M.DIG.

001

Manual de Usuario IDPRO

Revisin N 1
Fecha: 31/07/2014

IDPRO

MANUAL DE USUARIO

JULIO 2014

Elaborado por: Luis Zapata

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INDICE

OBJETIVO............................................................................................................................................. 3
ALCANCE.............................................................................................................................................. 3
SISTEMA IDPRO................................................................................................................................... 4
A) DIGITALIZACIN DE IMGENES PARA LA IMPRESIN DEL DNI.............................................5
1. Modulo de Recepcin................................................................................................................ 5
2. Mdulo de Digitalizacin de Imgenes....................................................................................10
3. Mdulo de Digitalizacin de Imgenes....................................................................................15

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OBJETIVO
El presente manual brinda las pautas bsicas para el uso de los mdulos del Sistema
(IDPRO) de Digitalizacin de Imgenes y Microformas.
ALCANCE
Este documento contiene la descripcin de los siguientes procesos y con sus respectivos
mdulos:
a) Digitalizacin de imgenes para la impresin del DNI
1. Modulo de Recepcin
2. Modulo de Digitalizacin de Imgenes
3. Modulo de Mejoramiento de la Fotografa

SISTEMA IDPRO
El Sistema IDPRO,

ha sido diseado para realizar el adecuado procesamiento de los

formularios y el control de los lotes que ingresan diariamente al proceso de digitalizacin.

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A) DIGITALIZACIN DE IMGENES PARA LA IMPRESIN DEL DNI

Cuenta con tres mdulos bsicos que permiten el manejo de los lotes, durante todas las
etapas de digitalizacin. Los mdulos con que cuenta el sistema son los siguientes:
1. Modulo de Recepcin
Permite llevar un adecuado control de los lotes que ingresan al proceso de
produccin y una adecuada distribucin de la carga de produccin a los operadores
de digitalizacin. Este modulo tambin permite conocer los niveles de inventario
cada vez que se requiere a fin de efectuar una adecuada distribucin de la carga de
trabajo, En el momento en que se ingresa al aplicativo de Recepcin de lotes, se
muestra la ventana para la identificacin de usuarios, para acceder deber digitar su
usuario y contrasea, las cuales sern validados por la aplicacin.

Una vez validados el usuario y contrasea, en la ventana que se muestra a

continuacin, se presentar un men de opciones, hacer clic en la opcin SIO
RENIEC y a continuacin la opcin Registro Env Dig.

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IMPORTACIN MASIVA:
Se podr importar los lotes masivamente para lo cual debe digitar el nmero de
envo y el local de donde provienen, se mostrarn el nmero de lotes y formularios
pendientes de procesar. En el cuadro que se encuentra debajo en el lado izquierdo
se muestra la lista de envos ingresados, tal como se muestra a continuacin:

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El aplicativo importar automtica y masivamente, desde el rea seleccionada

(Trmite documentario, Ingresos, Digitacin, Trmite documentario), todos los lotes
que pertenecen al nmero de envo. Nos presentar una ventana desde el cual se
podr verificar la cantidad de lotes y cantidad de formularios del envo.

A continuacin dar clic en el botn que se seala con la flecha, esto permitir
efectuar el envi, como se muestra en la figura se mostrar un cuadro de dialogo
dentro del cual lleva un botn Aceptar, dar clic y se mostrar el envi de los lotes y
formularios en el cuadro del lado derecho.

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Si es necesario eliminar el envo se puede dar clic en el botn con una X roja y
tendr que efectuar todo el procedimiento previo para poder realizar un nuevo envo.
Una vez que se han verificado los datos y cantidades, para registrar los datos en la
Base de Datos deber hacer clic en el botn Enviar Lotes segn muestra la
flecha, esto permitir grabar la informacin, fecha y hora de recepcin del envo.
Esta fecha de recepcin ser considerada posteriormente por el aplicativo
Monitoreo de los Lotes.

Finalmente, para grabar la informacin debe hacer clic en el botn aceptar del
cuadro de dialogo que se muestra, a continuacin se mostrar un reporte de los
Lotes Pendientes de Digitalizacin, observ que aparece el Lote y los formularios
que se indicaron en pasos previos.

