MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS

PLAN DE CONTINGENCIA CORPORATIVO

PSS-002
EMISIN: 02/2000

1. OBJETIVO
Disear un plan que permita establecer los lineamientos generales y los
procedimientos para manejar las contingencias y/o situaciones accidentales, no
previstas, peligrosas para el ambiente y la salud humana.
2. ALCANCE
El plan aplica para las diferentes actividades que se realizan con los productos
comercializados por CONQUIMICA S.A., tanto dentro como fuera de la
organizacin (actividades de transporte de materiales).
3. PROCEDIMIENTO
DEFINICION DEL PLAN
Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo, que
presenta una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una
situacin de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.
El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al
funcionamiento normal de la organizacin, cuando alguna de sus actividades
usuales se ve perjudicada por un suceso que se presente de forma imprevista
interna o externa. Estos procedimientos requieren de la disponibilidad de recursos
humanos, logsticos y fsico tcnicos. Normalmente son definidos para:
Eventos calificados como PROBABLES, y los que involucren los productos ms
peligrosos y de mayor exposicin.

Eventos calificados como POSIBLES, de ocurrencia fuera de las

instalaciones de la empresa.

ESTRUCTURA
El plan esta dividido en tres fases a saber:

Fase de Prevencin
Fase de Actuacin
Fase de Evaluacin

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HOJA 1 DE 7

FASE DE PREVENCIN
La empresa se prepara desarrollando procedimientos para las diferentes actividades que involucran riesgos o impactos,
con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes. Adems se realizaron diferentes obras que permiten prevenir los
impactos generados por los desechos lquidos y slidos.
El responsable de Seguridad Industrial, toma diferentes medidas tendientes a garantizar la seguridad tanto dentro como
fuera de la organizacin, estas medidas son:
Actualizacin de Hojas de datos de seguridad de los productos y generacin de tarjetas de emergencia para el
transporte.
Programa de salud Ocupacional.
Capacitacin del personal en los diferentes productos y actividades que realizan.
Control peridico de las condiciones operativas de:
Vehculos (Check List), carrotanques y tanques de
almacenamiento dentro o fuera de la compaa.
Monitoreo de las actividades internas de cargue y descargue de los productos:
Verificacin del estado general de la carga antes de realizar cualquier despacho (identificacin, rotulacin,
empaque y embalaje)
Identificacin del riesgo asociado a los productos, en los tanques de almacenamiento, envases y vehculos.
Establecimiento de medidas restrictivas para el acceso. Garantizar la seguridad de las diferentes personas que
ingresan a las instalaciones de la compaa por cualquier razn (clientes, contratistas, visitantes, proveedores y
transportadores) a travs de la implantacin de inducciones, reas demarcadas de circulacin y evacuacin.
Instrucciones de los conductores y clientes sobre el peligro del material que transportan y las medidas de
seguridad que deben tener.
Diseo e instalacin de diques de proteccin independientes para cada uno de los tanques de almacenamiento.
Control de vertimientos y su correspondiente rutina de monitoreo.
Mantenimiento del sistema de cunetas que permite la recoleccin de eventuales derrames en los sitios de cargue
y descargue.
Control de incompatibilidades de productos qumicos durante el almacenamiento y transporte, para lo cual se
establecen las barreras y/o espacios apropiados a las cantidades de productos manejadas.
Para el transporte se disea un protocolo de actuacin para Control de emergencias durante el transporte
A1PSS-002

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HOJA 2 DE 7

FASE DE ACTUACIN
En esta fase los procedimientos a seguir dependen de:

El tipo de siniestro (Accidente Laboral, Derrame, Fugas, Incendio, otros).

Los escenarios de ocurrencia (Interno o Externo).
Los tipos de productos involucrados (Acidos, Bases, Solventes, Amonaco).
El potencial de dao (salud, seguridad y/o medio ambiente)

La evaluacin apropiada de cada uno de los items anteriores permitir elaborar pautas para el manejo de los escenarios de
siniestro, crear criterios para la declaracin de estados de emergencia y establecer los mtodos a seguir en el control del siniestro.
Para emergencia durante el transporte, remitirse al A1PSS-002 Control de emergencias durante el transporte
Accidentes Laborales
Informar al responsable de SST y Remitirse al procedimiento PSS-008 Investigacin de Accidentes e Incidentes de Trabajo.
Incendio
Para incendios en planta en zona de bodegas o tanques, ver:
PON-03: Incendios en Bodegas de Almacenamiento.
PON-04: Incendios en Tanque de Almacenamiento.
Incendios fuera de planta
Recomendaciones Generales para control de incendios:
Todo vehculo o instalacin externa, que maneje producto inflamable o en condiciones de inflamabilidad debe tener:
Elementos para control de incendios (extintor multipropsito)
Elementos para contencin y atencin de derrames, con material absorbente inerte y herramientas antichispa
Personal capacitado en atencin de emergencias y conocedor de los riesgos del producto.
Fugas de Amonaco
Recomendaciones Generales para control de fugas:
En todos los casos el personal debe alejarse del sitio por el cual sale el gas y emplear proteccin respiratoria para amoniaco.
Si alguna persona resulta afectada se le prestarn los primeros auxilios y se le conducir a un centro asistencial.
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Fugas fuera de planta:

En caso de presentarse donde un cliente, actuar de la siguiente forma:
Para clientes que manejan el producto a granel, se deben seguir las
indicaciones del PON-05: Fugas de Amonaco Anhidro, empleado el
equipo del Cliente y del carrotanque.

