El recibo de salarios

ndice
El recibo de salarios
Introduccin
Estructura del recibo de salarios
Significado
Apartados de la nmina
Modelos de nmina
Expedicin de la nmina, su entrega, pago y conservacin
Expedicin de la nmina
Entrega de la nmina y su firma
Pago de la nmina
Conservacin de la nmina
Infracciones relacionadas con la nmina
El encabezamiento de la nmina
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Perodo al que se refiere la nmina
Vdeo: el encabezado de la nmina.
Hemos aprendido...
Ejercicios
Ejercicio 1: encabezamiento en la nmina
Ejercicio 2: expedicin de nminas
Ejercicio 3: crucigrama laboral
Recursos
Documentos
Enlaces de Inters
Glosario.

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El recibo de salarios
Introduccin
El presente curso ha sido desarrollado con idea de que el alumno, al finalizar el curso, sea capaz de
realizar la gestin y el control administrativo de recursos humanos en la empresa en materia de nminas
y seguros sociales. Este objetivo principal puede desglosarse en los siguientes objetivos especficos:
Retribuciones
Elaborar los documentos derivados de la retribucin del trabajo por cuenta ajena, es decir, las
nminas.
Cotizacin
Aplicar en las nminas las deducciones por cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social.
Seguros Sociales
Elaborar los documentos derivados del proceso de liquidacin e ingreso de cuotas, es decir, los
seguros sociales: TC1 y TC2.
I.R.P.F
Aplicar en las nminas la retencin por I.R.P.F. legalmente establecida.
AEAT
Elaborar los documentos fiscales de ingreso a cuenta del I.R.P.F. (modelo 111), as como las
obligaciones anuales (modelo 190 y certificado de retenciones).
Esta unidad nos va a iniciar en el estudio de la nmina, por lo que sentar las bases para confeccionar las
nminas de manera correcta.
Al finalizar esta unidad, el alumno conocer todo lo relativo al recibo de salarios
(finalidad, estructura, modelos, etc.) y ser capaz de cumplimentar el encabezamiento de
la nmina.

Hemos estructurado este tema en 5 apartados, cada uno de los cuales responder adecuadamente a las
siguientes cuestiones:
1. Para qu sirve una nmina? qu partes tiene?
2. Hay un modelo oficial de nmina? son vlidos otros formatos?
3. Cundo se hacen las nminas? cundo, cmo y dnde se pagan? hay que guardarlas?
4. Y si hay alguna irregularidad en la nmina, puede ser sancionada la empresa?
5. Qu datos son obligatorios en el encabezamiento de la nmina?

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Estructura del recibo de salarios

Significado
La legislacin laboral espaola indica que "el empresario tiene la obligacin de facilitar al trabajador,
juntamente con el salario, un recibo de salarios."

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Recibo de salarios que la empresa ALMALUX facilita a la trabajadora ANA

LVAREZ como justificante documental de las retribuciones percibidas durante enero
de 2015:

La misin de este recibo de salarios, ms conocido como nmina, es doble:

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DETALLAR conceptos
Hacer comprensibles al trabajador las distintas partidas de la nmina, en evitacin de posibles
fraudes o malentendidos. As, constarn "con la debida claridad y separacin, las diferentes
percepciones del trabajador, as como las deducciones que legalmente procedan".
En nuestro ejemplo, Ana lvarez observar que cobra un salario mensual de 1.250,00 euros por su
trabajo como oficial administrativa, adems de una indemnizacin de 3,60 euros por cada da que se
desplaza hasta su centro de trabajo. Tambin ver cmo su nmina se reduce en 124,67 euros que
irn a parar a la Seguridad Social (98,16 ) y a la Agencia Tributaria (26,51 ). La diferencia entre
sus retribuciones y las deducciones legales son los 1.200,93 que figuran en el apartado
denominado lquido total a percibir.
JUSTIFICAR el pago
Garantizar al empresario la efectividad del pago de la nmina. De ah la denominacin oficial de
"recibo individual justificativo del pago de salarios".
En nuestro ejemplo, la posesin por parte de ALMALUX de un ejemplar de esta nmina firmado
por la trabajadora servir como justificante legal de haberle satisfecho los 1.200,93 euros adeudados.

