Tablas Dinmicas en Excel

Campos Calculados, Elementos Calculados, Orden de Resolucin y Crear Lista de Frmulas

(Profesor: Elas Alberto Higuita)
Para realizar estos ejercicios abre el archivo TD_Construccin, luego gurdala con el nombre de
___________________, en la Carpeta __________________________
Ejercicios paso a paso con las Opciones Personalizadas de las Tablas Dinmicas de Excel
El botn Opciones describe las operaciones que ofrece las tablas dinmicas de Excel. Para ello
se debe desplegar la lista Mostrar datos como, que contiene en primer lugar normal, es como se
encuentra por defecto en las tablas dinmicas. A continuacin se enumeran las siguientes
acciones:
Normal:
Es como se encuentra la tabla dinmica por defecto. Ejemplo:
Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos y el Concepto como fila:

Diferencia de:
Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base. Ejemplo:
Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos, dos veces y el Concepto como
fila. Luego sobre el segundo importe, crea la opcin personalizada Diferencia de, de la siguiente
forma:

Podras explicar en qu consiste la funcin personalizada Diferencia de: ? Utiliza otros campos y
trata de comprender el concepto.

% De :
Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla
dinmica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%

Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos, dos veces y el Concepto como

fila. Luego sobre el segundo importe, crea la opcin personalizada % De, de la siguiente forma:
Podras explicar en qu consiste la funcin personalizada % De: ? Utiliza otros campos. Qu
concluyes?

% de la diferencia de:
En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y lo
expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos, dos veces y el Concepto como
fila. Luego sobre el segundo importe, crea la opcin personalizada % de la diferencia de: de la
siguiente forma:

Utiliza otros campos. Qu concluyes?

Total en :
Produce el total de los campos en forma acumulativa, segn el seleccionado en la tabla base.

Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos, dos veces y el Concepto como
fila. Podras explicar en, qu consiste esta funcin personalizada?
% de la fila:
Saca el tanto por ciento de cada fila segn el 100% del total de cada una.
Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos, el Concepto como fila y el mes
como columna. Observa el diagrama siguiente:

Podras explicar en, qu consiste esta funcin personalizada % de la fila?

% de la columna :
Saca el tanto por ciento de cada columna segn el 100% del total de cada una.
Crea una consulta en la cual se presente los Importes como datos y el Concepto como fila.

Estoy seguro que t mismo puedes explicar este concepto. En qu consiste el % de la columna?
Agrega el campo mes como columna y trata de concluir
% del total:
Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla
origen.

Por qu razn el resultado es el mismo que el % de la columna?

ndice:
La funcin Indice en una tabla dinmica calcula un promedio ponderado, a partir de la siguiente
operacin:
((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de la
columna correspondiente)).
Realiza tu mismo la operacin y comprueba que efectiva se cumpla la frmula anterior
Campos Calculados y Elementos Calculados

Abre el Archivo TDCampos_Elementos_Calculados. Guarda el archivo en la

carpeta___________________________, con el nombre de _________________
Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinmica. Para realizar esta
operacin se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla.
Crea una tabla dinmica con los vendedores como Fila, los Productos como Columnas y las ventas
como datos
Podras crear una frmula de campo calculado llamado iva, la cual sacara el iva al importe.
Podras hacerlo tambin para una rete-fuente del 3,5%?

Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinmica existente, donde introducimos una modificacin para
que se pueda apreciar en su totalidad.
Aplica un descuento del 10% para los mouse y un 15% para los teclados.
Qu concluyes?
Para que sirve el orden de resolucin y crear lista de frmulas