Fugas en planta:

El operador debe detener la planta hasta que se

corrija la fuga.
Si la emergencia se incrementa, se deben seguir las
indicaciones del PON-05: Fugas de Amonaco
Anhidro.

Al recibir el informe de la fuga se preparar el equipo y el personal necesario para la contingencia. Esta labor est a cargo del
Jefe de brigada y del responsable de seguridad.

o KIT emergencia y equipo auto contenido.

o Kit taponamiento: Herramientas como lazos, llaves, tapones, adhesivos.
o Kit derrames
Obtener la mayor informacin posible sobre las causas de la contingencia, alcance, ubicacin, datos sobre la carga, el
vehculo, el conductor y el lugar del cilindro por el que sale el producto.
El equipo que se usar es el siguiente:

Al llegar al sitio de la contingencia la persona encargada del grupo (Jefe Directivo de la Empresa) se pondr en contacto
con el comit local de emergencias (si lo hay) o con los jefes de las unidades de los organismos de ayuda que se encuentren
en el lugar.
Realizar las siguientes actividades (con o sin la ayuda de los organismos de apoyo):
o Con personal equipado, se detendr la fuga temporalmente mientras se atiende la emergencia.
o Prestar primeros auxilios necesarios (afectados por inhalacin o quemadura criognica), antes de conducirlos al
centro asistencial

o
o
o
o
o
Evaluar
o
o

Aplicar agua en neblina para reducir los gases.

Neutralizar el producto derramado.
Absorber y/o Recoger el producto
Lavar con abundante agua despus de neutralizarlo.
Disponer residuos adecuadamente
la correccin definitiva de la fuga:
Correccin en sitio: Siempre emplear equipo para amoniaco
Traslado del cilindro: Siempre con control de la fuga

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HOJA 4 DE 7

Derrames de Producto
Recomendaciones Generales para control de derrames:
Derrames fuera de planta:

Derrames en planta:

En caso de presentarse donde un cliente o en vehculos cerca de las instalaciones de la plata,

se actuar de la siguiente forma:

Si hay personal accidentado se seguir el

procedimiento para un accidente laboral.

Al recibir el informe del derrame se preparar el equipo y el personal necesario para la

contingencia. Esta labor est a cargo del Jefe de Calidad y del responsable de seguridad.
Tambin debe drsele aviso al Gerente y Subgerente de la organizacin.

El equipo que se usar es el siguiente:

Vehculo de transporte.
Equipo de seguridad como: Guantes (caucho o nitrilo), botas, delantal de caucho,
casco plstico, gafas de seguridad y careta de seguridad entre otros.
o Herramientas como lazos, llaves, tapones, adhesivos.
Obtener la mayor informacin posible sobre las causas de la contingencia, alcance,
ubicacin, datos sobre la carga, el vehculo, el conductor y el lugar en el tanque por el que
sale el producto.

Si el derrame es en el patio de cargue

y descargue, el Jefe de Bodega en
conjunto con los operadores evaluarn
la magnitud del incidente y decidirn si
este
amerita
interrumpir
las
actividades normales de la planta.

El responsable de seguridad tomar

las medidas de control necesarias
para
neutralizar
el
producto
derramado, garantizando que no se
realizar ningn vertimiento que no
este previamente neutralizado.

En caso de ser un tanque, el Jefe de

Bodega y el responsable de seguridad
tomarn las medidas necesarias para
transferir el producto, orientar a los
dems empleados en la forma segura
de contener el derrame y neutralizar el
producto. Nuestros tanques cuentan
con diques de contencin.

El Jefe de Compras y Transporte

conseguir los recursos necesarios
para corregir la causa del problema
teniendo en cuenta los procedimientos
de seguridad y la orientacin del
responsable de bodega y seguridad.

o
o

Encargar a alguien del grupo para que de la informacin precisa a los organismos de
ayuda que se encuentren en el lugar de cmo contener el derrame usando arena y no
usar material orgnico ni tampoco agua. Adems de cmo actuar en los casos en que se
nos pida ayuda.

