Professional Documents
Culture Documents
DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso, y a la Divina Pastora base de mi f y existencia.
A Mi Madre, gracias por darme la vida y por tu amor infinito. Aunque ya no
estes fsicamente siempre estaras viva en mi corazn, en todo lo que me enseaste:
principios y valores, consejos, en cada momento y en cada detalle estas t. Tu
bondad, paciencia y apoyo incondicional contribyeron fundamentalmente a este otro
triunfo y a ti te lo dedico. Te Extrao.
A mi Bebe, Rosyanni, eres lo ms bello que dios me ha dado, le diste sentido a mi
vida, tu ternura y sonrisa me inspiran y llenan mi vida de luz y felicidad.
A mi Esposo Janitzo, tu amor y apoyo incondicional siempre estuvieron presentes
en cada momento, gracias por tu paciencia y por estar siempre a mi lado y contribuir
a mi exito y felicidad.
A mi Padre, ejemplo de constancia y responsabilidad gracias por ensear que la
perseverancia y la tenacidad al final tienen su recompensa.
A mis Hermanos, incentivos y apoyo fundamental en el camino recorrido.
A mis Sobrinos, fuente inagotable de estimulo llenan mi vida de ternura y alegra,
espero que mi triunfo les sirva de ejemplo.
Rosa Martnez
INDICE GENERAL
pp.
AGRADECIMIENTO
RESUMEN.
INTRODUCCIN..........................................................................................
CAPITULO
I
EL PROBLEMA
11
Objetivos de la Investigacin.................................................................
15
Justificacin de la Investigacin............................................................
15
Alcance...
16
CAPITULO
II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigacin............................................................
17
21
39
Operacionalizacin de Variables.............................................................
41
CAPITULO
III
MARCO METODOLOGICO
Naturaleza de la Investigacin................................................................
42
Diseo de la Investigacin......................................................................
42
Poblacin y Muestra.........................................................................
43
43
Validez....................................................................................................
44
Confiabilidad..........................................................................................
45
45
CAPITULO
IV
46
CAPITULO
V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones...........................................................................................
61
Recomendaciones...................................................................................
62
CAPITULO
VI PROPUESTA
Presentacin.............................................................. 63
Justificacin del Estdio........................................................................... 64
Fundamentacin de la Propuesta.............................................................. 65
Objetivo de la Propuesta........................................................................... 66
Estructura de la Propuesta......................................................................... 66
Administracin de la Propuesata............................................................... 72
Factibilidad................................................................................................ 72
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
73
ANEXOS. 76
NDICE DE CUADROS
p.p
CUADRO
1
Operacionalizacin de la Variable 41
Poblacin y Muestra.
Polticas de Reclutamiento 46
Poltica de Induccin. 47
Pruebas.. 50
Entrevistas
51
Verificacin de Referencia..
52
10
Funcionamiento de la Institucin.
53
11
Historia de la Institucin..
54
12
Proceso de Induccin 55
13
14
15
Habilidades 58
16
Educacin.
17
Experiencia 60
43
59
NDICE DE GRAFICOS
p.p
GRAFICOS
1
Polticas de Reclutamiento 46
Poltica de Induccin. 47
Pruebas.. 50
Entrevistas
51
Verificacin de Referencia..
52
Funcionamiento de la Institucin.
53
Historia de la Institucin..
54
10
Proceso de Induccin 55
11
12
13
Habilidades 58
14
Educacin.
15
Experiencia 60
16
Capacitacin.
59
71
INTRODUCCIN
En la sociedad actual, en donde la globalizacin y la interdependencia mundial
crean un nuevo contexto para el trabajo de las pequeas y medianas empresas, es
evidente que el progreso hacia una mejor calidad de vida se sustenta en la suma de
esfuerzos conjuntos. La responsabilidad histrica que vivimos, nos obliga a enfrentar
los desafos y aprovechar las oportunidades que hoy se nos ofrecen.
La seleccin de personal es una de las herramientas ms poderosas de las que se
puede servir una pequea y mediana empresa para llevar siempre hacia adelante su
negocio. No es exclusiva de las grandes empresas trasnacionales o enormes
corporativos que a cada momento vemos brillar en el mundo empresarial. La utilizan
empresarios con una visin emprendedora, para las pequeas y medianas empresas
que son las que ms la requieren y la valoran.
Hoy en da las empresas deben de tener en cuenta que es muy importante contar
con una planeacin de recursos humanos para poder tener un crecimiento ptimo y
lograr sus objetivos a travs del plan estratgico diseado por la organizacin.
En atencin a lo planteado, para una buena administracin de recursos humanos
las empresas tienden a escoger el hombre ms apto para realizar una actividad
especfica, por lo tanto, la seleccin de personal es unote los mecanismos
determinantes para encontrar la persona adecuada y contribuir de esta manera, a los
propsitos de la organizacin. Una vez seleccionado el candidato para desempear el
cargo la organizacin debe ocuparse de informarle sobre normas, polticas,
procedimientos y cultura de la organizacin, a los fines de integrar el individuo en el
menor tiempo posible a la institucin.
