qu. Este reporte no es producido para registrar qu
trabajo hizo o har el equipo del proyecto, sino que su foco es describir los desvos del plan y cmo sern
corregidos.
Informa del estado del trabajo en progreso, proveyendo la informacin necesaria para administradores y
supervisores para planear el cronograma de trabajo del personal.
Se revisa el presupuesto.
Se anticipa la implementacin.
Informacin Estndar para Reportes de Estado
Nombre del Proyecto.
Nombre de escritores o nombres de los miembros del equipo.
Fecha corte.
Trabajo Concluido.
Trabajo en Progreso.
Trabajo por hacer.
Problemas/Soluciones.
Cronograma de Proyeccin/Revisin.
Revisin/Proyeccin de Presupuesto.
Lista de Distribucin.
Sugerencia de escritura para un Reporte Efectivo
Desarrollar una forma.- El reporte es enviado a travs del director del proyecto (mensualmente,
quincenalmente, semanalmente) por eso, una forma estndar es til. El lector va a ser capaz de leerlo
rpidamente y comparar progresos.
Ser breve.- El lector slo quiere saber hechos.
Ser preciso.- Para que el reporte sea til, tiene que ser exacto y correcto.
Ser educado.- Desarrollar, planear e implementar un proyecto demanda trabajo.
Mantener relaciones de
1. Investigacin
2. Observacin
3. Entrevista
4. Encuesta
5. Cartula
6. Tabla de contenido
7. Antecedentes
8. Situacin Actual
9. Solucin Propuesta y alcance
10. Ambiente operacional
11. Beneficios
12. Costos de la solucin
13. Plan de Trabajo
14. Conclusiones y Recomendaciones
15. Anexos
16. Hbitos de trabajo para escribir buenas especificaciones funcionales.
17. Preparacin de las especificaciones funcionales.
18. Identificar el reporte y listar su contenido.
19. Caratula.
20. Reintroducir la idea.
21. Establecer acuerdos y asunciones.
22. Glosario de trminos tcnicos.
23. Determinar las entradas y las salidas.
24. Responsabilidades especficas.
25. Decidir acerca del respaldo de los datos.
26. Seguridades.
INVESTIGACIN
es:
proceso
de
buscar
respuesta
forma
de
- bsqueda metdica y sistemtica de la verdad.
Investigar
Para
apoyar
el
Para
Para
ayudarle
que
bsqueda
de
a
conocimientos
problema
humano
un
comportamiento
es
trabajo
pensar
conozca
que
con
a
realiza
criterio
fondo
un
estudiante,
propio
sobre
la
la
rama
colegial
rama
de
de
necesario:
universitario
o
su
preferencia
su
inters
Para que su trabajo signifique un valioso aporte a la ciencia o al conocimiento de la rama que ha escogido.
TIPOS DE INVESTIGACIN
Investigacin bsica: Tambin es la llamada investigacin fundamental o investigacin pura, se suele llevar a
cabo en los laboratorios; contribuye a la ampliacin del conocimiento cientfico, creando nuevas teoras o
modificando las ya existentes.
Investigacin aplicada: Es la utilizacin de los conocimientos en la prctica, para aplicarlos, en la mayora de los
casos, en provecho de la sociedad. Un ejemplo son los protocolos de investigacin clnica.
Investigacin analtica: Es un procedimiento ms complejo que la investigacin descriptiva, y consiste
fundamentalmente en establecer la comparacin de variables entre grupos de estudio y de control.
Investigacin de campo: Se trata de la investigacin aplicada para comprender y resolver alguna situacin,
necesidad o problema en un contexto determinado. El investigador trabaja en el ambiente natural, dirigidas a
descubrir relaciones e interacciones entre variables sociolgicas, psicolgicas y educativas en estructuras sociales
reales y cotidianas.
Segn la extensin del estudio
Investigacin censal: es aquella que tiene como objeto de estudio a un grupo numeroso de individuos.
Investigacin de caso: en este tipo de investigacin el investigador se enfoca exclusivamente a un caso en
particular.
Segn Investigacin de las variables
Investigacin experimental: Se presenta mediante la manipulacin de una variable experimental no
comprobada.
Investigacin semiexperimental.
Investigacin simple y compleja.
PROYECTOS DE INVESTIGACIN
Proyectos de investigacin Es la planificacin de cualquier investigacin Financiacin de los proyectos de
investigacin: Los proyectos pueden tener financiacin privada o pblica. Ejemplo de proyectos financiados: Plan
Nacional o Consejera de Educacin de la Comunidad Autnoma de Canaria.
Diferentes tipos de investigacin entre disciplinas:
Se han descrito diferentes tipos de investigacin entre disciplinas, as como una terminologa especfica. Las
definiciones ms comnmente aceptadas son las usadas para referirse al incremento en el nivel de interaccin
entre las disciplinas:
2.- OBSERVACIN
La observacin es la accin y efecto de observar (examinar con atencin, mirar con recato, advertir).
Se trata de una actividad realizada por los seres vivos para detectar y asimilar informacin.
La observacin forma parte del mtodo cientfico ya que, junto a la experimentacin, permite realizar la verificacin
emprica de los fenmenos. La mayora de las ciencias se valen de ambos recursos de manera complementaria.
La astronoma suele ser tomada como ejemplo de las ciencias que se basan en la observacin.
TIPOS DE OBSERVACIN
Observacin estructurada:
Es aquella que se realiza cuando El problema se ha definido claramente y permite un estudio preciso de los
patrones de comportamiento que se quieren observar y medir.
Es ms apropiada para estudios de investigacin concluyentes, ya que impone limitantes al observador o
investigador, con el fin de aumentar su precisin y objetividad, y as obtener informacin adecuada del fenmeno
de inters.
Presenta menos problemas en cuanto a la forma de registro, pues apela a procedimientos ms formales de
recopilacin de datos o la observacin de hechos, estableciendo de antemano los aspectos que se han de estudiar.
A su vez, la observacin estructurada se apoya tambin con elementos tcnicos tales como: fichas, cuadros, tablas,
etc.
Observacin no estructurada:
Tcnica cualitativa, que a diferencia de la observacin estructurada, no se utilizan categoras preestablecidas para
el registro de los sucesos que se observan, si bien tal categorizacin suele hacerse despus de recogida la
informacin para propsitos de interpretacin de los datos.
Observacin Participante:
Es la observacin realizada por el investigador integrado al grupo que estudi como un miembro ms del mismo.
En tal carcter puede informar, en trminos muy generales, de su proyecto de investigacin, pero en todo
momento debe actuar con la mayor naturalidad. Su participacin de ninguna manera podr influir en el grupo.
La observacin participante permite registrar comportamientos no verbales y llegar a una comprensin ms ntima
de las conductas de los miembros del grupo al cual se ha incorporado el investigador.
La observacin participante tiene el mrito no solo de intentar explicar los fenmenos sociales sino de tratar de
comprenderlos desde dentro, lo que implica sacar a la luz los procesos racionales que estn ocultos detrs de
conductas que aparentemente pueden carecer de significado para un observador externo.
Observacin directa y observacin indirecta
La observacin directa es una tcnica de recogida de informacin en la que el observador se pone en contacto
directo y personalmente con el fenmeno a observar. De esta forma se obtiene informacin de primera
mano. La observacin indirecta supone la recogida de informacin de datos proporcionada por otros sujetos. Puede
tratarse de informacin que no puede ser observada directamente o que resultara muy costosa realizar, como
rutinas personales.
3.- ENTREVISTA
Una entrevista es un conjunto de preguntas realizadas hacia una persona para obtener informacin personal o
sobre un tema en particular. Uno de los requisitos para que haya una entrevista es que el sujeto entrevistado est
de acuerdo. Esto ocurre normalmente porque tiene algn inters en ser entrevistado. Las cinco razones principales
que puede tener son las siguientes:
Por su propio ego: Por el deseo de aparecer en los medios o que se escuche su opinin.
Por publicidad: Sobre todo los polticos y entre ellos los famosos, que dependen de la publicidad para influir en la
opinin pblica o para continuar en la brecha. Consideran las entrevistas como publicidad gratuita.
Por dinero: Aunque segn muchos cdigos deontolgicos los periodistas no deberan pagar a los entrevistados es
una prctica frecuente en medios sensacionalistas o amarillistas. Algunos famosos llegan a tener grandes ingresos
por ello.
Por gratitud: El entrevistador logra que el entrevistado acceda a contestar las preguntas sin oponer resistencia
mediante un dilogo introductoria predefinido.
La
entrevista
como
instrumento
de
investigacin
ha
sido
utilizada
de
forma
ambiciosa
por antroplogos, socilogos,psiclogos, politlogos o economistas. Es por ello que gran parte de los datos con que
cuentan las ciencias sociales proceden de las entrevistas.
TIPOS DE ENTREVISTAS
Informativa o de actualidad: Es la vinculada con los hechos del da; es noticiosa, por tanto, se redacta en
forma de noticia. Jams se titula con frases textuales.
Testimoniales: Las que aportan datos, descripciones y opiniones sobre un acontecimiento o suceso
presenciado.
Encuestas: Preguntas destinadas a obtener informacin sobre la opinin de un sector de la poblacin sobre un
tema, se utiliza para obtener informacin relevante u ofrecer una muestra de lo que piensan representantes de
distintos sectores sociales, sobre un tema de actualidad o inters permanente.
De opinin: Este tipo de entrevista es en el que se preocupa por los ideales, opiniones y comentarios
personales del entrevistado, en esta se deber destacar los puntos ideolgicos del entrevistado.
Cuestionario fijo: En algunos medios se usa peridicamente con distintas personas. Abarca registros
diferentes, desde el humor hasta la seriedad.
De investigacin o indagacin: No aparece publicado con forma de entrevista. Se utiliza para obtener o
contrastar informacin
Interpretativa: Tambin conocida como creativa, de personaje, etc. Se interesa por el personaje de una
manera global. Interesa el valor esttico del texto y el inters humano.
Apreciativa: Est basado en la suposicin que las organizaciones cambian en funcin de las preguntas que se
hacen; aquellas organizaciones que indagan en sus problemas y dificultades obtendrn ms de lo mismo, pero
aquellas que intenten descubrir qu es lo mejor que pueden encontrar en s mismas descubrirn cmo tener
xito.
4.- ENCUESTA
La encuesta es una tcnica de recogida de datos mediante la aplicacin de un cuestionario a una muestra de
individuos. A travs de las encuestas se pueden conocer las opiniones, las actitudes y los comportamientos de los
ciudadanos.
En una encuesta se realizan una serie de preguntas sobre uno o varios temas a una muestra de personas
seleccionadas siguiendo una serie de reglas cientficas que hacen que esa muestra sea, en su conjunto,
representativa de la poblacin general de la que procede.
En la actualidad, existen cuatro tipos de encuesta que se dividen segn el medio que se utiliza para realizar la
encuesta:
Encuestas basadas en entrevistas
Tipos de Encuesta, Segn el Medio:
1.
cara a cara o de profundidad: Consisten en entrevistas directas o personales con cada encuestado. Tienen
la ventaja de ser controladas y guiadas por el encuestador, adems, se suele obtener ms informacin que con
otros medios (el telfono y el correo). Sus principales desventajas son el tiempo que se tarda para la
recoleccin de datos, su costo que es ms elevado que las encuestas telefnicas, por correo o internet (porque
incluye viticos, transporte, bonos y otros que se pagan a los encuestadores.
2.
Encuestas telefnicas: Sus principales ventajas son: 1) se puede abarcar un gran nmero de personas en
menos tiempo que la entrevista personal, 2) sus costos suelen ser bajos y 3) es de fcil administracin (hoy en
da, existen softwares especializados para la gestin de encuestas telefnicas). Sin embargo, su principal
desventaja es que el encuestador tiene un mnimo control sobre la entrevista, la cual, debe ser corta (para no
molestar al encuestado).
3.
Encuestas postales: Consiste en el envo de un "cuestionario" a los potenciales encuestados, pedirles que
lo llenen y hacer que lo remitan [1] a la empresa o a una casilla de correo. Para el envo del cuestionario
existen dos medios: 1) El correo tradicional y 2) el correo .Las principales ventajas de este tipo de encuesta
estn relaciona. Sus desventajas son: La baja tasa de respuesta y la falta de listas con informacin actualizada.
4.
Encuestas por internet: Este tipo de encuesta consiste en "colocar" un cuestionario en una pgina web o
en enviarlo a los correos electrnicos de un panel predefinido. Sus principales ventajas son: 1) la amplia
cobertura a la que se puede llegar (incluso a miles de encuestados en varios pases y al mismo tiempo), 2) el
ahorro de tiempo (se puede obtener miles de encuestas respondidas en cuestin de horas.
Tipos de encuestas
Segn sus objetivos
Encuestas descriptivas: Las descriptivas reflejan o documentan las actitudes o condiciones presentes. Esto significa
que intentan describir en qu situacin se encuentra una determinada poblacin en momento en que se realiza la
encuesta.
Encuestas analticas:En cambio las analticas buscan, adems de describir, explican los porqus de una
determinada situacin. En este tipo de encuestas las hiptesis que las respaldan suelen contrastarse por medio de
la examinacin de por lo menos dos variables, de las que se observan interrelaciones y luego se formulan
inferencias explicativas.
5.-
CARATULA
Una cartula por ejemplo de un trabajo prctico lleva el ttulo del mismo, el tema que se va a tratar, los autores, el
nombre de la materia, el nombre del maestro. Puede llevar alguna decoracin especial tambin, pero la cartula es
siempre
de
una
hoja
y
no
ms.
Una cartula tambin se le llama a la hoja que ponemos delante de alguna carpeta como separacin: la cartula de
matemtica, de lenguas, etc digamos que como que encabeza algo, nos avisa cul es el contenido que sigue luego.
PORTADA (o CARTULA)
Debe contener:
*
Referencia institucional: nombre de la Universidad, Facultad y Carrera; logotipo dela Universidad en la parte
superior izquierda
*
Ttulo: debe expresar, en forma concisa, el contenido del trabajo (elemento ms destacado de la portada;
utilizar letra mayor al resto; ubicacin en la mitad de la pgina, ligeramente hacia la parte superior)
*
Carcter del documento: Trabajo dirigido para optar el grado de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Polticas
Para poder obtener una situacin actual debemos tomar en cuentas las siguientes preguntas:
Cul es el problema?
Por qu es el problema?
Una vez contestadas estas preguntas, la informacin puede ser coordinada y asociada para formar un modelo
conceptual de la situacin en la que nos encontremos
La situacin actual hay que escribirla de manera gil, pero cuidadosamente. No exagerar el problema y causar que
el lector lo marque como un pequeo cobarde. No hay que perder la credibilidad.
9.- SOLUCIN, PROPUESTA Y ALCANCE
Es el enfoque inicial de lo que nos piden o queramos resolver puede ser confuso. Sin embargo el problema y la
solucin pueden ser comprensibles. Si el problema es muy grande, la solucin debe ser resuelta por partes y hacer
una revisin general a las partes no resueltas, explicando por qu estas partes quedan por resolver en una prxima
etapa. El formato de la informacin debe estar claramente presentado y corresponder al problema.
Definir el ALCANCE, as como delimitar las funciones de las operaciones actuales a ser cambiadas o eliminadas.
Recuerde que la propuesta es un documento introductorio; no debe decir la historia completa sobre la solucin. Si
la solucin propuesta es adoptada, habr tiempo de sobra para los detalles.
Ejemplo:
11.- Beneficios
Algn cambio causa problemas y se necesita tiempo. Para tener personas que estn de acuerdo con los
cambios, los beneficios y costo y productividad deben ser claros
Prepare la informacin para que sea de fcil lectura. Use figuras, lecturas, comparacin y contrastes o
cualquier manera para organizar visualmente la informacin
12.- PLAN DE TRABAJO
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar informacin relevante para realizar un
trabajo.
PASOS
1 Identifica el propsito de tu plan de trabajo. Los planes de trabajo son escriben por varias razones.
Determina el propsito por adelantado para que puedas prepararlo adecuadamente. Ten en cuenta que la mayora
de los planes de trabajo son por un perodo de tiempo determinado (es decir, 6 meses o 1 ao)
2 Escribe la introduccin y los antecedentes. Para los planes de trabajo profesionales, es posible que tengas
que escribir una introduccin y antecedentes. Esto le proporcionar a tu supervisor o gerente la informacin que
necesita para poner tu plan de trabajo en contexto
3 Determina tus metas y objetivos. Las metas y objetivos estn relacionados, ya que ambos apuntan a lo que
esperas lograr a travs de tu plan de trabajo.
4 Considera ordenar tu plan de trabajo por objetivos. Esta planificacin se usa en busca de resultados ms
tangibles y viables en los planes de trabajo
Especfico. Qu es exactamente lo que vamos a hacer para quin?