Apartados de la nmina
Toda nmina tiene tres partes claramente diferenciadas:
Encabezamiento
En el encabezamiento encontramos los datos que identifican a la empresa, al trabajador y al perodo
liquidado en la nmina.

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Cuerpo
En el cuerpo de la nmina figuran las retribuciones debidas al trabajador, las deducciones que se le
restan y el importe neto de ambas, as como las firmas del empresario y el trabajador.

Cuadro de bases
En el cuadro de bases se relacionan las cantidades (bases de cotizacin y de retencin) sobre las que
se aplicarn los porcentajes para calcularlar las cantidades a ingresar a la Seguridad Social y a la
Agencia Tributaria. Tambin contiene el detalle de la parte que aporta (cotiza) la empresa a la
Seguridad Social.

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Adems, en nuestro ejemplo de nmina, figura un cuadro adicional destinado a

contener notas explicativas o aclaraciones que harn ms comprensible el recibo de
salarios, en especial, cuando las nminas sean diferentes a las habituales.

Significado y estructura de la nmina

Modelos de nmina
El Ministerio de Empleo y Seguridad Social (en adelante MESS ) aprob, mediante
OM de 27 de diciembre de 1994 ( BOE 13/01/95) el modelo de recibo individual de
salarios. Recientemente, una nueva OM de 6 de noviembre de 2014 (BOE 11/11/2014)
modific dicho modelo:

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Modelo oficial de nmina

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En las citadas rdenes se especifica de dicho recibo que "se ajustar al modelo establecido por el
Ministerio de Empleo y Seguridad Social, o al que en su sustitucin se establezca por Convenio
Colectivo o, en su defecto, que por acuerdo entre empresa y los representantes de los trabajadores se
establezca otro modelo que contenga, con la debida claridad y separacin, las diferentes percepciones
del trabajador, as como las deducciones que legalmente procedan. Se consideran ajustados al modelo
oficial los recibos de salarios que, sin eliminar ninguno de los conceptos contenidos en el citado
modelo, ni alterar su denominacin, contengan modificaciones de carcter puramente formal o
incluyan elementos adicionales de informacin al trabajador sobre la retribucin percibida."
De la atenta lectura del prrafo anterior se deduce que la legislacin laboral espaola acepta 3
posibilidades de nmina:
Modelo oficial
Usar el modelo de nmina propuesto en la OM de 6/11/2014, cuya imagen ya hemos aportado en
este apartado de la unidad.
Convenio colectivo
Usar un modelo de nmina propuesto en Convenio Colectivo, algo nada frecuente.
Acuerdo con empresa
Usar un modelo acordado entre la empresa y la RLT .
La tercera opcin es la ms comn en la prctica laboral: la empresa utiliza un modelo preimpreso de
nmina o bien el que expide la aplicacin informtica de nminas, y la RLT lo da por vlido.
Las imgenes siguientes nos muestran un modelo preimpreso de nmina adquirido en una librera
tcnica y otro generado por el software de gestin laboral NominaPlus:

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Nmina preimpresa

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Nmina informtica

Los nuevos modelos adoptados por la empresa no puede carecer del detalle de las
percepciones, deducciones y bases, as como de los datos del encabezamiento de la
nmina. Es bastante habitual que los modelos aadan otros datos relevantes. As, en el
modelo preimpreso anterior observaremos la fecha de antigedad, dato muy relevante
tanto en la concepcin de la nmina como de posibles indemnizaciones por extincin
del contrato de trabajo.

Modelos de nmina

Expedicin de la nmina, su entrega, pago y

conservacin
Una vez aclarados el significado de la nmina y su estructura y forma, conviene dar respuesta a diversas
cuestiones:

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Con qu frecuencia se deben elaborar las nminas y en qu plazo deben ser expedidas?
Cuntos ejemplares de cada nmina hay que expedir?
Cundo hay que entregar la nmina y quines deben firmarla?
Qu plazo de tiempo hay para pagar una nmina y qu formas pueden emplearse?
Debe la empresa conservar las nminas durante algn tiempo determinado?