Para tal efecto, se realiz la presente investigacin cuyo objetivo es disear un
perfil profesional para la seleccin del personal administrativo del Instituto de
Tecnologa del Estado Portuguesa, con el fin de conducirlo hacia una mayor
efectividad, productividad y calidad en el trabajo, lo cual hoy en das es de suma
importancia en nuestro contexto social.
Para ello, el contenido de esta investigacin se encuentra estructurado en seis
captulos que se mencionan a continuacin:
El Captulo I, El problema, en l se formula el planteamiento del problema en el
cual se define la situacin actual del mismo. As mismo se presentan el objetivo
general y los objetivos especficos. La justificacin del mismo y el alcance donde se
expone la importancia del proceso de investigacin.
En el Captulo II, Marco Terico, se detallan los antecedentes de la investigacin,
las bases tericas que sustentan el estudio, las bases legales, y la operacionalizacin
de las variables.
En el Captulo III, Marco Metodolgico, se plantea el tipo de investigacin,
poblacin y muestra, instrumento y tcnicas de recoleccin de datos, validez y
confiabilidad, tcnicas de anlisis.
En el Captulo IV, Diagnostico que sustenta la propuesta, se presenta el anlisis de
los resultados.
En el Captulo V, Conclusiones y Recomendaciones.
En el Captulo VI, La Propuesta, se presenta la estructura de la propuesta, su
justificacin, administracin y factibilidad.
Finalmente, se presentan las referencias bibliograficas y los anexos.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
Dentro de la sociedad y entes econmicos las personas se rigen por s mismas, por
sus caractersticas y habilidades individuales que como personas puedan tener y son
las que determinan la capacidad de competencia, lo cual significa que las
peculiaridades personales son parte importante del desempeo dentro de una empresa,
dentro de la sociedad as como en el mbito familiar.
En tal sentido, Chiavenato (2001) define la administracin de recursos humanos
como un conjunto de tcnicas de atraer candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin. Definiendo caractersticas y
habilidades como conjunto de cualidades fsicas o intelectuales para efectuar tareas
especficas en alguna rea, por ejemplo la habilidad en tomar decisiones rpidas y
eficazmente, conducir a un grupo de personas para el logro de un objetivo, entre
otras. (p. 29)
Por ende, se dice que la administracin de recursos humanos tiene como una de
sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organizacin y
desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo ms satisfactorio as
mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las
organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente
del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una
organizacin es el retrato de sus miembros.
Administracin de Recursos
capacidades y
Por ello, es
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General:
Disear de Estrategias Gerenciales para la seleccin de personal administrativo del
IUTEP, Acarigua Estado Portuguesa.
Objetivos Especficos:
Diagnosticar la situacin actual del IUTEP en relacion a las estrategias gerenciales
que emplea la seleccin de personal administrativo.
Determinar la necesidad de proponer un Diseo de Estrategias Gerenciales para la
seleccin de personal administrativo del IUTEP.
Detectar la factibilidad del Diseo de Estrategias Gerenciales para la seleccin de
personal administrativo.
Disear las Estrategias Gerenciales, que permitan al IUTEP la seleccin del
personal administrativo.
Justificacin
La presente investigacin tiene como justificacin la necesidad que tiene la
empresa IUTEP de aplicar a futuro tcnicas que le permitan hacer uso del perfil
profesional para la seleccin adecuada de su personal administrativo Desde el punto
de vista terico se apoya en los fundamentos tericos de Al respecto Esdices (2002),
sostiene
CAPITULO II
MARCO TERICO
Antecedentes
Para llevar a cabo el presente trabajo, se realiz una investigacin bibliogrfica en
diferentes centros de documentacin, en la cual se encontr estudios, evaluaciones y
modelos de control interno adaptados a las caractersticas y circunstancias de cada
organizacin, basados todos en principios y normas de aceptacin general.
Dentro de esta perspectiva, Rojas Irauzquin J. (2002) realiz un trabajo especial de
grado para la obtencin del ttulo de Maestra en Recursos Humanos, en la
Universidad Central de Venezuela- Caracas, el cual tiene relacin directa con el
presente estudio, cuyo ttulo es "Importancia de los modelos de reclutamiento y
seleccin de personal en Venezuela"; siendo su objetivo general. "conocer la
importancia de los modelos de gestin implementados en Venezuela, en el marco de
los nuevos paradigmas de la gestin, administracin y finanzas. Su desarrollo fue
sustentado en los postulados tericos y legales que orientan el proceso de
reclutamiento y seleccin de personal en el pas. Metodolgicamente se correspondi
con una investigacin tipo documental y un diseo descriptivo, como tcnica para la
recoleccin de la informacin se utiliz la revisin documental. Basado en los
resultados obtenidos de dicha revisin se estableci como conclusin, que es de vital
importancia tomar en cuenta en la definicin de un modelo de gestin para la
direccin de las instituciones, organizaciones y empresas los principios generales de
la administracin, correspondientes con el reclutamiento y seleccin de personal.