Mensurable. Es cuantificable y podemos medirlo?
Alcanzable. Podemos lograr que se haga en el tiempo asignado con los recursos que tenemos disponibles?
Relevante. Este objetivo tendr un efecto sobre la meta o estrategia deseada?
Con lmite de tiempo. Cundo se lograr este objetivo, o cundo sabremos que hemos terminado?
5 Enumera tus recursos. Incluye cualquier cosa que sea necesaria para que alcances tus metas y objetivos. Los
recursos varan, dependiendo del propsito de tu plan de trabajo.
6 Identifica las restricciones. Las restricciones son obstculos que se interponen en el camino de alcanzar las
metas y los objetivos.
7 Quin es responsable? La rendicin de cuentas es esencial para un buen plan. Quin asume
responsabilidades para completar cada tarea?
8 Escribe tu estrategia. Revisa tu plan de trabajo y decide cmo vas a utilizar tus recursos y superar tus
limitaciones con el fin de alcanzar tus metas y objetivos.
13.- COSTO
Si deseamos que nuestro proyecto sea aceptado debe estimar los costos y el ahorro de costo de manera que el
lector pueda hacer una decisin informada para aceptar este proyecto.
No este un presupuesto demasiado bajo en la esperanza de que el precio bajo har atractivo al proyecto
EJEMPLO
Para la implementacin de un nuevo sistema debemos considerar los siguientes costos
Qu problemas resuelve este sistema? Escribir otras ves acerca del procedimiento actual, los problemas y la
manera en que estos sern manejados para recordarle al usuario el propsito establecido, y evitarle la
necesidad de mirar si an conserva una copia del mismo.
El desarrollo del sitio incluye el diseo de 15 paginas espaol/ingles con sonido y acceso a datos sobre pedidos de
compras de su mercaderia.
Se considera que las paguinas deberan soportar los suientes sistemas operativos :
Windows 9x
Windows nt
Deberan funcionar sin ningun problema en lo navegadores mas comunes :
Internel exploror
Notscapo
Comentario la escritura y esl ormato son claros a pesar de que solo efectos del ejercicio se omi algunos detalles
adicionales que deberin ser considerados en este caso.
Elabore un glosario de terminos tecnicos
Existe dos grupos a instruirse en una especificacion funcional:un grupo (el cliente )puede saber nada se
computadoras ;y el otro grupo con expertos en computacion ,su logro escribir para q ambos grupos entiendan .
El problema es que debe escribir acerca de terminos relacionados con computacion, de manera que ustedes debe
usar algun lenguaje tecnico.
Ejemplo :la intencion de este glosario es buena. Es decir , define terminos comunes y necesarios para una
discusin de un sistema de computacion. El problema es que sinocumple su intencion entonces Qu problema
observa?
Glosario
Crt.tubo de rayos catodicos ;tal como terminal de pantallas de televicion
El cuadro de entradas y salidas. Muestra el tamao, formato e informacin. Una vez que da al cliente ejemplos
concretos para revisar, Ud. Puede comunicarse y llegar a un convenio.
El cliente, el usuario o el director debe prever que el nuevo sistema quiere decir en trminos de personas,
proyectos y gastos. Hay suficiente tiempo para proyectar ciertos datos.
Usted puede organizar las responsabilidades por departamento, individuales o por cuadros de entrada y salida.
Ningn modo es bueno para todos. Arregle su presentacin para adaptar al pblico y a la informacin.
Dos formas de escribir la informacin:
NARRATIVA
No es ninguna novedad el valor que tiene la informacin y los datos para nuestros negocios . Los que resulta
increble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar al ncleo de nuestros negocios
al sistema de almacenamiento de lo que en la mayora de los casos resulta ser una computadora pobremente
armada tanto del punto de vista de hardware como de software.
Si el monitor, la memoria e incluso la CPU de nuestro computador dejan de funcionar, simplemente lo
reemplazamos, y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el dao puede ser irreversible, puede
significar la prdida total de nuestra informacin. Es principalmente por esta razn, por la que debemos respaldar
la informacin importante. Imaginmonos ahora lo que pasara si esto le sucediera a una empresa, las prdidas
econmicas podra ser cuantiosas. Los negocios de todos los tipos y tamaos confan en la informacin
computarizada para facilitar su operacin. La prdida de informacin provoca un dao de fondo:
Clientes decepcionados
Reputacin perdida
Etc.
La tecnologa no est exenta de fallas o errores, y los respaldos de informacin son utilizados como un plan de
contingencia en caso de que una falla o error se presente.
Asimismo, hay empresas, que por la naturaleza del sector en el que operan (por ejemplo Banca) no pueden
permitirse la ms mnima interrupcin informtica.
Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informticos, fallos de electricidad, errores de
hardware y software, cadas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda
prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa s puede prepararse para evitar las consecuencias que stas
puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar unaempresa depender la gravedad de sus
consecuencias.
Riesgo a los cuales se encuentran inmersos los Sistemas de Informacin
Adems, podramos recordar una de las leyes de mayor validez en la informtica, la "Ley de Murphy":
-
<> La nica solucin es tener copias de seguridad, actualizarlas con frecuencia y esperar que no deban usarse.
Respaldar la informacin significa copiar el contenido lgico de nuestro sistema informtico a un medio que
cumpla con una serie de exigencias:
1. Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnticos como las cintas de respaldo, los
disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnticos,
elementos todos que atentan contra la informacin que hemos respaldado all.Otras veces la falta de confiabilidad
se genera al rehusar los medios magnticos. Las cintas en particular tienen una vida til concreta. Es comn que se
subestime este factor y se reutilicen ms all de su vida til, con resultados nefastos, particularmente porque
vamos a descubrir su falta de confiabilidad en el peor momento: cuando necesitamos RECUPERAR la informacin.
2. Estar fuera de lnea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza el respaldo de informacin, el soporte que
almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenado en un lugar seguro tanto desde
el punto de vista de sus requerimientos tcnicos como humedad, temperatura, campos magnticos, como de su
seguridad fsica y lgica. No es de gran utilidad respaldar la informacin y dejar el respaldo conectado a la
computadora dondepotencialmente puede haber un ataque de cualquier ndole que lo afecte.3. La forma de
recuperacin sea rpida y eficiente: Es necesario probar la confiabilidad del sistema de respaldo no slo para
respaldar sino que tambin para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al
generar el respaldo de la informacin pero que fallan completamente al recuperar estos datos al sistema
informtico. Esto depende de la efectividad y calidad del sistema que realiza el respaldo y la recuperacin.
26.- SEGURIDADES.
Su responsabilidad es dejar en claro lo que significa seguridad en trminos de procedimientos y costos:
Cmo tenemos acceso al terminal? Por clave, por cierre, o cierre cifrado? Cmo estn asegurados los materiales
y suministros? Cmo eta asegurada la red?
Estas y otras preguntas apropiadas obligan al cliente a planificar el acceso a sus sistemas y rea de trabajo que
deben ser restringidas, anticipando tambin el espacio, personal, y presupuesto necesitado.
Adicionalmente ayuda al cliente a ver qu cambios realizar o que preocupaciones deben ser planeadas.
Grupo 3
MORENO ERIKA
DOMINGUEZ NIXON
BONE JOAO
PERALTA MARIEL
ESCALA ANDY
SALAS JENNIFER
TABLA DE CONTENIDO
La buena documentacin sirve como historia del sistema, esta describe el origen del sistema. Durante el ciclo de vida del
sistema, un analista, fabricante, o diseador puede desear estudiar una parte particular del sistema, o estudiar como varias
partes son interdependientes, o entender por qu un diseo fue escogido en lugar de otros. Una buena especificacin del
sistema responde esas preguntas. Esto hace el uso del sistema independiente de sus diseadores originales.
La documentacin ayuda a estudiar sus partes, incluso a la incorporacin de un nuevo componente.
Algunas veces los sistemas se caen. Buenas especificaciones del sistema ayudan a las personas a levantarlos de nuevo.
SER GENEROSO
Se debe aprender hacer un buen trabajador en equipo, permitir sugerencias, aceptar buenas ideas y dar crdito a quienes
contribuyen.
RESPETAR AL PROGRAMADOR
El programador es responsable de disear los programas individuales. No invada la creatividad y trabajo del programador.
DIVIDIR Y VENCER
EL sistema debe ser dividido y estudiado en unidades. El mismo enfoque es efectivo cuando se escribe, esto hace que la
asignacin a escribir parezca menos formidable. De esta forma las unidades son fciles de referenciar.
ORGANIZAR Y ESQUEMATIZAR
Las partes son estndares y normalmente incluyen lo siguiente:
Identificar el reporte y listar su contenido
Reintroducir la idea
Establecer restricciones y acuerdos a nivel tcnico
Esquematizar la informacin del sistema: Diagrama de flujo de datos, Diagrama de flujo de informacin, Diagrama
General del Sistema, Diagrama Jerrquico del Sistema
Estandarizacin de Cdigos y Formatos
Identificar Entradas, Procesos y Salidas
Definicin de datos: Diccionarios, Archivos, Registros, Campos y Modelo Entidad Relacin
Narrativas de Programas
Explicar caractersticas de Operacin
Mostrar Plan de trabajo del desarrollo del sistema
Desarrollar plan de prueba del sistema
Ttulo del
Ttulo: Muy general, diga si este es especificacin diseo solo de programas o del sistema.
Requerimiento de informacin: Incompleto. Para qu firma trabaja el analista?
Apariencia: Todo est demasiado igual, cambie ciertos datos a letras maysculas. Una oracin completa no siempre es lo
mejor para una pgina de ttulo, (Todo el sistema de registro de estudiantes.),
Ttulo: Un poco mejor, ya que es ms especfico.
Requerimientos de Informacin: Incompleto. El Sr. V. Jimnez pidi el documento el 1 de Agosto del 2002, o este
documento fue recibido esa fecha? Para qu firma trabaja el analista?
Correccin de pgina para el ejemplo puede presentarse as:
REINTRODUCIR LA IDEA
Presente al lector las razones de este diseo otra vez, a nivel de problemas encontrados y solucin propuesta, de tal forma
que los dos interacten.
Si empieza directamente con un reporte o diagrama, leerlo es como llegar en medio de una discusin. Al principio usted trata
de averiguar qu es lo que est diciendo, pero si eso se torna muy difcil, usted pierde inters en saber que est discutiendo.
Lo mismo se puede aplicar al encontrarse con un documento.
Con el propsito de poder contribuir, el programador o cualquier otra persona que se encuentre leyendo las especificaciones
del sistema, necesita conocer la razn por la cual este sistema fue diseado, y qu hace.
Ejemplo:
Imagine llegar a las especificaciones de un sistema tal como se lee en este ejemplo. Ud. Es el programador y diseador, peo
no tiene previo conocimiento del sistema, el cual es su prximo proyecto. Ud. Toma el reporte y ve esta pgina de ttulo.
Pgina de Ttulo:
Abra la tabla de contenido y d un vistazo:
Ud. Voltea la hoja y ve:
Qu es el Sistema?, Por qu se lo est leyendo?, Qu es lo que ste debe explicarme o ilustrarme?
Est el sistema de Revisin en la pgina 1?, la pgina no est enumerada. Si es la pgina 1, nos encontramos en una
encrucijada de encontrar en la Tabla de Contenido la lista de Flujo de Sistema para la pgina 1, Son las dos iguales?
Est consistente?.
Se pierde el inters porque no se ha hecho ningn esfuerzo por hacer del reporte algo interesante de leer.
Ejemplo:
Considere esta pgina, la cual sigue a una pgina de ttulo y una tabla de contenido de las Especificaciones del Sistema de
Contabilidad de un Medico, Cunto puede ayudar esta introduccin al lector, y hacerlo familiar al documento y prepararlo a
participar?.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA
Con el propsito de ver qu hace el sistema desarrollado para el Dr. X, los
siguientes diagramas sern presentado de la siguiente forma en esta seccin:
1. Estructura Jerrquica Generalizada de todo el Sistema
2. Diagrama de Flujo del Sistema
Diagrama de la estructura jerrquica
El diagrama jerrquico de la estructura del sistema es presentado en la
pagina2.
Este diagrama presenta los mdulos principales de programas y el orden en el
que cada uno se envuelve. Todos estos mdulos estn descritos en detalle en la
seccin de operaciones automatizadas.
Diagrama del flujo del Sistema
Este diagrama del flujo del sistema es presentado en las pginas 3 y 4. Esto es
lo que ilustra:
1. Como los mdulos individuales y los procesos estn relacionados uno
con otro.
2. El flujo de datos a travs del sistema.
Esta forma de arreglo eliminara lo negativo en el uso de 1,2,3 y ponerle nmero a todo.
Ponga los artculos paralelos, por ejemplo, presente la informacin debajo de Diagrama de la Estructura y
Sistema de Flujo en la misma forma. Siempre llame a los artculos por el mismo nombre. Ponga maysculas
de manera consistente. Comprima el lenguaje.
Ejemplo:
Esta pgina sigue a la pgina de ttulo y a la tabla de contenido. Cun cmodo se siente usted al leer este documento?;
Cuan bien ha sido presentado?
DESCRIPCIN GENERAL
El Sistema en lnea facilitara la velocidad, e incremento de la eficiencia de:
A. Produccin de horarios de clase
B. Matriculacin de estudiantes
1.- Consulta de acceso de horarios de clases
2. -Consulta de acceso a informacin de los estudiantes
3.- Consulta de matriculacin de estudiantes
4.- Proceso de matricular, adicionar o eliminar
C. Produccin de lista de clase en la facultad
D. Procedimiento de sistema de calificacin
1.- Lectura del Listado de Calificaciones
2.- Produccin del Reporte de la Calificacin del Estudiante
3.- Produccin del Adhesivo copia para estudiantes
El material se da demasiado rpido. Para entender la necesidad de facilitar, agilitar e incrementar la eficiencia, se
necesita ver una exposicin del problema y que va a contener el sistema.
Ejemplo:
Considere esta presentacin para un sistema de informacin a manera de proyecto, Prosigue a una pgina de ttulo y una
tabla de contenido. Como podra usted dar un mejor formato y comprimir el lenguaje.
I. INTRODUCCIN
ICM ha encontrado necesario hacer que estn
disponibles para los
vendedores, los datos de los productos que han vendido o arrendado, los
negocios o locales de negocios a quienes se les ha vendido estos
productos, la aplicacin que estos hacen de los productos, el costo de los
productos, instalacin, fechas de ventas y equipos perifricos asociados
con la lnea principal de producto.
Esta informacin o parte de sta, es requerida por clientes y tambin ser
usada por los vendedores para ayudarse a incrementar las ventas a travs
de mejor satisfaccin de los clientes.
El sistema est diseado e intenta llenar el objetivo del vendedor que es
obtener informacin tan fcilmente como pueda por medio del uso de
distintas claves o cdigos para obtener la informacin que el vendedor
desee.
Para hacer accesible la informacin requerida por el vendedor y al mismo
tiempo hacerlo apropiadamente, las consultas y los utilitarios de auxilio
debern de acceder de la forma ms apropiada al archivo principal de
datos. El cual a la vez , deber ser actualizado, respaldado y tener reportes
ordenados para poder manejarlos, comprenderlos y controlarlos
Informar al usuario o lector, el propsito de proponer y disear el sistema es bueno.
El documento podra tener un mejor formato, y ciertas palabras pudieron ser eliminadas puliendo as un poco ms su
redaccin
E S TA B L E C E R
RESTRICCIONES
Si el diseo es afectado por ciertas limitantes o inconvenientes sobre caractersticas tcnicas o recursos relacionados con
hardware o software, dgalas y explique el efecto.
Justifique la seleccin de este diseo de sistema, Qu factores influyen esta seleccin?, De qu forma el diseo satisface a
las metas establecidas inicialmente en las especificaciones funcionales?
Ejemplo:
Practique edicin; marque el texto para comprimir el escrito o para preguntar o corregir contenidos.
cualquier usuario.
Eliminando el equipo de direccionamiento grafico mensajes con estas
tcnicas del nuevo sistema lo vera en ahorro de dinero en dlares real
aadiendo personal. Es lo ms evidente con los operadores del
direccionamiento grfico, que no sern necesitados ms para la impresin
de funciones. En efecto, las operaciones sern completamente controladas
por el computador localizado en la oficina del usuario.
Como usted puede leer, nosotros pensamos que este sistema mejorar
todas sus actividades diarias desde todo punto de vista. Sin embargo en
varios aspectos del sistema se vern configurados dependiendo del estado
y la va local para cada diseo involucrado. Permteme captar su atencin
hacia cada uno de ellos, estos son:
En el documento el registro de la firma del votante
El listado duplicado para cada partido poltico
Copias del archivo entero
As como la firma del Juez en la forma de pago del jurado.
