Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de poder popular para la educacin

Universidad Nacional Experimental
Simn Rodrguez
Ncleo Apure

CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS DE CON
LOS COSTOS INDIRECTOS DE DE
FABRICACIN

PARTICIPANTES:
Carballo iralis C.I
24.103.051

FACILITADOR:
APONTE ARRIETA
JOSE RAFAEL

Joiger Hernndez C.I

23.509984
Luis Pez C.I 20.723.947
Johana Espaa C.I
19.325.719
Ana ramos C.I 18.993989
Nancy lvarez C.1

Biruaca, 21 de mayo del 2016

1

ndice

Pg.

Proceso de produccin. ....4

Fases de proceso de produccin....5
Recursos a utilizar en el Proceso de produccin. .5
Diferencia entre costo gasto y perdida.6
Los aspectos de la contabilidad de costo7
La contabilidad financiera.........8
Elemento del costo.8
La clasificacin de los costos10
Sistemas de acumulacin de los costos...15
Sistema de costo por orden de produccin y proceso..15
Sistema de costo basado en (ABC)..19
Conclusin..25

Introduccin
Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran
interrelacionadas de forma dinmica y que se orientan a la transformacin de
ciertos elementos. De esta manera, los elementos de entrada conocidos como
factores pasan a ser elementos de salida productos, tras un proceso en el que
se incrementa su valor.
Cabe destacar que los factores son los bienes que se utilizan con fines
productivos las materias primas. Los productos, en cambio, estn destinados a
la venta al consumidor o mayorista.
Las acciones productivas son las actividades que se desarrollan en el
marco del proceso. Pueden ser acciones inmediatas que generan servicios que
son consumidos por el producto final, cualquiera sea su estado de
transformacin o acciones mediatas que generan servicios que son
consumidos

por

otras

acciones

actividades

del

proceso.

ASPECTOS

GENERALES

DE

LOS

COSTOS

INDIRECTOS

DE

FABRICACIN
Que Son Los Costos Indirectos De fabricacin
Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del objeto
de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados econmicamente
factible sobre dicho objeto. Son costos inventariarles. Costos de materiales
indirectos. Costos de mano de obra indirecta. Otros propios de la fbrica
como energa elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de
fbrica.
Caractersticas de los Costos Indirectos de Fabricacin
Su naturaleza imposibilita su identificacin y Cuantificacin factible sobre el
objeto de costos.
Involucran una gran variedad de costos (Heterogeneidad).
Algunos, slo se conocen luego de un perodo de tiempo.
Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.
Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo
De produccin unitario al variar el volumen de Produccin.
Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el perodo.
Variacin de los cost indirecto de fabricacin
1. Costos indirectos de fabricacin Los costos indirectos de fabricacin
comprenden aquellos costos de produccin que no son ni materiales
directos ni mano de obra directa. El problema consiste en saber asignarlos
(cargarlos) convenientemente en las distintas ordenes de produccin.
2. Como asignar los costos indirectos de fabricacin Debido a que los c.i.f.
no pueden asignarse directamente a las rdenes de produccin especficas,
se hace la asignacin de manera indirecta utilizando la BASE que se crea
ms conveniente para tal fin; es decir, haciendo una reparticin proporcional
del total de los c.i.f, usando para ello el comn denominador ms razonable.
Al repartir los c.i.f. proporcionalmente se presentan dos alternativas
4

3. 1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de los c.i.f.

incurridos y cargarlos proporcionalmente a las diferentes rdenes de
produccin fabricadas en el periodo.2. Dividiendo el presupuesto de costos
directos entre el presupuesto del nivel de produccin, se obtiene la TASA
PREDETERMINADA que se utiliza luego para aplicar los c.i.f. a las distintas
ordenes de produccin a medida que avanza la produccin.
4. Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber: a.
Procedimiento antes de iniciar el periodo contable. Procedimiento durante el
periodo contable. Procedimiento despus del periodo contable.
5. Procedimiento antes de iniciar el periodo contable. La empresa debe
decidir cul va a ser la T.P. (tasa predeterminada). La T.P. es el cociente de
dos cantidades, as: T.P.= c.i.f. presupuestados Nivel de produccin
presupuestado
6. 1. Unidad de produccin Se usa cuando la empresa fabrica un solo
producto o cuando los varios que fabrican son relativamente homogneos
en sus caractersticas. Ejemplaos:*La compaa XY fabrica productos
homogneos yha estimado una capacidad de 80.000 unidades para el
2010. El presupuesto de c.i.f. para dicha capacidad es de 64.000.000. La
T.P. es por lo tanto: T.P.= 64.000.000 = 800/unid 80.000Esto significa que las
ordenes de produccin recibirn un cargo de $800 por cada unidad
producida.
7. 2. Horas de M.O.D. Se utiliza cuando la produccin es variada y
heterognea. Ejemplo: La empresa AB ha estimado para el 2011
unas20.000 H.M.O.D. y los C.I.F. estimados son de 15.600.000 entonces la
T.P.= 15.600.000 = 780/unid 20.000Esto significa que se aplicara una mayor
tasa alas O.P. que tengan un mayor consumo de H.M.O.D.
8. 3.Costos de la M.O.D .Se utiliza cuando la produccin es variada y
heterognea y si adems no existen diferencias marcadas entre la
remuneracin de los trabajadores directos. Ejemplo:*Tomando como base el
ejemplo de la empresa con una remuneracin similar para la M.O.D. y esta
se le ha estimado su costo en $24.000.000, entonces T.P.= 15.600.000