Como se desprende del anlisis a este primer antecedente, es "de vital importancia
tomar en cuenta, los principios bsicos de la administracin para la definicin de un
adecuado modelo y/o proceso de reclutamiento y seleccin de personal.
Por otra parte, Villamizar W. (2003), quien desarrollo su trabajo de grado para
obtener el titulo en Maestra en Recursos Humanos en la Universidad de los Andes, el
cual trato sobre los "Modelos de reclutamiento y contratacin de personal en las
Instituciones Bancarias de Mrida". En funcin de lo cual estableci como objetivo
general determinar el tipo de modelo y/o proceso de reclutamiento y seleccin mas
adecuado, que predomina en dichas entidades bancarias, el estudio fue fundamentado
en la teora del comportamiento organizacional y metodolgicamente se orient como
una investigacin de tipo campo y diseo descriptivo, para ello se consider una
muestra de cinco (5) bancos de la regin, en las cuales fueron aplicadas unas
encuestas, validadas mediante juicio de expertos y con una confiabilidad de 97%.
Como resultado se obtuvo, que muchos modelos de reclutamiento y seleccin de
personal, no satisfacan en buena medida las necesidades institucionales, lo que
acareaba una significativa ineficiencia administrativa. Por ello se lleg a la
conclusin, que los modelos de reclutamiento y contratacin de personal deben estar
orientados en criterios de eficiencia y capacidad profesional, para que los recursos
humanos que entren en este proceso cubran las expectativas institucionales.
Como aporte del trabajo presentado anteriormente se tiene referencia que la
mayora de las entidades bancarias soportan el reclutamiento y seleccin de personal
en los postulados de la teora de las necesidades.
En este mismo orden de ideas, Camacho (2004) en su trabajo d einvestigacin para
optar al titulo en Maestra en Recursos Humanos, en la Universidad Central de
Venezuela, cuyo titulo es: "Estrategia gerenciales en el marco de un modelo de
gestin para definir el comportamiento organizacional de una empresa y/o
institucin," cuyo objetivo consisti en proponer estrategias gerenciales para
optimizar el comportamiento, organizacin y liderazgo en las instituciones,
organizaciones y empresas, dicho estudio fue fundamento en la teora del
comportamiento
organizacional
desarrollada
por
Chiavenato
(1999)
As mismo, Serna (1994) indica que las estrategias son acciones que deben
realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos de la organizacin y cada
unidad de trabajo. Las estrategias son el cmo lograr y hacer realidad cada objetivo.
La estrategia comprende la determinacin y la evaluacin de los caminos
alternativos para lograr los objetivos de una organizacin y cumplir su misin. La
estrategia es pues el camino que conducir al logro de los objetivos, no es un fin en si
misma sino un medio al servicio de los objetivos. Contreras (2002)
Por otra parte, Francs (2001) expone:
El concepto de estrategia se origino en el campo militarEs bien sabido
que la palabra estrategia viene de strategos, que en griego significa
general. En ese terreno se define como la ciencia y el arte del mando
militar aplicados a la planeacin y conduccin de operaciones de combate
en gran escala. En la guerra los objetivos suelen estar bastante claros,
pero los medios, y el resultado, estn sometidos a considerable
incertidumbre. Lo mismo sucede a las empresas en una economa de
mercado. (p 27)
El autor hace referencia a la estrategia como la combinacin de medios a emplear
para alcanzar los objetivos, en presencia de incertidumbre. La estrategia adoptada
representar la mejor opcin para lograr los mismos, pero nada garantiza su xito.
Una de las herramientas de mayor utilidad para el desarrollo e implantacin de
planes de actualizacin son las estrategias gerenciales, segn David (1994) a travs de
las estrategias gerenciales se identifican las fortalezas y debilidades, se establecen las
prioridades, se disean los planes, se orientan y se utilizan los recursos de manera
eficiente; se coordinan, ejecutan y controlan las actividades, se delimitan las tareas, se
formulan y evalan los proyectos, indicando que: las estrategias son los medios para
alcanzar los objetivos a largo plazo y algunas de ellas estn orientadas a la
sido contratada, total en otros pases y pocas, hacen que las empresas sean ms
liberales o conservadoras para contratar. Es importante sealar que en todas partes la
legislacin laboral va experimentando cambios, de acuerdo con valores vigentes y
con las ideologas de las condiciones dominantes.