Expedicin de la nmina
La legislacin laboral espaola especifica textualmente que "el recibo de salarios se referir a meses
naturales" de 30 das cuando el trabajador percibe retribucin mensual, y de 28, 29, 30 31 das
cuando percibe retribucin diaria. La nmina se expedir al finalizar dicho mes natural.
Tambin dice que "Las empresas que abonen a los trabajadores salarios por perodos inferiores
debern documentar dichos abonos como anticipos a cuenta de la liquidacin definitiva, que se
extender en el recibo mensual de salarios". As, una empresa que pague el da 15 de cada mes un 50%
de las retribuciones y el da 30 el resto, elaborar dos documentos diferentes: un recibo de anticipo (da
15) y una nmina (da 30).
Sin embargo, y aunque las nminas se refieran a las retribuciones del mes corriente, tambin podemos
encontrarnos con nminas que obedecen a otro tipo de retribuciones y que no tienen, por tanto, que
expedirse necesariamente al finalizar el mes natural:
1. Nminas de retribuciones con periodicidad superior al mes (pagas extraordinarias y de
beneficios).
2. Nminas de liquidacin de cantidades pendientes por extincin del contrato (finiquito).
3. Nminas de abono de salarios con carcter retroactivo (atrasos).

Entrega de la nmina y su firma

Al menos han de expedirse dos ejemplares de cada nmina: uno destinado al trabajador, y el otro para
la empresa. No obstante, hay casos en los que pueden expedirse dos o ms copias para la empresa: una
para el departamento de contabilidad y otra para el de personal, o bien una para la sede central y otra
para la sucursal.
La firma y sello de la empresa deben figurar en el pie de la nmina en prueba de autenticidad, dado
que es posible que se le requieran al trabajador por parte de:
Entidades bancarias, previo a la concesin de crditos.
Arrendadores de vivienda, antes de firmar el contrato.
Servicio Pblico de Empleo, para la concesin de una prestacin por desempleo.
Juzgados, para la fijacin de pensiones e indemnizaciones.
Servicios sociales de la Comunidad Autnoma o Ayuntamiento, para la concesin de ayudas
econmicas u otro tipo de prestaciones.

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Otros organismos oficiales, como el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social), Agencia
Tributaria, Inspeccin de Trabajo, etc.
El recibo de salarios ser firmado por el trabajador al hacerle entrega del duplicado del mismo. La
firma del recibo dar fe de la percepcin por el trabajador de dichas cantidades, sin que suponga su
conformidad con las mismas. De hecho, el trabajador puede reclamar las cantidades a las que crea tener
derecho.
Cuando el pago de la nmina se efecta mediante transferencia bancaria, la empresa
no tiene necesidad de recabar la firma del trabajador, que se entiende sustituida por el
documento bancario acreditativo de dicha transferencia. No obstante, recomendamos a
las empresas que soliciten igualmente la firma al trabajador, con lo que quedar
acreditada la entrega en s del documento. Como veremos en el siguiente apartado de la
unidad, no entregar puntualmente la nmina est estipulado como infraccin por la
autoridad laboral.

Pago de la nmina
La nmina puede ser satisfecha en dinero solamente, o en dinero y en especie. Las retribuciones en
especie sern tratadas en profundidad a lo largo de la 8 unidad del curso. Por tanto, en este apartado
nos centraremos en todo lo concerniente al pago de la nmina en dinero.
La empresa tiene la obligacin de pagar la nmina puntualmente en la fecha y lugar convenidos o
conforme a los usos y costumbres. La fecha ser la del ltimo da del mes (perodo de devengo) en las
nminas habituales, la establecida en convenio o contrato (para las pagas extraordinarias y nminas de
atrasos), o la del ltimo da de contrato (en nminas de finiquito).
Lo ms habitual es pagar la nmina en el centro de trabajo, y el ltimo da laborable del
mes. No obstante, muchas empresas (sobre todo PYMES) externalizan la gestin de
nminas y stas les llegan en los primeros das del mes siguiente. Ante tal hecho, y a fin
de evitar demoras excesivas, muchos convenios colectivos han establecido plazos
mximos (5 das naturales en la mayora de casos) para efectuar dichos pagos.
El pago de la nmina debe efectuarse en moneda de curso legal (actualmente el euro en Espaa) en
efectivo (billetes y monedas), mediante cheque, o por medio de transferencia bancaria (u otra modalidad
similar a travs de las entidades de crdito). En cualquier caso, ser la empresa quien decida entre las
distintas modalidades de pago, y nunca el trabajador.
Cuando se pague en efectivo o mediante cheque, se efectuar en el lugar de trabajo o en lugar prximo
a ste.
Si la empresa ALMALUX tuviera su sede central en Logroo y varios centros de
trabajo en Burgos, Pamplona y Zaragoza, no podra obligar a los trabajadores de
dichos centros a desplazarse hasta Logroo para recibir sus nminas y los cheques
correspondientes.