=0.65 =65% 24.000.000O sea que por cada 1.00 que se gasten en M.O.D.
se aplican 0.65 en C.I.F.
9. Procedimiento durante el periodo contable. Durante el periodo contable
tenemos 2 aspectos relacionados con los c.i.f.: la contabilizacin de los c.i.f.
reales y la aplicacin de los c.i.f. a las rdenes de produccin. Veamos que
procedimiento se siguen al respecto en los departamentos de contabilidad y
produccin. A medida que se incurren los c.i.f., contabilidad asienta lo
siguiente: c.i.f. $xxx Cuenta(s) acreditadas(s) $xxx
10. La (s) cuenta (s) acreditada (s) varan segn el caso, as. Costo real
Cuenta acreditada 1. Materiales directos. Inventario de materiales 2. Mano
de obra directa. Nmina de fbrica 3. Servicios pblicos. Banco o costos y
gastos por pagar 4. Depreciacin. Depreciacin acumulada 5. Seguro de
fbrica. Seguros pagados por anticipo Etc. En cuanto al departamento de
produccin, este no hace nada al respecto por cuanto con estos asientos no
se afecta la cuenta INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO y
tampoco las hojas de costo.
11. Procedimiento despus del periodo contable. Al finalizar el periodo
contable deben cerrarse las cuentas de C.I.F.- APLICADAS y C.I.F.REALES, debitando la primera y acreditando la segunda. La diferencia que
se presenta entre estas dos cuentas se llevan a una cuenta denominada
C.I.F.-VARIACION, as: Supongamos: La compaa XY aplico sus C.I.F. y el
costo fue de $7.850.000 en tanto que los C.I.F.-REALES fueron de
$7.800.000. el asiento contable es: C.I.F.-APLICADOS $7.850.000C.I.F.REALES $7.800.000C.I.F.-VARIACION $50.000
ASIGNACION DE COSTOS
Para

asignar

los

costos

se

deben

asignar

primero

los centros

de

responsabilidad. Existen tres tipos de centros de responsabilidades, centros de

costos, donde solo se acumulan datos de costos, pues su papel es nicamente
proveer un servicio y su operacin es a costa de algunas erogaciones
correspondientes. Los centros de utilidades, donde se registran tanto costos
como ingresos, y los centros de rentabilidad, donde la utilidad resultante de los

ingresos y los costos son comparados con la inversin que ha sido necesaria
para su funcionamiento

El propsito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las
unidades de los productos procesados les sea atribuida una parte de las
erogaciones causadas por la produccin de la manera ms justa posible y que
cada una de ellas refleje la rentabilidad resultante de la fabricacin de cada
producto.
Los sistemas de asignacin de costos solo involucran los costos o gastos
indirectos de fabricacin, ya que los directos son plenamente identificables con
el producto.
Metodologas De Asignacin
Para los costos indirectos de fabricacin se calcula una tasa (rate)
predeterminada de costos indirectos, tambin conocida como coeficiente
regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un ao), cuyo clculo se basa en horas de
mano de obra directa, costo de esas horas, horas mquina, o costos de los
materiales indirectos. El resultado de dicha divisin, ya sea en pesos por hora o
en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de
mano de obra directa, costo real de esas horas, horas maquina reales, o costo
real de los materiales indirectos.
El clculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente
formula:
Tasa Predeterminada de Costos Indirectos

Existen varios mtodos para conocer la tasa predeterminada de costos

indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que
se siga uno u otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se
7

trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los
departamentos de produccin, pues mientras unos lo hacen con un costo muy
elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano
de obra o con muchas maquinas que reemplazan en gran parte el costo de la
mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de
los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base
presupuestada o nivel de operacin

Mtodo convencional

Inspeccin Visual Directa

La inspeccin visual es el mtodo de NDT ms comn y ms bsico. Es de

aplicacin a una gran variedad de tipos de materiales y productos. Las
posibilidades de deteccin de esta tcnica se limitan, obviamente, a aquellos
defectos que son visibles, tales como grietas, poros, desgaste, cavitacin,
decoloraciones, corrosin, etc., as como al control dimensional.