Las condiciones del mercado laboral influyen de la siguiente manera: si se vive un
periodo de estancamiento o recesin, ser ms fcil atraer candidatos, incluso
sobredimensionados para un cargo. Por el contrario, en perodos de auge econmico,
se puede llegar a condiciones de pleno empleo o cercanas a ste, lo que har ms
larga y difcil la obtencin de candidatos adecuados. Una empresa no debe
aprovecharse de un mercado en condiciones recesivas. Primero, por razones ticas
bsicas. Y segundo, porque el personal que obtenga bajo estas condiciones no tendr
compromiso ni lealtad con la empresa, y la dejar tan pronto cambien las condiciones
econmicas generales. En perodo de auge, generalmente la escasez de personal se
nota ms rpidamente en cargos con calificaciones altas en conocimientos y
experiencia siendo ms crnico el desempleo en gente joven, poco calificada. En los
sindicatos base empresas hay dos posibles posiciones: aquellos confrontacionales, de
posiciones duras, y los de relacin ms amistosa con sus respectivas empresas.
Dependiendo del tipo de relacin, los sindicatos pueden tener mayor o menor
influencia, exigiendo, por ejemplo, va negociacin, una mayor promocin del
personal interno de la empresa
Papeles Gerenciales en el Reclutamiento.
En la tarea de atraer candidatos podemos ver el papel que juegan los tres niveles
que estn ms relacionados en una empresa con una seleccin especfica.
En primer lugar, la Direccin Superior, mediante la definicin de las polticas
generales que se aplican en el reclutamiento. Es conveniente tener en cuenta que estas
polticasque define la Direccin Superior resultan de la consideracin de puntos de
vista diversos de las partes interesadas stakeholders. Adems, influyen las
Fuentes de Reclutamiento
Al analizar este tema, es necesario hacer una diferencia entre cargos de entrada y
aquellas posiciones que estn en niveles superiores a stos.
Por cargos de entrada definiremos aquellos puestos que tpicamente representan la
posibilidad de ingreso de las personas a diferentes reas de la empresa y desde donde
las personas comenzarn sus carreras laborales dentro d la organizacin.
Hoy en da no hay un nico nivel de entrada. Dado los crecientes requisitos de
educacin, podemos encontrar cargos de entrada a nivel operativo, a nivel gerencial
(o de preparacin de nivel gerencial) y otros con niveles de alta especializacin (por
ejemplo, Investigacin y Desarrollo, Sistemas de Informacin). En cada uno de estos
niveles de entrada los requisitos sern, obviamente, diferentes. La caracterstica
comn es que representan cargos en que no se requiere experiencia anterior. Incluso
podemos decir que las empresas no desean experiencia anterior, para que sta se
adquiera de acuerdo a sus valores y manera de hacer las cosas.
Reclutamiento Externo
El reclutamiento externo puede ser hecho usando diferentes alternativas:
Agencias de empleo
Colegios y Universidades
Postulantes no solicitados
Proceso de seleccin
El proceso de seleccin puede ser variado en cuanto a los pasos a seguir teniendo
siempre el mismo fin. Estas variaciones pueden depender a causa del tamao de la
compaa u organizacin; la naturaleza de los puestos que deben cubrirse, el nmero
de personas que es necesario seleccionar y la presin de las fuerzas externas. (Mathis,
2003)
El proceso de seleccin de personal actualmente empleado por las empresas, y ms
comentado en varias fuentes bibliogrficas, en el cual coincide con las siguientes
etapas de ste proceso.
1. Recepcin de solicitudes. En esta etapa, los aspirantes a ocupar una vacante
tienencontacto con la organizacin, para informacin de la vacante y entrega de su
informacin.
2. Entrevista preliminar. La entrevista es un punto clave dentro del proceso de
seleccin, en ste caso se usa para eliminar a los candidatos que no estn calificados.
3. Llenado de la forma de solicitud. Es un instrumento til dentro del proceso de
seleccin ya que proporciona de manera rpida y sistemtica variedad de informacin
acerca del solicitante; contar con un registro del deseo del solicitante de obtener el
puesto; proporciona al entrevistador un perfil del solicitante que puede usarse en la
entrevista; es un registro bsico de los solicitantes que son posteriormente
contratados; puede usarse para investigar la eficacia del proceso de seleccin.
4. Pruebas de empleo. Un a ventaja de las pruebas es su objetividad, especialmente
si se compara con la entrevista. No es fcil la interpretacin de los resultados de las
pruebas en la existencia de dos candidatos. Dentro de estas pruebas se encuentran las
de habilidades y aptitudes, psicolgicas y de personalidad, el polgrafo y las pruebas
de honestidad.