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Cuando la empresa pague mediante cheque, el trabajador puede exigir que dicho cheque sea
nominativo y no al portador. Lo que no podr exigir es un permiso dentro de la jornada laboral para
hacerlo efectivo.
Cuando la empresa pague mediante transferencia u otra modalidad similar a travs de las entidades de
crdito, debe informar previamente a la RLT. Eso s, la empresa no puede obligar al trabajador (aunque
es prctica comn) a abrir cuentas en determinadas entidades financieras.
No debe efectuarse el pago de la nmina en tabernas, bares y establecimientos similares, tiendas de venta
al por menor o centros de distraccin... salvo a los propios empleados de estas empresas.

Conservacin de la nmina
Los recibos de salarios expedidos se archivarn y conservarn por las empresas, junto con los Boletines
de cotizacin a la Seguridad Social, durante un perodo mnimo de cuatro aos, a fin de permitir las
comprobaciones oportunas por las autoridades laborales.
Sin embargo, la nmina es un documento que puede interesar a otras personas, empresas o
administraciones. As, la legislacin tributaria nos habla de 4 aos a contar desde la liquidacin del
impuesto competente. La legislacin mercantil nos habla de 6 aos a contar desde la fecha de cierre del
ejercicio contable. Incluso otras administraciones plantean mayores plazos de conservacin cuando
conceden subvenciones relacionadas directamente con las nminas.
La empresa ALMALUX, debe conservar la nmina de enero de 2015 de su trabajadora
ANA LVAREZ hasta:
- 28/02/2019 en el caso de ser requerida por la autoridad laboral, 4 aos desde que
vence el plazo para liquidar las cotizaciones correspondientes a las nminas de enero
(hasta el 28/02/2015).
- 25/07/2020 en el caso de ser requerida por la autoridad tributaria, 4 aos desde el
plazo mximo para pagar el Impuesto sobre Sociedades de 2015 (hasta 25/07/2016).
Recordemos que la nmina es un documento justificativo de un gasto fiscalmente
deducible.
- 31/12/2021 en el caso de ser requerida por un socio de la propia empresa o un tercero
perjudicado por una quiebra fraudulenta, 6 aos despus del cierre del ejercicio
contable (realizado el 31/12/2015).
- 15/05/2025 en el hipottico supuesto de haber recibido el 15 de mayo una
determinada subvencin del Fondo Social Europeo y ligada directamente a esa nmina,
10 aos despus de la concesin de la subvencin, plazo durante el cual puede auditarse
y revisarse la misma

En resumen, una nmina no es slo un documento que justifica el pago de unas retribuciones debidas,
sino tambin un documento acreditativo de un gasto en la contabilidad de una empresa, y tenido en
cuenta para el pago de impuestos (IRPF e Impuesto sobre Sociedades) o cobro de subvenciones ligadas
a dicho gasto de personal.