Explica diferentes aspectos puntuales que deben ser considerados en el diseo para el desarrollo e implementacin del
sistema , pero utiliza mucha palabrera no necesaria a nivel de los usuarios de este manual que puede ser reducida,
escribiendo de manera tabular y puntualizada donde resalte las razones de eleccin y consideraciones.
Ejemplo:
Este ejemplo muestra claramente la alternativa considerada, la eleccin hecha y la razn por la cual la elegimos. Anticipa
preguntas al cliente o algn otro analista, es directo y va al punto, aunque definitivamente su redaccin puede ser mejorada.
ACUERDOS ESTABLECIDOS
Consideraciones
1. Aadiendo
ms
memoria
a
la
tarjeta
del
computador
2. Computador
Mainframe
Eleccin
Desarrollo
sistema
de
nuevo
Minicomputador
3. Microcomputador
Minicomputador
4. Secuencia
de
archivos directos
5. Ambiente
en
lnea o por lote
6. Escritura o sorteo
o
mezcla
del
paquete
7. Escritura
o
adquisicin de un
paquete
de
auditoria
8. Escriba
o
adquiera sistema
Archivos
secuencial
En lnea
Adquisicin
Adquisicin
Escriba
indexados-
Beneficios
Tiempo
de
procesamiento
reducido y no existiran
archivos de tarjeta
Mas adaptable a la
situacin,
Mainframe
demasiado grande.
Mas adaptable para
situacin,
pero
demasiado pequeo
Mas rpidos y fcil de
accesar
Ms
rpidos
de
actualizar los archivos
Ms barato para el
cliente
y
muy
adaptable al lenguaje
Ms barato para el
cliente, ms fcil de
instalar
dentro
del
sistema operativo
Es ms barato para el
cliente
de software
9. Impresora de 300
lneas
por
minutos
10.Manual
Impresora
de
lneas por minuto
600
Automtica
Se muestra claramente y de manera muy visual consideraciones a tomar en cuenta en caso de elegir ciertas caractersticas
en particular para llevar a cabo el diseo, y los beneficios que se obtienen con esa eleccin.
Aplicado este ejemplo casos actuales, se puede definir directamente slo consideraciones de la alternativas ya seleccionada y
slo sobre ellas indicar beneficios.
ESQUEMATIZAR LA INFORMACIN
MAPA CONCEPTUAL
El mapa conceptual es una forma de sintetizar informacin para comprenderla en el momento de estudiar. Eventualmente, es
posible comprender, captar o aprender la informacin ms fcilmente a travs de mapas conceptuales.
Los mapas conceptuales, son una tcnica que cada da se utiliza ms en los diferentes niveles educativos, desde preescolar
hasta la Universidad, en informes hasta en tesis de investigacin
DIAGRAMAS DE SISTEMAS
son modelos utilizados para expresar de forma visual las fuerzas dinmicas que actan sobre los componentes de un proceso
y las interacciones entre dichas fuerzas.
Los diagramas de sistema representan grficamente las transformaciones o sucesos que ocurren dentro de un sistema.
Dependiendo de la complejidad del sistema, ms de un diagrama de sistema puede ser necesario. Tanto las representaciones
lgicas como las fsicas identifican los principales componentes crticos de un sistema.
ESTANDARIZACIN
Permite planificar de un amanera organiza y significativa la forma como sern identificados cada uno de los elementos que
conformaran el producto a desarrollar sean estos archivos de base de datos, programas, formas, pantallas.
ESTANDARIZACIN CDIGO
Representa la definicin de tipos de nomenclatura y tablas expresadas en abreviaciones a utilizar para identificar los
diferentes elementos que intervienes en el desarrollo de un sistema
Parar el efecto se debe disear un plan de cdigos acompaado de sus respectivos diccionarios de cdigos si se requiere y un
ejemplo para cada caso que permite entender mejor el estndar propuesto
ESTANDARIZACIN DE FORMATO
Se establece la definicin de modelos de pantalla reportes y mens de conforman el sistema identifica y estandarizando los
formatos de diseo de prestacin de los mismos tales como colores y formas de presentacin tipo y forma de botones
SU APLICACIN EN EL WEB
Estandarizar no significa que todas las pginas deban lucir igual, ni siquiera que las secciones de un sitio deban llamarse de
una o de otra manera, significa que las pginas web deben construirse en base a unas normas.
El Proyecto de Estandarizacin de Cdigo de Objeto es una iniciativa para optimizar el informe de gastos e ingresos en todas
las agencias estatales mediante el desarrollo de una estructura de cdigo de objetos comunes y significativos. La finalizacin
de este proyecto posicionar al estado para la transicin a un nuevo sistema de contabilidad
Rara el efecto deber disear todos los mens de acceso pantallas de mantenimiento de datos de procesos y salida lo cual
con las herramientas computacionales pueden ser definido como un prototipo de lo que ser el sistema
DEFINICION DE DATOS
Se conoce como base de datos (o data base, de acuerdo al trmino ingls) al conjunto de los datos que pertenecen a un
mismo contexto y que son almacenados de manera sistemtica para que puedan utilizarse en el futuro. Son expresiones
generales que describen caractersticas de las entidades sobre las que operan los algoritmos. Estas expresiones deben
presentarse de una cierta manera para que puedan ser tratadas por una computadora. En este caso, los datos por s solos
tampoco constituyen informacin, sino que sta surge del adecuado procesamiento de los datos.
Es importa tener en cuenta que el dato no tiene sentido en s mismo, sino que se utiliza en la toma de decisiones o en la
realizacin de clculos a partir de un procesamiento adecuado y teniendo en cuenta su contexto. Por lo general, el dato es
una representacin simblica o un atributo de una entidad.
En programacin, un dato es la expresin general que describe las caractersticas de las entidades sobre las cuales opera un
algoritmo.
En Estructura de datos, es la parte mnima de la informacin.
Un dato por s mismo no constituye informacin, es el procesamiento de los datos lo que nos proporciona informacin.
Un ejemplo es:
La
nmina.
Hay
un
campo
para el nombre, un campo de horas trabajadas, un campo de cuotas, un campo para la tasa de impuestos, etc.
Durante el proceso, los caracteres de cada uno sern usados como una unidad.
Por ejemplo, algunos campos son numricos mientras otros almacenan texto, tambin vara el tamao de estos.
Los nmeros de telfono o cdigos postales.
Tipos de campo
Un campo puede ser:
Texto: En este tipo de campo se puede almacenar texto o combinaciones de texto y nmeros, as como nmeros
que no requieran clculos, como
Alfanumricos: Contiene cifras y letras.
Numrico: Se utiliza para almacenar datos numricos que pueden ser utilizados en todo tipo de operaciones
matemticas, excepto operaciones monetarias (para este tipo de operaciones se utiliza el tipo de campo
Monetario).
Si/No: Son campos que solo contienen uno de dos valores, como: Si/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado
Registros.- Es la coleccin de campos unidos o grupos de datos que son tratados como una sola unidad. En nuestro
ejemplo de nmina, un rcord podra tener los siguientes campos: nmero de seguro social, nombre
del empleado, direccin del empleado, das acumulados por enfermedad, das acumulados por vacaciones
regulares, pago de cuotas, descuentos de seguro social, descuentos de tasa de impuestos, etc. Se tendra un registro por
cada empleado.
Un registro es un conjunto de campos que contienen datos que pertenecen a una misma repeticin de una entidad.
Representa un objeto nico de datos implcitamente estructurado en una tabla.
Archivo.- Un archivo o fichero es una estructura de datos que reside en memoria secundaria, consistente en un conjunto
de informaciones estructuradas en unidades de acceso denominadas registros, todos del mismo tipo y en
nmero indeterminado.
Un Archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene.
Son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional, facilitan una
manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informtico.
Gestores de archivos
Son utilidades que le permiten manipular archivos directamente. Le permite mover, crear, borrar y renombrar
archivos y carpetas.
Cada sistema informtico proporciona al menos un programa gestor de archivos, para su sistema gestor de
archivos nativo.
2. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripcin de otras restricciones que no se pueden reflejar en el
diagrama.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta tcnica. Son necesarias otras tcnicas para lograr un modelo directamente
implementable en una base de datos. Permite mostrar resultados entre otras entidades pertenecientes a las existentes de
manera que se encuentre la normatividad de archivos que se almacenaran
Normalizacin de una base de datos de relaciones algunas relaciones pueden transformarse en atributos y viceversa.
Atributos.- Los atributos definen o identifican las caractersticas de entidad es el contenido de esta entidad. Cada entidad
contiene distintos atributos, que dan informacin sobre esta entidad. Estos atributos pueden ser de distintos tipos numricos,
texto, fecha.
Siguiendo el ejemplo de antes podemos analizar los atributos de nuestra entidad Coches, que nos darn informacin sobre
los coches de nuestro taller.
Unos posibles atributos seran los siguientes: nmero de chasis, matrcula, DNI del propietario, marca, modelo y muchos otros
que complementen la informacin de cada coche.
Los atributos se representan como crculos que descienden de una entidad, y no es necesario representarlos todos, sino los
ms significativos, como a continuacin.
En un modelo relacional ya implementado en una base de datos un ejemplo de tabla dentro de una base de datos podra ser
el siguiente.
Nmero de chasis
5tfem5f10ax007210
6hsen2j98as001982
5rgsb7a19js001982
Matrcula
4817 BFK
8810 CLM
0019 GGL
Este ejemplo es con tres atributos, pero un coche podra tener cientos (si fuese necesario) y seguiran la misma estructura de
columnas, tras implementarlo en una BBDD.
Relacin.- Es un vnculo que nos permite definir una dependencia entre varias entidades, es decir, nos permite exigir que
varias entidades compartan ciertos atributos de forma indispensable.
Por ejemplo, los empleados del taller de la entidad Empleadostienen un cargo segn la entidad Cargo del empleado.
Es decir, un atributo de la entidad Empleados especificar que cargo tiene en el taller, y tiene que ser idntico al que ya
existe en la entidad Cargo del empleado.
Las relaciones se muestran en los diagramas como rombos, que se unen a las entidades mediante lneas.
CARACTERISTICAS DE OPERACIN
Define las principales caractersticas de operacin con respecto a un sistema especfico, es til a otras personas que no son
programadores y toman como referencia este manual para conocer las operaciones que se manejaran con este sistema. Esto
ayuda a anticipar los supervisores de operaciones la carga de trabajo, equipo y materiales requeridos.
En estas operaciones se renen muchos conocimientos, que se expresan en las diferentes actividades que la empresa lleva a
cabo para producir bienes y servicios, los que comercializa con la esperanza de producir ingresos suficientes que rentabilicen
su operacin.
PLAN DE TRABAJO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA
El plan de trabajo como instrumento de planificacin, ordena y sistematiza informacin de modo que pueda tenerse una
visin del trabajo a realizar, as nos indica: objetivos, metas, actividades, responsables y cronograma
Principalmente debemos detallar las actividades a desarrollar:
Actividades.
Responsable.
Fecha inicio y fin actividades del proyecto.
Costo.
INTRODUCCIN
Incluye todo lo relacionado con reconocimiento y motivacin del uso del manual.
INSTRUCCIN
Cuerpo del manual y demostraciones.
NDICE
Referencias.
REFERENCIA: Las funciones de referencia involucran la existencia de: Tabla de contenido, ndice, Cuadros, Figuras y
Anexos que brindan la ayuda necesaria para realizar bsquedas de cualquier tema requerido por el usuario.
INSTRUCCIN: Las funciones de instrucciones representan en si el cuerpo principal del manual conteniendo en si los pasos
que desea ensear, distribuido en 2 partes: las guas de instruccin y demostraciones.
MOTIVACION: Las funciones de motivacin estn implcitas a lo largo de todo el manual y son las que invitan al
usuario a utilizarlo, estas caractersticas las encontramos principalmente en la Introduccin, Sumario, Cuadros, Figuras,
Anexos y en el cuidado que se le ponga al formato y edicin de todo el manual.
ACCESIBILIDAD: Es importante la organizacin del documento, rpido acceso a lo que se necesita y fcil de encontrar o
referenciar, es fcil de identificar en grficos, tablas de contenido, e ndices de referencia.
ADAPTABILIDAD: Se debe alinear las tareas de acuerdo a los intereses, analizar los documentos sobre las funciones
avanzadas e introductorias e identificar si las necesidades de los usuarios coinciden con las tareas discutidas en el manual.
DISPONIBILIDAD: Presenta todo lo que el usuario necesita, tomando en cuenta la opinin de los usuarios, se puede utilizar
partes que contiene el manual para reconocer si tiene todo lo que necesita un usuario.
ERRORES
CONSECUENCIAS
-Saltar
de
manual
en
manual.
ADAPTABILIDAD
-Necesita
ESTRATEGICOS
DISPONIBLIDAD
manual
ms
para
de
una
un
sola
tarea.
-Necesidad
muchas
siguen
de
pginas
un
ignorar
que
orden
especifico.
ESTRUCTURAL
-Nunca
se
pueden
leer
pginas en secuencia.
-
Buscar
apndices,
demostraciones o tablas.
-Para
observar
mecnicos
errores
fallas
en
escrituras.
LEGIBILIDAD
TACTICOS
-No
poder
seguir
por
en
la
inconsistencia
escritura.
oraciones
difciles de leer.
TABLA DE CONTENIDO
ESPECIFICACIOMES FUNCIONALES
QUIENES ESCRIBEN LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES Y
QUIENES LAS LEEN?
HBITOS
DE
TRABAJO
PARA
ESCRIBIR
BUENAS
ESPECIFICACIONES FUNCIONALES
SER CURIOSO, PROBAR Y SER PACIENTE
SER FLEXIBLE
ELABORE UN PLAN DE TRABAJO
3
4
4
4
4
5
CONOZCA SU AUDIENCIA
PREPARACIN DE LA ESCRITURA Y EVALUACIN
RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
IDENTIFICAR HARDWARE
SEGURIDADES DEL SISTEMA
ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA
QU SON LAS ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA Y CUL ES
SU FUNCIN?
QUIN ESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA Y
QUIEN LAS LEE?
BUENOS HABITOS PARA ESCRIBIR BUENAS ESPECIFICACIONES
DEL SISTEMA
DOCUMENTAR CUIDADOSAMENTE
SER CREATIVO
DAR FORMA A LA FUNCIN
SER GENERSO
RESPETAR AL PROGRAMADOR
DIVIDIR Y VENCER
ORGANIZAR Y ESQUEMATIZAR
IDENTIFICAR EL REPORTE Y LISTAR SU CONTENIDO.
REINTRODUCIR LA IDEA
ESTABLECER RESTRICCIONES DE ACUERDO A NIVEL TCNICO.
ESQUEMATIZAR LA INFORMACIN DEL SISTEMA
DIAGRAMAS COMUNES ESPECIFICADOS DEL SISTEMA
ESTANDARIZACIN DE CDIGOS Y FORMATOS
IDENTIFICAR DISEO DE ENTRADAS Y SALIDA
DEFINICIN DE DATOS: DICCIONARIOS, REGISTROS, Y
CAMPOS
MODELO DE IDENTIDAD Y RELACIN
NARRATIVA DE PROGRAMAS
EXPLICAR CARACTERISTICAS DE OPERACIN
MOSTRAR PLAN DE TRABAJO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA
7
7
8
9
9
9
11
12
12
12
12
13
13
13
13
13
14
14
14
15
15
18
20
21
23
24
26
27
Especificaciones externas.
Especificaciones de Diseo.
Documentos requeridos.
Diseo general.
ESCRIBIR
BUENAS
NO ASUMIR
Debido a que alguien dice que un procedimiento est hecho de cierta
forma, para una cierta razn no significa que usted no preguntar.
En efecto, si la informacin est siendo utilizada para una
especificacin, su trabajo es verificarlo. Hgalo observando el
procedimiento. Desarrllelo si es posible. Acepte ms de una
explicacin personal acerca de ello y compare.
Si alguien hace una conclusin acerca de una interface, un punto de
seguridad, o dice algo de responsabilidad, pregunte acerca de las
bases de comentario. Luego de ello decida si lo acepta o no?
Los buenos analistas son buenos pensadores. No sea perezoso o
tmido al inquirir acerca de que, por que o como de las cosas.
ELABORE UN PLAN DE TRABAJO
Un plan de trabajo es un instrumento de planificacin.
Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de metas y
procesos mediante los cuales un equipo o una persona pueden lograr
esos objetivos, ofreciendo al lector una mejor
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8) Escribe tu estrategia
Ejemplo de Plan de trabajo
OBJETIVO
META
ACTIVIDADES
RESPONSABLE CRONOGRAMA
(semanas)
Ejemplo
1 2
4
33
1 2
Promover
el
reconocimiento
voluntario
de
filiacin (*);
CONOZCA SU AUDIENCIA
El proceso de una especificacin de una especificacin funcional es tener a los
lectores de acuerdo.