5. Entrevista. Se disean para recolectar datos acerca de los candidatos y aclarar
informacin proveniente de otras fuentes, en la cual integra toda la informacin de los
Competencia laboral
Tipos de competencias.
personales:
Son
las
caractersticas
individuales
como
la
Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y
a los discapacitados.
o
Ventajas:
o
Cuadro N 1
Operacionalizacin de Variables
Variables
Estrategias
Gerenciales para la
Seleccin de
Personal
Definicin operacional
Dimensiones
Es la implementacin del Polticas de seleccin
Indicadores
Para el Reclutamiento
proceso
Para la Induccin
2,
Fuentes Internas
3,
Fuentes Externas
4,
Pruebas
5,
Entrevistas
6,
Verificacin de Antecedentes
7,
Conocimiento
8,
de
seleccin
tems
1,
mediante un conjunto de
estrategias
como: Reclutamiento
Reclutamiento, polticas de
personal,
tcnicas
de
seleccin e induccin de
personal administrativo.
Tcnicas de Seleccin
de
la
institucin
Induccin del Personal
Historia de la Empresa
Funciones
inherentes
9,
al
10,
cargo.
Desempeo del Cargo
Exactitud
11,
Rapidez
12,
Habilidades
13,
Educacin
14,
Experiencia
15.
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Naturaleza de la Investigacin
El desarrollo de la investigacin en curso se ubicar dentro de un proyecto factible
sustentado en investigacin de campo de carcter descriptivo. Un proyecto factible,
tal como lo define Balestrini (2002) modelo operativo de una unidad de accin,
estn orientados a proporcionar respuestas de soluciones a problemas plantados en
una determinada realidad organizacional(p. 8). Por lo tanto, se propone como
objetivo disear perfil profesional para la seleccin de personal Administrativo del
IUTEP Acarigua, estado Portuguesa.
Diseo
Una vez determinada la ubicacin correspondiente a la naturaleza del estudio, se
identifica las caractersticas encargadas de orientar el trabajo hacia un camino
determinado, es decir, se establece el diseo definido por Balestrini (2002) como un
plan global de investigacin que integra de un modo coherente y adecuadamente
correcto tcnicas de recogida de datos a utilizar, anlisis previstos y objetivos(p.
131). En consecuencia, se seleccionar el modelo preestablecido para los proyectos
factibles, mediante la realizacin de tres fases: diagnstico, factibilidad y diseo de la
propuesta, tal como plantea, Jimnez (1998) el diseo de los proyectos factibles se
cumple en cinco fases diagnstico, factibilidad, diseo, ejecucin y evaluacin(p.
122). Por lo tanto, los autores cumplen las tres primeras.
Poblacin y Muestra
Poblacin
Toda investigacin por efecto de la necesidad de obtener informaciones veraces y
precisas requiere de la presencia de un conjunto de individuos identificados como la
poblacin, al respecto, Hernndez y otros (2003) conjunto de todos los casos que
concuerdan con determinadas especificaciones(p. 304).
Es importante destacar que las condiciones estadstica la identifica con las de tipo
finita, tal como lo plantea, Ramrez (1999) es aquella cuyos elementos en su
totalidad son identificables por el investigador, por lo menos desde el punto de vista
de su cantidad total(p. 92).
Bajo esta perspectiva y tomando en cuenta lo planteado por el autor, la poblacin
estuvo representada por veintiocho empleados administrativos (28). El cuadro N 2
representa la caracterizacin de la poblacin de esta investigacin.
Cuadro N 2 Poblacin y Muestra
Estrato
Gerente Administrativo
Gerente Recursos Humanos
Asistente Administrativo
Asistente de Recursos Humanos
N de Sujetos
1
1
2
2
Confiabilidad
Tamayo y Tamayo (1995) define la confiabilidad como la capacidad que tiene el
instrumento de registrar los mismos resultados en repetidas ocasiones con una misma
muestra y bajo las mismas circunstancias. (p. 123).
De este modo, el instrumento determinar de forma clara y precisa el grado de
congruencia del instrumento y la estabilidad de los resultados. As mismo, se
procedi a aplicar el Coeficiente de Alfa de Cronbach, a los resultados obtenidos, la
cual produce valores uno (1) y dos (2), adaptados con mayor precisin para los
instrumentos dicotmicos, es decir, donde existen dos alternativas (Si o No).
Tcnicas de Anlisis de Datos
CAPITULO IV
ANLISIS DE LOS RESULTADOS
En el proceso del levantamiento de informacin se utiliz el cuestionario, con el
propsito de recopilar toda la informacin necesaria a fin de realizar un anlisis
bastante exhaustivo de los resultados que el mismo arroje.
Cuestionario Aplicado al Personal Administrativo del IUTEP
tems 1: Es reclutado utilizando polticas establecidas?
Cuadro N 3 Polticas de Reclutamiento
1.
Es
tems
Reclutado utilizando
Frecuencia
Si
No
Porcentaje
Si
No
polticas
establecidas?