Inspeccin Visual Remota

Se utiliza en aquellos casos en que no se tiene acceso directo a los

componentes a inspeccionar, o en aquellos componentes en los cuales, por su
diseo, es muy difcil ganar acceso a sus cavidades internas. Este tipo de
inspeccin es muy usada en la industria para verificar el estado interno de los
motores recprocos, las turbinas estacionarias, compresores, tuberas de
calderas, intercambiadores de calor, soldaduras internas, tanques y vlvulas
entre otros.
En la industria aeronutica la inspeccin visual remota es muy usada para la
inspeccin interna de los motores a reaccin. Mediante esta inspeccin se
puede diagnosticar el estado de las cmaras de combustin, las etapas de
compresin y las etapas de turbina, sin realizar grandes destapes o
desensambles.
Se utilizan baroscopios rgidos o flexibles, videos cpios y fibros cpios (fibra
ptica), con los cuales, mediante una sonda adaptada a una cmara digital, se
puede llegar a la mayora de las cavidades internas y lugares inaccesibles para
el inspector.

Lquidos Penetrantes.

Es un tipo de Ensayo No Destructivo que se utiliza para detectar e identificar

discontinuidades presentes en la superficie de los materiales examinados.
Generalmente se emplea en aleaciones no ferrosas, aunque tambin se puede
utilizar para la inspeccin de materiales ferrosos cuando la inspeccin por
partculas magnticas es difcil de aplicar. En algunos casos se puede utilizar
en materiales no metlicos. El procedimiento consiste en aplicar un lquido
coloreado o fluorescente a la superficie en estudio, el cual penetra en cualquier
discontinuidad que pudiera existir debido al fenmeno de capilaridad. Despus
de un determinado tiempo se elimina el exceso de lquido y se aplica un
revelador, el cual absorbe el lquido que ha penetrado en las discontinuidades y
sobre la capa del revelador se delinea el contorno de stas.
8

Las aplicaciones de esta tcnica son amplias, y van desde la inspeccin de

piezas crticas como son los componentes aeronuticos hasta los cermicos
como las vajillas de uso domstico. Se pueden inspeccionar materiales
metlicos, cermicos vidriados, plsticos, porcelanas, recubrimientos
electroqumicos, entre otros. Una de las desventajas que presenta este mtodo
es que slo es aplicable a defectos superficiales y a materiales no porosos.

Partculas Magnticas.

Es un tipo de ensayo no destructivo que permite detectar discontinuidades

superficiales y subsuperficiales en materiales ferromagnticos.El principio de
este mtodo consiste en que cuando se induce un campo magntico en un
material ferromagntico, se forman distorsiones en este campo si el material
presenta una zona en la que existen discontinuidades perpendiculares a las
lneas del campo magnetizables, por lo que stas se deforman o se producen
polos. Estas distorsiones o polos atraen a las partculas magnetizables que son
aplicadas en forma de polvo o suspensin en la superficie a examinar y por
acumulacin producen las indicaciones que se observan visualmente de forma
directa o empleando luz ultravioleta. Sin embargo los defectos que son
paralelos a las lneas del campo magntico no se aprecian, puesto que apenas
distorsionan las lneas del campo magntico

TASA PREDETERMINADA
El factor para aplicar los costos generales de fabricacin a las distintas rdenes
de produccin es el cociente de dos cantidades predeterminadas o
presupuestadas para el periodo contable en cuestin:
Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado

= Tasa Predeterminada

Nivel de Produccin Presupuestado

Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin
presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales.
Presupuesto

de

nivel

de

produccin: presupuestar

el

nivel

de

produccin equivale a determinar cul va a ser la capacidad presupuestada

para el periodo. Esta capacidad presupuestada puede basarse en la sola
capacidad de producir, o en la capacidad de producir y vender
MTODOS

PARA

CALCULAREL

NIVEL

PRESUPUESTADO
1.

CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS

9

DE

PRODUCCIN

Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican

son relativamente homogneos en cuanto a las caractersticas de produccin,
en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricacin, la capacidad
representativa del nivel de produccin se puede expresar simplemente en
nmero de unidades de producto veamos un ejemplo:
EJEMPLO: Con base en un presupuesto de ventas de 75.000 Unidades para el
primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de produccin
para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Presupuesto de venta: 75.000 unidades
Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Clculo:
Presupuesto

de

Presupuestada

ventas:

75.00

Inventario

inicial:

15.000

Produccin

60.000 Inventario final deseado 10.000

Produccin Presupuestado

70.000

T. P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado

CIF PRESUPUESTADOS: 18.000.000
Unidades reales producidas: 10.00018.000.000 / 70.000 = 257,14
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:
Si la produccin es variada y heterognea, se puede tomar como comn
denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la
capacidad seleccionada. La frmula es
T. P. = Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado
Horas de mano de obra directa

10

Asignacin de los cost indirecto fabricacin

Falta

TASAS DEPARTAMENTALES COMO BASE DE APLICACIN DE LOS

COSTOS INDIRECTOS
La tasa departamental proporciona cantidades ms precisas para los costos de
los productos que la tasa nica cuando los departamentos individuales difieren
en las caractersticas del proceso productivo y cuando los productos difieren en
la forma en que transitan por los departamentos para su elaboracin. Adems
la tasa departamental permite controlar los costos en los departamentos que
los consumen estableciendo de esta forma responsabilidades.) Indica que es
posible utilizar una tasa de aplicacin nica a nivel de planta de costos
indirectos de fabricacin cuando se elabora un solo producto o cuando los
diferentes productos que se elaboran pasan por la misma serie de
departamentos de produccin y se cargan cantidades similares de costos
indirectos de fabricacin aplicados. Es preferible emplear tasas de aplicacin
departamentales mltiples de costos indirectos de fabricacin cuando los
diferentes productos que se fabrican no pasan por la misma serie de
departamentos de produccin o, si lo hacen, deben cargrsele diferentes
valores de costos indirectos de fabricacin aplicados debido a los distintos
niveles de atencin que recibe cada producto.
Contabilidad de la transaccin de los cost indirecto de fabricacin
Falta

11

Caractersticas del sistema de costos basado en actividades

Faltaaaaaaa

Asignacin De Los Costos Indirectos De Fabricacin con los objetos de

costo
La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de
las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se
lleven a cabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de
control eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar,
en este sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de
acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin de las
desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.
Como se estudi en la unidad nmero uno, en todo proceso productivo o
prestacin de servicio, se conjugan tres elementos para obtener los productos
a ser vendidos o para prestar el servicio, estos elementos son materiales
directos, mano de obra directa

y costos indirectos. Como elementos

indispensables en la elaboracin del producto o prestacin del servicio se hace

necesario que los participantes adquieran los conocimientos terico-prcticos
acerca del control de cada uno de ellos, debido a que es imprescindible el
dominio de la terminologa usual en el rea de costos para que puedan
analizar, entender y aplicar segn proceda, cada uno de los mecanismos de
control, y permitan poner en funcionamiento los sistemas de acumulacin de
costos con miras a lograr un proceso productivo eficiente.
La presente unidad plantea el procedimiento de control contable administrativo
de los costos indirectos de fabricacin, en una primera parte con tasa nica y
luego revisando lo que corresponde a tasa departamental o mltiple.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Al finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de:
12

OBJETIVO TERMINAL
Explicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de los
costos indirectos de fabricacin, como elemento del costo de produccin.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Explicar la naturaleza e importancia de los costos indirectos como

elemento del costo de produccin.

Clasificar los costos indirectos con base a sus componentes.

Explicar las causas por las cuales los costos indirectos resultan de

difcil asignacin a la produccin.

Indicar la necesidad de calcular una tasa o factor para distribuir los

costos indirectos.

Establecer la base idnea para distribuir los costos indirectos

considerando las caractersticas del proceso productivo.

Diferenciar entre tasa real y tasa predeterminada.

Definir el costeo normal, sealar sus objetivos e importancia.

Establecer los tipos de tasas predeterminadas que se pueden calcular,

tasa nica, tasa departamental, tasa variable, tasa fija.

Diferenciar los procedimientos del costeo normal antes, durante y al

cierre del ejercicio econmico con tasa nica (variable y fija)

Determinar en qu consiste la departamentalizacin de los costos

indirectos de fabricacin, explicar los objetivos que persigue y la importancia de

asignar costos por departamentos.

Diferenciar los procedimientos del costeo normal antes, durante y al

cierre del ejercicio econmico con tasa departamental (variable y fija)

13