Usted debera adems recordar la clase de lectores mientras investiga y aprende
del negocio del cliente. Ciertamente el usuario es aquel que consulta acerca de un
procedimiento que l o ella ejecutan, pero el usuario no necesariamente consulta
sobre como un procedimiento se interconecta con otros departamentos o acerca
de un sistema de seguridad.
Su cliente espera que usted sea exacto; de serlo, usted debera tener fuentes
precisas. Identifique aquellas fuentes, recolecte e intrprete informacin.
- sea un analista, y no solo un recopilador Preparacin de la escritura y evaluacin
Nuestro inters es evaluar como presentar de la mejor forma la informacin
indiferente de suposiciones en el ciclo de la siguiente documentacin de sistema
las cuales son:
convertirse en un
Saber crear glosarios sobre temas que el cliente no pueda interpretarlo adjuntarlo
en el reporte.
RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
El cliente el usuario o el director debe prever que el nuevo sistema quiere decir en
trminos de personas, proyectos y gastos. Hay suficiente tiempo para proyectar
ciertos datos. Pueden las personas o el departamento completar una tarea en el
tiempo designado?,
Pueden las personas especificadas para cada tarea manejar el nuevo trabajo y
adicionalmente el trabajo que actualmente estn desempeado?, Permite el
presupuesto contratar a personal cuando sea necesario?, Es favorable el dinero
para el adiestramiento?
134
IDENTIFICAR HARDWARE
El cliente/usuario puede conocer que hardware es necesitado, donde necesita ser
ubicado, y que ambiente se necesita para operar eficientemente.
EJEMPLO:
Cmo usted evala este ejemplo de un sistema de informacin integrado de
cuentas de clientes?
HARDWARE
Su actual servidor ser usado por el nuevo sistema de informacin, seis nuevas
PC sern compradas; cada una ser puesto en los siguientes departamentos:
Mercadeo, DDA, Ahorros, Cajeros, Contabilidad, Prestamos, espacio de escritorio
ser necesitado para cada terminal a ser conectado directamente al servidor.
COMENTARIO
La informacin es correcta y limpia. Como resultado, el cliente conoce el plan para
comprar y planear el espacio. Se sugiere adicionalmente ilustrar mejor el formato
de presentacin de esta informacin
135
Sistema dentro de su tiempo de vida til, este ser reparado, modificado, hasta
rediseado y puede ser imitado.
Al igual de las especificaciones Funcionales, el manual de Especificaciones del
Sistema Tambin es identificado con varios nombre tales como:
Diseo del sistema
Diseo Detallado del Sistema
Especificaciones del Sistema
Especificaciones del Programa
Cabe resaltar que muchos Analistas identifica a este documento, principalmente
como Diseo del Sistema relacionndolo as como la fase del ciclo de vida al
que pertenece.
Una buena documentacin de las Especificaciones del Sistema, pueden extender
su vida til, sin esta el sistema queda opaco, misterioso, incomunicado, y
finalmente ser abandonado porque nadie puede comunicarse con o acerca de
l. Las personas que disearon el sistema se han cambiado a otros proyectos o se
olvidaron como fueron creados. Es costoso e ineficiente crear sistema que no
tenga un tiempo de vida til de por lo menos 5 aos.
136
FASES DE TRABAJO
DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA
Diseo del entorno del Sistema
138
SER GENERSO
En un proyecto sobre el desarrollo de cualquier sistema, un diseador
raramente trabaja solo. Se debe aprender a s un buen trabajador en
equipo. Permitir hacer sugerencias a otros, aceptar buenas ideas, dar
crdito a quienes contribuyen, y delegar trabajo de ciertas
Partes del diseo, que luego pueden ser parte importante del modelo global
del sistema a desarrollar.
RESPETAR AL PROGRAMADOR
Cuando se disea el sistema, necesariamente se determina ciertas
especificaciones de diseo para programas, pero recuerda su rol, usted es
responsable de disear el sistema total, el programador es responsable de
disear programas individuales. No invada la creatividad y trabajo del
programador.
DIVIDIR Y VENCER
Un largo o complejo sistema no puede ser comprendido a primera instancia.
Debe ser dividido y estudiado en unidades, y despus re ensamblado. El
mismo enfoque es efectivo cuando escribe. Esto hace que la asignacin a
escribir parezca menos formidable, as como las
Particiones del mismo documento. Cuando cumple con el diseo del
documento, esas particiones dividen al documento en unidades fciles se
referencia.
ORGANIZAR Y ESQUEMATIZAR
Las partes de la especificacion de un sistema son imparcialmente
estandares y normalmente incluyen lo siguiente:
1. Identificar el reporte y listar su contenido.
2. Reintroducir la idea.
3. Establecer restricciones de acuerdo a nivel tcnico.
4. Esquematizar la informacin del sistema: diagrama de flujo de datos,
diagrama de flujo
Informacin, diagrama general del sistema, diagrama jerrquico del sistema
5. Estandarizacin de cdigos y formatos.
6. Identificar entradas procesos y salidas.
8. Narrativas de programas.
9. Explicar caractersticas de operacin.
10.
11.
Posteriormente los diagramas son usados por cualquiera que desee dar
mantenimiento, modificar o imitar el sistema
Las siguientes reglas son aplicadas generalmente para realizar diagramas
efectivos:
1. Use smbolos estndar
2. Si tiene que crear un smbolo, dele entonces un cdigo
3. Nombre todo de manera correcta y de fcil uso
4. Identifique los diferentes procesos involucrados y acompaarlos de narrativas
5. Identifique cada pgina y diagrama, ttulo del sistema, nombre del autor, fecha de
elaboracin nmero de la pagina
6. Formatee la pgina, encaje el diagrama al espacio, haga el diagrama atractivo y
de fcil lectura.
7. Divida el diagrama en sub diagramas cuando el sistema no pueda ser presentado
en una sola pgina.
8. Mantenga la consistencia en el flujo de la direccin horizontal o vertical
9. Use el mismo tamao de papel para todos los diagramas de una serie
10.
Indique si el proceso el desarrollado diariamente, semanalmente, por mes o
como se requiera.
Narre el proceso
Diagramas IPO
Este tipo de diagramas a menudo se definen como opcional dentro del diseo
detallado de un sistema, siempre y cuando la fase de diseos de los programas
est debidamente diagramada y narrada
Estandarizacin de cdigos
Son los tipos de nomenclaturas y tablas expresadas en abreviaciones a
realizar para identificar los diferente elementos que intervienen en el
desarrollo de un sistema, se debe disear un plan y diccionario de cdigo,
no existe un estndar establecido para los cdigos el diseador establece
sus propios patrones, tanto para los planes externos e internos.
143
Estandarizacin de formatos
Se establece los diseos de pantalla, reportes, y mens, identificando y
estandarizando los formatos, presentacin, colores, tipo, botones, cuadro de
mensajes, y todas las entradas y salidas del sistema.
para
Numero de secuencia
Nombre del campo
Descripcin
Tipo de campo
Longitud
NARRATIVA DE PROGRAMAS
La narrativa de programas consiste establecer en forma narrada las
especificaciones tcnicas de los diferentes programas q conforman el
145
Los
Las
Los
Los
REFERENCIAS CRUZADAS
Consiste en elaborar tablas de apoyo para la etapa de mantenimiento
sistema, que se utilizan como referencia entre programas y archivos.
del
CAPITULO 1
1.
MANUAL DE MARCA
CAPITULO 1
MANUAL DE MARCA
1.1. QUE ES UN MANUAL
FUNCIONES TIENE?
DE
MARCA
QUE
ORGANICE Y DELINIE
No intentamos establecer esta como la nica forma de presentar un manual de
marca.se intenta solamente establecer una gua de pasos a seguir para lograr
una buena organizacin de los escritos y diagramaciones a presentar que forman
parte de este tipo de proyectos.
La gua sugerida de pasos a seguir se define a continuacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Identificacin de Manual
Tabla de contenido
Identificacin de objetivos del Manual de Marca
Introduccin
Antecedentes y razones de lo que se solicita
Alcance de la Identidad Corporativa propuesta:
6.1
Desarrollo de la Marca:
Caractersticas Generales/ Aspectos Generales
Nombre del Producto
Tipografa
Grafimetra
Colores
Variaciones
Restricciones
6.2
Usos y Normas de la Marca:
Envases
Empaques
Sachets
Envolturas
Etc.
6.3
Anuncios Publicitarios:
Prensa
Revista
Televisin
Otros medios
6.4
Otras Aplicaciones
7. Restricciones
8. Anexos: alternativas, imgenes varias
9. ndice.
149
1.4.2TABLA DE CONTENIDO
La tabla de contenido deber indicar el alcance del documento y
permitir un fcil acceso al lector. Las secciones principales debern
estar tituladas y paginadas; las subsecciones deberan estar
sealadas, y como se trata de un manual de imgenes de diseo, su
presentacin debe ser ntida y muy bien diagramada.
1.4.4INTRODUCCIN
La documentacin de un manual de marca est hecha con la finalidad
de mantener una imagen, que ya ha sido definido o estamos creando
y sobre lo cual queremos dejar expresados su alcanc y limitaciones.
150
1.4.7RESTRCICIONES
Aqu se presentan muchos casos de lo que no se debe hacer con el isotipo a
modo de mantener la uniformidad de la identidad corporativa, entre los cuales
tenemos el cambiar la posicin y tamao del icono y las letras, aplicar efectos de
pintura, relleno o degradacin a la marca, cambiar ligeramente el matiz del
color, cambio de tipografa o usar minsculas en vez de maysculas, agregar
otros elementos a la marca, etc.
1.4.9INDICE
Se identifican alfabticamente las piezas grficas y dems aspectos importantes
de carcter narrado, relacionados con el manual. Permitiendo su acceso a las
pginas que muestran referencias sobre esos temas a travs de palabras claves.
CAPITULO 2
2. MANUAL DE USUARIO
2.1 QU ES UN MANUAL DE USUARIO Y CUAL ES SU FUNCION?
2.2 QUIEN ESCRIBE EL MANUAL DE USUARIO Y QUIEN LO LEE?
2.3 HABITOS DE TRABAJO PARA ESCRIBIR BUENOS MANUALES
2.3.1. PONERSE EN EL LUGAR DEL USUARIO
2.3.2. INTERESARSE EN ESTE ESCRITO
2.4 ORGANIZACIN Y ELABORACION DE UN PLAN GENERAL
2.5 USOS DE UN MANUAL DE USUARIO
2.6 FUNCIONES QUE UN MANUAL DE USUARIO DEBE CUMPLIR
2.7 CRITERIOS A CONSIDERAR EN EL DESARROLLO DE UN MANUAL DE
USUARIO
2.8 CLASES DE ERRORES POSIBLES DE UN MANUAL DE USUARIO
2.9 COMO MEDIR LA UTILIZACION DE MANUAL DE USUARIO
2.10. GUIA DE PASOS A SEGUIR
2.11. EJEMPLOS PARA ESCRIBIR UN MANUAL DE USUARIO
2.11.1 ACERCA DE IDENTIFICACION E MANUAL Y TABLA DE
CONTENIDO
153
CAPITULO 2
MANUAL DE USUARIO
2.1 QU ES UN MANUAL DE USUARIO Y CUAL ES SU FUNCION?
Un manual de usuario es un documento tcnico que instruye al usuario acerca del
uso de un sistema, en todo lo relacionado con:
154
Imagine que Ud., debe ejecutar un rutina de un sistema por primera vez; Sea
completo, diga cuando corregir errores, de avisos antes de que le problema
ocurra, diga cuando el procedimiento to se ha terminado, describa como salir del
sistema o de una tarca en particular.
1.3.2.
155
USUARIO
CRITERIOS
REQUERIMIENTOS
IDENTIFICARLOS
EN:
LEGIBILIDAD
Claros
procesos
de
edicin
o
diccin
(manera de escribir).
-Nivel de Lenguaje
-Uso
de
trminos
tcnicos
-Forma de oraciones
Espacios,
grficos,
tablas de contenido,
ndices de referencia.
Simple de leer.
ACCESIBILIDAD
Organizacin
Documento.
del
ADAPTIBILIDAD
Alinear
tareas
acuerdo a inters.
de
DISPONIBILIDAD
Presenta todo lo que el
usuario necesita.
Acceso a lo que se
necesita,
fcil
de
encontrar o referenciar.
Anlisis del documento,
sobre
funciones
avanzadas
e
introductorias
Reconocimiento
usuario(opinin)
del
del
ESTRUCTURALES
Fallas en el modelo diseado para
el manual.
156
TACTICOS
Fallas en la revisin de la edicin.
-Inconsistencia en la escritura.
-Pobre edicin.
-Edicin no profesional.
CRITERIOS
Adaptabilidad
Disponibilidad
ERRORES
Estratgicos
Accesibilidad
Estructural
Legibilidad
Tcticos
CONSECUENCIAS
.Saltar de manual en
manual.
.Necesita ms de un
manual.
.Necesidad de ignorar
muchas pginas que
siguen
un
orden
especfico.
.Saltar desde el inicio
al
final
del
documento.
.Nunca se pueden leer
pginas en secuencia.
.Buscar
apndices,
demostraciones
o
tablas.
.Para observar errores
mecnicos o fallas en
escrituras.
.No poder seguir por
inconsistencia en la
escritura.
.Tener que volver a
leer
prrafos
u
oraciones difciles de
leer.
Introduccin
Objetivos de este manual
a quien est dirigido
Lo que debe conocer para utilizar este manual
Partes que conforman el manual
Convenciones y estndares a utilizar
Cuerpo de manual
Anexos
ndice
GRUPO 6
Integrantes:
158
159
Los escritos tienen que ser entendidos y descifrados para desarrollar trabajos especficos en base
a ellos, Una documentacin descuidada resulta peligrosa y costosa pues pude ocasionar una mala
interpretacin del mismo.
SER CREATIVO
La visin global permite al diseador reconocer interdependencias, lo cual causa que el diseo sea
lgico, econmico y eficiente.
DAR FORMA A LA FUNCIN
Que permita al Sistema hacer lo que las especificaciones funcionales
Indican, que indiquen lo que se acord hacer.
SER GENEROSO
Permitir hacer sugerencias a otros, aceptar buenas ideas, dar crdito a quienes contribuyen, y
delegar trabajo de ciertas partes del diseo, que luego pueden ser parte importante del modelo
global del sistema.
RESPETAR AL PROGRAMADOR
Cuando se disea el sistema, se determina ciertos diseos para programas, pero recuerde su rol,
usted es responsable de disear el sistema.
DIVIDIR Y VENCER
Esto hace que la asignacin a escribir parezca menos formidable, as como las particiones del
mismo documento. Cuando cumple con el diseo del documento, esas
Particiones dividen al documento en unidades fciles de referenciar.
ORGANIZAR Y ESQUEMATIZAR
160
Los diagramas ilustran la informacin del Sistema y permiten que el lector obtenga un vistazo
general de la informacin
El o los diagramas, no deben ser dibujos que slo el diseador entienda se deben usar smbolos
convencionales que permitan que otros, puedan leer el diagrama y comprender-lo correctamente.
Posteriormente, los diagramas son usados por cualquiera que desee dar mantenimiento, modificar
o imitar el sistema. Ellos son sus jeroglficos. Traduciendo estos smbolos se revela el origen del
sistema.
Las siguientes reglas son aplicadas generalmente para realizar diagramas efectivos:
161
Es importante resaltar que para mejor use y entendimiento de todo el manual de Especificaciones
del Sistema es ms conveniente colocar este diagrama despus de los Diagramas de Flujo de
Datos e Informacin, ya que estos fueron previamente definidos
Con el cliente.
ESTANDARIZACIN DE CDIGOS Y FORMATOS
Permite planificar de una manera organizada y significativa la forma cmo sern identificados
cada uno de los elementos que conformaran el producto a desarrollar, Tambin se incluye dentro
de la estandarizacin de cdigo la planeacin de los campos claves que usualmente se utiliza para
acceder a los archivos de bases de datos o archivos tradicionales.
ESTANDARJZACIN DE CODIGO
Representa la definicin de tipos de nomesclatura y tablas expresadas en abreviaciones a utilizar
para identificar los diferentes elementos que intervienen en el desarrollo de un sistema.
No existe un estndar nico para asignar cdigos de identificacin
sistema (a los que llamaremos plan de cdigo externo.
a los componentes de un
162
que dar a los datos e informacin que recibir y proporcionar el sistema, asegurndose de
definir la exactitud y autorizacin de los datos a ser procesados.
Identificar adems cualquier control particular del sistema a ser usado, datos confidenciales, o
precauciones de almacenamiento.