Al llegar al sitio de la contingencia la persona encargada del grupo (Jefe Directivo de la

Empresa) se pondr en contacto con el comit local de emergencias (si lo hay) o con los
jefes de las unidades de los organismos de ayuda que se encuentren en el lugar.

Realizar las siguientes actividades (con o sin la ayuda de los organismos de apoyo)

Evitar que el producto contine derramndose.

Prestarle los primeros auxilios necesarios a los heridos antes de conducirlos al
centro asistencial. En caso de quemaduras de Acido o Bases bsicamente es
lavar con abundante agua y jabn detergente.
o Hacer diques de contencin con arena, para evitar contaminacin en fuentes de
agua, evitar uso de agua y de material orgnico.
o Neutralizar el producto derramado.
Lavar con abundante agua despus de neutralizarlo.
o
o

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Disponer residuos adecuadamente

HOJA 5 DE 7

Disponer residuos adecuadamente

Considerar mitigacin y compensacin por daos ambientales que se puedan

presentar.
Otros

En el anlisis de vulnerabilidad de Conquimica S.A, se han identificado algunos eventos posibles, para los cuales se establecen las
siguientes recomendaciones:
Movimiento ssmico

En caso de encontrarse en la va pblica, dirjase a

zonas verdes o parques fuera de peligro con los
cables elctricos o estructuras que se derrumban
Si va en carro, detngalo inmediatamente y
permanezca en su interior o debajo de ste si no hay
otros carros en movimiento
En iglesias, estadios, teatros y cines no se precipite a
buscar la salida, muchas otras personas querrn
hacer lo mismo entorpeciendo la evacuacin
Si est cerca de ros o quebradas aljese de las
orillas, busque refugio en un sitio alto y de poca
pendiente
Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir
Mantenga la calma y evite correr
Aljese de ventanas, lmparas, ductos de aire,
estanteras y bibliotecas
Cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas
Disposicin adecuada de escombros y residuos que
se puedan presentar.

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Atraco Terrorismo

Conserve la calma
Observe los rasgos ms destacados del asaltante como altura,
edad, peso aproximado, color del cabello, ojos, cicatrices y
tipos de armas
No toque nada en el rea del atraco para no entorpecer la
obtencin de pruebas
Obedezca indicaciones del asaltante de manera lenta y
calmada
No enfrente al asaltante, especialmente si est armado.
Inundacin
Mantenga la calma y la serenidad
Desconecte la corriente elctrica para evitar cortos en las tomas
Evite que el agua llegue a los sectores ms crticos, utilice
barreras con sacos, aserrn y arena, entre otros
Coloque los equipos electrnicos y mecnicos en zonas altas
Colabore con la evacuacin del material importante (archivos,
materias primas, productos terminados, etc)
Si la zona est muy inundada, proceda a evacuarla
Disposicin adecuada residuos.
El responsable de seguridad tomara las medidas de operacin
necesarias para garantizar la adecuada operacin de la planta
de tratamiento de agua residual.
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FASE DE EVALUACIN
Se chequean y analizan todas las situaciones creadas antes y durante la contingencia para evitar que se repita, minimizar el
impacto, evitar que ocurran nuevos daos por situaciones inseguras que hayan quedado debido al manejo de la contingencia.
De acuerdo a las clases de contingencias se tomarn las siguientes medidas:
En caso de accidentes laborales el comit o sus representantes harn un estudio del accidente, visitarn el lugar y
tomarn las medidas necesarias para que no ocurra de nuevo. Adems establecern responsabilidades.
En caso de derrames de producto se har un seguimiento a las corrientes de agua y a los suelos y si es necesario se
neutralizarn. Adems se darn charlas donde se analizar el manejo de la contingencia y se darn pautas de qu
hacer en caso de que ocurra nuevamente.
Se tomarn todas las medidas necesarias para que no se presente, esto despus de que se haya analizado
completamente el incidente.
En caso de fugas de gas se programar el mantenimiento necesario para solucionar el problema en forma definitiva.
4. APENDICE
Ver Anexo A1PPS-002 Control de Emergencias durante el Transporte
Ver hojas de datos de Seguridad de los productos.
Ver PONs: ..\..\..\SALUD & SEGURIDAD\Brigada de Emergencia\PON's

Procedimiento PSS-006 Plan de Emergencia.

Procedimiento PSS-010 Plan de Evacuacin.
Procedimiento PSS-008 Investigacin de Accidentes e Incidentes de Trabajo.
Registros: Anlisis de Vulnerabilidad y _ Panorama de factores de Riesgo.

5. FUENTE
Procedimiento adaptado con base en la informacin suministrada por nuestro proveedor P-0002.
Referencia: Resolucin 1401/2012. Plan de contingencia para transporte de hidrocarburos y sustancias nocivas.

CARGO
FIRMA
VIGENCIA

ELABOR

REVIS

APROB

Responsable CSSA

Director Tcnico

Gerente Logstica

OCTUBRE DE 2012

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