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Completa el siguiente prrafo relativo a la nmina

Expedicin, entrega, firma, pago y conservacin de la nmina

Infracciones relacionadas con la nmina

Tras haber analizado las obligaciones formales en materia de nminas, conviene conocer a qu
sanciones se enfrentan las empresas si las incumplen. La siguiente tabla contiene una relacin detallada
de las mismas:
Infracciones leves
(de 60 a 625 )
La empresa no entrega puntualmente al trabajador la nmina.
La empresa no conserva o destruye las nminas pagadas durante el plazo de 4 aos.
La empresa utiliza, sin previa autorizacin, un modelo de nmina distinto al oficial o al
acordado.
Infracciones graves
(de 626 a 6.250 )
La empresa consigna en la nmina importes inferiores a los realmente percibidos.
Infracciones muy graves
(de 6.251 a 187.515 )
La empresa no paga la nmina.
La empresa se retrasa de forma reiterada en el pago de la nmina.
La empresa discrimina salarialmente de forma desfavorable, mediante decisin unilateral, a
trabajadores por razones de sexo, circunstancias de origen, estado civil, condicin social,
religin o convicciones, ideas polticas, orientacin sexual, adhesin o no a sindicatos o a
sus acuerdos, vnculos de parentesco con otros trabajadores en la empresa, y lengua.

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El recibo de salarios

Merece la pena comentar las siguientes cuestiones relativas a algunas de las infracciones
anteriores.
As, el impago de la nmina o su retraso continuado en el pago permite al
trabajador solicitar la extincin del contrato de trabajo con derecho a una
indemnizacin idntica a la del despido improcedente: 33 das de salario por
ao de servicio, prorratendose por meses los perodos de tiempo inferiores a
un ao y con un mximo de 24 mensualidades (45 das por ao de servicio y
un mximo de 42 mensualidades antes del 12/02/2012).
Por otro lado, la impuntualidad en el pago de nminas vencidas, hace incurrir
a la empresa en MORA, debiendo pagar por tal concepto un inters anual del
10% de lo debido.
Cuando la infraccin nmero 4 afecta negativamente a las bases de cotizacin
(infracotizacin), tambin se considerar infraccin con la Seguridad Social,
con quienes ser liquidada la deuda con recargos (ver 6 unidad), adems de
la pertinente sancin.

Infracciones relacionadas con la nmina

El encabezamiento de la nmina
El encabezamiento de la nmina contendr los datos que identifican tanto a la empresa como al
trabajador. Adems, debe expresarse el perodo de tiempo a que se refiere dicha nmina.

Datos de la empresa
La nmina deber comprender, al menos, 4 datos que la identifiquen:

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El recibo de salarios

EMPRESA
En este apartado figurar la denominacin oficial de la misma, es decir la razn social o el nombre y
apellidos en el caso de una empresa individual. Es bastante comn que la nmina contenga logotipos
y nombres comerciales de la empresa, pero nunca debe faltar la denominacin oficial de la misma.
DOMICILIO
Estos apartados nos mostrarn la ubicacin oficial de la empresa. Cuando el domicilio del centro de
trabajo sea diferente al de la empresa debern constar ambos. En la prctica, muchas empresas
colocan en estos apartados el domicilio del centro de trabajo y usan el sello de la empresa para hacer
constar el domicilio oficial de la misma.
C.I,F.
Este apartado contendr la identificacin fiscal de la empresa. Esta identificacin ser un CIF en el
caso de que la empresa sea una sociedad. Cuando se trate de un empresario individual, la
identificacin fiscal ser un NIF, NIE o el pasaporte.
CDIGO DE CUENTA DE COTIZACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL
El apartado (tambin llamado nmero de patronal y conocido por las siglas CCC ) debe contener el
cdigo numrico de 11 dgitos que la Seguridad Social otorga a las empresas que disponen de
trabajadores asalariados. Como veremos ms adelante, una misma empresa puede tener varias CCC,
por lo que en la nmina debe figurar la que se aplique al trabajador destinatario de dicha nmina.
Otros datos de utilidad como el nmero de telfono, de fax, logotipo, pgina web, cuenta de correo
electrnico y similares, podrn figurar en la nmina si as se ha acordado entre empresa y RLT, pero
son perfectamente prescindibles

Datos del trabajador

Los datos que identificarn al trabajador son 5 como mnimo:

TRABAJADOR
El apartado comprender el nombre y apellidos del empleado objeto de la nmina. Muchas
aplicaciones informticas de gestin laborar presentan los apellidos con antelacin del nombre, pero
este hecho no tiene relevancia alguna.
NIF
El apartado contendr la identificacin fiscal del trabajador, y ser un NIF (nmero de identificacin
fiscal), NIE (nmero de identificacin de extranjero) o el pasaporte.