DICCIONARIO DE DATOS
Es un archivo que determina los elementos delos datos, registros, y archivos usados en un
sistema.
La recoleccin de los datos del diccionario, es un trabajo bastante duro, pero su valor hace que sea
valedero. Esta fuente de datos es inmensamente til cuando usted necesite conocer otros
programas o Formas que usen los mismos datos.
Si un sistema es ms largo de lo que el programador pens, un diccionario de datos es esencial.
De otra manera a un mismo artculo puede drsele diferentes nombres en diferentes programas.
Consejos para Disear un Buen Diccionario de Datos
Un buen mtodo es usar las listas de elementos de datos definidas en el diseo de entradas y
salidas o tarjetas recolectores de informacin. Durante el desarrollo del sistema, se debe guardar
esta informacin en listas o tarjetas individuales. Una vez que el sistema est
Completo, reunir y organizar las listas o tarjetas que escribirn en el diccionario. Las
Entradas se orden-eran alfabticamente.
NARRATIVA DE PROGRAMAS
Esta parte se establece como una segunda fase, una vez que hemos concluido el diseo detallado
del sistema que incluye todo lo indicado hasta el punto anterior, pero en realidad el Diseo del
163
entorno Sistema y Programas a menudo se superponen, por lo que debemos tener claro que en el
desarrollo de un sistema tradicional estas son dos actividades separadas, tcnicas y narrativas de
cada uno los Programas donde el diseador registra el propsito y las acciones
El lector para poder desarrollar estos programas, necesita conocer:
Qu dates son procesados?
Cules sern las fuentes de ingreso de los datos?
Cules son los documentos de salidas?
Cmo sern procesados y los algoritmos principales requeridos?
164
Programe las actividades que hacen la prueba; Cundo comienza; cuanto tiempo
Contina; Cuando terminal.
Determine quin supervisara la prueba e informe a esa persona de los procedimientos y
Responsabilidades.
Informe por adelantado a cada persona involucrada en la prueba.
Previa instrucciones a cada persona; establezca procedimientos.
Establezca criterios de aceptacin.
Asegura un objetivo apropiado de funcionamiento del sistema, como Qu necesita revisarse?
En el siguiente ejemplo se define una buena forma de cubrir parte de los objetivos aqu descritos
PREGUNTAS
Qu son las especificaciones del sistema y cuales son su funcin?
QUIN ESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA Y QUIEN LAS LEE?
UNOS DE LOS HBITOS PARA ESCRIBIR BUENAS ESPECIFICACIONES
DEL SISTEMA ?
GRUPO 7
PRISCILA LARA.
RAL MARTINETTI
TEMAS DE INVESTIGACIN
CAPITULO 11: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es un instrumento de informacin en la cual se
describe en forma secuencial y cronolgica, las operaciones que deben seguir
165
de las
proceso,
para
su
apropiacin,
uso
y
operacin.
Los manuales deben cumplir con la funcin para la cual fueron creados y se debe
evaluar su aplicacin, permitiendo as posibles cambios o ajustes.
VENTAJAS DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
g.
Introduccin.
Objetivos.
reas de aplicacin.
Responsables.
Polticas.
Formatos.
Diagramas de flujo.
Terminologa.
Recomendaciones
procedimientos.
generales
de
presentacin
de
un
manual
de
Logotipo.
b.
Nombre de la empresa.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
167
i.
Actualizacin
Es necesario mantener los manuales permanentemente actualizados. mediante
revisiones peridicas, a fin de tenerlos apegados a la realidad de la operacin.
Identificacin:
Se refiere a la primera pgina o portada del manual, en ella debern aparecer y/o
anotarse los datos siguientes:
Logotipo de la dependencia.
2. Nombre de la dependencia.
3. Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de su elaboracin o
Actualizacin.
4. Ttulo del Manual de Procedimientos.
5. Fecha de elaboracin o en su caso, de actualizacin.
ndice:
Se presentan de manera sinttica y ordenada, que constituyen el manual. A
efecto de uniformar la presentacin de estos documentos, es
Importante seguir el orden.
Introduccin:
Cuando los procedimientos contenidos en el manual tengan reglas de operacin
comunes, stas debern incluirse inmediatamente despus del objetivo del
manual.
Deber incluirse el nombre de los formatos y el de sus instructivos de llenado
para la compaginacin.
Anexos y Apndices
En los Anexos se presenta el material informativo de carcter complementario
que no proviene del trabajo realizado. En los Apndices se presenta material que
proviene del trabajo. Los Apndices y Anexos se ordenan con nmeros romanos.
170
GRUPO 8
REQUENA CRUZ SOLANGE
ADRIN MEJA VERA
LEN SERRANO DAVID
QUIJIJE ZAMBRANO MIGUEL
TEMA DE EXPOSICION:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que
apoya el quehacer cotidiano de las diferentes reas de una empresa.
En los manuales de procedimientos son consignados, metdicamente
tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para
llevar a cabo las funciones generales de la empresa. Adems, con los
manuales puede hacerse un seguimiento adecuado y secuencial de
las actividades anteriormente programadas en orden lgico y en un
tiempo definido.
Los procedimientos, en cambio, son una sucesin cronolgica y
secuencial de un conjunto de labores concatenadas que constituyen la
manera de efectuar un trabajo dentro de un mbito predeterminado
de aplicacin.
Todo procedimiento implica, adems de las actividades y las tareas
del personal, la determinacin del tiempo de realizacin, el uso de
recursos materiales, tecnolgico y financiero, la aplicacin de mtodos
de trabajo y de control para lograr un eficiente y eficaz desarrollo en
las diferentes operaciones de una empresa.
Las ventajas de contar con manuales de procedimientos son:
a.
Auxilian en el adiestramiento y capacitacin del personal.
b.
Auxilian en la induccin al puesto.
c.
Describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
d.
Facilitan la interaccin de las distintas reas de la empresa.
e.
Indican las interrelaciones con otras reas de trabajo.
f.
Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos
que se siguen para el desarrollo de las actividades de rutina.
g.
Permiten una adecuada coordinacin de actividades a travs de
un flujo eficiente de la informacin.
h.
Proporcionan la descripcin de cada una de sus funciones al
personal.
i.
Proporcionan una visin integral de la empresa al personal.
171
j.
Se establecen como referencia documental para precisar las
fallas, omisiones y desempeos de los empleados involucrados en un
determinado procedimiento.
k.
Son guas del trabajo a ejecutar.
DIAGRAMACIN:
sern
utilizadas
para
identificar
los
tipos
de
ETAPA PARA EL
PROCEDIMIENTOS
DESARROLLO
DEL
MANUAL
DE
ESTRUCTURA DE UN MANUAL
Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes:
Tabla de contenido
Introduccin
Instrucciones para el uso del manual
Cuerpo principal del manual
Apndice
TABLA DE CONTENIDO
174
CUERPO PRINCIPAL
En esta parte se encuentra el contenido propio del manual.
Procedimientos narrados y flujograma.
APNDICE
Esta seccin no siempre es necesaria.
En esta parte pueden ir anexos tales como: muestra de formularios
ilustraciones, grficos, ejemplos.
2 - Para qu sirve?
Sirve para aclarar cmo funcionan las cosas y como pueden
mejorarse.
Ayuda a buscar los ementos claves de un proceso.
Facilita el conocimiento general del proceso.
Sirve para identificar los responsables del proceso.
Permite establecer reas importantes para la observacin o
recopilacin de datos.
176
3 - Tipos de diagramas
Formato vertical: En l, el flujo y la secuencia de las operaciones,
va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las
operaciones de un proceso con toda la informacin que se
considere necesaria, segn su propsito.
Ejemplo
Recomendaciones de uso de flujogramas,
Es recomenble que los manuales de procedimientos vayan
acompaados de flujogarmas, los mismos que indican de manera
grfica los pasos a seguirn de cualquier actividd.
Los analistas deben de estar familiarizados en la elaboracin de
los mismos..
Hay que tomar en consideracin que no existe un acuerdo
generalizado sobre los simbolos que se deben usar en los
flujogarmas. Uno de los mas usados es el DFI, Diagrama de flujo
de informacin.
Ventajas:
Permiten obtener una visin rpida y global del procedimiento
Permiten comparar dos formas de trabaja , la actual y la
propuesta
178
Limitaciones:
La capacidad de representa la totalidad de las situaciones que se
presenta en la realidad.
El diseo total sera muy complejo y difcil de interpretar.
GRUPO 9
Yagual Bohrquez Rubn Alfonso
Hctor Romero
Hbitos
generales
de
consulta
Documentacin Impresa y Digital
de
Documentar cuidadosamente:
Los escritos deben ser entendidos y descifrados en detalle por
otros para desarrollar trabajos especficos muy tcnicos en base
a ellos.
Una documentacin descuidada, resulta peligrosa y costosa para
alguna persona que desee consultar el diseo en el futuro, pues
puede ocasionar una mala interpretacin del mismo.
Ser creativo:
Ver tanto el sistema completo como las partes. La visin global
permite al diseador reconocer interdependencia, lo cual causa
que el diseo sea lgico, econmico y eficiente.
Dar forma a la funcin:
Trazar un diseo que permita al sistema hacer lo que las
especificaciones funcionales indican.
Ser generoso:
Se debe aprender a ser un buen trabajo en equipo. Permitir hacer
sugerencias a otros, aceptar buenas ideas, dar crdito a quienes
contribuyen.
Respetar al programador:
Cuando se disea el sistema, necesariamente se determina
ciertas especificaciones de diseo para programas, pero recuerde
si rol, usted es responsable de disear el sistema total, el
179
Reintroducir la idea
Presente al lector las razones de este diseo otra vez, a nivel de
problemas encontrados y solucin propuesta, de tal forma que los dos
interacten.
181
1.
2.
3.
4.
5.
Cdigo
En el caso de la informtica, se conoce como cdigo fuente al texto
desarrollado en un lenguaje de programacin y que debe ser
compilado o interpretado para poder ejecutarse en un ordenador
Formato
183
Ejemplo de cdigo
Un plan de cuentas
DEFINICIN DE DATOS
Del latn datum (lo que se da), un dato es un documento,
una informacin o un testimonio que permite llegar al conocimiento
de algo o deducir las consecuencias legtimas de un hecho. Por
ejemplo: Hemos descubierto un elemento vegetal que puede ayudar
a encontrar la cura para el Cncer.
Campo
El campo consiste de un grupo de caracteres unidos tratados como
una sola unidad. Define la localizacin fsica de almacenamiento de
una unidad de datos o informacin. Describen una propiedad de una
entidad o sujeto para el cual los datos han sido almacenados.
Un ejemplo es: la nmina. Hay un campo para el nombre, un campo
de horas trabajadas, un campo de cuotas, un campo para la tasa de
impuestos, etc.
Durante el proceso, los caracteres de cada uno sern usados como
una unidad.
Registros
184
Archivo
Un archivo o fichero es una estructura de datos que reside en
memoria secundaria, consistente en un conjunto de informaciones
estructuradas en unidades de acceso denominadas registros, todos
del mismo tipo y en nmero indeterminado.
Narrativas de programas
Es el recurso que el programador utiliza para informar de forma
narrada las especificaciones tcnicas de cada uno de los programas
del sistema.
Caractersticas de operacin
Es la informacin manual detallada de cada uno de los programas que
componen el sistema de tal manera que las personas ajenas al acceso
informtico se puedan dar una idea clara y concisa de que trata el
sistema, caractersticas funcionalidad y dems elementos que se
plasmaran de manera fsica al alcance de cualquier usuario.
INTRODUCCION:
La presente investigacin nos facilitar comprender y entender los beneficios que tienen
los afiliados y el IESS mediante la acreditacin de los prstamos hipotecarios obtener una
informacin confiable.
Todas las inversiones que realiza el IESS, actualmente las realiza el BIESS, es esta entidad
la encargada de realizar las inversiones privativas como los prstamos hipotecarios que
han ayudado a satisfacer las necesidades de los afiliados. El nico fin que tiene el IESSBIESS es generar mayor solvencia a esta entidad para brindar a sus afiliados y jubilados
mejor atencin, generando bienestar en la familia ecuatoriana.
El IESS al ser una institucin pblica y al servicio de sus afiliados esta no puede buscar un
fin de lucro por lo cual busca que a travs del establecimiento de este servicio brindar
una ayuda al afiliado, y su vez obtener un beneficio de manera eficiente y solidaria.
OBJETIVOS GENERALES:
186
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Hipotecario es
una
de
las
inversiones
privativas
del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), generada para que usted, que est afiliado o
jubilado pueda adquirir una vivienda terminada o en construccin, tambin puede
remodelar o ampliar su vivienda actual.
Es un producto financiero mediante el que una entidad financiera nos presta dinero en
base a una garanta real, que es nuestro inmueble (vivienda, plaza garaje, trastero, local,
solar, etc). En caso de impago, la entidad nos podr requerir el cobro del dinero
adeudado mediante un procedimiento judicial y en ltimo caso, se podr quedar con
nuestra vivienda como parte total o parcial del cobro de la deuda.
El Consejo Directivo del IESS, previo a informes de las reas tcnicas de apoyo y el
informe favorable presentado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, expidi el
Reglamento General de Prstamos Hipotecarios pensando en el bienestar de usted
afiliado o jubilado.
187
TIPOS DE PRSTAMOS
Vivienda de inters pblico
Vivienda Terminada
Construccin de Vivienda
Remodelacin y ampliacin de vivienda
Adquisicin de terreno
Adquisicin de terreno y construccin
Adquisicin de oficinas, locales comerciales y consultorios
Sustitucin de Hipoteca
del iees
(www.iess.gov.ec)
Aplicar la solicitud de prstamo a travs del portal del iess. (www.iess.gov.ec)
El afiliado debe tener (60 aportaciones mensuales )
El jubilado debe encontrarse en goce de pensin.
188
Tasas de inters
Tasas de inters preferencial del 6%
Aplica para:
Aplica para Viviendas de carcter social (hasta 40 mil dlares)
Viviendas de inters pblico hasta 70 mil dlares, cuyo valor por metro cuadrado no
exceda USD 890 dlares.
Primera vivienda (es decir que el comprador no sea propietario de una vivienda).
Primer uso (Vivienda nueva, la misma debe ser usada para ser habitada por el
comprador; no para fines comerciales).
El peso del terreno no podr ser superior al 50% del valor total de la vivienda.
Monto y condiciones del financiamiento
Financiamiento del 100% del valor de realizacin del avalo de la vivienda
Plazo
Los asegurados pueden escoger su pago hasta 25 aos plazo (en funcin de la edad
mxima del afiliado o jubilado hasta los 75 aos).
Requisitos Bsicos
Si usted es afiliado activo debe contar con mnimo 36 aportaciones. (Las 12 ltimas
consecutivas).
Si ya se encuentra jubilado debe estar en goce de su prensin jubilar.
Tanto el afiliado y/ o empleador, debe estar al da con las obligaciones en el Iess,
Biess y otras instituciones del sistema financiero.
189
Ventajas competitivas
Crdito de vivienda al inters ms bajo del mercado.
Plazo mximo 25 aos.
Precalificacin automtica en lnea.
AFILIADOS
Requisitos de aportacin:
No tener en curso una Lnea de Crdito para Construccin de Vivienda y/o inactiva
la tabla de amortizacin del prstamo hipotecario concedido.
191
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento.
Si el valor del avalo de la vivienda es menor o igual a USD 125.000 podr financiarse el
100% hasta USD 100.000; si es superior a USD 125.000, el Biess financiar el 80% del
total del bien inmueble y la diferencia deber ser cubierta por el solicitante.
Plazo Mximo
Hasta 25 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta de acuerdo
con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva Referencial del Segmento
de Vivienda publicada por el Banco Central del Ecuador, considerando los plazos
mximos de pago. La tasa se reajustar cada 180 das.
Sistema de Amortizacin
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el sistema de
amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de cuotas fijas o sistema de
amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea posibilidades
de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones crediticias, puede solicitar al
Biess el refinanciamiento de su crdito hipotecario, para lo cual se modificarn las
condiciones principales del crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas
mensuales.
192
Capacidad de Endeudamiento
El afiliado puede comprometer hasta el 40% de sus ingresos netos, una vez
deducidas las deudas reportadas por el Bur de Crdito y de la Central de Riesgos
1.
Asociacin Mutualista
para la Vivienda
2.
3.
4.
Pichincha
16.
17.
Corporacin de Desarrollo de
Mercado Secundario de Hipotecas
CTH S.A.
Banco Solidario S.A.
18.
5.
19.
6.
20.
21.
22.
23.