22
21,43
%
Si
40
No
20
0
Item 1
78,57%
Frecuencia
Si
No
4
24
Porcentaje
Si
No
14,29
%
Si
40
No
20
0
Item 2
85,71%
Frecuencia
Si
No
12
16
Porcentaje
Si
No
42,86
%
Grfico N 3
57,14%
Si
40
No
20
0
Item 3
4.
Es
tems
reclutado, solicitando
Frecuencia
Si
No
Porcentaje
Si
No
fuentes
externas?
19
32,14
67,86%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 4
Reclutamiento Fuente Externa
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 4
Cuadro N 7 Pruebas
tems
5. Se somete a algn tipo de pruebas durante
el proceso de seleccin?
Frecuencia
Si
No
10
18
Porcentaje
Si
No
35,71
64,28%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 5
Pruebas
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 5
tems
6. Se le aplican entrevistas en el proceso de
seleccin?
Frecuencia
Si
No
13
15
Porcentaje
Si
No
46,43
53,57%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 6
Entrevistas
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 6
tems
7. Es seleccionado mediante la verificacin
de referencias?
Frecuencia
Si
No
12
16
Porcentaje
Si
No
42,86
57,14%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 7
Verificacin de Referencias
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 7
Frecuencia
Si
No
8
20
Porcentaje
Si
No
28,57
71,43%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 8
Funcionamiento de la Institucin
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 8
Frecuencia
Si
No
5
23
Porcentaje
Si
No
17,86
82,14%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 9
Historia de la Institucin
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 9
tems
10. Luego de la seleccin, se le dan a conocer
las funciones inherentes al cargo, dentro del
12
16
proceso de induccin?
Fuente: Martnez (2008)
42,86
%
Grfico N 10
Proceso de Induccin
100
80
60
Si
40
No
20
0
Porcentaje
Si
No
Item 10
57,14%
la
tems
11. Realiza en el tiempo previsto los trabajos
encomendados?
22
Porcentaje
Si
No
78,57
%
Grfico N 11
Desempeo en Cargo. Exactitud
21,43%
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 11
tems
12. Poseen los conocimientos en el rea, que
le permite ejecutar con rapidez sus tareas?
24
Porcentaje
Si
No
85,71
%
Grfico N 12
Desempeo en Cargo. Rapidez
14,29%
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 12
Cuadro N 16 Habilidades
tems
13. Posee las habilidades necesarias para el
desempeo de sus labores?
Frecuencia
Si
No
26
Porcentaje
Si
No
92,85
7,15%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 13
Habilidades
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 13
Cuadro N 17 Educacin
Frecuencia
Si
No
tems
14. Cuenta con el nivel acadmico exigido
para el desempeo del cargo?
25
Porcentaje
Si
No
89,28
10,72%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 14
Educacin
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 14
Frecuencia
Si
No
tems
15. Cuenta con el nivel acadmico exigido
para el desempeo del cargo?
25
Porcentaje
Si
No
89,28
10,72%
%
Fuente: Martnez (2008)
Grfico N 15
Experiencia
100
80
60
Si
40
No
20
0
Item 15
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
De anlisis realizado al evaluar los resultados obtenidos, para cada uno de los
tems consultados, en relacin a la seleccin de personal en el Instituto Universitario
de Tecnologa del Estado Portuguesa se concluye:
1.
examen fsico, tal y como se puede verificar por las respuestas obtenidas en la
aplicacin del instrumento.
2.
aunque existen lineamientos, estas no estn bien definidas, y no existe una clara
informacin dentro del personal que all labora.
3.
de documentos y la entrevista.
4.
existiendo dentro del proceso de induccin estas etapas, no estn llevando a cabo de
una manera clara y sistemtica, por otra parte se concluye que las fases y funciones
inherentes al cargo y procedimientos de trabajo, si se ejecutan de manera
satisfactoria.
5.
6.
Recomendaciones
Tomando en consideracin los resultados obtenidos de esta investigacin, se
recomienda a la alta gerencia de la institucin:
1.
CAPTULO VI
Perfil Profesional para la Seleccin de Personal Administrativo del Instituto
Universitario de Tecnologa del Estado Portuguesa
Presentacin
Las organizaciones para su normal y eficiente funcionamiento tienen que contar
con las personas adecuadas, en los lugares precisos. Dicho de otro modo lo esencial
es contar con recursos humanos de calidad, ya que el activo ms importante de las
organizaciones est constituido por las personas que las forman; por ello debe ser
bien seleccionadas. El no conseguir este objetivo supone para la empresa aumenta
los costos (en tiempo y dinero) derivados del proceso de seleccin para cubrir un
puesto.
La seleccin del capital inteligente, es un proceso de trascendencia para la
organizacin, puesto
tambin tienen mayor inters y cario tanto de la parte patronal y compaeros, que el
colaborador que ha sido escogido al azar.
