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Colombia, gracias a la tecnologa, cuenta con diversos canales que facilitan la creacin
de empresas, la investigacin y la promocin de las ideas de nuevos emprendedores.
Actualmente se han facilitado los trmites para crear empresa sin necesidad de recurrir
a intermediarios.
Lo primero que se debe tener presente para crear empresa es contar con la idea y el
espritu de empresario, tener claro que se debe persistir en la idea y saber afrontar
los inconvenientes y retos que se presenten. Una vez se cuenta con la idea de negocio
toca plasmar sta en un plan de negocios, en el cual se ve reflejado el estudio de
mercado, la estructura administrativa, el anlisis financiero, entre otros.
Puede consultar algunos de los formatos para elaborar su plan de negocio en el sitio
web de Fondo emprender del SENA o Bogot emprende, un programa de la Secretara
de Desarrollo Econmico y la Cmara de Comercio de Bogot.
Luego de realizar el plan de negocios y una vez definida la actividad econmica a la
que se va a dedicar, deber definir el nmero de personas que formarn parte de la
materializacin de esa idea de negocio. Si se toma la decisin de iniciar su actividad
econmica de manera individual tendr tres posibilidades: constituirse como persona
natural comerciante (registro ante la Cmara de Comercio); constituirse como empresa
unipersonal, o como accionista nico en una sociedad por acciones simplificada.
Si por el contrario, la decisin es llevar adelante una empresa con dos o ms personas,
a travs de alguna de las principales formas de asociacin, debe decidir qu sociedad
comercial va a constituir teniendo presentes las caractersticas y lo que implica cada
una de ellas (nmero de socios, responsabilidad de los mismos, fin de la sociedad,
entre otros).
La Red de Cmaras de Comercio (Confecmaras) cuenta con los Centros de Atencin
Empresarial (CAE) que se crearon para simplificar los trmites, facilitando y
promoviendo los procesos de creacin y constitucin de empresas. De acuerdo a lo
publicado en su pgina web:
Por iniciativa el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), las Cmaras de
Comercio del pas y con el apoyo de las alcaldas de las principales ciudades,
han reducido proceso de formalizacin de empresa a un nico paso. Con solo un
trmite el emprendedor puede dar inicio a la vida empresarial, para el caso de las
personas naturales. (Confecmaras, 2012)
Igualmente para los empresarios ya existentes que requieran legalizarse y obtener los
beneficios que conlleva la formalizacin, podrn hacerlo en los CAE, los cuales operan
en las mismas sedes de las Cmaras de Comercio del pas donde se puede realizar los
trmites directamente o a travs del Portal Nacional de Creacin de Empresas.
b. Formulario del Registro nico Tributario - RUT (administrado por la DIAN como
mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los obligados). Para acceder a
este formulario se deben seguir los siguientes pasos:
o Ingresar al portal www.dian.gov.co
o Clic en el botn Nuevos usuarios.
o Seleccionar la opcin Inscripcin RUT.
o En la ventana de tipo inscripcin seleccionar Cmara de Comercio.
o En el espacio en el que solicitan el nmero del formulario (deber diligenciarlo si
ingres previamente a diligenciar un borrador del formulario. De lo contrario, no
digite ninguna informacin), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT.
o Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda Para trmite en Cmara el
cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el
Formulario Adicional de Registro con otras entidades en las casillas
correspondientes al Nmero de formulario DIAN.
c. Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES). Este formulario puede
ser descargado en el portal de Confecmaras RUES.
La Resolucin 71029 de la Superintendencia de Industria y Comercio, estableci la
obligacin a partir del 28 de noviembre/2013 de diligenciar este formulario, el cual
integra la informacin de los siguientes registros:
o Registro mercantil.
o Registro nico de Proponentes.
o Registro de entidades sin nimo de lucro.
o Rgimen comn (asociaciones, fundaciones y corporaciones) y entidades
economa solidaria (cooperativas, precooperativas, fondos de empleados y
asociaciones mutuales).
o Registro de actividades y juegos de azar.
o Registro de veeduras ciudadanas.
Previo a los documentos requeridos para constituirse como cualquiera de las personas
jurdicas relacionadas a continuacin, deben realizarse las siguientes consultas, las
cuales pueden realizarse de manera virtual:
Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar no se
encuentre matriculado.
El Art. 35 del Cdigo de Comercio Colombiano determina que:
Las Cmaras de Comercio se abstendrn de matricular a un comerciante o
establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras
ste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quin
haya obtenido la matrcula. (Cdigo de Comercio de Colombia, 1971)
inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la insercin del texto
completo, y
de
formalizacin,
modernizacin
del
aparato
productivo
del
sector
exportador.
Adems la Ley 1429 de 2010, establece unos beneficios a los que se accede por ser
formal, los cuales son:
o Beneficios en el pago de la matrcula mercantil: Las pequeas empresas
pagarn el registro mercantil y sus renovaciones durante los primeros 4
(cuatro) aos mediante la siguiente progresividad: 0%, 50%, 75% y 100%,
respectivamente.
Referencias
Cmara de Comercio de Armenia. (s.f.). Minuta de constitucin empresa unipersonal.
Consultado
el
11
de
agosto
de
2015,
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http://www.camaraarmenia.org.co/files/minutaconstitucionunipersonal.pdf
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entidades.
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http://www.rues.org.co/RUES_WEB/FormatosCAE/Bogota_Formato_CAE.pdf
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el
06
de
agosto
de
2014,
en
Cargo
Autores
Mara Paola
Navia Coloma
Experta
temtica
Adaptacin
Luz Clarena
Arias
Gonzlez
Guionista Lnea de
Produccin
Dependencia
Centro de Tecnologas
para la Construccin y
la Madera.
Regional Distrito
Capital
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Fecha
Diciembre
de 2014
Julio de
2015