24.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Banco de
Produbanco
la
Produccin
S.A.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
194
Informacin a considerar
Los afiliados con capacidades especiales que sean titulares de la solicitud de
crdito deben presentar el carnet del CONADIS o del Ministerio de Salud
debidamente actualizado para dar cumplimiento al artculo 77 de la Ley
Orgnica de Discapacidades, el cual seala la exencin de tasas y/o tarifas
notariales, consultares y de registro civil, identificacin y cedulacin.
Adicionalmente es necesario que al momento de la recoleccin de firmas en las
respectivas notaras se presente el original de dicho carnet.
AFILIADO VOLUNTARIOS
Requisitos de aportacin:
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 6 ltimas aportaciones consecutivas.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
Estar registrado como afiliado voluntario.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno.
inactiva
la
tabla
de
amortizacin
del
prstamo
hipotecario
por
concepto
de
concedido.
No
tener
valores
pendientes
de
pago
gastos
JUBILADOS
Requisitos de aportacin:
El pensionista de vejez o jubilado debe encontrarse en goce de pensin
otorgada por el IESS.
No tener obligaciones vencidas con el
obligaciones pendientes.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o BIESS en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
tener
valores
pendientes
de
pago
por
concepto
de
gastos
Condiciones de Financiamiento
Monto y Financiamiento
Si el valor del avalo de la vivienda es menor o igual a USD 125.000 podr
financiarse el 100% hasta USD 100.000; si es superior a USD 125.000, el Biess
financiar el 80% del total del bien inmueble y la diferencia deber ser cubierta
por el solicitante.
Plazo Mximo
Hasta 25 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar cada
180 das.
Sistema de Amortizacin
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes
Re -financiamiento / Re-estructuracin
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias,
previa
solicitud
del
cliente,
re-estructurar
la
deuda
contrada,
Capacidad de Endeudamiento
Ventajas competitivas
AFILIADOS
Requisitos de aportacin:
Afiliados en calidad de dependencia
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 12 ltimas aportaciones consecutivas.
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
tener
un
prstamo
hipotecario
vigente
adquirido
bajo
la
y/o inactiva
la tabla de
amortizacin
del
prstamo
hipotecario concedido.
No tener valores pendientes de pago por concepto de gastos
instrumentacin en solicitudes anuladas de Prstamo Hipotecario con
el IESS o Biess.
No tener Obligaciones Vigentes como Garante o Fiador por concepto
de Prstamos Hipotecarios para Voluntarios.
No tener dividendos de prstamos con el IESS o Biess en mora.
Existencia
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
con
el
IESS
Existencia
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
con
el
IESS
Condiciones de Financiamiento
Monto y Financiamiento
Si el valor del presupuesto de construccin es menor o igual a USD
125.000 podr financiarse el 100% hasta USD 100.000; si es superior
a USD 125.000, el Biess financiar el 80% del costo total de dicho
presupuesto y la diferencia deber ser cubierta por el solicitante.
El Biess financiar slo costos directos.
Se debe tomar en cuenta que la gracia es slo para el capital, los
intereses generados en la etapa de construccin desde el primer
desembolso hasta el primer pago sern cobrados prorrateadamente
en la tabla de amortizacin.
Plazo Mximo
Hasta 25 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin
Re -financiamiento / Re-estructuracin
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas.
Capacidad de Endeudamiento.
Depende de la capacidad de pago tomado en cuenta los 6 ltimos meses
promedio de los sueldos pagados al IESS y su endeudamiento promedio
mensual.
Informacin a considerar.
Los afiliados con capacidades especiales que sean titulares de la solicitud de
crdito deben presentar el carnet del CONADIS o del Ministerio de Salud
debidamente actualizado para dar cumplimiento al artculo 77 de la Ley
Orgnica de Discapacidades, el cual seala la exencin de tasas y/o tarifas
notariales, consultares y de registro civil, identificacin y cedulacin.
Adicionalmente es necesario que al momento de la recoleccin de firmas en
las respectivas notaras se presente el original de dicho carnet.
JUBILADOS.
Requisitos de aportacin:
El pensionista de vejez o jubilado debe encontrarse en goce de
pensin otorgada por el IESS.
No tener obligaciones vencidas con el
obligaciones pendientes.
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o BIESS en MORA.
No
tener
un
prstamo
hipotecario
vigente
adquirido
bajo
la
y/o inactiva
hipotecario concedido.
la tabla de
amortizacin
del
prstamo
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
con
el
IESS
con
el
IESS
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
Condiciones de Financiamiento
Monto y Financiamiento
Si el valor del presupuesto de construccin es menor o igual a USD
125.000 podr financiarse el 100% hasta USD 100.000; si es superior
a USD 125.000, el Biess financiar el 80% del costo total de dicho
presupuesto y la diferencia deber ser cubierta por el solicitante.
El Biess financiar slo costos directos.
Se debe tomar en cuenta que la gracia es slo para el capital, los
intereses generados en la etapa de construccin desde el primer
desembolso hasta el primer pago sern cobrados prorrateadamente
en la tabla de amortizacin.
Plazo Mximo
Hasta 25 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters
Sistema de Amortizacin
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas (Francs) o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes
(Alemn). Ms informacin
Re -financiamiento / Re-estructuracin
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias,
previa
solicitud
del
cliente,
re-estructurar
la
deuda
contrada,
Capacidad de Endeudamiento
Depende de la capacidad de pago tomando en cuenta su valor de jubilacin
como su endeudamiento promedio mensual.
El Jubilado o Pensionista puede comprometer hasta el 40% de sus
ingresos netos, una vez deducidas las deudas reportadas por el Bur
de Crdito y de la Central de Riesgos
Ventajas competitivas:
Crdito para remodelacin de vivienda
mercado.
Plazo mximo 15 aos.
Precalificacin automtica en lnea.
AFILIADOS
Requisitos de aportacin.
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 12 ltimas aportaciones consecutivas
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
No estar registrado como afiliado voluntario.
Su empleador actual no debe pertenecer a la zafra
Su empleador actual no debe pertenecer al Seguro Social Campesino
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
inactiva
la
tabla
de
amortizacin
del
prstamo
hipotecario
por
concepto
de
concedido.
No
tener
valores
pendientes
de
pago
gastos
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento
El Biess financiar hasta el 50% del valor del avalo de realizacin
actualizado
de
la
vivienda.
Plazo Mximo
Hasta 15 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters.
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin.
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Capacidad de Endeudamiento
Depende de la capacidad de pago tomado en cuenta los 6 ltimos meses
promedio de los sueldos pagados al IESS y su endeudamiento promedio
mensual.
Informacin a considerar
AFILIADO VOLUNTARIOS.
Requisitos de aportacin.
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 6 ltimas aportaciones consecutivas.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
Estar registrado como afiliado voluntario.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno y Construccin.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Inmueble.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Vivienda Terminada
Hipotecada.
tener
valores
pendientes
de
pago
por
concepto
de
gastos
JUBILADOS.
Requisitos de Aportacin.
El pensionista de vejez o jubilado debe encontrarse en goce de pensin
otorgada por el IESS.
No tener obligaciones vencidas con el IESS o Biess.
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno.
tener
valores
pendientes
de
pago
por
concepto
de
gastos
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento.
El Biess financiar hasta el 50% del valor del avalo de realizacin
actualizado de la vivienda.
Plazo Mximo.
Hasta 15 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Sistema de Amortizacin.
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas.
Capacidad de endeudamiento.
Depende de la capacidad de pago tomando en cuenta su valor de jubilacin
como su endeudamiento promedio mensual.
El Jubilado o Pensionista puede comprometer hasta el 40% de sus
ingresos netos, una vez deducidas las deudas reportadas por el Bur de
Crdito y de la Central de Riesgos
Se tomar en cuenta la pensin que recibe mensualmente del IESS.
ADQUISICIN DE TERRENO.
Adquiera un terreno de hasta mximo 5.000 m2 en zona urbana y 10.000 m2
en zona rural, que est libre de gravmenes y que presente todos los
servicios bsicos.
Ventajas competitivas.
Crdito para la adquisicin de terreno al inters ms bajo del
mercado.
Plazo mximo 12 aos.
Precalificacin automtica en lnea.
AFILIADOS.
Requisitos de aportacin.
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 12 ltimas aportaciones consecutivas
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
No estar registrado como afiliado voluntario.
Su empleador actual no debe pertenecer a la zafra
Su empleador actual no debe pertenecer al Seguro Social Campesino
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
inactiva
la
tabla
de
amortizacin
del
prstamo
hipotecario
por
concepto
de
concedido.
No
tener
valores
pendientes
de
pago
gastos
Condiciones de financiamiento.
Plazo Mximo.
Hasta 12 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters.
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin.
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
Capacidad de endeudamiento
Afiliados en calidad de dependencia
Depende de la capacidad de pago tomado en cuenta los 6 ltimos meses
promedio de los sueldos pagados al IESS y su endeudamiento promedio
mensual.
AFILIADOS VOLUNTARIOS.
Requisitos de aportacin.
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 6 ltimas aportaciones consecutivas.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
Estar registrado como afiliado voluntario.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad
de compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
tener
valores
pendientes
de
pago
por
concepto
de
gastos
JUBILADOS.
Requisitos de aportacin.
El pensionista de vejez o jubilado debe encontrarse en goce de
pensin otorgada por el IESS.
No tener obligaciones vencidas con el IESS o Biess.
Condiciones de financiamiento.
Monto y Financiamiento.
Biess financiar hasta USD 100.000, si el valor del avalo de realizacin del
terreno es menor o igual a USD 125.000, si el valor del realizacin del
terreno es superior a USD 125.000, el Biess podr financiar el 80% del
avalo del terreno.
Plazo Mximo.
Hasta 12 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters.
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin.
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
Capacidad de endeudamiento.
Depende de la capacidad de pago tomando en cuenta su valor de jubilacin
como su endeudamiento promedio mensual.
El Jubilado o Pensionista puede comprometer hasta el 40% de sus
ingresos netos, una vez deducidas las deudas reportadas por el Bur de
Crdito y de la Central de Riesgos
Se tomar en cuenta la pensin que recibe mensualmente del IESS.
Ventajas competitivas
Financiamiento al inters ms bajo del mercado.
Plazo mximo 25 aos.
Facilidad para adquirir el terreno y construir en el mismo.
Precalificacin automtica en lnea.
Periodo de gracia del capital durante la construccin de la obra.
Requisitos de Aportacin.
El afiliado debe tener treinta y seis (36) aportes.
Tener 12 ltimas aportaciones consecutivas
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
Estar dentro del lmite de edad requerido (75 aos).
No estar registrado como afiliado voluntario.
Su empleador actual no debe pertenecer a la zafra
Su empleador actual no debe pertenecer al Seguro Social Campesino
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad de
compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno y Construccin.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Inmueble.
inactiva
la
tabla
de
amortizacin
del
prstamo
hipotecario
por
concepto
de
concedido.
No
tener
valores
pendientes
de
pago
gastos
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento.
El Biess financiar hasta USD100.000, si el valor del avalo de
realizacin del terreno y el presupuesto de construccin es menor o igual
a USD 125.000, si el valor del realizacin del terreno y el presupuesto de
construccin es superior a USD 125.000, el Biess podr financiar el 80%
del total del crdito.
El Biess financiar slo costos directos en el presupuesto presentado
para la construccin.
Una vez desembolsado el valor del terreno, se proceder con el cobro del
capital y los intereses generados, se debe tomar en cuenta, que al
realizar el primer desembolso para la construccin hay un perodo de
gracia slo para el capital, los intereses generados sern cobrados
prorrateadamente en la tabla de amortizacin.
Plazo Mximo.
Hasta 25 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters.
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas
Capacidad de endeudamiento.
Afiliados en calidad de dependencia.
Depende de la capacidad de pago tomado en cuenta los 6 ltimos meses
promedio de los sueldos pagados al IESS y su endeudamiento promedio
mensual.
JUBILADOS.
Requisitos de Aportacin.
El pensionista de vejez o jubilado debe encontrarse en goce de pensin
otorgada por el IESS.
No tener obligaciones vencidas con el IESS o Biess.
Si es representante legal de una empresa no debe tener obligaciones
pendientes.
No tener prstamo hipotecario vigente con el IESS o Biess en MORA.
No tener un prstamo hipotecario vigente adquirido bajo la modalidad de
compra o redescuento de cartera con el IESS o Biess.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para vivienda terminada
en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para construccin de
vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para remodelacin y
ampliacin de vivienda en trmite.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Sustitucin de
Hipoteca.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Terreno y Construccin.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Adquisicin de
Inmueble.
No tener una solicitud de prstamo hipotecario para Vivienda Terminada
Hipotecada.
tener
valores
pendientes
de
pago
por
concepto
de
gastos
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento.
El Biess financiar hasta USD 100.000, si el valor del avalo de
realizacin del terreno y el presupuesto de construccin es menor o igual
a USD 125.000, si el valor del realizacin del terreno y el presupuesto de
construccin es superior a USD 125.000, el Biess podr financiar el 80%
del total del crdito.
El Biess financiar slo costos directos en el presupuesto presentado
para la construccin.
Una vez desembolsado el valor del terreno, se proceder con el cobro del
capital y los intereses generados, se debe tomar en cuenta, que al
realizar el primer desembolso para la construccin hay un perodo de
gracia slo para el capital, los intereses generados sern cobrados
prorrateadamente en la tabla de amortizacin.
Plazo Mximo.
Hasta 25 aos.
Edad mximo para otorgar un crdito 75 aos.
Tasa de Inters.
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin.
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas
Capacidad de endeudamiento.
Depende de la capacidad de pago tomando en cuenta su valor de jubilacin
como su endeudamiento promedio mensual.
ADQUISICIN
DE
CONSULTORIOS
OFICINAS,
LOCALES
COMERCIALES
Ventajas competitivas.
Crdito para compra de bienes productivos con la tasa de inters ms
bajo del mercado.
Plazo mximo 12 aos.
AFILIADOS
Requisitos de aportacin.
con
el
IESS
con
el
IESS
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento.
El Biess financiar hasta USD 100.000, si el valor del avalo de realizacin
del bien inmueble es menor o igual a USD 125.000, si el valor del realizacin
del terreno es superior a USD 125.000, el Biess podr financiar el 80% del
avalo del bien inmueble.
Plazo Mximo.
Hasta 12 aos.
Tasa de Inters.
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento Productivo publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin.
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas.
Capacidad de Endeudamiento.
JUBILADOS
Requisitos de aportacin.
El pensionista de vejez o jubilado debe encontrarse en goce de pensin
otorgada por el IESS.
Existencia
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
con
el
IESS
con
el
IESS
Existencia
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
Condiciones de Financiamiento.
Monto y Financiamiento.
El Biess financiar hasta USD 100.000, si el valor del avalo de realizacin
del bien inmueble es menor o igual a USD 125.000, si el valor del realizacin
del terreno es superior a USD 125.000, el Biess podr financiar el 80% del
avalo del bien inmueble.
Plazo Mximo
Hasta 12 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento Productivo publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin.
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas.
Capacidad de Endeudamiento
Depende de la capacidad de pago tomando en cuenta su valor de jubilacin
como su endeudamiento promedio mensual.
SUSTITUCIN DE HIPOTECA
Traslade al Biess, sus obligaciones con garanta hipotecaria en cualquiera de
las entidades financieras del pas, reguladas por la Superintendencia de
Bancos y Seguros. Se aprobar la sustitucin de hipoteca, siempre y cuando,
el crdito original otorgado por la IFI, haya sido destinado para compra o
construccin de vivienda.
Ventaja Competitiva
Casas individuales.
AFILIADOS
Requisitos de aportacin
Existencia
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
con
el
IESS
con
el
IESS
Existencia
de
Prstamos
Quirografarios
vigentes
Condiciones de Financiamiento
Monto y Financiamiento
El Biess financiar hasta la totalidad del saldo adeudado a la Institucin
Financiera, siempre y cuando su capacidad de pago lo permita.
Plazo Mximo
Hasta 25 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas.
Capacidad de Endeudamiento
Depende de la capacidad de pago tomado en cuenta los 6 ltimos meses
promedio de los sueldos pagados al IESS y su endeudamiento promedio
mensual.
El afiliado deber tomar en cuenta la lista de Entidades Financieras, con las
cuales el Biess ha firmado un convenio para el efecto.
JUBILADOS
Requisitos de aportacin
Condiciones de Financiamiento
Monto y Financiamiento
El Biess financiar hasta la totalidad del saldo adeudado a la Institucin
Financiera, siempre y cuando su capacidad de pago lo permita.
Plazo Mximo
Hasta 25 aos.
Tasa de Inters
La tasa de inters que se conceder para los prstamos hipotecarios, flucta
de acuerdo con el plazo, tomando como referencia la Tasa Activa Efectiva
Referencial del Segmento de Vivienda publicada por el Banco Central del
Ecuador, considerando los plazos mximos de pago. La tasa se reajustar
cada 180 das.