Por ello, es conveniente establecer programas de planificacin de personal para
prever necesidades futuras, bsqueda de candidatos que se sientan atrados por la
organizacin y evaluacin y seleccin posterior para su integracin en la empresa.
Con un buen programa de seleccin y cuidado en la toma de decisiones sobre la
contratacin
del
recurso
humano
seleccionado,
se
estar
contribuyendo
como su aptitud para el trabajo, utilizando para ello una serie de tcnicas, como la
entrevista, las pruebas psicosomtricas y los exmenes mdicos.
Las ventajas son mltiples, debido a que la empresa resulta beneficiada, pero
tambin los aspirantes al ocupar un puesto, obtienen una cercana con la empresa con
el transcurso del proceso. No debemos olvidar que las organizaciones dependen, para
su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento humano con que
cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una organizacin es el retrato de sus
miembros.
Fundamentacin de la Propuesta
Se fundamenta desde el punto de vista terico en los postulados de la
administracin del recurso humano y responde a la formulacin de autores como
Gmez (1998): El cual plantea que:EL objetivo principal de la administracin de
personal es la mejora del grado de eficiencia de la utilizacin de los recursos
humanos en la organizacin con miras al perfeccionamiento de esta y a la obtencin
de una fuerza laboral ms productiva y sin desperdicios, (p. 18).
As mismo, se fundamenta en el principio de productividad del recurso humano
sealado por Nask (1998) donde enuncia que: la seleccin es la primera tarea que los
gerentes deben efectuar competentemente a fin de maximizar la productividad en sus
organizaciones y que la primera oportunidad para conseguir empelados productivos
es mientras las personas tienen todava el carcter de candidatos para empleo (p. 37).
Desde el punto de vista prctico, se fundamenta las estrategias porque constituyen
un marco de accin para el IUTEP, permitindole la asistencia tcnica de su personal
de apoyo, as como la integracin armnica de los empleados y los objetivos
propuestos.
Objetivo de la Propuesta
Perfil Profesional para la seleccin del personal administrativo, para la
administracin eficiente del recurso humano como: poltica de seleccin,
reclutamiento, tcnicas de seleccin e induccin de personal.
Estructura de la Propuesta
Se realiz utilizando los fundamentos tericos conceptuales que sustentaron la
presente investigacin y con el anlisis de los resultados obtenidos, tomando en
cuenta a la necesidades que posee la institucin objeto de estudio con la finalidad de
formular un perfil profesional a la hora de seleccionar el personal administrativo de
instituto de tecnologa del estado Portuguesa.
La propuesta esta estructurada por (4) fases: fase I: Implementacin de las
polticas de seleccin, fase II: proceso de seleccin, fase III: tcnicas de seleccin,
fase IV: proceso de induccin.
Fase I: Implementacin de las Polticas de Seleccin
Con esta fase se establecen criterios de seleccin de personal y estndares de
calidad. Este proceso va a clarificar cuales sern los procedimientos de nuestra
Institucin con respecto a las prcticas de reclutamiento y seleccin.
El plan de recursos humanos debe detallar el nmero y los tipos de personas que se
necesitan para poder cumplir los objetivos de la empresa. Las personas son los
activos clave en el mercado actual. Y cuando surge una nueva necesidad se debe
encontrar la persona ms capacitada para satisfacerla.
La primera tarea es definir minuciosamente el perfil del puesto de trabajo, slo de
esta manera podremos encontrar la persona que necesitamos. El candidato ideal ha de
b.
c.
el entrevistado.
3. Pruebas: Las pruebas son pruebas muy sencillas que se encargan de evaluar,
de una manera muy general, las capacidades y aptitudes que tienen los candidatos a
los puestos vacantes.
4. Investigacin de antecedentes y verificacin de referencias: Con este
procedimiento lo que se pretende hacer es comprobar la veracidad de la informacin
que es proporcionada en cuestionario de solicitud y en la entrevista.
5. Entrevistas a fondo para la seleccin: Generalmente, es realizada por una
persona que se encargue de todas las reas; son una forma de comprobar la
autenticidad de la informacin suministrada por el candidato, ya que las preguntas del
entrevistador estn basadas en el currculo o en la solicitud de empleo que le fue
proporcionada.
6. Examen fsico: El examen fsico es todo un conjunto de exmenes fsicos que
proporcionan los resultados sobre el estado de salud en el que se encuentra el
aspirante al empleo vacante.
7. Oferta de empleo: Si el candidato el vacante ha aprobado todas las pruebas y
exmenes a las que ha sido sometido, y si la empresa muestra inters de contratarlo,
le enva directamente una oferta de trabajo, en donde la empresa demuestra el inters
que tiene de contratarlo.