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El recibo de salarios

NMERO DE AFILIACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL

El apartado (conocido por las siglas NAF ) debe contener el cdigo numrico de 12 dgitos que la
Seguridad Social otorga a cada trabajador. Este nmero es vitalicio.
GRUPO DE COTIZACIN
El apartado contendr el cdigo de uno de los 11 grupos existentes a los que pertenezca el trabajador
y que reproducimos a continuacin:

Est claro que las categoras profesionales descritas para estos 11 grupos no abarcan la totalidad de
las que figuran en los innumerables convenios colectivos. Por ello, la asimilacin a uno de estos 11
grupos de una categora distinta, requiere resolucin de la Tesorera General de la Seguridad Social.
GRUPO PROFESIONAL
El apartado contiene la denominacin del colectivo al que pertenece el trabajador en virtud de las
funciones para las que fue contratado. Normalmente, esta clasificacin viene establecida en los
convenios colectivos y debe figurar de forma expresa en el contrato de trabajo. A continuacin
mostramos un ejemplo tomado de un convenio colectivo:

Como podemos observar la denominacin de grupos que realiza nuestro convenio nada tienen que
ver con la de la Seguridad Social. A modo de ejemplo, el auxiliar administrativo pertenece al grupo
II en nuestro convenio y al VII en los grupos de cotizacin a la Seguridad Social.
Tal y como comentamos anteriormente para los datos de la empresa, tambin es bastante usual que el
encabezamiento contenga ms datos relativos al trabajador, como el domicilio, fotografa, etc.
Adems, la mayora de modelos preimpresos de nmina contienen un dato de suma importancia en la
confeccin de la nmina: la fecha de inicio o ANTIGEDAD del trabajador, es decir, la fecha desde la
que ste llevara prestando sus servicios en la empresa.

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El recibo de salarios

La antigedad se tiene en cuenta en aspectos tales como cambios de categora del

trabajador, percepcin de pluses o premios, y para calcular las indemnizaciones
correspondientes en numerosos casos de extincin del contrato de trabajo.

Perodo al que se refiere la nmina

En la ltima parte del encabezamiento de la nmina especificaremos el perodo al que va referida dicha
nmina, indicando tambin los das naturales por los que se retribuir y cotizar:

Ejemplo: mes completo, retribucin mensual

Este primer ejemplo se refiere a la nmina de enero de un trabajador con retribucin
mensual. Por este motivo, el apartado TOTAL DAS contiene el valor 30, sea el mes
de 28, 29, 30 31 das:

Ejemplo: mes completo, retribucin diaria

En este otro ejemplo, la nmina tambin corresponde a enero, pero nos encontramos
con un trabajador con retribuciones diaria:

Ejemplo: mes incompleto

Este nuevo ejemplo nos muestra un trabajador que fue contratado el da 18 y que, por
lo tanto, no ser retribuido ni cotizar por el mes completo:

Ejemplo: perodo interrumpido

En este otro ejemplo, el trabajador falta unos das por sumarse a una huelga, no
retribuyndose ni cotizando por dichos das de ausencia:

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El recibo de salarios

Ejemplo: pagas extraordinarias

Por ltimo, tenemos el caso de una nmina que no se refiere a un slo mes en concreto.
Este hecho nos va a suceder en nminas correspondientes a pagas extraordinarias y de
pagas de beneficios, nminas de atrasos y nminas de finiquitos:

Vdeo: el encabezado de la nmina.

El encabezamiento de la nmina

Hemos aprendido...
En esta primera unidad se han estudiado los aspectos fundamentales relativos al recibo
de salarios (finalidad, estructura, modelos, etc..) y se ha procedido a cumplimentar su
encabezamiento.

Estructura del recibo de salarios

La legislacin laboral espaola obliga a los empresarios a entregar, junto con el importe de
los salarios, un recibo de salarios.
El recibo de salarios cumple una doble misin: hacer comprensibles al trabajador las
partidas de la nmina, y justificar el pago de la misma.
En el recibo de salarios de distinguen 3 apartados: encabezamiento, cuerpo y cuadro de
bases.
Modelos de nmina
Mediante Orden Ministerial se aprob el modelo oficial de recibo individual de salarios.
Son vlidos otros modelos de nmina si se acuerdan por convenio colectivo o directamente
entre la empresa y la RLT.