Sistema de Amortizacin
Los afiliados y jubilados pueden seleccionar en su solicitud de crdito el
sistema de amortizacin que se aplicar a su crdito, en cual puede ser de
cuotas fijas o sistema de amortizacin de cuotas decrecientes.
Re -financiamiento / Re-estructuracin
El afiliado o jubilado que se encuentre al da en sus pagos pero que prevea
posibilidades de un posible incumplimiento en el pago de las obligaciones
crediticias, puede solicitar al Biess el refinanciamiento de su crdito
hipotecario, para lo cual se modificarn las condiciones principales del
crdito, relacionadas al plazo, tasas de inters y cuotas mensuales.
Si el usuario hubiese cado en mora en el pago de sus obligaciones crediticias
y presente dificultades para fuertes debilidades financieras con un nivel de
riesgo superior al normal, capacidad de pago nula o insuficiente, el Banco
podr, previa solicitud del cliente, re-estructurar la deuda contrada,
modificando las condiciones principales del prstamo y estableciendo un
nuevo plan de pagos, previa cancelacin de las obligaciones atrasadas.
Capacidad de Endeudamiento
Depende de la capacidad de pago tomando en cuenta su valor de jubilacin
como su endeudamiento promedio mensual
Sexto
Continuar
se
visualizar
la
pgina
AUTORIZACIONES
PARA
EL
Sptimo paso.- Una vez que se haya dado clic en el botn Acepto se
visualizar
la
pgina PRE-CALIFICACIN
DE
PRSTAMO
CANCELACION DE HIPOTECA
Cancelacin anticipada. El afiliado o pensionista tiene la facultad de
cancelar su prstamo hipotecario antes de la fecha en la que se termina dicho
prstamo, solicitando la Liquidacin Anticipada del Prstamo Hipotecario.
LEVANTAMIENTO DE HIPOTECA
REFERENCIAS:
1.
CONCLUSIONES:
Prstamo hipotecario en la actualidad es una herramienta muy necesaria para
todos los afiliados del pas y donde es una de las mejores opciones que ofrece
el banco del iees. En el BIESS vamos a encontrar la taza porcentual ms baja y
requerimientos ms asequibles a los ciudadanos afiliados y aquellos que hagan
sus aportaciones voluntarias. Es la mejor opcin para alcanzar los sueos de
adquirir nuestra vivienda propia.
GLOSARIO:
Adquisicin, obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiaridad,
suficiencia,
BIBLIOGRAFA:
www.biess.fin.ec
https://ph.biess.fin.ec/ph-web/main.jsf
http://www.constructorareivax.com/blog/2013/12/18/pasos-paraprecalifar-a-un-credito-hipotecario-con-el-biess/
http://www.ecuadorlegalonline.com/escrituras/simulador-de-prestamoshipotecarios-del-biess/
http://micasapropia.ec/blog/181-prestamo-hipotecario-del-iess-todo-loque-hay-que-saber.html
http://www.finanzasparatodos.es/es/productosyservicios/productosbanca
riosfinanciacion/prestamoshipotecarios.html
CONTENIDO
INTRODUCCIN
1
OBJETIVOS
.1
Objetivo general
Objetivo especifico
PRSTAMO
HIPOTECARIO...2
VIVIENDA
DE
PBLICO..3
INTERS
VIVIENDA
TERMINADA4
Ventajas competitivas
Financiamiento
AFILIADOS
5
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
AFILIADOS
VOLUNTARIOS..8
Requisitos de aportacin
JUBILADOS
9
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
Requisitos
exclusivos
para
vivienda
terminada..11
CONSTRUCCIN
12
Ventajas competitivas
Financiamiento
Porcentaje a financiar
AFILIADOS
...13
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
JUBILADOS
.15
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
Requisitos
exclusivos
para
construccin.17
REMODELACIN
Y
AMPLIACIN
VIVIENDA...18
DE
Ventajas competitivas
Financiamiento
AFILIADOS
..18
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
AFILIADO
VOLUNTARIO20
Requisitos de aportacin
JUBILADOS
..21
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
Requisitos exclusivos para
vivienda...23
remodelacin
ampliacin
ADQUISICIN
TERRENO24
DE
Ventajas competitivas
Financiamiento
AFILIADOS
.24
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
AFILIADO
VOLUNTARIO...26
Requisitos de aportacin
JUBILADOS
.27
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
ADQUISICIN
DE
TERRENO
VIVIENA.29
de
CONSTRUCCIN
DE
Ventajas competitivas
Financiamiento
AFILIADOS
29
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
JUBILADOS
...31
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
ADQUISICIN
DE
OFICINAS,
CONSULTORIOS...34
LOCALES
COMERCIALES
Ventajas competitivas
Financiamiento
AFILIADOS
34
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
JUBILADOS
...36
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
SUSTITUCIN
DE
HIPOTECA38
LA
Ventajas competitivas
Financiamiento
AFILIADOS
38
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
JUBILADOS
...41
Requisitos de aportacin
Condiciones de financiamiento
Plazo mximo
Tasa de inters
Sistema de amortizacin
Refinanciamiento
Capacidad de endeudamiento
TASA
DE
INTERS
PORCENTUAL
HIPOTECARIO42
DEL
PRSTAMO
TABLA:
TASA
DE
VIGENTES.44
INTERS
ADQUISICIN
DE
PRSTAMO
ONLINE45
VA
CANCELACIN
HIPOTECA...50
DE
LEVANTAMIENTO
HIPOTECA.51
DE
REFERENCIAS
.51
CONCLUSIONES
..52
GLOSARIO
52
BIBLIOGRAFA
52
GRUPO 2
INTEGRANTES:
CARLOS FRANCO FLORES
AGUIRRE RODRIGUEZ BETSY
ALMEIDA SALAZAR THALIA
MATEO CEDEO MICHAEL
ROMERO CASTRO JENNIFER
RAMREZ PINO LUIS
NDICE
INTRODUCCIN.
5
ANTECEDENTES
...6
Comprobantes
de
.6
Ventas.
Clasificacin
y
Requisitos
Venta..6
de
los
Comprobantes
de
FACTURA
ELECTRNICA..9
Condicionantes
para
la
Electrnica.10
realizacin
de
la
Factura
Firma
Electrnica
..10
Pasos
para
implementar
Electrnica..........................12
la
Facturacin
Proceso
de
instrumentacin.
.15
Ventajas
y
desventajas
Electrnica.16
de
Impulso
de
la
facturacin
ecuador19
SRI
en
el
proceso
electrnica..20
de
Objetivos
el
que
tiene
la
electrnica
implementacin
proyecto
Facturacin
de
de
en
la
el
facturacin
facturacin electrnica..
...22
CONCLUSIONES
24
INTRODUCCIN
ANTECEDENTES
COMPROBANTES DE VENTA
Son aquellos documentos que acreditan la transferencia de
bienes, prestacin de servicios o la realizacin de otras transferencias
gravadas con tributos.
La Ley de Rgimen Tributario Interno define a transferencia como todo
acto o contrato que tiene por objeto transferir el dominio de bienes
muebles de
naturaleza corporal, aun cuando la transferencia se
efecte a ttulo gratuito, independientemente de la designacin
o de las condiciones que pacten las partes.
CLASIFICACIN
VENTA
REQUISITOS
DE
LOS
COMPROBANTES
DE
COMPRADOR,
USUARIO
cualquier
10.
Los contribuyentes designados por el SRI como especiales
debern imprimir en los comprobantes de venta las palabras:
Adems
de
los
documentos
mencionados
existen
los
Anular operaciones
Aceptar devoluciones
FACTURA ELECTRNICA
La factura electrnica se la define como el documento tributario
generado por
medios
informticos
en
formato
electrnico,
que
sino
de
manera
electrnica,
de
tal
manera
que
se
dichos
documentos
deben
contener
los
mismos
se
pueda
comprobar
su
validez
certeza,
en
otras
CONDICIONANTES
ELECTRNICA
PARA
LA
REALIZACIN
DE
LA
FACTURA
formato
electrnico
transmisin
telemtica,
deben
vendedor
podr
enviar
electrnicamente
al
comprador
el
slo
una
vez
asegure
razonablemente su secreto.
Que existe una seguridad razonable de que los datos
utilizados para la generacin de firma y que la firma est
la
facturacin
electrnica
se
debera
considerar
2.
Facturacin Electrnica.
referimos principalmente a:
Llevar
la
contabilidad
de
la
empresa
en
sistemas electrnicos.
Evaluar el impacto de la implementacin del
sistema
de
solicitar
miembros
charlas
talleres
con
del
SRI.
6. Iniciar pruebas acerca de la Facturacin Electrnica,
para ello debemos:
Verificar
que
el
procedimiento
funcione
100%
al
en
al
Servicio
de
Rentas
Internas
facturas
la
firmadas
PROCESO DE INSTRUMENTACIN
El Servicio de Rentas Internas de Ecuador a travs de un
comunicado de prensa del 18 de Mayo de 2009, inform a la
ciudadana sobre la emisin de documentos electrnicos, en
especial
la
Factura
Electrnica.
de
facilitar
los
transacciones
comerciales,
el comportamiento
procesos
tributario
que
del
de fiscalizacin de las
VENTAJAS
DESVENTAJAS
DE
LA
FACTURACIN
ELECTRNICA.
A continuacin se mencionan las principales ventajas y
desventajas que trae consigo la implementacin y uso de la
facturacin electrnica.
VENTAJAS
La factura electrnica genera muchas ventajas para las empresas que
la utilizan, ya sea por parte del emisor como por parte del receptor.
Por ende es aconsejable su implementacin, sin embargo, la ley
menciona al respecto, que es importante que el emisor debe contar con
la aceptacin del receptor.
Por tanto, si se quiere emitir facturas electrnicas lo principal que se
debe realizar es motivar a los receptores para que acepten las facturas
en el formato electrnico, destacando los ahorros que pueden conseguir
con las mismas.
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su
facturacin, el ahorro al que hacemos mencin de acuerdo al concepto
Eliminacin
de
espacios
para
almacenar
documentoshistricos.
Simplificacin de la fiscalizacin
manera electrnica.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con este
tipo de
sistema,
se
vern
incentivadas
digitalizar
otros
Dicho de otra manera podemos decir que las ventajas que de la factura
electrnica
derivan,
tienen
consecuencias
inmediatas
en
diferentes culturas.
En cuanto a la seguridad informtica, los mecanismos
necesarios para la estandarizacin de estos documentos
electrnicos, alientan la bsqueda de soluciones que eliminen los
riesgos que acechan a toda informacin que circula por internet.
DESVENTAJAS
Las
principales
desventajas
que
presenta
el
sistema
de
Costos
en
inversin
aprendizaje,
esto
se
refiere
principalmente
Dificultades
que
pueden
presentar
las
pequeas
los riesgos en
IMPULSO
DE
LA
FACTURACIN
ELECTRNICA
EN
EL
ECUADOR
En el Ecuador se est promoviendo la competitividad de las empresas,
a travs del uso de tecnologas de comunicacin e informacin desde la
Internet, por tal motivo la Corporacin Ecuatoriana de Comercio
Electrnico, (Corpece) present en el ao 2006 al FOMIN 13, un proyecto
piloto de facturacin electrnica de cobertura nacional, quedando como
finalista y suscribindose en el ao 2007.
En nuestro pas recin estamos comenzando con el uso de la factura
electrnica, impulsado principalmente por las exigencias de cumplir las
de
transacciones
transparenta el
los
procesos
permite
comerciales,
comportamiento
de fiscalizacin
de
es
tributario
las
un
del
elemento
usuario,
administraciones
que
facilita
tributarias,
consecuencia,
este
progreso
de
las
empresas
hacia
la
DE
IMPLEMENTACIN
DE
LA
FACTURACIN
ELECTRNICA
La
facturacin
es
un
proceso permanente,
continuo,
diario e
propone
la
incorporacin
de
un
modelo
en
los
los
empresarios
entre
la
tomar
decisiones
realizacin
de
oportunas
transacciones
y
de
sobre los
para
los
procesos
fsicos (autoimpresores)
de
emisin
electrnicos
de
los
informacin
adicional
respectiva
al
proceso
de
emisin
de
OBJETIVOS
QUE
TIENE
EL
PROYECTO
DE
FACTURACIN
ELECTRNICA
En el Ecuador, la difusin de documentos electrnicos tiene como
objetivos:
1)
Implementar
un
esquema
para
la
emisin
de
documentos
costos
operativos
administrativos
para
los
contribuyentes y la Administracin.
El proyecto propuesto por la Administracin Tributaria busca fortalecer
el comercio electrnico en Ecuador, a ms de facilitar e impulsar el
proceso de modernizacin e incorporacin de tecnologa en la pequea y
mediana empresa.
El
objetivo
principal
competitividad de
las
del
proceso
empresas
es
mejorar
mediante
la
la
eficiencia
admisin
de
y
un
empresas que
tributaria,
adems
de
beneficiarse
con
las
nacional,
de
seran las
llamadas
Pymes,
las
cuales,
para
poder
por
lo
general
cuentan
con
infraestructura
de
contratar
electrnica especializados
volmenes
infraestructuras
los
en
el
servicios
procesamiento
de
de
la
que
les
CONCLUSIONES
La
factura
electrnica
permitir
avanzar
en
los
procesos
anlisis en
cuestin.
Las empresas que empiecen a operar con este sistema de facturacin
electrnica alcanzarn un mayor grado de eficacia y eficiencia en
diferentes reas ya que se facilitara la conciliacin contable, a la vez
que ayudara a reducir los costos administrativos que resultan del
ahorro de gastos de envo y de insumos debido a que se
disminuira el consumo de papel lo que fomenta la proteccin del
medio ambiente.
GRUPO TRES
JENNIFER SALAS
ERIKA MORENO
MARIEL PERALTA
ANDY ESCALA
JOAO BONE
NIXON DOMINGUEZ
TEMAS
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. ANTECEDENTES
2.1.
2.2.
3. OBJETIVOS
3.1.
GENERAL Y ESPECIFICOS
4. PROBLEMTICA
5. SOLUCION
6. PASOS PARA AGENDAR UNA CITA
7. COMO CONSULTAR LAS CITAS MEDICAS
8. COMO SE CANCELA UNA CITA MEDICA
9. RESULTADO
10.
CONCLUSION
INTRODUCCION
El Seguro General de Salud Individual y Familiar es uno de los seguros
especializados del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Protege al
asegurado y su familia en las contingencias de enfermedad y
maternidad.
El IESS es una entidad autnoma que
ANTECEDENTES
Anteriormente los afiliados que deseaban pedir una cita mdica solo
podan hacerlo presencialmente y va telefnica llamando al1800-100000 (llamada gratuita) o tambin podan hacerlo al 140 o 161, corriendo
el riesgo de que aquella cita sea asignada para meses despus, los
encargado de este sistema era la empresa Recapt empezaron a prestar
su servicio en marzo de 2012 durante la gestin de Ramiro Gonzlez y
tuvo un costo de 19,4 millones de dlares. Con el pasar del tiempo se
detectaron demasiadas anomalas fue as como la contralora determin
una serie de incumplimientos y estableci indicios de responsabilidad
penal en contra de 35 funcionarios de iess y la empresa Recapt en
febrero del 2013.
Tiempo despus El IESS adjudic el contrato a Recapt en el 2014, y fue
contratada nuevamente por $ 17,9 millones para dos aos.
Paulina Guerrero, vocal del Consejo Directivo del IESS, explico las
razones por la cual esta empresa fue contratada nuevamente, pues dijo
que las condiciones que ofert Recapt cambiaron y mejoraron, pues ser
un sistema integral de agendamiento de citas. Por ejemplo, se instalar
una plataforma informtica para que los afiliados y pensionistas pidan
citas mdicas a travs de internet, de correo electrnico y mensajes de
telefona celular.
Con el nuevo sistema denominado Cita Segura, el IESS implement
tres lneas de atencin:
la solicitud de cita por primera vez para consulta externa
la segunda lnea para modificacin de cita
y la tercera ser la verificacin de la cita.
enfermedad
subsidiaridad,
universalidad,
equidad,
suficiencia,
OBJETIVOS GENERAL
Optimizar el tiempo del afiliado / pensionista / jubilado, brindando
comodidad al agendar las citas mdicas de forma gil, rpida, segura y
gratuita; las 24 horas, todos los das del ao. Logrando mayor eficiencia
y calidad de servicio para una mejor atencin a travs de esta opcin.
OJETIVOS ESPECIFICOS
Gestionar adecuadamente el agendamiento de citas mdicas en
las unidades de Salud del IESS, Prestadores externos y consultorios
mdicos particulares en convenio que se encuentran incluidas al
sistema de SACMED.