Fase IV: Proceso de Induccin
En este proceso se orienta e informa al nuevo trabajador sobre cmo cumplir con
las exigencias de su nuevo puesto. No slo es til para orientar e informar al
empleado de nuevo ingreso, sino tambin a el que va a ocupar otro puesto dentro de
la misma empresa. El entrenamiento se divide en:
Grfico N 16
Pasos a seguir Capacitacin
Administracin de la Propuesta
La administracin de la propuesta, estar a cargo del departamento de personal
del Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Portuguesa; en este sentido,
podrn poner en practica cada una de las fases planteadas en la propuesta con la
finalidad de optimizar el rendimiento del personal administrativo de la institucin, as
como aplicar los correctivos necesarios para su puesta en marcha.
Factibilidad
Factibilidad Tcnica
Para llevar a cabo la presente propuesta se cuenta con los recursos materiales y
humanos necesarios, tales como: servicio de reproduccin, papelera, computadores,
equipos audiovisuales de la institucin, ambientes cerrados, adecuados y disponibles;
as como los recursos humanos siguientes: 2 analista de personal III, 1 analista de
personal I y 2 Asistente administrativos, se cuenta con presupuesto para el
entrenamiento de personal.
Factibilidad Econmica Financiera
Para poner en prctica la seleccin de personal. La institucin cuenta con los
recursos
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Bastidas, A. (2005). Estrategias para el Reclutamiento y Seleccin de Personal
en la industria Azucarera Santa Clara, C.A. Acarigua Estado
Portuguesa. Tesis de Grado no publicada.
Balestrini, (2002). Proyecto de Investigacin. Ediciones CIDEG, CA
Benavides, H. (2002). Comportamiento Organizacional. Mxico: Editorial Mc
Graw Hill Interamericana, S.A.
Esdices, W. (2002). Administracin de Personal. Ediciones Vegas. Caracas
Venezuela.
Buterris, B. (1999). Administracin.
Hispanoamericana S.A.
Castillo, M. (2005). Proceso de captacin y seleccin de personal de la
empresa COPOSA, C.A., planta Los Teques. Tesis de grado no publicada.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de
la Repblica Bolivariana de Venezuela. 36860. Octubre 30 (1999).
Chvez, N. (1994). Introduccin a la Investigacin Educativa. Maracaibo:
Editorial Artes Grficas.
Hispanoamericana, S.A.
Mathis, M. (2003). Administracin de Recursos Humanos. Mxico: Editorial
Prentice Hall Hispanoamericana, S.A.
Mejias (2006). Anlisis de las tcnicas de reclutamiento y seleccin de
personal en el servicio autnomo nacional de normalizacin, calidad,
metrologa y reglamentos tcnicos SENCAMER Caracas Venezuela.
Tesis de Grado No publicada.
Porlan, P. (2000). Gerencia y Recursos Humanos. Tomo IV. Editorial Norma.
Ramrez (2005). Manual de procedimientos para la seleccin de personal de la
empresa ENSALBarquisimeto Edo. Lara. Tesis de Grado no publicada.
Anexos
Anexo 1
Alternativa
N
1.
2.
3.
4.
5.
reclutamiento?
Es reclutado, solicitando fuentes externas?
Se somete a algn tipo d pruebas durante el proceso de
6.
7.
8.
seleccin?
Se aplican entrevistas en el proceso de seleccin?
Es seleccionado mediante la verificacin de referencias?
Una vez seleccionado, se le da a conocer todo el
funcionamiento de la institucin?
Recibe informacin sobre lo relacionado con la historia de la
10
institucin?
Luego de la seleccin, se le dan a conocer las funciones
.
11
.
12
.
13
.
14
labores?
Cuenta con el nivel acadmico exigido para el desempeo el
.
15
cargo?
Posee la experiencia necesaria para el desempeo del cargo?
de
Respuesta
SI
NO
Anexo 2
Apellidos y Nombres:________________________________________________
Se
Alternativa
N
de
Respuesta
SI
NO
1.
2.
3.
4.
5.
reclutamiento?
Es reclutado, solicitando fuentes externas?
Se somete a algn tipo d pruebas durante el proceso de
6.
7.
8.
seleccin?
Se aplican entrevistas en el proceso de seleccin?
Es seleccionado mediante la verificacin de referencias?
Una vez seleccionado, se le da a conocer todo el
funcionamiento de la institucin?
Recibe informacin sobre lo relacionado con la historia de la
10
institucin?
Luego de la seleccin, se le dan a conocer las funciones
.
11
.
12
.
13
.
14
labores?
Cuenta con el nivel acadmico exigido para el desempeo el
.
15
cargo?
Posee la experiencia necesaria para el desempeo del cargo?
.
FORMATO
DE VALIDACIN DEL INSTRUMENTO
tems
Claridad
Pertinencia
Objetivida
d
1
2
3
Coherencia Observaciones
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Firma