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2. Mdulo de Recepcin de Imgenes

El Modulo de Recepcin de Imgenes, permite transferir la informacin del SIO para
la captura de informacin por local. Para esto debemos utilizar la opcin SIO del
men principal, luego seleccionar la opcin Imgenes y finalmente la opcin
Recepcin.

A continuacin se muestra los pasos a seguir para realizar el proceso de captura de

imgenes, se debe indicar el Local y hacer clic en el botn Envos Pendientes para
que se carguen los datos los cuales se muestran en el cuadro inferior de la figura.

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Una vez realizado esto, se mostrar un cuadro con los datos que se procesaran en
nuestro caso existen 2 lotes del local 000371, si no se desea procesar un lote debe
hacerse clic en el botn X eliminar. En caso de procesar los datos que se muestran
en la pantalla debe hacerse clic en el botn Aceptar.

Esto permitir efectuar un Pre-Ingreso al hacer clic en el botn Aceptar

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Una vez terminado el proceso anterior deben importarse los lotes a produccin, los
pasos son similares a los anteriores, pero deber hacerse clic en el botn Importar
Lotes.

Una vez que se haga clic se mostrar un cuadro con todos los lotes que sern
procesados, como en el caso anterior, si no se desea procesar algn lote, se debe
proceder a eliminarlo con solo hacer clic en el botn X. Luego debe hacerse clic en
el botn Aceptar.

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Una vez realizado esto la aplicacin consultar si se desea proseguir con el ingreso
a Produccin, solo debe hacerse clic en el botn Aceptar para realizar el registro.

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Como se observa una vez terminado el proceso anterior se mostrarn en pantalla los
lotes que estarn puesto en produccin listo para su distribucin. En caso de revertir
el proceso de algn lote hacer clic en el botn X que se muestra, tambin puede
cambiarse la prioridad en la columna Urg Urgente.

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3. Mdulo de Digitalizacin de Imgenes

El Modulo de Digitalizacin de Imgenes, permite la captura de las imgenes de la Foto,
Firma y Huellas de los formularios que se procesan.

Se deber colocar el formulario en el escner y luego hacer clic en el botn

Examinar para comenzar la digitalizacin.

Una vez efectuado esto se mostrar a continuacin en la pantalla el formato de

captura de imgenes e indicar en un cuadro de dialogo que se esta procediendo a
digitalizar el documento.
Al iniciar la digitalizacin se mostrar en la parte superior derecha el cdigo de
barras y su correspondiente equivalente numrico.

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Una vez concluida la digitalizacin mostrar un zoom de la fotografa, para cerrar la

ventana se presionar la Barra Espaciadora para cerrar esa ventana.

El aplicativo al lado izquierdo de la pantalla, mostrar el local y lote al que pertenece

y se visualizar los formularios que han sido digitalizados en el grid.

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Se podr realizar el zoom de las respectivas imgenes, tan solo con hacer clic en la
imagen. Las Huellas, pasan por un proceso biomtrico, y se resaltarn las 02
mejores huellas (Izquierda y Derecha) en un recuadro de color rojo; adems, se
mostrar una barra de color verde indicando la mejor opcin.

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De todas maneras se debe verificar las imgenes en este proceso, ya que a veces
existen situaciones que disminuyen la calidad de la imagen; tales como: pelusas o
rayas originadas por diversos motivos. En estos casos el operador del escner
deber cancelar la digitalizacin y comunicar al rea de Soporte Tcnico sobre el
problema para que el personal proceda a la limpieza y/o mantenimiento del escner.
La digitalizacin de las imgenes podr ser cancelada haciendo clic en el botn
Cancelar

Haciendo clic en el botn O.C.NIST podr visualizar el NIST generado

Podr grabar las imgenes en el servidor de transferencia de imgenes debe hacer

clic en el botn Grabar.

Al momento de grabar se insertar un registro en nuestra base de datos de

formularios, para que procedan al corte de las imgenes digitalizadas.
En el momento de escanear las imgenes tambin se valida si se trata de una
digitalizacin normal o si viene de un reproceso de imgenes.

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