PROBLEMA DETECTADO
Desde el 2011 el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) solo
contaba con el servicio de call center manejado por la empresa Recapt
para agendar citas mdicas
Social.
El manejo de este servicio no tena una coordinacin correcta ni se
adaptaba a las diferentes necesidades de los usuarios: ya que dicho
SOLUCION
Para
lograr la
mayor
eficiencia
en
este servicio
ha
creado el
producto Cita Segura, el mismo que ofrece dos vas para sacar una cita
mdica en el IESS: mediante llamadas telefnicas al call center del IESS,
y las citas mdicas del IESS por internet, usando la pgina web de la
institucin. Ambas opciones permiten obtener una cita mdica en el
IESS las 24 horas del da, 7 das a la semana.
Para obtener su cita mdica va telefnica puede llamar al nmero
gratuito 1800-100-000, o tambin a los nmeros 140 o 161, mediante
4.-
Dependiendo
la
opcin
escogida
anteriormente
el
sistema
de
la
operadora
celular.
continuacin
tendrs
Ginecologa,
Odontologa,
Oftalmologa,
Traumatologa,
6.- Aparecer una ventana que le mostrara los datos que usted ha
seleccionado, y el horario disponible del mdico al que puede asistir, si
no existe un horario deseado puede dar clic en Regresar.
7.- Para terminar debe revisar que toda la informacin est correcta, una
vez hecho esto de clic en la tecla Finalizar para grabar su cita.
Unidad Mdica
Especialidad
Medico
Fecha y Hora
Direccin.
Algunos
consejos
acerca
de
las citas
mdicas
del
IESS:
atencin
universal
del
IESS.
de
cobertura
de
salud.
RESULTADOS
Como resultado de esta beneficiosa pgina se ha obtenido lo siguiente:
1. ACCESIBILIDAD.
Es fcil de accesar para cualquier persona desde cualquier lugar en el
momento que desea ya que actualmente casi todas la personas poseen
un dispositivo con acceso a internet.
2. TIEMPO.
No hay que pasar tiempo en ir y sentarse en una la sala de espera,
hasta ser atendido solo para sacar una cita perdiendo.
Esta es una de las grandes ventajas de la pgina que no tienes que ir y
volver ya que puedes solicitar una cita sin moverte de tu lugar de
trabajo
3. RESPUESTA INMEDIATA.
Cuenta con la ventaja de que si tu mdico de confianza no tiene cupo
para atenderte puedes buscar otro centro de atencin con la misma
especialidad que buscas para ser atendido rpidamente
5. AHORRO
No solo te ahorra tiempo sino que tambin te ahorra dinero porque no
debes movilizarte a ningn lado para obtener una cita
CONCLUSION
Se busc una herramienta informtica con el fin de agilitar procesos y
beneficiar a la ciudadana, aunque cabe recalcar que para que dicha
pgina cubra todas las necesidades se realizaron convenios con
entidades privadas, se ha mejorado la calidad de los hospitales y se
contrat ms mdicos con el fin de brindar un servicio de calidad y no
hacer esperar a los pacientes por un largo tiempo si no que tengan una
atencin inmediata.
Es importante resaltar que en la actualidad existen varios hospitales que
tienen la ventaja de poder tratar todas las especialidades y cuentan con
todos los equipos necesarios.
GRUPO#4
INTEGRANTES:
MAZAMBA JORDAN BEATRIZ
BURGOS ASPIAZU JHON
ALFONSO MIELES NORMA
QUINTO COELLO MANUEL
CABELLO RAMIREZ JERRY
FERNANDEZ ARTEAGA CARLOS
TABLA DE CONTENIDO
PAG
1. TEMA 3
2. ANTECEDENTE. 4
3. INTRODUCCION.. 5
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO
4.3 OBJETIVO OPERATIVO
6
5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.. 7
6. SOLUCION DEL PROBLEMA. 8
7. DEFINICIONES
7.1 MERCADO LIBRE
7.2 FACTORES DE XITO
7.3 VENTAJAS
7.4 DESVENTAJAS
9
8. MANUAL DE USUARIO 11
9. ESPECIFICACIONES TECNICAS
9.1 PLATAFORMA
9.2 QUE TIPO LENGUAJE DE PROGRAMACION SE REALIZO
mediante
el
acceso
ciertos
conocimientos
tcnicos
una
plataforma
brasilea
de
negocios
en
lnea
en
Venezuela,
Colombia
Puerto
Rico,
de
va
correo
electrnico
para
que
se
contacten
4. OBJETIVOS
4.1 Objetivos generales
Dar a conocer el funcionamiento y los beneficios del mercado libre por
medio de
la elaboracin de una gua prctica y sencilla con la finalidad de
reducir la desinformacin sobre su correcto uso.
4.2
4.3
Objetivo especifico
Incentivar el uso del mercado libre informando a los
descrito como
"de
que
utilizan
su
tableta
Smartphone
para
realizar
7.3 Ventajas
Compra inmediata desde cualquier parte del mundo. Costos
competitivos. Operar desde cualquier ubicacin. No existe espacio
fsico para el producto. Permite gran expansin gracias a su base de
clientes.
7.4 Desventajas
Las plataformas de pago Online todava despiertan recelo entre
losconsumidores. El coste del envi del producto al domicilio del
comprador. Garantas en la devolucin del producto. No existe
Introduccin ......................................................................................
............................................ 2
1.
Polticas
de
privacidad .........................................................................................
............. 2
2.
Sistema
de
puntuacin ........................................................................................
............ 2
2.1
Reputacin
del
comprador3
2.2
Reputacin
del
vendedor..3
3.
Trminos
condiciones
de
..4
uso
del
sitio.
4.
Misin ...............................................................................................
.............................. 5
5.
Visin ...............................................................................................
................................ 5
6.
Como
registrarse ........................................................................................
...................... 6
7.
Como
comprar
.7
7.1
como
pago
mis
compras10
7.2
como
recibo
mis
artculos......10
8.
Como
vender
.
.11
Introduccin
Este manual est dedicado a aquellos que quieren aprender a utilizar
los
servicios de compra y venta de mercado libre .Este manual lo guiara
paso a paso hacia una compra y venta exitosa en esta pagina.
Tambin pude encontrar informacin adicional a este manual en
http://ayuda.mercadolibre.com.ec/
de
la
informacin
documento
es parte
ms
integrante
de
completos
los
Trminos
eficaces.
y
Este
Condiciones
Generales
de
MercadoLibre.
Mediante
la
aceptacin
de
los
Trminos
Condiciones
Generales en el momento de la registracin el usuario acepta las
polticas aqu contenidas.. Sistema de reputacin de MercadoLibre
MercadoLibre cuenta con un sistema de reputacin de usuarios fciles
de usar y de consultar. Este Sistema es actualizado peridicamente
conforme los usuarios efecten transacciones en el sitio.
El sistema de reputacin refleja la trayectoria de los usuarios,
permitiendo
diferenciar
el
comportamiento
de
cada
uno
como
miembros
de
la
comunidad.
MercadoLibre
no
verifica
la
sido
su
experiencia.
Al
mismo
tiempo
pueden
dejar
un
con
la
otra
parte.
Calificacin
Positiva
Suma
punto.
que
se
mostrar
en
todas
las
publicaciones.
La
Servicios")
dentro
del
sitio
www.mercadolibre.com.ec
www.deremate.com.ec ("MercadoLibre" o el
"sitio").
Cualquier
persona
(en
adelante
"Usuario"
en
plural
"Usuarios") que desee acceder y/o usar el sitio o los servicios podr
hacerlo sujetndose a los Trminos y Condiciones Generales, junto con
todas las dems polticas y principios que rigen MercadoLibre y que
son incorporados al presente por referencia. CUALQUIER PERSONA
QUE NO ACEPTE ESTOS TRMINOS Y
CONDICIONES
GENERALES,
LOS
CUALES
TIENEN
UN
CARCTER
4. Misin
Conseguir que la gente use el servicio primero y luego que estn
dispuesto a
pagar por este servicio.
Asegurarnos que MercadoLibre.com sea un sitio con los ms altos
niveles de
seguridad a nivel mundial.
5. Visin
Desarrollar una tecnologa que sea escalable y un producto que sea
fcil de usar para los usuarios en Amrica Latina. Adaptar el modelo
de Estados Unidos para que funcione en Amrica Latina. Expandirnos
a Amrica Latina y ser los lderes en cada uno de los pases donde
operamos. Ser el sitio de compra y venta ms confiable de la red.
6. Como registrarse
1. Ingresa a https://registration.mercadolibre.com.ec/registration/
7. telfono
8. cedula de identidad
9. el sistema te enviara un correo de confirmacion
10. ingresa a tu cuenta de correo y confirma tu registro 21
11. listo ya eres miembro de la comunidad 22
7. Como comprar en mercado libre
12. Ingresa a https://www.mercadolibre.com/
13. Selecciona tu pas
1. ingresa tu usuario y clave
2. selecciona la categora del artculo que quiera adquirir
3. selecciona el artculo que deseas comprar
4. Puedes realizar una bsqueda rpida de tu artculo.
5. Revisa las caractersticas del artculo que seleccionaste.
6. Revisa la puntuacin del vendedor, preguntas y comentarios.
7. Confirma tu compra
7.1 Como pago mis compras
Inmediatamente luego de la compra, podrs elegir cmo pagarla:
Instantneamente, en hasta 12 cuotas con tarjeta de crdito.*
En un pago con Pago Fcil, Bapro Pagos, Red Link, Banelco, etc.*
Septiembre 2015
9. ESPECIFICACIONES TECNICAS
9.1
Plataforma
Mercado
Libre
es
una
plataforma
de
comercio
vendedores
no
se
hace
responsable
por
el
comportamiento de 32
sus usuarios. Su pantalla principal muy fcil de manejar y podemos
apreciar
es
el
diseo
que
este
se
maneja
primeramente
nos
durante
el
ao
2009
para
permitir
una
ms
fcil
intuitiva
MercadoClics.com,
MercadoSocios.com
MercadoShops.
Con
ella
se
puede
personalizar
ms
de
millones
de
productos
ya
publicados.
que esta esa opcin. Clasificados es una parte del negocio la cual se
utiliza solamente para la compra y venta de automviles, motos y
otros tipos de vehculos. Tambin all se pueden vender propiedades e
inmuebles as como tambin para el ofrecimiento y contratacin de
varios servicios.Esta parte del negocio funciona de forma diferente a
las otras plataformas de MercadoLibre porque aqu se cobran precios
fijos por los productos y por anunciarlos. No se tiene que pagar
comisiones por las ventas de estos. 38
Los
datos
involucrados
inculcados
incluyes
desde
la
Mantuvimos
los
elementos
esenciales,
que
la
hacen
ms
descontracturada.
Entonces,
se
redondearon
con
rasgos
menos
rgidos.
Todo
esto,
permiti
que
presentado
de
manera
ms
actual,
Sean
Summers,
Mercado libre
opera mediante una base de datos tanto los que se registran como
compradores van almacenados como proveedores y a su vez estos
almacenan los productos que estn a la venta, una vez que un usuario
desea un producto este inmediatamente busca el articulo y se vende.
Es decir la relacin entre la tabla de proveedores al de producto es de
uno a muchos ya que puede haber un solo proveedor ofreciendo varios
productos y la tabla de comprador, es as mismo de uno a muchos por
lo que puede haber un comprador que adquiera varios productos
10. REFERENCIAS
Mercado libre toma como referencia el modelo de negocios de otras
empresas de su tipo como eBay y Amazon y otras ms que empezaron
a funcionar a finales de los aos 90 siendo los primeros en operar este
tipo de negocios de venta por internet, los cuales se mantienen en
funcionamiento y operativos hasta el da de hoy siendo los principales
competidores de mercado libre las siguientes webs.
Amazon
Es una empresa estadounidense dedicada al comercio electrnico y de
servicios. Esta empresa ofrece vender productos a travs de internet.
EBay
Es una empresa norteamericana dedicada a la subasta por internet,
pioneros en la realizacin de este tipo de transaccin. 43
En esta
con
sper
descuentos.
Tiene
muchas
categoras
de
como
comprador
sigue
sin
convencerte,
puedes
no
Grupo 5
ROSA ESPINOZA BAJAA
IVAN ROMO BERMUDEZ
RUDY VARGAS ZAMORA
JAIRO SALAZAR AVILES
Evaluacin al desempeo docente
Definicin de trminos bsicos
INTRODUCCION
En esta presentacin de propuesta de proyecto titulado SISTEMA DE
EVALUACIN DEPERSONAL DOCENTE DE EDUCACIN PBLICA, tratamos de dar
a conocer cmo lograrmediante una evaluacin ha consistido hasta ahora en la
identificacin individual de fortalezas ydebilidades del trabajo docente, todo
ello en perspectiva de elaborar programas de capacitacin queposibiliten el
mejoramiento de la accin acadmica-pedaggica del docente en el marco del
ANTECEDENTES
El desempeo docente no ha constituido una prctica institucional debido a la
ausencia de normasque determinen su obligatoria y sistemtica ejecucin, sino
que ms bien esta ha asumidocaractersticas aisladas estando focalizada su
aplicacin bsicamente en la Facultad de Ciencias
Sociales a partir de que esta instaurara su nuevo modelo pedaggico
denominado Sistema Modularpor Contenidos Integrados. En efecto, en esta
unidad acadmica desde el perodo lectivo 1998-1999se vienen
implementando mecanismos de evaluacin de la actividad docente al amparo
deproyectos especficos de corte institucional que conllevaron a su continua y
permanente aplicacin.El propsito de esta evaluacin ha consistido hasta
ahora en la identificacin individual de fortalezasy debilidades del trabajo
docente, todo ello en perspectiva de elaborar programas de capacitacinque
posibiliten el mejoramiento de la accin acadmica-pedaggica del docente en
el marco delSi bien es cierto pretende evaluar los aspectos cognitivo,
procedimental y actitudinal de losdocentes, esta puede conllevar a un sesgo ya
que solo responde al juicio valorativo de losestudiantes puesto que no se han
implementado mecanismos de seguimiento integral del trabajodocente, esto es
el anlisis comparativo de las planificaciones micro curriculares de los
mdulosencomendados (planificaciones operativas) y la declaracin diaria de
contenidos cientficos yactividades acadmicas desarrolladas, as como
tampoco se han conformado comisionesespeciales para evaluar en vivo el
desempeo docente. A lo sealado se viene a sumar el hecho deque los
instrumentos de evaluacin diseados y utilizados no se ajustan plenamente a
losrequerimientos establecidos por el CONESUP.
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Evaluacin al desempeo docenteLa evaluacin del desempeo docente
permitir promover acciones didctico-pedaggicas quefavorezcan los
procesos de aprendizaje de los estudiantes, y el mejoramiento de la formacin
inicialdocente, as como su desarrollo profesional.fiscalizador, sino como una
forma de fomentar y favorecer su perfeccionamiento.
OBJETIVOS DE INVESTIGACION
El objetivo de este sistema es que las evaluaciones sean de una manera ms
directa con los
GRUPO 6
ESTUDIANTE:
ESCALANTE ECEVALLOS NELVIN ALEXANDER
Demmis Carlos Baln Moran
Carlos Enrique Baln Tmala
Edgar Santiago De La Cruz
ANALSIS Y REDISEO DE UN
SISTEMA
El sistema que se tomo para el desarrollo del anlisis es un sistema llamado
GIS-CNT, que permite a un tcnico legalizar en lnea el cumplimiento de una
reparacin, en el proceso indicamos que el sistema solo es utilizado por los
empleados de la corporacin nacional de telecomunicaciones
El primer paso del sistema es ingresar con un usuario y contrasea otorgado
por la misma institucin
Una de las opciones mas usadas son las reparaciones estas solo muestran un
numero de peticin que asigna el sistema
En el caso que la direccin del cliente este equivocada como los datos de
redes.
Estas no podrn ser actualizadas en lnea.
Solo se puede cargar material que se uso para reparacin del cliente.
EL TIPO DE REPARACION
Uno de los problemas de los cdigos es que solo se puede usar uno y en
ocasiones se repara la lnea del abonado se configura el modem y solo se
decide por un solo cdigo
114
70
El criterio queda en cada uno de los tcnicos
COMO LO APRENDIO
Lo aprendimos con ejemplos el profesor lo explic muy bien una manera
fcil para entender
Lo aprendimos s con ejemplos explicaciones trabajos realizados empleos
en computadora fue la clase muy dinmica
Qu ideas se discutieron en clases?
Las consultas en lnea
La facturacin eletronica
Analicis y rediseo de un sistema
Cules fueron las ms importantes?
Los temas de ivestigacion de cada uno de los gropos y sus proyectos
Que fueron explicados de una manera mus clara y precisa
Computador
Pizarrn
Marcadores
Borrador
Libros digitales
Investigacin web