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El recibo de salarios

Expedicin, pago y conservacin de la nmina

El recibo de salarios se refiere a meses narturales, salvo en finiquitos, pagas extras y
nminas de atrasos.
En la nmina figurar firma y sello de la empresa, y la firma del trabajador.
El pago de la nmina debe realizarse de manera puntual en efectivo, mediante cheque o por
transferencia bancaria.
La autoridad laboral puede exigir a las empresas las nminas y los boletines de cotizacin
durante 4 aos. Las legislaciones fiscal y mercantil requieren otros plazos de conservacin.
Infracciones relacionadas con la nmina
Son infracciones leves no entregar puntualmente las nminas, no conservarlas o usar
modelos de nmina no autorizados.
Son infracciones graves consignar en las nminas importes inferiores a los realmente
percibidos.
Son infracciones muy graves no pagar las nminas, hacerlo con retraso de forma reiterada
o discriminar salarialmente de forma negativa.
Las infracciones laborales de la nmina pueden desembocar en pago de intereses de mora,
extincin del contrato o en infracciones con la Seguridad Social.
El encabezamiento de la nmina
El encabezamiento de la nmina contiene informacin de la empresa, del trabajador y del
perodo de liquidacin de la nmina.
Los datos mnimos de la empresa son so 5: nombre, domicilio, localidad, identificacin
fiscal y cuenta de cotizacin.
Los datos mnimos del trabajador son 5: nombre, identificacin fiscal, nmero de
afiliacin, grupo de cotizacin y grupo profesional.
En la ltima parte del encabezamiento de la nmina se especificar el perodo al que va
referida dicha nmina, indicando los das por los que se retribuir y cotizar.

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El recibo de salarios

Ejercicios
Ejercicio 1: encabezamiento en la nmina
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A continuacin te mostramos el contrato de trabajo suscrito entre ALMALUX (CIF A26123455) y la

trabajadora BEATRIZ BLANCO.

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Debes cumplimentar el encabezamiento de la nmina correspondiente a enero de 20X6.

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Descrgate desde AQU el modelo de nmina.

Ejercicio 2: expedicin de nminas

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Lee con atencin la siguiente noticia relativa a la emisin de nminas:

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El recibo de salarios

Responde a las siguientes cuestiones relativas a la noticia anterior:

1. Cunto tiempo ha durado la introduccin de la nmina digital, desde que por vez primera se
facilitasen desde la pgina web del SAS?
2. Qu beneficios va a aportar para el SAS? Y para sus trabajadores?
3. Puede un trabajador del SAS obtener su nmina en papel desde septiembre de 2009? cmo
lo conseguir?

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Ejercicio 3: crucigrama laboral

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Resuelve el siguiente crucigrama relacionado con la nmina:

Crucigrama nminas

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Recursos
Documentos
ORDEN DE 27 DE DICIEMBRE DE 1994 POR LA QUE SE APRUEBA EL
MODELO DE RECIBO INDIVIDUAL DE SALARIOS.
http://www.boe.es/boe/dias/1995/01/13/pdfs/A01236-01238.pdf

ORDEN DE 27 DE DICIEMBRE DE 1994 POR LA QUE SE APRUEBA EL MODELO DE

RECIBO INDIVIDUAL DE SALARIOS.

Enlaces de Inters
http://www.boe.es/boe/dias/2014/11/11/pdfs/BOE-A-2014-11637.pdf

Nuevo modelo de recibo de salarios

Glosario.
BOE: Boletn Oficial del Estado
CCC: Cdigo de Cuenta de Cotizacin a la Seguridad Social
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal
INSS: Instituto Nacional de la Seguridad Social
IT: Incapacidad Temporal
MESS: Ministerio de Empleo y Seguridad Social
NAF: Nmero de Afiliacin a la Seguridad Social
NIE: Nmero de Identificacin de Extranjero

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El recibo de salarios

OM: Orden Mimisterial

RLT: Representacin Legal de los Trabajadores, bien sea un comit de empresa o delegados
de personal

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