FUNCIONES POR CARGO

En las empresas suele presentarse un desafo importante para todo ejecutivo el cual
consiste en determinar cules deberan ser las funciones y actividades para cada puesto de
trabajo dentro de la organizacin, ya que esto influye a gran escala en la eficiencia de sus
procesos y por ende su desarrollo.
Segn Hernn Alvarado1 los objetivos que se plantean en las diferentes reas de la
empresa, influyen en la descripcin de los procedimientos de cada rea y determinan cuales
deberan ser las funciones que se apliquen en cada cargo. Como las funciones se asimilan a
lo largo de la prctica de los procedimientos que se realizan a todo momento ayuda a que se
definan los cargos que conformaran la estructura de la empresa.
Segn Fernando Daz2 indica que las funciones realizadas revelan las
responsabilidades asignadas a los puestos de trabajo. Existen 3 tipos de funciones
diferentes:

Funciones genricas: Son aquellas presentes en todos los puestos de un

determinado nivel de la organizacin y que implican a todos por igual sin diferencia

del puesto que ocupen dentro de la Empresa.

Funciones especficas: Son aquellas que se consideran propias de un puesto de
trabajo y cuya responsabilidad reincide directa y exclusivamente sobre el ocupante

de dicho puesto.
Funciones auxiliares: Son aqullas que ayudan a que otros puestos de la
organizacin puedan llevar a cabo las funciones especficas que tienen asignadas.

1 (Alvarado, 2001)
2 (Diaz Pividal, 2006)

Es necesario analizar todo tipo de actividades que se involucren en los procesos que
tenga la organizacin para ello se las agrupa de manera homognea y en relacin a su
finalidad. Se establece una forma organizada para llevarlo a cabo:

Primeramente se debe seleccionar los verbos que definen la funcin a realizar.

Ejemplo: controlar, priorizar, mantener, analizar, manejar, etc.

Luego se define la propia funcin por el cual el verbo opera. Ejemplo: Controlar los

procesos que se realicen, Administrar eficientemente los recursos, etc.

Y por ltimo se define el resultado esperado. Ejemplo: para obtener una mayor
rentabilidad, para incrementar las ventas, etc.
Segn indica Alberto Nez3 los beneficios que se pueden esperar al contar con una

exacta definicin de los puestos y sus respectivas funciones dentro de la empresa son:
Para los Directivos:

Una mayor facilidad para administrar los sueldos y salarios del personal;
Mayor objetividad y equidad al evaluar el desempeo del personal;
Un cada vez mayor perfeccionamiento de los mtodos para reclutar, seleccionar,

contratar y capacitar el factor humano de la empresa;

Un mejoramiento de las actividades de planeacin de la institucin, al insertarlas
como parte de los manuales de polticas, de organizacin y procedimientos de la

empresa.
Adicionalmente, ayudan a la Direccin a cumplir con una necesidad legal para
dirimir los conflictos de trabajo que pudieran surgir.

Para el Empleado de la Empresa

3 (Nuez Mendoza, 2004)

Le ayuda a conocer de antemano las expectativas que deber cubrir para ocupar de

manera productiva su puesto de trabajo;

Le ayuda a disear de mejor manera su trabajo, proporcionndole una mayor
posibilidad de realizacin personal y profesional, reduciendo las causas que le
producen ansiedad, monotona o que simplemente le disgustan, facilitndole la
conjugacin de sus intereses con los de la empresa.

Bibliografa
Alvarado, H. (2001). La unidad de organizacin y mtodos en la empresa.
Caracas: Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado.
Diaz Pividal, F. (2006). Gua bsica para la redaccin del manual de definicin
de funciones. Madrid: EOI Escuela de Negocios.
Nuez Mendoza, A. (19 de abril de 2004). Recursos para profesionales de
RRHH. Cmo identificar las funciones de los puestos? Recuperado el 21
de mayo de 2016, de
http://www.degerencia.com/articulo/como_identificar_las_funciones_de_lo
s_puestos